Användarhandledning Personal Hypergene
|
|
- Henrik Mattsson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Användarhandledning Personal Hypergene Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Datum Gäller från datum Instruktion Användarhandledning Personal Hypergene Beslutad av Ansvarig avdelning och dokumentförvaltare (namn) Reviderad Personalavdelningen, lönechef Margareta Norberg Dokumentinformation Diarienr Version Systeminstruktion för slutanvändare 0.1
2 Innehåll 1 Inledning 3 2 Navigering 4 3 Personalportal 6 4 Personalrapporter Personalstruktur Pensionsprognos Personalkostnader Semesterlista Medarbetarbild 28 2
3 1 Inledning Hypergene Personal är en beslutstödsapplikation som skapar ett helt nytt och effektivt sätt att arbeta med personalinformation för kommuner. Hypergene Personal ingår i Hypergene KOMMUN, som är en uppsättning av beslutsstödsapplikationer anpassade för kommunal verksamhet. I Hypergene KOMMUN ingår även färdiga funktioner för ekonomi, budget & prognos, verksamhetsplanering, skola samt vård & omsorg. Detta ger en sammanhållen information för hela kommunens verksamhet. Hypergene Personal ger chefer inom verksamheten en enkel åtkomst till relevant data från personalsystemen utan att kunna alla detaljer i dessa. Informationen presenteras på ett samlat sätt och ger snabbt svar på frågor som chefer med begränsad tid för informationssökning och sammanställning har. Nedan finns en förteckning av de rapporter som ingår Hypergene Personal. Portalsida personal Personalstruktur Pensionsprognos Frånvaro dagar och tillfällen Frånvarotillfällen Sjukfrånvaro Personalomsättning Semesterlista Personalkostnader Frisknärvaro Tidsanvändning Medarbetarbild Det är även möjligt att gå ner på person- och lönetransaktionsnivå. Följande rapporter ingår i denna utbildning: 1. Personalstruktur 2. Pensionsprognos 3. Personalkostnader 4. Semesterlista 5. Medarbetarbild. 3
4 2 Navigering I alla rapporter finns urval (ansvar/organisation/verksamhet), drop-downs, flikar och kolumner, det är i dessa du klickar på för att se informationen på olika sätt. I alla val du gör (urval, flikar och även rader i rapporten) kan du klicka dig ner på lägsta nivå för att se detaljerna. Urvalen kan skilja sig mellan olika rapporter. Urval I alla rapporters vänsterkolumn visas urval organisation och urval verksamhet. Endast den organisationen/de ansvar du har behörighet till kommer att visas och vara valbar. Genom att markera en grupp eller en enskild organisation/ansvar/verksamhet presenteras siffror för det du valt i rapportflikarna. Finns ingen data att presentera kommer heller inte ansvaret/verksamheten vara synlig. 4
5 Exempel från Personalkostnader Visa/Dölj väljaren till vänster I rapporterna finns en funktion för att kunna dölja eller ta fram vänsterkolumnen. Genom att använda sig av den kan du utöka ytan på vilket rapporten presenteras och få en utökad överblick. Drop-downs I alla rapporters huvud finns drop-downs för att välja år, period, mm. Valen kan skilja något beroende på vilken rapport du är inne i, i många av personalrapporterna kan du välja exempelvis Anställningsform. I rapporterna är det aktuella året och perioden förvalda. Exempel från Medarbetarbild Rapportpresentation Rapporterna presenteras på egna flikar när de öppnas. På så sätt kan användaren bläddra mellan olika rapporter utan att behöva stänga dem och öppna upp dem på nytt. De visas i den ordning de öppnats i. 5
6 Flikar I alla rapporter har du flikar för att visa/se informationen på olika sätt. Principen är densamma i alla rapporter, att du kan klicka dig vidare på flikarna för att se resultatet ur ett annat perspektiv. Flikarna skiljer sig mellan de rapporter som finns. Exempelvis inom personalrapporterna har du en flik för kön, befattning mm vilket du inte har i ekonomirapporterna. Exempel från personalstruktur Kolumner I alla rapporter finns även en kolumnuppsättning, kolumnerna skiljer sig från rapport till rapport och beskrivs under respektive rapportbeskrivning. 3 Personalportal När du kommer in på personalfliken ges du en snabb överblick av du har behörighet att se i form av tex olika nyckeltal. Nedanstående är ett exempel på hur det kan se ut: Denna sida är under utveckling för Haninge. I rapportlistan till höger går du vidare till själva rapporterna. 6
7 4 Personalrapporter Personalrapporterna som ingår i kommunpaketet är: Personalstruktur, Personalkostnader, Frånvaro dagar och tillfällen, Sjukfrånvaro, Frisknärvaro, Pensionsprognos, Personalomsättning, Tidsanvändning, Semesterlista, Medarbetarbild, Frånvarotillfällen. Alla personalrapporter kan använda både siffror och grafer för presentation. 4.1 Personalstruktur Personalstrukturrapporten visar alla former av anställningar; månadsavlönade, timavlönade, olika anställningsformer, antal anställda, antal anställningar och antal årsarbetare. Analys kan göras på organisation, verksamhet, ålder, kön, befattning/yrkeskategori med möjlighet att komma ner på enskild person. 7
