Instruktion för rapporter och utdata

Transkript

1 Instruktion för rapporter och utdata Version Medvind Informationsteknik AB

2 Översiktlig beskrivning... 5 Urval av organisation...6 Generella inställningar...7 Typ av rapporter...7 Rapporter - Brukare... 8 Avvikelserapport...8 Inställningar...9 Exempel på utskrift Debiteringsunderlag Inställningar Exempel på utskrift Lista brukare Inställningar Exempel på utskrift Preliminärt resursbehov Inställningar Exempel på utskrift Rapporter Person Anställningsbevis Visstidsanställda Inställningar Exempel på utskrift Ej attesterade tider Inställningar Exempel på utskrift Korrigering av stämplingar Inställningar Exempel på utskrift Lista Rehabutredning Inställningar för utskrift Exempel på rapport: Lista till försäkringskassa Inställningar Exempel på utskrift Löneunderlag Person LAS dagar för period Inställningar Exempel på utskrift Personlista Innehåll Skapa en ny mall för innehåll Ordna listan utseende Spara mall för innehåll Urval Skapa ny mall för urval Spara mall för urval Utskrift Exempel på lista Utskrift B-kompdagar Inställningar Exempel på utskrift Utskrift av lönesaldo Anställning Sidan 2 av 97

3 Inställningar Exempel på utskrift: Utskrift av tillfällig anställd Inställningar Exempel utskrift Rapporter Planering Arbetade timmar/kostnadsställe Inställningar Exempel utskrift: Dagblad Inställningar Exempel på utskrift Dagens aktiviteter Inställningar Exempel på utskrift Fakturaunderlag Planering Inställningar Exempel på utskrift Löneunderlag planering Inställningar Exempel på utskrift Månadsrapport Personlig planering Inställningar Exempel på utskrift Planering Differenslista Inställningar Exempel på utskrift Summering av orsak för tid Inställningar Exempel utskrift med personer Exempel utskrift total Tidredovisning entreprenörer Utskrift av Vikarier Timmar/kostnadsställe Utskrift av fördelning av arbetspass totalt Inställningar Exempel på utskrift Utskrift av vikariebeställningar Inställningar Exempel utskrift Utskrift ringlistor Inställningar Exempel på utskrift Önsketid korrigeringar Inställningar Exempel på utskrift Översikt för en dag Inställningar Exempel på utskrift Rapporter Resursbehov Inställningar Exempel på utskrift Rapporter - Schema Arbetspass Sidan 3 av 97

4 Exempel på utskrift Grundschema Inställningar Exempel på utskrift Grundschema/rad Inställningar Exempel på utskrift Kalenderschema Inställningar Exempel på utskrift Kalenderutskrift av schemarad Exempel på utskrift Personer kopplade till schema Inställningar Exempel på utskrift Utskrifter/rapporter i planeringsbilderna Spara till Excel Exempel utskrift till Excel: Visa rapporterade tider Visa arbetstider för en person Fliken utfall Fliken utfall person Sidan 4 av 97

5 Översiktlig beskrivning De flesta av de s.k. fasta rapporterna finner du under applikationen Rapporter. Förutom dessa rapporter finns även andra möjligheter till uttag av information inne i varje modul i MedvindArbetstid och vissa rapporter även på webben. Du startar upp rapport applikationen inne i MedvindArbetstid. Under Utskrifter i menyraden finns valet Starta Rapporter eller genom att klicka på direktvalet Rapporter. När du startat applikationen visas samtliga rapporter. De finns även sorterade under respektive rapportgrupp. Vill du se de rapporter som tillhör en viss grupp så klickar du bara på rubriken för den aktuella gruppen. Under Alla rapporter hittar du samtliga rapporter i bokstavsordning. Framför varje rapportnamn finns en ikon som visar vilken del rapporten utgår ifrån. Hämtar information från grundschema. Hämtar information från planering och personens tider. Hämtar information resursbehov. Hämtar information från person- och anställningsflikarna Hämtar information från brukartabellerna Sidan 5 av 97

6 Urval av organisation Gemensamt för de flesta rapporterna är att innan du ska göra en utskrift av någon rapport, måste du först ange från vilken organisatorisk enhet du vill hämta informationen ifrån. Vill du t.ex. skriva ut ett schema, markerar du den organisatoriska enhet som det aktuella schemat/scheman ligger under. Det samma gäller om du vill skriva ut en rapport som bygger på en viss planeringsgrupp, så markerar du den enhet (gula mappen) där den aktuella planeringsgruppen ligger. När du väljer rapporter från så föreslås den enhet du hade markerat i trädet. Du kan enkelt byta denna genom att välja ny högst upp på bilden. Klicka på Organisation: Du får nu upp en bild över organisationsträdet med de enheter som du har behörighet till. Markera den organisation som du vill hämta uppgifter ifrån, och klicka på Välj. Har du ett stort organisationsträd kan du använda fritextsökning för att snabbt få fram önskad mapp. Sidan 6 av 97

7 Generella inställningar För de flesta av rapporterna gäller att du själv kan göra vissa inställningar innan utskrift. Du kan t.ex. styra vilka uppgifter du vill ha med på din rapport. Du kan bl.a. ange sorteringsordning, vilken rubriktyp du önskar, samt i vilken ordning uppgifterna ska presenteras. Du kan också påverka teckensnitt. Den inställning du gör, kommer att ligga kvar till nästa gång. Du finner dessa under Inställningar. Se vidare under respektive rapport. Typ av rapporter Det är lite olika om rapporten skickar resultatet till Excel eller Word. Du kan se vilket på symbolen under Typ av utskrift. a) Exempelvis Personlig planering. Detta är en rapport som skriv till Word. Väljer du Skriv ut så skickas den direkt till Skrivaren, väljer du istället Word så öppnas rapporten i Word och du kan granska den och eventuellt spara den. b) Exempelvis Löneunderlag planering. Här öppnas Excel och du kan granska eller spara den. c) Samtliga schemarapporter. Här används en tredje partsprodukt för rapporten. Detta innebär att du endast kan förhandsgranska rapporten, inte spara den för vidare bearbetningar. d) För rapporten Personlista Denna rapport är som förslag en Word-rapport, men vill du hantera datat i något annat format kan du välja att skapa textfil, då sparas datat som en kommaseparerad fil. Sidan 7 av 97

8 Rapporter - Brukare Modulen brukare är en tillvalsmodul och används inte av alla kunder. De utskrifter som hämtar sin information från brukaremodulen är. Avvikelserapport Denna rapport utgår från resursbehovet, inklusive tillfällig ändring av resursbehov. För resursbehov där man lägger in kund och uppgift kan man skriva ut rapportern över valda uppgifter samt med en summering för vald period. Detta är en summering av tiden, dvs. både arbete och eventuell jour beräknas. Rapporten utgå från uppdrag och uppgift i resursbehov. Uppdraget jämförs med brukarid i brukartabellen. Från brukartabellen hämtas kundens namn och personnummer. När du har kontrollerat att det är rätt organisation du valt kan du ange vilket datumintervall du vill skriva ut. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Excel Sidan 8 av 97

9 Inställningar Teckensnitt, här väljer du det teckensnitt du vill använda dels för rubriken och dels för texten. Orientering, du väljer om utfallet ska skickas över till Excel med orientering stående eller liggande. Detta kan du naturligtvis sedan ändra i Excel om det inte passar. I rubriktext kan man ange en rubrik som visas högst upp, endast på första sidan om utskriften är på flera sidor. I sidfotstext kan man ange en text som visas längst ned, endast på sista sidan om utskriften är på flera sidor. Sidan 9 av 97

10 Välj uppdrag, anges endast om man vill skriva ut rapporten för ett uppdrag/kund. Om man inte valt något uppdrag skrivs samtliga under vald organisation ut. Välj uppgifter, här markerar du de uppgifter du vill ta med. Sortering, denna görs utifrån kunden/brukarens uppgift. Du kan välja mellan att sortera på personnummer eller namn Välj organisatorisk nivå för utskrift, här väljer du vilken nivås text du vill skriva ut. I exemplet ovan har vi angivit 3. Då hämtar den texten från den tredje mappen uppifrån, dvs. Grupp 2. Exempel på utskrift Sidan 10 av 97

