Patrik Calén

Transkript

1 PVF PLÅT & VENT FORUM AB PVF-Entreprenad Kom i gång manual Patrik Calén

2 Innehå ll Kom igång o Orientering och verktygsfält 3 o Nytt projekt 5 o Dokument mallar 6 o Projektkortet 14 o Lägga till filer från disk 15 o Produktblad direkt 18 o Skriva ut 22 o 23

3 Kom i gå ng Orientering och verktygsfältet När du startar PVF-Entreprenad kommer du till Projektlistan. Här ser du alla dina projekt. Programfönstret går att dela in i tre delar verktygsfält, filter och projektlista. Det är i verktygsfältet du hittar alla funktionsknappar. Den består av följande knappar, från vänster till höger: Arkiv Bakåt Nytt Uppdatera Huvudmappar Projektkort Checklista ÄTA Arbetsbeskrivning Tidplan Beroende på var i programmet du är så varierar verktygsfältet något.

4 I projektlistan ser du alla skapade projekt. För att öppna projektet och se tillhörande dokument, dubbelklicka på projektet. Det öppnar upp dokumentfönstret för det markerade projektet. När du öppnar ett projekt och kommer in i dokumentdelen så ändras verktygsfältet något. Den ändrar alltså utseende beroende på var i programmet du är. För att komma tillbaka till projektlistan, klicka på bakåtknappen på verktygsfältet.

5 Nytt projekt För att skapa ett nytt projekt klickar du på nytt projekt i verktygsfältet i projektlistan. I fönstret som öppnas anger du namn på projektet och knyter det till en kund.

6 Nästa steg är att välja om projektet är en förfrågan, är ett projekt som du ska lämna pris på eller ett projekt som du redan har fått och ska utföra. Beroende på vilket du väljer, så kommer fönstret att se lite olika ut. Därefter kontrollerar du mappstrukturen och sätter en bock på de mappar du vill ska skapas. När allt ser bra ut, klicka på den gröna bocken för att skapa själva projektet. Dokumentmallar När du har skapat ett projekt öppnas det upp automatiskt och du kommer in i dokumentdelen i programmet. För att gå tillbaka till projektlistan klickar du på bakåtknappen i verktygsfältet. Det är i dokumentdelen i programmet som du hittar alla filer som tillhör projektet. Det är även här du kan skapa nya dokument från mallar. För att skapa t.ex. en KMA-pärm för byggplåt, klicka på plusknappen i verktygsfältet.

7 Sedan bockar du i de dokument du vill skapa och klickar på nästa. Nu kan du lägga till versionsnamn på dokumenten. Detta görs om du behöver skapa flera dokument från samma mall. Om du inte lägger till ett versionsnamn på dokumentet riskerar du att de skriver över varandra. Som standard står dagens datum uppe till vänster, så du behöver endast klicka på knappen Lägg till version på dokumentnamnet. Klicka sedan på nästa.

8 Nu får du en del frågor på några av de dokument du har valt att skapa. I detta exempel kommer programmet fråga om vilka saker den ska ta med på egenkontrollen, projektplanen samt vilka risker det finns i projektet. Du bockar i det som är aktuellt och klickar sedan på nästa.

9

10 När det gäller projektplanen, vilken bland annat innehåller miljöplanen för projektet, så behöver du specificera exakt vilka kemikalier och avfall som jobbet resulterar i. Du gör det genom att förflytta dig mellan de olika delarna och bocka i de produkter som förekommer på projektet. Skulle det saknas något kan du alltid lägga till det genom att klicka på plusknappen under ingående rader. När det gäller riskbedömningen så hanteras den på samma sätt som egenkontrollen. Du bockar i de risker som förekommer i projektet och klickar på nästa.

11 Nästa steg är att välja vilken person som är ansvarig för de olika funktionerna. För att välja en person för varje roll, dubbelklicka på person. Då kommer du till registret över inlagda personer i programmet. Finns rätt person i registret dubbelklickar du på namnet och den personen läggs då till på en roll/funktion som man klickade på.

12 Om rätt person inte finns med i registret kan du lägga till den genom att klicka på plusknappen under anställda. Fyll sedan i personens uppgifter och bockar i vilka roller person är behörig till. När du är klar, klicka på den gröna bocken längs ner till höger för att spara. Dubbelklickar därefter på personens namn för att lägga till personen för den angivna rollen/funktionen. Noteras att programanvändare enbart bockas i om personen är en användare av PVF-Entreprenad eller någon annan programvara från PVF. På övriga personer kan dessa fält vara tomma. När du har valt rätt personer för samtliga roller/funktioner som efterfrågas, klicka man på nästa.

13 Sista steget är att fylla i vissa uppgifter som kommer att hamna på de dokument du har valt att skapa. Därefter, klicka på utför. Då skapar programmet alla de dokument du har valt att ta fram med den information du har gett programmet.

