Linnéuniversitetets dokumenthanteringsplan för Stödja verksamhet
|
|
- Sven-Erik Lund
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Inledning Dokumenthanteringsplaner är styrdokument för hur allmänna handlingar ska hanteras. Klassificeringen av allmänna handlingar är uppbyggd kring ett antal verksamhetsområden som är grunden för diariets serieindelning, och för arkiveringen. Verksamhetsområdena bygger i sin tur på de uppdrag universitet och högskolor har i enlighet med lagar och förordningar. Vid Linnéuniversitetet finns följande verksamhetsområden för klassificering av allmänna handlingar: - Styra verksamhet - Stödja verksamhet - Bedriva utbildning på grund- och avancerad nivå inklusive uppdragsutbildning - Bedriva utbildning på forskarnivå - Bedriva forskning - Samverka, informera och nyttiggöra externt I dokumenthanteringsplanen för verksamhetsområdet Stödja verksamhet anges vad som ska diarieföras i et W3D3 och vad som ska arkiveras på annat sätt. Planen omfattar alla kartlagda processer på området. Det finns ett antal processer inom Stödja verksamhet som ännu inte är kartlagda och vilka detta är framgår av dokumenthanteringsplanen. Dessa ska tillföras version 2.0 av denna plan, som beräknas kunna fastställas under våren Dokumenthanteringaplanen innehåller uppgifter om process, handlingstyp, bevarande/gallring med eventuell gallringsfrist, om det ska bevaras på papper eller digitalt, vilka som används för registrering av olika slag, vilken eller funktion som ansvarar för handlingarna, hur handlingarna hanteras och sorteras, och eventuell sekretess man ska vara uppmärksam på. En översikt av processerna finns i Linnéuniversitetets klassificeringsstruktur (fastställd av rektor , dnr LNU 2012/479). Den finns tillgänglig på Medarbetare, liksom gällande dokumenthanteringsplaner. Dokumenthanteringsplanerna kompletteras av mer detaljerade processkartläggningar där aktiviteter och delaktiviteter finns angivna inom respektive verksamhetsområde. Dessa finns tillgängliga hos arkiv- och registratorsfunktionen. I denna dokumenthanteringsplan för verksamhetsområdet Stödja verksamhet klassificeras - Hantera ekonomi o Hantera intäkter o Hantera kostnader o Hantera löpande bokföring o Hantera anläggningar och inventarier o Hantera ekonomirapportering till andra myndigheter o Hantera upphandling och avrop 1(20)
2 o Hantera stipendier o Hantera donationer - Hantera personalfrågor o Tillsätta anställning o Hantera pågående anställning o Avveckla anställning o Hantera uppdrag o Hantera utnämningar - Hantera arbetsmiljö, lika villkor och hållbar utveckling o Hantera arbetsmiljö o Hantera lika villkor o Hantera hållbar utveckling - Hantera infrastruktur o Hantera lokaler o Hantera fastigheter o Hantera annan infrastruktur - Hantera säkerhetsfrågor - Hantera information och kommunikation - Hantera möten - Hantera allmänna handlingar - Hantera akademiska högtider och evenemang 2(20)
3 Innehållsförteckning 2.1 HANTERA EKONOMI Hantera intäkter Hantera kostnader Hantera löpande bokföring Hantera anläggningar och inventarier Hantera ekonomirapportering till andra myndigheter Hantera upphandling och avrop... 7 Anskaffningsbeslut... 7 Förfrågningsunderlag... 7 Annons i upphandlingsärende... 7 Anbud... 7 Anbudsförteckning/Öppningsprotokoll... 7 Utvärderingsprotokoll... 8 förbindelse vid utvärdering av anbud... 8 Tilldelningsbeslut/ Beslut om val av leverantör... 8 Upplysning om tilldelningsbeslut... 8 Annons efter avslutad upphandling... 8 Avtal efter upphandling... 8 Skriftlig beställning efter upphandling... 8 Överprövning upphandling Hantera stipendier Hantera donationer HANTERA PERSONALFRÅGOR Tillsätta anställning... 9 Befattningsprofil... 9 Beslut om rekrytering... 9 Annons rekrytering... 9 Ansökan om anställning... 9 Förslag på sakkunniga... 9 Beslut om sakkunniga... 9 Sakkunnigutlåtande... 9 Handlingar vid bedömning av sökande... 9 Beslut i anställningsärende Meddelande om beslut om anställning Överklagande av beslut om anställning (20)