8 Personalstrukturrapporten har flikarna: o Personalstruktur o Organisation o Verksamhet o Aktivitet o Objekt o Kön o Ålder o Befattning o Sysselsättningsgrad o Personaldetaljer Personalstrukturrapportens kolumnuppsättning är: o Antal personer o Antal anställningar o Antal årsarbetare o Medelålder o Medellön o Medianlön Personalstrukturfliken presenterar informationen utifrån anställda (månadsavlönade, timavlönade och vilande) och anställningsform (tillsvidare och tidsbegränsad). Du kan markera en rad och gå vidare till en annan flik för att få mer detaljerad information om just den raden. 8
9 I denna flik visas även ett pajdiagram över det du väljer att markera i ovanstående rapport. Organisationsfliken presenterar informationen utifrån organisationsstrukturen där du kan gå ända ner på lägsta ansvarsnivå genom att klicka på pilen till vänster om ansvarsgruppens rubrik. Du kan också markera en rad och gå vidare till en annan flik för att få mer detaljerad information om just den raden. 9
10 Verksamhetsfliken presenterar informationen utifrån verksamhetsstrukturen där du kan gå ända ner på lägsta verksamhetsnivå genom att klicka på pilen till vänster om verksamhetsgruppens rubrik. Du kan också markera en rad och gå vidare till en annan flik för att få mer detaljerad information om just den raden. Aktivitetsfliken presenterar informationen utifrån aktivitetsstrukturen där du kan gå ända ner på lägsta aktivitetsnivå genom att klicka på pilen till vänster om aktivitetsgruppens rubrik. Du kan också markera en rad och gå vidare till en annan flik för att få mer detaljerad information om just den raden. 10
11 Objektsfliken presenterar informationen utifrån objektsstrukturen där du kan gå ända ner på lägsta objektsnivå genom att klicka på pilen till vänster om objektsgruppens rubrik. Du kan också markera en rad och gå vidare till en annan flik för att få mer detaljerad information om just den raden. Könsfliken presenterar informationen utifrån man/kvinna/totalt. Du får även informationen presenterat i ett pajdiagram. Du kan markera en rad och gå vidare till en annan flik för att få mer detaljerad information om just den raden. 11
12 Åldersfliken presenterar informationen utifrån åldersgrupperingar där du kan gå ända ner på en enskild ålder genom att klicka på pilen till vänster om åldersgrupperingen. Du kan också markera en rad och gå vidare till en annan flik för att få mer detaljerad information om just den raden. Befattningsfliken presenterar informationen utifrån befattningsgrupperingar där du kan gå ända ner på enskild befattning genom att klicka på pilen till vänster om befattningsgrupperingen. Du kan också markera en rad och gå vidare till en annan flik för att få mer detaljerad information om just den raden. 12
13 I fliken sysselsättningsgrad visas informationen grupperad i sysselsättningsintervall där du kan gå ända ner på enskild sysselsättningsgrad genom att klicka på pilen till vänster om intervallet. Du kan också markera en rad och gå vidare till en annan flik för att få mer detaljerad information om just den raden. I personaldetaljer visas alla detaljrader från personalsystemet. 13
14 4.2 Pensionsprognos Pensionsprognosen ger möjlighet att se antal personer som beräknas, utifrån ålder, gå i pension. Detta visas per år och en period på 7 år framåt. Förutom organisation och verksamhet, aktivitet och objekt kan analys göras på ålder, kön, och befattning. Pensionsrapporten har flikarna: o Pensionsprognos o Organisation o Verksamhet o Aktivitet o Objekt o Befattning Pensionsrapporten har år som kolumnuppsättning 14
15 Pensionsprognosfliken presenterar informationen utifrån hur många som går i pension per år uppdelat per kön. Du kan markera en rad och gå vidare till en annan flik för att få mer detaljerad information om just den raden. I pensionsprognosfliken får du även upp vilka personer det är som går i pension det året du markerat ovan (i detta fall år 2014). 15
16 Organisationsfliken presenterar informationen utifrån organisationsstrukturen (både i grafisk form och antal i tabellform) där du kan gå ända ner på lägsta organisationsnivå genom att klicka på pilen till vänster om organisationsgruppens rubrik. Du kan också markera en rad och gå vidare till en annan flik för att få mer detaljerad information om just den raden. 16
17 I organisationsfliken får du även upp personerna som är under den organisation som är markerad. Markeringen ska ske i en av årskolumnerna. 17
18 Verksamhetsfliken presenterar informationen utifrån verksamhetsstrukturen (både i grafisk form och antal i tabellform) där kan du gå ända ner på lägsta verksamhetsnivå genom att klicka på pilen till vänster om organisationsgruppens rubrik. Eller markera en rad och gå vidare till en annan flik för att få mer detaljerad information om just den raden. 18
19 I verksamhetsfliken visas de personer som är under den verksamhet som du markerat. Samma princip gäller för flikarna aktivitet, objekt och befattning. 19
20 4.3 Personalkostnader Personalkostnadsrapporten fokuserar på de kontogrupperingar som gäller personalkostnader. Rapporten används för att analysera utfall i relation till budget och eventuell prognos. Rapporten ger överblick av de totala personalkostnader och stora möjligheter till analys ända ner till lönetransaktioner. Analys kan göras utifrån år, period och samtliga koddelar i ekonomisystemet. 20
