BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR VERKSAMHETSSTÖD PERSONAL, MILJÖ OCH LÖNER INOM STOCKHOLMS LÄNS SJUKVÅRDSOMRÅDE, SLSO (med föregångare)
|
|
- Simon Persson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 VS Administration SLSO BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR VERKSAMHETSSTÖD PERSONAL, MILJÖ OCH LÖNER INOM STOCKHOLMS LÄNS SJUKVÅRDSOMRÅDE, SLSO (med föregångare) Bakgrund: Detta är en bevarande- och gallringsplan för personalhandlingar inom SLSO, det vill säga handlingar som förekommer inom personaladministrativ verksamhet. Gallringsreglerna kan tillämpas retroaktivt. står för gallras vid inaktualitet. Gallringsfristerna räknas efter det aktuella årets utgång. Innehåll: 1. Personakter 2. Tillsättningsakter 3. Personalsociala ärenden 4. Personal- och lönerapportering 5. Handlingar inom VS personal och personaladministrativ verksamhet i alfabetisk ordning 1. Personakter Personakter förvaras ute i verksamheterna eller hos lokala personalhandläggare. Den som handhar akten ansvarar även för att bevaka hedersbelöningar. Grunden är en person, en akt. Om någon är anställd deltid på flera ställen kan det finnas en akt i varje verksamhet. I de fall då akterna finns direkt i verksamheten och inte hos personalhandläggare, informerar personalhandläggare om gällande rutiner för personakter. AMF/AFA, anmälningar om Blankett arbetsskada AMF/AFA, anmälningar om Blankett sjukersättning Anmälan om arbetsskada Försäkringskassans blankett. Ett exemplar i personakten. Anställningsbevis, original Arbetsgivarens exemplar bevaras i personakt. Anställningshistorik för pensionsregistrering (PDR:S blankett) Ansökningshandlingar, för de Arbetsskador, handlingar rörande Avgångsvederlag, avtal eller protokoll gällande. Ett exemplar i personakten. 1
2 Beslut från Försäkringskassan om tillsvidare- och tidsbegränsade sjukersättningar Beslut och protokollsutdrag gällande pensionsärenden, kopior Beslut om arbetsskada Betyg/Intyg, insända från de Betyg/Intyg, utfärdade av förvaltningen efter anställningens efter det pensionen fastställts och pensionsbrevet utfärdats Se anmärkning Originalet skickas till KPA. Kopia i personakt. Se respektive betyg/intyg för gallringsfrist. Bisyssla, uppgift om Blankett Chefskontrakt Dödsfallsanmälan: arbetsgivarintyg efter avslutad dödsfallsutredning (KPA:s blankett) Dödsfallsintyg, kopia efter avslutad dödsfallsutredning Entlediganden Friskhetsintyg Senaste intyget, övriga gallras när nytt intyg upprättats. Förfrågan om övergång till annan arbetsgivare efter anställningens Legitimationskontroll Yrkeslegitimation eller Kontroll av yrkeslegitimation, Palett, mail från Socialstyrelsen. Lönebeslut efter anställningens Lönebidrag/Introduktionsstöd efter anställningens Beslut gällande lönebidrag/introduktionsstöd Matrikelkort Medicinsk kontroll av nattarbetande, erbjudande och utlåtande Meritförteckningar för de som anställts Pensionsansökningar, kopia Pensionsbrev/beslut Personalakter Specialistbevis Tjänstematrikelutdrag och kopior. Blankett från SPV efter det pensionen fastställts och pensionsbrevet utfärdats. 2
3 Underlag för garantipension Uppsägningshandlingar Varsel efter anställningens 2. Tillsättningsakter Annons/utlysning av tjänst I tillsättningsakt. Anställningsbevis, kopia I tillsättningsakt. Ansöknings- och betygshandlingar, person som ej anställts Ansökningshandlingar som inte avser viss ledigförklarad tjänst (spontanansökningar), ej antagna. Ansökningshandlingar för de Förteckning över sökande till tjänst Meritsammanställningar över sökande till tjänst Sakkunnigbedömning Telefonreferenser och andra nedtecknade muntliga uppgifter i tillsättningsärenden, för dem Telefonreferenser och andra nedtecknade muntliga uppgifter i tillsättningsärenden, ej antagna sökande Originalet bevaras i personakt I tillsättningsakt. 3. Personalsociala ärenden Personalsociala ärenden kan skyddas av sekretess enligt Sekretesslagen 7 kap. 11. Exempel på sådana ärenden är rehabiliteringsutredningar, disciplinärenden och arbetsskadeärenden. Under handläggningen av dessa ärenden hanteras allmänna handlingar. Allmänna handlingar för vilka sekretess gäller måste alltid diarieföras. Beslut i sådant ärende är dock offentligt. Arbetsförmågebedömning, arbetsprövning rörande anställd Beslut i personalvårds- och disciplinärenden efter anställningens Tillförs ärendet. Diarieförs. 3
