Release Notes version 3.1

Transkript

1 1 Release Notes version SAMTLIGA ANVÄNDARE Sökning, objekt- och uppdragssidan rensas med knapp Knappen Rensa sökfält finns på söksidan för objekt och uppdrag. Knappen på respektive sida raderar fälten i de olika sidorna var för sig. Objektsida ändring till utländsk adress Buggen som gjorde att ändring till utländsk adress inte gick att spara är åtgärdad. Börja alltid med att registrera/ändra i fältet Land, då öppnas Adressrad 1 och Adressrad 2. Objektsidan visar när senaste kontrollen utfördes Nytt fält visar när senaste redovisade besiktningen genomfördes. Informationen uppdateras när nytt intyg har skapats.

2 2 Ärenden/Mina ärenden kolumnen Försäkringsbolag är ersatt med försäkringstagarens namn. Kolumnen Försäkringsbolag är borttagen och ersatt med Försäkringstagare. Protokoll bilagans namn skrivs ut i sidhuvudet. Varje bilaga får bilagans namn utskrivet i sidhuvudet. Bilaga sid 1 Bilaga sid 2 Protokoll filtrera anmärkningar För att underlätta sökning i stora protokoll kan anmärkningar filtreras enligt följande: Visa alla Visa endast anmärkningskategori 2 Visa endast anmärkningskategori 7 Visa ej intygade anmärkningar (anmärkningskategori 1, 2, 5, 6 och 7 visas inte)

3 3 PROTOKOLL rensa bilder automatiskt i databasen. Av utrymmesskäl kommer bilder automatiskt att rensas bort från äldre protokollen när intyget har utfärdats. Alla besiktningsintervaller behandlas efter samma regler enligt beslut av FU Bilderna plockas bort när försäkringstagaren klickat Bekräfta/Skicka i formuläret Intyga anmärkningar åtgärdade och svarat Ja på kontrollfrågan som alltid visas. Det händer att flera objekt slås samman och redovisas under ett och samma objektid. Då flyttas protokoll och intyg i databasen. Protokoll 1 (senaste) sparas med bilder Protokoll 2 (näst senaste) sparas med bilder Protokoll 3 sparas utan bilder Protokoll 4 sparas utan bilder.

4 4 FÖRSÄKRINGSTAGARE Användarkonton - visa vilka konton som har tillträde till ett organisationsnummer Då en försäkringstagare skapar ett konto blir användarrollen Försäkringstagaransvarig (FTA). Det innebär att det kan finnas flera användare med den rollen kopplade till samma organisationsnummer. En försäkringstagaransvarig kan bjuda in ny användare till systemet och radera tidigare inbjudna användare från fliken Mina inställningar/bjud in användare. Inbjuden användare får användarrollen Försäkringstagarrepresentant. Har en Försäkringstagaransvarig kopplats till en eller flera andra försäkringstagare visas även de användarna i listan nedan och inloggad användare kan dem från listan. Genom att hämta ut en lista från systemet kan Försäkringstagaransvarig se vilka konton som har skapats och kopplats till försäkringstagarens organisationsnummer.

5 5 Ansökan om undantag i besiktningen informationstext i formuläret. Formuläret har ny knapptext och text som informerar om vad undantag i besiktning innebär. Ansökan om förlängd åtgärdsperiod informationstext i formuläret Formuläret har förtydligats med information om vilka regler som gäller för förlängd åtgärdsperiod. Informationen i formuläret ändras om protokollet innehåller anmärkningar i kategori 2 och 7. Finns anmärkningar i kategori 2 och 7 visas nedanstående text: Accentkänslig sökning för uppdragstagarens namn och företagsnamn Vid val av uppdragstagare och ansökan om fullmakt ger systemet träff oavsett om bokstaven e skrivs med eller utan accent (é). Aviseringsadress kan ändras i formulären Bekräfta avisering och Välj uppdragstagare Buggen som inte tillät ändring av aviseringsadressen i formulären Bekräfta avisering och Välj uppdragstagare har åtgärdats.

6 6 Protokoll anmärkningskategori 1 ska inte intygas i formuläret Anmärkning i kategori 1 åtgärdas i samband med besiktningen. Anmärkningen markeras direkt som intygad i formuläret och behöver inte intygas av försäkringstagaren. Fältet Intygad är inte klickbar och har en informationstext, Anmärkningen åtgärdades i samband med besiktningen. Fullmaktsansökan ny avtalstext Avtalstexten för ansökan om fullmakt har justerats för att överensstämma med ny regel för avanmälda objekt med orsakskod Ej kund. Sista stycket: Fullmakten tas bort om objektet avanmäls av försäkringsbolaget eller tas bort från registret. Fullmakten finns kvar om försäkringsbolaget avanmäler objektet med orsak att de inte längre är aktuell försäkringsgivare. Fullmakten tas bort om objektet avanmäls av försäkringsbolaget på grund av att objektet inte längre är besiktningspliktig eller att verksamheten har flyttat, upphört eller tagits bort från registret. Förvaltarlistan har kompletterats ny kolumn för ändring av aviseringsmottagare Ändring av fältet Aviseringsalternativ på objektsidan kan nu göras via förvaltarlitstan. Förvaltarlistan återfinns under fliken Mina inställningar / Dela ut objekt per förvaltare. I listan finns en ny kolumn (I) Aviseringsadress e-post. Genom att läsa in filen kan flera objekt ändra aviseringsalternativ samtidigt. Det går att ändra från brevavisering till e-postavisering, justera tidigare angiven e-postadress eller ta bort e-postavisering för att återgå till brevavisering.

