Så här fungerar Skogssällskapets Mina sidor och Min skog

Transkript

1 Så här fungerar Skogssällskapets Mina sidor och Min skog Innehåll Första fliken Mina sidor... 2 Fliken Ekonomi... 3 Fliken - Mina kontaktpersoner... 6 Fliken - Nyhetsarkiv... 6 Fliken - Frågor & svar... 7 Fliken - Mina uppgifter... 7 Sidan - Min Skog... 9 Menyn - Skogliga åtgärder... 9 Menyn - Skogsbruksplan...10 Menyn - Traktkarta...13 Menyn - Rapporter...13 Menyn - Mina uppgifter...14 Stänga Min Skog och logga ut från Mina sidor...15 Har du frågor om Mina sidor eller Min skog? (15)

2 Första fliken Mina sidor När du loggat in kommer du till fliken Mina sidor. Övriga flikar beskrivs längre ner. Så länge du är inloggad kan du gå till andra delar av Skogssällskapets hemsida och sedan tillbaka till Mina sidor utan att logga in igen. Om du inte är aktiv på Mina sidor, kommer du efter en tid att bli automatiskt utloggad. Länken Följ verksamheten på din fastighet Min skog, leder till en sida där du kan få information om den planerade skogliga verksamheten på din fastighet, se och klicka i Skogsbruksplanen och hämta ekonomiska rapporter mm. Sidan Min skog beskrivs mer utförligt längre fram i detta dokument. Under rubriken Nyheter kommer nyheter för dig som kund till Skogssällskapet att publiceras. 4. Till höger under rubriken Mina kontaktpersoner finns kontaktuppgifter till dina kontaktpersoner på Skogssällskapet. Om du klickar på e-postadressen, så öppnas ditt e-postprogram på datorn. 5. Om du inte har något e-postprogram på din dator eller använder en publik dator (hotell mm), kan du nå dina kontaktpersoner genom att klicka på länken Kontakta via formulär. 2 (15)

3 Fliken Ekonomi Under fliken Ekonomi visas en sammanställning av din ekonomi. Här visas saldot på ditt klientmedelskonto. Saldot avser beloppet föregående bankdag. Alla transaktioner sker via bankgirot. Under Se transaktioner kan du se transaktionerna på kontot för de senaste 35 dagarna. 4. Under Min budget kan du ladda ner en PDF med en sammanställning av din budget. 5. Under Rapporter, avräkningar och fakturor finner du fler rapporter i form av PDF dokument. Transaktioner Klicka på Se transaktioner (se punkt ovan) för att visa en lista med transaktioner för de 35 senaste dagarna. Under Rapporter, avräkningar och fakturor (se punkt 5. ovan) hittar du månadsvisa kontoutdrag för de senaste tre åren. Klicka på fliken Ekonomi igen, för att stänga listan och återgå. 3 (15)

4 Min budget Klicka någonstans i det gröna fältet Min budget för att öppna en PDF med din aktuella budget. Välj Öppna om du vill titta på dokumenten med en gång eller välj Spara för att ladda ner dokumentet till din dator för framtida bruk. Dokumentet visas som en ny flik i webb-läsaren. I den nya rapporten Min budget hittar du en översikt av intäkter och kostnader för din fastighet under året. Här finns en Likviditetsplan som visar hur saldot på ditt klientmedelskonto förväntas förändras utifrån budgeterade kostnader och intäkter Det finns dessutom en sammanställning av budgeterade Skogliga åtgärder med en karta över var åtgärderna kommer ske. 4 (15)

5 Rapporter, avräkningar och fakturor Under Rapporter, avräkningar och fakturor ser du dina senaste ekonomirapporter. Klicka på Se fler rapporter för att öppna en lista över alla dina dokument för de tre senaste åren. Under Rapporter, avräkningar och fakturor kan du filtrera i listan på olika typer av dokument. Klicka på Typ för att välj bland de olika dokumenten. Välj önskat datum intervall Skapad från/till om du bara vill titta på en specifik tidsperiod. Klicka på Filtrera för att visa dokument du valt. Under en övergångsperiod kommer du att hitta samma dokument när du loggat in i Din skog (som beskrivs längre fram). Klicka på fliken Ekonomi igen, för att återgå. 5 (15)

