DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
|
|
- Amanda Berg
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/ Upprättad: Uppdaterad: Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom, nya uppgifter Papper Personnummer Personalenheten 2 år Beslut från Arbetsförmedlingen ang arbetsmarkn politiska åtgärder, beslut bidrag Papper Personnummer Personalakt Bevaras Bekräftelse av anställning till Arbetsförmedlingen Papper Personnummer Personalakt Bevaras Arbetsmiljö - Arbetsskador och tillbud Anmälan om arbetsskada och tillbud Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras Utredning om arbetsskada Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras Läkarutlåtande om arbetsskada Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras Anmälan om arbetsskada och tillbud kan omfattas av sekretess och ska diarieföras. : Utredning om arbetsskada kan omfattas av sekretess och ska diarieföras. : Läkarutlåtanden om arbetsskada kan omfattas av sekretess och ska diarieföras. : Verksamhet 1(7)
2 Beslut om arbetsskadeersättning Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras Avveckling Tjänstgöringsintyg Digitalt Personnummer Personalsystemet 2 år Uppsägning/Entledigande av medarbetare Papper Diarienummer Personalakt Bevaras Avsked Papper Diarienummer Personalakt Bevaras Underlag för saklig grund för avsked, beslut/överenskommelse om avgångsvederlag och avsked Papper Personnummer Personalakt Bevaras Tjänstgöringsbetyg efter avslutad anställning Papper Personnummer Personalakt Bevaras Beslut om arbetsskadeersättning kan omfattas av sekretess och ska diarieföras. : Utredning om uppsägning av personliga skäl kan omfattas av sekretess och ska diarieföras. : Handlingar förvaras i diariet/ädit. underlätta insortering i personakt. Utredning om avsked kan omfattas av sekretess och ska diarieföras. : Handlingar förvaras i diariet/ädit. Ärendekort i Personalakt. Personnumret på berörd medarbetare ska framgå på ärendekortet för att underlätta insortering i personalakt. Arbetsgivarintyg Digitalt Personnummer Personalsystemet 2 år LAS Varsel om anställnings upphörande, resulterar i avslut Papper Personnummer Personalakt Bevaras LAS Varsel om anställnings upphörande, ej resulterar i avslut Papper Personnummer Personalenheten 2 år Dödsfallsintyg med släktutredning, dödsfallsanmälan, dödsfallsförsäkran Papper Personnummer Personalakt Bevaras Bemanning och personaluppföljning Jourjournal Digitalt Personnummer Personalsystemet 3 år Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter Verksamhet 2(7)
3 Matrikelkort Papper/digitalt Personnummer Personalakt/ Personalsystem Bevaras Personalakter Papper Personnummer Personalarkiv Bevaras Gamla matrikelkort finns i personalakt. Gammal benämning som inte används längre men i den mån det finns matrikelkort ska dessa bevaras i personalakten. Informationen finns idag i personalsystemet. Personalakter levereras till Kommunarkivet 1 år efter avslutad anställning enligt ny överenskommelse med Kommunarkivet. Personalakter som rör personer med skyddad identitet måste förvaras i låst skåp. Personalförteckningar Digitalt Personnummer Personalsystemet Bevaras Semesteravstämning Digitalt Personnummer Personalsystemet Vid inaktualitet Övertidsjournaler Digitalt Personnummer Personalsystemet 3 år Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter Övertidsrapporter Digitalt Personnummer Personalsystemet 3 kalenderår Disciplinärenden Disciplinåtgärd Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras Dokumentation om olovlig frånvaro Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras Disciplinpåföljd Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras Utredning om disciplinåtgärd kan omfattas av sekretess och ska diarieföras. : Dokumentation om olovlig frånvaro kan omfattas av sekretess och ska diarieföras. : Utredning om disciplinpåföljd kan omfattas av sekretess och ska diarieföras. : Verksamhet 3(7)