11 Debiteringsunderlag Denna rapport redovisar beslutade timmar från brukartabellens flik beslut. Denna rapport visar de aktuella beslutade timmarna för brukaren/kunden. Om timmarna är ändrade under den valda perioden så skrivs timmarna ut under rubriken ändrade. Om kunden är avslutad under den valda perioden så skrivs dessa under rubriken avslutade. När du har kontrollerat att det är rätt organisation du valt kan du ange vilket datumintervall du vill skriva ut. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Excel Inställningar Teckensnitt, här väljer du det teckensnitt du vill använda dels för rubriken och dels för texten. Orientering, du väljer om utfallet ska skickas över till Excel med orientering stående eller liggande. Detta kan du naturligtvis sedan ändra i Excel om det inte passar. Sidan 11 av 97

12 I rubriktext kan man ange en rubrik som visas högst upp, endast på första sidan om utskriften är på flera sidor. Sortering, du kan välja att sortera listan på kunden/brukarens namn eller personnummer Typ av utskrift, Total eller Detalj. Endast Detalj används. Välj organisatorisk nivå för utskrift, här väljer du vilken nivås text du vill skriva ut. I exemplet ovan har vi angivit 3. Då hämtar den texten från den tredje mappen uppifrån, dvs. Grupp 2. Exempel på utskrift Sidan 12 av 97

13 Lista brukare Denna rapport hämtar uppgifter från samtliga flikar under modulen brukare. Du kan kombinera fält utifrån vad du vill skriva ut. I utskriftsperiod anger du det datum som är aktuellt. Alla brukare/kunder som har ett aktuellt beslut för detta datum kommer att tas med i listan. Under urval av organisation väljer du de organisationer som ska tas med, observera att på denna lista kan du INTE välja Alla utan måste markera önskade grupper under Välj. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Excel. Sidan 13 av 97

14 Inställningar Teckensnitt, här väljer du det teckensnitt du vill använda dels för rubriken och dels för texten. Orientering, du väljer om utfallet ska skickas över till Excel med orientering stående eller liggande. Detta kan du naturligtvis sedan ändra i Excel om det inte passar. I rubriktext kan man ange en rubrik som visas högst upp, endast på första sidan om utskriften är på flera sidor. Utskriftstyp, du kan här välja om du vill gruppera rapporten per organisation eller totalt. Sortering, du kan välja ett antal olika sätt att sortera listan, se ovan. Summering, du kan välja att summera antal kunder eller antal beslutade timmar. (Eller ingen alls) Summeringen visas längst ned. Fält för utskrift, här väljer du vilka uppgifter från brukaretabellerna som du vill skriva ut. Sidan 14 av 97

15 Exempel på utskrift Sidan 15 av 97

16 Preliminärt resursbehov Detta är tänkt som en rapport man kan lämna till kunden/brukaren: här beskrivs vilka aktiviteter som förekommer. Du kan välja om du vill skriva med de uppgifter som ska utföras eller inte. Observera att endast det första klockslaget för dagen skrivs med. Informationen hämtas både från resursbehovet och från brukartabellerna. Det är uppdrag i resursbehovet som är kopplat till brukarid i brukartabellen. När du har kontrollerat att det är rätt organisation du valt kan du ange vilket datumintervall du vill skriva ut. Under urval kan du välja om du vill skriva ut för en eller flera kunder/brukare. Observera att rapporten alltid skrivs per brukare/kund. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Excel. Sidan 16 av 97

17 Inställningar Teckensnitt, här väljer du det teckensnitt du vill använda dels för rubriken och dels för texten. Val av utskrift, här väljer du om uppgifterna ska skrivas på listan eller endast första klockslaget för dagen. Välj organisatorisk nivå för utskrift, här väljer du vilken nivås text du vill skriva ut under Servicegrupp. I exemplet ovan har vi angivit 3. Då hämtar den texten från den tredje mappen uppifrån, dvs. Grupp 2. Meddelande, du kan ange ett meddelande som på rapporten. Text sidfot, här anger du en sidfot som skrivs för varje sida. & används för att markera ny rad. Sidan 17 av 97

19 Rapporter Person Här finner du rapporter kopplade till de anställda. Anställningsbevis Visstidsanställda. Denna rapport är ursprungligen gjord efter en kunds önskemål och innehåller därför förutsättningar som passar för denna kund. Rapporten utgår från vikariebeställningar och de rader som därav skapas under fliken Uppdrag på personen. Det förutsätter även en systeminställning för vilka kategorier av anställda som ska ta med (denna inställning görs av Medvind). Kontrollera att du valt rätt organisation. Därefter anger du vilket datumintervall du vill skriva ut samt om du vill välja alla anställda (som uppfyller inställningen) eller endast anställda på vissa organisationer. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Excel. Sidan 19 av 97

20 Inställningar Teckensnitt, här väljer du det teckensnitt du vill använda dels för rubriken och dels för texten. Ange organisationstext för utskrift, Här kan du skriva en text som ska användas. Alternativt så markerar du Skriv ut organisationstext då hämtas texten från den organisation som den anställde tillhör Rubriktext, här anger du den rubriktext som ska skrivas ut överst på sidan. Sidfotstext, här anger du den text som ska skrivas ut längst ned på sidan. Sidan 20 av 97

22 Ej attesterade tider Denna rapport utgår från anställningen. Här visas samtliga tider för personen, oavsett vilken organisation han/hon varit placerade där tiderna inte har godkänts/attesterats för vald period. Kontrollera att du valt rätt organisation. Därefter anger du vilket datumintervall du vill kontrollera samt om du vill välja alla anställda eller endast anställda på vissa organisationer. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Excel. Inställningar Teckensnitt, här väljer du det teckensnitt du vill använda dels för rubriken och dels för texten. Sidan 22 av 97

23 Orientering, du väljer om utfallet ska skickas över till Excel med orientering stående eller liggande. Detta kan du naturligtvis sedan ändra i Excel om det inte passar. Rubriktext, här anger du den rubriktext som ska skrivas ut överst på sidan. Val av utskrift, du kan välja om du vill skriva med personnummer och anställningsnummer. Väljer du inget av dessa så skrivs endast den anställdes namn ut. Fält för utskrift, här väljer du om du vill kontrollera klarmarkering, godkännande eller attest Extrahera planeringsnivå, här anger du den text du vill skriva ut på listan. Observera att här läses det hela nerifrån. Om du väljer nivå 1 kommer texten att bli Tider AB i exemplet ovan. Exempel på utskrift Sidan 23 av 97

24 Korrigering av stämplingar Denna rapport är endast aktuell för kunder som använder Medvinds stämplingsmodul. Listan visar vilka stämplingar som har blivit korrigerade för personen, oavsett vem som gjort ändringen Kontrollera att du valt rätt organisation. Därefter anger du vilket datumintervall du vill skriva ut samt om du vill välja alla anställda eller endast anställda på vissa organisationer. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Skriv ut eller Word. Inställningar Rubriktext, här anger du den rubriktext som ska skrivas ut överst på sidan. Teckensnitt, här väljer du det teckensnitt du vill använda dels för rubriken och dels för texten. Sidan 24 av 97

25 Orientering, du väljer om utfallet ska skickas över till Excel med orientering stående eller liggande. Detta kan du naturligtvis sedan ändra i Excel om det inte passar. Exempel på utskrift Sidan 25 av 97

26 Lista Rehabutredning Här kan du ta ut rapporter för personer som bygger på antalet frånvarotillfällen under en period, eller frånvaro som överstiger en viss tidsperiod. Du kan även välja antal sjukdagar i rapporten. Ange datum för utskriften. Under inställningar talar du om vilka uppgifter du vill skriva ut på din lista. Inställningar för utskrift Teckensnitt, här kan du ändra teckensnitt på text och rubrik Orientering, välj liggande eller stående format för rapporten Sidan 26 av 97

