Användarhandbok för MOA Processen basala hygienrutiner och klädregler

Transkript

1 1 Skapad Reviderad Användarhandbok för MOA Processen basala hygienrutiner och klädregler Innehållsförteckning 1 REGISTRERA 1.1 Användarkonto Öppna MOA Välj rätt process Registrera observationer Använda snabbkommandon Kontrollera föregående registrering 9 2 ÄNDRA INMATADE DATA 2.1Kontrollera eller ändra inmatade data 10 UTDATA 3.1 Skapa diagram Export till excel (endast för rapportansvariga) 13

2 2

3 3 1. Registrera 1.1 Användarkonto För att kunna börja registrera måste du skaffa ett användarkonto. Detta får du via din ITkontaktperson. 1.2 Öppna MOA När du fått behörighet kan MOA öppnas utan ytterligare inloggning. Börja med att öppna MOA under fliken Mina system och program på din startsida på intanätet. Klicka på MOAsymbolen. Klicka här för att komma in på MOA:s startsida

4 4 1.3 Välj rätt process Har du tillgång till flera processer i MOA klicka på Aktiv process och välj Basala hygienrutiner och klädregler. Kontrollera den aktiva processen. Klicka annars här för att byta!

5 5 1.4 Registrera observationer Klicka på Registrera i menyn till vänster. Skriv in enhetens ansvarskod här. Klicka på sök eller enter Därefter öppnas vyn där registreringen görs.

6 6 Rätt enhet? Rätt månad? Om inte, klicka på kalender symbolen och välj rätt månad Börja med att kontrollera att din enhet står under vårdadress och därefter att datum visar den månad som observationen ska registreras under. Dagen spelar ingen roll eftersom resultatet av registreringen visar mätande månad. Ha ditt registreringsprotokoll för basala hygienrutiner och klädregler framme. Nu ska du börja registrera den första personen du observerat. För att senare kunna kontrollera om du registrerat rätt, använder du löpnummer = observerad person nr. Dessa är unika för varje månad vilket innebär att du varje månad kan börja om på 1. Var noga med att löpnumren i MOA överensstämmer med löpnummer på ditt pappersprotokoll. Det går att registrera fler än 10. Registrerar du fler än 10 ändrar du löpnummer på ditt pappersprotokoll 11, 12 osv.

7 7 Löpnummer Observation Ja Självskattning - Nej Enhet: Fritext Nästa steg är att vid Observation ange på vilket sätt mätningen utförts. Klicka ja för observation och nej för självskattning. Rutan Enhet är en fri textruta där specifik information kan skrivas in. Denna information kan vara t ex del av enheten eller specificerad yrkeskategori som ni anser har betydelse för analys av materialet. Del av enhet kan t ex vara en sektion av enheten. Eftersom benämningen av yrkeskategori i nästa fält är övergripande, ex sjuksköterska, läkare, undersköterska, tandsköterska, kan det för vissa enheter ha betydelse att lägga till exempelvis narkos-, barnmorska, barnsköterska. Ni bestämmer själva om och hur ni använder denna ruta. Notera att man måste exportera sina data till Excel för att få tillgång till dessa uppgifter (se punkt 3.2). Allt som är noterat med en stjärna är obligatoriska uppgifter som måste fyllas i. Missar man någon del kommer programmet att säga till när man avslutar registrering. Nu ska yrkeskategori markeras. Genom att klicka på rullisten bredvid yrkeskategori ser ni de val som kan göras. Det ni kan välja mellan är arbetsterapeut, BMA, läkare, sjukgymnast, sjuksköterska, student (alla som går utbildning), tandhygienist, tandläkare, tandsköterska, undersköterska och övrig personal. Snabbast går det att välja första bokstaven i yrkestiteln. Får du inte upp rätt kategori tryck samma bokstav en gång till ex S först kommer sjukgymnast och sedan sjuksköterska.

8 8 1.5 Använda snabbkommandon För att registreringen ska fungera och gå snabbare använder du funktioner på tangentbordet. Nästa rad: tab Bekräfta val: mellanslag Ändra val på samma rad : piltangent till höger sedan tab till nästa rad Spara inmatning: enter tab mellanslag piltangenter enter Resultaten för basala hygienrutiners 4 delmoment. Resultaten för klädreglers 3 delmoment. Resultat alla 7 momenten SPARA!

