Avstämning av kompetens och behörighet Lathund för chefer

Transkript

1 Kompetensinventering Lärarlegitimation Avstämning av kompetens och behörighet Lathund för chefer

2 Det här kommer du att göra: Granska och komplettera uppgifter Stäm av medarbetarens kartläggning Titta på rapporter - få överblick

3 Det här behöver du 1. Dator med Internetuppkoppling 2. Medarbetarens lärarlegitimation/examensbevis (om du har) 3. Denna lathunden som guidar dig steg för steg. Läs noggrant igenom den först. (Obs skärmbilderna är tagna såsom det ser ut för en Grundskolelärare systemet ser olika ut för olika personer) Logga in Logga in på koll.academedia.se Där loggar du in med samma användaruppgifter som du använder när du loggar in på din dator/mail/servicecenter och så vidare. (ditt användar-id hos IT) Verktyget är tillgängligt så att du kan logga in när du önskar och så många gånger du vill, för att stämma av och göra eventuella kompletteringar av din kompetensprofil.

4 Granska och godkänna Efter medarbetaren har gjort sin kartläggning ska du granska och göra eventuella kompletteringar samt avsluta med att godkänna. Det innebär att du har stämt av kompetensen utifrån det underlag och den information du har om medarbetarens utbildningsbakgrund. 1 Klicka på Mina medarbetare a 2 Klicka på namnet på den medarbetare du vill arbeta med. Medarbetarens samlade kompetensprofil öppnas då l i ett pop-up fönster (2a) Där kan du granska komplettera eller ändra kompetensprofileb 3 Tips! I dessa kolumner ser du antal kartlagda kompetenser, vilka medarbetare som är klara med sin kartläggning eller inte (blå bock = klar) samt hur många procent du tidigare har stämt av.

5 Stäm av och komplettera När medarbetarens kompetensprofil öppnar sig i ett separat fönster ska du godkänna uppgifterna samt eventuellt komplettera med det som saknas. För att få klicka i att man är behörig i ett ämne (se 2a på bild) ska läraren styrka sin behörighet med sin lärarlegitimation Godkänn medarbetarens kompetenser och behörigheter genom att markera Godkänn eller stäm av en i taget. När en ruta är markerad blå (1a) betyder det att medarbetaren har kryssat i detta alternativ. Är det fel ifyllt? Klicka på krysset bredvid den blå rutan för att ta bort denna. (2a) Kolumnen intill varje kompetens och område, med den blå boxen, innebär att 4 3a 1 1a 2 medarbetaren har uppgett sig vara behörig i. (2b) Kolumnen Undervisar i innebär att medarbetaren markerat att den undervisar i detta ämne (oavsett om behörighetskravet uppfylls eller ej). Korrigera om medarbetaren glömt fylla i att hen undervisar i ett ämne 5 3 genom att klicka i respektive saknad ruta. Saknas något? För att lägga till behörighet eller undervisning i ämne - klicka på flikarna i övre vyn, leta upp det som ska läggas till och markera. Gå tillbaka till kompetensprofil-fliken och godkänn valet. (3a) För att aktivera andra skolformer som läraren är behörig i/undervisar 2a 2b i t.ex. Grundsär - klicka på Lägg till målprofil/lista och följ instruktionerna Klicka på Dokumentarkiv för att se bifogade filer, såsom lärarlegitimation. För att läsa kommentarer klicka på symbolen. Status-kolumnen: När medarbetaren fyllt i kompetensen är statusbocken grå. När du har godkänt det som medarbetaren fyllt i, ändras färgen till grön. När du är färdig med att godkänna medarbetare kan du stänga ner fönstret.