27 Typ av utskrift, här väljer du om rapporten ska avse valda frånvaroorsaker med ett visst antal tillfällen eller med en viss längd i veckor. I antal sjukdagar väljer du ett alternativ om antal sjukdagar. Visar antal tillfällen av det alternativ du valt ovan. Fält för utskrift, Här väljer du vilka fält som ska skrivas på listan. Du kan även påverka i vilken ordning fält ska presenteras. Vartefter du bockar för en uppgift, sätts ordningssiffra i kolumnen Ordning. Du kan själv ändra ordningen. Urval av frånvaroorsak, här väljer du frånvaroorsaker som skall ingå i listan (max 3 stycken). Sortering, väljer du sortering på Organisation, kan du även ange om listan ska ha sidbryt för varje organisation. Exempel på rapport: Antal tillfällen: Sjuktillfällen 2-7dagar: Sidan 27 av 97

28 Lista till försäkringskassa Denna rapport är tänkt att lämnas till försäkringskassan. Rapporten skrivs ut för varje person och sjuktillfälle. I utskriftsperiod anger du det datumintervall du vill ta ut rapporten för. Det är då det sjuktillfällen som passerar 8 eller 14 dagen under denna period som skrivs ut. Tillfällig föräldrapenning används inte för närvarande. Inställningar Teckensnitt, här kan du ändra teckensnitt på text och rubrik. Sidan 28 av 97

29 Orientering, välj liggande eller stående format för rapporten. Arbetsgivare, här kan du ange arbetsgivarens adress, då visas detta på rapporten. Används vid sjukdom from dag 15. Försäkringskassa, här kan du ange försäkringskassans uppgifter, då visas detta på rapporten. Används vid sjukdom from dag 15. Urval av frånvaroorsaker, anges inte de orsaker som ska vara med läggs in av Medvind Typ av utskrift, här väljer du om du vill skriva ut from dag 8 eller 15. Sortering, om du vill få listorna i personnummerordning eller i namnordning. Exempel på utskrift From dag 8 From dag 15 Sidan 29 av 97

30 Löneunderlag Kan endast användas endast kunder som beställt denna rapport. Rapporten presenterar det aktuella löneunderlaget som kommer att skickas till lönesystemet. Bygger även på att man använder Cristal Report för rapporten. Person LAS dagar för period Denna rapport förutsättare att man har Medvinds LAS-modul. För de grupper som man bestämt att Medvind ska registrera LAS-dagar för sätts automatiskt en markering för LAS på varje arbetsdag. Man kan sedan markera även mellanliggande dagar. Samtliga dagar visas på denna rapport. Observera att Medvind måste initialt sätta upp vilka grupper som ska få beräkning. Inställningar Teckensnitt, här kan du ändra teckensnitt på text och rubrik. Sidan 30 av 97

31 Orientering, välj liggande eller stående format för rapporten. Rubriktext, här anger du den rubriktext som ska skrivas ut överst på sidan. Fält för utskrift, du kan välja om du vill skriva med personnummer och anställningsnummer. Väljer du inget av dessa så skrivs endast den anställdes namn ut. Typ av utskrift, här väljer du om du vill skriva ut totala dagar för perioden, eller även redovisa vilka dagar som är aktuella. Exempel på utskrift Sidan 31 av 97

32 Personlista Personlista är en enkel rapportgenerator. Du skapar själv dina rapporter genom att göra egna mallar avseende innehåll och urval. Du väljer själv var du vill spara dina mallar. De flesta av uppgifterna som finns på personens olika personflikar kan skrivas ut. Listan kan redigeras i Word eller sparas som textfil för att läsa in i annat program. I innehåll väljer du vilka uppgifter du vill ta med i rapporten. I urval väljer du vilka anställda som ska tas med. För denna lista spelar det ingen roll vilken organisation du har markerat i trädet, här tittar man endast på vad du valt i urval. Under Inställningar kan du ändra teckensnitt på rubrik och text. Innehåll Här bestämmer du vilka fält/uppgifter som du vill skriva ut på din lista. För att skapa en ny innehållsmall, klicka på Nytt. Vill du skapa en rapportmall med uppgifter som du inte tidigare tagit ut måste du välja detta. Vill du använda en tidigare skapad mall kan du istället klicka på Öppna, du kan då få fram tidigare sparade mallar. Sidan 32 av 97

33 Skapa en ny mall för innehåll. I kolumnnamn visas alla tillgängliga fält som finns att välja för utskrift. Fälten hämtas från de olika personflikarna. Framför varje kolumn visas vilken av flikarna/tabellerna, kolumnen kommer ifrån. Person: PersonAnst: PersonFranvaro: PersonKompetens: PersonRoll: PersonAnteckning: PersonLart: PersonMemo: PersonOanst: RinglistPersNot: Vikarieanteckning: PersonPlac: FrånvaroAnsökan: Hämtas från fliken person. Hämtas från fliken anställning. Hämtas från fliken frånvaro. Hämtas från fliken kompetens. Hämtas från fliken uppdrag. Hämtas från fliken anteckning. Hämtas från fliken löneartsrapportering. Hämtas från planeringens anteckning på person/dag. Hämtas från fliken vilande schema. Hämtas från fliken tillgänglighet. Hämtas från fliken notering vikarier som visas i bemanningsmodulen. Hämtas från fliken placering. Hämtas från den anställdes ledighetsansökan Övriga alternativ som visas i förteckningen är endast grunddatatabeller och behöver inte väljas I kolumnen Längd kan du ändra längden på ett fält för utskriften genom att ändra antal tecken i kolumnen. I exemplet nedan ändras längden på kolumnen efternamn till 15 tecken vid utskrift. Sidan 33 av 97

34 I Visas markerar du för de fält som ska visas på din lista. För att välja ett fält, klicka i kolumnen Visas så att du där får ett kryss. I exemplet har vi kryssat för att efternamn ska visas på listan. I sortering väljer du på pilen om det ska vara Stigande eller Fallande. I exemplet har vi valt att sortera Stigande på efternamn (D.v.s. Andersson ska komma för Bengtsson). Ordna listan utseende Genom att markera och sortera i innehållslistan kan du bestämma hur din rapport ska se ut. Den ordning som fältet ligger i bilden är den ordning som fälten skrivs ut på listan. 2 1 För att flytta fält i listan gör du enligt följande: 1. Markera den rad du vill flytta genom att klicka på den gråa rutan framför raden. 2. Klicka på Upp-knappen, en gång för varje steg du vill flytta raden. Tänk på att om du vill sortera på flera begrepp så måste du lägga dem i listan i den ordning du vill sortera. I exemplet nedan sorterar man först på organisation och inom varje organisation på efternamn. Sidan 34 av 97

35 Spara mall för innehåll När du är klar med din innehållsmall kan du välja Spara som.. Du får ge din lista ett namn, tänk på att den måste sluta med.mvl Sidan 35 av 97

36 Urval Här bestämmer du vilka personer som ska skrivas ut på din lista. För att skapa en ny urvalsmall, klicka på Nytt. Vill du skapa en mall med uppgifter som du inte tidigare tagit ut, måste du välja detta. Vill du använda en tidigare skapad mall ska du istället klicka på Öppna, du kan då få fram tidigare sparade urvalsmallar. Skapa ny mall för urval I kolumnen Jämförelse väljer du den parameter du vill göra urvalet på. Om du exempelvis vill få fram alla personer som fyller 50 år under 2010, så väljer du vid personnummer: Jämförelse = Innehåller I kolumn Värde, fyller du i det värde du vill jämföra med. I exemplet står år 60 i kolumn Värde. Vill du ha ytterligare urvalskriterier kan du gå vidare till nästa uppgift, exempelvis organisation. Om du vill få fram enbart personer på en viss organisationsenhet som fyller 50 år, kan det se ut enligt nedan. Spara mall för urval När du är klar med ditt urval kan du välja Spara som..du får ge din lista ett namn, tänk på att den måste sluta med.mvu. Sidan 36 av 97

