Visma.net Approval. Versionsbrev

Transkript

1 Visma.net Approval Versionsbrev

2 Innehåll Visma.net Approval Process översikt 2 Rättningar 2 Aktivt dokument med status avisning 2 Internet Explorer 8 (IE8) presentation och val 2 Internet Explorer 8 (IE8) Fel vid navigering 2 Registrering av vikarie 3 E-post notifiering vid blockerade dokument 3 Visma.net Approval Användare gränssnitt 4 Nytt namn och gränssnitt 4 Grunddata och Grafiskt flöde 4 Förbättrad meddelandehantering 5 Nytt utseende på knapparna 5 Sökdialog för konto och kostnadsställe 6 Konteringsraderna kan döljas 6 Nytt utseende och benämning på Menyn 7 E-post notifiering 8 E-post notifiering vid vikariehantering 8 Ny e-post notifiering Mina inställningar 8 E-post notifiering för systemadministratörer 9 Rättningar 11 Sökning av användare 11 Nekad Domän åtkomst vi e-post 11 Session avloggning 11 Åtkomst nekad 11 Avvisade rader 11 Automatisk borttagning av vikare 11 Radgodkännare Knappen Godkänn avaktiverad 11 Uppdatering av dokumentlistan 11 1

3 Visma.net Approval Process översikt I menyn Process översikt t finns det möjlihget att se Aktiva/Klara processer. För att se mer detaljer och flödesinformation kan du välja att klicka på piltagenten till höger Visa mer information där det nu visas fler detaljer Rättningar Aktivt dokument med status avisning Om avvisning av dokument gjordes låg alla knappval dvs Vidarebefordra, Granska Godkänn och Avvisa aktiva trots att dokumentet hade avvisats. Dessa val är inte aktivera längre när mottagaren som skall godkänna avvisningen får dokumentet. Internet Explorer 8 (IE8) presentation och val Om IE8 användes som webbläsare fungerade det inte att avmarkera dessa under Mina inställningar. Detta är nu löst. Internet Explorer 8 (IE8) Fel vid navigering Valen Godkänn, Avvisa, Vidarebefordra och Sänd för granskning fungerade inte på rätt sätt för de användare som använde IE 8 som webbläsare. Detta är nu löst. 2

4 Registrering av vikarie Under Inställningar Min vikarie sparades inte alltid informationen på rätt sätt. Detta är nu löst. E-post notifiering vid blockerade dokument Användare som som har rättigheten att se blockerade dokument fick e-post på andra företag än de som de hade rättighet till. Detta är nu åtgärdat. 3

5 Visma.net Approval 1.40 Användare gränssnitt Nytt namn och gränssnitt Nytt namn Visma.net Approval. Visma.net Approval har systemet enklara att använda. fått nytt gränssnitt som gör Grunddata och Grafiskt flöde Huvudfönstret har delats upp i två flikar : Grunddata Innehåller fakturabild, konteringsrader samt meddelande Grafiskt flöde Visar grafiska dokumentflödet med alla meddelande 4

6 Förbättrad meddelandehantering Meddelandehantering har justeras och är nu enklare att läsa. Ny funktion: Möjlighet att välja när man vill visa meddelande. Klicka på knappen Visa meddelande Nytt utseende på knapparna Knapparna har justeras och är nu tydligare. Vidarebefodra = Skicka dokumentet vidare till annan mottagare som skall godkänna dokumentet. Kan vara om det är flera mottagare eller att det inte är ditt dokument. Granska = Skicka dokumentet för granskning och dokumentet kommer i retur till dig för godkännnade efter att granskning är gjord. E-post= Skicka fakturabilden med e-post. Visa meddelande = Markera rutan om meddelande skall visas. Avvisa = Dokumentet avvisas och skickas i retur till avsändaren som godkänner avisningen. Dokumentet skickas automatiskt vidare till ekonomihandläggaren. 5

7 Godkänn = Godkänn dokumentet Sökdialog för konto och kostnadsställe Nu kan man söka på konto och kostnadsställe vi den nya sökdialogen. Sökning kan göras på konto, kostnadsställe samt namn på dessa. Klicka på förstoringsglaset. Dialogfönstret öppnas och du kan forsätta din sökning i dialogen. Konteringsraderna kan döljas Finns nu möjlighet att dölja konteringsraderna. För att dölja konteringsraderna klicka på Den grå raden till höger om texten Konteringsrader för att dölja. Vill du se konteringsraden igen klicka på texten Konteringsrader. 6

8 Nytt utseende och benämning på Menyn Mina ärende = Aktuella dokument att behandla Min historik = Mina dokument som jag har behandlat Ärende översikt = Översikt för samtliga dokument, blockerade, försenade, startade och avslutade. Process översikt = Visas för systemadministratör, Sökfunktion på aktiva och avslutade dokument Mina inställningar = Inställningar för vikariefunktion samt hantering av e- postinställningar Hjälp = Hjälpfunktioner Snabbkommandon mm 7

9 E-post notifiering E-post notifiering vid vikariehantering Om användaren blir registrerad som vikarie skickas e-post notifiering till aktuell vikarie. Ny e-post notifiering Mina inställningar Här kan du styra hur när och hur ofta du vill ha e-post notifering att du har dokument att godkänna. Även översikt på förfallna dokument kan du styra här samt en översikt på samtliga dokumet som du fått under den senaste veckan. 8

10 E-post notifiering för systemadministratörer Systemadministratören kan nu välja hur ofta e-post skall skickas ut avseende blockerade dokument (dokument som har fastnat) samt översikt av blockerade dokument 9

11 10

12 Rättningar Sökning av användare Sökning av användare fungerade inte i alla lägen. Nekad Domän åtkomst vi e-post Funktionen skicka kopia av dokument fungerade inte mot vissa domäner. Session avloggning Förbättrad hantering av sessionen timeout. Sysemet kommer automatiskt att omdirigera dig till inloggningsrutan. Åtkomst nekad Vid växling mellan Godkännandevyn och inställningar mellan företagen. Fick man ibland felmeddelande Åtkomst nekad Avvisade rader Avvisade konteringsrader vid användning av radgodkännare hanterades inte korrekt i Visma Document Center Automatisk borttagning av vikare Om Godkännareanvändaren tas bort eller uppdateras i systemet dvs godkännade behörigheten tas bort då raderas även vikariefunktionen på denna användaren. Radgodkännare Knappen Godkänn avaktiverad Om användaren inte godkände de tilldelade raderna och klickade på Godkänn blev kanppen Godkänn Avaktiverad. Uppdatering av dokumentlistan Om en annan användare (vikarie) hanterade eller godkände dokumentet som låg hos flera samtidiga användare fick man felmeddelande när du försökte godkänna dokumentet. 11