6 Checklista avstämning 1. Dokumentarkiv: (i vänster kolumn) Har medarbetaren bifogat sin legitimation i dokumentarkivet? Om inte, påminn medarbetaren. Du ska inte godkänna en medarbetares behörighet om det inte kan styrkas med en legitimation. 2. Har medarbetaren kartlagt sig på de skolformer hen är behörig i eller undervisar i? Du kontrollerar att skolformerna finns aktiverade som flikar uppe på sidan. I medarbetarens legitimation står behörigheten specificerad. Viktigt att den första kolumnen Markera nedan (som visar behörighet i ämnen) är ifylld utifrån ALL behörighet medarbetaren har i sin legitimation. Behörig är man enligt legitimation. Fyll i/ta bort om det inte stämmer med legitimation eller om läraren kryssat i för många eller för få. 3. Undervisningsämnen Undervisar i : Ibland missar medarbetaren att markera vad de undervisar i. Säkra att de har klickat i kolumnen Undervisar i i de ämnen som de undervisar i innevarande läsår. (De ska vara pedagogiskt ansvariga i ämnet och inte enbart en hjälpande resurs) 4. Jag arbetar som : se till att det stämmer överens med det som medarbetaren arbetar som innevarande läsår. Fler än ett alternativ är möjligt att ange. Till exempel Jag arbetar som lärare år 1-3 samt Jag arbetar som lärare år 4-6. Det är mycket viktigt att uppgiften finns registrerad för att rapporter ska visa rätt resultat i fråga om behörighet/legitimation. 5. Erhållit legitimation/ansökt inte erhållit/inte ansökt om Legitimation kontrollera att informationen stämmer och om man har angett att man har legitimation ska den ligga i Dokumentarkivet. 6. Behörighetsgivande utbildning kolla att läraren har fyllt i om de har rätt utbildning för sin tjänst samt om hen går en behörighetsgivande utbildning under detta läsår. 7. Tips angående avstämning: Man får upp farten när man har gjort några avstämningar. Ta gärna hjälp av kollega om möjligt, tillsammans kan ni resonera och snabbt få upp farten. Gör avstämningen, eller delar av den, tillsammans med läraren om du känner sig osäker på några uppgifter.

7 Aktivera flera skolformer + Skriv ut medarbetarens kompetensprofil Saknas kartläggning i någon annan skolform? För att lägga till behörighet eller undervisning i ett ämne som medarbetaren missat: 1 Klicka på knapparna/flikarna uppe i vyn t.ex. Undervisningsämnen (GR), leta upp det som ska läggas till och markera. Gå tillbaka till kompetensprofil-fliken och fortsätt godkänna. 2 För att aktivera andra skolformer som läraren är behörig i/undervisar i till exempel Grundsär - klicka på Lägg till målprofil/lista och följ instruktionerna. 1 Förkortningar (Undervisningsämnen): 5 2 (GR) (GY) (GRS) (GYS) (GRVU) (GYVU) (GRSUV) (GYSUV) (SFI) Grundskolan, Gymnasiet, Grundsärskolan, Gymnasiesärskolan, Grundvux, Gymnasial Vuxenutbildning, Särvux grundläggande nivå Särvux Gymnasial nivå Svenska för invandrare 3 Skriv ut medarbetarens kompetensprofil (vid behov) 3 Klicka på Mina medarbetare 4 4 En lista med flera medarbetare visas. Klicka på pilen till vänster om vald medarbetares namn, välj Kompetensprofil, då öppnas ett nytt fönster. 5 Om du redan öppnat medarbetarens kompetensprofil (öppnas i ett nytt fönster) - klicka på Skriv ut kompetensprofil i den vänstra listen, klicka på Skriv ut i fönstret som öppnas.

8 Ladda upp/öppna dokument (examensbevis/lärarlegitimation) 1 Om du vill ladda upp en legitimation åt en medarbetare: Klicka på fliken Mina medarbetare (exempelvis examensbevis/legitimation) 2 Klicka på pilen till vänster om namnet. 3 Klicka på Dokumentarkiv 4 Klicka på Browse/Bläddra för att välja fil att lägga till i Dokumentarkivet (och klicka sedan på Ladda upp för att spara Klicka på Ladda ner för att öppna en fil i dokumentarkivet.

9 Sök och rapporter Vilka rapporter finns och vad kan jag använda dem till? KOLL 1 översikt per medarbetare Rapporten visar vilka kompetenser varje enskild medarbetare har kartlagt. Den ger information om vilka ämnen medarbetaren undervisar i och om medarbetaren är behörig i ämnet eller inte, liksom om medarbetaren är behörig i något ämne som hen inte undervisar i. KOLL 2 översikt per ämne Rapporten visar en sammanställning per ämne/område/utbildning. Här kan du exempelvis inom ämnet svenska se hur många som är behöriga och undervisar, behöriga som inte undervisar samt obehöriga som undervisar. Denna rapport visar inte namn på enskilda medarbetare utan är en sammanställning i siffor. KOLL 3 översikt per ämne Rapporten bygger på KOLL 2 och visar en sammanställning per ämne/område/utbildning. Här kan du exempelvis inom ämnet svenska se hur många som är behöriga och undervisar, behöriga som inte undervisar samt obehöriga som undervisar. Rapporten är klickbar vilket gör att du på ett smidigt sätt kan se vilka medarbetare som genererar resultaten. Denna rapport ger dig svar på frågorna Vilka medarbetare är behöriga inom varje ämne/årskurs? Vilka behöriga resurser finns det att nyttja? Vilka medarbetare är verksamma i fel ämne? KOLL 4 Lärarlegitimation-/examen I denna rapport skapas ett cirkeldiagram där du kan få svar på frågorna Hur många medarbetare har legitimation? Hur många medarbetare har ansökt men inte fått legitimation? Hur många medarbetare har en pedagogisk examen? Hur ser den generella graden av legitimerade lärare ut? KOLL 5 Ämnesbehörighet I denna rapport skapas ett spindeldiagram eller cirkeldiagram utifrån ämne. Den ger dig svar på hur behörigheten ser ut fördelat på respektive ämne och årskurs. Den är en bra överblick för att se hur tjänstefördelningen fungerar utifrån behörighetsaspekten.