4 Förslag till beslut om omplacering m.fl. frågor efter anställningens Inspektionsmeddelande Tillförs ärendet. Diarieförs Omplaceringar, utredningar Tillförs ärendet om och beslut Personalsociala utredningar, Tillförs ärendet. Diarieförs. original Rehabiliteringsutredningar Diarieförs. Rehabiliteringsutredningar, kopior efter anställningens Tillsynsmeddelande från Diarieförs. Arbetsmiljöverket Varningsbrev, skriftlig varning Tillförs ärendet. Diarieförs. 4. Personal- och lönerapportering Handlingar rörande ledighet, semester, frånvaro, lön, skatt, övertid, ersättningar av olika slag se Gallringsplan för aktuellt lönesystem/ Gallring av personalhandlingar 5. Handlingar inom VS personal och personaladministrativ verksamhet i alfabetisk ordning Adressregister Uppdateras kontinuerligt Akter till diariet Diarieförs av registrator Exempel: Inspektionsmeddelanden Disciplinärenden Rehabiliteringsärenden Personalsociala ärenden AMF/AFA, anmälningar om Blankett arbetsskada AMF/AFA, anmälningar om sjukersättning Blankett Anhöriguppgift Anmälan av förtroendeman/ skyddsombud/ arbetsplatsombud 10 år Anmälan om arbetsskada Försäkringskassans blankett Ett exemplar i personakten. Anmälan om brott/händelse Annons/ utlysning av tjänst I tillsättningsakt. Diarieförs Anställningsbevis, original Arbetsgivarens exemplar bevaras i personakt. Anställningsbevis, kopia I tillsättningsakt Anställningshistorik för 4
5 pensionsregistrering (PDR:S blankett) Ansökan om bidrag till arbetshjälpmedel, kopia Ansökningshandlingar, person som ej anställts Gäller extern ansökan Meritförteckning och personligt brev förvaras i tillsättningsakt.. Ansökningshandlingar för de Ansökningshandlingar som inte avser viss ledigförklarad tjänst (spontanansökningar), ej antagna. Arbetsförmågebedömning, efter anställningens arbetsprövning rörande anställd Arbetsgivarintyg Se anmärkning Arbetsgivarintyg till pensionsmyndigheten gallras efter anställningens, övriga. Arbetsmaterial och utkast Under förutsättning att handlingarna är av tillfällig betydelse och inte innehåller viktiga sakuppgifter. Arbetsmiljöärenden Diarieförs Arbetsplatsträffar, minnesanteckningar Arbetsskador, handlingar rörande Arbetsskadestatistik Arkivbeskrivning Arkivläggs vid uppdateringar Arkivförteckning Arkivläggs vid uppdateringar Arvoden, uppdragsersättning, tillfällig ersättning, underlag. Avdragslista, Kronofogdemyndigheten Avgångsvederlag, avtal eller protokoll gällande, original Avskrifter, kopior och dubbletter, som tillkommit uteslutande för att underlätta det inre arbetet Avtal gällande bil i tjänsten Utskrift från Palett. Utskrift från Palett Diarieförs. Kopia i personakt. efter avtalets I lönesystemet. 5
6 Avvikelserapporter Diarieförs Beslut, egna Sorteras i löpnummerordning Beslut från Försäkringskassan om högriskskydd. efter beslutets. Beslut från Försäkringskassan om tillsvidare- och tidsbegränsade sjukersättningar Beslut i personalvårds- och disciplinärenden Beslut och protokollsutdrag gällande pensionsärenden, kopior efter anställningens efter det pensionen fastställts och pensionsbrevet utfärdats Se personalsociala ärenden. Ska diarieföras Originalet skickas till KPA. Kopia i personakt. Beslut om arbetsskada Beslut om egen bil i tjänsten, kopia efter anställningens Beslut om tillsättning av tjänst Betyg/Intyg, insända från de Betyg/Intyg, utfärdade av förvaltningen Se anmärkning Se respektive betyg/intyg för gallringsfrist. Bevakningslistor (Aviseringslistor) Avser listor med syfte att bevaka framtida personaleller lönehändelser, t.ex. pensionsavgångar. Bevarande- och gallringsplan Diarieföres. Beslutas i samråd med Landstingsarkivet Bisyssla, uppgift om Blankett. Bokslutsunderlag Budgetunderlag, avdelningsvis Chefskontrakt Delegationer Diarieförda handlingar Dispenser - inhyrning av personal - anställningar Dödsfallsanmälan: arbetsgivarintyg (KPA:s blankett) Dödsfallsintyg, kopia Enkäter efter avslutad dödsfallsutredning efter avslutad dödsfallsutredning 6