4 Yttrande angående överklagande av beslut om anställning Beslut i överklagande om anställning Anställningsavtal Hantera pågående anställning Flextidsrapport Tjänstgöringsplan för lärare Reseräkning Beslut om reseersättning Beslut om uppdragstillägg Uppgifter om övertid/mertid Uppgifter om obekväm arbetstid Uppgifter om avvikelser vid löneberäkningar Lönespecifikation Beslut om ny lön inom lönerevision Beslut om ny lön utanför lönerevision Beslut om lönetillägg Uppgifter om intresseavdrag Uppgifter om friskvård Kvitto för friskvård Uppgifter om läkemedel och läkarbesök Kvitto för läkemedel och läkarbesök Anmälan om sjukdom Sjukförsäkran Läkarintyg Uppgifter om sjukskrivningar Tillbudsrapport Anmälan om arbetsskada Anmälan om personskada Uppgifter om rehabilitering Underlag i disciplinärende Beslut i disciplinärende Beslut om ny placering eller tjänstgöringsort Beslut om ändring av titel Anmälan om bisyssla Beslut att godkänna bisyssla Rapportering av bisyssla till annan myndighet Individuell utvecklingsplan Dokumentation från utvecklingssamtal Avveckla anställning (20)
5 Begäran om entledigande Beslut om entledigande Underrättelse om att inte förlänga tidsbegränsad anställning Information om planerad driftinskränkning MBL-protokoll om medels- eller arbetsbrist och turordningskrets Beslut om fastställande av turordningskrets Beslut om uppsägning på grund av arbets- eller medelsbrist Uppsägningsbesked arbets- eller medelsbrist Beslut om att disciplinärende kommer att föranleda uppsägning Beslut om uppsägning på grund av personliga skäl Beslut om att disciplinärende kommer att föranleda avsked Beslut om avsked Begäran om entledigande med anledning av ålderspension Beslut om entledigande med anledning av ålderspension Ansökan om delpension Beslut om delpension Hantera uppdrag Beslut om utseende av valberedning Beslut om tidplan för val Röst- och vallängder Valberedningens förslag Beslut om utseende av valförrättare Röstresultat Valprotokoll Förslag till ledamöter Beslut om utseende av ledamöter Förslag till utseende av rektors ställföreträdare Beslut om utseende av rektors ställföreträdare Förslag till vicerektor Beslut om utseende av vicerektor Förslag till dekanus och prodekanus Beslut om utseende av dekanus och prodekanus Fastställd kravprofil för prefekt Ledigkungörelse av prefektuppdrag Ansökningar om prefektuppdrag Förslag till prefekt Beslut om uppdrag som prefekt Förslag till innehavare av uppdrag Beslut om innehavare av uppdrag (20)
6 Avsägelse från uppdrag Hantera utnämningar Beslut om utseende av beredningsgrupp för hedersdoktorsutnämning Nominering av hedersdoktor Beslut om utseende av hedersdoktor Beslut om utseende av promotor Ansökan om utnämning till docent Prefektutlåtande om docentansökan Sakkunnigutlåtanden om docentansökan Beslut om utnämning till docent Docentintyg Förslag till kandidat för affiliering Beslut om utnämning av affilierad forskare/professor Nominering av kandidat till förtjänsttecken Beslut om tilldelning av förtjänsttecken HANTERA ARBETSMILJÖ OCH LIKA VILLKOR Hantera arbetsmiljö Hantera lika villkor Hantera hållbar utveckling HANTERA INFRASTRUKTUR Hantera lokaler Hantera fastigheter Hantera annan infrastruktur HANTERA SÄKERHETSFRÅGOR HANTERA INFORMATION OCH KOMMUNIKATION HANTERA MÖTEN Beredningsunderlag Kallelse, dagordning Missiv Protokoll HANTERA ALLMÄNNA HANDLINGAR HANTERA ADADEMISKA HÖGTIDER OCH EVENEMANG (20)
7 2.1 HANTERA EKONOMI Hantera intäkter Kartläggning pågår Hantera kostnader Kartläggning pågår Hantera löpande bokföring Hantera anläggningar och inventarier Kartläggning pågår Kartläggning pågår Hantera ekonomirapportering till andra myndigheter Hantera upphandling och avrop Kartläggning pågår Anskaffningsbeslut Bevaras Papper W3D3 Handläggande Förfrågningsunderlag Bevaras Papper W3D3 Handläggande Annons i upphandlingsärende Bevaras Papper W3D3 Handläggande Anbud Se bilaga 1. Se bilaga 1. Papper W3D3 Handläggande Anbudsförteckning/Öppningsprotokoll Bevaras Papper W3D3 Handläggande Förvaras hos ansvarig upphandlare. Anbud tillförs diarieakten när ärendet slutbehandlats. Undantag gäller skrymmande bilagor som kan förvaras på annan plats än i akten. När så sker ska uppgift om fysisk förvaringsplats registreras i diariet. Se bilaga 2 31 kap, 16 OSL, se även bilaga 2. För uppgift om anbud. fram till beslut i ärendet. 31 kap, 16 OSL. 7(20)