4 Underlag Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras Underrättelse om disciplinpåföljd Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras Facklig samverkan, förhandling Tid för Facklig företrädare (omföring av lön) Papper/digitalt Personnummer Personalenheten 2 år Ekonomi Förhandlingsprotokoll i enskilda ärenden Papper Personnummer Personalakt Bevaras Utskrift: Underlag för disciplinärenden kan omfattas av sekretess och ska diarieföras. : Underrättelse om disciplinpåföljd kan omfattas av sekretess och ska diarieföras. : MBL-protokoll Papper Kronologisk Enhetschef Bevaras Kompetensutveckling Betyg, Utbildnings intyg under anställning Papper Personnummer Personalakt Bevaras Utvecklingssamtal, utvecklingsplan Papper/digitalt Personnummer Enhetschef När anställning upphör Lönebildning Förhandlingsprotokoll Förhandlingsprotokoll, SLK, Verksamhetschefer, Direktörer Papper Papper Kronologisk, personnummer Personalenheten 10 år Kronologisk, personnummer Personalenheten 10 år Lönesamtal Papper/digitalt Enhetschef Vid inaktualitet Löneadministration Arbetstidsschema Digitalt Personnummer Personalsystemet 2 år Arvoden, utbetalningsunderlag Papper Personnummer Personalenheten 2 år Samlas årsvis på enheten/verksamheten och skickas till Kommunarkiv efter överenskommelse Löneöversyn som omfattar samtliga medarbetare inom respektive enhet och facklig tillhörighet Löneöversyn som omfattar samtliga medarbetare inom respektive enhet 2 år om ubetalning skett via lönesystemet annars 10 år enligt SKLs råd Kontaktperson/familjehem Digitalt Personnummer Personalsystemet 2 år Socialtjänsten administrerar Verksamhet 4(7)
5 Lön- och anställningsstyrande avtal/meddelanden i personal-ärenden tex anställningsavtal, beslut om ny lön, bonus, uppsägning mm Papper Personnummer Personalakt Bevaras Tex lönetillägg och uppsägning (egen uppsägning) Flex- och årsarbetstidssammanställningar Digitalt Personnummer Personalsystemet 2 år Begäran om växling av semesterdagtillägg till extra ledighet, växling av lön till pension Papper Personnummer Personalakt Bevaras Skatter (jämkningar mm) Papper Personnummer Personalenheten 2 år Lönelistor/lönespecifikationer Digitalt Personnummer Personalsystemet Bevaras Löneunderlag, t ex timrapporter, tjänstgöringsrapporter Papper/digitalt Personnummer Personalenheten 2år Ny rutin upprättas vid personalenheten Löneavdrag, t ex Kostlistor, SL-kort, Skandiaförsäkring, Corpus, Parkering Papper/digitalt Personnummer Personalenheten 2år Ny rutin upprättas vid personalenheten Omregleringsbeslut Papper Personnummer Personalakt Bevaras Sjuk- och friskanmälan av Sjuk/vård av barn, närståendevård Digitalt Personnummer Personalsystemet 2 år Tex 100% sjukersättning omregleras till avslut enligt Allmänna bestämmelser Ledighetsansökan Digitalt Personnummer Personalsystemet Bevaras Införsel Kronofogdemyndigheten Papper Personnummer Personalenheten 10 år Underlag för korrigering/utbetalning av felaktigt attesterad frånvaro (sjuk, VAB, närståendevård) Papper Personnummer Personalenheten 2 år Amos (särskilt högriskskydd) Papper Personnummer Personalenheten 10 år Reseräkning utrikes, utlägg vid resa, kvitton Papper Personnummer Personalenheten 10 år Reseräkning inrikes, utlägg vid resa, kvitton Papper/digitalt Personnummer Enhetschef 10 år Retroaktiv lön, beslut om Papper Personnummer Personalakt Bevaras Överenskommelse och dokumentation som avser återbetalning av skuld Papper Personnummer Personalenheten 10 år Beslut om förtidspension, sjukbidrag och sjukersättning Papper Personnummer Personalakt Bevaras Kontrolluppgifter Digitalt Personnummer Personalsystemet Bevaras Utbetalningsunderlag manuell lön (rosa allegat) Papper Personnummer Personalenheten 10 år Decemberlönespecifikationen sparas automatisk i personalsystemet Verksamhet 5(7)
6 Utskrift: Meddelande i personalärenden som ej är löne- eller anställningsstyrande Papper Personnummer Personalenheten 2 år T ex adressändring Omställning/Omplacering Omplaceringsutredning Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras : Handlingar förvaras i diariet/ädit. underlätta Utlåtande i placeringsärenden Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras : Handlingar förvaras i diariet/ädit. underlätta Beslut om omplacering Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras : Handlingar förvaras i diariet/ädit. underlätta Förhandlingsprotokoll Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras : Handlingar förvaras i diariet/ädit. underlätta Pension Pension, förhandsberäkningar Papper Personnummer Pensionsadministr atör Gallras vid pensionsavgång SAP (särskild avtalspension), ansökan och beslut Papper Personnummer Personalakt Bevaras Uppsägning vid pension Papper Personnummer Personalakt Bevaras Pensionbrev med