3. Spara ner sådant som du känner att du måsta ha (enligt punkt 2), och zippa resten (punkt 1) och spara för säkerhets skull.

Transkript

1 its Learning Lunds skolors IKT-team 1 Att spara kursmaterial från its Learning, det finns tre generella vägar att gå: 1. Zippa allt nu, spara det på säker plats och packa upp och sortera senare. När man exporterar kursrum och mappar från ITSL zippas alla en i separata mappar och får nya namn som inte överensstämmer med originalnamnen. Inlämningsuppgifter sparas i individuella mappar som får elevens namn. 2. Spara ner en ett och ett ex. på din OneDrive och få en klar struktur direkt. Du bestämmer själv vilka filer som ska sparas och hur dessa ska sorteras upp. Alternativ två tar längst tid, men minskar arbetsinsatsen för dig som användare när det är dags att börja jobba i det/de nya systemet/systemen. 3. Spara ner sådant som du känner att du måsta ha (enligt punkt 2), och zippa resten (punkt 1) och spara för säkerhets skull. Vi kommer att ha kvar ITSL hela nästa läsår 2015/2016, och ni har hela det året på er för att spara ner material. Bra att veta: Zippade kursrum och mappar som exporteras från ITSL är avsedda för import/uppackning in till annan lärplattform, inte för att packas upp på datorn. Vi kan inte garantera att importerade zippade filer KAN packas upp i ett nytt system, då vi inte vet vilket/vilka system vi får efter avslutad upphandling. Om ett zippat material packas upp på datorn, hamnar varje mapp och i varsin mapp/undermapp och namnen följer inte namnstandarden du själv angivit i kursen/mappen som zippats.

2 Dokumenttyp Hela kursen/ kurspaketet Lunds skolors IKT-team Krav kring arkivering Vem ansvarar Instruktioner Lagringsmedia 1. Gå in i kursen 2. Markera allt 4. Klicka Exportera en gång till 5. Klicka Hämta Det finns inga garantier för att allting kommer med i import till ett nytt system. 2 Nyheter/ Anslagstavlor För tydligare instruktioner se manual sid 1 1. Välj visa alla nyheter/anslag (eller bara) 2. Klicka på prenumerera 3. Markera allt 4. Kopiera 5. Klistra in i word/pages Alternativ 1. Välj visa alla nyheter/anslag (eller bara) 2. Klicka på prenumerera 3. Skriv ut och välj pdf-skrivare, spara som pdf Vi rekommenderar Internet Explorer för detta. För tydligare instruktioner se manual sid 3

3 Lunds skolors IKT-team Mappar i en kurs 1. Gå in i mappen 2. Markera allt 4. Klicka Exportera en gång till 5. Klicka Hämta Det finns inga garantier för att allting kommer med i import till ett nytt system. 3 Test Ljud- och filmfiler För tydligare instruktioner se bilaga sid 4 1. Öppna testet du vill spara 2. Välj fliken Frågor 4. Välj var du vill spara och klicka Spara Testfrågor går att exportera i formatet IMS QTI 2.1 och kan sedan importeras i testverktyg som stödjer detta. Det finns inga garantier för att kommande system stödjer formatet Alternativet är att ta skärmdumpar på frågorna. För tydligare instruktioner se manual s 6 och 7 Ljud- och filmfiler som du skapat i annat program och laddat upp till ITSL: 1. Klicka på Dina filer högt upp i vänstermenyn 2. Öppna den mapp där du har dina filer 3. Öppna filen och spara ner den på din dator Om filen är inspelad i ITSL programvara går den inte att spara.

4 Lunds skolors IKT-team Inlämningsuppgifter Filer (pdf, excel, word, pages mm) Anteckningar Bilder 1. Öppna uppgiften du vill spara 2. Markera alla namn på listan 3. Välj Hämta svar 4. Vänta tills hämtningen är klar 5. Välj Klicka här för att hämta 6. Välj var du vill spara den zippade mappen För tydligare instruktioner se manual s 8 1. Gå in i mappen 2. Markera allt 4. Klicka Exportera en gång till 5. Klicka Hämta Alternativ: Spara/ladda ner fil för fil För tydligare instruktioner se manual s Markera allt 2. Kopiera 3. Klistra in i word/pages Sparas manuellt 4

5 Lunds skolors IKT-team Biblioteket Utvecklingsplaner - gy Portfolios Sparas manuellt Sparas manuellt 1. Klicka på fliken eportfolio 2. Klicka på Portfolios 3. Klicka på portfolion du vill exportera 4. Klicka på fliken Export 5. Klicka på Starta ny export. Det kan ta några minuter att slutföra exporten. 6. Klicka på Uppdatera om du vill uppdatera statusen. När statusen ändras från "Avvaktande" till "Slutförd" slutförs exporten. 7. Klicka på exportdatumet om du vill hämta en zip-fil med den exporterade portfolion. Du kan bara ha tre säkerhetskopior. När du har tre säkerhetskopior innebär en export att den äldsta skrivs över. Du måste avsluta exporten av ett objekt innan ytterligare objekt kan exporteras. 5

6 Bloggar Lunds skolors IKT-team Krav att skolan har ett register över vilka bloggar som finns. Kalendern Meddelande 1. Markera allt 2. Kopiera 3. Klistra in i word/pages Manuell överföring till annan kalender Markera alla, vidarebefordra till e-postadress 6 Alternativ kalender Office365/lund.se