Uppdateringsinformation

Transkript

1 edwise Vecka 25, 34 och 38 Uppdateringsinformation beskriver nyheter, rättningar och andra förändringar i edwise vid uppdateringen.

2 Innehållsförteckning 1 Nyheter och förändringar Min sida Boxen Kommunikation byter namn till Notifiering Planera Ny kalender Nytt utseende på information i kalenderaktivitet Utskriftsfunktion i Kalender Informera Möjligheten Visa alltid överst begränsas till enhetens informationskanal Hantera Sökning på personnummer Vårdnadshavare Skicka meddelande till många Samarbeta Byte av ägare i rum Ta bort bilder från rum Lägg till personal olika grupper Ändrad visning av inlämnade filer, länkar och kommentarer i arbeten Återställda bedömningsalternativ Elevrummens filmappar Elevöversikt arbeten Hantering av medlemmar i Rum vid nytt läsår Integration av nytt läsår Notifiering av medlemsförändring Bekräfta rummets medlemmar Publicera rummet Innehåll i rum Tänk på att: Rättningar Informera Fokus på vald nyhet i Informationskanalen Planera Återkommande kalenderaktivitet Bild i kalenderaktivitet Samarbeta Uppladdning av filer i IE Nedladdning av filer via Google Chrome Sortering av medlemmar i rum Meddelande när medlem är tillagd i rum Länk till fil i Arbeten Rumsadministratör med annan rättighet på avsnittet Bädda in Lämna in länk i arbete Sida 2/17

3 3 Annan information Prestandaförbättringar Nyheter och förändringar 1.1 Min sida Boxen Kommunikation byter namn till Notifiering På Min sida byter boxen Kommunikation namn till Notifiering. Bild 1 På Min sida byter Kommunikation namn till Notifiering 1.2 Planera Ny kalender Nya kalendern, som idag visas i rum, finns nu under Planera > Kalender och Schema. Kalenderaktiviteter från rum visas i den egna kalendern. Bild 2 Nya kalendern under Planera > Kalender. Sida 3/17

4 När du klickar på Schema eller högerklickar på en användare i Navigatorn och väljer Visa schema kommer endast en schemavisning att ske. Inga filtreringsalternativ kommer att ges i den vyn. Bild 3 Nya kalendern under Planera > Schema. Bild 4 Visa schema i Navigatorn. Sida 4/17

5 Filtreringsalternativet Schema i kalendern i rum har återställts. Bild 5 Filtreringsalternativet Schema visas i rumskalendern. Den nya kalendern visas även för vårdnadshavare. Bild 6 Nya kalendern för vårdnadshavare. Sida 5/17

6 Vårdnadshavaren kan se sitt barns schema genom att klicka på barnet och Kalender. Bild 7 Barnets schema visas i kalendern under barnet Nytt utseende på information i kalenderaktivitet Informationen om vem som skapat en kalenderaktivitet, för vilket datum aktiviteten gäller samt från vilket rum den skapats har fått ett nytt utseende. Informationen presenteras nu enhetligt under kalenderaktivitetsinformationen. Bild 8 Nytt utseende på kalenderaktivitetsinformation. Sida 6/17

7 1.2.3 Utskriftsfunktion i Kalender I Kalender finns nu utskriftsfunktion både i kalendervyn och i Visa som lista. Bild 9 Utskriftsfunktion i Kalender. Bild 10 Utskriftsfunktion i Visa som lista. 1.3 Informera Möjligheten Visa alltid överst begränsas till enhetens informationskanal Möjligheten att publicera en nyhet med valet Visa alltid denna information överst har begränsats till enhetens informationskanal. Bild 11 Valet att Visa alltid denna information överst finns i enhetens nyhetskanal. Sida 7/17

8 1.4 Hantera Sökning på personnummer Nu kan Organisationsadministratör och Skolledare söka användare på personnummer i sökdialogerna under Administrera > Organisation. Personnumret kan anges både med och utan bindestreck. Bild 12 Sökning efter användare på personnummer 1.5 Vårdnadshavare Skicka meddelande till många Vårdnadshavare kan skicka Meddelande till flera i personalen på en och samma gång. Om vårdnadshavaren har flera barn visas en kontaktlista per barn. För att skicka meddelande: 1. Klicka i Toppmenyn på Kontakt. 2. Klicka på Kontaktlista. 3. Markera kryssrutorna i kontaktlistan för vilka som ska få meddelandet. 4. Klicka på Meddela. 5. Skriv meddelandets innehåll i textfältet. Meddelandet kan innehålla maximalt 5000 tecken. 6. Klicka på Skicka meddelande för att skicka. Bild 13 Möjlighet att skicka meddelande till flera på kontaktlistan. Sida 8/17