37 Utskrift Du har nu både en innehållsmall och en urvalsmall. Klicka på Redigera för att granska listan. Exempel på lista Nedan visas lista på personer som är sjuka tillvidare. Utskrift B-kompdagar. En kundspecifik rapport, beskrivs inte här. Sidan 37 av 97

38 Utskrift av ackumulatorer Anställning Denna rapport redovisar personens totala ackumulatorer. Du kan välja att skriva ut rapporten utifrån organisation/person eller utifrån en hel organisationsenhet. I utskriftsperiod anges de dagar som utskrift ska göras för. Urval av anställningar, här väljer du vilka personer som ska tas med under vald organisation. Vill du att samtliga personer under vald organisation ska komma med på utskriften klickar du på knappen Alla. Vill du göra urval på personer klickar du på knappen Välj, där du kan markera vilka personer du vill skriva ut. Inställningar I teckensnitt kan du ändra teckensnittet på rubrik och text på utskriften. Rubriktext, i detta fält kan du ange en egen rubrik till listan Orientering, här väljer man om man vill ha stående eller liggande utskrift Ange kommentarbredd, om man du vill skriva ut kommentarfält anger du här hur många tecken det ska vara. Under utskriftstyp kan du välja mellan hel period = ditt angivna datumintervall, per månad, per vecka eller per dag. Fält för utskrift. Namn, personnummer samt anställningsnummer. Väljer du valet Visa korrigeringar, får du med de korrigeringar som lagts in. Du kan välja vilken av dessa uppgifter du vill sortera listan efter. Välj sedan vilken eller vilka ackumulatorer som du vill skriva ut. (Ackumulatorer som visas här, kan variera från kund till kund). Bestäm i vilken ordning uppgifterna ska visas. Total kan endast användas när du har valt utskriftstyp Hela perioden. Du kan då välja vilka ackar som du vill ha det totala värdet på fram t.o.m. det datum Sidan 38 av 97

39 som du har valt för utskriften. Ackar utan markering Total visar värdet from-tom den utskriftsperiod som du har valt. Exempel på utskrift. Sidan 39 av 97

40 Utskrift av lönesaldo Anställning För kunder som hämtar in lönesaldon från lönesystemet, kan denna rapport tas ut. Om man tar ut rapporten för datum senare än det aktuella lönesaldot görs en framräkning med hänsyn till eventuell planerad frånvaro och närvaro. Detta gör att denna rapport även kan göras för uppskattning av exempelvis årets semesterskuld. I utskriftsperiod anges till och med vilket datum saldot ska beräknas. Under urval av anställningar väljer du vilka personer som ska skrivas ut på listan. Vill du skriva ut samtliga personer under vald organisation klickar du på knappen Alla. Vill du göra urval klicka då på knappen Välj och markera de personer du vill skriva ut. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Skriv ut eller Word. Sidan 40 av 97

41 Inställningar I teckensnitt kan du ändra teckensnittet på rubrik och text på utskriften. Orientering, här väljer man om man vill ha stående eller liggande utskrift. Rubriktext, i detta fält kan du ange en egen rubrik till listan. I ange kommentarbredd kan du ange ett visst antal tecken för en extra ruta efter varje rad Markera de saldon som du vill ska skrivas ut på rapporten. Här kan du även bestämma i vilken ordning saldouppgifterna ska presenteras. Ange med siffror i kolumn Ordning. Exempel på utskrift: Sidan 41 av 97

42 Utskrift av tillfällig anställd Denna rapport har tagits fram enligt en specifik kunds önskemål. Är en rapport som används som anställningsunderlag för timavlönad. Informationen till denna rapport hämtas från personens placering. I utskriftsperiod anges till och med datum för aktuella placeringar. Under urval av anställningar väljer du vilka personer som ska skrivas ut på listan. Vill du skriva ut samtliga personer under vald organisation klickar du på knappen Alla. Vill du göra urval klicka då på knappen Välj och markera de personer du vill skriva ut. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Excel. Sidan 42 av 97

43 Inställningar I teckensnitt kan du ändra teckensnittet på rubrik och text på utskriften. Rubriktext, i detta fält kan du ange en egen rubrik till listan. I val av utskrift kan du ange om timmarna ska redovisa i hundradelar. Om du inte markerar här skrivs timmar och minuter. Välj organisatorisk nivå för utskrift, här anger du den text du vill skriva ut på listan. Väljer du exempelvis 3, så kommer texten att bli Grupp 1 enligt exemplet nedan. Sidan 43 av 97

44 Exempel utskrift Sidan 44 av 97

45 Rapporter Planering Det finns ett antal rapporter som bygger på tider från planeringarna. Men glöm inte att det finns ett antal möjligheter att ta ut rapporter direkt i planeringen. Sidan 45 av 97

46 Arbetade timmar/kostnadsställe Denna rapport bygger på rapporten Fakturaunderlag planering. Skillnaden är att denna rapport redovisar samtliga uppdrag med eller utan uppgift om kostnadsställe finns angivet på kontofältet i tabellen Uppdrag. Utöver arbetade timmar (tidtyp Arbete) skrivs även timmar ut för jour och Ob. under vald period. Vilka kolumner som skrivs ut är beroende av vilken typ av tid som förekommer under perioden. Exempelvis så kommer Ob storhelg endast ut under perioder som innehåller storhelger. Dessutom är det så att i systeminställning anges vilka utvärderingsmoduler som rapporten ska ta hänsyn till. Detta måste Medvind hjälpa till att sätta upp. Timmarna redovisas per uppdrag. Systemet utvärderar tiderna efter det avtal som finns kopplat på den anställdes arbetstidsregel. I utskriftsperiod väljer du det intervall du vill skriva ut. Under urval av planeringsgrupp väljer du vilka personer som ska komma med på underlaget. De personer som har aktuella placeringar under vald organisation och period kommer med. Du kan göra urval genom att klicka på knappen Välj. Markera vilka enheter/planeringsgrupper du vill ta med under vald organisation. Vill du skriva ut samtliga personer under vald organisation klickar du på knappen Alla. Val av uppdrag, Här väljer du mellan att ta ut rapporten för ett enstaka uppdrag eller för samtliga uppdrag. Klicka på knappen Välj och markera det uppdrag du vill ha med på rapporten. Klicka på knappen Välj alla om du vill ha med samtliga uppdrag. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Excel. Sidan 46 av 97

47 Inställningar I teckensnitt kan du ändra teckensnittet på rubrik och text på utskriften. Orientering, här väljer du om vill ha stående eller liggande format på din utskrift. Typ av utskrift, du kan välja olika typer av utskrifter beroende på hur du vill presentera uppgifterna. Redovisning per dag Redovisning sammanställt Redovisa endast totalsummering ger en daglig redovisning av varje typ av ersättning för personen. varje persons totala tid skrivs ut på rapporten. visar en summering totalt per uppdrag. Inställning, här kan du välja om du vill visa den anställdes ramtider, gäller endast om du valt redovisa per dag. Markerar du visa totalsummering så kommer den att visas sist på rapporten. Sidan 47 av 97

48 Exempel utskrift: Redovisa per dag: Varje dag skrivs ut för varje person. Skriv ut sammanställd rapport: Varje persons totala tid skrivs ut för perioden. Summering: Oavsett vilken av ovanstående rapport du tar kan summering skrivs med. Den redovisas då längst ned på listan. Om varken Redovisa per dag eller Skriv ut sammanställd rapport är markerad skrivs endast summeringen ut. Sidan 48 av 97