21 Personalkostnadsrapporten har flikarna: o Personalkostnader o Personalkostnader per period o Ansvar o Verksamhet o Aktivitet o Objekt o Personal o Transaktioner o Lönetransaktioner Personalkostnadsrapportens kolumnuppsättning är: o Utfall ackumulerat innevarande år o Budget ackumulerat innevarande år o Budget helår innevarande år o Avvikelse ackumulerat innevarande år o Återstår helår Personalkostnadsfliken presenterar informationen utifrån kontogrupperingar där du kan gå ända ner på kontoslag genom att klicka på pilen till vänster om kontogruppens rubrik. Du kan också markera en rad och gå vidare till en annan flik för att få mer detaljerad information om just den raden. 21
22 Personalkostnader per period presenterar utfallet månadsvis t.o.m. den period som är vald. Vidare visas även ackumulerade värden för utfall och budget samt ackumulerad avvikelse. Informationen visas per kontogrupp där du kan gå ända ner på kontoslag genom att klicka på pilen till vänster om kontogruppens rubrik. Du kan också markera en rad och gå vidare till nästa flik för att få mer detaljerad information om just den raden. I personalkostnader per period finns även en graf där jämförelse finns mellan budget och utfall månadsvis eller budget och utfall ackumulerat. Det väljer du i drop-down mått (val för graf). 22
23 Ansvarsfliken presenterar informationen utifrån ansvarsstrukturen där du kan gå ända ner på lägsta ansvarsnivå genom att klicka på pilen till vänster om ansvarsgruppens rubrik. Du kan också markera en rad och gå vidare till en annan flik för att få mer detaljerad information om just den raden. Verksamhetsfliken presenterar informationen utifrån verksamhetsstrukturen där du kan gå ända ner på lägsta verksamhetsnivå genom att klicka på pilen till vänster om verksamhetsgruppens rubrik. Du kan också markera en rad och gå vidare till en annan flik för att få mer detaljerad information om just den raden. 23
24 Aktivitetsfliken presenterar informationen utifrån aktivitetsstrukturen. Du kan markera en rad och gå vidare till en annan flik för att få mer detaljerad information om just den raden. I objektsfliken presenteras informationen ifrån objektsstrukturen. Du kan markera en rad och gå vidare till en annan flik för att få med detaljerad information om just den raden. 24
25 I personalfliken kan du gå ner på individnivå och man väljer i drop-down utifrån vilket konto du vill se. I denna flik blir kolumnuppsättningen utifrån den kontogrupp du valt i drop-downlistan 25
26 I Transaktionsfliken visas alla detaljrader från ekonomisystemet, I lönetransaktionsfliken visas alla detaljrader från personalsystemet grupperat per individ. 26
27 4.4 Semesterlista Semesterlistan visar all typ av semesterinformation såsom hur många betalda semesterdagar en anställd har, hur många av de dagarna som är utbetalda (tills senaste lönekörningen), hur många som återstår mm. Semesterlistan sorteras utifrån organisationsstrukturen och per individ. Semesterlistan har följande kolumnuppsättning: o Namn o Personnr o Gäller från o Gäller till o Organisation o Ordinarie betalda o Extra betalda o Sparade betalda o Totalt betalda o Uttagna betalda o Återstående betalda dagar o Återstående betalda timmar o Totalt obetalda o Uttagna obetalda o Återstående obetalda 27
28 4.5 Medarbetarbild I medarbetarbilden visas en sammanställning per individ gällande personinformation och olika nyckeltal. I medarbetarbilden ser du all historik kring löneutvecklingen och frånvaron på den person du valt. Du ser även personens befattningar och sysselsättningsgradens historik. Väljer du att gå vidare till utförda timmar ser du en tidsanvändningsrapport för den personen. I fliken Medarbetarbild måste du göra ett val av personal för att få upp data. När duselekterat en personal visas löneutvecklingen i grafisk och tabellform nedanför den övre tabellen. 28
29 Nedanför detta redovisas sjukfrånvaron i procent samt frånvaron i antal dagar/tillfällen. 29
30 Fliken Utförda timmar visar hur de utförda timmarna fördelas per person. 30
Hypergene KOMMUN. Användarmanual för Ekonomiapplikationen
Användarmanual för en Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Navigering i Hypergene... 4 3 Prtal ch översikt... 6 3.1 Prtal... 6 3.2 Översikt Eknmi... 6 4 Eknmirapprter... 8 4.1 Resultaträkning... 8 4.2
Läs merUppgifter för Nyckeltal om hälsa och ohälsa 2013
Uppgifter för Nyckeltal om hälsa och ohälsa 2013 Sedan 2003 har medlemskommunerna i Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) tagit fram en rapport med nyckeltal inom personalområdet. Nedanstående enkät
Läs merHypergene Beslutsstöd. Informationsmöte vid ESV. Om budget och beslutsstöd. Stockholm
Hypergene Beslutsstöd Informationsmöte vid ESV Om budget och beslutsstöd Stockholm 2016-05-09 David Hallgren, Senior strategikonsult Niklas Wictor, Affärsansvarig myndigheter Hypergene AB beslutsstöd för
Läs merBESLUTSSTÖD i Hudiksvalls kommun
BESLUTSSTÖD i Hudiksvalls kommun PROCESSER SOM FINNS I BESLUTSSTÖDET STRATEGISK PLANERING I beslutsstödet kan kommunens styrmodell med vision och långsiktiga mål formuleras och kommuniceras. Detta ger
Läs merPersonec arbetsledare
Personec arbetsledare Inloggning Inloggning sker från intranätet, Personec - Arbetsledare Huvudmeny I vänstermarginalen finns en meny med de olika val man kan göra. Ett + på knappen betyder att man kan