pensionberäkning Papper Personnummer Personalakt Bevaras Signallistor/rättelselistor från pensionsadministratör Digitalt Kronologisk Personalenheten 2 år Särskild pensionsöverenskommelse Papper Personnummer Personalakt Bevaras Kontokuranter på utbetalda pensioner Papper Personnummer Ekonomienheten 10 år Återkrav av pension Papper Personnummer Ekonomienheten 10 år Personalvård Listor på 25-årsjubilarer Digitalt Diarienummer Se anmärkning Bevaras Förmåner, beslut om Personnummer Ekonomienheten 10 år Bevaras och diarieförs i Ädit en gång per år tillsammans med samlingslista på jubilarer T ex beslut om motionssubventioner, lunchkuponger Verksamhet 6(7)
7 Terminalglasögon Digitalt Kronologisk Ekonomisystemet 10 år Utanordrning Friskvårdsersättning Digitalt Kronologisk Ekonomienheten Verifikation Rehabilitering Rehabärende, avslutad Papper Diarienummer Se anmärkning Bevaras : Handlingar förvaras i diariet/ädit. Ärendekort i Personalakt Läkarintyg Papper Personnummer Enhetschef 2 år Inlåsta i skåp Anmälan till AMF Papper Personnummer Personalenheten 2 år Beslut från Försäkringskassan om indragen sjukpenning, sjukersättning mm Papper Personnummer Personalakt Bevaras Rekrytering, anställning o introduktion av nya medarbetare Platsannons Digitalt Diarienummer Se anmärkning Bevaras Ansökninghandlingar, erhållen tjänst, betygskopior och personligt brev Papper/digitalt Personnummer Personalakt Bevaras Ansökningshandlingar, ej erhållen tjänst Papper/digitalt Kronologisk Enhetschef 2 år Anställningsavtal Papper Personnummer Personalakt Bevaras Tester/Referenser/Utlåtande från rekryteringskonsulter Digitalt Personnummer Enhetschef 2 år Bedömningsmall Digitalt Personnummer Enhetschef 2 år Intresseanmälningar till kommande arbete (spontanansökningar) Papper/digitalt Personnummer/Kr onologisk Enhetschef Vid inaktualitet Insamlade data ex.vis referenser på samtliga sökande till utannonserad befattning Digitalt Kronologisk Enhetschef 2 år PUL, Information samt samtycke/återtagande av samtycke till behandling av personuppgifter Papper Personnummer Personalakt Bevaras Sekretess/tystnadsplikt Papper Personnummer Personalakt Bevaras Utdrag ur belastningsregistret Papper Personnummer Personalakt Bevaras Dokument vid skyddad identitet Papper Personnummer Personalakt Bevaras Bisyssla Papper Personnummer Personalakt Bevaras Bevaras och diarieförs i Ädit tillsammans med lista över samtliga sökanden samt information om vem som fått tjänsten. Möjlighet att överklaga 23 Lag om diskriminering Ny rutin upprättas av personalenheten för personalakter gällande skydd av identitet Verksamhet 7(7)
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-08-16 Uppdaterad: 2013-08-16 Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom,
Läs merDokumenthanteringsplan för Personalkontoret
Dokumenthanteringsplan för Personalkontoret A. Arbetsmiljö Arbetsskadeanmälan samt bilagor Närarkiv Personakt Bevaras Se personakt Tillbudsanmälan Datalagring Flexite Server Bevaras 5 år Arbetsmiljöutredningar
Läs merDokumenthanteringsplan för personaladministration
Dokumenthanteringsplan för personaladministration Gällande från 2011-12-01, dnr KS 2011/160 Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för personaladministration... 2 Gallring... 2 Leverans till arkivet...
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 2(5) Inledning Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper som
Läs merKommungemensam dokumenthanteringsplan för personalhandlingar
Kommungemensam dokumenthanteringsplan för personalhandlingar Beslutsnivå- och datum Kommunstyrelsen 2019-06-04 2019KS/0328 Reviderat - Ersätter styrdokument - Uppföljning Årligen Ansvar Kommunstyrelsen
Läs merInformation till anställda, uppdragstagare och förtroendevalda i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra personalsystem
1 (6) Information till anställda, uppdragstagare och förtroendevalda i Nacka kommun om hantering av i våra personalsystem När du är anställd, uppdragstagare eller förtroendevald i Nacka kommun behandlar
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan för personaladministration Dnr KS 2018/0104 Norrköpings stadsarkiv (NSA), dokumenthanteringsplan nr 05. Fastställd av kommunstyrelsen den 5 mars 2018 97. Ersätter
Läs merDatum 2015-01-27. handlingar. Dokumenthanteringsplanen ska gälla från och med den 1 januari 2015.