7 Enkätsvar Gäller underlag till enkäter. Slutrapporten förvaras på respektive avdelning. Entlediganden Ersättning, bil i tjänsten 10 år (självrisk) Facklig tid, rapporter och sammanställningar Friskhetsintyg Senaste intyget, övriga gallras när nytt intyg upprättats. Friskvårdshandlingar Frånvarostatistik, I personalekonomiskt bokslut årssammanställning, underlag för det aktuella året. Frånvarostatistik, Från Palett årssammanställning, underlag Företrädesrätt, arbetstagares begäran om Förfrågan från SCB Förfrågan om övergång till efter anställningens annan arbetsgivare Förhandlingsprotokoll Löne, MBL, mfl. Förskott, kvittenser vid resor och kurser Förslag till beslut om efter anställningens omplacering m.fl. frågor Förteckning över När nytt dokument upprättats. skyddsombud/ facklig representant Förteckning över sökande till tjänst Försäkringshandlingar, inaktuella Förtroendevalda, ersättning till Handlingar angående jämställdhetsarbete Handlingar inkomna för kännedom och som inte föranleder någon åtgärd eller tillför sakuppgift i ärendet Handlingar rörande miljöledningssystem, slutrapport Handlingar rörande miljöledningssystem, underlag efter försäkringstidens slut I tillsättningsakt Arbetsmaterial. Underlag för SLSO:s policy Arbetsmaterial. Underlag till slutrapporten. Handlingar som utgjort Exempelvis underlag till 7
8 underlag för SLSO:s interna planering och verksamhetsredovisning Hedersbelöningar Diarieförs Information om indragna legitimationer, från Socialstyrelsen Införsel i lön, beslut om Instruktioner/ rutinbeskrivningar angående PALETT Intyg, både utfärdade och insända 3 år efter införselns rapporter, förslag, beslut, bokslut och budget etc. Slutrapporter diarieförs. Revideras vid behov. Se anmärkning Se respektive betyg/intyg för gallringsfrist. Inspektionsmeddelande Se personalsociala ärenden Jämställdhetsplaner Konsultrapporter Bifogas avtalet och diarieföres. Kontrollistor Korrespondens Korrespondens av ringa eller tillfällig betydelse KPA-handlingar, premieunderlag för grupplivsförsäkringar för förtroendevalda 10 år I Palett. Kurser, deltagarlistor Egenproducerade Kursmaterial som delas ut till Egenproducerade deltagare Kursplaner, scheman Egenproducerade Kvitton rörande läkarvård LAS-blanketter efter anställningens Ledighetsansökan, original Legitimationskontroll Yrkeslegitimation eller Kontroll av yrkeslegitimation, Palett, mail från Socialstyrelsen. I personakt. Listor över löneavdrag Idrottsförening, Rikskuponger, busskort mfl. Läkarintyg/läkarutlåtande Lönebeslut efter anställningens Lönebidrag/Introduktionsstöd efter anställningens Beslut gällande lönebidrag/introduktionsstöd Lönelistor (grundlistor) 10 år Bevaras 36 mån i PALETT, därefter i historikdatabas. 8
9 Lönestatistik Matrikelkort MBL-förhandling Medarbetarsamtal Medarbetarundersökningar Ska diarieföras Medicinsk kontroll av nattarbetande, erbjudande och utlåtande Meritförteckningar för dem som anställts Meritsammanställningar över 2år I tillsättningsakt sökande till tjänst Miljöbokslut, original Miljö - handlingar rörande Diarieföres miljöcertifiering, original Miljö övriga handlingar rörande miljö, bl a miljömål Minnesanteckningar T ex avdelningsmöten eller motsvarande, arbetsplatsträff (APT) Motionssvar Diarieförs Mottagnings- och delgivningsbevis Tillsammans med ärendet. Omplaceringar, utredningar Se personalsociala ärenden om och beslut Organisationsplaner Ska diarieföras. PALETTs centrala 10 år Tas ut på papper lönerapporter Pensionsansökningar, kopia Pensionsbrev/beslut Personakter Se anmärkning Gallringsfristerna för handlingar i personakterna redovisas under punkt 1 Personakter. Personalsociala utredningar, Se personalsociala ärenden. original Personalstatistik, I årsbokslut årssammanställningar Policy- och styrdokument Diarieförs Postlistor Protokoll Rapport om risk för yrkesskada/- sjukdom eller brist i arbetsmiljön (Tillbudsblankett) Rapporter Exempelvis projektrapporter och slutrapporter. Diarieförs. Rehabiliteringsutredningar Diarieförs 9
