Release Notes version BESIKTNINGSKONCERN ny funktion i EN2010

Transkript

1 Release Notes version BESIKTNINGSKONCERN ny funktion i EN2010 De besiktningsföretag som har flera regionkontor representerade i Elektriska Nämndens objektregister EN2010 har möjliget att koppla samma alla eller några kontor och bilda en besiktningskoncern. Att bilda en besiktningskoncern är frivilligt. Funktionen PLANERARE, som har funnits i EN2010 sedan september 2014, har utvecklats för att kunna hantera detta. Läs mer under rubriken Besiktningsföretag. SAMTLIGA ANVÄNDARE Användare som loggar in i EN2010 från Macdator råkade ut för problem i samband med valet av uppdragstagare. Felet uppkom efter en uppgradering av webbläsaren Safari. Åtgärd har gjorts i EN2010 för att hantera detta. FÖRSÄKRINGSTAGARE Söka och välja besiktningsföretag eller uppdragstagare. Försäkringstagaren kan söka efter en besiktningskoncern eller ett besiktningsföretag och sökresultatet filtrerar som tidigare allt eftersom man skriver. Exempel: Sökning görs i företagsrutan och valet görs på besiktningskoncernen.

2 I fältet för personval presenteras alla uppdragstagare som finns anställa på alla de kontor som ingår i en besiktningskoncern. Försäkringstagaren kan överlåta till besiktningsföretaget att utse uppdragstagare, Besiktningsföretaget X väljer uppdragstagare, eller själv välja en person från listan. Den uppdragstagare som utförde det senaste besiktningsuppdraget visas som förvald i formuläret Välj uppdragstagare så länge hon/han arbetar kvar på det besiktningsföretag som senast utförde kontrollen. Har uppdragstagaren slutat eller bytt anställning visas besiktningskoncernen eller besiktningsföretaget som förvalt i den övre av de två rutorna. Sök specifikt Besiktningsföretag och uppdragstagare Beroende på vad som skrivs inom de röda rutorna filtreras resultatet. När besiktningsföretaget är valt presenteras samtliga uppdragstagare som är anställda på företaget i den nedre rutan.

3 Det går också att börja sökningen med att skriva in namnet på den uppdragstagare man vill välja. Efter att ha klickat på valet Anna uppdateras företagsnamnet automatiskt. Är man nöjd med sitt val fullföljer man det genom att klicka på den röda knappen Bekräfta/Skicka. Försäkringstagaren bekräftar valet ytterligare en gång. Texten i meddelandet har anpassats att passa personval eller besiktningsföretagets val. Automatval av uppdragstagare Har en avisering bekräftats av försäkringstagaren men valet av uppdragstagare uteblivit sker ett automatiskt val av den uppdragstagare som senast utförde kontrollen.. Automatval av besiktningskoncern/besiktningsföretag sker om den uppdragstagare som senast utförde kontrollen inte längre är aktiv. Automatvalet passerar Planeraren på samma sätt som övriga uppdrag.

4 BESIKTNINGSFÖRETAG Aktivera funktionen BESIKTNINGSKONCERN Funktionen aktiveras från Elektriska Nämndens systemadministratör som skapar rollen PLANERARE A (master) för koncernen. Systemadministratören kan därefter lägga till och ta bort de regionkontor som ska ingå. Det är viktigt att besiktningsföretaget tänker igenom hur man vill presentera företagsnamnet på besiktningskoncernen för försäkringstagaren på sidan Val av uppdragstagare. Det måste vara lätt att förstå vilka regionkontor som ingår under koncernnamnet. Exempel: Ingår samtliga regionkontor skulle koncernen kunna presenteras som EN El & Besiktning, Sverige. Ingår en grupp av regionkontor kan det presenteras som EN El & Besiktning, Stockholm Uppsala Planerare A (master), Planerare B Planerare A kan bjuda in och ta bort andra användare till funktionen via fliken Mina inställningar. Ett användarnamn (E-postadress) kan bara användas för en roll i taget i systemet. Vill man bjuda in en person som redan är befintliga användare i EN2010 måste en ny oanvänd E-postadress skapas för den personen. Inbjudna användare får rollen Planerare B och kan hantera alla uppdrag i listan. Planerare B kan inte bjuda in nya användare till systemet.

5 Planera uppdrag Principen för att planera uppdragen är den samma som tidigare. Inbjuda Planerare kan se och hantera alla uppdrag som finns i listan. Röda kolumner är sorteringsbara. ObjektID länkar till objekt- och uppdragssidorna. Fastightsbeteckningen har kompletterats med kommunnamn för att visa var objektet är beläget. Acceptera uppdrag Planeraren kan acceptera eller tacka nej till uppdraget. Acceptera ett brev skickas till försäkringstagaren, se bifogad fil. Momentet Acceptera är frivilligt, vill man använda eget företagsbrev går det bra. Vill man hoppa över brevet som finns i EN2010 går man direkt till Välj uppdragstagare. Tacka nej till uppdraget Systemet skickar ett brev till försäkringstagaren, se bifogad fil. Har man först accepterat uppdraget men senare beslutat att inte utföra besiktningen finns ett val för det i listan under Välj uppdragstagare. (*) markerar försäkringstagarens ursprungliga val. Väljer Planeraren att dela ut uppdraget till en uppdragstagare som tackar nej till uppdraget skickas det tillbaka till Planeraren och (*) påminner Planeraren om försäkringstagarens val.

6 Utse uppdragstagare Planeraren väljer den uppdragstagare som ska utföra kontrollen. För att ändra försäkringstagarens val klickar man på pilen och samtliga uppdragstagare som är anställda i de kopplade regionkontoren visas. Observera att systemet inte meddelar försäkringstagaren om Planeraren utser annan uppdragstagare än den försäkringstagaren har valt. Bekräfta valet genom att klicka på Skicka. Uppdraget skickas därmed vidare till uppdragstagaren som ska bekräfta eller tacka nej från sin inloggning. Söka pågående uppdrag Planeraren kan söka och filtrera alla pågående uppdrag som finns på de kopplade regionkontoren. Söka objekt Planeraren kan söka alla objekt som finns registrerat på varje regionkontor var för sig eller varje enskild uppdragstagare från fliken Statistik. Resultatet som visas kan exporteras till Excel.

7 Uppdragstagaren tackar nej till uppdraget. Den uppdragstagare som utsetts av Planeraren kan inte tacka nej till ett uppdrag direkt till försäkringstagaren. Uppdraget måste återlämnas till Planeraren och ärendet skickas tillbaka till besiktningskoncernen och de planerare som har rättigheter på kontot. Uppdragstagaren återfinns i planeringslistan. Brevutskick Följande brev skickas till Planeraren: Meddelande om Elektriska Nämndens revisionsbesiktning/systemkontroll, brev 002. Påminnelse om Elektriska Nämndens revisionsbesiktning/systemkontroll, brev 004 (kännedomskopia) Val av uppdragstagare (kännedomskopia), brev 008. Uppdragstagaren har bekräftat att utföra revisionsbesiktning/systemkontroll, brev 009 (kännedomskopia) Försäkringstagaren har valt ny uppdragstagare, brev 016. Påminnelse protokollet är inte skickat (kännedomskopia), brev 020. Påminnelse Avisering om Elektriska Nämndens revisionsbesiktning/systemkontroll, brev 030 (kännedomskopia) Automatiskt val av uppdragstagare, brev 049