49 Dagblad Dagblad är utskrift av de anställdas arbetstider för en viss vald dag/dagar. Du kan även välja att få med eventuella daganteckningar som gjorts i planeringen för personen under en dag. Under Organisation väljer du de enheter du vill skriva ut dagbladet för. I utskriftsperiod väljer du det intervall du vill skriva ut. Observera att det skrivs alltid en sida per dag. Under Typ av urval kan du välja att skriva ut dagblad för personer som dels är anställda på en viss enhet eller skriva ut för alla personer som är placerade eller varit placerade tillfälligt under angiven tid på val enhet. Väljer du flera planeringsgrupper skrivs dessa ut i ordning med sidbryt mellan varje grupp. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Skriv ut eller Word. Sidan 49 av 97

50 Inställningar I teckensnitt kan du ändra teckensnittet på rubrik och text på utskriften. Orientering, här väljer du om vill ha stående eller liggande format på din utskrift. Rubriktext, du kan välja en egen rubriktext som visas överst på bilden. Fält för utskrift, du kan markera ett antal uppgift som då skriv ut på rapporten. Ordningen som önskas skrivs i ordningskolumnen med 1, 2 etc. Organisation Den gula mappens namn ut, som planeringsgruppen ligger under Planeringsgrupp Planeringsgruppens namn ut. Personalgrupp Hämtas från anställningsposten. Anteckning Är den vilken är skriven på en person en dag. Uppgift Här visas om en uppgift är knutet till arbetstiden. Uppdrag Här visas om ett uppdrag är knuten till arbetstiden. Kompetens Hämtas från personens kompetensflik Inklusive lediga Om man vill att personer som inte har något arbetspass men har en placering, ska komma med på utskriften. Sidan 50 av 97

51 Inklusive frånvaro Daganteckning Anställningsnummer Om man vill att de som har en rapporterad frånvaro ska komma med på utskriften. Är den anteckningen som gäller för en specifik dag, ej knuten till en viss person. Om man vill att anställningsnumret ska skrivas ut efter namnet. Utskriftstyp, här väljer man om klockslagsintervall, ramtider eller arbetspass, ska skrivas ut. Om ramtider bockas för, kan Visa delad tur/arbetspass väljas. Sortering, här väljer du vilken uppgift som rapporten ska sorteras efter. Efter ange kommentarlängd kan du ange ett antal tecken. Du får då upp en kommentarruta efter varje rad. Exempel på utskrift Sidan 51 av 97

52 Dagens aktiviteter Denna rapport utgår från planeringen och uppdrag, där uppdrag motsvarar en brukare. Rapporten visar varje anställd persons aktiviteter/uppgifter för vald dag. Rapporten visar brukarens adressuppgifter samt eventuella noteringar som är gjorda på kunden/brukaren. I utskriftsperiod väljer du det intervall du vill skriva ut. Observera att det skrivs alltid en sida per person. Under Typ av urval kan du välja att skriva ut för personer som dels är anställda på en viss enhet eller skriva ut för alla personer som är placerade eller varit placerade tillfälligt under angiven tid på val enhet. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Skriv ut eller Word. Inställningar Under inställningar kan du markera vilka uppgifter och i vilken ordning du vill att dessa ska presenteras på din rapport. Sidan 52 av 97

53 I teckensnitt kan du ändra teckensnittet på rubrik och text på utskriften. Orientering, här väljer du om vill ha stående eller liggande format på din utskrift. Rubriktext, du kan välja en egen rubriktext som visas överst på bilden. Fält för utskrift, du kan markera ett antal uppgift som då skriv ut på rapporten. Ordningen som önskas skrivs i ordningskolumnen med 1, 2 etc. Start klocka När aktiviteten börjar. Slutklocka När aktiviteten slutar. Uppdrag Texten från uppdraget. Uppgift Den aktuella uppgiften. Kod Geografisk kod från brukaretabellen. Adress Kundens adress från brukaretabellen. Anteckning Anteckning som angivits på fliken anteckning i brukaretabellen. Organisation Gula mappen från den anställdes placering. Planeringsgrupp Den anställdes aktuella planeringsgrupp. Anteckning uppgift Eventuell anteckning som gjorts på uppgiften i det aktuella resursbehovet (kunden/brukarens behov). Godkännande/attest Markerar du detta val kommer en rad längst ned där den anställde eller kunden kan signera. Extrakolumn, här kan du välja en extrakolumn för varje rad. Du kan ange rubriktexten för denna samt hur bred den ska vara. Sidan 53 av 97

55 Fakturaunderlag Planering I den här rapporten kan du få fram de timmar som har utförts på uppdrag med kostnadställekoppling på arbetstiden. Om personerna har uppdrag på arbetstiderna och har en poängkalender knuten till sin arbetstidsregel, kan du också få med timbankstiden på rapporten. För timbankstiden kan du välja ett timpris och få en kostnadsberäkning. I utskriftsperiod väljer du det intervall du vill skriva ut. Under urval av planeringsgrupper kan du välja att skriva samtliga planeringsgrupper eller göra ett urval. De personer som har aktuella placeringar under vald organisation och period kommer med Under val av uppdrag kan du välja att skriva samtliga aktuella uppdrag eller göra ett urval. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Skriv ut eller Word. Sidan 55 av 97

56 Inställningar I teckensnitt kan du ändra teckensnittet på rubrik och text på utskriften. Orientering, här väljer du om vill ha stående eller liggande format på din utskrift. Typ av utskrift, här kan du välja om du vill ha en daglig eller sammanställd redovisning. Väljer du sammanställd redovisning skrivs personens totala tid ut. I fält för utskrift väljer du vilka uppgifter du vill ta med. Namn Ramtider Timmar Timbankstid Den anställdes namn. Väljer du att visa namn kan du också få med personernas ramtider på rapporten. Ramtider kan inte väljas om sammanställd redovisning har valts. Markera ramtider om du vill att arbetstidens ramtider ska presenteras. Timmar redovisar samtliga timmar för uppdraget, inklusive frånvaro. Om du markerar Summerar endast närvaro så redovisas endast närvarotimmar. Om personerna som har arbetat på uppdragen har en poängkalender på arbetstidsregeln, kan du också få med timbankstiden på rapporten. Sidan 56 av 97

57 Pris och kostnad Redovisa OB Vill du beräkna kostnader för timmarna väljer du pris ur rullgardinsmenyn. Priset hämtas från tabell prisnivå. Timmar för OB tas med i rapporten. Kundspecifik uppgift, förutsätter särskilda inställningar i databasen. Övriga inställningar. Summera anslutande datumintervall. Kan endast väljas när valet Redovisa per dag har valts. Om en person har arbetat i flera dagar i anslutning till varandra kommer dagarna att summeras och redovisas med datumintervall. Detta val kan inte markeras om ramtider har valts för visning. Exempel på utskrift Redovisning per dag Summering anslutande datumintervall Redovisning per dag Sidan 57 av 97

58 Löneunderlag planering. Denna rapport presenterar alla rapporterade tider (både närvaro och frånvaro) för en eller flera planeringsgrupper. Rapporten kan tas ut för valfri period. I utskriftsperiod väljer du det intervall du vill skriva ut. Observera att det skrivs alltid en sida per dag. Under urval av planeringsgrupper kan du välja att skriva samtliga planeringsgrupper eller göra ett urval. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Excel. Inställningar I teckensnitt kan du ändra teckensnittet på rubrik och text på utskriften. Orientering, här väljer du om vill ha stående eller liggande format på din utskrift. Rubriktext, här kan du skriva en egen rubrik till listan. Inställning, redovisa uppgifter. Sätt bock om du vill att uppgifter ska specificeras och summeras. Sidan 58 av 97

59 Exempel på utskrift. Under kolumn Arbete summeras tidtypen Arbete. Frånvaro, övriga närvarotidtyper, och rast presenteras i särskilda kolumner. Ingår ej i Arbetad tid. Månadsrapport Denna rapport kan för närvarande inte användas. Sidan 59 av 97

