Medvind Web Chef/Adm. Senast redigerad
|
|
- Stefan Sundström
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Medvind Web Chef/Adm Senast redigerad
2 Innehållsförteckning Logga in... 3 Startbild... 3 Anställd/Arbetsledare... 4 Navigering... 4 Uppgifter, Utfall, Sök person... 5 Personer... 6 Anställning... 7 Placering/Schema... 8 Planeringen Rapportera mertid/övertid, Rapportera frånvaro Rapportera lönearter Sök ersättare Beställa vikarie Godkännande av mertid/övertid Godkännande av rapporterade lönearter/ledighetsansökningar Attestera Rapporter Personliga inställningar Flex/Stämpling
3 Logga in Från klienten når du webben i huvudmenyn under Web. Internt når du Medvind Web via ditt Intranät eller via HR-portalen. Externt når du Medvind Web via eller via hemsidan Logga in (internt)/logga in som medarbetare/medvind. Användarnamn är samma som när du loggar in på datorn internt på din arbetsplats. Tillägget här Lösenordet är ditt personliga lösenord som du använder på kommunens datorer. Även om du är Tibro-anställd ska du Startbild Första gången du loggar in kommer rutan Val av enhet upp. Markera den enhet du vill läsa upp och tryck Välj. Du får automatiskt förslag på att läsa upp innevarande månad. 3
4 Anställd/Arbetsledare Du som har en utökad behörighet växlar dig mellan de olika rollerna Anställd och Arbetsledare beroende på vad du ska göra. Under menyn påminnelser visas påminnelser för ej attesterade tider och ledighetsansökningar som ska hanteras. Navigering I navigering kan du se dina senaste val. Du kan öppna en planering utifrån en planeringsgrupp eller organisation. Klicka på pilen för att välja något av dina senaste val. Du kan också göra detta via Urval i huvudmenyn. Vill du göra ett nytt val klickar du på Välj. Klickar du på Period kan du välja ett annat datumintervall. Du kan också läsa upp en annan period från huvudmenyn. När du gjort ditt val klickar du på Planering. När du gör nya urval i navigeringsvyn, måste du alltid klicka på Planering för att läsa upp det nya urvalet. 4
5 Uppgifter Planerar ni med uppgifter kan man genom att klicka på Uppgifter, se vilka personer som har en viss uppgift och även vilken tid. Utfall Här visas utfallet av utvärderad tid som t.ex. OB. Vill du se utfall för en enskild person markera den och välj Utfall/person. Sök person Här har du möjlighet att söka efter en enskild person eller en organisation. 5
6 Fyll i sökkriterier för din sökning. Välj om den ska visas utifrån Personlista eller Planering. Om du i organisation låter det stå Alla så visas alla anställda som du har behörighet till. Vill du söka på en specifik enhet så klickar du på Välj. Väljer du att visa resultatet via Planering visas planeringen för vald person eller organisation. Väljer du att visa resultatet via Personlista kan du i nedre bilden hantera nedanstående flikar: Personer Om du klickar på Personer får du upp en lista över vilka personer som är placerade på den valda enheten. 6
7 Du kan själv välja vilka uppgifter som ska visa direkt på personlistan under personliga inställningar. Övriga uppgifter kan du se under menyvalet Visa. Även här har du möjlighet att hantera flikarna Anställning, Placering, Frånvaro m.m. Anställning Via Sök person eller Personer och fliken Personlista i planeringen kommer du åt fliken Anställning.. 7
8 Under denna flik registreras den arbetstidsregeln (avtal) som den anställde ska gå på, samt eventuellt vikarietyp och stämplingsmall. Detta gör du under Ändra. Arbetstidsregel Här väljer du den arbetstidsregel som ska gälla för medarbetaren. Stämplingsmall Här väljer du den stämplingsmall för de medarbetare som har stämpling. Vikarietyp Måste anges för den personal som är kopplad till en bemanningsenhet. Välj typ av vikarie. Ex Tim, Pool etc. Placering/Schema På samma sätt som du når fliken Anställning når du också fliken Placering. Här hanteras placering och val av schema. 8
9 Skapa Ny/Ändra placering Under fliken Placering klickar på Ny alternativt Ändra. Ange val för placeringen och tryck Spara. Har den anställde flera anställningar, var uppmärksam på så du valt rätt anställningsnummer för placeringen. Den anställdes anställningar kan du se under fliken Anställning. Ange from datum Välj/ändra planeringsgrupp Välj/ändra schema och schemarad 9
10 Planeringen Det är i planeringen som medarbetarens planerade arbetstider läses upp. Du ser samtliga personer som förekommer på respektive enhet under den valda perioden. På dagar där arbetstid visas med avvikande färg finns frånvaro eller extratid rapporterad. Frånvaro visas med två olika färger beroende på om det är frånvaro eller en ledighetsansökan. På samma sätt ser man om en dag är klarmarkerad eller attesterad. Genom att klicka på dubbelpilen, kan du minimera navigeringsfönstret och istället få en större planeringsbild. Beskrivning av flikarna Planering Ändra dag Redigera Arbetspass Frånvaro Anteckning Rapporter En översiktsbild över alla personer som ingår i en planering och deras arbetstider. I denna vy har du möjlighet att söka ersättare och beställa vikarier samt löneartsrapportera. Du kan även göra följande: Om du markerar en dag i planeringen och dubbelklickar, klickar Ändra dag eller trycker Enter kommer du till Daginformationen. Där kan du ändra den anställdes tid. Här kan du markera en persons dag och sedan under Redigera välja Klipp ut, Kopiera, Klistra in eller Ta bort. Här kan du byta arbetspass för markerad person/dag. Du kan välja bland de arbetspass som visas i listan. Här kan du registrera frånvaro för markerad person. Som förslag på datum sätts den dag du markerat. Här kan du göra en anteckning eller läsa en medarbetares anteckning. De dagar som det finns en anteckning på, markeras med en röd trekant i det övre högra hörnet Här kan du ta fram olika rapporter. 10
