Vilket yrke PAS SA R D I G? Bli en AV OS S. Vi är Söderhamn

Transkript

1 L E VA & J O B B A I S Ö D E R H A M N S KO M M U N Vilket yrke PAS SA R D I G? Bli en AV OS S Vi är Söderhamn VÅRA MEDARBETARE 2016

2 Jag är viktig varje dag! Jag känner att jag är betydelsefull varje dag, det känns viktigt att få hjälpa någon. Allt från smått till stort. Från administrativa enklare sysslor till något så stort och viktigt som att se till att en människa kan dö i sitt hem utan att ha ont. Jag känner mig viktig och det ger mig arbetsglädje. Maria Ohlsson är sjuksköterska och en av över medarbetare inom omvårdnad vi behöver fler som Maria!

3 TA PLATS I SÖDERHAMN Du är viktig. Som kund. Och som medarbetare. Ditt engagemang är nyckeln till positiv utveckling. Det kan göra att vi trivs på jobbet, att våra kunder blir nöjda och att Söderhamn blir en plats att längta till. Därför har vi skapat utrymme för dina tankar och idéer i vår organisation. Välkommen att ta plats med din kunskap! Vi är Söderhamn. Vi ser till att vår kommun fungerar, varje dag. Mötet med oss kan vara det viktigaste som händer en människa idag. Varje medarbetares kunskap, erfarenhet och bemötande gör skillnad. Varje dag. Vi är på en spännande resa, där vi ställer om vår organisation för att kunna forma och utveckla verksamhet tillsammans. Kundens fokus är vår startpunkt, möjligheterna är oändliga. I den här personalredovisningen vill vi berätta lite mer om oss. Hur kommunens medarbetare såg ut i siffror Hur vi mår, vilka utmaningar vi har och hur vi möter dem. Vi blir allt fler. Och antal årsarbetare kommer att fortsätta öka, genom strategiska rekryteringar och genom att förstärka verksamheter där kundernas behov blir allt större. Tillsammans är vi Söderhamn!

4 Kompetensförsörjning I kommunen finns 188 olika yrken och oändliga möjligheter för dig att hitta ditt sätt att göra skillnad. Ökade flyktingströmmar har lett till större rekryteringsbehov inom socialtjänst, förskola och skola. Söderhamn satsar offensivt för att rekrytera medarbetare. Vi är många som konkurrerar om samma kompetenser. Söderhamns kommun har stora pensionsavgångar, bland annat inom hälso- och sjukvård. Och det är brist nationellt på socialsekreterare och sjuksköterskor. Vi behöver dig! Under 2016 har vi annonserat ut 580 lediga tjänster (varav 179 tjänster inom pedagogiskt arbete, 205 inom hälso- och sjukvård och 92 tjänster inom socialt arbete). Under året har vi annonserat ut 48 chefstjänster. Det är ett resultat både av avgångar och strategiska organisationsförändringar. Söderhamns kommun har fått många nya chefer på mellannivå och vi har ordnat två arbetsmiljöutbildningar med fulla grupper under året. HR-enheten och kommunikationsenheten har tillsammans med PR-byrån Paper Jam tagit fram ett koncept för rekrytering och för att marknadsföra kommunen som attraktiv arbetsgivare. Kontakten med barnen gör min arbetsdag! Jonas Andersson, lärare på Stenbergaskolan vi behöver fler som Jonas! Vi genomför rekryteringsaktiviteter både på egen hand och i samarbete med länets kommuner. Vi deltar på arbetsmarknadsdagar på högskolor och universitet och vid arbetsförmedlingens arrangemang. Vi gör även riktade insatser i sociala medier, med mera, för att väcka uppmärksamhet. Ledarutveckling Söderhamns kommunkoncern arbetar på alla nivåer i verksamheter och bland förtroendevalda, för att ställa om vår styrning och ledning enligt kundens fokus. En viktig del är att utveckla koncernens mer än 130 ledare i coachning och möjliggörande, så att medarbetare kan stimuleras att utveckla våra verksamheter startade vi en stor satsning på ledarutveckling. Alla chefer i koncernen går en utbildning på totalt sex dagar, för att bli bättre på att arbeta som ledare.