Läs merKoncernkontoret Koncernstab HR
Koncernkontoret Koncernstab HR Bo Friberg 044-3093357 Bo.friberg@skane.se Datum 2014-11-17 Version 1 1 (5) Bilaga 4 definitioner medarbetare årsredovisning 2014 Definitioner och förklaringar av ingående
Läs merIntroduktion till Rapporter. Manual för chef och chefsstöd
Introduktion till Rapporter Manual för chef och chefsstöd 1 Innehållsförteckning Rapporter... 3 Adresser... 4 Anställningsuppgifter... 5 Semester... 7 Ferier... 8 Uppehåll... 9 Ackumulatorer...10 Avvikande
Läs merGuide: Ekonomirapporter i Kuben
1 Guide: Ekonomirapporter i Kuben Innehåll Inloggning och startsida... 1 Skapa förval... 2 Gruppera aktiviteter... 3 Projektdashboard... 5 Projektrapporter för uppföljning och återrapportering... 7 Tillgängligt
Läs merMedarbetarens ansvar i självservice
Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i självservice Avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) skall vara registrerade senast den 10:e varje månad. Registrera dina avvikelser så snart som möjligt Logga in
Läs merMedarbetarens ansvar i Visma självservice
Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i Visma självservice Registrera dina avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) så snart som möjligt Logga in på självservice och välj rapportera. Lägg till dina avvikelser
Läs merTillsvidareanställda per verksamhet
Tillsvidareanställda per verksamhet Borgholm Energi Administration 3 2 Fastighet 23 25 25 24 22 22 20 10 9 7 8 Fjärrvärme/vindkraft 2 3 3 3 3 4 4 Kost administration 6 3 Kost 36 37 36 36 36 34 33 31 28
Läs merPROJEKT. Detta material innehåller en kortfattad guide som hjälp för att kunna navigera i systemet. Sektionen Ekonomi Mars 2018
1 PROJEKT PROJEKT är ett ekonomiadministrativt stöd och en egen del i EOS, som består av - kalkyl till ansökan och översikt av kalkyl till ansökan - budget och uppföljning av budget mot utfall I PROJEKT
Läs merPersonalstatistik 2015
Personalstatistik 2015 Susanne P Höglander Tillsvidareanställda per verksamhet Borgholm Energi 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Administration 3 2 2 3 Fastighet 23 25 25
Läs merPersonalstatistik 2014
Personalstatistik 2014 Susanne P Höglander Tillsvidareanställda per verksamhet Borgholm Energi 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Administration 3 2 2 Fastighet 23 25 25 24 22
Läs merOnline. Användarguide
Online Användarguide 1 Inledning... 3 Översikt (resultatutveckling)... 4 Verksamheten (intäkter och kostnader)... 5 Företaget (tillgångar och skulder)... 6 Nyckeltal... 7 Klassiska rapporter... 9 Dokumentarkiv...
Läs merSjukfrånvaro i procent av ordinarie arbetstid. Samtliga månadsanställda Samtliga månadsanställda Övriga Tillsvidareanställda
207 208 Övriga Tillsvidareanställda 6,5 6,6 6,7 5,4 8, 7,2 7,5 5,5 7,7 7,3 7,5 6,0 7,7 7,5 7,8 5,5 8, 7,5 7,9 4, 7,5 7,6 7,9 5,7 7,4 7,6 7,9 6,2 Partille 7,8 7,6 8,6 7,4 7,7 7,9 7,0 8,2 8, 6,0 8,6 8,8
Läs merAnvändarhandledning Lifecare Planering förskola och fritidshem planering och uppföljning
Lifecare Planering förskola och fritidshem planering och uppföljning Healthcare & Welfare Sida 2/28 Innehållsförteckning 1 Beskrivning av funktionen...4 2 Planering och uppföljning.... 5 2.1 Antal barn
Läs merKontaktuppgifter sid 3 Riktlinjer sid 4 Inloggning i BER sid 5-6 Utföra egenkontroll i BER sid 7-21 Söka fram Egenkontroller sid Exportera
1 Kontaktuppgifter sid 3 Riktlinjer sid 4 Inloggning i BER sid 5-6 Utföra egenkontroll i BER sid 7-21 Söka fram Egenkontroller sid 22-33 Exportera egenkontroll till Excel sid 34-41 Nyckeltal sid 42-50
Läs merPersonec Genomgång HR specialister
Personec Genomgång HR specialister Datum: 2018-10-05 Skapad: Lönekonsulterna Innehåll 1. SOLTAK AB HEMSIDA...3 2. ORGANISATIONSTRÄDET I WEBBEN...4 3. PERSONUPPGIFTER...5 4. ANSTÄLLNINGSUPPGIFTER...7 5.
Läs merLathund till uppföljningsrapporter i Frågor & Analys i Raindance
Lathund till uppföljningsrapporter i Frågor & Analys i Raindance Öppna Raindance och logga in Välj Beslutsstöd Öppna Uppföljning och markera Frågor & Analys Välj Flik Rapporter för analys av verksamhetens
Läs merSjukfrånvaro i procent av ordinarie arbetstid. Samtliga månadsanställda Samtliga månadsanställda Övriga Tillsvidareanställda
Sjukfrånvaro i procent av ordinarie arbetstid månadsanställda 2017 månadsanställda 2018 Övriga månadsanställda Tillsvidareanställda 6,5 6,6 6,7 5,4 7,3 6,0 7,8 5,5 5,6 7,9 4,1 7,4 7,9 6,2 7,9 5,7 Partille
Läs merSnabbguide till Ekonomirapporterna i Kuben
Snabbguide till Ekonomirapporterna i Kuben 2016-06-07 1. Inloggning och startsida Logga in i Kuben via länken till Kuben på ekonomiwebben: http://www.ekonomiwebben.lu.se/ eller skriv in adressen Kuben.lu.se
Läs merPersonalekonomisk redovisning
Personalekonomisk redovisning Årsredovisningen innehåller uppgifter i form av fakta, analyser och nyckeltal. Redovisningen gäller hela kommunen. All statistik avser tiden mellan 1/1 31/12 respektive år
Läs merHälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen
Personalfakta 218 Varje dag är viktigast! Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen Vid frågor kontakta HR-controller Karin Lidén, karin.liden@malmo.se. HR-AVDELNINGEN Hälsa, vård & omsorg Innehåll Inledning...