11 Planering/ Person Personlista Vakansplanering Bemanning Frånvaro Hanteraledighetsansökan Du ser endast planeringen för vald person. Utöver de menyval som finns på föregående bild har du även här möjlighet att Klarmarkera/Attestera vald person. Du kan växla till annan person genom att klicka på namnet i vänstra hörnet. En lista över de personer som ingår i planeringen. Vakanser kan än så länge endast skapas i Windowsklienten men visas och kan hanteras på chefswebben. Här kan man se status för en vikariebeställning samt boka in medarbetare. Här kan du se en lista över all frånvaro. Du kan även hantera frånvaro från denna flik. Här kan du se och hantera aktuella ledighetsansökningar. Översikt rapporterade lönearter Här kan du se och hantera aktuell löneartsrapportering. Forts. flikar Godkännande av tider Stämplingsöversikt Attestera Här godkänner du dina medarbetares tider. Det kan t ex vara rapporterad mer/övertid. Genom detta val får du en överblick över stämplingar som gjorts på uppläst planering. Du kan även från denna bild välja att lägga till eller ändra den anställdes stämpling. Du ser på denna bild om det saknas eller är felaktiga stämplingar. Här attesterar du dina medarbetares tider. 11
12 Rapportera mertid/övertid Om du markerar en dag i planeringen och dubbelklickar eller klickar Ändra dag kommer du till Daginformation. Daginformationen innehåller en samlad information om rapporterade tider, stämplingar, frånvaro, lönearter och uppgifter för den aktuella dagen och personen. Ange start och sluttid och välj typ av tid i rullisten. Ange kommentar i rutan som kommer upp och Spara. Vill du dela intervallet väljer du +Dela. Rapportera frånvaro Markera den dag i planeringen som du vill lägga in frånvaro på och klicka på Frånvaro. Du kan också rapportera frånvaro via fliken Personlista/Frånvaro eller fliken Frånvaro. Observera att den frånvaro som du lägger in här blir beviljad direkt. Klicka här och du får en lista på de frånvaroorsaker som går att välja. Ska frånvaron visas som en vakans. Markera Ja eller Nej. Klockslag fyller du endast i då frånvaro gäller del av dag. Förrapporterad innebär att frånvaron kommer dras innevarande månad. Detta styrs maskinellt. Ändra EJ!! När en frånvaro är skapad ser man vem som skapat eller ändrat den under Övrigt. 12
13 Rapportera lönearter Markera aktuell dag i planeringen och klicka på Löneartsrapportering. Du kan också rapportera lönearter via fliken Personlista/Löneartsrapportering eller fliken Översikt rapporterade lönearter. Fyll i aktuella uppgifter för löneartsrapporteringen och klicka på Spara. Sök ersättare (verksamheter som inte är kopplad mot en bemanningsenhet) Det finns möjlighet att söka ersättare direkt från planeringen. Observera att på webben kan du än så länge endast söka för enskild dag. Markera personens dag/tid i planeringen och klicka på Sök ersättare. Du kan även söka ersättare från Planering/person och fliken Vakansplanering. 13
14 Fyll i sökkriterier för din sökning och klicka på Sök. Datum och klockslag följer med från markerad dag. Du kan ändra tiden innan din sökning. I Tillgänglighet kan du välja om du vill söka personer som angett att de kan/vill arbeta samt om de är tillgängliga under hela passet (Någon dag) eller delar av passet (Någon del av dag). Du får upp de personer som motsvarar ditt sökbegrepp. Nu kan du välja den kandidat du vill boka in i din planering. Markera aktuell person och välj Boka. Beställa vikarie (verksamheter som är kopplade mot en bemanningsenhet) Det finns möjlighet att beställa vikarie direkt från planeringen. Markera personens dag/tid i planeringen och klicka på Beställ vikarie. Du kan även beställa vikarie från fliken Planering/person. 14
15 Ange dina önskemål och klicka Spara. Din beställning går då vidare till bemanningsenheten. Genom att markera raden kan du här ändra tiden på beställningen. När bemanningsenheten ha tillsatt din beställning ser du det i planeringen. Du kan även på fliken Vakansplanering och fliken Bemanning se om beställningen blivit bemannad eller ej. Godkännande av mertid/övertid Mertid/övertid godkänns via fliken Godkännande av tider. Här får du upp all registrerad mertid/övertid för ditt urval. Bocka i de tider som du vill hantera och välj Godkännande av tid eller Ta bort godkännande. Om du önskar godkänna samtliga poster bocka i denna ruta. Du hanterar godkännande av tider genom att bocka i den eller de poster du vill hantera. 15
16 Godkännande av rapporterade lönearter Markera fliken Översikt rapporterade lönearter. Du får upp all löneartsrapportering för ditt urval. Bocka i de lönearter du vill hantera och välj Godkännande av löneart, Ta bort godkännande, Ändra eller Ta bort. Vill du hantera samtliga poster markerar du denna ruta. Du hanterar godkännande av lönearter genom att bocka i den eller de poster du vill hantera. Godkänna ledighetsansökningar Klicka på fliken Hantera ledighetsansökningar. Här visas aktuella ansökningar som finns att hantera. Om du vill ändra föreslagen period gör du detta under Urval. Markera de ansökningar du vill hantera. Om frånvaron avser partiell ledighet måste omfattningen anges via knappen Ändra innan du kan bevilja ledigheten. Välj Bevilja eller Avslå. Vill du hantera samtliga poster markerar du denna ruta. Du hanterar en ledighetsansökan genom att bocka i den eller de poster du vill hantera. 16
