Copernicus Nyheter Version v Sid 1

Transkript

1 Copernicus Nyheter Version v Sid 1

2 Innehållsförteckning ALLMÄNT OM NYHETSDOKUMENTATIONEN... 3 REGISTERVÅRD... 3 Nya register som finns tillgängliga i Registervård webb... 3 Fritextssökning i Copernicus register... 3 NYHETER WEBB MODULEN FÖR PROJEKT... 6 PROJEKTRUM... 7 Dölja fält... 7 Koppling avdelning och kostnadsställe vid projektupplägg... 7 PROJEKTPLANERING... 8 Nya fält i Resursanvändning - Rapporterat... 8 Värdetyper i resursanvändning... 9 PORTFÖLJHANTERING Värdetyper för rapportvyer i portfölj NYHETER WEBB MODULEN FÖR PROJEKTFAKTURERING PROJEKTFAKTURERING Kundbenämning i Mina fakturor NYHETER WEBB ÖVRIGT UTAN MODULTILLHÖRIGHET SÖKNING AV MEDARBETARE ANALYS/STATISTIK Analys/Statistik Projekt - Fråga saldo och Fråga fakturerat Exicom AB sid 2(18)

3 Allmänt om nyhetsdokumentationen För denna version gäller följande rekommendationer och krav avseende webläsare och andra stödprogramvaror: Programvara Rekommenderad version Krav Java 7 u 67 7 u 2 med Deployment Rule Set implementerat IE Explorer IE 11 IE 9 Google Chrome v.38 v.23 Mozilla Firefox v v.17 Safari Ej stöd Ej stöd Progress Open Edge OE 11.3 OE 10.2b (om ej BPM) Tomcat Registervård Nya register som finns tillgängliga i Registervård webb I denna version har nedanstående register lyfts från Backoffice till webb. Anläggningsregister Medarbetarbudget Projektbudget Leverantörsregister Ändra status plan Rättigheter till registren ges i Verktyg - Underhåll Rättighet registervård. Fritextssökning i Copernicus register I registervården har en ny sökfunktion implementerats. Fritextsökning kan göras i antingen enkelt läge eller avancerat läge. Här nedan följer en enklare beskrivning av hur de nya funktionerna fungerar. Enkel sökning Enkelt läge tillåter användaren att söka genom en fritextsökning bland nummer och benämning där resultaten sorteras efter nummer. Om användaren ex. söker på test så kommer alla ord där test finns med att sorteras efter nummer. Det går således inte att filtrera resultaten efter relevans utan det ord som innehåller test och har lägst nummer kommer att finnas högst upp bland resultaten. Den enkla sökningen är användbar de gånger användaren inte har så mycket att gå på i sökningen eller där användaren vill se vilka poster det finns att välja mellan. Exicom AB sid 3(18)

4 Figur 1Startsida för Enkel sök I exemplet nedan görs en fritextsökning på Test där resultaten sorteras efter nummer med det lägsta numret först. Exicom AB sid 4(18)

5 Avancerad sökning Avancerat läge tillåter användaren att utöka sin sökning genom att ange villkorskombinationer för sökningen. Till skillnad från Enkel sök kan användaren nu förfina sökningen genom att ange en eller flera variabler i kombination med varandra. Här kan sökningen på test filtreras ytterligare genom att användaren lägger till en variabel så som ett nummer, förslagsvis 10. Ett ytterligare steg i den avancerade sökningen är att ange om sökningen ska inkludera både test OCH 10 eller om det ska ske som två separata sök, dvs. test ELLER 10. Det finns inga begränsningar i hur många variabler användaren väljer att lägga till men ju fler villkor som ställs, ju snävare blir sökningen. Figur 2 Startsida för Avancerad sök. Välj villkorskombination och antal villkor. I exemplet nedan görs en sökning på test OCH 10 där resultaten sorteras efter det lägsta numret först. Exicom AB sid 5(18)