8 2.1.6 Hantera upphandling och avrop Utvärderingsprotokoll Bevaras Papper W3D3 Handläggande förbindelse vid utvärdering av anbud Bevaras Papper W3D3 Handläggande Tilldelningsbeslut/ Beslut om val av leverantör Bevaras Papper W3D3 Handläggande Upplysning om tilldelningsbeslut Bevaras Papper W3D3 Handläggande Annons efter avslutad upphandling Bevaras Papper W3D3 Handläggande Gäller endast upphandling över tröskelvärdet. För uppgift om anbud. fram till beslut i ärendet. För uppgift om anbud. fram till beslut i ärendet. 31 kap, 16 OSL. 31 kap, 16 OSL Avtal efter upphandling Bevaras Papper W3D3 Handläggande Skriftlig beställning efter upphandling Bevaras eller, se bilaga Överprövning av beslut i upphandlingsärende Överprövning upphandling Handlingar från överklagande part ska bevaras Bevaras eller, se bilaga 3. Papper W3D3 Handläggande Bevaras Papper W3D3 Handläggande Avtal efter avslutad upphandling skapar nytt ärende i W3D3. Handlingstypen avtal omfattar även kontrakt. Skriftlig beställning över ett basbelopp skapar nytt ärende i W3D3. Se bilaga 3 för beställning under ett basbelopp. Överprövningsärendet bildar nytt ärende i W3D3. Hänvisning sker till upphandlingsärendet. 8(20)
9 2.1.7 Hantera stipendier Kartläggning pågår Hantera donationer Kartläggning pågår 2.2 HANTERA PERSONALFRÅGOR Tillsätta anställning Befattningsprofil Bevaras Papper W3D3 PA Beslut om rekrytering Bevaras Papper W3D3 PA Inklusive eventuellt underlag inför beslut, t ex Motvering inför rekrytering, behovsanalys, underlag till finansiering, men endast om det inleds en rekrytering Annons rekrytering Bevaras Papper W3D3 PA Ansökan om anställning Se bilaga 4. Se bilaga 4. Papper W3D3 Reach Mee Förslag på sakkunniga Bevaras Papper W3D3 PA PA Sammanställning av ansökningar från Reach Mee samt ansökan som inte går via Reach Mee ska diarieföras. Befordran klassificeras inom Tillsätta anställning Beslut om sakkunniga Bevaras Papper W3D3 PA Sakkunnigutlåtande Bevaras Papper W3D3 PA Handlingar vid bedömning av sökande Får vid inaktualitet Tidigast när överklagandetid löpt ut, om inte överklagande inkommer. PA Kan omfatta kallelser till intervjuer, genomförda intervjuer, intern rangordning (ej av sakkunniga), referenstagning, förslag till beslut. 9(20)
10 2.2.1 Tillsätta anställning Beslut i anställningsärende Bevaras Papper W3D3 PA Kan även omfatta beslut att avbryta rekrytering. Beslut om anställning i original anslås på anslagstavla och läggs därefter i personakt. Kopia läggs i det diarieförda ärendet Meddelande om beslut om anställning Gallras Vid PA inaktualitet Överklagande av beslut om anställning Bevaras Papper W3D3 PA Nytt ärende med hänvisning till anställningsärende Yttrande angående överklagande av Bevaras Papper W3D3 PA beslut om anställning Beslut i överklagande om anställning Bevaras Papper W3D3 PA Beslut fattas av Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH) Anställningsavtal Bevaras Papper PA Personaldossier. Inte detsamma som beslut om anställning. Anställningsavtal innehåller fler uppgifter, exempelvis lön Hantera pågående anställning Ansökan om semester Får 2 år Primula PA Egenregistrering Ansökan om tjänstledighet Gallras (kortare ledigheter) Bevaras (ledigheter mer än 6 månader) Beslut om tjänstledighet Gallras (kortare ledigheter) Bevaras (ledigheter mer än 6 2 år Digitalt Papper Primula (korta) W3D3 (längre än 6 månader) Primula (korta) W3D3 (längre än 6 månader) PA PA 10(20)
11 månader) Hantera pågående Flextidsrapport Får 2 år PA anställning Tjänstgöringsplan för lärare Får 2 år PA Inget universitetsgemensamt stöd Reseräkning Får 10 år. Reseräkning i EU-projekt får dock först efter revision har gjorts. Rekommenderad gallringstid 17 år. Papper Primula PA Egenrapportering. Attest/godkännande enligt attestordning Beslut om reseersättning Bevaras Papper W3D3 PA Avser i normalfallet beslut av övergripande karaktär, t ex reseersättning till studentrepresentanter Beslut om uppdragstillägg Bevaras Papper W3D3 PA Förhandling enligt MBL. Avser ersättning för tilldelat uppdrag, t ex prefekter, dekaner, funktionsansvar Uppgifter om övertid/mertid Får 2 år Primula PA Uppgifter om obekväm arbetstid Får 2 år Primula PA Uppgifter om avvikelser vid löneberäkningar Får 2 år Primula PA Kan benämnas signallistor Lönespecifikation Bevaras Digitalt Primula PA Beslut om ny lön inom lönerevision Bevaras Papper W3D3 PA Ingår i protokoll från RA- LS Beslut om ny lön utanför lönerevision Bevaras Papper W3D3 PA Ingår i MBL-protokoll Beslut om lönetillägg Bevaras Papper W3D3 PA 11(20)