Landstingsdirektörens stab, Personalenheten TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-01-27 Landstingsstyrelsen Sida 1(1) Referens Diarienummer 150109 Dokumenthanteringsplan personaladministrativa handlingar Förslag
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merDokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1
Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1 Riksarkivet författningssamling: Föreskriften skall tillämpas på lönehandlingar som kommer in till eller upprättas hos myndigheten
Läs merUtdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal
Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal Gäller från 2007-10-03 Saknas handlingsslag i dokumenthanteringsplanen är gallring ej tillåten. Handlingar gallras/förstörs efter angivet antal år utöver det
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.2 Kompetensförsörjning Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs merFörvaring och sortering. Personalakter Se nedan Papper Bevaras
Personal Process Förvaring och sortering Format/ Arkivformat Bevaras eller gallringsfrist Personalakter Se nedan Papper Bevaras Personalakterna förvaras på olika sätt inom de olika områdena: Äldreomsorg
Läs merInformation till chefer i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra processer och system inom personalområdet
1 (6) Information till chefer i Nacka kommun om hantering av i våra processer och system inom personalområdet När du är chef i Nacka kommun använder du olika system som behandlar om dina medarbetare som
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Protokoll / Centrala samverkansgruppen - protokoll - kallelser Personalutskottet - protokoll - kallelser i pärm hos registrator i pärm hos registrator 5 år Papper: svenskt arkiv. Sparas elektroniskt i
Läs merBilaga 2 Exempel på preciserade handlingstyper
2018-01-25 Diarienummer: AN-6343/17 Bilaga 2 Exempel på preciserade handlingstyper (Gallringsbeslut för anställnings- och löneverksamhet i Västra Götalandsregionen) Regionarkivet Västra Götalandsregionen
Läs merDokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08
Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08 Handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet registreras i huvudsak i IT-systemen
Läs merDokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 2. Stödjande
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.6 PA Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 20161128 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen avser Version Verksamhetsområde
Läs merAntagen Senast ändrad Verksamhet Utveckling och ledning Gemensam administration Personal/Löneadministration
Verksamhet Utveckling och ledning Gemensam administration Personal/Löneadministration Antagen 2010-08-18 Senast ändrad 2010-05-24 ARBETSMILJÖ Arbetsmiljöutredningar Protokoll, arbetsmiljöronder, skyddsronder
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning)
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning) 1 NR 66 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... PA-lön, Servicekontoret GÄLLER
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Alla förvaltningars hantering av personal
PROTOKOLL MBL-protokoll SvA 80 Närarkiv resp. Handlingsplaner/skyddsrondsprotokoll SvA 80 Närarkiv resp. Centrala arbetsmiljökommittén protokoll med handling Papper Sekretera re 1 (7) Allmänna frågor.
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen, personalenheten (nuvarande personalavdelningen)
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen, personalenheten (nuvarande personalavdelningen) 1 NR 76 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... Kommunstyrelsekontorets personalenhet GÄLLER FR O M...2010-01-01
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T 1999:5
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN GALLRINGSBESLUT 1999:5 SID 1 (1) 2000-01-31 G A L L R I N G S B E S L U T 1999:5 Nämnd/styrelse Samtliga myndigheter, bolag och stiftelser för vilka
Läs merDokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 2. Stödjande
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar tillkomna inom löneoch personaladministrativ verksamhet; beslutade den 16 augusti 2006.
Läs merBESLUT OM BEVARANDE OCH GALLRING AV INFORMATION INOM LÖNE- OCH PERSONALADMINISTRATION HOS MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKI V FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-5370/11 SID 1 (18) 2011-06-09 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT OM BEVARANDE OCH GALLRING AV INFORMATION INOM LÖNE- OCH PERSONALADMINISTRATION HOS MYNDIGHETER
Läs merInformation till anställda och uppdragstagare om kommunens hantering av personuppgifter
Information till anställda och uppdragstagare om kommunens hantering av När du är anställd eller uppdragstagare i Lindesbergs kommun behandlar vi de om dig som behövs för att vi ska kunna uppfylla våra
