Webforum. Nya funktioner i version Senast uppdaterad:

Transkript

1 Webforum Nya funktioner i version 16.2 Senast uppdaterad:

2 Innehåll Om detta dokument... 3 Översikt... 4 Startsida... 5 Ny projektlista... 5 Dokument... 6 Support för Microsoft Office Online... 6 Importera metadata med hjälp av DWG-filer... 6 Dokumentattribut i aktivitetsrapporten... 6 Ny dokumentdialog... 6 Projekt... 7 Ny projektväljare... 7 Dokumentflik under projekt... 7 Ärenden... 8 Visa ärendetyper i separata listor... 8 Sortera på ärenderubrik i ärendelistan... 8 Förbättrad rubrik på ärendenotifieringsmejlen... 8 Numeriska vallistor... 8 Copyright Webforum Europe AB 2

3 Om detta dokument Det här dokumentet beskriver den viktigaste nya funktionaliteten i Webforum version Om du är intresserad av att få tillgång till funktioner som ni inte har just nu, kontakta Webforum eller en Webforumpartner. Copyright Webforum Europe AB 3

4 Översikt Följande funktioner är nya: Modul/Funktion Start Dokument Projekt Ärenden Beskrivning av ändringar Ny projektlista Support för Microsoft Office Online Importera metadata med hjälp av DWG-filer Dokumentattribut i aktivitetsrapporten Ny dokumentdialog Ny projektväljare Dokumentflik under projekt Visa ärendetyper i separata listor Sortera på ärenderubrik i ärendelistan Förbättrad rubrik på ärendenotifieringsmejlen Numeriska vallistor Copyright Webforum Europe AB 4

5 Startsida Ny projektlista Webbarbetsplatser med projekt har nu en projektlista till vänster på startsidan. Projektlistan visar användarens senast besökta projekt. Det är möjligt att söka efter andra projekt från listan. En meny möjliggör direktnavigering till projektmodulerna. Copyright Webforum Europe AB 5

6 Dokument Support för Microsoft Office Online Användare som har en Microsoft Office 365 Business-licens kan nu redigera Office-dokument med Microsoft Office Online. Med Office Online är det möjligt att redigera Word-, Excel- och PowerPoint-filer i webbläsaren. Det är inte nödvändigt att installera något program eller plugin. Office Online-funktionaliteten måste slås på för webbarbetsplatsen. Kontakta Webforum eller en Webforumpartner om du är intresserad. Importera metadata med hjälp av DWG-filer Det går nu att importera metadata till dokument med hjälp av DWG-filer i stället för en Excelfil. En DWG-fil ska laddas upp för varje dokument som importeras. Dokumentattribut i aktivitetsrapporten Det är nu möjligt att välja ett dokumentattribut som inkluderas i aktivitetsrapporten. Ny dokumentdialog Dokumentdialogen har fått ett nytt modernare utseende. Copyright Webforum Europe AB 6

7 Projekt Ny projektväljare Det är nu möjligt att snabbt byta till ett annat projekt genom att klicka på den lilla pilen efter projektnamnet. Då visas en lista med användaren senast besökta projekt. En meny möjliggör direktnavigering till projektmodulerna. Dokumentflik under projekt Projektmappen visas nu under en ny projektflik Dokument. Det nya dokumentarkivet under projekt är en begränsad version av dokumentarkivet på webbarbetsplatsnivån (i huvudmenyn). Projektmapparna visas fortfarande på webbarbetsplatsnivån och samma behörigheter gäller för åtkomst till dokumenten i projektmapparna. Copyright Webforum Europe AB 7

8 Ärenden Visa ärendetyper i separata listor Det är nu möjligt att ange att en ärendetyp ska visas i en egen flik under projekten. De nya flikarna fungerar precis som ärendemodulen på projektnivån, men innehåller bara ärenden av en ärendetyp. Ärendetyper som inte är markerade för att visas separat visas under ärendefliken. Alla ärenden visas på webbarbetsplatsnivån precis som förut. Ärendetyp i en egen flik ( Förbättringsförslag i detta exempel) Sortera på ärenderubrik i ärendelistan Det är nu möjligt att sortera ärendelistan på rubrik. Förbättrad rubrik på ärendenotifieringsmejlen Ärendenotifieringsmejlen inkluderar nu ärendenumret. Numeriska vallistor Det är nu möjligt att ange att en vallista endast kan innehålla numeriska värden. Sådana vallistor kan användas i beräknade fält. Copyright Webforum Europe AB 8