5 Genom utbildningen Framtida ledare kan vi fånga upp människor i vår organisation som har potential att bli ledare. Utbildningen Ny som chef och ledare omfattar alla nyblivna ledare. Kommunkoncernens ledare har samlats till fyra ledardagar 2016, för att koordinera, entusiasmera och förmedla kunskap. Koncernledningsgruppen består av kommunchef, chefer för förvaltningar och bolag, ekonomichef och HR-chef. Gruppen har under året genomfört en egen grupputveckling. Arbetsmiljö Att våra medarbetare mår bra är viktigt! Vi arbetar aktivt med hälsa, friskvård och arbetsmiljö. Alla medarbetare får friskvårdsbidrag, även timanställda. Flera förvaltningar arbetar på eget initiativ med hälsoinspiration. Kommunens träningslokaler är öppna för medarbetare som vill träna eller rehabilitera sig. En tredjedel av våra medarbetare har ingen sjukfrånvaro Men frånvaron ökar. Långtidssjukfrånvaron ökar från 48,6 % till 53,1 % av totala sjukfrånvaron. Varje verksamhet arbetar med individuella åtgärder för att stärka medarbetare. Företagshälsovården har övergripande uppdrag om stöd inför planerad omflyttning av verksamheter till andra lokaler, riktat stöd till enhetschefer samt att stoppa den negativa utvecklingen av sjuktal. Vi ser över antal medarbetare per chef. Några förvaltningar har inlett strategisk rekrytering av fler chefer, för att omfördela ansvar. Satsning på sommarjobbare Cirka 85 ungdomar fick chansen att prova på en anställning Processen för ansökning och anställning liknar en vanlig anställning. Det tränar ungdomarna för kommande yrkesliv. Med tanke på vårt nuvarande och framtida rekryteringsbehov är det viktigt att inspirera ungdomar till att utbilda sig. Gemensam HR-enhet Under 2016 har vi samlat kommunens sex HR-konsulter, åtta lönespecialister och en HR-chef i en central HR-enhet. Vi har även samarbete med HR-funktionerna i våra kommunala bolag Söderhamn NÄRA och Faxeholmen.

6 Tillsvidareanställda per yrkeskategori Vård och omsorg Bildning/ fritid Teknik Administration Summa Antal medarbetare Söderhamns kommun hade tillsvidareanställda den 31 december 2016 (83% kvinnor och 17% män). Det är 108 fler än Om vi räknar alla som varit anställda delar av året så var vi årsarbetare, (varav 277 månadsavlönade och 234 timavlönade visstidsanställda). Antal årsarbetare har ökat med 230,3 från Antalet tillsvidareanställda och visstidsanställda med månadslön har ökat med totalt 211 årsarbetare, timavlönade visstidsanställda har ökat med 19,3 årsarbetare. Största ökningen är inom vård och omsorg, där vi annonserat ut 85 fler tjänster. Omvårdnad är en växande bransch. Medarbetarstruktur Fördelning mellan yrkeskategorier redovisas i fyra huvudområden (vård och omsorg, bildning/fritid, teknik och administration), enligt Befattningssystem för Kommuner (BSK). Omkring 80 % av kommunens tillsvidareanställda är verksamma inom områdena vård- och omsorg och bildning/ fritid. Bemanningen Bemanningsenheten bemannar frånvaro i förvaltningarnas verksamheter inom äldre- och handikappomsorg, barnomsorg, kost, mm. Totalt bemannades 197,7 årsarbetare (186,2), varav omvårdnadsnämnden 154,6 (149), barn- och utbildning 15,2 (12,9), kultur- och samhällsservice 16,1 (14,6), arbetsmarklnads- och socialförvaltningen 11,8 (9,7). Föregående år inom parentes. Årsarbetare per nämnd Tillsvidare Visstid Visstid Summa Tillsvidareanställda anställda månadslön timlön anställda kvinnor män Kommunstyrelsen 68,8 11,5 3, ,4% 27,6% Kultur och samhälls ,8 17,0 284,8 69,1% 30,9% servicenämnden Barn- och utbildnings 541,9 149,8 22,4 714,1 83,6% 16,4% nämnden Arbetsmarknads- och ,2 179, ,6% 21,4% socialnämnden Omvårdnadsnämnden* 948,4 45,8 10,1 1004,3 89,5% 10,5% Bygg- och miljönämnden 20,2 5,9 0,5 26,6 60,4% 39,6% Summa 2091, ,5 2601,8 83,3% 16,7% *Baserat på den sysselsättningsgrad medarbetarna valt i förväg.