12 2.2.2 Hantera pågående anställning Uppgifter om intresseavdrag Bevaras Digitalt Primula Agresso PA Kan föregås av inkommande beslut från annan myndighet, t ex Kronofogdemyndigheten Uppgifter om friskvård Gallras 10 år Primula PA Egenrapportering Kvitto för friskvård Gallras 10 år PA Uppgifter om läkemedel och läkarbesök Gallras 10 år PA Kan omfattas av sekretess Kvitto för läkemedel och läkarbesök Gallras 10 år PA Anmälan om sjukdom Får 10 år Primula PA Egenrapportering Kan omfattas av sekretess Sjukförsäkran Får 10 år Primula PA Egenrapportering Kan omfattas av sekretess Läkarintyg Får 10 år Adato PA Kan omfattas av sekretess Uppgifter om sjukskrivningar Får 10 år Adato PA Kan omfattas av sekretess Tillbudsrapport Bevaras Papper W3D3 PA Anmälan om tillbud med underskrifter görs på särskild blankett Anmälan om arbetsskada Kopia Papper W3D3 PA Anmälan i original bevaras skickas till Försäkringskassan. Kopia bevaras i ärendet Anmälan om personskada Bevaras Papper W3D3 PA Uppgifter om rehabilitering Bevaras Digitalt Papper Adato PA Kan omfattas av sekretess Underlag i disciplinärende Bevaras Papper W3D3 PA Vid diarieföring ska dokumenten ej läggas in som bifogade filer på handlingarna. Uppgifter som röjer personens identitet ska inte heller registreras på ärende eller handling. OSL, 25 kap, 1 OSL, 25 kap, 1 OSL, 25 kap, 1 OSL, 25 kap, 1 OSL, 25 kap, 1 OSL, 25 kap, 1 12(20)
13 2.2.2 Hantera pågående anställning Beslut om ny placering eller Beslut i disciplinärende Bevaras Papper W3D3 PA Beslut dokumenteras i personalansvarsnämndens protokoll. Protokollsutdrag läggs i ärendet. Om beslut leder till uppsägning eller avsked klassificeras dessa fortsatta processer inom 2.2.3, Avveckla anställning Bevaras Papper W3D3 PA tjänstgöringsort Beslut om ändring av titel Bevaras Papper W3D3 PA Anmälan om bisyssla Bevaras Digitalt Primula PA Beslut att godkänna bisyssla Bevaras Digitalt Primula PA Rapportering av bisyssla till annan myndighet Bevaras Papper W3D3 PA Rapportering till exempelvis Skatteverket Individuell utvecklingsplan Anställd och chef Dokumentation från utvecklingssamtal Anställd och chef Hanteras och bevaras enligt chefs och anställds önskemål Hanteras och bevaras enligt chefs och anställds önskemål Avveckla anställning Begäran om entledigande Bevaras Papper W3D3 PA Begäran och beslut finns i regel i samma dokument Beslut om entledigande Bevaras Papper W3D3 PA Begäran och beslut finns i regel i samma dokument Underrättelse om att inte förlänga tidsbegränsad anställning Information om planerad driftinskränkning Bevaras Papper W3D3 PA Arbetsgivaren har endast skyldighet att underrätta om att inte förlänga tidsbegränsad anställning om den är längre än ett år Bevaras Papper W3D3 PA 13(20)
14 2.2.3 Avveckla anställning MBL-protokoll om medels- eller arbetsbrist och turordningskrets Beslut om fastställande av turordningskrets Beslut om uppsägning på grund av arbets- eller medelsbrist Uppsägningsbesked arbets- eller medelsbrist Beslut om att disciplinärende kommer att föranleda uppsägning Beslut om uppsägning på grund av personliga skäl Beslut om att disciplinärende kommer att föranleda avsked Bevaras Papper W3D3 PA Protokollsutdrag om MBL-protokollet omfattar fler ärenden än denna förhandling Bevaras Papper W3D3 PA Bevaras Papper W3D3 PA Bevaras Papper W3D3 PA Bevaras Papper W3D3 PA Disciplinärende som föregår uppsägning av personliga skäl klassificeras i processen Hantera pågående anställning. Korshänvisning mellan ärendena ska göras Bevaras Papper W3D3 PA Bevaras Papper W3D3 PA Om avsked föranleds av ett disciplinärende i Personalansvarsnämnden (PAN) klassificeras denna del i process Hantera pågående anställning. Korshänvisning mellan ärendena ska göras Beslut om avsked Bevaras Papper W3D3 PA Begäran om entledigande med anledning av ålderspension Bevaras Papper W3D3 PA Begäran och beslut finns i regel i samma dokument Beslut om entledigande med anledning av ålderspension Bevaras Papper W3D3 PA Begäran och beslut finns i regel i samma dokument Ansökan om delpension Bevaras Papper W3D3 PA Ansökan och beslut skrivs på samma blankett. 14(20)
