Visma EasyCruit - Versionsuppdatering

Transkript

1 Visma EasyCruit - Versionsuppdatering Uppdatering Svensk version

2 Innehåll Innehåll 2 Information angående vår senaste versionsuppdatering 3 Funktioner som ingår i denna versionsuppdatering 3 Nya kandidathanteringen 3 Videoansökningsfrågor 7 2

3 Information angående vår senaste versionsuppdatering Visma EasyCruit fortsätter att förbättras med hjälp av versionsuppdateringar som gör kundupplevelsen mer effektiv och systemet trevligare att använda. Vi utvecklar funktioner som är baserade på våra kunders återkopplingar Våra olika team arbetar hårt för att konstant förbättra de funktioner som vi erbjuder till dig som kund. Våra dedikerade Customer Success Managers samlar in återkopplingar från våra kunder som sedan vidarebefordras till korrekt team. Vårt UX-team genomför även möten och intervjuer med våra kunder för att kunna skapa en kundupplevelse som matchar dina behov. Funktioner som ingår i denna versionsuppdatering I listan nedan får du en kort översikt angående vilka funktioner som ingår i denna versionsuppdatering. I detta dokument hittar du även detaljerad information angående respektive funktion. Några av funktionerna som ingår i denna versionsuppdatering blir automatiskt tillgängliga för samtliga kunder medans andra eventuellt kräver en aktivering. Funktion Nya kandidathanteringen Videoansökningsfrågor Tillgänglighet Tillgänglig för samtliga kunder Tillgänglig som en tilläggsfunktion Nya kandidathanteringen Ett nytt sätt att se på och utvärdera dina kandidater är äntligen här! Målet med denna versionsuppdatering är att förenkla och förbättra processen när det gäller att läsa en kandidats ansökan samt att genomföra en första utvärdering. Syftet/målet med denna första version är följande: Erbjuda en enkel och användarvänlig översikt över de kandidater som har ansökt till ett projekt Erbjuda en möjlighet att snabbt och enkelt hitta information i en kandidats ansökan Förbättra processen när det gäller att genomföra en första utvärdering av en kandidat 3

4 I den första versionen kommer du att få tillgång till det nya utseendet på två olika sidor. Det nya utseendet kommer att visas på sidan som visar en översikt angående vilka kandidater som har ansökt till ditt projekt samt att du även kommer att se det nya utseendet när du läser/tittar på en kandidats ansökan. På sidan där du ser vilka kandidater som har ansökt till ditt projekt kommer du på ett tydligt sätt se vilka kandidater som är nya, kontaktuppgifter, status och kandidatens nuvarande utvärdering. Du kommer även att ha en möjlighet att öppna kandidatens uppladdade CV och personliga brev direkt från översiktssidan! För att få tillgång till den nya versionen av kandidathanteringen klickar du på knappen som finns tillgänglig både på sidan Sökandehantering samt på listan som visar vilka kandidater som har ansökt till ditt projekt. Enklare tillgång På sidan där du ser vilka kandidater som har ansökt till ditt projekt så har utseendet förbättrats så att du får en enklare tillgång till den mest relevanta informationen. Förhandsgranskning av dokument Det kommer nu att vara möjligt att förhandsgranska ett CV samt det personliga brevet direkt på skärmen, självklart i fullskärm om detta behövs. Fördelen med detta är att du nu inte längre kommer att behöva att ladda ner ett dokument för att sedan visa detta. 4

5 Responsivt utseende (mobilanpassat utseende) På sidan som visar en översikt angående vilka kandidater som har ansökt till ditt projekt samt på sidan där du läser/tittar på en kandidats ansökan så används ett responsivt utseende (mobilanpassat utseende). Detta innebär att du enkelt kan läsa och utvärdera dina kandidater på en surfplatta eller en mobil enhet. Om du har tillgång till flera ansökningar i ditt projekt så kommer du nu att ha möjlighet att se samtliga kandidater på en sida istället för på flera sidor som tidigare. För att visa flera kandidater klickar du helt enkelt på knappen Ladda fler i botten av listan. På samma sida så har du även tillgång till filterfunktioner som gör det enkelt att filtrera bland dina ansökningar. Med hjälp av sökfunktionen som finns tillgänglig ovanför listan så har du möjlighet att utföra en fritextsökning bland de kolumner som är tillgängliga. T.ex. så har du möjlighet att söka på en kandidats namn eller status, Visma EasyCruit kommer sedan endast att visa de ansökningar som matchar det du har sökt efter. 5

6 Om du önskar att endast se nya ansökningar så kan du enkelt göra detta genom att klicka på siffran som finns tillgänglig bredvid rubriken Nya som visas ovanför listan. För att återgå och visa samtliga ansökningar igen stänger du helt enkelt av filtret. Samtliga kolumner som visas är självklart sorteringsbara så att du kan sortera dina ansökningar på det sätt som du önskar. Enkel utvärdering av en kandidat Vi har lagt till ett nytt och enklare sätt för dig att utvärdera dina kandidater. I samband med att du tittar på en kandidats ansökan så kommer en sektion som kallas Utvärdering att visas överst på sidan där du har möjlighet att genomföra din utvärdering. Värdet/valet som du gör kommer sedan att visas på sidan som visar en översikt angående vilka kandidater som har ansökt till ditt projekt. Detta innebär att du direkt från denna sidan kan hitta de kandidater som du anser är mest lämpliga för ditt projekt. Att utvärdera en kandidat är endast en intern handling i Visma EasyCruit, detta innebär att inget e-postmeddelande kommer att skickas till kandidaten. 6

7 Videoansökningsfrågor Visma EasyCruit kommer nu att ha stöd för videoansökningsfrågor i ett ansökningsformulär. Denna funktionalitet kan användas för att ge dina kandidater en möjlighet att spela in en eller flera korta videor där kandidaten får en möjlighet att berätta om sig själv och varför just denna kandidaten är mest lämpad för tjänsten. Ovan visas ett exempel på en videoansökningsfråga i ett ansökningsformulär Enkelt att komma igång Videoansökningsfrågor kan skapas både på en global nivå för ditt företag eller som projektspecifika frågor för ett unikt projekt. Precis som för alla andra typer av frågor i Visma EasyCruit så är det möjligt för dig att välja om frågan ska inkluderas i samtliga ansökningsformulär samt om frågan ska vara obligatorisk för kandidaten att besvara. Spela in direkt eller använd en sedan tidigare skapad video Självklart har kandidaten möjlighet att spela in sin video direkt med hjälp av både en mobiltelefon samt en surfplatta. Funktionaliteten har stöd för samtliga moderna webbläsare. Om en kandidat istället skulle föredra att ladda upp en sedan tidigare skapad video så finns även stöd för detta. 7

8 Ovan visas ett exempel på en videoansökningsfråga i ett ansökningsformulär Ovan visas ett exempel på en video som spelas i samband med att en användare tittar på kandidatens ansökan i Visma EasyCruit Aktivering och kostnader Videoansökningsfrågor kan aktiveras för ditt företag för en tilläggskostnad. Kontakta din Customer Success Manager om du är intresserad av att börja använda videoansökningsfrågor. 8