10 Rehabiliteringsutredningar, kopior efter anställningens Remisser och uppdrag från Diarieförs annan förvaltning eller myndighet Remissvar till annan Diarieförs förvaltning/myndighet Reseräkningar 10 år Innehåller information om genomförda resor samt utlägg i samband med resorna Rutinbeskrivningar av Utgår när ny kommer arbetsuppgifter Rutinbeskrivning av Utgår när ny kommer kostnadsredovisning i PALETT Sakkunnigbedömning Semesterkontrollistor Signallistor Från Palett. Sjukstatistik I årsbokslut Sjukvårdskvitton Skattebefrielse, ungdomar 7 år Anmälan att skatt inte ska dras på lönen. Skatteuppgifter 7 år Jämkningsbeslut, begäran om förhöjt skatteavdrag etc. Skattsedlar 7 år Skyddsrondsprotokoll Se anmärkning Senaste protokollet bevaras tills nytt upprättats. Specialistbevis Statistik, övrig, egenproducerad Statistiskt underlag till årsberättelser Statsbidragsrekvisitioner, kopia, rörande tillfälligt anställda. (LAN, lönebidrag, anställningsbidrag etc.) Styrelsearvodeslista Telefoniersättningar Telefonreferenser och andra nedtecknade muntliga uppgifter i tillsättningsärenden, för dem Telefonreferenser och andra 10
11 nedtecknade muntliga uppgifter i tillsättningsärenden, ej antagna sökande Tidkort Tillsynsmeddelande från 3 år Diarieförs. Arbetsmiljöverket Tillsättningsakter Se anm. Vissa handlingar i akten ska. Se rubriken Tillsättningsakt. Tilläggsuppgifter Tjänstbarhetsintyg, se Friskhetsintyg Tjänstematrikelutdrag och kopior. Blankett från SPV 3 år efter det pensionen fastställts och pensionsbrevet utfärdats Tjänsteresor med egen bil, redovisning av. Tjänsteutlåtanden och Förordsskrivelser (anställningsförord), original Tjänstgöringsuppgift 3 år Från Palett. Tystnadsplikt - anställda - andra än anställda 10 år efter anställningens 10 år efter avtalets Underlag för garantipension/ särskild ålderspension Underlag för lön Uppsägningshandlingar Utanordningslistor, signerade 10 år Från Palett Utmätningsbeslut från kronofogden 3 år efter beslutets. Inkluderar beslut om införsel i lön Varningsbrev, skriftlig Se personalsociala ärenden. varning Varsel efter anställningens Verksamhetsplan Överenskommelser i akt Diarieföres Överlåtelselista på 6 år hemdatorer Övertids/mertidsrapporter 3 år Avser både inarbetad övertid/mertid och uttag. Från Palett. Övriga underlag Här avses t ex underlag till tidsredovisnings/ flexsystem 11
12 12
Bevarande- och gallringsplan för personalhandlingar
Sidan 1 av 15 Landstingsarkivet Föreskrift nr. 4 FÖR LA 2010-3052 Version 2 Bevarande- och gallringsplan för personalhandlingar Inledning Omfattning och avgränsning Detta är en bevarande- och gallringsplan
Läs merBevarande- och gallringsplan för handlingar inom personaladministrativ verksamhet
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Bevarande- och gallringsplan för handlingar inom personaladministrativ verksamhet Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet,
Läs merDokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08
Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08 Handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet registreras i huvudsak i IT-systemen
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Protokoll / Centrala samverkansgruppen - protokoll - kallelser Personalutskottet - protokoll - kallelser i pärm hos registrator i pärm hos registrator 5 år Papper: svenskt arkiv. Sparas elektroniskt i
Läs merBEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006
2007-08-30 1 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 Detta dokument är en Bevarande- och gallringsplan för Sjukreseenheten. Från och med den 1 januari 2007 ingår Sjukresor i Färdtjänsten
Läs merBilaga 2 Exempel på preciserade handlingstyper
2018-01-25 Diarienummer: AN-6343/17 Bilaga 2 Exempel på preciserade handlingstyper (Gallringsbeslut för anställnings- och löneverksamhet i Västra Götalandsregionen) Regionarkivet Västra Götalandsregionen
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar tillkomna inom löneoch personaladministrativ verksamhet; beslutade den 16 augusti 2006.
