Uppgifter för Nyckeltal om hälsa och ohälsa 2013

Transkript

1 Uppgifter för Nyckeltal om hälsa och ohälsa 2013 Sedan 2003 har medlemskommunerna i Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) tagit fram en rapport med nyckeltal inom personalområdet. Nedanstående enkät används för att från respektive kommun samla in de uppgifter som ligger till grund för den redovisning som under våren presenteras i rapporten "Nyckeltal Hälsa-ohälsa". Årets enkät avser uppgifter gällande verksamhetsåret Så här gör du: 1. Klicka på det gulmarkerade fält du vill börja med att fylla i och skriv i den efterfrågade uppgiften. Testa här 2. Använd tabb- eller piltangenterna, enklast med höger- och vänterpilarna, för att gå vidare till nästa fält. 3. Kontrollera att du fyllt i alla era uppgifter (se hjälp om bakgrundsfärg nedan) och kontrollräkna. 4. Spara den färdiga filen på din egen dator och skicka den som bilaga till Anders Hemborg på GR, e-post anders.hemborg@grkom.se Senast 14 och 27 februari vill vi ha din redovisning! 14 februari: Skicka in enkäten med uppgiften "Sjukfrånvarotid i procent av tillgänglig ordinarie arbetstid" enligt särskild tabell nedan. 27 februari: Sista dag för att skicka in den fullständigt ifyllda enkäten. Vad betyder färgerna? Fält att fylla med spännande uppgifter. 302 Ifyllt fält - dock ej automatiskt kontrollerat. Uppgift som beräknas med excelformel Värdet överensstämmer med motsvarande på annat ställe i enkäten Värdet överensstämmer inte med motsvarande på annat ställe i enkäten (även under pågående ifyllning). Glöm inte att det finns massor av kunskaper i gruppen att ta hjälp av om ni stöter på problem. Maila gärna ut frågor så löser vi dem tillsammans! Lycka till! 14 februari Sjukfrånvarotid av tillgänglig ordinarie arbetstid Skickas in senast den 14 februari. (se tabell A.1 nedan om du önskar hjälp med beräkningen) Kommun Sjukfrånvarotid i % av tillgänglig ordinarie arbetstid, samtliga anställda (anges med två decimaler) 6 27 februari

2 Grunduppgifter För hantering under rapportarbetet Kommun 0 Uppgiftslämnare Antal önskade rapporter i tryckt format Postadress (dit de tryckta rapporterna skickas) Tryck Alt+Retur för radbyte Fakturaadress (inkl. ev. referens och mottagarkoder) Tryck Alt+Retur för radbyte Fakta om kommunen uppgifter ska avse verksamhetsåret 2013 Antal invånare i kommunen 31/ Inhämtas av GR invånare Personalkostnad (brutto, från bokslut 2013) Övrig kostnad (brutto, från bokslut 2013) (Här ingår kommunens alla andra kostnader som inte är personalkostnader enligt ovan) kronor kronor Summa kostnader (brutto) 0 kronor Antal årsarbetare i kommunen den 1/ (Månadsavlönade inkl. långtidsvikarier, grupp 1) Antal anställda i kommunen 1/ (Månadsavlönade inkl. långtidsvikarier, grupp 1) Sysselsättningsgrad 1/ (för månadsavlönade inkl. långtidsvikarier, grupp 1, i procent med en decimal) Produktionstimmar 2013 (Summa antal timmar utförda av personal under F, cell D276) årsarbetare anställda % timmar Obs! Ska motsvara värdena i cellerna D69, D74 och D80 Obs! Ska motsvara värdet i cell D276 Personalens medelålder (anges med en decimal) år Kommunens mål för sjukskrivningarna (ange i fritext om mål finns/inte finns, hur de ser ut och/eller om diskussion förekommer) Personal fördelade på verksamhetsområden 1/ (antal anställda) Enligt definition från Sveriges Kommuner och Landsting 2010, Personalgrupper för kommuner efter A.I.D. (se motsvarande flik) Endast månadsvlönade inkl långtidsvikarier, grupp 1. Summan av personalgrupperna nedan är antal anställda i kommunen (rad 52).