Läs merPersonalbokslut 2015, barn- och utbildningsförvaltningen
Tjänsteskrivelse 1 (1) 2016-02-25 BUN 2016.0096 Handläggare Lotta Frisk Personalbokslut 2015, barn- och utbildningsförvaltningen Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningen tar varje år fram ett
Läs merPersonec Genomgång ekonomer
Personec Genomgång ekonomer Datum: 2018-04-16 Status: Version: Klassificering: Internt Soltak AB Godkänd av: SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, 442 34 KUNGÄLV Innehåll 1. PERSONEC...2 2. ORGANISATIONSTRÄDET
Läs merTabellen nedan visar förvaltningens tillsvidareanställda fördelat på respektive avdelning och kvinnor/män.
IDROTTSFÖRVALTNINGEN ADMINISTRATIVA AVDEL NINGEN PERSONALENHETEN BILAGA 5 PERSONALREDOVISNING 2009 Antal anställda Tillsvidareanställda Idrottsförvaltningen hade i slutet av 2009 totalt 420 tillsvidareanställda.
Läs merPersonec P FÖRHANDLING
Förhandlingsfönstret generell hantering I bilden ovan ser man de flikar med funktioner som finns. Åtkomst till fliken Analys är licens- och behörighetsstyrd. Analysflikens innehåll är avsett för status-
Läs merSjälvservice. Personec P. Chef/Chefstöd. Person Anställning Medvind. Version
Självservice Chef/Chefstöd Personec P Person Anställning Medvind Version 1.3 2009-11-17 2(24) Personuppgifter... 3 Personack... 5 Anteckningar... 6 Anställning... 7 Grunduppgifter... 7 Semester... 12 Övr
Läs merAnvändarmanual Attestering
Användarmanual Attestering Upprättad av Maria Rosén Upprättat 2008-06-19 Version 5.0 Innehållsförteckning Inledning...3 1.1 Ledigheter...3 1.2 Övertid/Mertid...3 1.3 Sjuk...3 1.4 Avsluta Egenrapportering...3
Läs merNyhetsdokument Verksamhetsanalys
INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Nyhetsdokument Verksamhetsanalys Version 7.58- oktober 2016 VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 B, 426 77
Läs merSoltak ab. Manual för ekonomer. Självservice HR/Lön. SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, KUNGÄLV
Soltak ab Manual för ekonomer Självservice HR/Lön SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, 442 34 KUNGÄLV Innehåll 1. SJÄLVSERVICE HR/LÖN...2 2. ORGANISATIONSTRÄDET I KLIENTEN...3 3. KONTERINGSREGISTER...6 4. ORGANISATIONSTRÄDET
Läs merSummering av tider. Version Medvind Informationsteknik AB Sida 1
Summering av tider Version 2010.05 Medvind Informationsteknik AB 2011-04-06 Sida 1 Innehåll Allmänt... 3 Välja summering.... 3 Resultatet... 4 Olika visningar... 5 Vecka... 5 Uppdrag... 6 Välj vilka kolumner
Läs merPersonec P Webinar-Rapporter i webb
Personec P Webinar-Rapporter i webb 1 (30) Innehållsförteckning 1 Rapporter... 2 2 Adresser... 4 3 Anställning... 5 3.1 Anställd tom... 6 3.2 Vilande anställning... 7 3.3 Fast lönetillägg... 8 3.4 Anställningsuppgifter...
Läs merTillsvidareanställda per förvaltning
1 (13) 2 (13) Tillsvidareanställda per förvaltning 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 KLK 41 45 40 38 39 43 46 42 37 42 44 37 Ku-fr 21 20 20 20 18 18 18 19 19 18 17 SHB 9 12 13
Läs merSemesterberäkning för semesterkategorin Semesterlagen + rörliga lönedelar
Semesterberäkning för semesterkategorin Semesterlagen + rörliga lönedelar Semesterkategorin Semesterlagen + rörliga lönedelar ska du använda om ditt företag följer semesterlagen och även har rörlig lön
Läs merPersonalstatistik 2015
Personalstatistik 2015 1 (13) Susanne P Höglander 2 (13) Tillsvidareanställda per förvaltning 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Klk 41 45 40 38 39 43 46 42 37 42 44
Läs merSemesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön
Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön Semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön är anpassat efter Byggnads Plåtslageriavtal som tecknats mellan Svenska Byggnadsarbetareförbundet
Läs merPersonalstatistik 2014
Personalstatistik 2014 1 (13) Susanne P Höglander 2 (13) Tillsvidareanställda per förvaltning 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Klk 41 45 40 38 39 43 46 42 37 42 44 37 41
Läs merFRIDA Modul Miljöredovisning
FRID Modul Miljöredovisning Lathund för Trafikbeställare December 08 Förändringar sker kontinuerligt i FRID så de skärmbilder och arbetsflöden som visas i denna lathund kommer så småningom att avvika lite
Läs merSjälvservice Personec P
2013-08-19 Självservice Personec P Manualen finns även att hämta på http://www.mtgskaraborg.se under Löneadministration ALLMÄNT... 2 Vad är Personec självservice... 3 INLOGGNING... 4 INSTÄLLNINGAR... 5
Läs merGe andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) Författare:
Ge andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) Författare: support.intraservice@intraservice.goteborg.se Visar hur du ger behörighet för andra att se din kalender eller
Läs merHypergene Beslutsstöd. Process- och planeringsstöd för lärosäten
Hypergene Beslutsstöd Process- och planeringsstöd för lärosäten Den nya generationens beslutsstöd Hypergene Beslutsstöd stödjer processer för planering och ledning. Flera universitet och högskolor har
Läs merWinTid. Nyheter version
11.2.0 WinTid Nyheter version 11.2.0 Innehåll 1. OM DOKUMENTET... 3 1.1 DOKUMENTETS MÅL... 3 1.2 VEM ÄR DOKUMENTET SKRIVET FÖR?... 3 1.3 UPPBYGGNAD OCH FÖRVARING... 3 1.4 ANSVARIG FÖR UNDERHÅLL AV DOKUMENTET...
