Mamuts Business Software 12.5 Justeringar är gjorda så att överföring fungerar till Mamuts Business Software version 12.5

Transkript

1 Nyheter i Norstedts Tidbok Mattias Claesson Produktchef Välkommen till en ny uppdateringsversion av Norstedts Tidbok. I denna version finns två små rättningar. För att se nyhetererna i version se nedan i dokumentet. OBS! Denna version behöver ni inte installeras om ni inte upplever nedan problem! Mamuts Business Software 12.5 Justeringar är gjorda så att överföring fungerar till Mamuts Business Software version 12.5 Summering rapport Utlägg per klient Summeringen per klient i rapporten Utlägg per klient är nu korrekt.

2 Nyheter i Norstedts Tidbok Ny koppling till Norstedts Lön Till denna version har vi byggt om den befintliga kopplingen mot Norstedts Lön. Denna bygger på det nya importformatet PAXml som är en standard bland många löneprogram. Kopplingen fungerar på samma sätt som den tidigare, dvs. att man överför de tider som avviker från sitt schema (sjukdom, VAB, semester etc.) med den skillnaden att man inte behöver ange den sk. dagkoden, dvs. bestämma om exempelvis en sjukdag är karens eller inte, eller om en semesterdag är betald eller obetald. Detta sker med automatik i importen och det enda man måste ange är alltså vilken typ av avvikelse det gäller. Exporten sker via en ny exportguide och tiderna hamnar i kalendariet i Norstedts Lön. Tider kommer sedan direkt till lönebeskedet när det är dags för lönekörning. Möjlighet finns att få ett meddelade av Tidbok när en rapporteringsperiod är slut och det är dags att överföra tider till Lön.

3 Utökad koppling till Norstedts Klient OBS! Krävs Klient för att nedan skall fungera! I denna version har vi utökat kopplingen mot Norstedts Klient med ett par nya fält: - Säte - SNI-kod - Företagsform Dessa hämtas numera direkt från Klient. Sedan kan man om man vill även överföra: - Klientansvarig - C/O adress Om man väljer att göra dessa inställningar. Om man vill överföra klientansvarig hamnar detta på fältet ansvarig handläggare i Tidbok. På adressen i Klient finns en C/O adress den kan man om man vill överföra till den adressrad i Tidbok som inte används för gatuadress. OBS! Om ni använder Säte, SNI-kod eller Företagsform för annan information kontakta oss innan överföring sker!

4 Frånvaro på arbetskoder Möjlighet att markera om en arbetskod är frånvaro. Vilket ger möjlighet att sedan ta ut statistik på endast tillgänglig tid, dvs. tid som man verkligen jobbat. I utskriftscentralen finns möjlighet att välja om rapporten skall gälla alla tider, all tillgänglig tid eller bara frånvaro. För att markera upp sina arbetskoder som är frånvaro görs detta på respektive arbetskod Övningsbolag Nu kan man markera att ett företag skall vara ett övningsbolag. Detta innebär att tider och utlägg filtreras bort när man tar ut statistik på alla företag. Även i export till Lön filtreras tider på dessa företag bort. Detta anges under Arkiv Företagsinställningar

5 Sortering i Utskriftscentralen I Utskriftscentralen är det nu möjligt att välja vilken sortering man vill ha på den rapport eller lista man skriver ut. En ny palett finns på urvalet och där man välja sorteringsordning. Vilka fält man kan sortera på beror helt på vilken rapport man väljer. Summerad Reskontra Ny egenskap på Reskontra (obetalda och förfallna), Summerad. Om man kryssar i denna kommer lista bara visa summan för varje enskild klient och inte varje separat faktura. Utökad Databasdiagnos Databasdiagnosen är utökad med ytterligen en kontroll, Arbetskoder. Denna gör två kontroller på arbetskoden, dels att om man angivet en avvikelsekod att denna är korrekt samt att en arbetskod som är flaggad som frånvaro inte samtidigt är debiterbar. Välkomstguide vid ny databas När en ny databas startas upp kommer man till en startguide där företagsuppgifter får anges. Härifrån kan man sedan skapa en första handläggare samt skapa arbetskoder för frånvaro och skapa ett övningsbolag. Om kopplingen På de ställen i programmet där man kan göra inställningar för att koppla ihop Tidbok med andra programvaror finns en ny knapp. Om man klickar på denna öppnas ett PDF dokument med instruktioner om den aktuella kopplingen. Finns just nu under Arkiv Företagsinställningar Integration fakturering när man väljer koppling till Mamut Business Software. Samt under Verktyg Inställningar för kopplingen till Norstedts Klient samt Norstedts Lön.

6 Rättningar Fråga om godkänna/tömma Journaler, Bokföringsunder samt Ändringslista från Skriv Ut i Utskriftscentralen. Export till Excel även till sökvägar med mellanslag. Felmeddelande vid spara och ladda urval vid Exportcentral. Ändra ansvarig handläggare på huvudkontor. Äldsta dag i listan Klienter att faktura hämtas ej från noll tider. Datum överförs till leveransdag på orderrad i Mamut. Felmeddelande vid förhandsgranska efter överföring till Mamut. Vid överföring till Mamut kommer info om klient vid fakturering av huvudkontor. Vid överföring av rabatt i % till Mamut dras rabatten i Mamut, a-priser blir samma som a-pris utan rabatt i Tidbok.