17 Du kan alltid ändra status på en ledighetsansökan så länge den inte är beviljad eller avslagen. Det är endast medarbetaren själv som kan ta bort en ledighetsansökan. Du kan bara avslå den. Beviljad Avslagen Pågår Pågår Låst för redigering Betyder att ansökan är beviljad och inte kan påverkas. Betyder att ansökan är avslagen och inte kan påverkas. Visar att ansökan är under behandling. Den kan fortfarande ändras/tas bort av medarbetaren. Visar att ansökan är under behandling. Den kan inte ändras/tas bort av medarbetaren. Nedanstående status kan inte väljas utan sätts maskinellt av systemet: Pågår ändrad av chef Pågår - ändrad av Medarbetare Betyder att chefen har ändrat något på ansökan alternativt skrivit en kommentar. Den kan fortfarande ändras/tas bort av medarbetaren. Betyder att medarbetaren har ändrat något efter att chefen har satt ansökan i status pågår. Attestera Innan du kan attestera en period måste du hantera godkännande av tider och ledighetansökningar samt åtgärda ev felsignaler. Markera sedan fliken Attestera. Ange datum så långt du vill attestera/alternativt ta bort attestering. Markera ditt val Vill du attestera samtliga personer markerar du denna ruta. Markera den eller de personer du vill hantera. 17
18 Rapporter Under fliken Planering och Rapporter visas de rapporter som finns tillgängliga. Vilka rapporter som visas kan variera från kund till kund. Lönesaldo Här visas aktuellt lönesaldo för den person du har markerat i planeringen. Saldot uppdateras redan vid ansökan om ledighet. 18
19 Schemauppgifter Här visas aktuella uppgifter från det schema som den markerade personen är kopplad till den aktuella dagen. Summeringar I fliken Planering/person visas summeringar för arbetad tid, frånvaro m.m för vald person. 19
20 Personliga inställningar Under Inställningar kan du göra vissa personliga inställningar, byta lösenord m.m Här loggar du ut Inställningar Klicka här för att uppdatera Här väljer du hur du b la vill visa arbetstiderna i planeringen, ordna kolumner m.m. Alla vyer går att skriva ut I menyraden kan du välja sorteringsordning. Klicka på pilen som visas till höger i menyraden och gör ditt val. 20
21 Flex/Stämpling Under fliken Stämplingsöverskrift visas en översikt över stämplingar som gjorts på uppläst planering. Du kan även från denna bild välja att lägga till eller ändra den anställdes stämpling. Du ser på denna bild om det saknas eller är felaktiga stämplingar. Ofullständiga stämplingar In/Ut saknas Lunchstämpling saknas Felaktig stämpling Här visas ofullständiga stämplingar. Du kan inte attestera en person vars dag innehåller ofullständiga stämplingar. Alla sådana stämplingar måste korrigeras för att attest ska kunna utföras. Den anställde har inte stämplat ut eller in för dagen, detta gäller oavsett om det är krav på stämpling eller ej. Alla som har lunchstämpling, men inte stämplat visas här. Gäller även de som inte har krav på lunchstämpling. Här visas stämplingar som enligt regelverket är felaktiga. Förklaring av beteckningar i kolumnen Typ: AT PMT PWT MWT ST Den anställde har stämplat själv. Planeraren/chefen har lagt in stämplingen via MedvindArbetstid. Planeraren/chefen har lagt in stämplingen på webbens översiktsbild. Medarbetaren själv har korrigerat sin stämpling. Medarbetaren har stämplat in på en avdelning och ut på en annan. 21
22 Korrigera stämplingar Markera fliken Stämplingsöversikt utifrån uppläst planering. För att se stämplingsöversikt för enskild person gör du detta via fliken Personlista. I Typ markera Felaktiga för att visa felaktiga stämplingar. Dubbelklicka på aktuellt datum eller markera raden och klicka på Ändra dag för att komma åt Daginformation. I Daginformation under fliken Stämplingar kan du göra korrigeringar. Klicka på Visa om du vill se korrigerade stämplingar. 22
23 Ny stämpling Klicka på Ny för att lägg in stämplingen. Lägg in tid för stämpling och tryck OK. 23
24 Ändra en stämpling Klicka på Ändra och korrigera stämplingen. Ta bort en stämpling Klicka på Ta bort och svara Ja på frågan om du vill ta bort den valda posten. 24
Chefswebb. Manual. Version 2014.03. Medvind Informationsteknik AB
Ny Chefswebb Manual Version 2014.03 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Navigering... 4 Startbild... 4 Översikt... 8 Planering... 8 Uppgifter... 9 Person... 10 Sök person... 10 Personer... 11 Bemanning...
Läs merMedvind Web. Medarbetare
Medvind Web Medarbetare Innehållsförteckning Logga in... 3 Din översikt/kalender... 3 Ändra arbetspass... 4 Registrera mertid/övertid... 4 Fliken Frånvaro... 5 Fliken Ledighetsansökan... 6 Fliken Löneartsrapportering...
Läs merMedvind- Manual. Chefsweb. Medvind Informationsteknik AB. Version
Medvind- Chefsweb Manual Version 2015.08 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Övergripande... 3 Navigering... 4 Påminnelser... 4 Startbild... 5 Översikt... 8 Planering... 8 Sök ersättare... 9 Närvarotablå...
Läs merFörtroende- rapportering. Manual
Förtroende- rapportering Medarbetare Manual Version 2012.0 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Innehåll... 2 Logga in... 3 Ange lösen... 3 Vad finns på min personliga webbsida?... 5 Visa... 5 Redigera...
Läs merVakansplanering. MedvindArbetstid. Manual. Medvind Informationsteknik AB. Version
Vakansplanering MedvindArbetstid Manual Version 2015.08 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Innehåll Vad är en vakans i systemet?... 3 Hur ser man vakansen?... 3 Bild Vakanser... 3 Bild Resursbehov...
Läs merInstruktion för Ledighetsansökan
Instruktion för Ledighetsansökan Version 2008.02 Medvind Informationsteknik AB 2009-05-05 Ledighetsansökan... 3 Inställningar... 3 Medarbetarens ledighetsansökan... 4 Hantera ledighetsansökan från chefswebben...
Läs merHANTERA ANSTÄLLNING. Internt dokument Medvind Webb för chef och administratör. Gäller fr.o.m: Senast reviderad:
HANTERA ANSTÄLLNING Internt dokument Medvind Webb för chef och administratör Gäller fr.o.m: 2019-02-01 Senast reviderad: 2019-02-11 Innehåll 1 Anställning... 3 1.1 Arbetstidsregel... 4 1.2 Stämplingsmall...