6 Fliken - Mina kontaktpersoner 4. När du har klickat på länken Kontakta via formulär på startfliken Mina sidor, kommer du till fliken Mina kontaktpersoner. För att välja vem du vill skicka meddelande till, klickar du på pilen till höger om fältet Vem vill du kontakta? Här kan du välja vem du vill kontakta eller skicka ett meddelande till supporten för Mina sidor. 4. Ange eventuellt en annan e-postadress som vi kan nå dig på. Fliken - Nyhetsarkiv Under fliken Nyhetsarkiv, kan du hitta äldre nyheter (från tidigare månader). Klicka på månaden du är intresserad av i högerkanten. 6 (15)

7 Fliken - Frågor & svar Under fliken Frågor & Svar har vi samlat svar på de vanligaste frågorna vi får till vår support för Mina sidor. Klicka på en fråga så kommer svaret fram under frågan. Om du har en fråga som inte finns i listan, skickar du den till Supporten för Mina sidor via länken Kontakta oss direkt till höger om frågorna. Om det är flera användare på ett inloggningskonto, till exempel vid flera delägare, så använder alla samma användarnamn och lösenord vid inloggningen. Mina sidor håller reda på vem som är vem genom att varje användare efter inloggningen får välja vilket mobilnummer som SMS:et med engångslösenord ska skickas till. Vid flera användare av ett inloggningskonto på Mina sidor, ansvarar var och en för att hålla alla som använder kontot informerade om aktuellt lösenord. Fliken - Mina uppgifter På fliken Mina uppgifter ser du information om vem som är huvudansvarig för inloggningskontot. Du har också möjlighet att byta lösenord. Även om vi använder den säkra inloggningsmetoden med SMS-lösenord, rekommenderar vi att du byter lösenord direkt efter första inloggningen. Om du byter lösenord, kan du inte återanvända samma lösenord du haft tidigare. 7 (15)

8 Ändring av dina kontaktuppgifter hos Skogssällskapet (adress, telefon mm), gör du på den sidan vi kallar Min skog som du når via länken Följ verksamheten på din fastighet Min skog på fliken Mina sidor. Sidan Min skog beskrivs i nästa avsnitt. 8 (15)

9 Sidan - Min Skog Du kommer till sidan Min skog via länken Följ verksamheten på din fastighet Min skog på fliken Mina sidor. När du klickar på länken Följ verksamheten på din fastighet Min skog, öppnas sidan Min skog i en ny flik i din webbläsare. På sidan Min skog kan du bland annat se information om planerade skogliga åtgärder på din fastighet, se din skogsbruksplan och hämta ekonomiska rapporter mm. Menyn - Skogliga åtgärder Klicka på den första menyn till vänster, Skogliga åtgärder. Då öppnas ovanstående lista. Här kan du se status för aktuella skogliga åtgärder på din fastighet. I listan ser du namn, typ och status på respektive åtgärd. Under den första kolumnen Kontraktnummer, finner du klickbara länkar för varje åtgärd. De leder till mera detaljerad information om åtgärden som t.ex. avräkningar och fakturor. 9 (15)

10 Menyn - Skogsbruksplan Klicka på menyn Skogsbruksplan och ovanstående fönster kommer fram på skärmen. Visa skiften i kartan Om du klickar på namnet på skiftet, kommer du till mer detaljerad information om skiftet med avdelningsbeskrivningar, åtgärder kopplade till avdelningar mm. För att se skiftet i kartan klickar du på länken Visa skiften i kartan. Olika bakgrundskartor 4. Kartan öppnas som standard med Vägkartan som bakgrundskarta. 4. Om du vill byta bakgrundskarta klickar du på menyn Byt baskarta och klickar på den karta du vill använda. Skiftet syns med en rosa linje markerad i kartan. Klicka på menyn Byt baskarta igen för att stänga menyn. 10 (15)