14 Man har nu fått en ny mapp med namnet KMA Plåt i dokument delen. Här hittar man alla de dokumenten som skapades från mallarna. Projektkortet De uppgifter du har matat in i projektet sparas på ett ställe som kallas projektkortet. Det är här du hittar all fakta om projektet. Projektkortet fungerar åt båda håll. Det vill säga att om det inte står något i projektkortet och du skapar ett dokument som frågar efter t.ex. byggstart, så kommer du bli ombedd att ange byggstart vid skapandet av det dokumentet. När dokumentet sedan är skapat så har programmet lagt till angivet datum för byggstart i projektkortet. Men om du redan i förväg har skrivit in byggstart i projektkortet, hade byggstart redan varit ifyllt vid skapandet av dokumentet.

15 Projektkortet består också av olika flikar som visar olika saker på projektkortet beroende på vilken flik du står på, samt om projektet är en förfrågan eller ett pågående projekt. Lägga till filer från disk För att lägga till filer från disk till programmet kan du antingen dra in dom, använda Windows kopiera och klistra in eller högerklicka i filfönstret och välja Lägg till filer från disk. För att få ordning och reda på alla filer kan du antingen dra och släppa rätt typ av filer i rätt mapp i projektet, eller låta programmet sortera filerna åt dig. Då lägger du alla filer du vill ha in i projektet i

16 en och samma mapp och högerklickar sedan på den mappen och väljer Automatisk sortering (markerad mapp). Du kommer då till automatisk sortering av handlingsfunktionen. Här se du var programmet föreslår att filen ska läggas. Får programmet ingen matchning blir raden röd och då kan du välja var den ska läggas. Det gör du genom att markera filen och i listan uppe till höger välja den mapp du vill att filen ska hamna i. När du är nöjd, klicka på den gröna bocken.

17

18 Produktblad direkt Programmet har en inbyggd koppling till Produktblad direkt. För att komma åt funktionerna som Produktblad direkt kan erbjuda öppnar du ett projekt så att du står i dokumentdelen. Sedan klickar du på fliken Produktblad direkt. Har du redan en koppling mellan projektet och Produktblad direkt kommer du rakt in i Produktblad direkt-projektet. Saknas kopplingen så ombeds du att skapa en koppling genom att det öppnas ett fönster som du fyller i, klicka sedan på Utför.

19 När du har gjort en koppling till Produktblad direkt kommer du till projektvyn. Här kan du komplettera med fler uppgifter till projektet, skapa programvaror samt skapa dokument. Det är även här du ser allt som finns i projektet.

20 Innan du kan generera några dokument från Produktblad måste du skapa en programvara som dokumentet kan skapas från. Klicka på dokumenttyp och välj Starta Programvara. Välj sedan vilken programvara du vill starta genom att välja i listan under dokument. Klicka därefter på Starta. För att sedan öppna och börja jobba med programvaran du har valt att skapa, klicka på Öppna.

21 När du har skapat en programvara och lagt till det du vill ha i den kan du generera ett dokument från programvaran. Välj Skapa dokument under Dokumenttyp, ange vilket dokument du vill skapa under Dokument och klickar på Lägg till. Det går inte att skapa ett dokument om det inte finns någon programvara att generera ifrån. Så se alltid till att du har skapat programvaran först. För att hämta hem de dokument du skapar i Produktblad direkt drar kan du dra över dokumenten till mapplistan eller högerklicka i mapplistan och välja Produktblad direkt, hämta dokument.

22 Skriva ut I programmet kan du skriva ut obegränsat antal filer på en och samma gång. Detta är särskilt effektivt när du vill skriva ut hela KMA-pärmar eller hela förfrågningsunderlag. Beroende på var i programmet du står, skrivs olika många filer ut. Står du på en enstaka fil så skrivs enbart den filen ut och står du på en mapp får du frågan om vilka filer i den mappen du vill skriva ut.

23 När man har valt vilka filer som ska skrivas ut och klickat på ok kommer man till batch print. Här har man möjligheten att välja vilken skrivare man ska skicka filerna till samt öppna upp skrivar inställningarna på den skrivaren. Detta möjlig gör att om man vill skriva ut alla filerna i A3 format väljer man bara det formatet i skrivar inställningarna. Vissa skrivare är bättre en andra och är redan förinställda så att alla ritningar blir i rätt format och andra handlingar blir i A4. För att starta utskriften klickar man på Starta utskrift. I programmet finns det en möjlighet att skicka iväg filerna via . Det funkar på samma sätt som med utskriften. Beroende på var i programmet du står, kommer olika antal filer läggas till et. Förutom att bifoga filer kan du också välja filer från en färdig mailmall, vad som ska stå i mailet samt vem det ska skickas till.