Läs merVersion Medarbetare. Webb. Manual
Version 2017.4 Medarbetare Webb Manual Innehåll Allmänt... 3 Logga in... 4 Glömt lösenord... 5 Ändra lösenord... 6 Första bild som möter dig... 7 Funktioner... 9 Min arbetstid... 10 Bildinställningar...
Läs merMedvind Klient Chef/Adm
Medvind Klient Chef/Adm Senast redigerad 2016-08-30 Innehållsförteckning Startbild... 3 Nya/ändrade anställningar... 3 Organisationsträd... 4 Söka person/anställning... 4 Anställning... 6 Placering...
Läs merInstruktion för den anställde att önska arbetstider på webben
Instruktion för den anställde att önska arbetstider på webben version 2010.05 Medvind Informationsteknik AB 2011-04-06 Logga in.... 3 Ange lösen... 3 Lägga in tider.... 4 Välj period... 4 Välja arbetspass...
Läs merAvvikelse- rapportering. Manual
Avvikelse- rapportering Medarbetare Manual Version 2013.01 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Innehåll... 2 Logga in... 3 Vad finns på min personliga webbsida?... 6 Kalenderbilden... 6 Ändra dag...
Läs merÖnska arbetstider- Manual
Önska arbetstider- Medarbetare Manual Version 2015.01 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Innehåll... 2 Logga in... 3 Ange lösen... 3 Lägga in tider... 4 Välj period... 4 Välja arbetspass... 4 Snabbinmatning...
Läs merVersion Chefswebb. Manual. Löneavdelningen Thn S tad
Version 2017.4 Chefswebb Manual Löneavdelningen Thn S tad Innehåll Attestnivåer i Medvind... 2 Mina attestbehörigheter/ Delegering av attester... 3 Attestera... 5 Innan du kan godkänna/attestera... 6 Godkänna
Läs merMedvind Manual. Chefswebb
2019-05-15 Medvind Manual Chefswebb 1 2/35 Innehåll Logga in... 4 Startskärm... 5 Delegera din behörighet... 6 Ikonen - Organisation... 7 Personallista... 8 Anställningsfliken... 10 Placeringsfliken...
Läs merInstruktion för person/ anställning och placering
Instruktion för person/ anställning och placering Version 2008.01 Medvind Informationsteknik AB 2009-05-05 Sida 1 Söka person/anställning... 3 Söka person/anställning... 3 Söka person via valet Sök person...
Läs merInstruktion för person/ anställning och placering
Instruktion för person/ anställning och placering Version 2012.03 Medvind Informationsteknik AB 2012-10-03 Sida 1 Söka person/anställning... 3 Söka person via valet Sök person... 3 Resultatet efter sökning...
Läs merInstruktion för att godkänna och attestera
Instruktion för att godkänna och attestera Version 2010.05 Medvind Informationsteknik AB 2011-04-06 Innehåll Godkännande/Attestering... 3 Allmänt...3 Registrering av attestansvarig/rätt att godkänna...3
Läs merInstruktion för avvikelserapportering. Medvind webb
Instruktion för avvikelserapportering Medvind webb version 1.0 Medvind Informationsteknik AB 2009-05-05 Sida 1 Logga in... 3 Vad finns på min webbsida?... 5 Mina inställningar... 7 Vad kan jag rapportera
Läs merStämpling- Manual. Medarbetare. Medvind Informationsteknik AB. Version 2013.01
Stämpling- Medarbetare Manual Version 2013.01 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Instämpling... 3 Kvittens vid instämpling... 4 Saldovisning på stämplingsbilden... 5 Kvittens vid Utstämpling... 6 Kvittens...
Läs merTidrapportering i FLEX Portal
Tidrapportering i FLEX Portal Inloggning När du startar FLEX Portal möts du av en inloggningsruta. Ange ditt användar id och mata in ditt lösenord. Klicka på OK. 2 Inloggning saknade inloggningsuppgifter
Läs merInstruktion för Sök ersättare
Instruktion för Sök ersättare Version 2008.01 Medvind Informationsteknik AB 2009-05-05 Sök person... 3 Fliken Placering... 3 Förlängning av en placering... 5 Sök person via Sök ersättare... 6 Vakansplanering...
Läs merIntegration Komplettering av uppgifter i exportfilen
Kollision tillåten om olika anställningsnummer Om den anställde har viss ledighet så är det inte ovanligt att man lägger upp en ny anställning där personen kan göra enstaka timmar. Därför kan man nu göra
Läs merStämpling- Manual. Medarbetare. Medvind Informationsteknik AB. Version
Stämpling- Medarbetare Manual Version 2015.08 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Instämpling... 3 Användare... 4 Ange val av arbetsplats... 4 Kvittens vid instämpling... 5 Efter att du har dragit ditt
Läs merVersion Grundschema. Chefswebb. Manual. Medvind Informationsteknik AB
Version 2018.1 Grundschema Chefswebb Manual Medvind Informationsteknik AB Innehåll Allmänt... 2 Att skapa ett schema... 3 Skapa ny planeringsgrupp... 3 Innehåll i planeringsgruppen... 4 Att göra ett nytt
Läs merTimanställd
2018 Sid 2 Innehåll 2 Övergripande 3 AVSNITT 1 LOGGA IN PÅ DIN WEB-SIDA 3 1.1 Via Intranät 3 1.2 Hemifrån 4 AVSNITT 2 DIN WEB-SIDA 6 AVSNITT 3 ATT STÄMPLA 8 AVSNITT 4 KORRIGERA STÄMPLINGAR 10 AVSNITT 5
Läs merHR-manual för timanställda som ska önska arbetspass inom Oxelösunds Kommun
HR-manual för timanställda som ska önska arbetspass inom Oxelösunds Kommun Reviderat datum: Innehåll Logga in i HRportal... 3 HRportalen... 3 Önska arbetspass... 4 Lönerapport 6 Klarmarkering... 7 Klarmarkera
Läs merHeroma app MinTid Användarmanual
1 (37) Heroma 2018.2 cgi.com Innehållsförteckning... 1 Innehållsförteckning... 2 1.1 Hämta MinTid... 3 1.2 Logga in... 4 1.2.1 Nytt tillfälligt lösenord via e-post... 5 1.3 Navigering... 6 1.4 Startsida...
