Följebrev Hogia PBM Time & Project/Time & Attendance Följebrev Hogia PBM Time & Project/Time & Attendance 10.1

Transkript

1 Följebrev Hogia PBM Time & Project/Time & Attendance 10.2 I webbgränssnittet är lördagar och söndagar korrigerade gällande schemahanteringen. Prestanda åtgärder är genomförda i Integration Tool Följebrev Hogia PBM Time & Project/Time & Attendance 10.1 Ytterligare förbättringar i hanteringen av större mängd data i attestering. Rättningar i rapporter tex statushanteringen i transaktionslistan Följebrev Hogia PBM Time & Project/Time & Attendance 9.3 Diverse rättningar avseende attestering, t ex att fönstret är låst under tiden den bearbetar/listar transaktionsrader. Förbättrad behörighetshantering för rapporter. Varningsmeddelande om avvikelser registreras ska nu vara rättat. Förbättrad hantering av statusfunktion från preliminär till klar transaktion. Bättre flikhantering vid redigering av registrering Följebrev Hogia PBM Time & Project/Time & Attendance 9.2 WebGui: Allmänt Möjlighet att begränsa registreringsperioden med hjälp av periodinställningar. Förbättrad timeout hantering med automatisk utloggning när sessionen är inaktiv. Notering direkt i registreringsbilden (behöver inte klicka upp fler egenskaper). Bättre hantering av anställda i flera företag. Tidregistrering Egen namnsättning på projekt, delprojekt, kund och händelse. Dölja delprojekt/kund/händelse. 1

2 Favorithantering förenklar registreringen så att projekt, delprojekt, kund och händelse så de blir förvalda vid registrering. Spara enligt schema lägger ut timmarna enligt schema på valt projekt, kund, händelse. Spara och kopiera till avvikelse Spara och kopiera till kostnad Senast sparade tidregistrering hamnar överst. Alla vyer (tidregistreringar, kostnader och avvikelser per månad) visar avstämning mot schema. Kostnadsregistrering Spara och kopiera till avvikelse. Avvikelseregistrering Lönehändelser går att registrera per månad. Vid registrering över månadsskifte bryts registreringen automatiskt i två registreringar. Vid föräldraledighet ska barn anges. Omfattningsfältet är bara aktivt om bocken Omfattning är satt i Vid löneberedning registreras i Löneartsregistret i HogiaLön Plus. Attestering Avstämning mot schema görs i fler vyer Redan attesterat, Returnerat och Överfört Förbättrad funktionalitet i hanteringen av Ej rapporterat Förenklad hantering av attestanter i flera företag. Rapporter Tillåt inloggning efter slutdatum gör att anställda som slutat ändå kan logga in och t ex se sin lönespec. Utskrift med och urval på delprojekt kan nu göras i transaktionslistan. Utskrift med delprojekt kan nu göras på sammanställningsrapporten. Nu kan du välja att skriva ut enbart summering (tar ej med transaktionsrader). Möjlighet att göra urval på kolumner Projekt, Medarbetare, Delprojekt, Kund, Händelse. Integration Tool: Utökade rapportmöjligheter i visa samt skicka transaktioner Sorteringsfunktioner på anställningsnummer eller namn. Förbättrat rapportinnehåll attesterat av och när samt anställningsnummer. Förbättrad hämta/skicka funktionalitet. Hämta enskilda register, loggar på vad som hämtas samt felhanteringsloggar. Utökade inställningsfunktioner för webdelen. Enklare att sätta behörigheter till nya projekt, kunder, händelser och medarbetare. Nyheter Integration Tool Utökat rapportinnehåll Nu finns även anställningsnummer, attesterat av och attesterat datum med i Överföringsrapporten och rapporterna i funktionen Visa registreringar. Funktionen hanterar endast transaktioner registrerade med denna version. Du kan också sortera rapporter på anställningsnummer eller namn. 2

3 Utökade inställnings möjligheter för webbdelen Periodinställningar nu kan du begränsa registreringsperioden i webddelen och ställa in så det inte går att registrera eller varna om registrering görs utanför angiven period. Inställningarna görs separat för tidregistreringen (projektrapporteringen) respektive avvikelseregistreringen (rapportering av lönehändelser) och kan hanteras per vecka eller per månad. För avvikelseregistreringen kan perioder styras både framåt och bakåt i tiden och tidregistreringen hanterar perioder bakåt i tiden. Med funktionen använd brytdag kommer registrering av lönehändelser utanför frånvaroperioden att brytas automatisk när den registreras i webbdelen. 3

4 Inloggning - Inloggningen kan fortfarande vara aktiv efter personen slutat. Genom funktionen tillåts inloggning inställda antal dagar efter avgångsdatum. Möjliggör tex att användaren kan läsa sin lönespec efter anställningens upphörande. Egen namnsättning - Nu kan du ge projekt, delprojekt, kund och händelse egna rubriknamn i webbdelen. Om ni inte använder mer än tex en kund eller en händelse eller inte delprojekt överhuvudtaget kan du också ställa in att den inte ska visas. Förenklad behörighet I flikarna projekt, kunder och rätt att registrera kan du nu lista ej valda projekt, kunder respektive händelser. Lista ej valda medarbetare kan du också göra för att enklare göra dem behöriga till projekt, kunder och händelser. 4

5 Favorithantering Genom att lägga till din registrering i Favoriter kan du enklare göra återkommande registreringar på projektet, delprojektet, kunden. 5

6 Nya spara funktioner Spara enligt schema lägger ut de kvarstående negativa timmarna enligt schema på vald registrering eller vald favorit. Spara och kopiera till avvikelse i tidregistrering - kopierar med antal timmar, datumperiod och projekt till fliken Avvikelser. Spara och kopiera till kostnad i tidregistreringen kopierar registreringen på projekt, delprojekt, kund till fliken kostnader. Spara och kopiera till avvikelse i kostnader kopierar antal, pris, datum och projekt till fliken avvikelse. Avvikelseregistrering registrering av lönehändelser Lönehändelser går att registrera per månad. Vid registrering av föräldraledighet kan barn anges och exporteras till HogiaLön Plus. 6

7 Rapporter i webbdelen I rapporter kan du nu få med delprojekt på transaktionslistan och sammanställningsrapporten. Du kan också göra urval på vilka kolumner som ska komma med på rapporterna samt välja om du vill ha med transaktionsrader eller inte. /Produktavdelningen, Hogia PA-system AB