6 I avancerat läge kan du också välja villkorskombination där antingen Test ELLER 10 finns med och då ser resultatet ut så här: Sortering Sorteringen av resultaten kan skilja sig beroende på om posterna är alfanumeriska eller numeriska. I de alfanumeriska fallen kommer resultaten sorteras som om alla siffror vore text medan de resultat som innehåller numeriska poster kommer att sorteras efter storlek med stigande ordning. Nyheter Webb Modulen för Projekt Exicom AB sid 6(18)

7 Projektrum Förbättringar har genomförts i projektrummet som ämnar underlätta för de projektledare som lägger upp sina egna projekt och minska risken för fel. Samtliga inställningar kan göras per företagsnivå under Verktyg > Underhåll med alternativet att även göra inställningen personlig. De personliga inställningen ändras då alltid under kugghjulet för varje sida. Dölja fält Möjlighet finns nu att dölja alla fält i projektrummet (utom de obligatoriska) vid upplägg av nya projekt. Inställningen görs på företagsnivå under Underhåll > Sidinställningar >Projektledare > Projektregister. Koppling avdelning och kostnadsställe vid projektupplägg Vid upplägg av nytt projekt via projektregister eller projektrummet så ändras nu även kostnadsstället om man lägger upp eller ändrar avdelningen, förutsatt att dessa är sammankopplade. Exicom AB sid 7(18)

8 Projektplanering Nya fält i Resursanvändning - Rapporterat Fliken Rapporterat i Resursanvändningen har kompletterats med två fält, Attesterad av och Attestdatum, och dessa visar vem som har PL-attesterat transaktionen. Exicom AB sid 8(18)

9 Värdetyper i resursanvändning Nedan visas en förteckning över värdetyper för vyer i resursanvändning. Nya och förändrade värdetyper finns noterade i kolumnen för ändringar. Menyrad Kolumnnamn Ändringar Tid Medarbetarens bedömda MedBedTid NY avvikelse Bedömd tid BedTid Tidigare namn: Bedömd tid (slutsaldo) Bedömd tid (föregående BedTid (T-1) NY Bedömd tid BedTid (T) NY Bedömd tid (kommande BedTid (T+1) NY Ursprunglig bedömd tid UrspBedTid Tidigare namn: Ursp bedömd tid (slutsaldo) Bedömd återstod tid BedÅtTid Bedömd återstod tid BedÅter (T-1) NY (föregående Bedömd återstod tid BedÅter (T) NY Bedömd återstod tid BedÅter (T+1) NY (kommande Bedömd tid (uppräknad) BedTidUpp Tidigare namn: Bedömd kalkyl tid Ej planerad tid EjPlanTid NY Ej planerad tid (föregående EjPlan (T-1) NY Ej planerad tid (innevarande EjPlan (T) NY Ej planerad tid (kommande EjPlan (T+1) NY Kalkyl Bedömd tid KalkBedTid Tidigare namn: Kalkylerad Kalkyl bedömd tid (uppräknad) KalkBedTidUpp bedömd tid (slutsaldo) Tidigare namn: Kalkyl tid Anslag bedömd tid AnslBedTid Tidigare namn: Anslag tid (slutsaldo) Ram bedömd tid RamBedTid Tidigare namn: Ram tid (slutsaldo) Rapporterad tid Rapporterad tid Rapporterad tid Rapporterad tid (föregående oberoende av brytdatum Rapporterad tid (innevarande Rapporterad tid (kommande RapTid RapTid (Fram) RapTid (Slut) RapTid (T-1) RapTid (T) RapTid (T+1) NY NY NY Exicom AB sid 9(18)

