Nyhetsbrev Oktober #3 2018

Transkript

1 TMALL 0145 Presentation Widescreen v 1.0 Nyhetsbrev Oktober # Driftsättning av release 3 Viktig information kring klienter för Bessy och Besiktningsplan BessyPC - sparade sökningar Besiktningsplan - visa ej bedömd Ofelia Inrapportering Ofelia Analys Generell information Kontakt

2 Driftsättning av release 3, Driftsättning av release 3 för systemen Bessy, Besiktningsplan och Ofelia sker den 2 oktober. Detta innebär att störningar kan förekomma under dagen och om möjligt bör du undvika att göra större arbeten under just denna dag. 2

3 Viktig information kring klienter för Bessy och Besiktningsplan OBS! Denna information gäller er interna användare på Trafikverket som har Bessy och Besiktningsplan installerat lokalt på en TRV-PC. (ej externa via Min sida). De lokala Windowsklienterna för Bessy och Besiktningsplan kommer att avinstalleras under v39. Förändringen genomförs för att förbättra prestandan för användarna och förenkla IT:s hantering av verktygen vid uppdateringar. Vår rekommendation är därför att redan nu börja köra via den interna Citrixmiljön. Direktlänk Just nu är det tyvärr en inloggning som krävs på Citrixsidan men det kravet kan komma att tas bort. Tips hur man lägger till en genväg på intranätet: Gå till sidan: Här finns Bessy och Besiktningsplan i listan över system. Klicka på lägg till genväg: Då läggs genvägen till i Mina system som finns längst uppe till vänster på intranätet: 3

4 BessyPC - sparade sökningar För att Spara sökning i Bessy: Efter att ha fyllt i önskade utsökningskriterier i sökfönstret: Klicka på Arkiv Spara sökning För att använda Sparade sökningar i Bessy: Gå till Arkiv Sparade sökningar Markera önskad sökmall och tryck OK så fylls de sparade sökkriterierna i på söksidan och en sökning kan därefter göras. Ett fönster öppnas där det visas ett namnförslag på den sparade sökningen (dagens datum/tid och valt distrikt). Redigera namnet på sökmallen om önskvärt och tryck sedan på OK. 4

5 Besiktningsplan visa Ej bedömd För att lättare kunna följa upp utförda besiktningar så behöver Besiktningsplan indikera de som innehåller minst en besiktningspunkt med Ej bedömd. Dessa besiktningar visas med grå färg i Besiktningsplan enligt nedan: 5

6 Ofelia Inrapportering Rättning: Ofelia problemet med att kunna bifoga filer på plats är nu löst. 6

7 Ofelia Analys Export till Excel Det är tyvärr problem att exportera stora datamängder till Excel från Ofelia. Begränsningen ligger på ca rader i Excel vilket innebär att bara uppemot 1 års data kan exporteras och bedöms vara för svårt/dyrt att åtgärda detta. Eftersom exportfunktionaliteten därmed är begränsad rekommenderas istället att använda uppföljningssystemet LUPP när behov finns att hantera större datamängder. För mer information kring LUPP, gå till följande länk: 7

8 Generell information Förtydligande av kommunikationsvägar kring olika frågor från användare och verksamheten Användarstöd Vid fel ring: Felanmälan av Bessy, Besiktningsplan och Ofelia kan göras dygnet runt till Användarstöd IT. Uppge från vilket företag du ringer, vilket användarnamn som används för inloggning via Min sida och beskriv felet. Felanmälan kan även göras via formuläret på våra hemsidor. Vår förvaltning Frågor kring våra IT-stöd samt nya behov/funktioner ska skickas till Järnvägsdata (BIS) Upptäckta fel och brister i informationen i BIS bör omgående rapporteras via jarnvagsdata@trafikverket.se Synpunkter eller frågor kring hur data lagras i BIS kan alltid skickas till samma adress. Behörigheter Saknar du användarkonto och behörighet? Se blankett på sidan trafikverket.se/bessy Ansökan om konton och behörigheter entreprenörer (xls, 38,5 kb) Ifylld blankett skickas via e-post till er beställare på Trafikverket. 8

9 Förvaltningen Uhjv IT-stöd underhåll (Bessy, Besiktningsplan, Ofelia) Förvaltningsledare: Johan Berger, UHjv Telefon: Förvaltare: Per Sundstedt, UHjv Telefon: Vid fel och problem med systemen Kontakta användarstöd Övriga frågor Underhållsdata järnväg Förvaltare: Carl Sundbaum, UHjv Telefon: