Användarmanual för registrering av resultat från Markörbaserad journalgranskning

Transkript

1 Sveriges kommuner och landsting Användarmanual för registrering av resultat från Markörbaserad journalgranskning Somatisk slutenvård, sjukhusövergripande och klinikvisa resultat DEL 3 UTTAG AV RAPPORTER

2 2(13)

3 Innehållsförteckning Resultat... 4 Resultat från slumpmässigt urval... 4 Resultat från specifikt urval... 5 Specifika urval... 6 Rapportuttag... 6 Text... 7 Diagram... 7 Spara diagram... 7 Tabell... 8 Visa rapport... 8 Visa rapport könsuppdelat... 8 Visa rapport i åldersgrupp... 9 Rapporter för landsting... 9 Exportera data Behörighet Olika webbläsare Kontakt och support (13)

4 Resultat Under fliken Resultat kan olika rapporter visas och tas ut. Sjukhusövergripande resultat utgår från att ett slumpmässigt urval görs inför journalgranskningen. För klinikvisa resultat kan urvalet utgå från ett slumpmässigt alternativt ett specifikt urval. Resultat från slumpmässigt urval För att kunna ta ut resultat behöver vissa val göras. Markera Slumpmässigt urval. Välj därefter vilken rapport som önskas tas ut utifrån nedanstående valmöjligheter (behörighetsstyrt) Välj att visa rapporter för det landsting/region som rapportören är behörig att se. 2. Välj att visa rapporter för det eller de sjukhus som rapportören är behörig att se. 3. Välj att visa rapporter på nationellnivå, universitetssjukhus-, länssjukhus- eller länsdelssjukhusnivå. 4. Ange periodens början med år och månad som rapport ska tas ut för (ovanstående bild visar hur det ser ut och fungerar med Internet Explorer som webbläsare). 5. Ange periodens slut med år och månad för den tidsperiod som rapport ska tas ut för (ovanstående bild visar hur det ser ut och fungerar i Internet Explorer som webbläsare). 4(13)

5 I de fall Chrome används som webbläsare finns en rull-list, pilfunktion och kalender för att ange periodens början och slut. Resultat från specifikt urval För att kunna ta ut resultat när specifikt urval använts inom en klinik/motsvarande behöver Specifikt urval markeras. Därefter markeras Visa urval. I listan finns den eller de kliniker/motsvarande som personen ifråga har behörighet till. 5(13)

6 Specifika urval Efter att val av klinik/motsvarande gjorts, markera Visa urval. De olika specifika urval som gjorts utifrån markerad klinik visas med granskningsperiod, urval 1 samt urval 2 i de fall urval 2 använts. För att få tillgång till resultaten ska Använd markeras till det urval som resultaten ska visas för. Valt urval visas för den månadsperiod som valet utgick ifrån (föregående vy). Antal månader med samma typ av urval visas i ovanstående vy. Ifall samma typ av urval har rapporterats för fler månader än en månad så kan periodens slut ändras i samband med att rapport ska tas ut. Rapportuttag Det finns tre olika rapportuttag Visa rapport, Visa rapport könsuppdelat och Visa rapport i åldersgrupp samt möjlighet att exportera all data till Excelfil. Det är samma typ av rapporter som presensteras förutom att vid uttag av specifikt urvals resultat kan inte Varje rapport består av en sammanställning av resultat som med hjälp av text, diagram och tabeller åskådliggör resultaten utifrån det val som är gjort. 6(13)

7 Nedan visas exempel på de sätt som resultaten kan visas på: Text Diagram Spara diagram Det går att spara ned sammanställd data från diagram. Markera Ladda ner graf Namnge och spara ned i lämplig mapp. Funktionaliteten att exportera diagram fungerar i Chrome men saknas i Internet Explorer 8 vilket visas som: Du behöver en nyare webbläsare för att kunna ladda ner graf 7(13)

8 Tabell Presentation av resultat för det enskilda sjukhuset visar både skador och vårdskador i diagram och tabeller. Däremot visas endast skador på nationell nivå samt på nivåerna för universitetssjukhus, länssjukhus och länsdelssjukhus. Visa rapport I denna vy presenteras totalresultaten utifrån tidigare val. Vid slumpmässigt urval kan landsting, sjukhus, nationellt, unviersitetssjukhus, länssjukhus eller länsdelssjukhus resultat visas. De resultat som presenteras i diagram och i tabeller är: Antal skador/1000 vårddagar Antal skador/100 vårdtillfällen Andel vårdtillfällen med skada Andel skador per skadetyp Andel skador per allvarlighetsgrad Andel skador per skadegrupp Skador på annat sjukhus eller i öppenvården Visa rapport könsuppdelat De resultat som redovisas könsuppdelat är: Andel vårdtillfällen med skada Andel skador per skadetyp Andel skador per allvarlighetsgrad Andel skador per skadegrupp 8(13)

9 Visa rapport i åldersgrupp De resultat som redovisas åldersgrupperat är: Antal vårdtillfällen Andel vårdtillfällen med skada Andel skador per skadegrupp Antal vårddagar Rapporter för landsting Endast de personer som har rollen som samordnare kan ta ut rapporter på landsting/regionsnivå. Det finns då möjlighet att ta ut aggregerade resultat för det landsting/region som samordnaren har behörighet till. 9(13)

10 Exportera data Behörighet Rapportör på kliniknivå kan endast exportera data från den klinik som personen har behörighet för. Rapportör på sjukhusövergripande nivå kan exportera data från kliniker, sjukhus och det landsting som personen ifråga har behörighet till. Detta gäller även för den som har en samordningsroll. Vid export av data, ange aktuellt sjukhus/klinik och periodens början och slut. Olika webbläsare Att ta ut data för att få samtlig inrapporterad data i en Excelfil olika beroende på webbläsare. Vid uttag av data från Chrome: 1. Exportera data 2. Markera Excelfilen 3. Excelfilen visas, ange rubrik och spara ned filen i lämplig mapp på datorn. 10(13)

11 Vid uttag av data från IE: 1. Markera Exportera data. Beroende på IE-version kommer det vara olika hur exporterad data sparas ned. 2. och sedan Öppna (dialogrutan kan se annorlunda ut beroende på IE-version eller webbläsare) för att se resultat i Excel. 3. Klicka Skrivskyddad. Dokumentet är skrivskyddat till dess att det sparats ner som Excel-dokument. 4. Spara ner filen i önskad mapp som Excel arbetsbok (filändelsen blir då.xlsx). Därefter kan all data som finns i filen åskådliggöras med hjälp av Excel. Ett annat sätt att exportera data är att: Ange aktuellt sjukhus och periodens början och periodens slut. Markera Exportera data 11(13)

12 Namnge filen och spara ned i avsedd mapp. Markera Öppna med och välj Microsoft Office Excel eller något annat önskat program. Om inte det önskade programmet finns valbart när du högerklickar, markera då Välj standardprogram. Markera önskat filformat antingen i Rekommenderade program eller i Andra program. Om inte det program finns som önskas markera Bläddra och sök i de programfiler som finns i din dator för att hitta det format som önskas. 12(13)

13 Kontakt och support Önskas kontakt för att ställa frågor, lämna synpunkter eller önskemål om rapporteringsverktyget kan det göras nedan. Det krävs att aktuellt område markeras dvs. Markörbaserad journalgranskning för att kunna skicka meddelandet till supportinkorgen. Supportinkorgen kontrolleras regelbundet på eventuella meddelanden och svar ges antingen skriftligt eller genom personlig kontakt med vederbörande rapportör. 13(13)