Koncernkontoret Koncernstab HR

Transkript

1 Koncernkontoret Koncernstab HR Bo Friberg Datum Version 1 1 (5) Bilaga 4 definitioner medarbetare årsredovisning 2014 Definitioner och förklaringar av ingående variabler och begrepp, samt var uppgifterna hämtas. Uppgifterna är tillgängliga vid nedanstående tidpunkter: Början januari: Anställda. Om möjligt kan dessa uppgifter stämmas av efter januaris lönekörning så att det inte finns differenser. Om så är fallet används senaste uppgift. I slutet av januari är resterande uppgifter tillgängliga. Antal anställda Hel och deltidsanställda Huvudgrupp Personal: Personer som har ett anställningsavtal med. En person med flera anställningar räknas bara en gång. Timavlönade ingår inte. (Detta gäller generellt när det i bilagan anges Avser tillsvidareanställda och visstidsanställda ). uppe till vänster, välj år 2014 och månad december. I fridyk och urvalsfält Filter_Anställning välj Ja. Välj dimension AID_Huvudgrupp och Sysselsattningsgrupp samt uttryck Antal anställda. För år 2013 och 2012 välj DataWarehousePersonal rapport Antal personer hel- och deltidsanställda samt månad december respektive år, gruppera på Huvudgrupp AID. Postadress: Kristianstad Organisationsnummer: Telefon (växel): Fax: Internet: skane.se

2 2 (5) Anställda är fördelade i huvudgrupper enligt följande : Huvudgrupp Personal Etikett Lednings-, Handläggar- och administratörsarbete 10XXXX + 15XXXX exkl Medicinsk sekreterare Läkare 2010XX 2040XX Sjuksköterska 2050XX 2065XX Undersköterska / Skötare Övriga vård och omsorg / Rehabilitering och förebyggande arbete / Socialt och kurativt arbete Tandvårdsarbete Övrig personal 2070XX 2045XX- 2046XX XXXX +35XXXX 25XXXX 40XXXX- 65XXXX Anställda omräknat till heltid: uppe till vänster, välj år 2014 och månad december. I fridyk och urvalsfält Filter_Anställning välj Ja. Välj dimension ÅrMån samt uttryck Summa Syssgrad. För år 2013 och 2012 välj DataWarehousePersonal rapport Antal personer, omräknat till heltid samt genomsnittlig sysselsättningsgrad samt månad december respektive år, gruppera på Månad.

3 3 (5) Arbetad tid och frånvaro Årsarbete: Uppgifterna hämtas för år 2014 från QlickView Personal. Välj Ek org fliken Årsarbetare / Timmar välj tabellen Års/Månad arb och aktuell förvaltning. Anställda årsarbete avser medarbetare med anställningsavtal omräknat till årsarbete för aktuell period (anställningar tillsvidare och visstid, ej tim). Medeltal årsarbete månaderna januari - december 2014 visas i kolumnen Anst Årsarb.., Frånvaro avser medarbetarnas frånvarotid omräknat till årsarbete för aktuell period. På motsvarande sätt används här medeltalen månaderna januari - december 2014 och visas under kolumn Sjukledighet redovisas på raden för Frånvaro Sjukfrånvaro egen. Kolumnerna Tjl med lön, Tjl u lön och Kompled summeras och redovisas på raden för Frånvaro Övrig. Kolumn Semesterled redovisas på raden för Frånvaro - Semester. Extra närvaro avser de timavlönades timtid, övertid inklusive mertid och arbetad och bunden tid läkare (arbetad tid under jour och beredskap) omräknat till årsarbete för aktuell period. Medeltalen månaderna januari - december 2014 visas under kolumn Timlön redovisas på raden för Extra närvaro Timtid timavlönade. Kolumnerna Mer/övertid och Arb jour/bered summeras och redovisas på raden för Extra närvaro Övertid / mertid / arbetad tid under jour o beredskap. Totalt använda årsarbete avser Anställda årsarbete Frånvaro + Extra närvaro. Motsvarar den totalt arbetade tiden omräknat till årsarbete för aktuell period. Varav förändring (+/-) beroende på organisation / verksamhet utgör uppskattad ökning/minskning i använda årsarbete år 2014 med anledning av organisations- och/eller verksamhetsförändringar med utgångspunkt från vad som tillkommit / gått ifrån avseende anställda årsarbete.

4 4 (5) Hälsa: Två mått på frisknärvaro: 1. Anställda med frisknärvaro hela året = Utan registrerad sjukfrånvaro. 2. Anställda med frisknärvaro <= 5 sjukfrånvarodagar. fliken Frånvaro välj tabellen Frisknärvaro och aktuell förvaltning. Kolumner med 0 sjukdagar respektive 0-5 sjukdagar (antal och %). För år 2013 och 2012 välj DWP rapport Hälsotal (antal personer) samt månader januari - december respektive år, gruppera på Kön. Kolumner med 0 sjukd respektive 0-5 sjukd (antal och %). Sjukfrånvaro Kalenderdagar / Medarbetare: Sjukfrånvaron redovisad med genomsnittligt antal kalenderdagar/medarbetare efter sjukperiodens längd, samt totalt. fliken Frånvaro välj tabellen Sj intv (dgr) och aktuell förvaltning. För 1 7 kalenderdagar summera kolumnerna Snitt 1 Dag och Snitt 2-7 dgr, för 8 14 kalenderdagar använd kolumn Snitt 8-14 dgr, för kalenderdagar använd kolumn Snitt dgr, för kalenderdagar använd kolumn Snitt dgr, för kalenderdagar använd kolumn Snitt dgr, för >= 180 kalenderdagar använd kolumn Snitt 180- dgr. För år 2013 och 2012 välj DWP rapport Sjuktal: Genomsnittligt antal kalenderdagar per medarbetare samt månader januari - december respektive år, gruppera på Kön. För 1 7 kalenderdagar använd kolumn 1-7, för 8 14 kalenderdagar använd kolumn 8-14, för kalenderdagar använd kolumn 15-28, för kalenderdagar använd kolumn 29-59, för kalenderdagar summera kolumnerna och , för >= 180 kalenderdagar använd kolumn 180-.

5 5 (5) Redovisning av sjukfrånvaro i timmar: För en mer detaljerad anvisning se PM från Landstingsförbundet För 2014 och hela eller del av 2013 och ev del av 2012 (beroende på när er förvaltning gick över till HR-fönster) använd rapport i HR-fönstret enligt följande: Välj rollen HR-funktion och därunder rubriken Uppföljning i vänster marginalen välj Fasta rapporter. Välj rapporten 4_Frånvaro sjukfrv procent av arbtid (timmar)), som är sorterad på åldersgrupp. För resterande tid 2013 och 2012 får uppgifterna hämtas från tidigare redovisningar. I total sjukfrånvarotid ingår också sådan tid för timavlönade. Ordinarie arbetstid innebär sammanlagd arbetstid enligt kollektiv- eller annat avtal, med hänsyn tagen till frånvarofaktorer utan ekonomiska värden och avser således den tillgängliga ordinarie arbetstiden. Uppgifter presenteras ej för grupper som har tio anställda eller färre.