SÅ FUNGERAR METADATAVERKTYGET RUT. MANUAL för testversionen Juni 2016

Transkript

1 SÅ FUNGERAR METADATAVERKTYGET RUT MANUAL för testversionen Juni 2016 VETENSKAPSRÅDET 2016

2 SÅ FUNGERAR METADATAVERKTYGET RUT MANUAL FÖR TESTVERSONEN, juni 2016 VETENSKAPSRÅDET Box 1035 SE Stockholm Dnr:

3 INNEHÅLL VAD ÄR RUT... 3 SÖK... 4 Sök variabel... 4 Leta i register... 6 UTFORSKA... 7 Registerstruktur... 7 Spara variabel i Urval... 9 Se populationer där variabeln använts Variablers betydelse ANALYSERA EXPORTERA ORDLISTA SÅ FUNGERAR METADATAVERKTYGET RUT 2

4 VAD ÄR RUT Register Utiliser Tool, RUT är ett verktyg för utvärdering av nyttan register och variabler har i relation till en forskningsfråga. RUT innehåller detaljerad information enbart om de ingående registren och variablerna, metadata, men inga faktiska data, mikrodata. Med hjälp av RUT ska det vara möjligt att skapa en förteckning över variabler som är relevanta för en forskningsfråga och som kan utgöra en del av ett underlag för både etisk prövning och för att begära ut data. Ett av syftena med RUT är att samla metadata om forskningsintensiva register på en och samma plats och att göra dessa metadata jämförbara med varandra. För att skapa jämförbarhet mellan olika register har alla ingående register i RUT modellerats enligt samma modell, GSIM (Generic Statistical Information Model). I modellen har registerhållarnas egna beskrivningar lags in och kompletterats där information saknats. Verktyget består av fyra huvudfunktioner som kan ses som steg för att skapa en variabellista: 1) Sök Sök efter variabler eller begrepp i alla register i RUT antingen med fritextsök, eller genom att leta i registrens variabellistor. 2) Utforska Utforska registerstruktur, innehåll och olika variablers betydelse på konceptuell nivå i ett visuellt gränssnitt. De variabler som är intressanta kan du spara i en urvalslista. 3) Analysera Analysera urval och jämför de sparade variablerna med varandra och markera de variabler du vill ha med i din design utifrån detaljerade beskrivningar. 4) Exportera - Granska det urval av variabler du valt till din design och exportera till Excel. Du kan också gå mellan de fyra stegen i den ordning du önskar. Rekommenderade webbläsare är Chrome, Firefox, Safari och IE11 (Edge). SÅ FUNGERAR METADATAVERKTYGET RUT 3

5 SÖK Under fliken Sök finns två olika sökfunktioner. Om du inte känner till namnet på de variabler du behöver eller i vilka register de finns, kan du söka efter variabler med hjälp av fritextsökningar under underfliken Sök variabel. Om du vet vilket eller vilka register du ska leta i kan du göra det under underfliken Leta i register. Sök variabel Under fliken Sök variabel kan du söka efter variabler med hjälp av fritext. Mata in en text i sökfältet, matchning görs mot variabelns namn, beskrivning, definitioner och subregisternamn. Alla variabler, från alla register där det blir en match, visas i en träfflista. Du kan också begränsa din sökning till att gälla variabler som förekommit inom en viss tidsperiod eller som varit aktuella under en hel tidsperiod. SÅ FUNGERAR METADATAVERKTYGET RUT 4

6 När du markerar en träff i listan visas mer information om den markerade variabeln. (Här är variabeln Familjeidentitet markerad) I beskrivningen ser du också i vilka register den markerade variabeln finns och i vilka eventuella subregister (ett subregister är en delmängd av ett register). I detta exempel syns att variabeln Kön finns i Utbildningsregistret och i Registret över totalbefolkningen. När du valt register och subregister kan du gå vidare och se mer om den valda variabeln under fliken Utforska, genom att klicka på länken som öppnar fliken Utforska med fokus på den valda variabeln. SÅ FUNGERAR METADATAVERKTYGET RUT 5

