INFOTORG WEBB INFOTORG FÖRETAG

Transkript

1 INFOTORG WEBB INFOTORG FÖRETAG

2 EXEMPEL PÅ INNEHÅLL Klicka på länk nedan Hur kan jag söka? Flera sökmöjligheter Sök med fritext? Söktips Hur kan jag filtrera min träfflista? Filtrera träfflista Hur många anställda har företaget? Antal anställda Ladda ner årsredovisningar? Årsredovisning Hantera redan besökta sidor? Besökta sidor Hur kan jag ta en rapport? Ta rapport. Hur kan jag skapa en egen rapport? Skapa rapportmall Hur kan jag exportera företag? Exportera företag Hur kan jag uppdatera en Excelfil med information? Uppdatera register Hur kan jag analysera företag? Analysera marknad 2

3 I InfoTorg webb väljer du informationsområde. BIBSAM har tillgång till Företag samt viss juridisk information såsom domar kopplade till företag och/eller personer i dess styrelse (ekonomisk brottslighet). Företag Personer Fastigheter Fordon Juridik Tips! Här kan du även direkt välja användbara funktioner såsom företagsrapport eller urval av företag för att exportera data. 3

4 SAMLAR INFORMATION FRÅN MÅNGA KÄLLOR Informationen kommer från: Bolagsverket, SCB, Revisorsnämnden Dun & Bradstreet samt DV 4

5 SÅHÄR FUNGERAR DET För sökning väljer du enklast här sökfält/formulär och ange dina sökord. När du har sökt fram ett företag/person visas i alla bilder ett huvud med uppgifter om orgnr/personnr, namn, ev status, skatteregistrering m.m. inkl länkar. I vänstermenyn väljer du länk för att visa mer information om företaget resp företrädaren (personen). Här visas den information du valt i vänstermenyn. Vid sökning och vid val i träfflista visas Grundinformation automatiskt. Under rubriken Besökta sidor ser du den information du tidigare har visat dvs besökt. - Klicka på önskad länk för att åter visa önskad information. - Markera de uppgifter du vill skriva ut eller skapa PDF i form av en rapport. I Visa-rutan väljer du historisk information. 5

6 FLERA SÖKMÖJLIGHETER Fritextsökning ger träff på allt och träfflista visas - ange valfria sökord - företagsnamn, adress, telefonnummer m m - använd asterisk vid trunkering t ex vatten* vind* - sökning sker även på historiska företagsnamn, funktionärsuppdrag - filtrera ditt sökresultat till önskad träfflista, t ex visa endast AB Organisationsnummer ger direktträff Detaljerad företagssökning - klicka på länken för särskilt sökformulär Personnummer ger direktträff Detaljerad personsökning i företagssammanhang - klicka på länken för särskilt sökformulär 6

7 SÖKTIPS Fritextsökning Två personer i samma styrelse? Om du funderar på om två personer har gemensamma uppdrag i företag kan du enkelt se de genom att skriva in bådas personnummer efter varandra i fritextsökningen. Detaljerad sökning Sök på specifika sökparametrar i detaljerad sökning t ex på en adress eller urval av företag inom en viss bransch. 7

8 FILTRERA TRÄFFLISTA När du får ett stort antal träffar kan du lätt använda de olika filter som finns i vänsterspalten. Klicka på det/de filter du önskar använda. Visa träffkontext klickar du på, för att få reda på varför du fått träff på just de företag som presenteras i träfflistan. 8

9 GRUNDINFORMATION ADRESSER, SÄTE, TELEFONNUMMER Notera att det kan finnas två adresser om företaget har ändrat sin postadress hos Svensk Adressändring utan att ha meddelat Bolagsverket. Observera att adressen hos Bolagsverket är företagets juridiska adress. Säte är där företaget har sin juridiska hemvist (län/kommun). Notera att verksamheten kan bedrivas på annan ort, se Arbetsställelista bild 16. Företagets tidigare adresser, säte, arbetsställen mm finner du via länken Övrig historik. 9

10 ANTAL ANSTÄLLDA I bilden Grundinformation framgår antal anställda på företaget som baseras på SCB s intervall. I bilden Nyckeltal, som är en sammanställning av företagets årsredovisningar senaste fyra åren, finner du mer exakta uppgifter på antal anställda. 10