11 Zooma i kartan Här har vi valt Terrängkartan och zoomat in genom att klicka på + tecknet uppe till vänster några gånger. Visa information om skiftet i kartan (Lager) Här har vi valt Ortofoto (flygbild) som baskarta och klickat på menyn Lager. I kartan kan du välja att visa olika typer av information, så kallade lager. 7. Vi markerar lagret Avdelning genom att klicka i rutan till vänster om ordet i listan. Stäng menyn genom att klicka på menyn Lager igen. 11 (15)

12 Avdelningar med beskrivning i kartan I kartan framträder nu fastighetens avdelningar. 8. Om du vill se information om en avdelning, klickar du på den i kartan. Ovan har vi klickat på Avdelning Om du vill ha mer detaljerad information om avdelningen, t.ex. se om det finns åtgärder planerade för den avdelningen, så klickar du på länken Öppna avdelning. 10. Vill du se annan information i kartan, t.ex. vägar, så öppnar du menyn Lager igen. Skriva ut karta Om du vill skriva ut en karta, väljer du först de lager du vill ha med i utskriften och därefter klickar du på menyn Skriv ut uppe till höger. 1 Byt eventuellt namn på rubriken för utskriften och klicka sedan på knappen Skriv ut. Kartan skapas som en PDF-fil som du kan spara på din dator och skriva ut på valfri skrivare. 1 När du vill gå tillbaka till menyn Skogsbruksplan som du kom ifrån, klickar du på knappen Tillbaka uppe till vänster. 12 (15)

13 Menyn - Traktkarta Under menyn Traktkarta, markeras i kartan var de planerade skogliga åtgärderna på din fastighet är belägna. Menyn - Rapporter 4. Klicka på menyn Rapporter. I fliken Nya dokument, hittar du de senaste rapporterna (i PDF-format) från verksamheten som bedrivs på din fastighet. Avräkningar och fakturor för skogliga åtgärder finns alltid under menyn Skogliga åtgärder. 4. Övriga rapporter, exempelvis resultat-och balansräkning, momsrapport och övriga fakturor, finner du under fliken Mina Rapporter. 5. OBS! Eftersom alla rapporter, avräkningar och fakturor numera finns under den nya ekonomifliken på Mina sidor, kommer de att så småningom tas bort från fliken Rapporter men under en övergångsfas finns de alltså på två ställen. 13 (15)

14 Menyn - Mina uppgifter Under menyn Mina uppgifter hittar du de kontaktuppgifter vi har i vårt kundregister om dig som kund. Ändra kontaktuppgifter Om du vill ändra någon uppgift, t.ex. om du har ny adress, så gör du detta själv. Klicka på knappen Ändra. Gör dina ändringar och klicka på knappen Spara så uppdateras vårt kundregister automatiskt. 14 (15)

15 Stänga Min Skog och logga ut från Mina sidor Det finns ingen utloggningsknapp för sidan Min Skog. Istället stänger du fliken i webbläsaren där sidan Min skog finns. Om du vill komma tillbaka till sidan Min skog igen, klickar du på länken Följ verksamheten på din fastighet Min skog på Mina sidor som vi beskrev tidigare. OBS. Du kan inte skapa ett favoritbokmärke i din webbläsare till sidan Min skog. Du måste alltid logga in på Mina sidor och därifrån klicka på länken Följ verksamheten på din fastighet Min skog. På Mina sidor finns däremot knappen Logga ut. Klicka på den och Mina sidor stängs. Så länge du är inloggad kan du gå till andra delar av Skogssällskapets hemsida och sedan tillbaka till Mina sidor utan att logga in igen. Om du inte är aktiv på Mina sidor eller Min skog, kommer du efter en tid att automatiskt bli utloggad. OBS! Du måste stänga sidan Min skog om du blivit automatiskt utloggad och gå tillbaka till sidan, via länken Följ verksamheten på din fastighet Min skog på Mina sidor. Det går inte att logga in direkt till sidan Min skog i den inloggningsruta som visas på sidan Min skog. Har du frågor om Mina sidor eller Min skog? Om du har frågor om Mina sidor och/eller sidan Min skog kan du skicka ett e-postmeddelande till support@skogssallskapet.se eller ringa till Skogssällskapets växel och fråga efter supporten för Mina sidor. 15 (15)