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 2(5) Inledning Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper som
Läs merDokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1
Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1 Riksarkivet författningssamling: Föreskriften skall tillämpas på lönehandlingar som kommer in till eller upprättas hos myndigheten
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merUtdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal
Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal Gäller från 2007-10-03 Saknas handlingsslag i dokumenthanteringsplanen är gallring ej tillåten. Handlingar gallras/förstörs efter angivet antal år utöver det
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-08-16 Uppdaterad: 2013-08-16 Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom,
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-02-14 Uppdaterad: Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom, nya uppgifter
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:
Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad:
registre att söka/förva Levere till /gall Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 exemplar ska finnas i arkivet Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar inkomna
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning)
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning) 1 NR 66 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... PA-lön, Servicekontoret GÄLLER
Läs mer2005-04-20. Anbud/offerter - antagna anbud/offerter, protokoll, avtal, sammanställning
Gallringsfrister för administrativa handlingar inkl. ekonomi- och personalhandlingar vid Södersjukhuset AB Handling Gallringsfrist Anmärkning Akutlarmsrapport Anbud/offerter - antagna anbud/offerter, protokoll,
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan för personaladministration Dnr KS 2018/0104 Norrköpings stadsarkiv (NSA), dokumenthanteringsplan nr 05. Fastställd av kommunstyrelsen den 5 mars 2018 97. Ersätter
Läs merRegler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna
Regler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/861/10 Ersätter: Lokala gallringsbestämmelser
Läs merDokumenthanteringsplan för Personalkontoret
Dokumenthanteringsplan för Personalkontoret A. Arbetsmiljö Arbetsskadeanmälan samt bilagor Närarkiv Personakt Bevaras Se personakt Tillbudsanmälan Datalagring Flexite Server Bevaras 5 år Arbetsmiljöutredningar
Läs merBevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting
Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting Detta dokument är en bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting. Planen gäller retroaktivt från
Läs merAnsvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
Läs merDokumenteringsplan för folkhälsonämnden
Tjänsteskrivelse 2011-11-01 Handläggare: Lena Edlund FHN 2011.0090 Folkhälsonämnden Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden Sammanfattning I enlighet med det kommunala arkivreglementet (KF 101/2008-05-26)
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen, personalenheten (nuvarande personalavdelningen)
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen, personalenheten (nuvarande personalavdelningen) 1 NR 76 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... Kommunstyrelsekontorets personalenhet GÄLLER FR O M...2010-01-01
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T 1999:5
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN GALLRINGSBESLUT 1999:5 SID 1 (1) 2000-01-31 G A L L R I N G S B E S L U T 1999:5 Nämnd/styrelse Samtliga myndigheter, bolag och stiftelser för vilka
Läs merRiksarkivets föreskrifter och allmänna råd om återlämnande och gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander RA-FS 2018:XX Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om återlämnande och gallring av handlingar inom löne- och
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merFörvaring och sortering. Personalakter Se nedan Papper Bevaras
Personal Process Förvaring och sortering Format/ Arkivformat Bevaras eller gallringsfrist Personalakter Se nedan Papper Bevaras Personalakterna förvaras på olika sätt inom de olika områdena: Äldreomsorg
Läs merDokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 2. Stödjande
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.6 PA Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 20161128 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen avser Version Verksamhetsområde
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden
Personakter enligt LSS utredning och beslut Anmälningar som inte blir ett ärende Ansökningar om insats från enskild eller legal företrädare Bilagor till ansökningar om insats läkarutlåtande psykologbedömning
Läs merDokumenthanteringsplan för ekologienheten
Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Fastställd 2014-10-21, dnr KS 2014/170 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekologienheten... 2 Gallring...
Läs merTyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunövergripande dokumenthanteringsplan Handlingstyp Nämndernas, styrelsernas och kommunfullmäktiges protokoll Papper Diarieförs Närarkiv 2 år/5 år Skickas årligen
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Personal Antagen att gälla från och med: 2011-01-01 Dnr: 29/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år
Personal Antagen att gälla från och med: 0110101 Dnr: 9/11 Förvarings Anställningsavtal, original Anställningsavtal, anställningsmyndigheten Anställningsavtal, löneenheten Anställningsavtal, Ansöknings
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Personal Antagen att gälla från och med: Dnr: 27/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år
Personal Antagen att gälla från och med: 20110101 Dnr: 27/11 Förvarings Anställningsavtal, original Anställningsavtal, anställningsmyndigheten Anställningsavtal, löneenheten Anställningsavtal, Ansöknings
Läs merSKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN
SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN Myndighet Första giltighetsdatum Fastställd Reviderad Skolnämnden 2010-01-01 2009-11-18 133 2010-06-16 84 Handling Sortering Medium Förvaring Bevaras/Gallras Anmärkning
Läs merHANDLINGSNAMN BEVARAS/GALLRAS ANMÄRKNING. Vid inaktualitet. 2 år. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Vid inaktualitet.
Första giltighetsdatum 2010-08-25 Dnr 214/2010 004 Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Alla förvaltningars hantering av personal
PROTOKOLL MBL-protokoll SvA 80 Närarkiv resp. Handlingsplaner/skyddsrondsprotokoll SvA 80 Närarkiv resp. Centrala arbetsmiljökommittén protokoll med handling Papper Sekretera re 1 (7) Allmänna frågor.