Läs merChefswebb. Manual. Version 2014.03. Medvind Informationsteknik AB
Ny Chefswebb Manual Version 2014.03 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Navigering... 4 Startbild... 4 Översikt... 8 Planering... 8 Uppgifter... 9 Person... 10 Sök person... 10 Personer... 11 Bemanning...
Läs merHeroma användarmanual Självservice i nya webben
Heroma användarmanual Självservice i nya webben Logga in i Självservice Logga in med ditt vanliga användarnamn och lösenord och klicka på Logga in. Har du glömt ditt lösenord klickar du på Glömt ditt lösenord?
Läs merFunktionalitet i ProDiver
Funktionalitet i ProDiver 1 Kursinnehåll Genomgång av nyttiga funktioner i ProDiver som underlättar för dig som ofta överför data till Excel eller gör egna analyser direkt i ProDiver Att dyka i data med
Läs merSemesterskuld Månadslön, Intjänande år = Innevarande år
Semesterskuld Månadslön, Intjänande år = Innevarande år I ett företag kan du löpande, i samband med period eller årsbokslut, ta ut listor på företagets ackumulerade semesterskuld. Semesterskuld är företagets
Läs merNy användare i Hogia Personal
NY ANVÄNDARE Sida 1 Ny användare i Hogia Personal Uppläggning av ny användare i Hogia Personal är uppdelat i två delar. Först bestämmer du vilka anställda användaren ska få arbeta med och sedan ställer
Läs merSickanportal Översikt
Sickanportal Översikt Version 2.69 2018-05-18 Miljödata AB Ronnebygatan 46 Tel. 0455-33 35 30 371 87 Karlskrona Org. nr 556324-4036 www.miljodata.se Sjukskrivningstjänsten Sickan Med sjukskrivningstjänsten
Läs merGuide: Rapporter i Raindance
1 Guide: Rapporter i Raindance Innehåll Övergripande om rapporter... 1 Allmänt om rapportutbudet i Raindance... 1 Allmänt om urval och bearbetning... 2 Resultat- och balansräkningar... 3 Verifikationslista...
Läs merFrånvarostatistik. Frånvaroperiod och Löneperiod Datumen du fyller i under Frånvaroperiod och Löneperiod har olika betydelse. Upprättat:
Frånvarostatistik Frånvarostatistik ger dig möjlighet att analysera frånvaro av olika slag fördelat på anställda, åldersgrupper och kön. Du skapar ett rapportunderlag för en viss period och utifrån det
Läs merInstruktion för att planera med uppgifter
Instruktion för att planera med uppgifter Version 2010.05 Medvind Informationsteknik AB 2011-04-06 Att planera med uppgifter... 3 Allmänt... 3 Knyta person till uppgift... 3 På en dag i planeringen...
Läs merMANUAL HR-WEBBEN. Generell manual för dig som rapporterar som medarbetare. Redigerad
MANUAL HR-WEBBEN Generell manual för dig som rapporterar som medarbetare Redigerad 05-0-9 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... HJÄLPTEXTER OCH MANUALER... SPRÅKVAL... MIN SIDA... INSTÄLLNINGAR.
Läs merHeroma självservice för arbetsledare
Heroma självservice för arbetsledare 2011-12-02 1 Innehållsförteckning 3. Allmän orientering 4. Löneresultat Grundlista 5. Statistik 6. Fastställ frånvaroärende 7. Registrera frånvaro och fastställ 8.
Läs merPersonalekonomisk. årsredovisning
Personalekonomisk årsredovisning 2013 Samtliga bilder kommer från bildbyrån Smålandsbilder.se Innehåll INLEDNING ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------4
Läs merLATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE. Redigerad 2014-06-17
LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE Redigerad 0-06-7 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... ATTESTERARE... INSTÄLLNINGAR... E-post
Läs merPersonalekonomisk redovisning
Personalekonomisk redovisning Den personalekonomiska redovisningen innehåller uppgifter i form av fakta, analyser och nyckeltal. Redovisningen gäller hela kommunen. All statistik avser tiden mellan 1/1
Läs merAnställning och anställningsförhållanden
Anställning och anställningsförhållanden Tabell 1: Antal anställda november 2015 och oktober 2016 2015-11-01 2016-10-31 987 83,9 % 930 82,7 % 190 16,1 % 195 17,3 % Totalt 1177 1125 Antalet anställda har
Läs merHeroma Sja lvservice. Nya webben. En enkel manual riktad till anställda i Nykvarns kommun
Heroma Sja lvservice Nya webben En enkel manual riktad till anställda i Nykvarns kommun. 2018-11-01 Innehållsförteckning Allmänt... 2 Logga in...2 Startsidan...3 Byt anställning...4 Att göra...4 Pågående
Läs merCHECKLISTA SEMESTERRULLNING & SEMESTERLÖN 2013.
CHECKLISTA SEMESTERRULLNING & SEMESTERLÖN 2013. När du avslutar intjänandeår för semester och påbörjar ett nytt (1/4 31/3) ska du göra en s.k. semesterrullning. Detta ska göras när du slutfört den sista
Läs merFrånvarostatistik. Frånvaroperiod och Löneperiod Datumen du fyller i under Frånvaroperiod och Löneperiod har olika betydelse.
