2. Söka och filtrera medlemmar

Transkript

1 2. Söka och filtrera medlemmar Sök fram medlemmar inom din avdelning/klubb Det finns två sätt att söka fram medlemmar som tillhör din avdelning eller klubb. Som medlemsuppgiftsadministratör kan du även uppdatera medlemmarnas uppgifter. 1. Under Våra medlemmar söker du fram alla medlemmar som tillhör din avdelning/klubb. Den här sökmetoden är bra för dig som vill se alla medlemmar oavsett yrkesstatus (ex yrkesverksamma, arbetssökande och studenter), som tillhör din avdelning/klubb. Den är också anpassad för dig som förtroendevald inom en pensionärs- eller studentavdelning. 2. I Våra medlemmar urval kan du göra en mer detaljerad (filtrerad) sökning på medlemmar i din avdelning/klubb. Genom att ange uppgifter om medlemskap, anställning, inkomst, fackliga uppgifter och personuppgifter, kan du skapa filtrerade sökningar av dina medlemmar. 4

2 Filtrerad sökning - Yrkesverksamma medlemmar 1. För en mer detaljerad sökning klickar du på Våra medlemmar urval i menyn till höger. 2. Klicka på pilen för att välja den avdelning/klubb du vill söka fram. 3. Klicka på pilen Filtrering för att skapa en mer detaljerad (filtrerad) sökning. Tänk på Filtreringen har som utgångsläge att söka på aktiva anställningar samt på medlemskap som är aktiva och under utträde. 5

3 4. Genom att klicka på pilarna kan du filtrera på uppgifter om medlemskap (5), anställning (6), inkomst (7), fackliga uppgifter (8) och personuppgifter (9). 5. Under Uppgifter om medlemskap kan du filtrera på uppgifter som rör dina medlemmars medlemskap. A. Välj i listan vilken Avdelning/klubb du vill filtrera på. Max 10 st kan väljas. Tänk på Den överliggande avdelning eller klubb du valt tidigare är automatiskt ifyllt. Kom ihåg att bocka ur den i listan (A) om du endast vill filtrera på underliggande sektioner/klubbar. B. Du kan välja tidsintervall för verkställt inträde. C. eller registreringsdatum. 6

4 D. Du kan också välja medlemskapets status genom att bocka i /ur rutorna. Du kan välja en eller flera statusar. 6. Under Uppgifter om anställning kan du filtrera på tjänstetitel och status på anställning. A. Tjänstetitel söker du fram genom att skriva in en titel i sökfältet. Du får automatiskt upp en träfflista. Välj en eller flera titlar. B. Om du väljer att filtrera på anställningen Status Ej aktiv, kommer även medlemmar med tidigare anställningar att visas i listan. 7. Under uppgifter om inkomst kan du genom att dra i punkterna ange ett inkomstintervall. Ex kr till kr. Tänk på Intervallet visar medlemmens sammanlagda inkomster och inkluderar löner och annan ersättning (ex a-kassa, föräldra- eller sjukpenning och avgångsvederlag). 7

5 8. Under Fackliga uppgifter kan du söka fram medlemmar med fackligt uppdrag A. Markera Ja under Har uppdrag och du kan därefter välja Typ av uppdrag. B. Typ av uppdrag söker du fram genom att skriva in uppdragets namn i sökfältet. Välj sedan uppdrag i träfflistan som visas automatiskt. Max 20 uppdrag kan väljas. C. Du kan även välja att filtrera på om uppdraget är aktivt eller inte. 8

6 9. Under Personuppgifter kan du filtrera på: A. Medlemstyp. B. Ja är satt som standardvärde (dvs arbetsplats finns angiven för anställningen). Om du anger Nej så visas de medlemmar som är kopplade till din avdelning men som inte har någon arbetsplats angiven (ex arbetssökande). C. Du kan välja att filtrera på om medlemmen har mailadress, nyhetsbrev, chefsposition, sektionsmedlemskap och sektionsklubb-medlemskap. 10. För att se resultatet klicka på Filtrera. 11. Genom att klicka på Rensa val tar du bort din filtrering och får standardvärdena i filtreringen. 9

7 12. Resultatet och antalet sökträffar visas (ex 100 av 188). 13. Genom att klicka på de lila knapparna kan du välja hur listan ska sorteras. Du kan sortera på Namn, Arbetsplats, Yrkestitel och Avdelning/klubb. Välj sorteringssätt innan du klickar på Visa flera. 14. Klicka på medlemmens namn så att sidan medlemmens sida Mina uppgifter öppnas. Tänk på Du kan uppdatera medlemmens information om du är medlemsuppgiftsadministratör. 15. För att se fler medlemmar klicka på Visa fler eller Visa alla. 16. För att exportera ditt sökresultat till Excel klicka på knappen Exportera till excelfil. Hela resultatet exporteras. Tänk på Excelfilen innehåller mer information än listan på skärmen (ex datum för inträde/utträde och registreringsdatum för inträde, chefsskap och arbetstidsmått) 10