Läs merTES web användarmanual
1 Omsorg och äldreförvaltningen Enheten för IT och ehälsa Senast uppdaterad: 180831 TES web användarmanual Logga in på TES-Webb Instruktion för att logga in i TES-Web s. 2 Beskrivning av flikarna s. 3
Läs merATT LÄGGA IN FRÅNVARO.
ATT LÄGGA IN FRÅNVARO. Det finns två olika sätt att lägga in frånvaro på. Alternativ ett. Se bild ovan. Dubbelklicka på Planeringen = Avstämningperioden du arbetar i. Klicka en gång på Personal fliken.
Läs merTIME CARE POOL WEBB. Personlig kalender (ikon i vänsterkolumnen)
TIME CARE POOL WEBB Öppna Time Care Pools webbsida Du kommer till Time Care Pools webbsida genom att skiva in följande adress direkt i webbläsaren: http://timepoolweb.linkoping.se Inloggning Nu ska du
Läs merSjälvservice Personec P
2013-08-19 Självservice Personec P Manualen finns även att hämta på http://www.mtgskaraborg.se under Löneadministration ALLMÄNT... 2 Vad är Personec självservice... 3 INLOGGNING... 4 INSTÄLLNINGAR... 5
Läs mer1. Surfa till www.gavle.se 2. Längst ned på startsidan finns rubriken Medarbetare, klicka på rubriken.
Medvind webb Lathund för visstidsanställda 2014-06-02 Extern inloggning Hitta inloggning till Medvind hemifrån: 1. Surfa till www.gavle.se 2. Längst ned på startsidan finns rubriken Medarbetare, klicka
Läs merHeroma. Klient
Heroma Klient 2011-04-19 1 Innehållsförteckning 3. Heroma Prod 6. Godkänna frånvaroärenden 7. Godkänna arbetsförändringsärenden 8. Registrera och godkänna frånvaroärenden 12. Registrera och godkänna arbetsförändring
Läs merAttest Time Care Pool
Soltak AB Attest Time Care Pool Attest och Frånvaro via Självservice HR/Lön 2019-04-23 1 Innehållsförteckning Integrationer Time Care Pool och Självservice HR/Lön... 3 Attest Time Care Pool... 4 Inställningar...
Läs merVikariehandledning Time Care Pool Timanställd vikarie
Vikariehandledning rev 20180917 Vikariehandledning Time Care Pool Timanställd vikarie Allmänt om vikariebokning De moment som du som vikarie skall göra i Time Care Pool gör du via www.vadstena.se/bemanningsenheten.
Läs merSoltak ab. Manual P Mobile. Självservice HR/Lön
Soltak ab Manual P Mobile Självservice HR/Lön Innehåll P Mobile... 2 Min Lön... 3 Flex Registrering... 4 Stämpla med kod... 4 Kungälvs Kommun... 4 Lilla Edets Kommun... 4 Frånvaro... 5 Avvikande tjänstgöring...
Läs merInstruktion för att planera med uppgifter
Instruktion för att planera med uppgifter Version 2010.05 Medvind Informationsteknik AB 2011-04-06 Att planera med uppgifter... 3 Allmänt... 3 Knyta person till uppgift... 3 På en dag i planeringen...
Läs merTimanställd
Sid 2 Innehåll 2 Övergripande 3 AVSNITT 1 LOGGA IN PÅ DIN WEB-SIDA 3 1.1 Via Intranät 3 1.2 Hemifrån 5 AVSNITT 2 DIN WEB-SIDA 7 AVSNITT 3 ATT STÄMPLA 9 AVSNITT 4 KORRIGERA STÄMPLINGAR 11 AVSNITT 5 KLARMARKERA
Läs merHeroma självservice för arbetsledare
Heroma självservice för arbetsledare 2011-12-02 1 Innehållsförteckning 3. Allmän orientering 4. Löneresultat Grundlista 5. Statistik 6. Fastställ frånvaroärende 7. Registrera frånvaro och fastställ 8.
Läs merPersonec P/Självservice. Manual för chef och chefsstöd
Personec P/Självservice Manual för chef och chefsstöd Sida 2 av 19 Innehållsförteckning Varför tillstyrka/bevilja?... 3 Logga in i Personec P... 3 Support... 3 Grundinställningar... 4 Inställningsbild...
Läs merTime Care Pool Vikarie
Time Care Pool Vikarie Logga in Gå in direkt på http://timepool.tierp.se eller via www.tierp.se och klicka på länken Logga in som finns längst ned på höger sida. Här klickar du på länken till Time Care
Läs merTimanställd OF 2015-01-20
Sid 2 Innehåll 2 Övergripande 3 AVSNITT 1 LOGGA IN PÅ DIN WEB-SIDA 3 1.1 Via Intranät 3 1.2 Hemifrån 5 AVSNITT 2 DIN WEB-SIDA 7 AVSNITT 3 ATT STÄMPLA 9 AVSNITT 4 KORRIGERA STÄMPLINGAR 11 AVSNITT 5 KLARMARKERA
Läs merSoltak ab. Manual Flex för chef. Lilla Edets kommun. Visma Window
Soltak ab Manual Flex för chef Lilla Edets kommun Visma Window 2016-05-06 Innehåll Flex-avtalet... 2 Viktigt att tänka på... 2 Funktioner för Flex i Visma Window... 3 Flex Korrigering... 3 Flexkorrigering
Läs merADITROPORTALEN 2015-07-29 1(12) Medarbetare
ADITROPORTALEN 2015-07-29 1(12) Medarbetare 2015-07-29 2(12) Innehåll Startsidan 3 Kalender/rapportering Menyer i kalendern 4 Förklaringar till färger och ikoner 5 Lägga till aktivitet 6 Rapportera frånvaro
Läs merhttps://besched.lycksele.se
https://besched.lycksele.se Inloggning Användar-ID är personnumrets 9 första siffror, ex vis 630731850 Har du inte haft BeSched tidigare så är användar-id och lösenordet samma vid första inloggningen.