7 Sysselsättningsgrad Hur ser ditt liv ut? Vill du arbeta hel- eller deltid? Alla tillsvidareanställda medarbetare har rätt att gå upp till heltid. Medelsysselsättningsgraden 2016 var 95,9% en ökning från Den genomsnittliga sysselsättningsgraden för män är 98,2 % av heltid. Motsvarande siffra för kvinnor är 95,4 %. Den genomsnittliga sysselsättningsgraden har ökat för både kvinnor och män sedan året innan. Sysselsättningsgraden varierar mellan olika yrkeskategorier. Största andelen deltidsanställda finns bland våra medarbetare inom vård och omsorg. De flesta heltidsanställda finns inom bildning/ fritid. Mertid och övertid Totalt har medarbetare fått ersättning för mer än mertids- och övertidstimmar under Det motsvarar cirka 7,7 årsarbetare och ger en extra kostnad på 5,7 miljoner inklusive arbetsgivaravgifter. Övertid och mertid har ökat kraftigt i jämförelse med Löneutveckling År 2016 innebar ökad lönekonkurrens med ett skärpt rekryteringsläge. Löneöversynen gav en generell ökning med 3,26 %. Kommunals avtalsområde fick redan på central nivå ett större utfall med fokus på undersköterskor. Arbetsmarknads- och socialförvaltningen och omvårdnadsförvaltningen gjorde egna lokala lönesatsningar. Sysselsättningsgrad BEFATTNING KV MÄ TOTALT Vård & omsorg* 94,6 97,3 94,9 (+0,6) Bildning/fritid 98,5 98,9 98,6 (-0,2) Teknik 95,8 98,1 96,6 (+0,6) Administration 96, ,5 (+0,2) Samtliga 95,4 98,2 95,9 (+0,5) Förändring i procent sedan 2015 inom parentes *Sysselsättningsgrad medarbetare valt i förväg.

8 Åldersfördelning tillsvidareanställda Antal Kvinnor Män Ålder Åldersfördelning Vi vill rekrytera fler yngre, för att skapa balans i arbetsgrupper och väga upp pensionsavgångar. Bara 11,7 % av våra medarbetare är under 30 år, medan 47,4 % är är 50 år och äldre. Men trenden går åt rätt håll: Andelen medarbetare under 30 år har fortsatt öka under Medarbetarnas medelålder Medelåldern var 46,8 år 2016 och sjunker fortsatt. Medelåldern för anställda män är 46,5 år, för anställda kvinnor är den 46,9 år. Kommunstyrelseförvaltningen har den högsta medelåldern: 49,7 år, bygg- och miljöförvaltningen den lägsta: 45 år. Medelålder tillsvidareanställda Ålder Män Kvinnor Totalt Årtal

9 Bisyssla Om du arbetar i Söderhamns kommun kan du inte ha konkurrerande bisysslor vid sidan av, enligt våra riktlinjer. Förvaltningar redovisar bisysslor varje år. Under 2016 har totalt 8 beslut fattats om tillåtna bisysslor och inget beslut gällande förbjudna bisysslor. Redovisning av bisysslor Förvaltning Godkänd bisyssla Icke godkänd Totalt Kommunstyrelsen Ingen uppgift Ingen uppgift 0 Kultur- & samhällsservice Ingen uppgift Ingen uppgift 0 Bygg & miljö Ingen uppgift Ingen uppgift 0 Barn & utbildning Arbetsmarknad & social Omvårdnad Överförmyndaren Ingen uppgift Ingen uppgift 0 Totalt Rekrytering och pensioner Diagrammet visar vårt rekryteringsbehov utifrån att pensionsavgång sker vid 65 års ålder samt att den övriga personalomsättningen är cirka 3 %. Rekryteringsbehov och pensionsavgångar Totalt rekryteringsbehov Varav pensionsavgångar

