Webforum. Nya funktioner i version Senast uppdaterad:

Transkript

1 Webforum Nya funktioner i version 17.2 Senast uppdaterad:

2 Innehåll Om detta dokument... 3 Översikt... 4 Dokument... 5 Skapa nya Microsoft Office-dokument från verktygslisten... 5 Ny förloppsindikator vid dokumentuppladdning... 5 Bevakning av mappar och dokument för andra användare... 6 Visa behörigheter nu tillgänglig i projektens dokumentarkiv... 6 Ärenden/Listor... 7 Förbättrade mejl för notifieringar... 7 Möjlighet att välja fält för ärendeutskrift till PDF... 7 Ny editor för ärendebeskrivningen... 8 "Rapporterat av" är inte längre ett obligatoriskt fält... 8 Tillåt tilldelning endast till grupper med behörighet... 8 Övrigt... 9 Konfigurerbar sessionstimeout... 9 Copyright Webforum Europe AB 2

3 Om detta dokument Det här dokumentet beskriver den viktigaste nya funktionaliteten i Webforum version Om du är intresserad av att få tillgång till funktioner som ni inte har just nu, kontakta Webforum eller en Webforumpartner. Copyright Webforum Europe AB 3

4 Översikt Följande funktioner är nya: Modul/Funktion Dokument Beskrivning av ändringar Skapa nya Microsoft Office-dokument från verktygslisten Ny förloppsindikator vid dokumentuppladdning Bevakning av mappar och dokument för andra användare Visa behörigheter nu tillgänglig i projektens dokumentarkiv Ärenden/Listor Förbättrade mejl för notifieringar Möjlighet att välja fält för ärendeutskrift till PDF Ny editor för ärendebeskrivningen "Rapporterat av" är inte längre ett obligatoriskt fält Tillåt tilldelning endast till grupper med behörighet Övrigt Konfigurerbar sessionstimeout Copyright Webforum Europe AB 4

5 Dokument Skapa nya Microsoft Office-dokument från verktygslisten Det går nu att skapa tomma Worddokument, Excelkalkylblad och PowerPointpresentationer direkt i systemet. Detta görs från en ny meny Nytt i dokumentarkivets verktygslist. Ny förloppsindikator vid dokumentuppladdning En ny förloppsindikator visas nu vid dokumentuppladdning. Den ger värdefull återkoppling till användare som laddar upp stora dokument. Copyright Webforum Europe AB 5

6 Bevakning av mappar och dokument för andra användare Användare kan nu starta bevakningar för andra användare. Användare som bevakar ändringar i en mapp eller av ett dokument får ett mejl när dokument skapas eller uppdateras. Uppdateringsbehörighet på mappen eller dokumentet krävs för att starta en bevakning för en annan användare. Visa behörigheter nu tillgänglig i projektens dokumentarkiv Funktionen Visa behörigheter som administratörer kan använda för att verifiera behörighetsinställningar på mappar och dokument finns nu tillgänglig i projektens dokumentarkiv. Copyright Webforum Europe AB 6

7 Ärenden/Listor Förbättrade mejl för notifieringar Mejlen som skickas som notifieringar när ärenden skapas och uppdateras har moderniserats och förbättrats. Det är nu tydligare vad som hänt med ärendet. Möjlighet att välja fält för ärendeutskrift till PDF Ärendeutskrift finns nu under menyalternativet Spara som PDF. Det går nu att välja vilka fält som ska tas med i PDF-filen och det går att inkludera vissa fält från projektet. Copyright Webforum Europe AB 7

8 Ny editor för ärendebeskrivningen En ny editor används nu för uppdatering av ärendebeskrivningar. Den nya editorn ger en bättre användarupplevelse. "Rapporterat av" är inte längre ett obligatoriskt fält Fältet rapporterat av är inte längre obligatoriskt på ärenden. Detta underlättar särskilt för kunder som använder publika ärendeformulär för inmatning av ärenden. Tillåt tilldelning endast till grupper med behörighet Tilldelning av ärenden till grupp kan nu endast göras till grupper som har behörighet till den lista som ärendet tillhör. Copyright Webforum Europe AB 8

9 Övrigt Konfigurerbar sessionstimeout En ny inställning för sessionstimeout avgör hur länge användare kan vara inaktiva innan de loggas ut av systemet. Standardinställningen är två timmar. Copyright Webforum Europe AB 9