Copernicus Nyheter Version v201201/1. Sid 1

Transkript

1 Solutions for Enterprise P roject Management Stureplan 4A Stockholm, Sweden Phone: Fax: VAT no: SE info@exicom.se Copernicus Nyheter Version v201201/1 Sid 1

2 Innehållsförteckning NYHETER WEBB MODULEN FÖR PROJEKT PROJEKTLEDARE... 3 PL-Attest... 3 Projektrummet... 4 PROJEKTPLANERING... 4 Riskanalys... 4 Sortering i resurslista... 5 Sortering i rapporter RESURSPLANERING Sortering i planering linje Sortering i rapporter NYHETER MODULEN FÖR PROJEKTREDOVISNING EDOVISNING KUNDREGISTER Statistikbegrepp ÄNDRA STATUS PLAN PROJEKTREGISTER Statistikbegrepp MEDARBETARREGISTER Statistikbegrepp FAKTURERING Uppgift om F-skatt KALENDARIUM Ny selektering i rapport: Saknad tid per kst/medarb/period VERKTYG Utläsningsrutin 30/Projektregister EXICOM AB sid 2(17)

3 Nyheter Webb Modulen för Projekt Projektledare PL-Attest I och med den nya funktioneliteten så kan man summera tidstransaktionerna per aktivitet i projekten. Dessutom ser man aktivitetsbenämningar istället för nivånummer som tidiagre visats. Går man ner ytterligare en nivå i attestförfarandet så har vyn kompletterats med en funktion för att visa aktivitet i det valda projektet. Man kan även sortera listan på Vecka eller Aktivitet, under comboboxen Sortera. Om man går ner på transaktionsnivån för attesten har även den vyn kompletterats med information, i informationsrutan, om vilken aktivitet som attesten gäller. EXICOM AB sid 3(17)

4 Projektrummet Attesterar man via projektrummet så har samma funktionalitet implementerats. För att attestera på aktiviteter för hela projektet så väljer man projekt, istället för aktivitet, när man går in från projektrummet. Väljer man aktivitet så kan man endast attestera tid för den valda aktiviteten. Projektplanering Riskanalys Inför och under ett genomförande av ett projekt behöver en riskvärdering/inventering göras. Avsikten är att lyfta upp olika orsaker till att projektet inte kommer att leverera det som ursprungligen var tänkt, att projektet inte levererar i tid eller andra tänkbara och otänkbara avvikelser från det som planerats. Med en väl genomförd riskanalys blir många bakomliggande orsaker kända och därmed möjliga att hantera genom att antigen eliminera dessa alternativt minimera såväl Sannolikhet för att dessa inträffar som Konsekvens och Effekt av ett inträffande. Riskanalys enligt modellen Minirisk kan hanteras inom respektive projekt i verktyget. Analysen konfigureras för att motsvara den egna organisationens syn och arbetssätt på företeelsen och hanteras direkt i webbgränssnittet under menyvalet Resursanvändning. Ett antal, 5, olika parametrar kan konfigureras och normalt avser dessa Sannolikhet, Konsekvens, Effekt, Område och Prioritet. Dock kan dessa benämnas valfritt och tilldelas vald skala. Risker kan hanteras på alla nivåer i WBS och sammanställas antigen per nivå eller vald övernivå, på plannivå visas samtliga, i planen, identifierade risker. EXICOM AB sid 4(17)

5 Resultatet av en genomförd riskanalys ritas i ett s.k. Riskanalysdiagram där de 5 parametrarna utgör underlag för placering, färg och storlek för respektive risk. Vilken parameter som utgör grund för exempelvis färg kan enkelt alterneras och därmed ges möjlighet att skapa olika grafer baserat på olika parametrar. Åtgärdade risker visas antigen med en bock i cirkeln alternativt med färgningen rastrerad vid tillämpning av storlek vid utritning av risker. Sortering i resurslista Resurslistans innehåll kan sorteras mha funktionen Gruppering. EXICOM AB sid 5(17)

6 Valet Aktivitet sorterar listan i alfanumerisk ordning efter resursbenämning under respektive aktivitet. Aktiviteten måste vara definierad som resurspool, dvs man kan göra resursförfrågningar kopplade till vald aktivitet. Resursbenämning kan vara benämning på både roll och medarbetare. Valet Avdelning/Medarbetare/Aktivitet sorterar listan efter avdelning/medarbetare/aktivitet. Avdelning sorteras alfanumeriskt på benämning, resurser som saknar avdelning sorteras först i listan, inom varje avdelning sker sortering alfanumeriskt på resursbenämning. Resursbenämning kan vara benämning på både roll och medarbetare. EXICOM AB sid 6(17)

7 Valet Medarbetare/Aktivitet sorterar listan efter medarbetare/aktivitet. Sorterar alfanumeriskt på medarbetarbenämning, om medarbetare saknas sorteras på rollbenämning, om roll saknas sorteras på ersättande rollbenämning Valet Roll/Aktivitet sorterar listan efter roll/aktivitet. Sortering på rollbenämning inom varje aktivitet. Sortering inom varje rollbenämning sker på medarbetarbenämning. Saknas medarbetarbenämning sorteras resurser efter rollbenämning. EXICOM AB sid 7(17)

8 Valet Anst.form/Medarbetare/Aktivitet sorterar listan efter anställningsform/medarbetare/aktivitet. Sortering av medarbetare i alfanumerisk ordning efter anställningsform. Inom varje anställningsform sorteras resurserna i första hand på medarbetarbenämning, om medarbetarbenämning saknas sorteras resurser efter rollbenämning. EXICOM AB sid 8(17)