9 9 Registrera moment för moment från ditt protokoll. Först de fyra delarna av basala hygienrutiner. När dessa är ifyllda genererar programmet automatisk korrekt eller inte för basala hygienrutiner om du använt tangentbordet vid registrering. Detsamma gäller för de tre stegen i klädregler och slutligen parametern korrekt i alla sju delvariabler. Den första observationen är nu registrerad. För att den ska sparas och du ska komma vidare, klickar du på Spara. Har du glömt fylla i någon obligatorisk uppgift säger programmet till. Fyll då i den uppgift som saknas och klicka åter på Spara. En pop-up ruta bekräftar att besöket (= observationen) är sparad. Registreringsvyn visas igen. Du kan nu registrera nästa observation. Ansvarskoden ligger kvar, tryck sök och följ stegen ovan. Fortsätt på detta sätt tills alla månadens observationer är registrerade. 1.6 Kontroll av föregående registrering När du gjort en registrering och påbörjar nästa ser du på höger sida den föregående registreringen. Här kan du snabbt kontrollera om du registrerat rätt. Var därför noga med att löpnummer för MOA registreringen överensstämmer med de löpnummer du har på ditt pappersprotokoll. Dessa nummer har du även nytta av om du senare vill ändra en inlagd registrering om du upptäckt fel inmatning (se punkt 2.1). Föregående registrering

10 10 2 Ändra inmatade data 2.1 Kontrollera eller ändra inmatade data Klicka på Sök/Ändra besök Klicka på Sök Kontrollera att enhetens vårdadress står i rutan Löpnummer Klicka här för att ändra Datum för registrering Exempel: Du vill kontrollera eller ändra registrering nr 2 inmatad i augusti. Gå till symbolen med penna på vänster sida och klicka. Nedanstående vy öppnar sig. Kontrollera och gör de ändringar som behövs. Spara!

11 11 Ändra och Spara! Du kan använda menyn till höger för att komma tillbaka till Registrera. 3 Utdata 3.1 Skapa diagram Klicka på Processrapport i menyn till vänster. Processrapport Klicka i Annat tidsintervall Skriv in sökt intervall där du vill se resultat. År och månad anges i varje ruta. Klicka på Skapa rapport Kontrollera att rätt vårdadress är angiven

12 12 Nu ska du skapa underlag för den tidsperiod du vill få en kurva över. Börja med att klicka i Annat tidsintervall. I från rutan skriver du in år och månad (t ex ) som ska vara start för diagrammet och i till rutan sista månad som ska ingå (t ex ). Observera att du måste ha ett bindestreck mellan år och månad i båda rutorna, se exemplen ovan. Kontrollera att vårdadressen är rätt. Klicka sedan på Skapa rapport. Beroende på hur mycket data som finns lagrat tar det olika lång tid att få fram resultatrapporten med tre grafer på skärmen. För en klinik eller motsvarande går det relativt snabbt. De tre graferna visar följsamheten till Basala hygienrutiner, Rätt Klädd samt Basala hygienrutiner OCH Rätt klädd (dvs. alla sju kriterierna i observationsprotokollet). I rutorna under graferna ser man värden för varje månad, andel korrekt samt antal korrekta och totala antalet observationer, ex 0,9 (9/10). Här ses också kriteriet för grafen och vilken enhet som visas. Verksamhet som visas i diagrammet Andel (antal korrekta/ alla observationer)

13 13 För att föra över information till andra datakällor, kan man antingen kopiera graferna som bilder och klippa in dem i ex PowerPoint presentation eller ta siffrorna och lägga in dessa i den excelmall som finns framtagen sedan tidigare för observationerna. I det sistnämnda fallet väljer man procentsiffran för varje månad och skriver in den i excelmallen. För att klippa ut diagrammet högerklickar man på diagramytan, välj Spara bild som, spara bilden i valfri mapp eller på skrivbordet. Ställ dig i ppt filen och välj rullgardinsmenyn Infoga, Bildobjekt från fil, leta fram rätt mapp och välj diagrammet. Du har därmed infogat diagrammet i presentationen. 3.2 Export till excel (endast för rapportansvariga) För att arbeta vidare med materialet i Excel, klicka på menyvalet Exportera Excel. Då visas nedanstående bild: Fyll i datumintervall och välj Vårdadress. Datum kan skrivas in eller väljas i en kalender genom att klicka på knappen till höger om fältet. Här har jag valt att hämta all data för hela Jönköpings län. Klicka sedan på Exportera till Excel.

14 Nästa bild kan se lite olika ut beroende på vilken dator man använder. Alt 1. En ruta visas där du kan välja att Spara eller Öppna filen. Välj Spara och välj var du vill spara filen. Öppna sedan Excel och välj Arkiv och Öppna för att öppna filen. Alt 2. Filen öppnas direkt i Excel Filen ser ut enligt nedan: (alla data för en observation kommer på en rad) 14