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.9 Upphörande av anställning Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Reering: datum och paragraf Reeringen
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)
Antal = hela kalender utöver ursprungset IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation
Läs merDokumenthanteringsplan för personaladministration
Dokumenthanteringsplan för personaladministration Gällande från 2011-12-01, dnr KS 2011/160 Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för personaladministration... 2 Gallring... 2 Leverans till arkivet...
Läs merDokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen
1 [6] Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen Myndighet: kommunstyrelsen Arkivansvarig: kanslichefen vid kommunledningsförvaltningen Arkivredogörare: registrator vid kommunledningsförvaltningen
Läs merBEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING Handling Gallringsfrist A. PROTOKOLL OCH MINNESANTECKNINGAR Skolkonferensprotokoll Ledningsgruppens protokoll MBL-protokoll
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Personal Antagen att gälla från och med: 2011-01-01 Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år
Personal Antagen att gälla från och med: 0110101 Dnr: 145/11 Förvarings Anställningsavtal, original Anställningsavtal, anställningsmyndigheten Anställningsavtal, löneenheten Anställningsavtal, Ansöknings
Läs merDokumenthanteringsplan
Sida 1 av 9 1 (9) en är en sammanställning över de handlingar som förekommer inom myndighetens verksamheter. Här kan man se var en handling finns, hur den förvaras, om den kan gallras efter viss tid eller
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-samordnare
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-enheten förvaltning
Läs merDokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument
Handling/Upptagning Gallras/ Förvaras/ Anmärkning Anteckningar, egna Anteckningar som är avsedda för en själv och som inte sprids Arbetsgrupper, Gäller inte projektgrupper mötesanteckningar, eller samverkansgrupper.
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs
ADB-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) Annonser, annonsmanus
Läs merRutin/Handling Media Original/Kopia Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för Anmärkning leverans till Kommunarkivet
Danderyds kommun Dokumenthanteringsplan 2011-12-30 Myndighet: Produktionsstyrelsen Beslutsdatum: Enhet: PRODUKTIONSKONTORET IT-stöd: Schoolsoft Administrativt stödsystem som hanterar och lagrar utbildningsrelaterade
Läs merInformation till anställda, uppdragstagare och förtroendevalda i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra personalsystem
1 (6) Information till anställda, uppdragstagare och förtroendevalda i Nacka kommun om hantering av i våra personalsystem När du är anställd, uppdragstagare eller förtroendevald i Nacka kommun behandlar
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.2 Kompetensförsörjning Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
Läs merDokumenthantering/Gallring
Dokumenthantering/Gallring Gallring innebär att handlingar och uppgifter förstörs. Allmänna handlingar får bara gallras om styrelsen beslutat om det och det finns beskrivet i dokumenthanteringsplanen.
Läs merFör gallringsfrister för handlingar som inte tas upp i denna plan hänvisas till Landstingsarkivets generella bevarande- och gallringsplaner.
Sidan 1 av 12 Inledning Bevarande- och gallringsplan för Användningsområde och omfattning Detta är en bevarande- och gallringsplan för handlingar hos Ambulanssjukvården i Storstockholm AB (). Bolaget bildades
Läs mer1. Administration Handling Förvaring & sortering Bevaras/ Anmärkning
DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1. Administration Handling Förvaring & sortering / Förbundsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Delegationsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Reglementen Akt Ingår
Läs mer1.2 Är handlingarnas benämningar aktuella, begripliga och relevanta?
ERIK PETERSSON RÄTTSAVDELNINGEN Svar på remissfrågor Nedan följer svar och synpunkter per process i förslaget till RA-FS, i enlighet med remissfrågorna. Avseende processen Rekrytera personal har en rubrik
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum:2018-05-30 Dnr: ks2018-208 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning
Läs merBevarande- och gallringsplan för Stiftelsen Stockholms läns Äldrecentrum
1 Bevarande- och gallringsplan för Stiftelsen Stockholms läns Äldrecentrum Inledning Myndigheters arkiv bildas av allmänna handlingar och är en del av det nationella kulturarvet. Arkiven skall bevaras
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120613 Dokumenthanteringsplan för Överförmyndarenheten, Norrköpings stadsarkivs beteckning 93 Diarienummer ÖFM 2/2012 Fastställd av överförmyndaren den 13 juni 2012, 6. Enligt
Läs merDokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden
Dnr VIAN/ 2013:56-004 Handläggare: Gunilla Porsvant Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden Förslag till beslut: Nämnden beslutar att fastställa Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden. Nämnden
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20110316 Dokumenthanteringsplan för Personalkontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 62 Diarienummer KS 494/2010 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 16 mars 2011, 11. Enligt
Läs merAntagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31
REGLER OCH RUTINER FÖR POST OCH E-POST Antagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31 2 Allmän handling En handling kan beskrivas som någonting som innehåller information av något slag. Vanligen
Läs merAllmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration
Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar,
Läs merEnklare hantering av pensioner
2013-05-29 Överenskommelse mellan Statens tjänstepensionsverk, SPV och Linnéuniversitetet Enklare hantering av pensioner Innehåll Bakgrund... 1 Svara på frågor från myndighetens anställda... 2 Utreda anställdas
Läs merDokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 2. Stödjande
Läs merDatum 2015-01-27. handlingar. Dokumenthanteringsplanen ska gälla från och med den 1 januari 2015.