15 2.2.3 Beslut om delpension Bevaras Papper W3D3 PA Ansökan och beslut skrivs på samma blankett Hantera uppdrag Hantera val (inklusive fyllnadsval) Beslut om utseende av valberedning Bevaras Papper W3D3 Handläggande Beslut om tidplan för val Bevaras Papper W3D3 Handläggande Val till ett organ för specifik mandatperiod bildar ett ärende. Utseende av stående valberedning för en viss organisatorisk nivå eller organ bildar ett eget ärende Röst- och vallängder Bevaras Papper W3D3 Handläggande Valberedningens förslag Bevaras Papper W3D3 Handläggande Beslut om utseende av valförrättare Bevaras Papper W3D3 Handläggande Röstresultat Bevaras Papper W3D3 Medarbetare Handläggande Valprotokoll Bevaras Papper W3D3 Handläggande Utseende av ledamöter Förslag till ledamöter Bevaras Papper W3D3 Handläggande Beslut om utseende av ledamöter Bevaras Papper W3D3 Handläggande Utse rektors Förslag till utseende av rektors Bevaras Papper W3D3 PA ställföreträdare ställföreträdare Beslut om utseende av rektors ställföreträdare Bevaras Papper W3D3 PA Röstning kan ske digitalt via Medarbetare (internwebb) Utseende av ledamöter till ett organ för specifik mandatperiod bildar ett ärende. 15(20)
16 2.2.4 Utse vicerektor Förslag till vicerektor Bevaras Papper W3D3 PA Från och med 2013 utses dekanerna till vicerektorer Beslut om utseende av vicerektor Bevaras Papper W3D3 PA Utse dekanus och Förslag till dekanus och prodekanus Bevaras Papper W3D3 PA prodekanus Beslut om utseende av dekanus och prodekanus Bevaras Papper W3D3 PA Utse prefekt Fastställd kravprofil för prefekt Bevaras Papper W3D3 PA Ledigkungörelse av prefektuppdrag Bevaras Papper W3D3 PA Ansökningar om prefektuppdrag Bevaras Papper W3D3 PA Förslag till prefekt Bevaras Papper W3D3 PA Beslut om uppdrag som prefekt Bevaras Papper W3D3 PA Utse övriga funktioner med uppdrag Förslag till innehavare av uppdrag Bevaras Papper W3D3 Handläggande Beslut om innehavare av uppdrag Bevaras Papper W3D3 Handläggande Avsäga sig uppdrag Avsägelse från uppdrag Bevaras Papper W3D3 Handläggande Exempelvis uppdrag som studierektor, funktionsansvarig. Det ska framgå av ärendemeningen i diarieärendet vilket uppdrag som avses. Avsägelse som inte föranleder någon åtgärd bildar eget ärende i diariet. Om avsägelsen leder till att ny ledamot utses ingår avsägelsen i ärendet om att utse ny ledamot. 16(20)
17 2.2.5 Hantera utnämningar Hantera hedersdoktorsutnämning Beslut om utseende av beredningsgrupp för hedersdoktorsutnämning Nominering av hedersdoktor Bevaras (nominering av de som utses) Gallras (övriga) Bevaras Papper W3D3 Fakultet Hedersdoktorsutnämningar diarieförs i ett ärende för hela universitetet, per år. I ärendet ingår beslut om ledamöter i beredningsgrupp, nomineringar för utsedda hedersdoktorer, beslut om utseende av hedersdoktor och beslut om utseende av promotor. Papper W3D3 Fakultet Endast nomineringar för de som accepterat utnämningen och blivit utsedda till hedersdoktorer registreras i diariet. Ingår i ärende om hedersdoktorer vid Lnu för aktuellt år Beslut om utseende av hedersdoktor Bevaras Papper W3D3 Fakultet Ingår i ärende om hedersdoktorer vid Lnu för aktuellt år Beslut om utseende av promotor Bevaras Papper W3D3 Fakultet Ingår i ärende om hedersdoktorer vid Lnu för aktuellt år Hantera Ansökan om utnämning till docent Bevaras Papper W3D3 PA docenturutnämning Prefektutlåtande om docentansökan Bevaras Papper W3D3 PA gäller nomineringar fram till dess att föreslagen hedersdoktor tackar ja och utsetts Sakkunnigutlåtanden om Bevaras Papper W3D3 PA docentansökan Beslut om utnämning till docent Bevaras Papper W3D3 PA Docentintyg Kopia bevaras Papper W3D3 PA Original till den utnämnde. 17(20)