9 Sortering i resursanvändning/combobox resurs/inköp I resursanvändning kan man lägga till kolumn RESURS/INKÖP. Denna kolumn kan användas för att välja resurser till projektplanen. Listan sorteras efter aktivitet som kan definieras som resurspool. Inom varje resurspool sorteras roller först i listan och därefter medarbetare i alfanumerisk ordning. Alla resurspooler i projektplanen sorteras med roller först listan och därefter medarbetare i alfanumerisk ordning. i EXICOM AB sid 9(17)

10 Sortering i rapporter Uppföljning perioder Sortering av medarbetare på nummer, kortnamn eller benämning har införts i rapporten Uppföljning perioder. Inställningen kan väljas att vara gemensam eller personlig. Klicka på ikonen Resursplanering Sortering i planering linje Sortering av medarbetare på nummer, kortnamn eller benämning har införts i planering linje. Inställningen kan väljas att vara gemensam eller personlig. Klicka på ikonen Sortering av roller på nummer eller benämning. Inställningen kan väljas att vara gemensam eller personlig. EXICOM AB sid 10(17)

11 Placering av roller före eller efter medarbetare. Inställningen kan väljas att vara gemensam eller personlig. Sortering i rapporter Resursuppföljning Sortering av medarbetare på nummer, kortnamn eller benämning har införts i rapport Resursuppföljning. Inställningen kan väljas att vara gemensam eller personlig. Klicka på ikonen Sortering av roller på nummer eller benämning. Inställningen kan väljas att vara gemensam eller personlig. Placering av roller före eller efter medarbetare. Inställningen kan väljas att vara gemensam eller personlig. EXICOM AB sid 11(17)

12 Projektuppföljning Sortering av medarbetare på nummer, kortnamn eller benämning har införts i rapport Projektuppföljning. Inställningen kan väljas att vara gemensam eller personlig. Klicka på ikonen Resurshistogram, benchmarking och medarbetarstatistik Sortering av medarbetare på nummer, kortnamn eller benämning har införts i rapport Resurshistogram, Benchmarking och Medarbetarstatistik. Sortering av roller på nummer eller benämning. Placering av roller före eller efter medarbetare. Inställningen kan väljas att vara gemensam eller personlig. Klicka på ikonen EXICOM AB sid 12(17)

13 Nyheter Modulen för projektredovisning Kundregister Statistikbegrepp Fältet Statistikgrupp har förlängts från 6 tecken till 12 tecken. Fältet Grupp kan anges på kund, projekt och medarbetare. Ändra status plan Funktionen syftar till att ändra status på planer så väl som i WBS-strukturer i planerna. EXICOM AB sid 13(17)

14 Generera nytt förslag Verkställ förslag Uppdatera sidan Ta bort förslag Urval som visas, Förslag, Problem och Historik. Användar Id för selektering på vem som skapat eller verktställt jobb. Skapa förslag Plan: Här anger man ett plannummer alternativt ett intervall. Egenskap: Här anger man ett kriterium som palnen måste uppfylla. Det kan t.ex. vara att planen måste vara en AP 12-plan. Om man inte vill ha något kriterium så väljer man [Ingen]. Status: Här anger man planens/planernas nuvarande status. Ny status: Här anger man den nya statusen för planerna. Sätt status på aktiviteter: Här anger man om man vill ändra status på aktiviteter i WBS:en. Omfattning: Här anger man om endast toppnoden ska ändra status eller om man vill att samtliga aktiviteter ska få den nya statusen. EXICOM AB sid 14(17)

15 Tryck på OK för att generera ett förslag. Projektregister Statistikbegrepp Fältet Statistikgrupp har förlängts från 6 tecken till 12 tecken. Fältet Grupp kan anges på kund, projekt och medarbetare. Medarbetarregister Statistikbegrepp Fältet Statistikgrupp har förlängts från 6 tecken till 12 tecken. Fältet Grupp kan anges på kund, projekt och medarbetare. EXICOM AB sid 15(17)

16 Fakturering Uppgift om F-skatt F Då Skatteverket inte skickar ut några F-skattsedlar längre så ska texten på fakturor ändras från Innehar F-skattsedel till Godkänd för F-skatt. I Copernicus har vi ändrat denna text som används i de fall man inte har texten hämtas ifrån systemet, dvs inte från en fast PDF-mall. Kalendarium Ny selektering i rapport: Saknad tid per kst/medarb/period Två nya selekteringsmöjligheter har tillkommit i rapporten Saknad tid per kst/medarb/period. Rapporten kan tas ut från Back Office -> Kalendarium -> Rapporter -> Saknad tid och Web -> Rapportbeställning -> Rapporter -> Kalendarium -> Saknad tid. Summagrupp Selekteringen gör det möjligt att ta ut rapporten för en eller flera summagrupper. Selekteringen på kostnadsställe och medarbetare sker utefter summagruppsselekteringen vilket innebär att rapporten inte visar de kostnadsställen och medarbetare som ligger utanför summagruppsselekteringen, även ifall dessa är selekterade för. Periodval Här anges för vilken typ av period man vill selektera rapporten. Möjliga val är Vecka och Månad. Vecka förvalt värde Rapporten selekteras på periodintervall vecka. Fälten för Period visar innevarande vecka som förvalt From och Tom värde. Månad Rapporten selekteras på periodintervall månad. Fälten för Period visar innevarande månad som förvalt From och Tom värde. Verktyg Utläsningsrutin 30/Projektregister er Utläsningsrutin 30/Projektregister har kompletterats med fält Kostnadsbärare. EXICOM AB sid 16(17)

17 EXICOM AB sid 17(17)