10 Planerad tid PlaTid Planerad tid PlaTid (Slut) Ny oberoende av brytdatum Planerad tid (föregående PlaTid (T-1) NY oberoende av brytdatum Planerad tid PlaTid (T) NY Planerad tid (kommande PlaTid (T+1) NY Prognos tid Prognos tid Prognos tid Prognos (T) NY Prognos tid (kommande Prognos (T+1) NY Kalkyl planerad tid KalkPlaTid Ny Kalkyl planerad tid oberoende av brytdatum KalkPlaTid (Slut) Ny Kalkyl planerad tid (föregående Kalkyl tid (T-1) NY Kalkyl planerad tid Kalkyl tid (T) NY Kalkyl planerad tid (kommande Kalkyl tid (T+1) NY Kostnad Ram kostnad RamKst Ram kostnad tid RamKstTid Ram kostnad inköp RamKstInk Anslag kostnad AnslKst Anslag kostnad tid AnslKstTid Anslag kostnad inköp AnslKstInk Kalkyl kostnad KalkKst Kalkyl kostnad tid KalkKstTid Kalkyl kostnad inköp KalkKstInk Bedömd kostnad BedKst Tidigare namn: Bedömd kostnad Bedömd kostnad tid BedKstTid Tidigare namn: Bedömd kostnad tid Bedömd kostnad tid BedKstTid (2013) (föregående Bedömd kostnad tid BedKstTid (2014) Bedömd kostnad tid (nästa BedKstTid (2015) Bedömd kostnad inköp BedKstInk Tidigare namn: Bedömd kostnad inköp Bedömd återstod kostnad tid BedÅtKstTid Bedömd åsterstod kostnad tid BedÅtKstTid (2013) (föregående Bedömd åsterstod kostnad tid BedÅtKstTid (2014) Exicom AB sid 10(18)

11 Bedömd återstod kostnad tid BedÅtKstTid (2015) (nästa Ej planerad kostnad tid EjPlanKstTid Ej planerad kostnad tid EjPlanKstTid (2013) (föregående Ej planerad kostnad tid EjPlanKstTid (2014) Ej planerad kostnad tid (nästa EjPlanKstTid (2015) Rapporterad kostnad RapKst Rapporterad kostnad RapKst (Fram) Rapporterad kostnad RapKst (Slut) Rapporterad kostnad tid RapKstTid Rapporterad kostnad tid RapKstTid (Fram) Rapporterad kostnad tid RapKstTid (Slut) Rapporterad kostnad tid RapKstTid (föregående (föregående Rapporterad kostnad tid Rapporterad kostnad tid (nästa Rapporterad kostnad inköp RapKstInk Rapporterad kostnad inköp RapKstInk (Fram) Rapporterad kostnad inköp RapKstInk (Slut) Planerad kostnad PlaKst Planerad kostnad PlaKst (Slut) Planerad kostnad tid PlaKstTid Planerad kostnad tid PlaKstTid (Slut) oberoende av brytdatum Planerad kostnad tid PlaKstTid (2013) (föregående oberoende av brytdatum Planerad kostnad tid PlaKstTid (2014) Planerad kostnad tid (nästa PlaKstTid (2015) Planerad kostnad inköp PlaKstInk Planerad kostnad inköp PlaKstInk (Slut) Exicom AB sid 11(18)

12 Prognos kostnad Prognos Kst Prognos kostnad tid Prognos KstTid Prognos kostnad tid Prognos KstTid (2014) Prognos kostnad tid (nästa Prognos KstTid (2015) Prognos kostnad inköp Prognos KstInk Intäkt Ram intäkt Ram intäkt tid Ram intäkt inköp Anslag intäkt Anslag intäkt tid Anslag intäkt inköp Kalkyl intäkt KalkInt Tidigare namn: Kalkyl intäkt Kalkyl intäkt tid KalkIntTid Tidigare namn: Kalkyl intäkt tid Kalkyl intäkt inköp KalkIntInk Bedömd intäkt BedInt Bedömd intäkt tid BedIntTid Bedömd intäkt tid (föregående BedIntTid (2013) Bedömd intäkt tid BedIntTid (2014) Bedömd intäkt tid (nästa BedIntTid (2015) Bedömd intäkt inköp BedIntInk Tidigare namn: Bedömd intäkt inköp Bedömd återstod intäkt tid BedÅtIntTid Bedömd återstod intäkt tid BedÅtIntTid (2013) (föregående Bedömd återstod intäkt tid BedÅtIntTid (2015) Bedömd återstod intäkt tid BedÅtIntTid (2014) (nästa Ej planerad intäkt tid EjPlanIntTid Ej planerad intäkt tid EjPlanIntTid (2013) (föregående Ej planerad intäkt EjPlanIntTid (2014) Ej planerad intäkt (nästa EjPlanIntTid (2015) Rapporterad intäkt RapInt Rapporterad intäkt RapInt (Fram) Rapporterad intäkt RapInt (Slut) Rapporterad intäkt tid RapIntTid Rapporterad intäkt tid RapIntTid (Fram) Exicom AB sid 12(18)