3 OBS! Personal i kommunala bolag eller entreprenader samt deltidsbrandmän som i övrigt inte är anställda i kommunen ska inte räknas med. I gruppen Vård och Omsorg inräknas grupperna Rehabilitering och förebyggande samt Socialt och kurativt arbete. Fördelat på personalgrupper Personalgrupp Vård- och omsorgsarbete m.m. (samma personalgrupp som under B, rad 124) Personalgrupp Skol- och barnomsorgsarbete (samma personalgrupp som under B, rad 128) Personalgrupp Kultur, turism och fritidsarbete Antal/pers.gr. Andel i % Personalgrupp Teknikarbete Personalgrupp Administration (ej chefer) Chefer (A.I.D. A_ B_ C_ ) Fördelat på kön Antal anställda som är kvinnor Antal/kön Andel i % Antal anställda som är män Fördelat på åldersgrupper - 29 år år 50 år Antal/åldersgr Andel i % Eventuell kommentar till ovanstående kan ges här A. Sjukfrånvaro år 2013 per Redovisningen under A.1-A.2 redovisas för tillsvidareanställda, övriga månadsavlönade och timavlönade. Om din kommun ej kan redovisa sjukfrånvaron för timavlönade anges detta genom att du ej fyller i "Sjukfrånvaro Timavlönade" på rad 97 under A1. Uppgifterna under A redovisas i timmar. A.1. Sjukfrånvaron fördelad på Tillsvidareanställda, Övriga månadsavlönade och Timavlönade OBS! Om din kommun ej kan redovisa sjukfrånvaron avseende timavlönade - lämna rad 97 helt tom och ge kommentar i fältet nedanför tabellen! Sjukfrånvaron för samtliga exkluderar då också timavlönade.

4 Sjukfrånvaro Tillsvidareanställda Sjukfrånvaro Övriga månadsavlönade Sjukfrånvaro Timavlönade Sjukfrånvaro samtliga angivna ovan fördelade på åldersgrupper Ålder Alla åldrar Alla åldrar Alla åldrar Summa grupper Summa sjukfrånvarotid Summa tillgänglig ordinarie arbetstid Sjukfrånvarotid i procent av tillgänglig ordinarie arbetstid - 29 år år 50 år Obs! Cell E98 ska motsvara cell E102 och E118. Cell F98 ska motsvara cell F102 och F118. Summa åldrar Skriv kommentar om din kommun ej kan redovisa sjukfrånvaron avseende timavlönade A.2. Sjukfrånvaron fördelad på kön Avser samma grupp anställda som angivits under A1 som Sjukfrånvaro samtliga, men här fördelade på kön och ålder. Fördelat på Kön Kvinnor Män Ålder Summa sjukfrånvarotid Summa tillgänglig ordinarie arbetstid Sjukfrånvarotid i procent av tillgänglig ordinarie arbetstid - 29 år år 50 år - Alla åldrar - 29 år år år Alla åldrar 9 9 Summa Män och Kvinnor B. Sjukfrånvaron fördelad på personalgrupp Under B ska sjukfrånvaron redovisas endast för månadsavlönade inkl långtidsvikarier, grupp 1. Sjukfrånvaron fördelas i antal timmar för personalgrupperna Vård- och omsorgsarbete och Skol- och barnomsorgsarbete enligt AID från faktarutan (rad 63-64) samt för AID Undersköterskor, AID Barnskötare, AID Förskollärare, AID Grundskollärare och AID Gymnasielärare. Kolumnen "Antal anställda i personalgruppen" motsvarar kolumnen "Antal/pers.gr." på raderna

5 Fördelat på personalgrupp Summa sjukfrånvaro-tid Summa tillgänglig ordi-narie arbetstid Sjukfrånvarotid i procent av tillgänglig ordinarie arbetstid Antal anställda i personalgruppen Vård & Omsorg Samma personalgrupp som på rad 63, under Fakta... Alla AID Undersköterskor Kvinnor AID Undersköterskor Män AID Undersköterskor Skol- och barnomsorg Samma personalgrupp som på rad 64, under Fakta... Alla AID Barnskötare Kvinnor AID Barnskötare Män AID Barnskötare Alla AID Förskollärare Kvinnor AID Förskollärare Män AID Förskollärare Alla AID Grundskolelärare Kvinnor AID Grundskolelärare Män AID Grundskolelärare Alla AID Gymnasielärare Kvinnor AID Gymnasielärare Män AID Gymnasielärare C. Sjukfrånvarons längd Sjukfrånvaro under en sammanhängande period redovisas fr.o.m. rapporten för verksamhetsåret 2013 på två olika sätt, vardera uppdelat på tre tidsintervaller. Dels 1-14, dagar och 60- dagar och dels 1-14, och 91- dagar. Dessa redovisas fördelat på åldrar (C.1), kön (C.2) samt på ett urval personalgrupper (C.3-C.7.) OBS! I det högsta intervallet ingår även de med sjukersättning. Redovisning under C.1.-C.2. ska göras per 31/12 för samtliga arbetstagare i kommunen som under 2013 haft en eller flera anställningar, oavsett anställningsform (ink. vikarier, timanställda, feriearbetare m.fl.).