60 Personlig planering. Personlig planering är en utskrift av personens arbetstider med eller utan uppgifter. Utskriften bygger på arbetstider och uppgifter för en person under vald period. Du kan ta ut den anställdes planering på två olika sätt. Alla tider han/hon gjort på en viss organisation eller all tid han/hon har gjort under en viss period (oavsett organisation). Båda alternativen beskrivs nedan. I utskriftsperiod väljer du det intervall du vill skriva ut. Observera att varje person skrivs för sig. Under typ av urval kan du välja vilka tider du vill skriva ut. Anställda på valda organisationer. Markerar du detta val kommer valda personerna samtliga tider med, oavsett vilken organisation som personen är placerade på under vald period. Placerade personer på valda organisationer. Markerar du detta val, kommer endast personernas placerade tider för vald organisation med. I urval av anställningar kan du välja vilka personer som ska skrivas ut på rapporten. Har du markerat valet Anställda på valda organisationer, kan du genom att klicka på knappen Välj markera de organisatoriska enheter du vill skriva ut. Har du markerat valet Placerade personer på valda organisationer, väljer du fortfarande utifrån var personen är anställd. Det är dock endast personer som har tider på vald organisation som visas. Vill du skriva ut samtliga personer under vald organisation, klicka då på knappen Alla. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Skriv ut eller Word. Sidan 60 av 97

61 Inställningar I teckensnitt kan du ändra teckensnittet på rubrik och text på utskriften. Orientering, här väljer du om vill ha stående eller liggande format på din utskrift. Rubriktext, här kan du skriva en egen rubrik till listan. Fält för utskrift, här väljer du de fält du vill ha med i listan. De fält som ska vara med på utskriften förutom Namn och Anställningsnummer kryssas och ordningen som önskas skrivs i ordningskolumnen. Datum Dag Organisation Här väljs om datum ska komma med Här väljs veckodagen Avser den gula mappens namn som planeringsgruppen ligger under Sidan 61 av 97

62 Planeringsgrupp Planeringsgruppens namn ut Arbetspass Namnet/beteckningen för arbetspasset. Om ingen Tur är vald visas ett A för Arbete Start kl Arbetspassets starttid Slut kl Arbetspassets sluttid Uppdrag Här visas om ett uppdrag är knutet till arbetstiden Uppgift Här visas om en uppgift är knuten till arbetstiden Poäng Om arbetstiden räknas om utifrån en kalender, visas den omräknade tiden här Instämpling Om stämpling används då visas instämplad tid. Utstämpling Om stämpling används visas utstämplad tid. Anteckning/uppgift Om det finns en anteckning på uppgiften kan man välja att visa den här. Grundschema/Start kl Grundschemats starttid för arbetspasset. Grundschema/Slut kl Grundschemats sluttid för arbetspasset. Grundschema/Tur Arbetspassets beteckning i schemat. Grundschema/Arbete Arbetstiden från grundschema, observera att det endast är summering av tider av typen arbete. Daganteckning Finns det anteckning på en dag kan jag välja att visa den. Godk/Attest Här väljer man om en rad för Godkännande/Attest ska skrivas ut. Utskriftstyp. Här väljer du hur informationen ska presenteras. Skriv klockslag Då skrivs samtliga intervall för dagen ut. Skriv ramtider Då skrivs första och sista klockslag för dagen. Visa delad tur Om ramtider väljs kan detta val bockas för. Då visas båda intervallen om du har uppehåll under dagen. Observera att rast inte betraktas som uppehåll här. Decimaltid Du kan välja att se summeringen av tider i timmar och minuter, eller i timmar och decimaler. Vid visning av minuter används semikolon, och vid visning av decimaler används punkt. Med personnummer Den anställdes personnummer skrivs ut. Med anst. Nummer Den anställdes anställningsnummer skriv ut. Visa stämplingar. Markeras om du vill ha med stämplingstider på rapporten. Innehållande tidtyp. Om du väljer en viss tidtyp tas endast anställda som under vald period har denna tidtyp med. Personens samtliga tider skrivs ut. Visa ej typtyp för bok.. Är endast aktuellt för kunder som använder Medvinds vikariemodul. Markerar du här tas inte tiden för bokad med på listan. Sidbryt, vill du skriva ut rapporten för flera personer och vill se till att det blir sidbryt för varje by person kan du bocka för denna uppgift. Ange kommentarbredd, vill du ha med en extrakolumn efter varje rad kan du ange antal tecken här. Text godkännande/attest. Här kan du ange en alternativ rubriktext för kolumnerna. Sidan 62 av 97

64 Planering Differenslista Differenslistan visar där det är differens mellan resursbehov och planerade tider för en uppgift/uppdrag och/eller personalgrupp. Planerade tider kan jämföras mot Min/Önskat/Max behov eller mot ett av dessa värden. Det finns möjlighet att skriva ut personer eller bara antal. Du kan välja att ta ut en rapport för en hel period, eller endast för de tidpunkter där det fortfarande finns en differens i din bemanning. Systemet utgår från uppgifter/uppdrag/personalgrupp som är inlagda i resursbehovet. Du kan även välja att endast at ut en planeringslista, då kan du se den aktuella bemanningen på en viss uppgift exempelvis. I utskriftsperiod väljer du det intervall du vill skriva ut. Observera att det skrivs alltid en sida per dag. Under urval av planeringsgrupper kan du välja att skriva samtliga planeringsgrupper eller göra ett urval. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Excel. Sidan 64 av 97

65 Inställningar I teckensnitt kan du ändra teckensnittet på rubrik och text på utskriften. Orientering, här väljer du om vill ha stående eller liggande format på din utskrift. Fält för utskrift, här väljer du vilka uppgifter som ska skrivas ut samt i vilken ordning. Utskriftstyp, här anger man om rapporten ska grupperas på uppgift, uppdrag, personalgrupp eller i datumordning. Diffkorrigeringslista, Här anges vilket som ska anges som underskott gentemot behovet. Samma sak gäller för vad som ska anges som överskott. Observera för att endast skriva ut differenserna måste du markera visa endast differenser. Urval, markerar du här får du enbart träff om personens hela arbetstid stämmer överens med inlagda resursbehov. Sidan 65 av 97

67 Summering av orsak för tid. Om man använder funktionen att ange orsaker vid rapportering av extratid kan man här ta ut en sammanställning över dessa. Observera att listan endast kan tas ut om du använder dig av fasta orsaker. I utskriftsperiod väljer du det intervall du vill skriva ut. Under urval av planeringsgrupper kan du välja vilka personer som ska tas med Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Excel. Inställningar I teckensnitt kan du ändra teckensnittet på rubrik och text på utskriften. Sidan 67 av 97

68 Fält för utskrift, du markerar de uppgifter som du vill ha med på rapporten och vilken ordning du vill presentera dem. Du kan välja att skriva ut rapporten med eller utan personer. Observera att om du markerat endast summering skrivs inga namn ut, även om du markerat detta fält Exempel utskrift med personer Exempel utskrift total Tidredovisning entreprenörer Kundspecifik rapport. Utskrift av Vikarier Timmar/kostnadsställe Kundspecifik rapport. Sidan 68 av 97

69 Utskrift av fördelning av arbetspass totalt Denna rapport visar arbetspassens fördelning per enhet och person. Du kan se dels hur många arbetspass varje person har och dels se hur många förekomster av ett visst arbetspass varje person har. I utskriftsperiod väljer du det intervall du vill skriva ut. Under urval av planeringsgrupper kan du välja vilka personer som ska tas med Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Excel. Inställningar Rubriktext här väljer du en egen rubrik för listan. I teckensnitt kan du ändra teckensnittet på rubrik och text på utskriften. Orientering, här väljer du om vill ha stående eller liggande format på din utskrift. Sidan 69 av 97

71 Utskrift av vikariebeställningar Denna rapport används endast av kunder som har Medvinds vikariemodul. Listan hämtar sina uppgifter från de beställningar som finns. I utskriftsperiod väljer du det intervall du vill skriva ut. Under urval av organisation väljer du vilken/vilka organisationers beställning som ska tas med. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Excel. Inställningar I teckensnitt kan du ändra teckensnittet på rubrik och text på utskriften. Orientering, här väljer du om vill ha stående eller liggande format på din utskrift. Rubriktext här väljer du en egen rubrik för listan. Sidan 71 av 97