Landstingsdirektörens stab, Personalenheten TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-01-27 Landstingsstyrelsen Sida 1(1) Referens Diarienummer 150109 Dokumenthanteringsplan personaladministrativa handlingar Förslag
Läs merOffentlighetsprincipen och allmänna handlingar
Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar 2010 07 01 Producerat av Avdelningen för juridik, Region Skåne Form: Christian Andersson, Region Skåne Tryck: Servicelaget i Kristianstad 2010 Offentlighetsprincipen
Läs merDokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen
Dokumenthanteringsplan för sprocessen Fastställd 2013-10-17, dnr TSN 2013/53 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 Direktupphandling... 2 Övriga upphandlingar...
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet. O KS-närarkiv Pärm Bevaras 4 år. O KS-närarkiv Pärm Bevaras 4 år
1 God revisionssed (tryckt handling) O KS-närarkiv 10 år --------- KS = Kommunstyrelsen Granskningsmaterial, fördjupad O KS-närarkiv 10 år --------- granskning Granskningsmaterial, årlig granskning Konsultrapporter
Läs merDokumenthanteringsplan för Regionförbundet i Kalmar län
1 Dokumenthanteringsplan för Regionförbundet i Kalmar län Syfte Dokumenthanteringsplanen ska vara ett hjälpmedel för den som framställer och arkiverar handlingar. Den bygger på en inventering av förekommande
Läs merDokumenthanteringsplan
Styrdokument Handläggare: Lars Jonsson 2011-03-22 GN 2011.0122 Gymnasienämnden Dokumenthanteringsplan Gymnasienämnden har den 14 april 2011, GN, fastställt dokumenthanteringsplan för nämnden Syfte Syftet
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar enl 14 kap 2 SoL (Lex Sarah) Anmälningar enl Lex Maria Arbetsmiljöbesiktningar, exv skyddsronder Enkätsammanställningar Papper (original, kopia) Papper (original, kopia) Diarienummer (Ädit)
Läs merN wvarck, Estölis KOMMUN. Protokoll AIVIK. Minnesanteckningar div grupper
N wvarck, 6661 Estölis KOMMUN Dokumenthanteringsplan Kommunledningskontoret allmän administration AMK=Arbetsmil. ökonmiittai Handling Förvarings- Till Gallringsfrist Anmärkn plats centralarkiv Minnesanteckningar/
Läs merDokumenthanteringsplan
Webb: www.ange.se Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsen Antaget av kommunstyrelsen den 22 mars 2016 51 Postadress Besöksadress Webb Telefon Bankgiro Organisationsnummer 841 81 Ånge Torggatan 10 www.ange.se
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
PERSONALHANDLINGAR Anställningsbeslut och PapperIT* O Chef/lönekon löneöverenskommelse tor Syst.ordn. Insändes till KS lönekontoret 10 ar rörande löneutbetalning, ledigheter etc. Rapportera / Heroma PapperIT*
Läs merBeskrivning av personalprocessen / Heroma
Reviderad Kommunledningskontoret 2013-06-12 Beskrivning av personalprocessen / Heroma Bilaga 1 till LiSA-F 2014:3 INDATA NYANSTÄLLNING Anställningsansökan X Enhet/Område Bevaras X Underlag för anställning
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om återlämnande eller av handlingar inom löneoch personaladministrativ
Läs merFörfattningssamling i Borlänge kommun. Dokumenthanteringsplan kommunstyrelsen Beslutad av kommunfullstyrelsen , 189
Författningssamling i Dokumenthanteringsplan kommunstyrelsen Beslutad av kommunfullstyrelsen 2016-10-04, 189 Metadata om dokumentet Dokumentnamn Dokumenthanteringsplan - kommunstyrelsen Dokumenttyp Plan
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20050301 Dokumenthanteringsplan för SBK, gemensam/ledning/verksamhetsservice, Norrköpings stadsarkivs beteckning 111 A Diarienummer SPN 75/2005 004 Fastställd av stadsplaneringsnämnden
Läs merTYRESÖ KOMMUN DOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialnämnden SN Handlingar Ordning Förvaringsplats Till närarkiv Till Gallring Anmärkning
Handlingar Ordning Förvaringsplats Till när Till GEMENSAMMA HANDLINGAR MBL-protokoll kronologiskt tjänsterum 10 år bevaras Samverkansprotokoll Protokoll arbetsplatsträffar (APT) kronologiskt tjänsterum
Läs merBevarande- och gallringsplan för information på webbplatser
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Bevarande- och gallringsplan för information på webbplatser Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten Tillsyn och
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet. O Chef Syst.ordn. 2 år. Pers.nr.ordn. Pärm