Frånvarostatistik Frånvarostatistik ger dig möjlighet att analysera frånvaro av olika slag fördelat på anställda, åldersgrupper och kön. Du skapar ett rapportunderlag för en viss period och utifrån det
Läs merHeroma Sja lvservice. Medarbetare. En enkel manual riktad till anställda medarbetare i Nykvarns kommun
Heroma Sja lvservice Medarbetare En enkel manual riktad till anställda medarbetare i Nykvarns kommun. 2019-04-12 Innehållsförteckning Allmänt... 2 Logga in...2 Startsidan...3 Byt anställning...4 Att göra...4
Läs merDet finns tre sorters rapporter: Grundrapporter - standardrapporter i Skola24. Namnen börjar med ordet Grundrapport.
Introduktion rapporter I programmet finns ett antal grundrapporter färdiga att skriva ut. Det går också att skapa helt egna rapporter där man t.ex. själv väljer vilka fält som ska vara med och vilken elevgrupp
Läs merLATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad 2012-09-05
LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD Redigerad 0-09-0 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... EGENRAPPORTERING... REGISTRERA SEMESTER... Ansöka om semester... Korrigera
Läs merAnvändarhandledning Nordea Swish Företag Admin
Användarhandledning Nordea Swish Företag Admin Swish Företag Ta betalt enklare Admin, manual version 2.0 Innehåll 1 Nordea Swish Företag Admin... 3 1.1 Kort introduktion... 3 1.2 Administratör i avtalet...
Läs merNärvarohantering för vårdnadshavare
Närvarohantering för vårdnadshavare Här kan du läsa allt du behöver veta för att använda Hjärntorgets närvarohantering. I texten här nedanför beskriver vi: hur du kan få information om ditt barns närvaro
Läs merUtdata i Agresso avseende uppföljning av budget/prognos
Utdata i Agresso avseende uppföljning av budget/prognos Handledningen avseende utdata rörande budget /prognos är att betrakta som komplement till Rapporter i Agresso som återfinns på ekonomiavdelningens
Läs merInnehåll Inledning... 2 Sammanfattning... 3 1 Bemanningsstruktur... 4 2 Tidsredovisning... 20 3 Sjukfrånvaro... 27 4 Personalrörlighet...
Innehåll Inledning... 2 Sammanfattning... 3 1 Bemanningsstruktur... 4 1.1 Tillsvidareanställda antal personer och årsarbetare... 4 1.2 Tillsvidareanställda sysselsättningsgrader... 6 1.3 Tillsvidareanställda
Läs merSemesterskuld Månadslön, Intjänande år = Föregående år
Semesterskuld Månadslön, Intjänande år = Föregående år I ett företag kan du löpande, i samband med period eller årsbokslut, ta ut listor på företagets ackumulerade semesterskuld. Semesterskuld är företagets
Läs merSemesterinställningar Golv/Bygg
Entré Semesterinställningar Golv/Bygg Detta dokument måste gås igenom före ett semesterårsbyte. Alla inställningar kan dock gås igenom löpande under året för en korrekt semesterlöneberäkning och semesterskuldlista.
Läs merWebbklient för användare
Webbklient för användare Time Care Planering 4.2.30xx Copyright 20112 Allocate Software plc and its subsidiaries 1 (23) Copyright 20112 Allocate Software plc and its subsidiaries 2 (23) Innehållsförteckning
Läs merInstruktion för Sök ersättare
Instruktion för Sök ersättare Version 2008.01 Medvind Informationsteknik AB 2009-05-05 Sök person... 3 Fliken Placering... 3 Förlängning av en placering... 5 Sök person via Sök ersättare... 6 Vakansplanering...
Läs merVersion Grundschema. Chefswebb. Manual. Medvind Informationsteknik AB
Version 2018.1 Grundschema Chefswebb Manual Medvind Informationsteknik AB Innehåll Allmänt... 2 Att skapa ett schema... 3 Skapa ny planeringsgrupp... 3 Innehåll i planeringsgruppen... 4 Att göra ett nytt
Läs merReviderad Manual HR-portalen Anställningsavtal Tibro
Reviderad 2016-11-16 Manual HR-portalen Anställningsavtal Tibro 1 Manual anställningsavtal Från HR-portalen via anställning välj ny anställning eller via pilen något av alternativen 1, Vid val ny anställning
Läs merUppföljning medarbetare
Uppföljning medarbetare Uppföljning Medarbetare består av ett antal kalkylblad som presenterar olika rapporter. Varje blad innehåller ett antal Dimensioner och ett eller flera mått. Exempel på Dimensioner
Läs merHeroma Sja lvservice
Heroma Sja lvservice Nya webben En enkel manual riktad till chefer/administratörer i Nykvarns kommun. 2018-11-27 Innehållsförteckning Logga in... 3 Startsidan... 4 Meddelande... 5 Att göra... 6 Arbetsförändringar...6
Läs merA n v ä n d a r m a n u a l
A n v ä n d a r m a n u a l A t t e s t e r i n g Version 5.21 2011-10-25 Innehåll 1. Inledning... 2 1.1 Nytt lösenord... 2 1.2 Tidplan för rapportering i Palasso... 2 1.3 Starta Egenrapportering... 2
Läs merLathund uppföljningsrapporter till projektledarna
2018-02-09 1 (12) Lathund Projekt Versionshistorik se längst ned Ägare: Carolina Claesson De La Rosa Lathund uppföljningsrapporter till projektledarna Innehåll 1 Lathund uppföljningsrapporter till projektledarna...