13 Rapporterad intäkt tid RapIntTid (Slut) Rapporterad intäkt tid RapIntTid (2013) (föregående Rapporterad intäkt tid RapIntTid (2014) Rapporterad intäkt tid (nästa RapIntTid (2015) Rapporterad intäkt inköp RapIntInk Rapporterad intäkt inköp RapIntInk (Fram) Rapporterad intäkt inköp RapIntInk (Slut) Planerad intäkt PlaInt Planerad intäkt PlaInt (Slut) Planerad intäkt tid PlaIntTid Planerad intäkt tid PlaIntTid (Slut) oberoende av brytdatum Planerad intäkt tid (föregående PlaIntTid (2013) Planerad intäkt tid PlaIntTid (2014) Planerad intäkt tid (nästa PlaIntTid (2015) Planerade intäkt inköp PlaIntInk Planerade intäkt inköp PlaIntInk (Slut) Prognos intäkt Prognos Int Prognos intäkt tid Prognos IntTid Prognos intäkt tid Prognos intäkt tid (nästa Prognos intäkt inköp Prognos IntInk Exicom AB sid 13(18)

14 Portföljhantering Värdetyper för rapportvyer i portfölj Motsvarande värdetyper som finns i Resursanvändning finns nu även i portföljen. Menyrad Kolumnnamn Ändringar Tid Bedömd tid BedTid Tidigare namn: Bedömd tid (slutsaldo) Bedömd tid (föregående BedTid (T-1) NY Bedömd tid BedTid (T) NY Bedömd tid (kommande BedTid (T+1) NY Ursprunglig bedömd tid UrspBedTid Tidigare namn: Ursp bedömd tid (slutsaldo) Bedömd återstod tid BedÅtTid Bedömd återstod tid BedÅter (T-1) NY (föregående Bedömd återstod tid BedÅter (T) NY Bedömd återstod tid BedÅter (T+1) NY (kommande Bedömd tid (uppräknad) BedTidUpp Tidigare namn: Bedömd kalkyl tid Ej planerad tid EjPlanTid NY Ej planerad tid (innevarande EjPlan (T) NY Ej planerad tid (kommande EjPlan (T+1) NY Kalkyl Bedömd tid KalkBedTid Tidigare namn: Kalkylerad Kalkyl bedömd tid (uppräknad) KalkBedTidUpp bedömd tid (slutsaldo) Tidigare namn: Kalkyl tid Anslag bedömd tid AnslBedTid Tidigare namn: Anslag tid (slutsaldo) Ram bedömd tid RamBedTid Tidigare namn: Ram tid (slutsaldo) Rapporterad tid Rapporterad tid Rapporterad tid Rapporterad tid (föregående oberoende av brytdatum Rapporterad tid (innevarande Rapporterad tid (kommande Planerad tid Planerad tid oberoende av brytdatum RapTid RapTid (Fram) RapTid (Slut) RapTid (T-1) RapTid (T) RapTid (T+1) PlaTid PlaTid (Slut) NY NY NY Ny Exicom AB sid 14(18)

