Versionsnyheter Vitec Hyra X.46

Transkript

1 Versionsnyheter Vitec Hyra X.46 Generella funktioner (dokumentarkiv m.m.) Versionsnyheter Behörighet per dokumentkategori Nu kan dokumentarkivet behörighetsstyras på användarnivå och dokumentkategorinivå. Behörigheterna man kan välja på är ingen, läsbehöriget eller skrivbehörighet på dokument av viss kategori. Programrättningar Rapportgeneratorn ej tillgänglig i version x.45 I en servicerelease av x.45 försvann menyvalet med vilket man startade rapportgeneratorn. Felet är åtgärdat och menyvalet finns nu åter i alla applikationer utom Vitec Hyra Sparaknappen tänds ej vid grunddataredigering av objekt Ändring av datumboxarna för från- och tilldatum tänder nu Sparaknappen.

2 Hyra Versionsnyheter Rättning av konteringsrader - prestanda Dialogen för att rätta konteringsrader har fått betydligt bättre prestanda Preliminära kontrakt - Utöka faktureringskontrollen till att visa preliminära kontrakt i urvalet I kontrollsteget innan fakturering listas nu alla preliminära kontrakt i urvalet Preliminära kontrakt - verktyg som visar alla preliminära kontrakt Ett verktyg för att ta fram en lista över preliminära kontrakt i databasen finns nu Preliminära kontrakt Nu kan kontrakt sättas som preliminära. Preliminära kontrakt tas inte med i fakturering. Först när de "skarpmarkerats" kan de faktureras Avgiftstyper summeras på Avi En avgiftstyp kan väljas att summera till en annan. Påverkar Hyresspecifikation och fakturor Kontraktsbevakning Två nya wizards är implementerade för att stödja kontraktsbevakning. 1. Kontraktsövervakning Övervakningen möjliggör kontroll av kontrakt som är på väg att löpa ut och användaren kan markera kontrakt för framtida uppsägning eller omförhandling. 2. Kontraktsförlängning Förlängingen visar användaren vilka kontrakt som kan förlängas och ger möjlighet att inkludera/exkludera kontrakt för förlängning. De valda kontrakten förlängs sedan enligt inställningar på varje kontrakt och visas i en resultatlista Ny avgift - fråga om tidigare avgift av samma typ ska stängas. Då ny avgift skapats kommer en fråga om man vill stänga tidigare avgifter av samma typ på kontraktet Samordna listval i flikar. Då man hoppar från kontraktsfliken till personfliken med ett kontrakt valt försöker programmet välja kontraktets huvudperson i personfliken Dubbelklick i söklistan ska inte öppna någon dialog Funktionen som tidigare öppnade en kontraktsdialog vid dubbelklick på ett objekt i söklistan är nu borttagen. Ingenting händer på dubbelklick Sökhjälpsdialog Sökhjälpsdialogen finns numera tillgänglig på hjälpikonen längst ned i sökpanelen Slå samman grupperingar i sökresultaten Grupperingar av sökresultat i Outlooksöken går att expandera/minimera genom att klicka på grupperingsraden Avancerade sökinställningar

3 Ikon för filtreringsalternativ i avancerade sökinställningar visar om något filtreringsalternativ valts eller ej Sökning efter vakanta objekt Det går nu att filtrera fram enbart vakanta objekt i söken genom att lägga till ordet vakant i sökningen. Detta gäller för den allmänna sökningen samt för fastighet- och objektssökfälten under avancerade alternativ. Vakanta objekt definieras som objekt med ett vakanskontrakt utan slutdatum Justeringar i personfliken Personerna i personlistan sorteras efter deras kontraktsdatum, senaste överst. Notera att kontrakt på andra objekt än valt objekt kan påverka sorteringen. Kolumner för "fr.o.m." och "t.o.m." är default gömda i personflikens personlista. "Aktuella och framtida" är default filtrering för personer i personfliken Nytt kontrakt - fel datumförslag på ny intressent Föreslaget datum på en ny intressent är dagens datum vid redigering av befintligt kontrakt. Vid registrering av nytt kontrakt föreslås kontraktets from-datum Kolumner rörande index saknas i avgiftslistan Avgiftslistorna har fått tre nya kolumner: Basmånad, Regleringsprocent och Senast uppräknad (alla tre är initialt dolda) Information om hur långt ett kontrakt är aviserat. I kontraktslistan visas en kolumn "Fakturerat t o m" som visar det datum till vilket kontraktet är fakturerat Uppsägningstider Tom-datum vid uppsägning föreslås nu korrekt enligt regler för uppsägningstid, förlängningstid och hyresperiod t o m Byt text på menyval "Visa objekt" har bytt namn till "Visa kontrakt" i kontraktsfliken. Genväg för detta är även inlagt i ribbonmenyn Fråga vid ångrad uppsägning. Vid ångrad uppsägning frågar systemet om fakturering ifall kontraktet sedan tidigare var fakturerat Ändra förfallodatum på faktura. I alla fakturalistor går det nu via högerklick att redigera förfallodatum Kontroll vid fakturering att lucka ej skapas. I kontrollsteget innan fakturering kontrolleras nu att de objekt man fakturerar fakturerats den föregående perioden Spärra faktureringsperiod utanför valt kontrakt, samt visa information om vilket objekt Fakturering av ett enskilt objekt/kontrakt kommer dels att visa vilket objekt det gäller i headerinformationen, dels kommer faktureringsperioderna att ha min/max satta så att man inte kan fakturera utanför kontraktets giltighet Flagga för att objektanteckning finns