Läs merBevarande- och gallringsplan för handlingar inom personaladministrativ verksamhet
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Bevarande- och gallringsplan för handlingar inom personaladministrativ verksamhet Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet,
Läs mer1. Administration Handling Förvaring & sortering Bevaras/ Anmärkning
DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1. Administration Handling Förvaring & sortering / Förbundsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Delegationsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Reglementen Akt Ingår
Läs mer1. Administration Handling Förvaring & sortering Bevaras/ Anmärkning
DOKUMENTHANTERINGSPLAN beslutad 8 februari 2018, RS 6 reviderad 4 oktober 2018, RS 39 1. Administration Handling Förvaring & sortering / Anmärkning Förbundsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Delegationsordning
Läs merDokumenthanteringsplan
Sida 1 av 9 1 (9) en är en sammanställning över de handlingar som förekommer inom myndighetens verksamheter. Här kan man se var en handling finns, hur den förvaras, om den kan gallras efter viss tid eller
Läs merBeskrivning av personuppgiftsbehandlingar
2019-08-23 1 (13) Beskrivning av personuppgiftsbehandlingar Kommunfullmäktige/kommunstyrelsens behandlingar av personuppgifter Beskrivningen av personuppgiftsbehandlingar är till för att du som medborgare
Läs merInformation till anställda och uppdragstagare om Nacka vatten och avfall AB:s hantering av personuppgifter
1 (6) Information till anställda och uppdragstagare om Nacka vatten och avfall AB:s hantering av När du är anställd eller uppdragstagare i Nacka vatten och avfall AB behandlar vi de om dig som behövs för
Läs mer2007-01-22. BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR VERKSAMHETSSTÖD PERSONAL, MILJÖ OCH LÖNER INOM STOCKHOLMS LÄNS SJUKVÅRDSOMRÅDE, SLSO (med föregångare)
VS Administration SLSO 06-789 2007-01-22 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR VERKSAMHETSSTÖD PERSONAL, MILJÖ OCH LÖNER INOM STOCKHOLMS LÄNS SJUKVÅRDSOMRÅDE, SLSO (med föregångare) Bakgrund: Detta är en bevarande-
Läs merRiksarkivets föreskrifter och allmänna råd om återlämnande och gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander RA-FS 2018:XX Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om återlämnande och gallring av handlingar inom löne- och
Läs merSKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN
SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN Myndighet Första giltighetsdatum Fastställd Reviderad Skolnämnden 2010-01-01 2009-11-18 133 2010-06-16 84 Handling Sortering Medium Förvaring Bevaras/Gallras Anmärkning
Läs merBeskrivning av personalprocessen / Heroma
Reviderad Kommunledningskontoret 2013-06-12 Beskrivning av personalprocessen / Heroma Bilaga 1 till LiSA-F 2014:3 INDATA NYANSTÄLLNING Anställningsansökan X Enhet/Område Bevaras X Underlag för anställning
Läs merARKIVBESKRIVNING för Arbetsgivarenheten i Falkenbergs Kommun
Datum 2008-04-24 Kommunledningskontoret Arbetsgivarenheten Else-Marie Bengtsson ARKIVBESKRIVNING för Arbetsgivarenheten i Falkenbergs Kommun Organisation Verksamheten sorterar under kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen
Läs mer1.2 Är handlingarnas benämningar aktuella, begripliga och relevanta?
ERIK PETERSSON RÄTTSAVDELNINGEN Svar på remissfrågor Nedan följer svar och synpunkter per process i förslaget till RA-FS, i enlighet med remissfrågorna. Avseende processen Rekrytera personal har en rubrik
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Personal Antagen att gälla från och med: Dnr: 27/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år
Personal Antagen att gälla från och med: 20110101 Dnr: 27/11 Förvarings Anställningsavtal, original Anställningsavtal, anställningsmyndigheten Anställningsavtal, löneenheten Anställningsavtal, Ansöknings
Läs merKommunstyrelsen. Ärende 7
Kommunstyrelsen Ärende 7 TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2019-05-07 Dnr: Sida 1(2) Personalavdelningen Jessica Rydström, 0571-281 25 jessica.rydstrom@eda.se Dokumenthanteringsplan för Personalavdelningen i Eda
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.9 Upphörande av anställning Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Reering: datum och paragraf Reeringen
Läs merRegler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna
Regler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/861/10 Ersätter: Lokala gallringsbestämmelser
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: INKÖPSPROCESSEN Beslutad: Dnr KFKS 2013/668-004 Upprättad: 2013-11-13 Uppdaterad: Övergripande information som rör Inköpsprocessen: Under anbudstiden