72 Exempel utskrift Sidan 72 av 97

73 Utskrift ringlistor Här kan du skriva ut dina ringlistor. Rapporten visar personer tillhörande en viss vald ringlista. Listan redovisar förutom namnuppgifter även telefonnummer. Dessutom visas kompetens som hämtas från personlistans kompetensflik samt eventuella anteckningar vilka hämtas från personlistans anteckningsflik. I utskriftsperiod väljer du det intervall du vill skriva ut, personer som är aktuella i ringlistan under denna period tas då med. Under urval väljer du vilken ringlista du vill skriva ut. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Excel. Sidan 73 av 97

74 Inställningar Rubriktext här väljer du en egen rubrik för listan. I teckensnitt kan du ändra teckensnittet på rubrik och text på utskriften. Urval, här kan du välja att t.ex. inte ta med personer som sagt att de inte kan arbeta denna dag. Val av utskrift, markera om du vill ta med eventuella anteckningar som är gjorda på personen. Exempel på utskrift Sidan 74 av 97

75 Önsketid korrigeringar Denna rapport kan användas av kunder som arbetar med önskeschema och där man även använder korrigeringsomgång. I utskriftsperiod väljer du det intervall du vill skriva ut, personer som är aktuella i ringlistan under denna period tas då med. Under urval av planeringsgrupper väljer du vilken planeringar du vill ta med Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Excel. Inställningar I teckensnitt kan du ändra teckensnittet på rubrik och text på utskriften. Fält för utskrift, här kan du välja ha med namn och/eller anställningsnummer samt dess ordning Sidan 75 av 97

76 Sortering, du vill sortera på namn, stigande på antal korrigeringar (dvs. de med flest antal korrigeringar sist) eller fallande på antal (dvs. de med flest antal korrigeringar först). Exempel på utskrift Översikt för en dag Denna rapport visar de uppgifter som ska utföras under en dag för valda personer. (Jämför med fliken Uppgift/dag i planeringen) I utskriftsperiod väljer du det intervall du vill skriva ut. Observera att det skrivs alltid en sida per dag. Under urval av planeringsgrupper kan du välja att skriva samtliga planeringsgrupper eller göra ett urval. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Excel. Sidan 76 av 97

77 Inställningar I teckensnitt kan du ändra teckensnittet på rubrik och text på utskriften. Orientering, här väljer du om vill ha stående eller liggande format på din utskrift. Rubriktext, här kan du skriva en egen rubrik till listan. Intervall, markera vilket minutintervall du vill ha för uppgiften. I ange klockslag väljer du vilket tidsintervall du vill skriva ut på listan. Om du endast har uppgifter mellan 8-16 anger du detta i form och tom. Namnrubrik, du kan markera vilka uppgifter du vill skriva ut för varje person Ange sidbryt, markera om du vill ha sidbryt. Du kan också ange hur många personer som ska visas på en sida, innan sidbryt skapas. Sidan 77 av 97

79 Rapporter Resursbehov Här finns endast 1 rapport, resursbehov. Denna skriver ut de uppgifter som finns på ett eller flera resursbehov. I utskriftsperiod väljer du det intervall du vill skriva ut. Under urval av resursbehov kan du välja du vill ta med. Under inställningar kan du sedan bestämma vilken information du vill skriva ut. Om det är samma val som du gjort tidigare kan du gå direkt till att klicka på Skriv ut eller Word. Inställningar I teckensnitt kan du ändra teckensnittet på rubrik och text på utskriften. Val av uppgift, här väljer du om du vill ha redovisa även personalgrupp och eventuellt gruppera efter uppgift. Sidan 79 av 97

81 Rapporter - Schema De utskrifter som hämtar sitt underlag från grundschema är. Dessa rapporter använder sig av en tredje partsprodukt. Detta medför att de inte kan sparas utan endast förhandsgranska och skriv ut. Arbetspass Här kan du göra en göra utskrift av systemets samtliga arbetspass. Teckensnitt, välj vilket teckensnitt som ska användas. Sortering, välj om du vill sortera lista i namnordning eller tidsordning. Exempel på utskrift. Sidan 81 av 97

82 Grundschema Denna utskrift ger möjlighet att skriva ut ett eller flera scheman. Rapporten visar schema i sin helhet med samtliga rader och veckor. Det finns även möjlighet att skriva ut summering av enskild schema rad och/eller en total summering av hela grundschemat. Dagens datum visas som förslag. De scheman som är giltiga dagens datum och som finns på den organisatoriska nivå och nedåt som du har valt i trädet, visas i listan. Du kan ange ett annat datum och få träff på scheman som är aktuella detta datum. Om du vill söka efter kalendariska scheman (ej rullande) måste du bocka i rutan Kalendariskt. Välj schema, i den här listan visa de scheman enligt de urval som du gjort. Markera de scheman du vill skriva ut. Under val av utskrift kan du välja vilka extra texter som ska finnas med på utskriften. En ruta Namn = Om du vill skriva ut identiteten som en rubrik överst på rapporten för alla rader. Sidan 82 av 97

83 En ruta Namn/PersKat = Om du vill skriva ut identiteten överst som en rubrik för alla schemarader samt personalkategori, om en sådan är kopplad till schemat. Godk för tillämpning = Om du vill ha utskrivet en rad för underskrift för Godkännande för en viss period. I detta fall krävs datum i Tillämpningsperiod. Alla = Innebär att alla ovan alternativ kommer med på utskriften Period: Rullande = samtliga scheman rullas ut på den längsta perioden. Omdu har ett schema som är 3 veckor och ett som är 6, kommer båda scheman att rullas ut på 6 veckor. Respektive grupps begränsningsperiod = Endast de veckor som schemat rullar på skrivs ut. Perioderna kan därför bli olika långa. Summering: Om du vill ha med summeringarna för schemaraderna på utskriften. Du kan välja att summera respektive schemarad och/eller total summering. Lista: Om du vill att arbetspasslistan för schema ska skrivas ut. Om du vill ha med ett meddelande på utskriften klickar du på pilen och markerar Skriv ut. Klicka på knappen Ändra och skriv ditt meddelande. Om namnkolumnen kryssas för, visas identiteten framför varje schemarad Tillämpningsperiod används om textvalet Godk för tillämpning valts Här väljer du om arbetspassen ska skrivas ut med arbetspasset, samtliga klockslagsintervall eller ramtider Om rullande schema är valt kan antalet veckor som ska skrivas ut anges här. Du kan välja stående eller liggande format för din utskrift. Vissa rapporter är mer lämpade för stående andra för liggande. Prova gärna dig fram. Du kan förhandsgranska rapporten innan utskrift. Inställningar Här väljer du endast teckensnitt. Sidan 83 av 97

85 Grundschema/rad Här kan du välja att ta fram arbetstidschema för en eller flera schemarader. Skillnaden mellan denna rapport och rapporten Arbetstidschema är att du här kan välja vilka rader du vill skriva ut. Du kan välja kalendariska arbetstider eller rullande men inte båda samtidigt. Klicka på den rapport du vill skriva ut. Välj sedan den organisation som du vill hämta schema/scheman ifrån genom att klicka på Organisation Dagens datum visas som förslag. De scheman som är giltiga dagens datum och som finns på den organisatoriska nivå och nedåt som man har valt i trädet visas i listan. Du kan ange ett annat datum och få träff på scheman som är aktuella detta datum. Om du vill söka efter kalendariska scheman (ej rullande) måste du bocka i rutan Kalendariskt. Under välj schema visas de scheman som finns under den organisation som du har valt. Markera det schema som du vill skriva ut. Genom att klicka på knappen Välj rader kan du markera vilken/vilka schemarader som ska skrivas ut. OBS! Om fler scheman ska skrivas ut samtidigt måste du välja rader för varje schema. Under val av utskrift kan du välja vilka texter som ska finnas med på utskriften. En ruta Namn/PersKat = Om du vill skriva ut identiteten på schemaraden samt Personalkategori om en sådan är kopplad till schemat Sidan 85 av 97

