Webforum. Nya funktioner i version Senast uppdaterad:

Transkript

1 Webforum Nya funktioner i version 12.3 Senast uppdaterad:

2 Innehåll Om detta dokument... 3 Översikt... 3 Dokument... 5 Komprimera och ladda ned... 5 Öppna/ladda ned... 5 Klickbar URL... 6 Forum... 6 Kontakter... 6 Projekt... 7 Projektlistning... 7 Planering... 7 Resursanvändning... 9 Tidrapportsök... 9 Projektkontor Systemparametrar/Tidrapportering Rapporter och Analys Admin Copyright Webforum Europe AB 2

3 Om detta dokument Det här dokumentet beskriver nya funktioner i Webforum release Det innehåller funktioner från samtliga tjänster, dvs Teamwork, Project och Professional. Det betyder att inte alla användare har tillgång till alla funktioner. Om du är intresserad av funktionalitet ni för närvarande inte har, kontakta Webforum eller en Webforumpartner. Översikt Följande funktionalitet är ny: Modul/Funktion Generellt Bättre stöd för surfplattor Dokument Gamla versioner kan inkluderas i zipfil vid nedladdning. Öppna/ladda ned... namnändring Klickbara URL attributvärden* Forum Export Sorteringsordning Kontakter Export Projekt Filter i planering Veckonummer Beskrivning av ändringar Det är nu lättare att navigera med hjälp av en surfplatta. Det går nu att välja om gamla versioner ska tas med eller inte. Öppna/ladda ned kallas nu för Ladda ned Om ett attribut har en URL som attributvärde kommer det automatiskt att visas som en klickbar URL. Trådar kan nu exporteras till excel. Trådar kan nu sorteras i stigande eller fallande ordning Kontakter kan nu exporteras till excel Det är nu möjligt att visa en delmängd av alla aktiviteter genom att använda ett filter Det går nu att visa veckonummer i project planerings-, resursanvändnings- och projektkontorsvyerna. Copyright Webforum Europe AB 3

4 Vertikal avdelare i resursanvändningen Projektkontor Navigering En vertikal avdelare har lagts till I resursanvändningen. så att en större del av skärmen kan användas för att visa t ex grafer Systemet kommer nu ihåg senaste vyn, när man kommer tillbaka till projektkontoret. Det är också möjligt att expandera och fälla ihop projekt och faser på ett bättre sätt. Systeminställningar/Tidrapportering Det är nu möjligt att välja om Kvar ska vara uppdaterabart vid tidrapportering eller inte. Rapport & Analys Helskärmsläge Admin Gruppbehörigheter Det går nu att välja helskärmsläge Nya grupper får inte längre behörigheter om man inte aktivt väljer det. * Endast Webforum Professional Copyright Webforum Europe AB 4

5 Dokument Komprimera och ladda ned Om Ta med alla dokumentversioner är markerad kommer alla versioner att inkluderas i zipfilen. Versionsnumret läggs till sist dokumentnamnet, t ex Testdokuemnt (1.2).doc Komprimera och ladda ned Öppna/ladda ned Alternativet Öppna/ladda ned har bytt namnt till Ladda ned för att förtydliga skillanden mellan ladda ned och redigera. Av samma anledning visas Redigera online gråmarkerat då den inte är möjlig att använda. Dialogen Öppna dokument Copyright Webforum Europe AB 5

6 Innehållsmeny för dokument Klickbar URL Om ett attributvärde är en URL är den automatiskt klickbar. Forum Det går nu att sortera trådar i stigande eller fallande datumordning. Det går också att exportera trådar genom att klicka på Export. Tråd Kontakter Det är nu möjligt att exportera kontakter genom att klicka på Export -knappen. Kontakter Copyright Webforum Europe AB 6

7 Projekt Projektlistning Visa avslutade Det är nu möjligt att välja om avslutade projekt ska visas eller inte i projektlistningen. Projektlista Planering Filter i planering Det finns nu en utökad filterfunktion i alla planeringsflikar.. Genom att klicka på filterikonen öppnas filterdialogen. Där går det att välja att filtrera på olika fält, inklusive resurser. Om ett filter är satt blir filterikonen röd och bara de aktiviteter som motsvarar filtret samt deras överliggande aktiviteter visas. Alla summor baseras på de tal som motsvaras av filtreringen. För en baseline visas fortfarande värden för samtliga resurser eftersom baseline inte sätts på resursnivå. Klick på ikonen för att ta bort filter rensar alla filter. Filter i planeringen Copyright Webforum Europe AB 7

8 Veckonummer Klicka i rutan för Veckonr för att visa veckonummer. Rutan visas bara på veckonummer är påslaget i systemparametrar. GANTT-schema med val av att visa veckonummer Ta bort resurser från aktiviteter Det är nu möjligt att ta bort flera resurser samtidigt från sina respektive aktiviteter även när flera aktiviteter är valda. Copyright Webforum Europe AB 8

9 Resursanvändning Det finns nu en vertikal avdelare så att värden och grafer kan visas på en store del av skärmen. Filtrer för enheter har flyttats till den avancerade sökningen. Standardenhet visas nu som om ingen annan enhet valts. Det finns nu en uppdateraknapp. Det gör det möjligt att se ändringar som gjorts bara genom att klicka på den knappen. Resursanvändning Tidrapportsök Fler kolumner har lagts till í sökresultatet. Copyright Webforum Europe AB 9

10 Projektkontor Det finns nu ikoner för att expandera och stänga projekt/faser i projektkontorsöversikten. Den senast använda vyn kommer att öppnas nästa gång du kommer tillbaka till den här vyn. Klick på veckonr visar veckonummer om veckonummer används på den här webbarbetsplatsen. Projektkontorslista Systemparametrar/Tidrapportering Det finns nu möjlighet att välja om kvarstående tid, Kvar, ska vara uppdaterbart I tidrapporteringen eller inte. Om den inte är uppdaterbar visas den fortfarande. Systemparametrar Copyright Webforum Europe AB 10

11 Rapporter och Analys En ny ikon för helskärmsläge har lagts till efter ikonen för export till PDF. Menu choices for Reports & Analysis Admin Nya grupper får inte längre modulbehörigheter när de läggs upp om det inte specifikt tilldelas sådana. Copyright Webforum Europe AB 11