7 Leta i register Under fliken Leta i register finns möjlighet att se vilka variabler som förekommer i olika register. Du kan välja att begränsa vad som visas till ett visst tidsintervall. När du valt register och subregister kan du välja att se vilka variabler som förekommer och hur de är strukturerade genom att öppna registret i utforskningsfunktionen, och klicka på Utforska register. Bredvid registerväljaren finns möjlighet att öppna en kortfattad beskrivning av det valda registret. Du kan också välja att se vilka variabler som finns i det valda registret i en expanderbar lista genom att klicka på Variabellista. Listan kommer då visas i ett eget popup-fönster. Kom ihåg att se till att din webbläsare tillåter popup-fönster. SÅ FUNGERAR METADATAVERKTYGET RUT 6

8 UTFORSKA Under fliken Utforska har du möjlighet att få en överblick över ett registers uppbyggnad, dess innehåll, hur olika variabler förhåller sig till varandra och vilken betydelse de har. Här kan du också välja att spara ett eller flera urval av variabler som ser intressanta ut för vidare analys. Du kan välja att utforska ett register ur två olika perspektiv; registerstruktur eller variablers betydelse. Registerstruktur I vyn Registerstruktur visas en grafisk bild av ett valt register. Om du öppnat vyn via Sök och en vald variabel, kommer den variabeln vara markerad. Variablerna i ett register är grupperade i en övergripande struktur, men förekomsten av variabler varierar mellan olika subregister. Ett subregister utgör en delmängd av ett register och samma variabel kan förekomma i flera subregister. Det du ser i vyn är ett antal samlingsbegrepp ex. Person och Familj. Samlingsbegreppen går att expandera och visar då de konceptuella variabler som är samlade under begreppet. I nedanstående exempel; Födelseland, Födelselän, Kön, Personnummer, Utländsk/svensk bakgrund och Ålder. En konceptuell variabel är en representant för de värdebärande variabler som representerar insamlade data. Det är de värdebärande variablerna du behöver specificera för att göra ett uttag av data från ett register. Läs mer om det under Analysera. Registrets statistikobjekt är markerat med en asterisk. Du kan flytta runt kartan genom att hålla vänster mustangent nere samtidigt som du förflyttar musen. SÅ FUNGERAR METADATAVERKTYGET RUT 7

9 När du markerar en variabel, visas mer information om variabeln i en utfällbar informationspanel i högerkanten. SÅ FUNGERAR METADATAVERKTYGET RUT 8

10 Under fliken Beskrivning i informationspanelen visas den aktuella beskrivningen av variabeln. Om variablens definition eller värdemängd (värdemängd är variablens mätvärde) har ändrats över tiden signaleras detta med en klickbar ikon: Om du klickar på ikonen öppnas ett fönster som visar förändringen över tiden. Spara variabel i Urval En variabel som ser intressant ut kan du spara i ett urval för senare utvärdering eller export. Det gör du genom att klicka på knappen Lägg i Urval som finns under fliken Beskrivning. SÅ FUNGERAR METADATAVERKTYGET RUT 9

11 Om du inte har sparat något tidigare kommer du bli ombedd att namnge din nya urvalslista. Vill du skapa flera urval gör du det genom att klicka på +Nytt urval. Du kan ha upp till tio olika urval. Det aktuella urvalet visas i fönstrets övre högra hörn. Under fliken Analysera visas alla urval. Se populationer där variabeln använts Den andra fliken på informationspanelen, Populationer, visar för vilka populationer den aktuella variabeln har använts. SÅ FUNGERAR METADATAVERKTYGET RUT 10

12 Variablers betydelse Vyn Variablers betydelse under fliken Utforska erbjuder möjlighet att utforska variablers betydelse och deras relation till varandra. I denna vy kan det finnas tre olika typer av objekt. V = variabel konceptuell variabel, kopplad till denna finns de värdebärande variablerna för olika populationer och insamlingscykler. Dessa visas dock inte i den grafiska vyn. S = samlingsbegrepp håller ihop en kategori av variabler. VS = verksamhetsbegrepp ett begrepp som är centralt för det sammanhang i viket variablerna beskrivs. SÅ FUNGERAR METADATAVERKTYGET RUT 11