9 1.6 Samarbeta Byte av ägare i rum Vid byte av ägare i Rum kommer tidigare ägare att kvarstå som medlem i rummet. Den tidigare ägaren får administratörsrättighet för rummet Ta bort bilder från rum Som administratör i rummet finns en ny funktion Bilder för att du ska kunna ta bort bilder från rummet. I Bilder visas både bilder som används i rummet och bilder som är oanvända. För att ta bort alla bilder som inte används i rummet: 1. Klicka på Ta bort oanvända. 2. En dialog öppnas. Klicka på OK för att bekräfta. Bild 14 Ta bort oanvända bilder från rummet. För att ta bort enstaka bilder: 1. Markera i kryssrutan framför de bilder du vill ta bort. 2. Klicka på Ta bort. 3. Om vald bild används i någon del av rummet visas en dialog där du får bekräfta att du verkligen vill ta bort valda bilder. Klicka på OK för att bekräfta. Sida 9/17

10 Bild 15 Bekräftadialog som visas när bilden används i rummet. Borttagna bilder hamnar i rummets Papperskorg. Möjligheten finns då att återställa borttagna bilder Lägg till personal olika grupper Bild 16 Sök fram och lägg till personalgrupper i rum. Vill man söka fram personalgrupper för att lägga till i rum, skriver man personal i sökfältet för att få fram grupper. Sida 10/17

11 1.6.4 Ändrad visning av inlämnade filer, länkar och kommentarer i arbeten I Arbeten under fliken Lämna in/kommentera syns nu filer, länkar och kommentarer i samma vy. Bild 16 Samlad vy över inlämnade filer, länkar och kommentarer Återställda bedömningsalternativ I Arbeten finns åter bedömningsalternativen Godkänt och Ej godkänt. Sida 11/17

12 Elevrummens filmappar Elevrummens filmappar finns kvar i Filer och har fått benämningen Mina gamla elevrum. Bild 17 Filmappen Mina gamla elevrum Elevöversikt arbeten Översikten för elevens arbeten presenteras i menyn Samarbeta > Mina arbeten för eleven och för vårdnadshavaren vid klick på sitt barn och undermenyn Mina arbeten. Bild 18 Elevöversikt Mina arbeten för elev. Bild 19 Elevöversikt Mina arbeten för vårdnadshavare. Sida 12/17

13 1.6.6 Hantering av medlemmar i Rum vid nytt läsår Rum med tillagda klasser/grupper under Medlemmar/Rättigheter kommer vid läsårets start behöva ses över. Medlemmarna i klasserna och grupperna kommer att ha förändrats från föregående läsår och måste därför kontrolleras och bekräftas. Rum med manuellt tillagda användare samt personalgrupper kommer inte beröras Integration av nytt läsår Hanteringen av förändringen av medlemmar i rum kommer ske den 4 augusti eller vid det datum ni beställt höstens första integration. När dina nya aktiviteter för kommande läsår integreras till edwise, kommer det ha skett en förändring i de befintliga klasser/grupper som lagts till som medlemmar i ditt rum. Den klass/grupp som du hade aktivitet mot förra läsåret och som du då lade till som medlemmar i ditt rum har fått nya elever eller tömts på elever. Denna förändring kommer uppmärksammas för rumsadministratörer Notifiering av medlemsförändring När integrationen förändrar innehållet i en klass/grupp med mer än hälften kommer ett meddelande skickas till alla rumsadministratörer. Bild 20 Meddelande skickas till rumsadministratörer när förändringen sker. Rummet kommer samtidigt visas med en varningsikon i Översikt rum. Bild 21 Rummet visas med en varningsikon i översikten. Sida 13/17

14 När förändringen sker döljs rummet i Översikt rum för rummets medlemmar. Endast rumsadministratörerna har tillgång till rummet för att bekräfta eller förändra medlemmarna Bekräfta rummets medlemmar För att kontrollera och bekräfta rummets medlemmar klickar rumsadministratören på Visa i meddelandet eller på rummet i översikten. Rumsadministratören kommer direkt in i Medlemmar/Rättigheter för rummet. Medlemmarna i förändrad klass/grupp är synliga. Bild 22 Medlemmar i förändrad klass/grupp visas. Kontrollera att det är rätt medlemmar i rummet, lägg till eller ta bort klass/grupp vid behov. Avsluta genom att klicka på Bekräfta medlemmar. Under Senast ändrad visas vilken rumsadministratör som bekräftat medlemmar eller senast ändrat rummets medlemmar. När en av rummets administratörer har bekräftat medlemmarna försvinner funktionen för att Bekräfta medlemmar samt varningsdialogen under Medlemmar/Rättigheter och i Översikt rum. Klass/grupp som fått nya medlemmar behåller satta rättigheter på klassen/grupp. Ny tillagd klass/grupp får standardrättighet i rummet. Vill du inte bekräfta rummets medlemmar nu väljer du att klicka på fliken Översikt. Rummet är fortfarande dolt och samtliga rumsadministratörer ser fortfarande varningstexten på rumsöversikten och kan bekräfta medlemmarna vid ett senare tillfälle. Sida 14/17