7 7 FÖRSÄKRINGSBOLAG Registrera objekt Då försäkringsbolaget registrerat ett nytt objekt och direkt söker upp det och ändrar från brevavisering till e-post innan besiktningsuppdraget har skapats i systemet tappade systemet brevadressen. Nu sparar systemet den ursprungliga brevaviseringsadressen som kommer att visas om e- postavisering senare tas bort. Bara rollen Försäkringsgivaransvarig kan ta bort objekt FG har framfört önskemål om att begränsa möjligheten att kunna ta bort objekt från systemet. Nu kan endast FGA ta bort objekt. För användare i rollen FGR är knappen inte klickbar och en informationstext visas. Har uppdraget kommit till läge Bekräfta kontroll påbörjad kan objektet inte tas bort och en informationsruta visas. För att kunna ta bort objektet måste EN kontaktas. Formuläret Behandla avisering ej bekräftad, ändra aviseringsadress När försäkringsgivaren vill skicka en ny avisering från fliken Ärenden kan aviseringsadressen ändras direkt i formuläret utan att först justera aviseringsadressen på objektsidan. Utför ändringen och klicka på Spara. Därefter väljs Avisera på nytt. Ändringen uppdaterar objektsidan. Sökning lägg till eget referensfält. Försäkringsbolag har behov av att märka egna objekt för att lättare identifiera dem i systemet, t.ex. kunna skilja ut olika kundkategorier. Ett nytt fält, Försäkringsbolagets referens, finns i objektsbilden, i formuläret Registrera objekt och i excelmallen. Fältet är begränsat till 25 tecken och kan användas både av försäkringsgivaraansvarig och försäkringsgivarrepresentant. I objektbilden kan fältet redigeras när som helst och tillåts även vara blankt.

8 8 Informationen visas i egen sorteringsbar kolumn i söktresultatet och i Ärenden. När ett objekt övertas av annat försäkringsbolag blankas Försäkringsbolagets referens ut. Sökning Ärenden Ärenden har fått ny kolumn, Kommun Försäkringsbolagen har behov att kunna sortera ärenden efter kommuntillhörighet i fliken Ärenden. Ny kolumn, Kommun, visas. Kolumnen kan sorteras. Avanmälda objekt överförs till Elektriska Nämnden Alla avanmälda objekt överförs automatiskt till Elektriska Nämnden. Objekten är sökbara och kan övertas av andra bolag. Avanmälda objekt presenteras som Annat i kolumnen Försäkringsbolag vid sökning. Väljer ett försäkringsbolag att öppna och titta på objektsidan visas status som Avanmäld - <datum>. Finns obehandlade ärenden hos det försäkringsbolag som avanmäler objektet flyttas de med till Elektriska Nämnden som övertar och behandlar ärendet.

9 9 Avanmält objekt kan avsluta aviserat uppdrag För att avanmäla ett objekt krävs en orsakskod. Objekten flyttas direkt från försäkringsbolaget till Elektriska Nämnden. Ej besiktningspliktig, Verksamheten upphört eller Verksamheten flyttat avslutar pågående uppdrag omgående ända fram till att uppdraget befinner sig i läge Bekräfta kontroll påbörjat. Utfärdade fullmakter försvinner. Observera! Ej kund avslutar inte besiktningsuppdraget oavsett när avanmälan görs. Systemet behåller uppdraget hos Elektriska Nämnden i avvaktan på att nytt försäkringsbolag övertar objektet. Utfärdad fullmakt ligger kvar. Objekt avanmälda med orsakskod Ej kund får brev med förfrågan om ny försäkringsgivare 3 månader efter avanmälan. Förfrågan om ny försäkringsgivare sker alltid med brev även om e- postavisering är angivet på objektet. Har inte ett nytt försäkringsbolag övertagit objektet skickas brev 34, Avanmälan från Elektriska Nämndens objektregister ut efter ytterligare 3 månader.