Läs merPersonec arbetsledare
Personec arbetsledare Inloggning Inloggning sker från intranätet, Personec - Arbetsledare Huvudmeny I vänstermarginalen finns en meny med de olika val man kan göra. Ett + på knappen betyder att man kan
Läs merUtbildning Beslut Självservice
Utbildning Beslut Självservice Version 03: 2008-09-25 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Arbeta i Självservice Beslut... 4 Introduktion... 4 Meddelandefunktion... 6 Kontofördelning... 7 Tillstyrka och Bevilja... 7
Läs merPersonec Genomgång HR specialister
Personec Genomgång HR specialister Datum: 2018-10-05 Skapad: Lönekonsulterna Innehåll 1. SOLTAK AB HEMSIDA...3 2. ORGANISATIONSTRÄDET I WEBBEN...4 3. PERSONUPPGIFTER...5 4. ANSTÄLLNINGSUPPGIFTER...7 5.
Läs merLATHUND PRIMULA SJÄLVSERVICE
LATHUND PRIMULA SJÄLVSERVICE FÖR DIG SOM FLEXAR Redigerad 2015-02-06 INLOGGNING... 3 STÄMPLA IN/UT, MANUELL TID... 3 STÄMPLA IN/UT VID DUBBLA ANSTÄLLNINGAR... 3 TJÄNSTE IN/UT... 4 GLÖMT ATT STÄMPLA...
Läs merA n v ä n d a r m a n u a l
A n v ä n d a r m a n u a l A t t e s t e r i n g Version 5.21 2011-10-25 Innehåll 1. Inledning... 2 1.1 Nytt lösenord... 2 1.2 Tidplan för rapportering i Palasso... 2 1.3 Starta Egenrapportering... 2
Läs merPersonec Självservice - Flex
Personec Självservice - Flex När man loggar in i självservice visas stämplingsbilden direkt. Instämpling: Klicka spara. Typ In ska vara vald, datum och klockslag kommer automatiskt. Stämpling för lunch:
Läs merChefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras
Chefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras 1. Kontrollera och bevilja frånvaro Gå in under Attest och Rapportering och välj frånvaro. Välj period Alla perioder och om det är någon specifik
Läs merHR-manual för timanställda som ska rapportera egen tid inom Oxelösunds Kommun
HR-manual för timanställda som ska rapportera egen tid inom Oxelösunds Kommun Reviderat datum: Innehåll Logga in i HRportal... 3 HRportalen... 3 Lägga in tider... 4 Välj period... 4 Tidrapport.. 6 Klarmarkering...
Läs merPersonec Självservice - Flex
Personec Självservice - Flex När man loggar in i självservice så finns det en flexbricka på startsidan: Här finns valen flex in och flex ut. Flexsaldo visar plus eller minussaldo, till och med föregående
Läs merFör att underlätta i Visma självservice för dig som chef
För att underlätta i Visma självservice för dig som chef Prenumerationer Prenumerationer skapar du för att få ett meddelande om att en av dina medarbetare har varit inne och gjort en rapportering som kräver
Läs merSchemahantering i Personec P
Schemahantering i Personec P Manual för chef och chefsstöd Från och med uppgradering hösten 2017 får systemet för hantering av schema nytt utseende 170901/AB Sida 2 av 15 Innehåll Innehåll... 2 Skapa nytt
Läs merManual Feriearbetande ungdomar. Självservice HR/Lön för ferieanställda ungdomar
Manual Feriearbetande ungdomar Självservice HR/Lön för ferieanställda ungdomar Logga in via mobil Gå via mobilens webbläsare och skriv i adressen Pmobile.soltakab.se Logga in med ditt AA-nummer och lösenord.
Läs merPersonec P. Manual för chef och chefsstöd
+ Personec P Manual för chef och chefsstöd Datum 2016-04-19 Sida 2 av 19 Innehållsförteckning Varför tillstyrka/bevilja?... 3 Logga in i Personec P... 3 Support... 3 Grundinställningar... 4 Inställningsbild...