15 Publicera rummet När rummets medlemmar är kontrollerade och bekräftade måste rummet publiceras igen. Innan rummets medlemmar är bekräftade går inte rummet att publicera. Det röda ögat vid Publicera visar att rummet inte är publicerat och inte syns i översikten för rummets medlemmar. Endast rumsadministratörer ser rummet i översikten. När rummet publiceras i översikten ändrar ögat färg till grönt. Ögat signalerar endast publicering av rummet i översikten. Ingen förändring sker på tidigare publicerade/dolda avsnitt/sidor. Bild 23 Förändrat rum är dolt i översikten och måste publiceras igen Innehåll i rum När en notifierad förändring av medlemmar i rummet skett, blir rummet och dess innehåll dolt för samtliga medlemmar. Endast rumsadministratörer har då tillgång till rummet. När rummet blir publicerat igen ges standardrättighet till publicerade avsnitt/sidor. Tänk på att avpublicera till exempel en blogg som inte är tänkt för en ny klass/grupp. Gällande Arbeten och filer i en Inlämningsmapp så kan en ny klass/grupp inte se tidigare Arbeten eller filer som är riktade till eller inlämnade av andra elever. Lägger man till en klass/grupp som bytt beteckning och som tidigare lämnat in arbeten och filer i rummet, så kommer eleverna åt dem. Elevernas arbeten kommer också visas i undermenyn Mina arbeten, se avsnittet Elevöversikt arbeten. Sida 15/17

16 Tänk på att: Förändringen kommer ske när integrationen startar 5 augusti eller vid det datum ni beställt för höstens första integration. Ofullständig organisation i Procapita vid start av integrationen kommer påverka hanteringen av medlemmar i rum för nästa läsår. Endast rumsadministratörer har tillgång till att bekräfta rummets medlemmar. Rummet visas inte i översikten förrän en rumsadministratör har bekräftat medlemmar och publicerat rummet igen. Rum där mindre medlemsförändringar skett, samt rum med manuellt tillagda medlemmar och personalgrupper berörs inte av förändringen. 2 Rättningar 2.1 Informera Fokus på vald nyhet i Informationskanalen När du klickar på en nyhet i informationskanalen på Min sida visas nu hela nyheten överst i listan i den nyhetskanal som nyheten är publicerad. 2.2 Planera Återkommande kalenderaktivitet Samtliga återkommande kalenderaktiviteter presenteras i kalendern Bild i kalenderaktivitet Bilden i en kalenderaktivitet visas när du öppnar aktiviteten under Mina valda aktiviteter. 2.3 Samarbeta Uppladdning av filer i IE9 Nu kan du ladda upp filer i Rum med Internet Explorer Nedladdning av filer via Google Chrome Vid nedladdning av filer med långa filnamn bibehålls filnamnet korrekt när du använder Google Chrome. Sida 16/17

17 2.3.3 Sortering av medlemmar i rum Medlemmar sorteras på efternamn i rum exempelvis i Medlemmar/Rättigheter, Inlämningsmappar och Chat Meddelande när medlem är tillagd i rum Meddelande som skickas när en användare blir tillagd i rum är rättade Länk till fil i Arbeten Nu kan du lägga till länk till fil i Arbeten Rumsadministratör med annan rättighet på avsnittet Bädda in Din administratörsrättighet på rummet gäller nu för alla avsnitt och sidor. Om du är rumsadministratör men har en lägre rättighet på ett avsnitt för Bädda in, exempelvis Läsa/Skriva, så kan du nu administrera avsnittet Lämna in länk i arbete Nu är möjligheten borttagen att lämna in en länk i ett arbete efter stängningsdatum. 3 Annan information 3.1 Prestandaförbättringar Prestandaförbättringar har gjorts i Samarbeta > Administrera rum där en organisationsadministratör kan skapa rumsmallar och dela ut rumsmallar. Prestandaförbättringar har också gjorts när du skapar ett nytt rum och väljer rumsmall. Med vänlig hälsning Sida 17/17