13 Om du har en variabel markerad i den ena vyn kommer den fortsätta vara markerad när du byter till den andra. Även kringliggande objekt som relaterar direkt till det valda objektet är markerade. Klicka på infolänken som visas på ett objekt när du håller musen över det, så visas variabelns definition i den utfällbara informationspanelen i högerkant. Och de omkringliggande objekt som har en direkt relation till det markerade objektet blir markerade. Du kan undersöka objektkartan genom att klicka på olika objekt. Du kan flytta runt kartan genom att hålla vänster mustangent nere samtidigt som du förflyttar musen. Om du sedan byter vy till Registerstuktur kan det finnas flera möjliga matchningar mellan det valda konceptuella objektet och motsvarande objekt vyn Registerstruktur. Du får då möjlighet att själv välja vilket objekt i strukturvyn som passar bäst. SÅ FUNGERAR METADATAVERKTYGET RUT 12

14 ANALYSERA Under fliken Analysera finns möjlighet att göra en djupare analys och jämförelser av de konceptuella variabler du valt att titta närmare på. Det är också i detta steg du väljer exakt för vilka variabler du vill begära ut data. Här visas sparade urval på vänster sida. Du kan ha upp till tio olika urval parallellt. Urvalen skapar du under fliken Utforska. Till höger om listan med urval ser du de konceptuella variabler som är sparade i det urval du valt att titta på. På varje rad finns en länk som öppnar Utforska med den aktuella variabeln i fokus. Variabelraderna kan expanderas för mer information och för att komma åt funktionen för att välja variabler till den slutgiltiga variabellistan som kan exporteras till Excel, Exportlistan. SÅ FUNGERAR METADATAVERKTYGET RUT 13

15 På den expanderade raden finns två flikar, Beskrivning och Välj till Exportlistan. Under fliken Beskrivning visas tillgänglig information om den konceptuella variabeln (samma som den information som visas på fliken Utforska) Om värdemängd eller definition av variabeln förändrats över tiden indikeras detta med ikonen. Ikonen öppnar ett popup-fönster där historiska värden visas. SÅ FUNGERAR METADATAVERKTYGET RUT 14

16 Fliken Välj till Exportlistan listar för vilka insamlingscykler och populationer den konceptuella variabeln finns representerad som värdebärande variabel. Det är också här du väljer vilka värdebärande variabler som ska exporteras i form av en variabellista. Det gör du genom att markera i kryssrutan Till Export. Det är de värdebärande variablerna du kan begära att få ut värden för från registerägaren. SÅ FUNGERAR METADATAVERKTYGET RUT 15

17 EXPORTERA Under fliken Exportera ser du vilka värdebärande variabler du lagt till i din lista för export till Excel, samt en mängd metadata för varje variabel. Om du vill ta bort en rad från listan kan du göra det längs till höger i listan. Exportera din variabellista till Excel genom att klicka på knappen Exportera till Excel. Notera att metadata i testversionen inte garanterat är den senaste versionen och inte med säkerhet validerat av registerhållaren. Du kan alltså inte använda den vid en begäran om uttag av data. SÅ FUNGERAR METADATAVERKTYGET RUT 16

18 ORDLISTA Ord eller begrepp Huvudregister Konceptuell variabel Metadata Mikrodata Samlingsbegrepp Förklaring Samlingsbenämning för ett eller flera subregister/registervarianter med samma huvudsyfte och registerhållare. Variabel på konceptuell nivå. Beskriver en egenskap som mäts på en objekttyp inom en population i ett register. En konceptuell variabel är fristående från sin värdemängd och kan användas tillsammans med olika värdemängder. Beskriver registrets innehåll ur olika perspektiv. Insamlade (individ)uppgifter. Används i RUT för att gruppera variabler inom ett visst område. Till exempel folkbokförd person som definieras av en kombination av konceptuella variabler. Subregister En variant eller delmängd av ett huvudregister, som ofta lagrar mikrodata för en separat händelse. Subregister i ett huvudregister kan vara delvis överlappande. Familjer är till exempel ett subregister i registret över totalbefolkningen. Verksamhetsbegrepp Tydliggör betydelse och relationer mellan begrepp. Används i RUT som en central källa för definitioner för variabler, objekttyper och populationer. Relationerna mellan verksamhetsbegreppen visas i RUT i en begreppsmodell och tydliggör begreppens betydelse i det aktuella subregistrets kontext. Familjemedlem är till exempel en typ av folkbokförd person. Värdebärande variabel En variabel som är kopplad till data från specifika insamlingstillfällen eller insamlingscykler, kallas även kontextuellvariabel eller instansvariabel. Till exempel ålder på folkbokförda personer i Sverige SÅ FUNGERAR METADATAVERKTYGET RUT 17