Läs merDu kommer till tidkortet genom att trycka på Uppdatera i portletten Min tidrapportering
Tidkort Du kommer till tidkortet genom att trycka på Uppdatera i portletten Min tidrapportering Genom att skriva in datum fr om t o m (åååå-mm-dd) och trycka på knappen kan du se tidkorten för den period
Läs mer1. Extern inloggning- hitta inloggning till Medvind hemifrån eller från dator utanför kommunens nätverk, sidan 2
Medvind webb Lathund för visstidsanställda Innehållsförteckning 1. Extern inloggning- hitta inloggning till Medvind hemifrån eller från dator utanför kommunens nätverk, sidan 2 2. Intern inloggning hitta
Läs merINNEHÅLL. Time Care Pool för vikarier
INNEHÅLL Logga in hemifrån... 2 Logga in på en arbetsplatsdator... 4 Startsidan... 5 Programdelar... 5 Personlig kalender... 6 Inställningar... 6 Anmäl tillgänglighet... 7 Ta bort tillgänglighet... 7 Anmäl
Läs merMedarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras
Medarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras 1. Kontrollera at dit schema i Självservice HR/Lön stämmer överens med dit arbetsschema. Du kan antingen kontrollera ditt schema i din kalender
Läs merInstruktion för rapporter och utdata
Instruktion för rapporter och utdata Version 2010.05 Medvind Informationsteknik AB 2011-04-06 Översiktlig beskrivning... 5 Urval av organisation...6 Generella inställningar...7 Typ av rapporter...7 Rapporter
Läs mer2. Genom att klicka på actionknappen kommer du in till en meny:
Konsultportalen Här är en enklare och allmän manual över funktionerna i din konsultportal. Observera att viss funktionalitet som beskrivs nedan kanske inte är tillgänglig just för dig. Det beror på att
Läs merIntroduktion till Konsultportalen
Introduktion till Konsultportalen Detta är en manual över funktionerna i din konsultportal. Observera att viss funktionalitet som beskrivs nedan kanske inte är tillgänglig just för dig. Det beror på att
Läs merHeroma självservice för arbetsledare
Heroma självservice för arbetsledare 2015-09-17 1 Innehållsförteckning 3. Allmän orientering 4. Löneuppgifter Grundlista 5. Statistik 6. Godkänna frånvaroärende 7. Godkänna facklig ledighet och nationaldagsledig
Läs merMedarbetarens ansvar i Visma självservice
Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i Visma självservice Registrera dina avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) så snart som möjligt Logga in på självservice och välj rapportera. Lägg till dina avvikelser
Läs mer1.1 Inbjudan Inloggning Viktigt att tänka på 2
Tidrapportering TIDRAPPORTERING 1 1 VAD BEHÖVS 2 1.1 Inbjudan 2 1.2 Inloggning 2 1.3 Viktigt att tänka på 2 2 UPPBYGGNAD 3 2.1 Startsida 3 2.2 Profilsida 4 2.3 Schema 6 2.4 Tidrapport 7 2.4.1 Översikt
Läs merOutlook 2010 kalender m.m.
Outlook 2010 kalender m.m. Kalmar kommun, datautbildningar 1 ( 13) 2016-03-02 Innehåll Kalendern... 3 Anpassa programfönstret... 3 Vyer i Kalendern... 3 Skapa avtalade tider... 4 Skriv direkt i kalendern...
Läs merMANUAL FÖR ADMINISTRATÖR
MANUAL FÖR ADMINISTRATÖR Inloggning i appen Alla som vill använda webbappen måste börja med att logga in. Öppna webbläsaren i mobilen/datorn och skriv in m.xxx.timeplan.se. xxx byts ut mot företagets inloggningsnamn.
Läs merArbetsuppgifter personalredogörare BUF 2
Innehållsförteckning Arbetsuppgifter 2 Sjukanmälan 3 Sökning av person 3 Sökning med urval 3 Rapportering sjuk 4 Sjukanmälan del av dag 5 Friskanmälan 6 Rutiner sjukfrånvaro längre tid än 7 dagar 7 Läkarintyg
Läs merMedarbetarens ansvar i självservice
Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i självservice Avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) skall vara registrerade senast den 10:e varje månad. Registrera dina avvikelser så snart som möjligt Logga in
Läs merUtbildningsmaterial Personec P. Tid Arbetsledare Självservice
Utbildningsmaterial Personec P Tid Arbetsledare Självservice 1(11) Personec P Tid 2 1 Inställningar 2 2 Korrigeringar 3 Korrigeringsbilden... 3 Korrigering av stämpling... 6 3 Bevakningar 8 Fellista...
Läs merVikariehandledning. rev
Vikariehandledning rev 2016-03-11 ... 2... 3... 4... 4... 5... 5... 6... 6... 6... 7... 8... 9... 9... 11... 11 De moment som du som vikarie skall göra i Time Care Pool gör du via www.vadstena.se/bemanningsenheten.
Läs mer2. Genom att klicka på actionknappen kommer du in till en meny:
Konsultportalen Här är en enklare och allmän manual över funktionerna i din konsultportal. Observera att viss funktionalitet som beskrivs nedan kanske inte är tillgänglig just för dig. Det beror på att
Läs mertimepoolweb2016.katrineholm.se
Time Care Pool Vikarie Uppdaterat: 2016-02-16 timepoolweb2016.katrineholm.se Innehållsförteckning 1 TIME CARE POOL WEBB... 3 1.1 Inloggning... 3 2 STARTSIDAN... 4 2.1 Startsidans delar... 4 2.1.1 Välja
Läs merInloggning i Skola24 Logga in Schema
Inloggning i Skola24 Skriv vimmerby.skola24.se i webbläsaren (inget www först) för att komma till inloggningssidan för Skola24. - Ange användarnamn och lösenord och klicka på Logga in. Efter inloggning
Läs merSoltak ab. Manual P Mobile. Självservice HR/Lön
Soltak ab Manual P Mobile Självservice HR/Lön Innehåll P Mobile... 2 Min Lön... 3 Flex Registrering... 4 Stämpla med kod... 4 Kungälvs Kommun... 4 Lilla Edets Kommun... 4 Frånvaro... 5 Avvikande tjänstgöring...
Läs merHeroma Sja lvservice
Heroma Sja lvservice Nya webben En enkel manual riktad till chefer/administratörer i Nykvarns kommun. 2018-11-27 Innehållsförteckning Logga in... 3 Startsidan... 4 Meddelande... 5 Att göra... 6 Arbetsförändringar...6
Läs merLathund - Schema och bemanning i Besched-Web
LATHUND 1(29) 2017-06-14 Socialförvaltningen Emmeli Söderberg Projektledare Avd. för stöd till äldre och personer med funktionsvariation Lathund - Schema och bemanning i Besched-Web LATHUND 2(29) Sida
Läs merAnvändarhandbok Ver. 1.3.0.1 2013-12-16
Användarhandbok Ver. 1.3.0.1 2013-12-16 Innehållsförteckning 1 Terminologi... 3 2 Knappar i toppmenyn... 4 3 Logga in i ParaGå... 5 3.1 Starta ParaGå med genväg... 5 3.2 Starta ParaGå utan genväg... 5
Läs merwww.grade.com LUVIT Utbildningsadministration Manual
www.grade.com LUVIT Utbildningsadministration Manual Innehåll 1. KURSKATALOG 3 1.1. SÖK EFTER KURSTILLFÄLLEN 3 2. MINA ATTESTERINGAR 6 3. MINA ANMÄLNINGAR 7 4. HANTERA KURSER 8 4.1. DELTAGARE 9 4.1.1.