10 10 UPPDRAGSTAGARE Brev 2, Meddelande om kontroll av elanläggning Information om försäkringstagarens kontaktperson har i vissa fall varit blank på uppdrag som aviserades från migrerade objekt. Information om försäkringstagarens kontaktperson från den senaste kontrollen kommer nu att sparas eller den senaste uppdaterade informationen som finns på objektsidan. Annonserade uppdrag I sökresultatet för lediga uppdrag är ObjektID inte längre rödmarkerat. När man tidigare kunde klicka där visades felmeddelande. Annonserade uppdrag visar belägenhetsadressen Informationsrutan har kompletterats med objektets belägenhetsadress. Annonserade uppdrag avbrutet/avanmält uppdrag visas inte Annonserade uppdrag som avbrutits och som skickats tillbaka till försäkringsgivaren för åtgärd tas bort från listan Lediga uppdrag. Annonserade uppdrag som blir avanmälda med orsakskod Ej besiktningspliktig, Verksamheten flyttat eller Verksamheten upphört tas också bort. Annonserade uppdrag som blir avanmälda med orsakskod Ej kund kommer fortfarande att ligga kvar på listan och behåller aktuellt besiktningsuppdrag samtidigt som objektet flyttas till Elektriska Nämnden i avvaktan på att ny försäkringsgivare tar över.

11 11 Bekräfta uppdrag uppdragstagaren tackar nej till uppdraget I formuläret Bekräfta uppdrag fanns en bugg som tillät att uppdragstagaren skrev information i fältet Information från försäkringstagaren i tron att försäkringstagaren kunden läsa det. Fältet har spärrats så uppdragstagaren inte kan skriva där. Uppdragstagaren meddelar försäkringstagaren i fältet Meddelande till försäkringstagaren. Rubriken Egna noteringar är ändrad till Meddelande till försäkringstagaren Om vald uppdragstagare tackar nej till uppdraget och skrivet något i Meddelanden till försäkringstagaren kommer det att blankas ut då försäkringstagaren väljer ny uppdragstagare. Om uppdragstagaren tackar nej till ett uppdrag skickas brev till försäkringstagaren, Val av ny uppdragstagare. Bekräfta uppdrag och Bekräfta kontroll påbörjad information visas om obehandlade ansökningar finns hos försäkringsbolaget. Som uppdragstagaren går det inte att bekräfta ett uppdrag eller bekräfta att kontollen påbörjats om det finns en obehandlad ansökan om förlängd besiktningsperiod eller ansökan om undantag i besiktningen hos försäkringsgivaren. Nu visas en dialogruta som talar om varför.

12 12 Protokoll förtydligad text i Anmodan att rätta anmärkningar från revisionsbesiktning för att passa objekt där fullmakt finns. Texten i brevet Anmodan att rätta anmärkningar från revisionsbesiktning har anpassats för att bättre passa även för objekt som har fullmakt. Om fullmakt finns ska anmärkningar vara rättade och protokollet påskrivet och returnerat till fullmaktsinnehavaren minst 3 veckor innan ovan angivet datum Du, eller den som innehar fullmakt, ska via Elektriska Nämndens webbaserade objektsregister EN2010 intyga att alla anmärkningar som Elektriska Nämnden bevakar är åtgärdade. Besiktning utan fel och brister kan redovisa besiktningstimmar Redovisning av timmar kan nu göras i formuläret Bekräfta kontroll påbörjad om inga fel och brister noterats. Sista besiktningsdag är nytt tvingande fält. Informationen kommer att visas på objektsidan. Protokoll - Ansökan om förändring När beslut om undanröjande av anmärkning markeras med bock blir Godkänn ansökan automatiskt ifylld. Orsak till beslut måste alltid anges. Ny information talar om att det som skrivs i fältet också skrivs ut i protokollet på sid. 1. Orsak till nekad ansökan skrivs inte ut i protokollet men beslutet visas då man klickar på Se orsak till beslut i formuläret.

13 13 Protokoll förtydligande av Faktiska uppdragstimmar I formuläret Utfärda protokoll har fältet Faktiska uppdragstimmar förtydligats. Administrativ tid ska ingå i nedlagd besiktningstid men inte restid.. Protokoll säkerhetsfråga för antalet besiktningstimmar. Systemet visar en säkerhetsfråga om antalet besiktningstimmar överstiger 200 timmar. FULLMAKT fullmakt finns kvar på avanmälda objekt med orsak Ej kund. Utfärdade fullmakter raderas inte för objekt som avanmäls med orsakskoden Ej kund. Objekt som avanmäls av andra orsaker tappar registrerade fullmakter. Avtalstexten för ansökan om fullmakt har justerats för att överensstämma med ny regel för avanmälda objekt med orsakskod Ej kund. Sista stycket: Fullmakten tas bort om objektet avanmäls av försäkringsbolaget eller tas bort från registret. Fullmakten finns kvar om försäkringsbolaget avanmäler objektet med orsak att de inte längre är aktuell försäkringsgivare. Fullmakten tas bort om objektet avanmäls av försäkringsbolaget på grund av att objektet inte längre är besiktningspliktig eller att verksamheten har flyttat, upphört eller tagits bort från registret.