ESSVISION DEN 25 NOVEMBER VERSIONSINFORMATION EVOLUTION Version 2.16

Transkript

1 ESSVISION DEN 25 NOVEMBER 2015 VERSIONSINFORMATION EVOLUTION Version 2.16

2 SIDAN 2 AV 6 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. SAMMANFATTNING VERSION NY FUNKTIONALITET FÖRÄNDRAD FUNKTIONALITET RÄTTNING AV BUGGAR...6

3 SIDAN 3 AV 6 1. SAMMANFATTNING Detta dokument sammanfattar de förändringar som skett i inom specificerad version. Förändringarna är uppdelade i tre olika grupper: 1. Ny funktionalitet 2. Förändrad funktionalitet 3. Rättning av buggar Dokumentet innehåller eventuellt även revisioner inom samma version. Observera att dokumentet innefattar samtliga förändringar som genomförts och därav kan ingå i moduler eller funktionalitet som inte alla kunder har tillgång till. 2. VERSION NY FUNKTIONALITET 1 Arbetsflöden på ärendenivå. Det går nu att bygga och köra Workflow arbetsflöden på ärenden med exempelvis standarduppgifter och meddelanden. 2 Möjlighet att uppdatera behörigheter för alla mappar under en viss mapp. Genom att högerklicka på en mapp och välja Uppdatera mappbehörigheter uppdateras alla mappar i nivån under denna mapp med upphöjda eller tillagda behörigheter från ursprungsmappen. Gäller både mappbehörigheter och behörighetsarv. Borttagna behörigheter tas ej bort och mappar två nivåer ner påverkas inte. 3 Möjlighet att prenumerera på mappar. Genom att högerklicka på en mapp och välja Prenumerera på mapp får användaren aviseringar när: Dokument skapas/läggs till i mappen Mapp skapas/läggs till i mappen Dokument i mappen godkänns Dokument i mappen registreras som inkommet Dokument i mappen registreras som upprättat Dokument tas bort från mappen 4 Ny rapport som listar användare för en enhet 5 Ny rapport som listar en processtruktur 6 Ny rapport som listar en diarieplan 7 Ny gallringsrapport 8 Tre nya rapporter för statistik kring delegeringsbeslut: Antal delegeringsbeslut per kategori Antal delegeringsbeslut per beslutsfattare Antal delegeringsbeslut per kategori och beslutsfattare 9 När en användare läggs till som enhetsanvändare på en enhet skapas det automatiskt en mapp i rotnivån på mappträdet för aktuell enhet som heter "Mina dokument". Mappbehörighet och Behörighetsarv sätts bara till aktuell användare. 10 Möjlighet att sekretesskydda kundnamnet i ärenden och dokument Kund 11 Möjlighet att konfigurera avtal med en undernivå på avtalstyp. Dvs Avtal

4 SIDAN 4 AV 6 två länkade rullister där man kan välja avtalstyp och sedan en undertyp till denna. Kräver konfigurationsändring av registreringsbilden för avtal. 12 Ny modul: Karta. Med Karta kan användaren visa upp kontaktens och/eller kundens adress på en kartbild. Det är även möjligt att lägga till ytterligare platser på kartan genom att söka eller panorera i kartan och via högerklick lägga till platser. Geografiska platser kan knytas både till ärenden och till dokument. 13 Möjlighet att konvertera till PDF och sammanfoga till PDF via högerklick i mappars dokumentlista. 14 Det går nu att få en konfiguration av systemet så att en avdelning som väljs på ett dokument föreslås som behörig avdelning i Skapa ärende -dialogen. Observera att med denna konfiguration får enheten bara läsbehörighet så redigerabehörigheterna måste ligga på roller unde3r varje avdelning. 15 Ny metod i Document Publish som returnerar en lista på alla publicerade mappar 2.2.FÖRÄNDRAD FUNKTIONALITET Karta (tilläggsmodul som går att beställa) 1 Diverse korrigeringar och rättningar gällande rättigheter och behörigheter. Den stora förändringen gäller vem som får skapa och lägga till dokument i ärenden och mappar. Kortfattat gäller nu att alla som har rätt att redigera ett specifikt ärende kan lägga till dokument i ärendet och alla som genom behörighetsarvet till en mapp får rätt att redigera dokument som läggs till kan lägga till dokument i mappen. Rättigheten Skapa dokument behövs nu bara för de användare som ska ha rätt att skapa dokument löst i systemet. Document Publish En mer heltäckande beskrivning av rättigheter och behörigheter och hur dessa samverkar har nu tagits fram och det rekommenderas att ni tar del av denna information i samband med uppgradering till version Även om ni inte påverkas av förändringarna så kan dokumentet vara bra att gå igenom för att få en bättre förståelse för hur rättigheter och behörigheter fungerar. Dokumentet heter Handledning - Behörigheter och rättigheter i. 2 För arbetsflödesaktiviteter som standarduppgifter, meddelanden Workflow och godkännanden kan nu grupper av användare användas som mottagare/deltagare utöver enskilda användare. 3 Ny parameter för aktiviteten Standarduppgift i arbetsflöden som Workflow anger om deltagarna i uppgiften ska få fullständig behörighet till dokumentet/ärendet. 4 Ändrade regler för export av mapp. Numer krävs bara läsrättighet till mappar och dokument för att kunna exportera dem. 5 Ändrad tooltip-text för läs/redigera-ikonerna (ögat och pennan). För ögat stod det "Behörighet: Läs" men är nu ändrat till "Läsbehörig". För pennan stod det "Behörighet: Fullständig" men är nu ändrat till "Behörig att redigera". 6 Möjlighet att upphäva makulering för ett dokument kan nu göras i