Läs merHR-manual för timanställda inom Divisionen Barn Utbildning och Kultur
HR-manual för timanställda inom Divisionen Barn Utbildning och Kultur Reviderat datum: Innehåll Logga in i HRportal... 3 HRportalen... 3 Lägga in tider... 4 Välj period... 4 Skriva in tider för varje dag...
Läs merREKRYTERA MED HJÄLP AV OFFENTLIGA JOBB
REKRYTERA MED HJÄLP AV OFFENTLIGA JOBB Från och med nu sköts rekryteringsprocessen med hjälp av Offentliga Jobb. Nedan följer en beskrivning av hur du på enklast vis använder dig av verktyget vid en rekrytering.
Läs merDu kommer till tidkortet genom att trycka på Vecka i portletten Min tidrapportering
Tidkort Du kommer till tidkortet genom att trycka på Vecka i portletten Min tidrapportering Genom att skriva in datum fr om t o m (åååå-mm-dd) och trycka på knappen kan du se tidkorten för den period du
Läs merAnvändarmanual Attestering
Användarmanual Attestering Upprättad av Maria Rosén Upprättat 2008-06-19 Version 5.0 Innehållsförteckning Inledning...3 1.1 Ledigheter...3 1.2 Övertid/Mertid...3 1.3 Sjuk...3 1.4 Avsluta Egenrapportering...3
Läs merPersonec Genomgång ekonomer
Personec Genomgång ekonomer Datum: 2018-04-16 Status: Version: Klassificering: Internt Soltak AB Godkänd av: SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, 442 34 KUNGÄLV Innehåll 1. PERSONEC...2 2. ORGANISATIONSTRÄDET
Läs merTid som har klarmarkerats av den anställde kan ändras av arbetsledaren. Den anställde markerar till och med vilket datum han/hon är klar.
Attestnivåer Attestering kan utföras upp till tre nivåer varav den 1:a (klarmarkering) är frivillig. Om tre nivåer används, står nivå 1 för att den anställde själv godkänner sina tider (klarmarkering),
Läs merHeroma användarmanual Självservice i nya webben
Heroma användarmanual Självservice i nya webben Logga in i Självservice Logga in med ditt vanliga användarnamn och lösenord och klicka på Logga in. Har du glömt ditt lösenord klickar du på Glömt ditt lösenord?
Läs merSjälvservice. Personec P. Chef/Chefstöd. Placering på schema. Placering. Version
Självservice Placering på schema Chef/Chefstöd Personec P Placering Version 1.1 091009 2(11) Placering 3 Hur gör man en placering på ett schema 3 Placering pga en partiell frånvaro 8 Ändra eller ta bort
Läs merTime Care Pool för medarbetare
Time Care Pool för medarbetare Skriv in webbadressen i webbläsaren på din mobiltelefon/ipad/dator. http://tcpool.kronoberg.se Logga in med ditt BankID till Region Kronoberg. Ditt användarid för Region
Läs merwww.grade.com LUVIT Utbildningsplanering Manual
www.grade.com LUVIT Utbildningsplanering Manual Innehåll 1. INLEDNING 4 2. ROLLER 4 2.1. CHEF 4 2.2. MEDARBETARE 4 2.3. ADMINISTRATÖR 4 2.4. KURSLEDARE 5 2.5. UTBILDARE 5 3. BEGREPP 5 3.1. ENHET 5 3.2.
Läs merSoltak ab. Manual P Mobile. Visma Window
Soltak ab Manual P Mobile Visma Window Innehåll P Mobile... 2 Tekniska förutsättningar... 2 Logga in... 3 Min Lön... 4 Flex Registrering... 5 Frånvaro... 6 Avvikande tjänstgöring... 7 Saldon... 8 Sida
Läs merSoltak ab. Manual för ekonomer. Självservice HR/Lön. SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, KUNGÄLV
Soltak ab Manual för ekonomer Självservice HR/Lön SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, 442 34 KUNGÄLV Innehåll 1. SJÄLVSERVICE HR/LÖN...2 2. ORGANISATIONSTRÄDET I KLIENTEN...3 3. KONTERINGSREGISTER...6 4. ORGANISATIONSTRÄDET
Läs merSjälvservice för Timanställda
SOLTAK AB Självservice för Timanställda Självservice HR/Lön 1 Innehåll Information... 3 Inloggning och lösenord... 3 Inloggning inifrån (när du är inloggad i kommunens nät)... 3 Inloggning utifrån (när
Läs merInstruktion Genomförandewebb TRESERVA
VÅRD- OCH OMSORGSFÖRVALTNINGEN INSTRUKTION Sid: 1 (16) GENOMFÖRANDEWEBB -16 Områdeschef område 3 (arbetsgrupp social dokumentation) 1 2014-11-25 Chef utföraravdelningen Instruktion Genomförandewebb Godkänd
Läs merNu kommer du in i Självservice via Aditro Window
Självservice/Aditro Window 1 (18) Personalkontoret 2015-04-07 Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window På startsidan ser du: Meddelanden som just nu visar löneutbetalningsdatum. Klockan flexar
Läs merFunktionerna kan variera beroende på vilka funktionsområden skolan valt att aktivera.
Föräldrar i Skola24 Genom föräldrarollen i Skola24 kan föräldrar ta del av en mängd användbar information. En central databas gör det möjligt att med samma inloggning se information om flera barn även
Läs merInloggningsuppgifter till Skola24
Inloggningsuppgifter till Skola24 Inloggningsuppgifter till Skola24 får du av ditt barns skola, antingen som ett aktiveringsmail eller i pappersform. Om du får ett aktiveringsmail följer du instruktionerna
Läs merManual för tidrapportering
Manual för tidrapportering Vid inloggning kommer man till startsidan, här finns information för dig som Uniflex anställd. Ta gärna någon minut för att se om vi lagt upp viktig information. För att komma
Läs mer