Rapporter i kundportalen

Transkript

1 Rapporter i kundportalen Denna flik är enbart tillgänglig för er som är styrelsemedlemmar, gäller oavsett om ni har ekonomisk förvaltning eller ej hos oss på Nordstaden AB. Så här ser det ut efter inloggning, klicka på fliken Tillgängliga rapporter. I dagsläget så har vi publicerat 5 stycken ekonomi rapporter, 1 Lediga hyresobjekt, 1 medlemsförteckning och 1 ej utföra attester. Vi kommer att utöka antalet rapporter över tid, baserat på behov och efterfrågan. Det kommer även några teknik rapporter inom kort, dessa kommer redovisa felanmälan ärenden.

2 Aktuella rapporter Under respektive rubrik, så klickar ni på rapport för att komma just den rapporten.

3 Balansräkning Brf Klicka på rapport, som standard så ser det ut enligt nedan. Bokföringsår Av förklarliga skäl så har vi enbart 2016 att tillgå, då systemet togs i drift i år. Period Valet mellan är det som är satt som standard, ange månad;månad Rapporttyp Detta är en så kallad Drilldown rapport Om ni klickar på pil upp/pil ner i fältet Period så har ni fler sök möjligheter. Klicka sedan på Kör

4 Det tar några sekunder för systemet att skapa ett resultat, något lite längre då det handlar om Drilldown rapporter. I detta läge kan ni exportera resultatet till en Excel fil, alternativt lite beroende på vilken webb läsare ni har markera i rapporten och därifrån skriva ut den direkt. Om ni klickar på fliken Drilldownrapport så ser det ut enligt nedan. Där det finns en pil på vänster sidan så kan ni öppna upp för mer information. Och samtliga värden som är understrukna kan ni klicka på för att se mer information.

5 Bevakningslista Om ni har lokaler som ni hyr ut, här kan ni ta ut en lista för att bevaka avtalstiderna så att ni inte missar att säga upp ett avtal till omförhandling. Dom valbara urvalskriterierna är från datum till datum. Klicka sedan på Kör

6 Ej utförd levarantörsfakturaattest En enkel rapport som visar vilka leveransfakturor som ej är attesterade. Resultatet av sökningen visas i samma fönster som en PDF, det går att spara resultatet till en Excel fil. Beroende på webbläsare så kan ni troligtvis skriva ut i fönstret där PDF filens resultat visas.

7 Lediga hyresobjekt Det är enbart objekt kategori som är valbart, bostad, lokal, bilplats samt övriga hyresobjekt finns som alternativ. Resultatet av sökningen visas i samma fönster som en PDF, det går att spara resultatet till en Excel fil. Beroende på webbläsare så kan ni troligtvis skriva ut i fönstret där PDF filens resultat visas.

8 Medlemsförteckning Detta är en rapport som ger en aktuell medlemslista. Inga sökkriterier finns. Resultatet av sökningen visas i samma fönster som en PDF, det går att spara resultatet till en Excel fil. Beroende på webbläsare så kan ni troligtvis skriva ut i fönstret där PDF filens resultat visas.

9 Resultaträkning Brf Klicka på rapport, som standard så ser det ut enligt nedan. Bokföringsår Av förklarliga skäl så har vi enbart 2016 att tillgå, då systemet togs i drift i år. Period Valet mellan är det som är satt som standard, ange månad;månad Rapporttyp Detta är en så kallad Drilldown rapport Där det finns en pil på vänster sidan så kan ni öppna upp för mer information. Och samtliga värden som är understrukna kan ni klicka på för att se mer information.

10 Felanmälan statistik Vi håller just nu på att ta fram ett antal rapporter runt felanmälan. Dessa kommer att vara på plats under augusti Ärenden som är öppna Ärenden som är avslutade Önskemål om flera alternativt förändrade rapporter Vi har