DOKUMENTHANTERINGSPLAN Personal Antagen att gälla från och med: Dnr: 29/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år

Transkript

1 Personal Antagen att gälla från och med: Dnr: 9/11 Förvarings Anställningsavtal, original Anställningsavtal, anställningsmyndigheten Anställningsavtal, löneenheten Anställningsavtal, Ansöknings och tillsättnings Arbetsmiljöarbete/jämställdhet m.m., planer och mål Sänds till den anställde av anställande chef Sänds till Personalenheten och läggs i Så länge personen är anställd Bevaras år för det inte tillförts eller återlämnats Ansöknings för den blivit anställd sänds omgående till för förvaring i administration Då ny version kommer Arbetsmiljöinspektionen, meddelande från Arbetsmiljöinspektionen, korrespondens Ingår bland 5 Skyddbudet kan gallra sitt exemplar år Bevaras 3

2 Personal Antagen att gälla från och med: Dnr: 9/11 Förvarings Arbetsskada, anmälan om, original Arbetsskada, anmälan om, kopia Försäkran vid sjukfrånvaro. Intyg från läkare eller tandläkare arbetstagare överlämnat till arbetsgivare Förtroendevaldas arvodesutbetalning, underlag för (närvarolistor) Förtroendevaldas underlag för resor, traktamenten Förtroendevaldas intyg om lön Sänds omedelbart påskrift till., omgående sänder handlingen till Originalhandlingen sänds av till Försäkringskassan bevarar den där 10 1 år att personen slutat förtroendevald Hälsokontroll av personal Kurser, intyg om genomgångna Sänds av enskild

3 Personal Antagen att gälla från och med: Dnr: 9/11 Förvarings Ledighetsansökan Protokoll från samarbetsorgan mellan arbetsgivare och arbetstagare Protokoll, förhandling, t.ex. MBL Protokoll, skyddsrond Rehabiliteringsplan, kopia (Försäkringskassan upprättar planen) till bevarar handlingen i sänder omgående handlingen till chef Bevaras 3 Bevaras 10 Bevaras 5 När personen har slutat Rehabiliteringsutredning chef När personen har slutat Sekretessbevis ( erinran om tystnadsplikt ) Sänds omgående påskrift till

4 Personal Antagen att gälla från och med: Dnr: 9/11 Förvarings Skriftväxling (rapporter) om förordnanden, ledighet, vikariat, tjänste och löneförändringar, avsked, pensioner samt ersättningar av olika slag Tjänstgöringsbetyg/anställningsbetyg, kopia Tjänstgöringsintyg/anställningsintyg, kopia Tjänstgöringsrapporter, T Tjänstgöringsrapporter, T3, gul Tjänstgöringsrapporter, T3, rosa Tjänstgöringsrapporter, T3, vit Uppsägnings Varningsbrev, kopia bevarar dem där Sänds direkt utskrift till Sänds till Sänds till den anställde Sänds till Sänds till Sänds till år, under förutsättning att motsvarande uppgifter finns i en Vid inaktualitet

5 Personal Antagen att gälla från och med: Dnr: 9/11 Förvarings Bilersättningar, körjournaler 6