= allt IT-material som ska bevaras skrivs ut på arkiv-80 papper varvid IT-materialet gallras Antagen av kommunstyrelsen 2011-05-04; rev.2015-07-02 PERSONALHANDLINGAR Anställningsbeslut och O Chef/lönekon
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen Fastställd av socialnämnden 2009-01-21 Reviderad 2009-09-16 RENSNING När ett ärende avslutas ska Akten/Patientjournalen rensas. Rensningen görs av respektive
Läs merSödermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll
1(19) ORIGINALPROTOKOLL/ MINNESANTECKNINGAR Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll Bilagor till SKDN:s protokoll Diarieplansordning Diariet 5 år Bevaras
Läs merInformationshanteringsplan 2014
Tjänsteskrivelse 2013-10-23 : Emmy Andersson FHN 2013.0084 Folkhälsonämnden Informationshanteringsplan 2014 Sammanfattning Enlighet Karlskoga kommuns kommunala arkivreglementet (KF 2008-05-26, 101) skall
Läs merDokumenthanteringsplan. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden
Dokumenthanteringsplan för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Fastställd Innehållsförteckning Anvisningar... 3 Administration. 4 Utskottsadministration, administration, förtroendevalda. 4 Ärendehantering
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.5 Personalhälsa Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Reering: datum och paragraf Reeringen avser Version
Läs merDokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet
Dokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet Antagen: 2015-12-01. Dnr HN 2015/81 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Socialkontoret/Skolkontoret Kanslienheten Helena Edenborg
Läs merBevaras Papper/digitalt Administration X. Bevaras Papper/digitalt Administration
Förslag DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2015 Handlingsslag Bevaras/Gallras efter antal år Medium Förvaras Diariet Microsoft Office 365 Anmärkning Styra och leda förbundet POLITIK - DIREKTION/BEREDNINGAR Fatta politiska
Läs merDokumenthanteringsplan Styrning & ledning, ekonomi, personal
Barn & Utbildning Ärendenr 2017-000123 600 Dokumenthanteringsplan Styrning & ledning, ekonomi, personal Antagen av barn- och utbildningsnämnden 2017-09-05 Nästa revideringsdatum, oktober 2018 Arkivredogörare
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
40 Se även dokumenthanteringsplan för administrativa avdelningen och övriga avdelningar Brukarrådsprotokoll PapperIT* O Handläggares rum Protokoll Gråzonsmöte / Gemensamma PapperIT* O Personakt samarbetsplaner
Läs merBESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV. Revisionskontoret
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-16296/12 SID 1 (5) 2012-10-09 BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR Revisionskontoret Beslutets omfattning Enligt Arkivregler för
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden 1 NR 67 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... Kultur och Fritidsnämnden GÄLLER FR O M...2007-10-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum
Läs merDokumenthanteringsplan för handlingar inom allmän administration i Burlövs kommun
Dokumenthanteringsplan för handlingar inom allmän administration i Burlövs kommun Antagen av kommunstyrelsen 2012-12-03, 193 Dokumenthanteringsplanen omfattar de handlingar som förekommer i allmän administrativ
Läs mer2014-11-14. Ansvarig/ Förvaring
2014-11-14 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: ALLMÄN ADMINISTRATION - KOMMUNGEMENSAM Beslutad: på delegation 2014-10-23, anmäld i KS 2014-12-01, Dnr KFKS 2014/728-004 Upprättad:
Läs merReviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.
Allmän administration Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar som inkomna endast för kännedom Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid Delegationsbeslut Ja KS diarium Egenproducerat information,
Läs merIntegrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen
Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen Länsstyrelsens beslut om kommunmottagande av nyanlända/ Diarienummer Ja Pärm, integrationssamordna rens rum, överlämnas till centralarkivet
Läs mer6. Gallring. Innehållsförteckning ARKIVHANDBOK 2010-04-30. Landstingsarkivet
ARKIVHANDBOK 2010-04-30 Landstingsarkivet 6. Gallring Innehållsförteckning Gallring.....2 Gallra, rensa och gallringsfrist... 2 Rensning... 2 Gallring av allmänna handlingar... 3 Gallring vid överföring
Läs mer