18 2.2.5 Hantera utnämning till Förslag till kandidat för affiliering Bevaras Papper W3D3 Fakultet affilierad forskare och professor Beslut om utnämning av affilierad forskare/professor Bevaras Papper W3D3 Fakultet Hantera förtjänsttecken instiftade av universitetet Nominering av kandidat till förtjänsttecken Bevaras Papper W3D3 PA Till exempel pedagogiska priser, pris för bästa lärare, bästa handledare, bästa forskare, utmärkelse för insatser för samhällelig drivkraft, globala värden. Ett samlat ärende diarieförs per år för alla förtjänsttecken Beslut om tilldelning av förtjänsttecken Bevaras Papper W3D3 PA Ett samlat ärende diarieförs per år för alla förtjänsttecken. 18(20)
19 2.3 HANTERA ARBETSMILJÖ Kartläggning pågår OCH LIKA VILLKOR Hantera arbetsmiljö Kartläggning pågår Hantera lika villkor Kartläggning pågår Hantera hållbar Kartläggning pågår utveckling 2.4 HANTERA Kartläggning pågår INFRASTRUKTUR Hantera lokaler Kartläggning pågår Hantera fastigheter Kartläggning pågår Hantera annan Kartläggning pågår infrastruktur 2.5 HANTERA SÄKERHETSFRÅGOR 2.6 HANTERA INFORMATION OCH KOMMUNIKATION Kartläggning pågår Kartläggning pågår 2.7 HANTERA MÖTEN Beredningsunderlag Gallras Vid inaktualitet 2.8 HANTERA ALLMÄNNA HANDLINGAR Handläggande Kallelse, dagordning Bevaras Papper Handläggande Missiv Se bilaga 5. Papper Handläggande Protokoll Bevaras Papper Handläggande Kartläggning pågår Inte detsamma som beslutsunderlag, som bevaras i respektive diariefört ärende. Kallelser och protokoll arkivläggs per organ/ funktion per år. Kallelser och protokoll arkivläggs per organ/ funktion per år. 2.9 HANTERA ADADEMISKA HÖGTIDER OCH EVENEMANG Kartläggning pågår 19(20)
20 Bilaga 1 Antagna anbud bevaras. Handlingar i anbud som inte tillför ärende sakuppgift, t ex årsberättelser och allmän information om anbudsgivaren, behöver inte tillföras akten utan när ärendet är avslutat. Ej antagna anbud efter 3 år. Märks med ärendets diarienummer och förvaras åtskilt från övriga handlingar i ärendet. Bilaga 2 Anbud i upphandlingsärende omfattas av sekretess. Huvudregel är att sekretess upphör när ärendet slutbehandlats. I undantagsfall kan uppgifter hemlighållas även efter avslutat upphandling med stöd av 19 kap 1 och 3 OFS 2009:400 (skydd för myndigheten) eller 31 kap 16 OFS (skydd för extern uppdragsgivare). Bilaga 3 Skriftlig beställning över ett basbelopp bevaras. Beställningar under ett basbelopp hanteras inom ramen för ekonomiet och efter den frist som gäller för verifikationer. Bilaga 4 RA-FS 2004:1. Ansökningar med bilagor får två år efter det att beslut om anställning vunnit laga kraft. Om den sökande begär det skall ansökningshandlingarna återlämnas. Undantag från gallring gäller för den anställdes ansökningshandlingar och ansökningshandlingar från den som har överklagat anställningsbeslutet. Dessa handlingar ska bevaras. Ansökningshandlingar, som inte avser viss ledigförklarad tjänst, får återlämnas eller omedelbart. Bilaga 5 Gallras om det endast utgör en upprepning eller sammanfattning av övrigt beslutsunderlag och inte tillför ärendet information av vikt för beslutsfattandet. Bevaras i det diarieförda ärendet det tillhör, om det tillför ärendet information av vikt. Förkortningar PA Personalavdelningen 20(20)
Linnéuniversitetets dokumenthanteringsplan för Stödja verksamhet
Inledning Dokumenthanteringsplaner är styrdokument för hur allmänna handlingar ska hanteras. Klassificeringen av allmänna handlingar är uppbyggd kring ett antal verksamhetsområden som är grunden för diariets
Läs merLinnéuniversitetets dokumenthanteringsplan för Bedriva utbildning på forskarnivå
Inledning Dokumenthanteringsplaner är styrdokument för hur allmänna handlingar ska hanteras. Klassificeringen av allmänna handlingar är uppbyggd kring ett antal verksamhetsområden som är grunden för diariets
Läs merDokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1
Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1 Riksarkivet författningssamling: Föreskriften skall tillämpas på lönehandlingar som kommer in till eller upprättas hos myndigheten
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merDokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen
Dokumenthanteringsplan för sprocessen Fastställd 2013-10-17, dnr TSN 2013/53 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 Direktupphandling... 2 Övriga upphandlingar...
