Uppdateringen innehåller både nya funktioner, förbättringar och åtgärd av fel. Vi rekommenderar alla kunder att göra denna uppdatering.

Transkript

1 Vad är nytt i Easy Planning 6.84 Uppdateringen innehåller både nya funktioner, förbättringar och åtgärd av fel. Vi rekommenderar alla kunder att göra denna uppdatering. Nyheter - Utskrift av översiktsschemat. - Kolumnen inloggad kan anges i både schemabyggaren och underhållsmenyn. - Kategori kan visas som en kolumn i ganttvy. - Sök uppdrag i uppdragshanteringen. Förbättringar - Uppdragshantering, nu visas kolumn arbetsorder, arbetad tid och tabell. - Formulär aktivitet, fliken uppdrag visar kolumn arbetsorder och tabell. - Om exchange mailbox ej hittas avbryts synkning, växla ej till den inloggades kalender. - Kolumnen inloggad som anges i schemabyggaren lagras i databasen. - Ny inmatning av Admin för Exchange. Man kan nu ange obegränsat med Admin. - Utskrift av kolumn kategori i ganttvy. - Visa kategori i tooltips. - Visa textrad 2 och 3 i stapel, gäller resursvy och kalendervy. - Val av resurser, All personal utgår. Fältet Resurser ändras till Memo, obegränsat med resurser. - Sökning CTRL-B söker på Aktivitetsnamn + Arbetsorder + Ordernr + Uppdrag. Åtgärdade fel 1. Formulär aktivitet, fliken uppdrag, dubbelklickar man på en aktivitet så ändras fel post. Viktig uppdatering. 2. När man flyttar en aktivitet med dra/släpp till annan tabell händer det att alla aktiviteter i tabellen flyttas. Viktig uppdatering. 3. Ny serie från MS som avtalad tid blir kvitterad framåt i tiden vid synkning. 4. Felkod 3022 kan uppstå vid spara Exchange namn. Öppna tabellen som Dynaset löser problemet. 5. Admin för Exchange lagrar max 80 tecken. Ändras till Memo för obegränsat med Admin för att synka med Outlook. 6. Om mantimmar är markerat visar kolumnen Tid varaktighet delat med antal resurser. Ändras till varaktighet. 7. Underhållsmenyn, fliken meddelande visar alla tabeller. Ska ej visa kopplade. 8. Anger man en aktivitet med halvtimme, ex 33.5h avrundas tiden till hel timme. 9. Om en grupp är dold så visas ej aktiviteter i denna grupp då filter väljs. 10. Om ett schema har många grupper och låg upplösning på skärmen syns inte räknaren alltid. 11. Vid sökning så hightlightas alla rader mellan 1 och träff, ska bara vara den rad som är träff. Release Easy Planning

2 Utskrift av översiktsschemat Man kan nu skriva ut det översiktsschemat. Välj Arkiv-Skriv ut översiktsschema från schemavyn. Utskrift kan göras till skrivare eller PDF. Kolumnen inloggad I schemabyggaren finns en kolumn Inloggad som man anger för att markera vilken tabell som tillhör resp användare. Tidigare sparades inloggat namn i schemafilen CFG. Nytt är att man kan ange Inloggad i underhållsmenyn, fliket Meddelande. Namnen sparas i databasen, tabell tblepost. Detta medför att om en resurs finns i flera scheman med en gemensam databas så behöver man inte ange inloggad i flera olika schemafiler. Synkning med Exchange Alla inställningar för att synka Outlook med Exchange har nu samlats till ett ställe. 1. Markera Exchange server. 2. Ange Exchange namn (mailbox) på samtliga användare. 3. Ange Inloggad för samtliga användare (username i nätverket). 4. Ange ev kategori att synka *) *) Om man vill begränsa vilka aktiviteter som ska synkas anger man ett kategorinnamn ex Easy P. I Outlook får man skapa en kategori med samma namn. Aktiviteter skapade i Easy Planning märks med kategorinamnet vid synkning. Nya i Outlook måste märkas för hand med kategorinamnet för att synkas. Release Easy Planning

3 Personliga inställningar gör man under Verktyg-Alternativ, fliken Outlook. Här anger man vad som ska synkas och period. Ex. Endast avtalade tider, inga veckor bakåt och alla veckor framåt i tiden. Synkningen startar man med knappen Synka eller från verktygsfältet Arkiv- Importera-Synka med Outlooks kalender. Release Easy Planning

4 Sök uppdrag i uppdragshanteringen Man kan nu söka efter ett uppdrag genom att skriva namnet i sökfältet. Nytt i uppdragshanteringen är att kolumnerna arbetsorder, arbetad tid och tabell visas. Release Easy Planning

5 Admin Admin för tidrapporteringen och Exchange är nu samlade i underhållsmenyn, fliken Visa. Du lägger till nya Admin genom att avmarkera bara markerade och kryssar sedan i de användare som önskas. Release Easy Planning

6 Visa kategori i ganttschema Följande kolumner kan visas i ganttschema, dock inte alla på en gång. Ny kolumn är kategori. Om ni importerar arbetsordrar från ett externt underhållssystem kan ni ändra rubriknamn på kategori till Status och importera status på arbetsordrarna. Ni ändrar rubriknamn i underhållsmenyn, fliken Visa (kundanpassade texter). Ändringen gäller för alla användare i aktuell databas. Release Easy Planning

7 Visa text på rad 2 och 3 i staplar I resursvyn och kalendervyn kan man visa text på rad 2 och 3 i staplarna. För att kunna visa text måste man öka radhöjden i resursvyn. Grundvärde är radhöjd 24, för 2 rader ange minst 34, för 3 rader 48. Radhöjd anger du under Verktyg-Alternativ, fliken Allmänt. I exempel nedan visas aktivitetsnamn på rad 1, uppdrag på rad 2 och resurs på rad 3. Välj information som kan visas i staplarna enligt listan nedan. Fältet ansvarig kan ändras under kundanpassade texter. Release Easy Planning