Detta är en större uppdatering som innehåller många förbättringar och nya funktioner. Vi rekommenderar alla kunder att göra denna uppdatering.

Transkript

1 Vad är nytt i Easy Planning 7.14 Detta är en större uppdatering som innehåller många förbättringar och nya funktioner. Vi rekommenderar alla kunder att göra denna uppdatering. Nyheter 1. Välja kund på projekt. 2. Hoppa mellan Resurs/Projekt genom att byta tabell. 3. Prel.boka aktivitet, offert/order. 4. Hoppa direkt från projektöversikt till ett projekt. 5. Visa % färdigt i kolumn. 6. Kompetensnivå 1-5 införs. 7. Man kan definiera olika typer av projekt. Nytt fält 'Typ av projekt'. 8. Nytt filter Typ av projekt. 9. Flera sökbara fält i databassökningen. Nytt Projektledare, Projekt status, Typ av projekt, Kund, Checkbox1-2, Ändrad av, Senast ändrad. 10. Förbättrad projektöversikt, många nya funktioner. 11. Kundref kopieras från aktivitet till projekt för alla projekt, endast en gång. 12. Dubbelklick under meddelande togglar bara synka i kolumn synka, annars ändra. 13. Kostnad sätts default till löpande. 14. Förbättrad utskrift av ganttschema, textdelen justeras efter antal kolumner. 15. Ny kolumn Budget för projektrad. Välj visa kolumner under alternativ. 16. Inställning om löpande kostnad eller fast pris som default. Underhåll, fliken allmänt. 17. Ny knapp för att sortera projekt i namnordning. 18. Ny layout på Nytt projekt från mall. 19. Sök i DB, dubbelklick visar ändraformulär och höger musval markerar aktiviteten i ganttvy. 20. Meddelande första kolumn är nu Tabell, tidigare ID. 21. Importera aktiviteter, datumformat ok. 22. Nya aktiviteter tidsmärks vid import. 23. Rapport 'Statistik arbetordrar' visar nu antal nya arbetordrar per veckodag. 24. Vid sök projekt i projektöversikt visas nu hittad på översta raden, tidigare sista raden. Åtgärdade fel 1. Felkod 13 om man ändrar planerad tid och anger enbart h. 2. Felkod 6 vid utskrift om kolumn % färdigt används och planerad tid=0. 3. Kolumn % färdigt visar inte 100% för kvitterad aktivitet, både skärm och utskrift. 4. Justering av de kolumner som visade i ganttvyn, både skärm och utskrift. 5. Tangent Delete fungerar inte på projektrad i ganttvy. 6. Första externa systemet (IFS) kan ej väljas. 7. Inställning 'Hämta från flera externa system' sätts ej i underhållsmenyn. 8. Utökat tidsfönster ger lång svarstid för visa beläggning. 9. Flytta flerdagars avtalad tid ger fel varaktighet om röda dagar. 10. Behörighetskoll saknas för ny kund via bokningsfliken. Release Easy Planning

2 Välj kund på projekt Man kan välja kund på projektet istället för på aktivitet. Alla nya aktiviteter i projektet får då samma kund. Nytt fält under fliken projekt. Under fliken aktivitet kan man sedan ändra kund på enskilda aktiviteter. Kund på projektet visas på projektraden och syns även då projektet inte är expanderat. Hoppa mellan resurs/projekt genom att byta tabell Man kan snabbt hoppa mellan resurs och projekt genom att högerklicka och välja Visa resurs alternativ Visa projekt i content-menyn. Fig. Hoppa från ett projekt till resursen Thomas tabell Fig. Hoppa från resurs till projektets tabell. Release Easy Planning

3 Prel.boka aktiviteter Man kan preliminärboka en aktivitet på samma sätt som ett projekt. Prel.bokad aktivitet visas som en transparent stapel, dvs med enbart ram. Du hittar funktionen under fliken Aktivitet. Projektets offert-läge är överordnat aktivitetens, detta innebär att om projektet är i läge order kan aktiviteter vara prel.bokade men är projektet i läge offert så visas alla aktiviteter också i läge offert. Hoppa direkt från projektöversikt till ett projekt Markera ett projekt i listan nedan och klicka på knappen Visa gantt så visas detta projekt filtrerat. Release Easy Planning

