Nyheter och ändringar i Adela Gymnasieskola 4.5.0

Transkript

1 Nyheter och ändringar i Adela Gymnasieskola Publicerad Tersus Skolsystem AB Lilla Nygatan 2, Göteborg Tel:

2 Administrera CSN uppgifter Knapparna Spara och Exportera i Administrera CSN uppgifter var ibland gråmarkerade, trots att man haft behörigheten Uppdatera. Detta är rättat nu. De skall vara gråmarkerade endast om man saknar behörighet för CSN data på aktuell enhet. Sökparameter för elev När man valt sökflik Betyg under elevträdet visades inte checkboxen Endast aktiva elever och knappen Visa sökfönster som på alla andra sökflikarna. Detta är rättat nu. Kurstyp på studieplan Kurstyp i "studieplansfliken" har tidigare visat samtliga upplagda kurstyper, vilket kunnat vara lite förvirrande. Nu kan man se endast de kurstyper som är kopplade till samma skolform som den aktuella kursen. Kurser för gymnasiesärskola Alla kurser för gymnasiesärskola med tillhörande ämnen och, om ni inte redan gjort det, en betygsskala för betyg A E har lagts till i databasen. Kurser och ämnen har skolform Gymnasiesärskola Skolenhetskod SCB har i samverkan med skolverket infört ett nytt identitetsbegrepp för skolor skolenhetskod. Detta är tänkt att ersätta den gamla SCB-koden och skol-id. I Adela har vi kompletterat med ett nytt fält under Organisation -> Grunduppgifter. Alla fritidshem, grundskolor osh gymnasieskolor skall ha en korrekt skolenhetskod angiven. Var noga med att ange er korrekta skolenhetskod så snart som möjligt. Denna information kommer att finnas med i många olika uttag från Adela för att identifiera skolan

3 Anpassa kolumnbredd Alla tabeller har fått ett nytt menyval, Anpassa kolumnbredd, så att man lätt kan anpassa kolumnbredden efter innehållet för alla kolumner: Menyvalet finns även på kolumnmenyn, så att man kan anpassa bredden för den markerade kolumnen: - 3 -

4 Lägga till anhörig med oformaterat personnummer Tidigare fanns en begränsning i Adela som gjorde att om man t ex ville lägga till en anhörig med oformaterat personnummer så gick inte detta. Man var då tvungen att först fejka ett personnummer och sedan gå in och byta till ett korrekt oformaterat personnummer. Detta är nu åtgärdat och det går att använda oformaterat direkt vid tillägget av anhörig. Lägga till familj och anhörig När man lägger till ny familj eller ny anhörig på "anhörigfliken" i Adela och inte har med tillräckligt med uppgifter fick man tidigare ett meddelande med information om detta och att det inte går att spara. Därefter rensades den information man skrivit in. Nu har vi ändrat så att informationen inte rensas. Det går dock inte att spara utan den information som krävs, men nu man kan komplettera utan att behöva skriva om allt igen. Händelser i Platon När man tidigare skapade händelser för specifika elever i Platon kunde det vara svårt att särskilja eleverna eftersom endast förnamn och efternamn var synligt. Nu har vi kompletterat med personnummer för att underlätta identifiering av specifika elever

5 Befolkningsregister Ny behörighetskontroll på "Uppdatera ej adress". Det är nu möjligt att spärra vem som får klicka i/klicka ur detta val. Bättre automatisk hantering av detta val när någon ändrar boendeadressen, d v s vänster adress i Adela. Uppdateringar från befolkningsregister tar bättre hänsyn till om även boendeadressen skall ändras. Hämtning från SPAR hanterar nu även vårdnadshavare på ett bättre sätt. Kursprov HT2013 Justeringar gjorda enligt riktlinjer från SCB för att samla in korrekt information angående utförda kursprov. E-post för personal I förra versionen lade vi till möjligheten att registrera Epost, jobb för personal. Informationen finns även tillgänglig i en kolumn i resultattabellen för personal. Här hade vi en bugg som gjorde att informationen inte visades korrekt. Det är åtgärdat nu. Webbläsare När man via menyn Hjälp öppnar Dokumentation, Support eller Startsida förstörs detta fönster varje gång man byter huvudflik och då förlorar man den sida som man haft öppen. Detta är rättat nu så att sidan man haft öppen blir kvar även om man byter flik och kommer tillbaka. När webbläsaren är öppen visas nu 3 navigationsknappar i verktygsfältet för att kunna gå till föregående eller nästa sida, samt till första sidan ( hem -knappen)

6 Import av betyg från webben Importfönstret har genomgått en ganska stor omarbetning där vi försökt anpassa funktionen efter de förslag vi fått från våra kunder. På bilden nedan ser ni vad som ändrats och under bilden finns beskrivning på dessa ändringar: a. Nu går det att välja ett ändringsintervall så att man får fram endast de betyg som ändrats mellan start- och slutdatumet för intervallet. Detta gör att man alltid jobbar bara med de betyg som är aktuella för import. Standardvärde är start och slutdatum för det aktuella läsåret, men man kan både välja ett annat läsår samt ange valfria start- och slutdatum. b. Det finns nu även möjlighet att söka fram betyg per årskurs och/eller klass. c. Nu är tabeller som visar betyg på webben och den som visar betyg i Adela synkroniserade så att man lätt får översikt över betygen. Skrollar man till en viss rad i den ena tabellen reflekteras det i den andra, samt markerar man en rad i den ena tabellen markeras den även i den andra. d. Import-knappen har flyttats till vänstra sidan i fönstret under tabellen med betyg från Adela (detta efter önskemål från kunder som tycker att den gamla knappen med pilen var inte så tydlig och att den låg alldeles för nära rullgardinlisten så man kunde trycka på den oavsiktligt). Knappen är gråtonad om inga betyg är markerade för import. e. När Adela startas visas upp ett meddelande om det finns betyg för import. Meddelandet visas endast om man har behörighet för import från webben och för de kursgrupper från enheter som man har behörighet på: - 6 -

7 f. (Syns ej på bilden ovan) När man trycker på Importera visas upp en kontrollfråga så att man kan avbryta importen om man råkat trycka på knappen felaktigt. g. (Syns ej på bilden ovan) När ett betyg inte läses in (t ex för att det finns ett högre betyg i Adela) då får man upp ett felmeddelande. Fasta rapporter Nedanstående rapporter är nya eller uppdaterade Läsårsskifte - diagnostikrapport Visade tidigare fel klockslag i foten. Undervisningstid per kurs Urval på veckor fungerade inte korrekt. Avrundning av timmar och minuter korrigerat. Samlat betygsdokument Komvux Betygsförklaringarna är anpassade för GY11. Slutbetyg Gymnasiesärskola Betygsförklaringarna är anpassade för GY