11 NYCKELTAL Sammanställning från företagets årsredovisningar senaste fyra åren. Viktiga nycketal för att bedöma företagets utveckling. För många är uppgifter om kassalividitet och soliditet viktig information. Revisorns anmärkningar redovisas med en kod - ställ markören på bokstaven så får du en beskrivning. 11

12 ÅRSREDOVISNING Årsredovisning för aktiebolag ska bestå av förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning, noter och för större aktiebolag, även en kassaflödesanalys. Du laddar enkelt ner årsredovisningen genom att klicka på dokumentlänken för önskat år under menyn Ekonomisk information/årsredovisning. Förvaltningsberättelse är en sammanfattning av hur företaget själva tycker att det går med några väl valda ord från VD:n. Är det ett bra och sunt bolag brukar det inte bara vara uppblåsta drömscenarier utan bra och gedigna kommentarer om det som går bra och även det som går dåligt eller om man förväntar sig stark efterfrågan inför framtiden. OBS! Förvaltningsberättelsen är mycket intressant att ta del av. Resultaträkning visar bland annat aktiebolagets samtliga intäkter och kostnader i sammandrag. Balansräkning ska i sammandrag visa alla tillgångar, eget kapital, avsättning och skulder på balansdagen. Kassaflödesanalys visar ett företags inbetalningar och utbetalningar under en begränsad tid, oftast kvartalsvis. 12

13 KONCERNTILLHÖRIGHET Koncern är en ägarmässig sammanslutning av företag till en ekonomisk enhet. Uppgifterna om moder- och dotterbolagen hämtas från årsredovisningen som bolagen, som ingår i koncernen, skickar in en gång per år till Bolagsverket. I listan framgår företag där ägandet är mer än 50% - även utländska bolag ingår. 13

14 BOKSLUT BOKSLUT KONCERN Länken ger en sammanställning från företagets/-koncerners bokslut. Notera att du kan se uppgifter från 2001 fyra år i taget. Klicka på länken Visa tidigare period. Innehåller resultat- och balansräkning för att bedöma företagets/- koncernens utveckling. Bokslut Koncern gäller de företag som förutom den egna årsredovisningen ska ingå koncernens årsredovisning till Bolagsverket. 14

15 BESÖKTA SIDOR ÅTER VISA ÖNSKAD INFORMATION Den information som du har visat, via vänstermenyn eller länkar, framgår nederst på skärmen under rubriken Besökta sidor. Här kan du välja att åter visa önskad information - klicka på respektive länk. Ingen extra debitering sker. Observera att dina besökta sidor försvinner när du loggas ut eller byter till annat informationsområde t ex Person. 15

16 BESÖKTA SIDOR SKAPA PDF / SKRIV UT Den information som du har visat, via vänstermenyn eller länkar, framgår nederst på skärmen under rubriken Besökta sidor. Här kan du också välja att få önskad information samlad i form av en rapport. Markera i respektive ruta och välj Skapa PDF eller Skriv ut. 16

17 TA RAPPORT Här kan du direkt ta en företagsrapport med valfri information om företaget: - Ange org.nr. och markera Ta rapport - Klicka på pilen för Välj rapportmall - Välj eget innehåll eller - Välj din rapportmall t.ex. Affärsdatarapport och klicka därefter på knappen Ta rapport Om du valt Välj eget innehåll markerar du i listan de uppgifter som skall ingå i rapporten. Om du valt en mall skapas rapporten med den information som tidigare bestämts skall ingå i mallen. Välj sedan skriv ut eller skapa PDF 17

18 SKAPA RAPPORTMALL Klicka på Företag och välj Företagsrapport (alternativet Företag och sedan Företagsrapport) Här skapar du dina egna rapportmallar som du sedan använder för att snabbt ta en person- eller företagsrapport. Du namnger varje rapportmall utifrån dina val av uppgifter i rapporten. När du sedan tar en rapport - ange org.nr och välj din rapportmall. Markera de uppgifter som skall ingå i rapportmallen. 18