4 Kompetensnivå 1-5 införs Man kan sätta kompetensnivå 1-5 för varje användares kompetens. Kompetensen anger du i underhållsmenyn, fliken Visa. Klicka på knappen Kompetens. Under flikarna Kompetens och Certifikat skapar du först en värdelista på de områden som ni behöver. Därefter väljer du en resurs i listan och markerar sedan vilka kompetenser och kompetensnivåer denna resurs har. Klicka slutligen på spara och fortsätt med nästa resurs. Kompetenser kan du sedan använda för att välja resurser då nya aktiviteter ska bokas. Välj Visa kompetens i underhållsmenyn, fliken visa. Kompetenser kan bara väljas i kopplade tabeller. I figuren ovan markeras kompetensområde XenApp 6.5 och listan på resurser visar då två resurser. Du kan även ange en högre nivå för att ytterligare filtrera ut resurser. Kompetensfiltret kan kombineras med övriga filter som Endast tillgängliga, en utvald grupp etc. Release Easy Planning

5 Man kan definiera typ av projekt Nytt fält Typ av projekt för att skapa olika projekt typer. En värdelista på Typ av projekt skapar man i underhållsmenyn, fliken Projekt. Välj sedan Typ av projekt i projektfliken. I ganttvyn finns ett nytt filter för Typ av projekt. Release Easy Planning

6 Nya fält i databassökningen Sökning av data i databasen har utökats med 8 st nya fält: - Projektledare - Projekt status - Typ av projekt - Kund - Checkbox 1 - Checkbox 2 - Ändrad av - Senast ändrad Markera och dubbelklicka i den undre listan för att visa ändra formuläret. Högerklicka för att växla till översikt och markera/visa aktiviteten i ganttvyn. Förbättrad utskrift av ganttvy Vid utskrift av ganttvyer kan nu flera kolumner skrivas ut och bredden på textkolumnerna till vänster justeras automatiskt efter det antal kolumner som har valts. Release Easy Planning

7 Förbättrad projektöversikt Menyvalet Projekthantering heter nu Projektöversikt. Projektöversikten har fått en rejäl facelift vad gäller funktionerna. Nya funktioner är: - Man kan högerklicka och välja de kolumner som ska visas, byta plats samt ändra kolumnbredder. Ändringen sparas per användare. - Man kan högerklicka och välja filtrera (filter by) på valfri rad. Alla rader med detta värde visas då i en filtrerad lista. Gäller de kolumner som har detta val. Återställ filtrering med knappen Visa alla. - Man kan högerklicka i en kolumn och välja Ändra för att snabbt ändra värde. Kan göras för kolumnerna projektnamn, status, projektledare, budget, typ av projekt samt deadline. - Markera ett projekt och välja Visa gantt för att hoppa till detta projekt. - En filtrerad lista kan skrivas ut eller exporteras till Excel. Alla projekt med sina underliggande aktiviteter skrivs ut resp. exporteras. - Vid sökning av projektnamn visas hittad rad överst i listan. Release Easy Planning

8 Ny knapp för att sortera projekt i namnordning Man kan nu sortera alla projekt i namnordning med en knapptryckning A-Ö. Ny layout på Nytt projekt från mall Ny layout på Nytt projekt från mall. Man kan nu direkt ange projektledare, kund och typ av projekt. Efter OK öppnas ändraformuläret för det projekt man nyss skapade. Nya aktiviteter tidsmärks vid import Vid import av arbetsordrar tidsmärks nu alla nya arbetsordrar med dagens datum. Detta datum används sedan i rapporten Statistik arbetsordrar för att redovisa antal nya arbetsordrar per arbetsdag mån-fre. Release Easy Planning