Release Notes. Vad är nytt i Easy Planning Nyheter. Åtgärdade fel. Release Easy Planning

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Release Notes. Vad är nytt i Easy Planning 7.10. Nyheter. Åtgärdade fel. Release 2012-11-18 Easy Planning 7.10 1"

Birgit Samuelsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Vad är nytt i Easy Planning 7.10 Detta är en viktig uppdatering som bland annat åtgärdar ett problem med synkning mot Outlook. Vi rekommenderar alla kunder att göra denna uppdatering. Nyheter 1. Filtrera resurser på kompetensområde och certifikat. 2. Filtrera resurser om delad databas. Visa alla resurser i databas, annars bara aktuellt schema. 3. Helgdagar kan importeras från textfil om man saknar internet anslutning. 4. Import av projekt från projektmall. Nya parametrar <Projektmall> och Deadline. 5. Ny aktivitet, uppdatering av slutdatum eller varaktighet sker nu när man ändrar startdatum, slutdatum eller varaktighet. 6. Ej tvingande att ange orsak till omplanerad. 7. Man kan markera en rad i ganttvyn direkt med höger musval, istället för först vänster sedan höger. 8. Vid kopiera projekt så kopieras nu även delade aktiviteter. 9. Projektstatus i fyra steg med kundanpassade texter. 10. Frånvaro kan sättas som default per kategori. 11. Rapport omplanerade visar nu arbetsorder nummer. 12. Ny rapport på inställningar Outlook, underhållsmenyn fliken meddelande. 13. Ny rapport på kompetensområden och certifikat, underhållsmenyn fliken visa, kompetens. 14. Nya kolumner i projekthanteringen, status och % färdigt. Åtgärdade fel 1. Programmet loopar då nytt schema skapas pga tblepost. 2. Synkningen jfr mot fel tabell i steg 4 om sökning sker i kopplade tabeller. Skapar dubbletter. 3. Är man admin för Exchange får man upp dialogen 'välj tabell' 2 ggr. 4. Felloggen för Sync Master hanterar inte felmeddelandet ogiltig epostadress. 5. Vid ny aktivitet kan man få varning på fel resurs, gäller resursvyn på gruppnivå. 6. För resursvy får man alltid frågan om omplanerad när man sparar. 7. Kopiera aktivitet med planerad tid=0 sätter planerad till varaktighet. Release Easy Planning

Helgdagar kan importeras från textfil om man saknar internet anslutning. 4. Import av projekt från projektmall. Nya parametrar <Projektmall> och Deadline. 5.

2 Alla resurser Under fliken resurser kan man du välja om alla resurser i databasen ska visas eller bara resurserna i det öppnade schemat *). Alla resurser = alla resurser i databasen annars bara resurserna i det öppnade schemat *) Funktionen är användbar om man har en delad databas med många resurser. Kompetensområde och certifikat Ny funktion för att välja resurs efter kompetens och certifikat. Funktionen aktiveras genom att markera tillvalet Visa kompetens i underhållsmenyn, fliken Visa. Listboxarna för kompetens och certifikat blir då synliga. Den totala listan på resurser kan filtreras på följande sätt: - Markera en kompetens och välj OK så visas de resurser som har denna kompetens. Kan kombineras med flerval. - Certifikat fungerar på samma sätt som kompetens. - Om Alla resurser är markerat så visas alla resurser i databasen, annars bara schemats resurser. - Endast tillgängliga, då visas bara de resurser som är lediga under avtalad tid. - Under filtrera kan man filtrera på endast behöriga eller grupp. Samtliga ovanstående val kan kombineras för att ta fram en lista på önskade resurser. Release Easy Planning

Kompetensområde och certifikat Ny funktion för att välja resurs efter kompetens och certifikat. Funktionen aktiveras genom att markera tillvalet Visa kompetens i underhållsmenyn, fliken Visa.

3 Inställning av kompetenser Inställningar av kompetensområden och certifikat gör man i underhållsmenyn, fliken Visa. Bilden nedan visar tre flikar, första fliken för att ange kompetens och certifikat per resurs, de övriga använder du för att lägga till eller ändra kompetensområde och certifikat. Det finns också en utskriftsknapp för att skriva ut en lista på kompetenser. Release Easy Planning

Bilden nedan visar tre flikar, första fliken för att ange kompetens och certifikat per resurs, de

texter. Projektstatus visas i projekthanteringen med fyra olika färger.

4 Projektstatus Projektstatus har lagts till i formuläret ny aktivitet. Det finns 4 steg och stegnamnen anpassar du via underhållsmenyn, fliken Visa - Kundanpassa texter. Projektstatus visas i projekthanteringen med fyra olika färger. Grå Inte startat Gul - Arbetar Röd Uppskjutet Grön Slutförd Nya kolumner är status och % färdigt. Release Easy Planning

Import av projekt från projektmall Två nya parametrar <Projektmall> och Deadline gör att man kan mappa ett projektnamn till en mall och skapa projekt via mallen.

5 Import av projekt från projektmall Två nya parametrar <Projektmall> och Deadline gör att man kan mappa ett projektnamn till en mall och skapa projekt via mallen. Om du har ett CRM system som innehåller projekt men saknar planering kan du göra så här. ID Projekt Kund Projektledare Mall 4282 GFAB Utökn av Mellanspänningsstv AB Råsmarks El Mats Helmersson 3002 Du mappar följande: ID och Projekt Kund Projektledare Mall Projekt (sammanfogas) Kund Projektledare <Projektmall> Via mallen skapas ett projekt med dagens datum som startdatum. Frånvaro sätts per kategori Man kan markera att frånvaro ska sättas för utvalda kategorier. Används så att du i formuläret Ny aktivitet först väljer en kategori (innan du angivit aktivitetsnamn) och aktivitetsnamnet fylls då i med kategorinamnet samt att ev frånvaro markeras. Release Easy Planning

ID Projekt Kund Projektledare Mall 4282 GFAB Utökn av Mellanspänningsstv AB Råsmarks El Mats Helmersson 3002 Du mappar följande: ID och Projekt Kund Projektledare Mall Projekt (sammanfogas) Kund

Relevanta dokument

Detta är en stor uppdatering som innehåller både många förbättringar och åtgärdar fel. Vi rekommenderar alla kunder att göra denna uppdatering.

Vad är nytt i Easy Planning 7.38 Detta är en stor uppdatering som innehåller både många förbättringar och åtgärdar fel. Vi rekommenderar alla kunder att göra denna uppdatering. Nyheter 1. 10 gånger snabbare