10 Anmälda tillbud och arbetsskador Under 2016 har 92 arbetsskador och 135 tillbud anmälts. Det är en liten ökning gällande arbetsskador men nästintill en fördubbling av inrapporterade tillbud jämfört med 2015 som var ett år med ovanligt få tillbud. Andelen anmälda arbetsskador som lett till sjukskrivning är 21 %. Tillbud och arbetsskador Tillbud Arbetsskador Frisknärvaro per förvaltning 100% 80% 60% 40% 20% 0% ASN BMN BUN KS KUS ON Friska Sjuk 1-7 Sjuk 8< dagar Friska: 28% Sjuk 1-7: 32% Sjuk 8< dagar: 40% 2016 Friska: 29% Sjuk 1-7: 31% Sjuk 8< dagar: 40% 2015 Frisktal Under 2016 har 28% av våra tillsvidareanställda inte någon sjukfrånvaro. 32 % har 1 7 sjukdagar och 40% har 8 sjukdagar eller fler. Den totala sjukfrånvaron har ökat 2016 från 6,9 % till 7,6 %. Långtidssjukfrånvaron har ökat från 48,6 % till 53,1 % av den totala sjukfrånvaron. Fler kvinnor än män är sjuka och långtidssjuka. Vi har kvinnodominerade yrkesgrupper, framför allt inom omvårdnad, där vi arbetar på flera sätt för att öka frisktalen. Sjukfrånvaro per förvaltning i % Förvaltning Totalt 2016 Kvinnor Män Kommunstyrelsen 4,6 (3,2) 6,1 (3,7) 1,1 (2,0) Kultur- & samhällsservice 5,8 (4,9) 7,0 (6,1) 3,7 (2,7) Bygg & miljö 4,6 (5,0) 7,0 (6,6) 1,2 (1,4) Barn & utbildning 6,1 (5,3) 6,5 (5,8) 4,6 (3,4) Arbetsmarknad & social 7,1 (7,2) 6,4 (7,0) 8,6 (7,6) Omvårdnad 9,9 (8,8) 10,4 (9,2) 5,5 (5,1) Totalt 7,6 (6,9) 8,1 (7,4) 5,8 (5,0) 2015 års procenttal inom parentes

11 Omfattning av långtidssjukfrånvaro Förvaltning 0-49% 50-99% 100% Totalt Kommunstyrelsen Kultur- & samhällsservice Barn & utbildning Arbetsmarknad & social Omvårdnad Totalt Uppföljning av långtidssjukfrånvaro Förvaltning Sjuk 100% Sjuk 100% Sjuk deltid Frisk Föräldra/ Pension/ 31 dec 31 dec 31 dec 31 dec tjänstled avgång dec dec 2016 Kommunstyrelsen Kultur & samhälle Barn & utbildning Arbetsm. & social Omvårdnad Totalt Sjukfrånvaro per ålder 2016 ÅLDER TOTAL SJUK- LÅNGTIDSSJUK- FRÅNVARO FRÅNVARO -29 6,6% (7,1%) 27,8% (27,4%) ,4% (6,8%) 56,3% (52,5%) 50-8,1% (7%) 58,4% (52,7%) Vi redovisar sjukfrånvaron 2016 i procent, uppdelad per kön och ålder. Med långtidssjukfrånvaro menar vi sammanhängande frånvaro mer är 60 dagar. Helt långtidssjukskrivna Den 31 december 2016 var 96 medarbetare långtidssjukskrivna (sammanhängande sjukskrivna minst 91 kalenderdagar). Antalet långtidssjukskrivna har ökat markant gentemot ett år tidigare. De helt sjukskrivna har ökat i med 11 och antalet partiellt sjukskrivna har ökat med 9. Uppföljning av helt långtidssjukskrivna Den 31 december 2015 var 45 medarbetare helt långtidssjukskrivna. En uppföljning ett år senare visar att 15 av 45 fortfarande var helt sjukskrivna. 16 av 45 var tillbaka i arbete helt eller partiellt. Siffror för 2015 inom parentes SJUKFRÅNVARO 8,1% (7,4%) VARAV 54,9% (50,8%) ÄR LÅNGTIDSSJUKA SJUKFRÅNVARO 5,8% (5%) VARAV 44,2% (37,2%) ÄR LÅNGTIDSSJUKA Sjukfrånvaro per kön 2016 TOTAL SJUKFRÅNVARO 7,6% (6,9%) VARAV 53,1% (48,6%) ÄR LÅNGTIDSSJUKA Siffror för 2015 inom parentes

12 LEVA & JOBBA I SÖDERHAMNS KOMMUN Söderhamns kommun Söderhamn kommun@soderhamn.se