86 Godk för tillämpning = Om du vill ha utskrivet en rad för underskrift för Godkännande för en viss period. I detta fall krävs datum i Tillämpningsperiod Alla = Innebär att båda ovan alternativ kommer med på din utskrift. Om du vill ha arbetspassen med väljer du under Lista med. Om du vill ha med ett meddelande på utskriften klickar du på pilen och markerar Skriv ut. Klicka på knappen Ändra och skriv ditt meddelande. Tillämpningsperiod används om valet Godk för tillämpning valts. Ange datum! Dagvisning, Här väljer du om arbetspassen ska skrivas ut med arbetspassets namn, samtliga klockslagsintervall eller ramtider Om rullande schema är valt kan antalet veckor som ska skrivas ut anges. Vill du granska rapporten innan utskrift klickar du på knappen Förhandsgranska. Inställningar Under inställning finns endast val av teckensnitt Exempel på utskrift Sidan 86 av 97

87 Kalenderschema När man ska göra en ändring av ett grundschema från ett visst datum är det viktigt att man anger rätt starvecka för det ändrade schemat. Om detta blir fel kommer tiderna att rullas ut på fel veckor för de anställda. Om du är osäker på veckorna kan du ta ut rapporten Kalenderschema. Det enda du behöver veta är vilken vecka schemat befann sig den 1 januari för aktuellt år. Inställningar Här kan du välja teckensnitt för rapporten. Prova först med att förhandsgranska med det redan inställda teckensnittet. Valt teckensnitt sparas. Kalenderdata, ange det år du vill skriv ut. Ange aktuell begränsningsperiod (rullningsperiod) för schemat. Ange vilken vecka i Startvecka denna begränsningsperiod befann sig den första januari. Markera med bock om du även vill skriva ut vilka helgdagar som infaller. Sidan 87 av 97

88 Exempel på utskrift Kalenderutskrift av schemarad Med denna rapport kan du ta fram arbetstid för vald schemarad under vald kalenderperiod. Du kan välja en eller flera rader. Denna utskrift rullar ut arbetspassen för angivet datumintervall, och kan därför endast skrivas ut för ett bestämt tidsintervall. Här skrivs klockslagen ut för när passen startar och när dessa slutar. Eventuell rast inom intervallet visas. Däremot visas inte övriga typer av tid utan endast ramtiden, det kan alltså rymmas både jour och arbete inom intervallet. Denna rapport visas alltid i förhållande till kalendern. Sidan 88 av 97

89 Dagens datum visas som förslag. De scheman som är giltiga dagens datum och som finns på den organisatoriska nivå och nedåt som man har valt i trädet visas i listan. Du kan ange ett annat datum och få träff på scheman som är aktuella detta datum. I utskriftsperiod anges datumperiod för utskrift. Under välj schema markeras det/de scheman som ska skrivas ut. Genom att klicka på knappen Välj rader kan du markera vilken/vilka schemarader som ska skrivas ut. OBS! Om fler scheman ska skrivas ut samtidigt måste du välja rader för varje schema. Om man vill skriva ut ett meddelande på varje utskrift bockar man i rutan Meddelande, klicka sedan på knappen Ändra och skriv meddelandet. Denna text sparas inte. Under teckensnitt kan du ändra storleken för rubriken och innehållet. Sidan 89 av 97

91 Personer kopplade till schema Denna rapport redovisar vilken person som är knuten till vilken schemarad. Den ger en bra kontroll dels för att se att man inte glömt att koppla någon person till schema, och dels se att tiderna rullas ut rätt, enligt den startvecka man angivit. Rapporten hämtar uppgifter dels från grundschemat och dels från den placering där personen har sin schemakoppling. Tiderna rullas ut för angiven kalenderperiod. Observera att utskriften utgår från schemats tillhörighet. Dagens datum visas som förslag. De scheman som är giltiga dagens datum och som finns på den organisatoriska nivå och nedåt som man har valt i trädet visas i listan. Du kan ange ett annat datum och få träff på scheman som är aktuella detta datum. I utgiftsperiod anges de dagar som utskrift ska göras för. Om du endast vill kolla vilken person som är kopplad till en viss schemarad, räcker det att du bara anger en eller enstaka dagar i utskriftsperiod. Urval schema, Här kan man välja om utskriften endast ska ta med en specifik personalgrupp, klicka på Sök för att få fram urvalslista. I listan visas de scheman som finns under den organisation som du har valt. Markera det schema som du vill skriva ut. Under teckensnitt kan man ändra teckensnittet på rubrik och text på utskriften Orientering, här väljer man om man vill ha stående eller liggande utskrift I fältet Dagstorlek väljer du hur många tecken som varje kolumn med tider ska innehålla. Väljer du att skriva ut ramtider bör antal tecken var kring 15 (detta för att hela texten ska få plats på en rad). Du kan förhandsgranska din rapport innan du gör en utskrift. Sidan 91 av 97

92 Inställningar Fält för utskrift, här markerar du vilka uppgifter du vill skriva ut. Organisation är schemats närmaste gula mapp. Planeringsgrupp väljer du om du vill se vilken grupp schemat ligger under. T.ex. Dagpersonal, nattpersonal. Markerar du summeringar så summeras arbetstiderna längst ned på rapporten. Markerar du inklusive tomma rader så får du med även schemarader som saknar koppling till anställd. Utskriftstyp. Du kan välja om du vill skriva ut alla klockslagsintervall, endast ramtider eller arbetspass. Rubriktyp, här väljer du rubriken för varje dag. Sortering Du kan välja att sortera listan på namn, personalgrupp eller schemarad. Exempel på utskrift Sidan 92 av 97

93 Utskrifter/rapporter i planeringsbilderna Spara till Excel Du kan spara ned din aktuella planering direkt till Excel. Du väljer först vilken enhet samt period du vill skriva ut. Under Redigera i menyraden markerar du Spara till Excel. Exempel utskrift till Excel: Sidan 93 av 97

94 Visa rapporterade tider. Under Övrigt finns valet Visa rapporterade tider Via det valet kan du själv bestämma vilka tider du vill se, och du kan spara mallar för olika tidtyper. I rapporten nedan visas rapporterade extratider under perioden. Klicka på Välj Urval för att se vilka tidtyper du kan välja som urval. Sidan 94 av 97

95 Under mallar visas de mallar du kan välja på. Genom att klicka på Ny kan du skapa en ny mall När du namngivit mallen markerar du sen de tidtyper som ska ingå i din nya mall. Visa frånvaro på ledig dag. Här kan du välja att vid få med rapporterad frånvaro, på dagar som inte innehåller någon arbetstid. Visa frånvaro som intervall. Frånvaro som omfattar flera dagar visa som datumintervall med from-tom-datum. Tidtyper Här kan du se valda tidtyper för aktuell mall, och välja tidtyper för en nyskapad mall. Dölj urval. Här kan du klicka för att dölja vänstersidans urvalskolumn. Vi du spara listan i Excel kan du välja kopiera till Excel. Sök. Här klickar du när du har bytt mall för att göra en ny sökning. Sidan 95 av 97

96 Visa arbetstider för en person Under Övrigt finns valet Visa arbetstider för en person. Den här rapporten visar personens samtliga arbetstider samt var de är placerade. Markera, stå på den person du vill se rapporten för, och markera sedan valet Visa arbetstider för en person Även denna lista kan du kopiera till Excel för vidare bearbetning. Du kan välja att visa listan som ramtider/arbetspass då får du inte lika många rader. Sidan 96 av 97

97 Fliken utfall Samma information som du kan se när du tar fram lönerapport för en person kan du även se på fliken utfall. Observera att på denna flik visas endast utvärderad tid/frånvaro utifrån den upplästa planeringen. Fliken utfall person Vill du endast titta på en specifik person så kan du välja denna flik Sidan 97 av 97

Visa mer