Medarbetarsamtalet i ELLSA. Medarbetaren börjar alltid fylla i samtalsformuläret, grön instruktion. Chefens instruktion följer, blåmarkerad.

Transkript

1 Medarbetaren börjar alltid fylla i samtalsformuläret, grön instruktion. Chefens instruktion följer, blåmarkerad. För att komma till samtalsformuläret klickar du på länken för medarbetarsamtal eller på MIG Samtalet hittar du under den gula delen på Samtal och utvärderingar. I det här fallet finns bara en pågående varför cirkeln är helgul. Samtalsformuläret visar sig i listningen under på sidan. Klicka på öppna Här kan du se hur långt samtalsprocessen har fortskridit och vem som får samtalet när du sedan skickar det. Har du bytt chef och det står fel namn här känner ELLSA och då lyser en gul triangel och länken uppdatera visas. Man kan även ladda upp en fil, i exemplet har vi laddat upp en bild på en glad gubbe. (går bra med PDF, Word, Excell)

2 När sedan formuläret ska fyllas i klickar du på pilen framför rubriken. Avsnittet visas i sin helhet. Markera sedan den tomma raden för att skriva En redigerbar textruta öppnar upp sig och du kan skriva in svar. Ovanför textrutan kan du utvärdera dig själv genom att välja 1, 2 eller 3. Detta har med dina mål att göra, har du 1 inte uppnått mål, 2 delvis uppnått mål eller 3 uppnått mål. När detta är gjort får vald knapp grön färg!

3 Fortsätt sedan med nästa avsnitt i samtalet genom att klicka på pilen framför rubriken. Vissa avsnitt har frågor med knappval. De följs av en textruta där man kan motivera sitt svar. Avsnitten autosparas med 2 min mellanrum. Vill du lämna och fortsätta vid annan tidpunkt går detta utmärkt, spara längst ner på sidan för att inte tappa något sedan sista autospar. Du kan följa hur långt du hunnit i formuläret genom att det blir en grön bock när avsnittet är klart. Skulle du av någon anledning hoppa över ett avsnitt klickar du på den tomma rutan och avsnittet öppnas upp så att du kan göra färdigt.

4 Det finns 3 knappar längst ner på sidan. Fler åtgärder där kan du hoppa till nästa steg i processen, skicka påminnelse till din chef att göra sin del. Spara om du vill spara det du skrivit i sedan sista uppdateringen. (Autosparas var 2:a minut) Skicka När du tycker att du är färdig, skicka till din chef. Du får nu en förfrågan om du är säker och har chans att avbryta. Är du färdig klickar du på skicka. Längst upp på sidan har du en PDF om du vill skriva ut det. Klicka på PDF-ikonen. Klicka på Exportera till PDF och sådan skapas. Chefen får ett e-postmeddelande att medarbetaren är klar med sin del. Ni får själva komma överens om chefen ska kommentera före eller efter samtalstillfället. När chefen gjort sin del får medarbetaren tillbaka för att arkivera. Chefens del i samtalsformuläret

5 När chefen ska titta på medarbetarens samtalsformulär går han/hon in på länken Medarbetarsamtal eller på MIGfliken. Precis som medarbetaren ligger samtalsformuläret under den gula delen av cirkeln. I listan hamnar alla samtal på medarbetare som inte är färdiga inkl chefens egna personliga. Hitta rätt medarbetare och klicka på öppna. Chefens bild av samtal ser lite annorlunda ut. Här ses tex en grafisk visning av medarbetarnas totala skattning på mål. (I detta exempel finns bara 2 medarbetare) I rutan under ser du aktuell medarbetares skattning. Här kan du också se om medarbetaren bifogat någon bilaga (i detta fall den glada gubben).

6 Chefen fyller nu i samtalsformuläret på samma sätt som medarbetaren. Notera att medarbetarens svar syns under varje fråga! När chefen har skattat den 3 skaliga värderingen så faller det in direkt i rutan till höger. (Skulle medarbetaren vilja ändra kan chefen öppna upp genom att klicka på pilen framför utvärderare. Då öppnar sig namnlista upp och ett val Öppna igen finns att välja. Väljer du Ja i nästa skede får medarbetaren chans att göra om sin skattning och skicka I slutet finns 3 knappar. Spara om du vill lämna och fortsätta senare autospar var 2a minut. Skicka in och Publicera om du är helt klar. Fler åtgärder separat beskrivning nedan.

7 Avbryt utvärdering du avbryter hela samtalsformuläret ANVÄND INTE utan kontakt med ELLSA Support. Öppna utvärdering igen Om medarbetaren vill ändra något kan du öppna upp den för redigering så att den kan uppdateras. Ändra utvärderingsägare Här kan du lämna över hela din del till någon annan. ( Ex du som ägare byter tjänst och ny chef tar över. Medarbetaren har redan skickat samtalsformuläret till dig men du vill att nya chefen ska hålla i samtalet). Utvärdering nästa steg om du inte är klar och loggar in igen kan du klicka här och kommer automatiskt till den del som inte är klar. Skicka påminnelse Du är färdig men den anställda har inte stängt samtalet så det ligger kvar under pågående. Skicka på Skicka in och publicera samt Skicka i nästa sekvens. Nu skickas hela samtalet till medarbetaren för att stänga och arkivera det samma.

8 När medarbetaren nu loggar in på MIG fliken har samtalet ingen öppnaknapp utan valet AVSLUTA finns istället. Ett fönster öppnar sig och medarbetaren stänger genom att Klicka i bock för att bekräfta. Skriva i när mötet ägde rum. Lägga till en kommentar om så önskas. (Syns om man öppnar upp samtalet för att läsa det.) Klicka på Avsluta Samtalet är nu stängt för redigering både hos medarbetare och chef men båda kan öppna upp och läsa.

9 PDF för att skriva ut Både medarbetarens och chefens svar syns i formuläret. Processen är fullföljd!