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om återlämnande eller av handlingar inom löneoch personaladministrativ
Läs merLÖNEUNDERLAG Vem gör vad! Västmanland-Dalarnas Löneförvaltning
LÖNEUNDERLAG Vem gör vad! Västmanland-Dalarnas Löneförvaltning 1 innehållsförteckning 3. Flödesinformation-vad gäller för flödena 4. Kommun/förbund/Bolag - roll i löneadministrativa processen 5. Attestförfarande/förutsättningar
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Verksamheten Sociala Stödresurser (VSS), Stöd och hälsa Beslutad: Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar, uppdrag elever Pedagoger och er När elev inte längre är aktuell levereras akten till kommunarkivet för bevarande med ett års fördröjning. Anmälningar, övriga uppdrag Digitalt (mall) Kronologiskt
Läs merBevaras Papper/digitalt Administration X. Bevaras Papper/digitalt Administration
Förslag DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2015 Handlingsslag Bevaras/Gallras efter antal år Medium Förvaras Diariet Microsoft Office 365 Anmärkning Styra och leda förbundet POLITIK - DIREKTION/BEREDNINGAR Fatta politiska
Läs merVem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma
Vem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma 2010-04-28 Anställning Anställde Chef Nyanställning / Ändring i anställning Skriver under Anställningsavtalet Fyller i Anställningsavtalet och skriver Registrerar
Läs merBeslutets uppbyggnad Beslutet omfattar bestämmelser om bevarande och gallring, och är indelat i fyra delar. Dessa består av information rörande:
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN HANDLÄGGARE: MARTIN STÅHL PROMEMORIA DNR 9.4-626/10 SID 1 (19) 2010-05-24 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2010:8 BEVARANDE OCH GALLRING AV INFORMATION INOM
Läs merHandlingsplan - Rehab Bengtsfors kommun
Kommunledningskontoret, personalenheten POLICY Antagen av Diarienummer 1(13) Handlingsplan - Rehab Bengtsfors kommun 2 Handlingsplan för rehabilitering Syftet med handlingsplan för rehabilitering är att
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden
Personakter enligt LSS utredning och beslut Anmälningar som inte blir ett ärende Ansökningar om insats från enskild eller legal företrädare Bilagor till ansökningar om insats läkarutlåtande psykologbedömning
Läs merDokumenthanteringsplan Styrning & ledning, ekonomi, personal
Barn & Utbildning Ärendenr 2017-000123 600 Dokumenthanteringsplan Styrning & ledning, ekonomi, personal Antagen av barn- och utbildningsnämnden 2017-09-05 Nästa revideringsdatum, oktober 2018 Arkivredogörare
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
Läs merVälkommen till Çrona Dokument
Välkommen till Çrona Dokument Crona Dokument är ditt nya blankettförråd och dokumentarkiv. Crona Dokument är en programvara som hanterar blanketter och dokument som har med din personal att göra. Där finns
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20110316 Dokumenthanteringsplan för Personalkontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 62 Diarienummer KS 494/2010 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 16 mars 2011, 11. Enligt
Läs merN wvarck, Estölis KOMMUN. Protokoll AIVIK. Minnesanteckningar div grupper
N wvarck, 6661 Estölis KOMMUN Dokumenthanteringsplan Kommunledningskontoret allmän administration AMK=Arbetsmil. ökonmiittai Handling Förvarings- Till Gallringsfrist Anmärkn plats centralarkiv Minnesanteckningar/
Läs merDokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för Kostoch städservice. KS 2014-202
Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg FALKENBERG 2014-04-22 129 Dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för Kostoch städservice. KS 2014-202 KS Beslut
Läs merLinnéuniversitetets dokumenthanteringsplan för Stödja verksamhet
Inledning Dokumenthanteringsplaner är styrdokument för hur allmänna handlingar ska hanteras. Klassificeringen av allmänna handlingar är uppbyggd kring ett antal verksamhetsområden som är grunden för diariets
Läs merDokumenthanteringsplan för Ledningsstaben
DOKUMENTHANTERINGSPLAN KS 2018-05-08, 84 Dokumenthanteringsplan för Ledningsstaben INLEDNING OMFATTNING OCH SYFTE En dokumenthanteringsplan ger myndigheten nödvändig kontroll och överblick över sina allmänna
Läs merAnsvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
Läs merRiktlinjer för Malmö högskolas anpassnings- och rehabiliteringsverksamhet
MAH / Förvaltning Personalavdelningen 1(6) 2009-03-19 Dnr Mahr 49-09/180 Riktlinjer för Malmö högskolas anpassnings- och rehabiliteringsverksamhet Mål Medarbetare med nedsatt arbetsförmåga ska få stöd
Läs merBEVARANDE OCH GALLRING AV INFORMATION INOM LÖNE- OCH PERSONALADMINISTRATION HOS MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN HANDLÄGGARE : MARTIN STÅHL PROMEMORIA DNR 9.4-5370/11 SID 1 (22) 2011-06-16 BEVARANDE OCH GALLRING AV INFORMATION INOM LÖNE- OCH PERSONALADMINISTRATION