6 Under C.3-C.7 skall sjukfrånvarons längd redovisas för AID Undersköterskor, AID Barnskötare, AID Förskolelärare, AID Grundskollärare och AID Gymnasielärare. Redovisning under C.3.-C.7. ska göras per 31/12 endast för månadsavlönade inkl långtidsvikarier, grupp 1. C.1. Sjukfrånvarons längd för all personal i kommunen Hela kommunen (OBS! arbetstagare) 0 Obs! Ska motsvara totalsummorna i cellerna G163, G171 och G C.2. Sjukfrånvarons längd uppdelad på kön Hela kommunen (OBS! arbetstagare) Kvinnor 0 Män 0 15 Kvinnor 0 Män 0 15 C.3. Sjukfrånvarons längd för AID Undersköterskor

7 Undersköterskor (OBS! Endast månadsanställda inkl långtidsvikarier, grupp 1) 0 Obs! Ska motsvara totalsumman i cell G C.4. Sjukfrånvarons längd för AID Barnskötare Barnskötare (OBS! Endast månadsanställda inkl långtidsvikarier, grupp 1) Ålder 1-14 dagar dagar 60- dagar Summor 0 Obs! Ska motsvara totalsumman i cell G C.5.Sjukfrånvarons längd för AID Förskollärare Förskollärare (OBS! Endast månadsanställda inkl långtidsvikarier, grupp 1) 0 Obs! Ska motsvara totalsumman i cell G217

8 18 C.6.Sjukfrånvarons längd för AID Grundskolelärare Grundskolelärare (OBS! Endast månadsanställda inkl långtidsvikarier, grupp 1) 0 Obs! Ska motsvara totalsumman i cell G C.7.Sjukfrånvarons längd för AID Gymnasielärare Gymnasielärare (OBS! Endast månadsanställda inkl långtidsvikarier, grupp 1) 0 Obs! Ska motsvara totalsumman i cell G D. Långtidsfriska och upprepad frånvaro

9 Avser personal som har haft en tillsvidareanställning i kommunen under kalenderåret Ange antal personer (kommer att redovisas i procent av antal anställda). D.1 Antal tillsvidareanställda under 2013 (Antal personer som varit tillsvidareanställda någon gång under året) Hur många av personerna i D.1 ovan har 0-4 st. sjukdagar under kalenderåret 2013? Hur många av personerna i D.1 ovan har haft 6 eller fler sjuktillfällen under kalenderåret 2013? Övriga tillsvidareanställda (Antal personer som inte har haft vare sig 0-4 st. sjukdagar eller 6 eller fler sjuktillfällen) 0 Ev. kommentar till tabell D, t.ex. om antalet sjukdagar beräknats utifrån antalet sjuktimmar eller inom vilken AID-grupp det finns flest långtidsfriska etc.? E. Sjuklönekostnader Sjuklönekostnaden ska inkludera kommunens kostnader för sjuklön (ej vikariekostnad) och vara exkl. generellt po-påslag. Antalet "årsarbetare uttryckt som produktionstimmar", rad 267, beräknas per automatik genom att den totala tillgängliga arbetstiden (cell F98) delas med schablonvärdet 1700 h. Ange kommunens sjuklönekostnad (exkl. po-påslag) för år 2013 Sjuklönekostnad inkl. po-påslag 40% Sjuklönekostnad (inkl. po-påslag) per anställd Sjuklönekostnad (inkl. po-påslag) per "årsarbetare uttryckt som produktionstimmar" 0 F. Arbetad tid och kostnader Tid Antal timmar Registrerad mertid för 2013 Registrerad övertid för 2013

10 Antal timmar utförda av timavlönade under 2013 Antal timmar utförda av månadsavlönade under 2013 Summa antal timmar utförda av personal under 2013 (= Produktionstimmar i cell D54 under Fakta om ") 5 Kostnad (exkl. ob-tillägg och po-pålägg) Kostnad Kostnad för utbetald mertid för 2013 Kostnad för utbetald övertid för 2013 Kostnad för timavlönade under 2013 Kostnad för grundlön inkl lönetillägg, månadsavlönade 2013 Summa lönekostnad för Ev. kommentar till punkt F med information om det finns personalpooler, flextid, årsarbetstid m.m. som påverkar: G. Personalomsättning För att få en möjlighet att undersöka om det finns samband mellan hög sjukfrånvaro och personalomsättning vill vi ha svar på nedanstående frågor. Personalomsättningen beräknas (automatiskt) genom att dela antalet tillsvidareanställda som slutat sitt arbete i kommunen under år 2013 med antalet tillsvidareanställda i genomsnitt under samma år. Inför en ev. redovisning i rapporten efterfrågas också det antal som gått vidare till pension och de som inte gått vidare till pension. Antal Omsättning i % Antal tillsvidareanställda som slutat sitt arbete i kommunen under år 2013 Antal av ovanstående som gått vidare till pension Antal av ovanstående som inte gått vidare till pension 0 Antal tillsvidareanställda i genomsnitt under året

11 Övriga kommentarer och förbättringsförslag till enkäten