Läs merDokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08
Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08 Handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet registreras i huvudsak i IT-systemen
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan för personaladministration Dnr KS 2018/0104 Norrköpings stadsarkiv (NSA), dokumenthanteringsplan nr 05. Fastställd av kommunstyrelsen den 5 mars 2018 97. Ersätter
Läs merLinnéuniversitetets dokumenthanteringsplan för Bedriva utbildning på grund- och avancerad nivå inklusive uppdragsutbildning
Inledning Dokumenthanteringsplaner är styrdokument för hur allmänna handlingar ska hanteras. Klassificeringen av allmänna handlingar är uppbyggd kring ett antal verksamhetsområden som är grunden för diariets
Läs merRegler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna
Regler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/861/10 Ersätter: Lokala gallringsbestämmelser
Läs merDokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen
Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen Reviderad: 2015-10-22, Dnr TSN 2015/62 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Tekniska enheten Upphandling Dokumenthanteringsplan Datum 2015-10-22
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merDekanus besluts- och delegationsordning (Fastställd av dekanus )
1 (6) 2012-12-07 dnr SU 31-3390-12 Dekanus besluts- och delegationsordning (Fastställd av dekanus 2012-12-07) Dekanus besluts- och delegationsordning omfattar 1. Rektors delegation till dekanus. 2. Juridiska
Läs merDokumenthanteringsplan för upphandling vid Umeå universitet
2.1.2 Underlag för uppstart av upphandling som t.ex. förstudie 2.1.2 Förfrågan till leverantör/ marknadsundersökning 2.1.2 Beställning av upphandling samt i förekommande fall fullmakter 2.1.2 Direktupphandling
Läs merLunds universitets klassificeringsstruktur version 1.1
KLASSIFICERINGSSTRUKTUR Bilaga 1 (5) 2015-03-23 dnr V 2015/322 Juridik och dokumenthantering Sektionschef Annette Nilsson Lunds universitets klassificeringsstruktur version 1.1 1 Styra verksamhet 1.1 Hantera
Läs merKlassificeringsstruktur för verksamhetsbaserad informationsredovisning, version 1.1
BESLUT 1 2015-03-23 dnr V 2015/322 Juridik och dokumenthantering Sektionschef Annette Nilsson Klassificeringsstruktur för verksamhetsbaserad informationsredovisning, version 1.1 Bakgrund Riksarkivet har
Läs merDokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 2. Stödjande
Läs merRiktlinjer för anställning av högskoleadjunkt
1 2011-09-26 Dnr 23-313-2011 Riktlinjer för anställning av högskoleadjunkt Nr Aktivitet och omfattning Ansvarig Utförs av 1 Anställningsbehov uppstår 2 Upprätta anställningsprofil och annonsunderlag -
Läs merLunds universitets klassificeringsstruktur version 1.0
KLASSIFICERINGSSTRUKTUR Bilaga 1(5) 2013-12-17 Dnr LS 2013/805 Ärendehantering och sekretariat Avdelningschef Cecilia Billgren Lunds universitets klassificeringsstruktur version 1.0 1 Styra verksamhet
Läs merBeslut och beredning vid Fakulteten för teknik och samhälle (TS).
MAH / Fakulteten för teknik och samhälle 1(5) Thomas Strandberg Adm PM 20150121, Dnr TS 122015/116 Beslut och beredning vid Fakulteten för teknik och samhälle (TS). Beslut i olika är delegerade rektor
Läs mer1.2 Är handlingarnas benämningar aktuella, begripliga och relevanta?
ERIK PETERSSON RÄTTSAVDELNINGEN Svar på remissfrågor Nedan följer svar och synpunkter per process i förslaget till RA-FS, i enlighet med remissfrågorna. Avseende processen Rekrytera personal har en rubrik
Läs merHandläggningsordning för rekrytering till anställning som lärare. 1) Nyrekrytering av lärare med sakkunnigförfarande. Ansvar för handläggningen
Rektor BESLUT 2009-12-02 Dnr SU 602-1515-09 Handläggare: Ann-Charlotte Östblom Personalavdelningen Handläggningsordning för rekrytering till anställning som lärare Handläggningsordningen är fastställd
Läs merRektors besluts- och delegationsordning
Dnr: ST 2013/165-1.1 Regeldokument Rektors besluts- och delegationsordning Beslutat av Rektor Gäller från 2013-04-22 Senast reviderad 2015-07-01 Beslutat av: rektor Beslutsdatum: 2013-04-22 Dnr: ST 2013/165-1.1
Läs merRektors besluts- och delegationsordning
Dnr: ST 2013/165-1.1 Regeldokument Rektors besluts- och delegationsordning Beslutat av Rektor Gäller från 2013-04-22 Reviderad 2014-01-27 Beslutat av: rektor Beslutsdatum: 2013-04-22 Dnr: ST 2013/165-1.1
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.5.1 Upphandla varor, tjänster och ramavtal Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-08-16 Uppdaterad: 2013-08-16 Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom,
Läs merHANDLÄGGNINGSORDNING FÖR DIARIEFÖRING OCH ARKIVERING AV ÄRENDEN INOM UTBILDNING, GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ
STYRDOKUMENT A 2016/17 HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR DIARIEFÖRING OCH ARKIVERING AV ÄRENDEN INOM UTBILDNING, GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ Publicerad 2016-10-12 Beslutsfattare Handläggare Hans Carlsten Annika
Läs merLathund för bevarande och gallring av handlingar gällande löne- och personaladministration vid Mittuniversitetet
Lathund för bevarande och gallring av handlingar gällande löne- och personaladministration vid Mittuniversitetet Denna lathund innehåller handlingstyper plockade ur MIUN:s dokumenthanteringsplan (MIUN
Läs merInspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping
1 (5) Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-02-14 Uppdaterad: Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom, nya uppgifter
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 2(5) Inledning Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper som
Läs merKlassificeringsstruktur för verksamhetsbaserad arkivredovisning, version 1.3
BESLUT 2018-10-05 V 2018/1759 1 Sektionen Juridik och dokumenthantering Sektionschef Åsa Berglund Klassificeringsstruktur för verksamhetsbaserad arkivredovisning, version 1.3 Bakgrund Riksarkivet har i
Läs merFörvaring och sortering. Personalakter Se nedan Papper Bevaras
Personal Process Förvaring och sortering Format/ Arkivformat Bevaras eller gallringsfrist Personalakter Se nedan Papper Bevaras Personalakterna förvaras på olika sätt inom de olika områdena: Äldreomsorg
Läs merGÖTEBORGS UNIVERSITET
GÖTEBORGS UNIVERSITET GUDOK- Projektet 2011-04-29 Processer Stöd till verksamheten - personalförsörjning Utbildning Forskning Syntax Processnivåer Aktörer Enskild process Samverkan Syntax enskild process
Läs merDokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 2. Stödjande
Läs merRektors besluts- och delegationsordning Beslutad av rektor , dnr L 2018/80
Rektors besluts- och delegationsordning Beslutad av rektor 2018-06-25, dnr L 2018/80 Högskolan i Halmstad Box 823 301 18 Halmstad Besöksadress: Kristian IV:s väg 3 Tel: 035-16 71 00 registrator@hh.se Org.