Läs merDokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden
Dnr VIAN/ 2013:56-004 Handläggare: Gunilla Porsvant Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden Förslag till beslut: Nämnden beslutar att fastställa Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden. Nämnden
Läs merDokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen
NORDMALINGS KOMMUN Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen Arkivmyndighet: Ansvarig förvaltning/enhet: Kommunkansliet Fastställd av kommunstyrelsen 2013-02-11 19 NORDMALINGS KOMMUN Innehållsförteckning
Läs merTyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunövergripande dokumenthanteringsplan Handlingstyp Nämndernas, styrelsernas och kommunfullmäktiges protokoll Papper Diarieförs Närarkiv 2 år/5 år Skickas årligen
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar enl 14 kap 2 SoL (Lex Sarah) Anmälningar enl Lex Maria Arbetsmiljöbesiktningar, exv skyddsronder Enkätsammanställningar Papper (original, kopia) Papper (original, kopia) Diarienummer (Ädit)
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN. Närarkiv. Original P Kronol ordn Arb.miljö- 1 år 10 år Bevaras konsulent
1) P=papper, AP=papper, DL=digital lagring, CD=cd-skiva, MF=mikrofilm/-fiche * = ändringar från tidigare dokumenthanteringsplan Kommun Piteå Myndighet Kommunstyrelsen Förvaltningsenhet Verksamhet Giltighetsdatum
Läs merBilaga 1 DELEGATIONSORDNING VID GÖTEBORGS STADS INKÖP OCH UPPHANDLINGSNÄMND. En nämnd får ge i uppdrag att fatta beslut på nämndens vägnar till:
DELEGATIONSORDNING VID GÖTEBORGS STADS INKÖP OCH UPPHANDLINGSNÄMND Allmänt om delegering Delegering betyder att nämnden överför självständig beslutanderätt, det vill säga ger någon i uppdrag att fatta
Läs merAnaloga dokument Digitala dokument Registrering Format Förvaring Format Förvaring Bevaras eller gallras
Faderskaps- och föräldraskapsärenden Journal Underrättelser från Skatteverket om nyfött barn till ogift mor ProCapita - - - Server Bevaras/ 2 Digital Journalen över ärendet finns i ProCapita. - Underrättelse
Läs merDokumenteringsplan för folkhälsonämnden
Tjänsteskrivelse 2011-11-01 Handläggare: Lena Edlund FHN 2011.0090 Folkhälsonämnden Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden Sammanfattning I enlighet med det kommunala arkivreglementet (KF 101/2008-05-26)
Läs merVälkommen! introduktion till systematiskt arbetsmiljöarbete, förebyggande hälsoarbete och rehabilitering
Välkommen! introduktion till systematiskt arbetsmiljöarbete, förebyggande hälsoarbete och rehabilitering Agenda Systematiskt arbetsmiljöarbete Förebyggande hälsoarbete Friskvård Med omtanke - samtal vid
Läs merTjänstekatalog Lön och utläggshantering Prima, bilaga 2
Tjänstekatalog Lön och utläggshantering Prima, bilaga 2 1 1 Innehåll 1 Innehåll... 2 2 Ömsesidiga åtaganden... 4 2.1 GSFs åtaganden... 4 2.2 s åtaganden... 4 3 Generella tjänstebeskrivningar... 5 4 Specifikation
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
ÖM 84/14 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 10.1.1 Tillsyn över ställföreträdare Antagen av överförmyndarnämnden 2014-12-16 Gäller från och med 2015-01-01 3. Kärnprocesser Verksamhetsområde
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.5 Personalhälsa Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Reering: datum och paragraf Reeringen avser Version
Läs merRutiner och vägledning i rehabiliteringsprocessen
Inledning Arbetsgivaren har enligt lagen om allmän försäkring (AFL) och arbetsmiljölagen (AML) ett ansvar för att en arbetstagare som drabbats av skada eller sjukdom får del av de rehabiliterings- och
Läs merTIPS TILL SOMMARJOBBARE
Det här är Företagarna Vi är Sveriges största intresseorganisation för dig som är företagare. Vi företräder 70 000 företagare i Sverige. Det ger oss kraft att påverka makthavare på alla plan och i många
Läs merHANDLINGSNAMN BEVARAS/GALLRAS ANMÄRKNING. Vid inaktualitet. 2 år. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Vid inaktualitet.
Första giltighetsdatum 2010-08-25 Dnr 214/2010 004 Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper
Läs merSödermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll
1(19) ORIGINALPROTOKOLL/ MINNESANTECKNINGAR Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll Bilagor till SKDN:s protokoll Diarieplansordning Diariet 5 år Bevaras
Läs merRehabiliteringspolicy
Rehabiliteringspolicy I detta dokument kan du läsa om Specmas förebyggande arbete, rehabiliteringsprocessens praktiska arbetsgång samt arbetsgivaren och den enskilde arbetstagarens ansvar. Innehållsförteckning
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Näringslivskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 127 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41.