4 I objektinformationen som finns i varje flik visas nu en stjärna (*) efter objektsnumret om det är så att det finns en anteckning på objektet. Dessutom syns objektsanteckningen i tooltipen på objektsnumret Flytta periodvalet i standardselekteringen som används vid fakturering Periodvalet i standardselekteringen är flyttad högst upp istället för längst ned Ändra text i saldoblänkaren Saldoblänkaren under personfliken/reskontra visar nu texten "Saldo: yyy". Negativt belopp visas om kunden har tillgodo och nollsaldo göms. Filtrering av personer för kontraktsfliken har nu kompletterats med "Aktuella och framtida". Inom ramen för denna punkt uppdateras nu aktuell flik när en wizard slutförs, ex. vid fakturering uppdateras reskontrafliken om den är aktiv. Specifikt för saldot så uppdateras även det om den är synlig Uppdatera aktuell flik F5 uppdaterar nu aktuell flik Rödmarkerat personnummer (då det endast består av 10 siffror) Tiosiffriga personnummer är nu tillåtna vid registrering av person Snabbkommandon i Vitec Hyra Nya snabbkommandon: Ctrl+ N för att skapa nytt kontrakt. Ctrl + R för att redigera valt kontrakt. Ctrl + U för att säga upp kontrakt. Ctrl + H för att lägga till avgift. Ctrl + Tab för att byta flik i huvudfönstret Direktfakturering - komplettera betalningar Fakturalistan har en ny kolumn "Fakturatyp" längst bak. I dialogen har också Hyresgäst har bytt namn till Person Direktfakturering - komplettera reskontrajournal Under datumfiltret sitter en lista med fakturatyper. När man trycker på Uppdatera avgör valet i denna lista vad som syns i listorna till vänster Direktfakturering - komplettera fakturajournalen Datumfiltret på högersidan av dialogen är nu kompletterat med Fakturatyp Direktfakturering - Verifiera att kravhanteringen funkar även på direktfakturor Kravkörning och utskrift av påminnelsefakturor är anpassad för att hantera direktfakturor Utskrift av direktfaktura En direktfaktura går nu att skriva ut, detta görs via en egen mall som kan anpassas vid behov. Utskriftsförfarandet är detsamma som för vanliga fakturor, dvs den kan förhandgranskas direkt i listan eller skapas via distribution. Innehållet skiljer sig jämfört med vanlig faktura. Programrättningar Mellanslag saknas i Namnskyltstext då kontraktet har flera personer.

5 Mellanslag läggs in i Namnskyltstext mellan namnen när man skapar nytt kontrakt med flera personer. När man kopplar en person till ett befintligt kontrakt frågar programmet om namnskylten ska uppdateras Tom saldokolumn i kontraktslistor. Saldokolumnen visar fakturabelopp minus inbetalt belopp, för fakturor som har förfallit. Det gör att saldo kan saknas innan man börjat använda systemet Nya personer syns ej i personfliken Nu syns nyupplagda personer, som är har kopplingar till kontrakt som gäller längre fram än dags datum, i personfliken Bugg på underkontraktssymbol Problem med diverse felmeddelanden har åtgärdats. Felet uppstod då användaren klickade på underkontraktssymbolen i kontraktsfliken. Samma fel uppstod även vid dubbelklick på ett objekt i sökresultatslistan Går ej att koppla underkontrakt som har tidigare fr o m datum än huvudkontraktet. Nu kan ett underkontrakt som kopplas till ett huvudkontrakt ha ett tidigare fr o m datum än huvudkontraktet Felaktig initial ordning på flikar Nu är den initiala ordningen på flikarna Kontrakt, Reskontra, Personer, Objekt, Dokument Autogiroavier - onödigt felmeddelande Varning om att dokumenttyp saknas för autogiro visas ej vid skapande av betalningsunderlag för autogiro ifall man valt att spara dessa i en lokal sökväg Avflyttning tömmer kontraktslistan Kontraktslistan töms nu inte felaktigt vid avflyttning Personförändringar loggas inte Loggar ändringar av personuppgifter (på Standardfliken)