Uppföljning medarbetare

Transkript

1 Uppföljning medarbetare Uppföljning Medarbetare består av ett antal kalkylblad som presenterar olika rapporter. Varje blad innehåller ett antal Dimensioner och ett eller flera mått. Exempel på Dimensioner Exempel på Mått Varje Dimension går att öppna upp och göra urval i. Det gör man genom att klicka på pilen

2 För att kunna se all text som står i rutan ställer man markören i nedre högra hörnet och drar ut den. Man markerar det man vill titta på och trycker OK. Vill man se fler urval samtidigt bockar man i Välj flera element och markerar de urval man är intresserad av. Tryck OK. För att se uppgifter för olika urval samtidigt kan man med vänster musknapp ta tag i Dimensionen och dra ner den i Datafältet. Här är Dimensionen Åldersgrupp nerdragen. Vill man lägga tillbaka Dimensionen igen tar man tag i den på nytt och drar tillbaka den.

3 Har man dragit ner en Dimension i Datarutan kan man gå ner i nivå genom att dubbelklicka i den nivå man vill titta närmare på. I detta exempel har man dragit ner Dimensionen Period ÅTM och dubbelklickat på 2007 och därefter för att få fram uppgifter för månaderna i 2:a tertialen. Vill du dölja någon nivå dubbelklickar du i föregående nivå. Har man fått ett blad med många olika nivåer kan man dölja vissa nivåer för att få ett mer överskådligt blad. För att göra det väljer man Visa i verktygsraden därefter Verktygsfält/Pivottabell Man kan även få fram pivottabellen genom att högerklicka i tabellen och välja Visa verktygsfältet Pivottabell.

4 När pivottabellen kommit upp markerar man den nivå som ligger före den eller de nivåer som man fortfarande vill se, i detta exempel har vi markerat Tertial, tryck sedan på pilen vid Pivottabell och välj Dölj nivåer. Resultatet blir detta För att få tillbaka nivåerna man dolt markerar man den nivå som är kvar, i detta exempel Månad, och väljer Visa nivåer.

5 Kort beskrivning av de olika kalkylbladen Sjuktal På detta blad visas sjuktalet för dina medarbetare. Som jämförelse har vi även lagt ut sjuktalet för Gotlands kommun samt BUF, SOF och HSF. Jämförelsetalen gäller månads- och timanställda sammantaget. Sjuktal graf Detta är en grafisk presentation av sjuktalet

6 Frånvaro Här visas olika frånvaroorsaker i förhållande till normaltiden. Frånvaro graf Detta är en grafisk presentation av frånvaron

7 Sjukperioder Här visas sjuktalet nedbrutet i olika sjukperioder Arbetad tid Här redovisas den arbetade tiden

8 Antal anställda Här visas antal anställda uppdelat på månads- och timanställda samt antal årsarbetare = sysselsättningsgraden Mina medarbetare Här visas viss grunddata på din personal. För att få fram ytterligare uppgifter se avsnittet om Egenskapsfält

9 Personalkostnader Här visas den faktiska personalkostnaden varje mån. Egenskapsfält För att få ytterligare information i bladet Mina medarbetare kan man lägga till Egenskapsfält. I Dimensionen Org väljer man den personalgrupp man vill titta på, dra sedan ner Dimensionen Anställd till Datafältet så att namnen på personerna blir synliga. Välj Visa/Verktygsfält/Pivottabell eller högerklicka i tabellen och välj Visa verktygsfältet Pivottabell. Se till att markören står i kolumnen med namn och välj Egenskapsfält

10 I fönstret till vänster ser man de egenskapsfält som finns att välja bland. Markera de uppgifter du vill se och lägg över dom i det högra fältet med >. Vill du se samtliga uppgifter väljer du >>. Tryck OK och uppgifterna läggs till respektive anställd. För att få bort de egenskapsfält man valt lägger man tillbaka dom i det vänstra fönstret. Beskrivning av de olika Dimensionerna ANST FORM ANST AVTAL ANSTÄLLD ORG KÖN PERIOD PERIOD ÅTM ÅLDERS GRUPP ORG KOD VERKSAMHET Olika anställningstyper indelade i huvudgrupperna Tillsvidare/Visstid Olika typer av anställningsavtal indelade i huvudgrupperna AB Månadsavlönade/Timavlönade. Anställda i anställningsnummerordning Hierarkisk indelning av förvaltningar, enheter Man/Kvinna Periodbegreppet utgörs av kalendermånad (finns i bladen Antal anställda och Mina medarbetare) Periodbegreppet utgörs av år, tertial och kalendermånad Olika åldersintervaller Ekonomiska organisationskoder Ekonomiska verksamhetskoder

11 Beskrivning av de olika Måtten Sjukdom/Normaltid Sjuktimmar i förhållande till Normaltid = Sjuktal Övrig frånvaro/normaltid Övrig frånvaro i förhållande till Normaltid Semester/Normaltid Semester i förhållande till Normaltid Lagstd Led/Normaltid Lagstadgad ledighet i förhållande till Normaltid Sjuktal 1 Karensdag (%) Hur stor procent av sjuktalet som är karensdag Sjuktal 2 Dag 2-14 (%) Hur stor procent av sjuktalet som är dag 2-14 Sjuktal 3 Dag (%) Hur stor procent av sjuktalet som är dag Sjuktal 4 Dag (%) Hur stor procent av sjuktalet som är dag Sjuktal 5 Dag 91- (%) Hur stor procent av sjuktalet som är över 91 dagar Normal Tid Faktiskt arbetad tid minus övertid plus frånvaro (schematid) Faktiskt Arbetad Tid (tim) Närvarotiden (normaltid, mertid, övertid ej flex) minus frånvarotiden. Mertid Fyllnadstid Övertid Övertid Antal Antal anställda Antal Årsarbetare Sysselsättningsgraden/100 (100 % syssels.gr = 1årsarb) Grundlön Grundlön Fast belopp Lönetillägg Ålder Den ålder man uppnår under året Belopp Utbetalt belopp Belopp med PO Utbetalt belopp med PO