19 EXPORTERA FÖRETAG När du vill ta ut en lista på företag kan du välja Företag Exportera bolag. Du ska nu välja kriterier såsom Geografi, Bransch, Bisnode Bransch, forts. nästa sida. 19

20 SKAPA URVAL FÖR EXPORT Antal anställda, Företag/arbetsställe, Juridisk form (företagsform), Nystartade företag samt olika nyckeltal. Klicka längst ner på länken för att visa fler nyckeltal. 20

21 URVAL FÖRETAG FÖR EXPORT Du ser kontinuerligt i den gröna rutan hur många företag som är aktuella i ditt urval. Du kan också välja att ta ut ett smakprov innan du slutligen bestämmer dig. När du är säker på ditt urval, väljer du Exportera och i nästa ruta klickar du Gå vidare! Därefter ska du välja informationstyp och filformat, se nästa sida. 21

22 INFORMATIONSTYP FÖR EXPORT När du slutligen fått fram ditt urval är det dags att klicka på Export och därefter välja en av de fyra informationstyperna: Granskning Prospekt Etikett Eget val Med Granskning exporteras företagens: Id nummer, namn, antal anställda (intervall) adress, postnr, postort, arbetsställets adress, arbetsställets post nr och postort, kommun, län registreringsdatum, SNI koder, telefonnummer, typ och Vd. De ekonomiska termerna som ingår är: Årets resultat, summa eget kapital, summa tillgångar, nettoomsättning, förändrad nettoomsättning, antal anställda, avkastning eget kapital, avkastning total kapital, kassalikviditet, nettomarginal, vinstmarginal resultat efter avskrivningar. Debitering fast pris per företag enligt avtal. Med Prospekt exporterar du företagens: Id nummer, namn, antal anställda (intervall) adress, postnr, postort, arbetsställets adress, arbetsställets post nr och postort, kommun, län registreringsdatum, SNI koder, telefonnummer, typ och Vd. De ekonomiska termerna som ingår är nettoomsättning och årets resultat. Debitering fast pris per företag enligt avtal. Med Etiketter exporterar du adresser i etikett format. Innehåll på företagsnivå är företagets namn, adress, postnr och postort. Välj att adressera till VD (informationen hämtad från Bolagsverket), skriv i egen titel ex. Ekonomichefen eller välj ingen (ingen titel exporteras). Debitering fast pris per företag enligt avtal. Etikett format: 70 x 36 mm och 3 x 8 st per A4 ark. Med Eget val skapar du din egen export. Informationen är uppdelad på : Grundinformation, bokslutsinformation och nyckeltal. Välj fält genom att klicka på den information du vill exportera. Du har här möjlighet att välja senaste inlämnade bokslut eller de 4 senaste bokslutsåren Debitering per exporterat fält enligt avtal. 22

23 EXPORTERA MED EGET VAL Du kan också välja att exportera uppgifter enligt eget val : Välj sedan: - Informationstyp t ex Eget val för vidare val av fält och - Filformat t ex Excel Avsluta med att klicka Export och dina valda fält/uppgifter exporteras till din PC där du kan välja att Öppna filen för att visa uppgifterna eller Spara. 23

24 UPPDATERA REGISTER Välj Företag och sedan Uppdatera register Läs in din excel-fil med org.nr och klicka Importera. Du får svar om antal korrekta IDnummer klicka därefter Gå vidare. Välj informationstyp och filformat (t ex Excel) samt Senaste bokslutsår eller Senaste 4 år - klicka därefter Exportera. Öppna eller spara filen. 24

25 ANALYSERA MARKNAD Välj Företag/ Analysera marknad Gör dina urvalskriterier. Glöm inte att klicka Lägg till. I vänsterspalten följer du ditt urval med antal angivet Du kan få ett smakprov innan du slutligen klickar på Analysera 25

26 TYP AV ANALYS Välj vilken typ analys du vill ha. Du ser vad de olika typerna innebär. Om du väljer t.ex. Marknads- eller Konkurrentanalys ska du välja vilken bokslutsinformation och vilka nyckeltal du vill analysera 26

27 27 HAR DU FRÅGOR? Kundservice Telefon: vardagar