Läs merArbetskraftskostnadens nivå och struktur 2016
Arbetskraftskostnadens nivå och struktur 2016 Vi har tagit fram denna dokumentation för att du ska kunna få hjälp med vilken information du kan få ut ur löneprogrammet och hur du ska gå tillväga. Ha även
Läs merUrval rader. Urval koumner. D i m e n si o n e r. Visa värden eller % Mätvärden. Korstabell. Grundflik. Flik för Sparade delmängder
Kuber i VIS 3 Kuberna i VIS bygger på OLAP-teknik (Online Analytical Processing) dvs att du kan vända, vrida och borra i data inom ett eller flera områden. De är mycket dynamiska analysverktyg med ett
Läs merRapporter på Valvets hemsida
Logga in på Internet och gå till www.valvetab.se. Klicka på Logga in. Här kan du välja både att logga in för att hantera föreningens fakturor och att komma åt föreningens rapporter. 1 Du kommer då till
Läs merHeroma självservice för arbetsledare
Heroma självservice för arbetsledare 2015-09-17 1 Innehållsförteckning 3. Allmän orientering 4. Löneuppgifter Grundlista 5. Statistik 6. Godkänna frånvaroärende 7. Godkänna facklig ledighet och nationaldagsledig
Läs merHeroma Sja lvservice
Heroma Sja lvservice Chef En enkel manual riktad till chefer/administratörer i Nykvarns kommun. 2019-04-12 Innehållsförteckning Logga in... 2 Startsidan... 3 Översikt... 4 Arbetsuppgifter... 4 Massgodkännande...4
Läs merInstruktion för avvikelserapportering. Medvind webb
Instruktion för avvikelserapportering Medvind webb version 1.0 Medvind Informationsteknik AB 2009-05-05 Sida 1 Logga in... 3 Vad finns på min webbsida?... 5 Mina inställningar... 7 Vad kan jag rapportera
Läs merNär man valt person skall man välja informationsyta beroende på vad man vill se. Detta gör man i bilden Info?.
Informationsytan 3-1 3 Informationsytan Val av informationsyta När man valt person skall man välja informationsyta beroende på vad man vill se. Detta gör man i bilden Info?. När personsökningen är klar
Läs merVariabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor
Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor Syfte Syftet med undersökningen är att månadsvis belysa utveckling av
Läs merUtbildning Beslut Självservice
Utbildning Beslut Självservice Version 03: 2008-09-25 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Arbeta i Självservice Beslut... 4 Introduktion... 4 Meddelandefunktion... 6 Kontofördelning... 7 Tillstyrka och Bevilja... 7
Läs merPS SJÄLVSERVICE Sid 1 (35)
Sid 1 (35) Innehållsförteckning INLOGGNING VIA INTERNET (exempelvis hemifrån):... 2 INLOGGNING I SJÄLVSERVICE... 3 ADRESS... 6 BARN... 7 FRÅNVARO... 8 TURBYTE... 13 AVVIKANDE TJÄNSTGÖRING... 18 TILLÄGG/AVDRAG
Läs merCASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION
Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION
Läs merFliken som ska användas heter Idrottsmedel. Klicka på fliken.
2017 Skaffa behörigheter för att söka dessa är Ordförande, Kassör och Idrottslyftsansvarig firmatecknare Dessa tilldelas av administratören på personnivå Läs gärna vår hemsida http://wwwflygsportse/verksamhet//
Läs merLönerevision. Klicka på Rev alla Mån eller Rev alla Tim. Har du inte nollställt sedan föregående revision måste du börja med att Nollställa alla.
Lönerevision En lönerevision görs i flera steg i Hogia Personal; Initiering - Lönerevision Attestering - Skapa förmån - Uppdatera lön. Lönerevision är en process där flera användare kan vara inblandade:
Läs merAnställning och anställningsförhållanden
Anställning och anställningsförhållanden Tabell 1: Antal anställda nov 2013 okt 2014 Tillsvidareanställda 2013-11-01 2014-10-31 Kvinnor 986 85 % 992 85 % Män 175 15 % 177 15 % Totalt 1161 1169 Ett mått
Läs merFrågor & svar Smartbank
Frågor & svar Smartbank Smartbank få stenkoll på din vardagsekonomi Med Sveriges första Smartbank får du automatiskt koll på alla dina transaktioner varje månad. Och hjälp att förbättra din ekonomi så
Läs merMedarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras
Medarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras 1. Kontrollera at dit schema i Självservice HR/Lön stämmer överens med dit arbetsschema. Du kan antingen kontrollera ditt schema i din kalender
Läs merSemesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet Timlön
Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet Timlön Semesterkategori Plåtavtalet Timlön Semesterkategorin Plåtavtalet, Timlön är anpassat efter Byggnads Plåtslageriavtal som tecknats mellan Svenska
Läs merAnvä ndärmänuäl AcädeMediä RP. Prognosmanual för Enhetschefer
Anvä ndärmänuäl AcädeMediä RP Prognosmanual för Enhetschefer 0 Innehållsförteckning Inloggning i AcadeMedia RP (genom fjärrskrivbordet)... 2 Prognos i RP Vad ska jag som enhetschef göra?... 2 Starta arbetet
Läs merPersonalekonomisk årsredovisning
Personalekonomisk årsredovisning 2015 Bilderna på första sidan kommer från Symbolbilder by smalandsbilder.se Innehåll INLEDNING ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Läs merAnvändarhandledning för vårdnadshavare 1 (36) Användarhandledning. Procapita Education Vårdnadshavare. Version 3.2 2009-08-17.
Användarhandledning för vårdnadshavare 1 (36) Användarhandledning Procapita Education Vårdnadshavare Version 3.2 2009-08-17 TietoEnator INNEHÅLL 1 PROCAPITA EDUCATION FÖR VÅRDNADSHAVARE... 3 1.1 VÄLKOMMEN!...
Läs merLjungby kommun. Personalekonomisk årsredovisning
Ljungby kommun Personalekonomisk årsredovisning 2014 Innehåll INLEDNING ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 Begrepp i redovisningen
Läs mer