10 Sök och rapporter - funktioner Gå till Sök & Rapporter. Där finns det 5 rapporter specialiserade på behörighetsfrågor för skolan. KOLL 1-5. För att kunna ta ut en rapport måste du först göra minst en filtrering i vänstermenyn Filter. Det är först då rapportknapparna KOLL 1, KOLL 2 etc. aktiveras. Gör ett urval på enhet, kompetenser etc. i vänstermenyn Filter. 1 I filtreringsfältet Organisationsenheter - ange vilken eller vilka organisationsenheter du vill ha med. 2 (2a) Här visas hur många medarbetare som listas efter din sökning. (2b) I listan till höger visas de medarbetare som uppfyller de krav du ställt i filtreringen. (2c) Listan kan exporteras till Excel. 3 Klicka på den KOLL rapport du vill ta fram. Under Fler rapporter hittar du KOLL 4 och KOLL 5. 4 Kompetenser här kan du välja att söka på anställningsform, utbildningar etc. vid behov. Alla uppgifter som man klickar i under Mina kompetenser kallas för kompetenser i systemet. Vill du söka efter medarbetare som SAKNAR en kompetens? Klicka direkt på den valda kompetensen tex Tillsvidareanställning och klicka ur den blåa nivårutan. Klicka på uppdatera. 3 2c 2b 2a 1 4a

11 Sökning - Sammanställning av mina medarbetares uppgifter KOLL 1 För att kunna ta ut en rapport måste du först göra minst en filtrering i vänstermenyn Filter. Sök fram önskad enhet under Enhet Klicka på KOLL 1 I ett nytt fönster öppnas ditt resultat. Klicka på de blå rutorna för att se vad dina medarbetare har för kompetens. Exportera till Excel uppe i höger hörn. Sortera kolumner i Excelfilen efter önskemål. Färger i rapporter: Ljusgrön har examensbevis och/eller lärarlegitimation Mörkgrön läraren är behörig i ämnet samt undervisar i ämnet Gul Röd läraren är behörig i ämnet - undervisar INTE i ämnet läraren är obehörig i ämnet samt undervisar i ämnet

12 Sökning - Vilka ämnen har behöriga/obehöriga/undervisande lärare KOLL 3 För att kunna ta ut en rapport måste du först göra minst en filtrering i vänstermenyn Filter. Sök fram önskad enhet under Enhet Klicka på KOLL 3 Scrolla ner till undervisningsämnen Klicka på respektive blå ruta för att se vilka medarbetare som finns under respektive siffra. Exportera till Excel uppe i höger hörn. Sortera kolumner i Excelfilen efter önskemål. Färger i rapporter: Ljusgrön har examensbevis och/eller lärarlegitimation Mörkgrön läraren är behörig i ämnet samt undervisar i ämnet Gul Röd läraren är behörig i ämnet - undervisar INTE i ämnet läraren är obehörig i ämnet samt undervisar i ämnet

13 Sökning - Hur många har / har INTE en lärarlegitimation KOLL 4 I filtreringsfältet Kompetenser - Skriv in vilken typ av lärare, tex Gymnasielärare, som du vill granska. Du kan välja flera typer av lärare samtidigt, se till att eller är iklickat om du väljer flera kompetenser samtidigt dvs. t.ex. Gymnasielärare +Specialpedagoger Klicka på KOLL 4 Klicka på rullistan Valda verksamhetskritisk kompetens och klicka i Legitimation för lärare (erhållet exemplar från skolverket) Klicka på blåa Uppdatera till höger Mörkgrön - lärare med Legitimation för lärare (erhållet exemplar från skolverket) Röd - lärare UTAN Legitimation för lärare (erhållet exemplar från skolverket) Klicka på den gröna respektive den röda knappen med siffror för att se medarbetarna som ingår i urvalet Skriv ut till Powerpoint uppe till höger om du vill visa resultatet för andra