15 Planerad tid (föregående PlaTid (T-1) NY oberoende av brytdatum Planerad tid PlaTid (T) NY Planerad tid (kommande PlaTid (T+1) NY Prognos tid Prognos tid Prognos tid Prognos (T) NY Prognos tid (kommande Prognos (T+1) NY Kalkyl planerad tid KalkPlaTid Ny Kalkyl planerad tid oberoende av brytdatum KalkPlaTid (Slut) Ny Kalkyl planerad tid (föregående Kalkyl tid (T-1) NY Kalkyl planerad tid Kalkyl tid (T) NY Kalkyl planerad tid (kommande Kalkyl tid (T+1) NY Kostnad Ram kostnad RamKst Ram kostnad tid RamKstTid Ram kostnad inköp RamKstInk Anslag kostnad AnslKst Anslag kostnad tid AnslKstTid Anslag kostnad inköp AnslKstInk Kalkyl kostnad KalkKst Kalkyl kostnad tid KalkKstTid Kalkyl kostnad inköp KalkKstInk Bedömd kostnad BedKst Tidigare namn: Bedömd kostnad Bedömd kostnad tid BedKstTid Tidigare namn: Bedömd kostnad tid Bedömd kostnad inköp BedKstInk Tidigare namn: Bedömd kostnad inköp Rapporterad kostnad RapKst Rapporterad kostnad RapKst (Fram) Rapporterad kostnad RapKst (Slut) Rapporterad kostnad tid RapKstTid Rapporterad kostnad tid RapKstTid (Fram) Rapporterad kostnad tid RapKstTid (Slut) Rapporterad kostnad inköp RapKstInk Exicom AB sid 15(18)

16 Rapporterad kostnad inköp RapKstInk (Fram) Rapporterad kostnad inköp RapKstInk (Slut) Planerad kostnad PlaKst Planerad kostnad PlaKst (Slut) Planerad kostnad tid PlaKstTid Planerad kostnad tid PlaKstTid (Slut) oberoende av brytdatum Planerad kostnad inköp PlaKstInk Planerad kostnad inköp PlaKstInk (Slut) Prognos kostnad tid Prognos KstTid Prognos kostnad inköp Prognos KstInk Intäkt Kalkyl intäkt KalkInt Tidigare namn: Kalkyl intäkt Kalkyl intäkt tid KalkIntTid Tidigare namn: Kalkyl intäkt tid Kalkyl intäkt inköp KalkIntInk Bedömd intäkt BedInt Bedömd intäkt tid BedIntTid Bedömd intäkt inköp BedIntInk Tidigare namn: Bedömd intäkt inköp Rapporterad intäkt RapInt Rapporterad intäkt RapInt (Fram) Rapporterad intäkt RapInt (Slut) Rapporterad intäkt tid RapIntTid Rapporterad intäkt tid RapIntTid (Fram) Rapporterad intäkt tid RapIntTid (Slut) Rapporterad intäkt inköp RapIntInk Rapporterad intäkt inköp RapIntInk (Fram) Rapporterad intäkt inköp RapIntInk (Slut) Planerad intäkt PlaInt Planerad intäkt PlaInt (Slut) Planerad intäkt tid PlaIntTid Exicom AB sid 16(18)

17 Planerad intäkt tid oberoende av brytdatum Planerade intäkt inköp Planerade intäkt inköp Prognos intäkt Prognos intäkt tid Prognos intäkt inköp PlaIntTid (Slut) PlaIntInk PlaIntInk (Slut) Prognos Int Prognos IntTid Prognos IntInk Nyheter Webb Modulen för projektfakturering Projektfakturering Kundbenämning i Mina fakturor Under fliken mina fakturor finns det numera möjlighet att lägga till en kolumn innehållande kundbenämning. Kolumner för vyn ändras i grafiska gränssnittet under Verktyg > Flexibla kolumner > Rapportlayout > Rapporten Mina fakturor. Där man inkluderar en rad för knd-benm. Kolumnerna kan döpas om utifrån behov. Nyheter Webb Övrigt utan modultillhörighet Sökning av medarbetare I de lägen då man kan vara beroende av att söka på medarbetare med hjälp av Sök-funktionen finns nu möjligt att helt exkludera de medarbetare som är avslutade. Inställningen görs på företagsnivå eller som en personlig inställning per sökdialog under Underhåll > Sidinställningar > Sidor utan menyalternativ > Sök medarbetare dialog. Exicom AB sid 17(18)

18 Analys/Statistik Analys/Statistik Projekt - Fråga saldo och Fråga fakturerat Nu finns frågeprogrammen för fråga saldon på kund/projekt och fråga fakturerat tillgängliga i webbgränssnittet. För att få tillgång till menyvalet måste medarbetares roller kompletteras med menyvalet (görs under Verktyg Roller). Exicom AB sid 18(18)