5 SIDAN 5 AV 6 listan över makulerade dokument för ett ärende 7 Händelseloggen för ett ärende kan nu bara läsas av de som har minst läsbehörighet till ärendet 8 Möjlighet att sortera de olika rapporterna för ärendelistor utifrån process- eller diarieplankod. 9 Möjlighet att sortera de olika rapporterna för delegeringsbeslut efter Kategori och Beslutsfattare 10 Förbättringar av sökning i fastighetsregistret från navigeringen: Fastighet Det går nu att söka uppdelat på adress, gatunummer, och postort Namn går att söka på i vilken ordning som helst: ex förnamn efternamn eller efternamn, förnamn 11 Utökat antal tecken för sekretessparagrafer från 50 till 100 tecken 12 Bättre och tydligare hantering i möte för att ta bort bilagor och Möte beslut. Valet vid högerklick som tidigare hette Ta bort och som tar bort bilagan/beslutet från mötet (men inte ärendet) heter nu Ta bort från möte. Det har även lagts till ett alternativ för att ta bort permanent som även tar bort dokumentet från systemet om det är arbetsmaterial eller makulerar handlingen om den är allmän. 13 Stående punkter till möten kan nu läggas till via en knapp i Admin. Admin Tidigare var det bara via menyn. 14 Förbättrad sökfunktionalitet i navigeringen för Fastighet. Det går nu Fastighet att söka på gatuadress och nummer separat. Det går nu också att söka på ägarens namn oavsett i vilken ordning förnamn och efternamn skrivs (ex Anna Andersson eller Andersson, Anna ). 15 Aviseringar om avtal som går ut har förbättrats. Avtal Aviseringar går nu även ut när ett avtal löper ut. Aviseringar går nu inte ut om: -Avtalet är avslutat -Avtalet har ett uppsägningsdatum Avtalsaviseringar går heller ej ut till: -Avtalsobservatörer som är passiva -Ansvariga som är passiva -Avtalstecknare som är passiva 16 Användaren får nu en fråga om denne försöker avsluta ett enskilt avtal som är gällande 17 Förändring av behörighetstilldelning vid skapande av mapp. Nu läggs bara behörighet och behörighetsarv till från ovanstående mapp, inloggad användare läggs inte till. 18 Det går nu återigen att sätta ett skickat-datum manuellt för en distributionsomgång. Detta kan användas t ex när man skickat materialet utanför systemet och vill registrera distributionsomgången som information. 19 Användare kan nu inte ta bort ärenden eller dokument från kunder om de ej har rätt att redigera ärendet/dokumentet 20 Användare kan nu inte ta bort ärenden eller dokument från fastigheter om de ej har rätt att redigera ärendet/dokumentet 21 Frågan om ägare ska användas som kontakt när en fastighet registreras kommer nu alltid upp, även om kontaktuppgifter redan Avtal Kund Fastighet Fastighet

6 SIDAN 6 AV 6 finns 22 Det går nu inte att ange distributionssätt Intern på kontakter i adress-/kundregistret Kund 23 Ytterligare sökmöjligheter i adress- och kundregister. Nu får man även träff på: Kund Telefonnummer (alla) c/o Adress Adress Postnummer Ort Land Webbadress Notering 24 Listan över mötesinlämningar i ärendet är nu sorterad i mötesdatumordning 2.3.RÄTTNING AV BUGGAR 1 Rättat problem med att ange nummer under Gå till när det sedan tidigare stod ett nummer angivet i fältet 2 Korrigerat problem med inläsning av postnummerkatalogen där postort inte korrigerades till gemener med inledande versal utan de lästes in som grundmaterialet var skapat, dvs med versaler. 3 Rättat problem där det inte gick att markera flera bilagor till ett Möte möte och ta bort dessa 4 Problem med att dra dokument till punkter i mötesnavigeringen Möte rättat. Tidigare gick det bara att dra till en markerad punkt, om man drog till en annan punkt hamnade dokumentet ändå under den punkt som var markerad. 5 Korrigering i innehållslistan för Kund där dokumentlistan ibland Kund visades väldigt liten 6 Rättat text i meddelande när användaren försöker gå till ett ärendenummer som inte finns i dialogen Välj ärende - Det stod handling istället för ärende. 7 Rättade problem vid fritextsökning. Bättre felmeddelande när sökning innehållande ogiltiga tecken görs. Vissa sökningar gav träff på dokument användaren ej var behörig till. 8 Rättat problem med att välja handlingstyp/dokumenttyp i sök 9 Användare som ej har rättigheten Hantera mappar kan nu inte flytta mappar till rotnivån. De kan bara flytta mappar till mappar som de har rätt att skapa mappar i. 10 Rättat fel där dubbla bevakningsaviseringar gick ut via e-post 11 Rättat problem där stående punkter lades till två gånger till ett möte 12 Rättat problem där passiva frasminnen kunde användas och visades vid registrering 13 Rättad text i meddelande vid flytt till annan inkorg. Det stod inkrog i meddelandet. 14 Rättat problem som gjorde att ersättare inte såg undermappar i mappstrukturen