DATAPARTNER STRANSKY AB

Transkript

1 Sida: 1(7) 1 Fakturerat mot budget Vägledning för att skapa en mätare som visar fakturering procentuellt jämförd med budget skapad i Grafik/Gruppera. Vi utgår från studio 8125 Faktura-/Kvittoarkiv. Det färdiga resultatet ska se ut ungefär som nedanstående bild visar Faktura-/Kvittoarkiv - Starta 8125 Faktura-/Kvittoarkiv - Skapa ny flik

2 Sida: 2(7) - I grupprutan Sök Fakturor och kvitton som matchar följande kriterier i studion, välj datafälten Kundkod (#11405) och Fakturadatum (#11411) i Arkivhuvudet. Kundkoden är mindre viktig, men man kanske vill undanta någon kund, t.ex. det egna företaget. - I sökkriteriet för Fakturadatum, välj operator Från Till och ange datum. I det här exemplet har vi använt makro $PREV_MONTH_LAST för att begränsa faktureringsutfallet till slutet på föregående månad för att jämföra budgeten med färdigt utfall. - I listkontrollen är de viktiga fälten Fakturadatum (#11411) och Nettobelopp (#11431). - Spara flik - Klicka på Sök nu - Om sökningen inte ger önskat resultat, komplettera med ytterligare villkor, t.ex. undanta det egna företaget. 1.2 Grafik/Gruppera - Klicka på symbolen Grafik/Gruppera i studion. - Angen nyckel Fakturadatum på x-axeln - Ange period Månad - Ange data-1 Nettobelopp [Belopp] på y-axeln - Ange data Fakturadatum, stigande i sortering - Klicka på knappen Spara och svara Ja på kotrollfrågan - Klicka på knappen Visa - Klicka på knappen Budget

3 Sida: 3(7) Budget i Grafik/Gruppera Fyll i dialogen ungefär som ovanstående exempel visar. Lämna fältet Budgetvärde blankt, alternativt bocka i Använd inte budget om utfall saknas. Fältet Budgetvärde = normalvärde månadsbudget. Avvikelser anges i fliken Avvikelser månader. Om man inte anger något värde i fältet och endast använder värden i fliken Avvikelser månader kommer stapeldiagrammet visa endast månader där det finns något utfall.

4 Sida: 4(7) 1.3 Avvikelser månader Knappa in avvikelserna enligt din budget. Fyll i alla månader om du inte har något värde i fältet Budgetvärde i fliken Budget. - Klicka på knappen Spara och Ok.

5 Sida: 5(7) 1.4 Tillbaka i dialogen Grafik/Gruppera - Komplettera data-2 på y-axeln med Budget (Månad). - Klicka på Visa. Stapeldiagrammet ska nu visa budget och utfall endast tom föregående månad. - Klicka på knappen Egenskaper. - Ange rubrikerna som ska visas i stapeldiagrammet och klicka Ok. - Tillbaka i Grafik/Gruppera, klicka på Spara för att spara inställningar. - Klicka sedan på knappen Ticker.

6 Sida: 6(7) 1.5 Ticker - Välj %-mätare i listboxen Typ. - Välj skrivbordsvy där du vill placera din ticker, default är Genvägar. - Klicka på länken Varje måndag i grupprutan Schema. - Välj vilka dagar som uppdateringen av din ticker ska ske och klicka Ok. - Vill du ha tätare uppdateringsintervall, bockar du i Starta igen var och anger tiden. - Klicka Ok. Din ticker är nu skapad, men ytterligare inställningar måste göras. - Klicka på Meny i din nya ticker och välj Inställningar

7 Sida: 7(7) 1.6 Inställningar mätare - Klicka på fliken Utseende. - Ange Fakturerat i fält Rubrik i grupprutan A (Utfall). - Ange Budget i fält Rubrik i grupprutan B (Budget). - Välj Budget (Månad) (Data-2) i listboxen Värde i grupprutan B (Budget). - Välj radioknappen Diff (A B) / B i grupprutan Visa %. - Klicka Ok. Din ticker är nu färdig.