Läs merSäkerhet och intern kontroll i lönehanteringen
Granskning av Säkerhet och intern kontroll i lönehanteringen Nyköpings och Oxelösunds kommuner 2009-10-20 Bert Hedberg, certifierad kommunal revisor Oscar Hjelte INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Inledning och bakgrund...1
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120613 Dokumenthanteringsplan för Överförmyndarenheten, Norrköpings stadsarkivs beteckning 93 Diarienummer ÖFM 2/2012 Fastställd av överförmyndaren den 13 juni 2012, 6. Enligt
Läs merREHABILITERINGSRUTINER. Övertorneå kommun
REHABILITERINGSRUTINER Övertorneå kommun 2019-01-18 Innehåll REHABILITERINGSRUTINER... 3 1. Inledning... 3 2. Sekretess och tystnadsplikt... 3 3. Rutin vid sjukanmälan... 3 Medarbetare... 3 Närmaste chef...
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 1.1.4 Verksamhetsledning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merVerkställighetsbeslut
sbeslut 1 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Förvaltningsövergripande... 4 Förvaltningsärenden ekonomi, inköp och firmatecknare... 4 Personalärenden anställning, ledighet och lön... 6 Personalärenden
Läs merRutiner och vägledning. i rehabiliteringsprocessen
Rutiner och vägledning i rehabiliteringsprocessen Innehållsförteckning Rutiner och vägledning i rehabiliteringsprocessen Rutiner för kontakt och dialog vid sjukskrivning Försäkringskassans anvisningar
Läs merÄrendenr KS Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen
Ärendenr KS 2017-000041.000 Dokumenthanteringsplan 2017-2018 för kommunstyrelsen Antagen av kommunstyrelsen 2017-02-14 Nästa revideringsdatum, oktober 2018 Mellanar kiv Förklaring till rubriker: (De första
Läs merLönehanteringen Ängelholms kommun December 2010 Anna Eriksson, revisionskonsult Karin Andersson, revisionskonsult Kenix Vuong, riskhanteringskonsult
Lönehanteringen Ängelholms kommun December 2010 Anna Eriksson, revisionskonsult Karin Andersson, revisionskonsult Kenix Vuong, riskhanteringskonsult Innehållsförteckning Sammanfattning... 1 Inledning...
Läs merElevakter i grundskolan
Rutiner Datum 2015-06-30 Barn- och utbildningsförvaltningen Elevakter i grundskolan Elevakt upprättas så snart behovet finns, det vill säga när ett dokument som ska tillfogas elevakten upprättats eller
Läs merBevarande- och gallringsplan för personalhandlingar
Sidan 1 av 15 Landstingsarkivet Föreskrift nr. 4 FÖR LA 2010-3052 Version 2 Bevarande- och gallringsplan för personalhandlingar Inledning Omfattning och avgränsning Detta är en bevarande- och gallringsplan
Läs merFörhandlingsordning Vårdförbundet Avdelning Uppsala
Förhandlingsordning Vårdförbundet Avdelning Uppsala Antagen av styrelsen 2017-01-19 Inledning Förhandlingsordningen är utformad utifrån gällande arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal. Vårdförbundets
Läs merREHABILITERINGSRUTINER. Övertorneå kommun
REHABILITERINGSRUTINER Övertorneå kommun 2015-10-13 Kommunledningsförvaltningen Den 15/12-2014 fastställdes en ny rehabiliteringspolicy för Övertorneå kommun (bilaga 1). Nu läggs resurser på att skapa
Läs merriktlinje modell plan policy program regel rutin strategi taxa för behandling av personuppgifter i socialnämndens dataregister ...
modell plan policy program riktlinje för behandling av personuppgifter i socialnämndens dataregister regel rutin strategi taxa............................ Beslutat av: Socialnämnden Beslutandedatum: 2015-12-16
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Stadsarkivariens delegationsbeslut om planändringar: 201506 08 Förkortningar: OSL = Offentlighets och sekretesslagen SL = Skollagen PUL = Personuppgiftslagen TF = Tryckfrihetsförordningen DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Läs mer1.1 Ärenden som avser den allmänna sjukförsäkringen enligt AFL
6 1.1 Ärenden som avser den allmänna sjukförsäkringen enligt AFL 1.1.1 Inte medgiven sjukpenning eller indragen sjukpenning Inte medgiven sjukpenning Det kan ta lång tid innan Försäkringskassan meddelar
Läs merRegler för akter vid förflyttning, gallring och arkivering.
Socialförv altningen Rev. 2014-05-27 Bilaga 5 Simrishamns kommun Socialförvaltningen 27280 SIMRISHAMN Regler för akter vid förflyttning, gallring och arkivering. Utdrag ur Dokumenthanteringsplan senast
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
40 Se även dokumenthanteringsplan för administrativa avdelningen och övriga avdelningar Brukarrådsprotokoll PapperIT* O Handläggares rum Protokoll Gråzonsmöte / Gemensamma PapperIT* O Personakt samarbetsplaner
Läs mer