Läs merInformation till chefer i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra processer och system inom personalområdet
1 (6) Information till chefer i Nacka kommun om hantering av i våra processer och system inom personalområdet När du är chef i Nacka kommun använder du olika system som behandlar om dina medarbetare som
Läs merGuide för att hämta diarienummer, arkivera och överföra handlingar till W3D3
Guide för att hämta diarienummer, arkivera och överföra handlingar till W3D3 Upprättat av personalavdelningen, KTH, maj 2015 Innehåll 1. Koppla rekryteringsärenden till W3D3... 2 1.1 Rekryteringssystemet
Läs merUtdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal
Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal Gäller från 2007-10-03 Saknas handlingsslag i dokumenthanteringsplanen är gallring ej tillåten. Handlingar gallras/förstörs efter angivet antal år utöver det
Läs merLathund för registrering och arkivering av handlingar
Lathund för registrering och arkivering av handlingar Denna lathund är avsedd att vara ett stöd för institutioner och fakultetskanslier kring vilka handlingar/ärenden som ska diarieföras eller registreras
Läs merAllmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH
BESLUT Högskoledirektör 18-10-03 Dnr. 18/554 Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH Innehållsförteckning Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH 2 1. Offentlighetsprincipen
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.6 PA Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 20161128 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen avser Version Verksamhetsområde
Läs merDokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.5.1 Upphandla varor, tjänster och ramavtal på byggentreprenadtjänster Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med
Läs merDokumenthanteringsplan
Sida 1 av 9 1 (9) en är en sammanställning över de handlingar som förekommer inom myndighetens verksamheter. Här kan man se var en handling finns, hur den förvaras, om den kan gallras efter viss tid eller
Läs merAttestordning - föreskrifter om behörighet att förfoga över myndighetens medel
1 Datum 2018-06-21 Diarienummer STYR 2018/1079 Attestordning - föreskrifter om behörighet att förfoga över myndighetens medel Avser behörighet att förfoga över myndighetens medel genom attest av: beslut
Läs merDokumenthanteringsplan för Upphandlingsärenden vid Umeå universitet 1
Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsärenden vid Umeå universitet 1 Denna föreskrift får tillämpas på handlingar som tillkommit vid upphandling från och med den 1 januari 1995. Umeå universitets Upphandlingspolicy:
Läs merBeslut och beredning vid Fakulteten för teknik och samhälle (TS)
MAH / Fakulteten för teknik och samhälle 1(5) PM 20171103 Dnr LED 1.3 2017/536 Ersätter Dnr LED 1.3 2017/16 Beslut och beredning vid Fakulteten för teknik och samhälle (TS) Beslut i olika är delegerade
Läs merRegler för redovisning av bisysslor för lärare samt anställda som omfattas av Chefsavtalet
Umeå universitet Rektor Regel Dnr 300-3114-12 2013-12-17 Ansvarig enhet: Universitetsledningens kansli Giltighetstid: 5 år Sid 1 (8) Regler för redovisning av bisysslor för lärare samt anställda som omfattas
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning)
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning) 1 NR 66 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... PA-lön, Servicekontoret GÄLLER
Läs merRiktlinjer för överklagande vid Lunds universitet
BESLUT 1 2019-08-15 Dnr STYR 2019/1260 Rektor Riktlinjer för överklagande vid Lunds universitet Överklagbara beslut Vissa av de beslut som universitetet fattar kan överklagas. I de flesta fall sker överklaganden
Läs merREGEL DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR ATT TILLHANDAHÅLLA VERKSAMHETSSTÖD - ADMINISTRERA EKONOMI & PERSONAL
REGEL DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR ATT TILLHANDAHÅLLA VERKSAMHETSSTÖD - ADMINISTRERA EKONOMI & PERSONAL Typ av dokument: Datum: 2019-06-18 : FS 1.1-1176-19 Beslutad av: Giltighetstid: Tills vidare Område:
Läs merArbetsordning för Högskolan i Halmstad
Arbetsordning för Högskolan i Halmstad Beslutad av högskolestyrelsen 2018-04-20, dnr L 2018/42. Ersätter arbetsordning beslutad av högskolestyrelsen 2014-12-05. Arbetsordning för Högskolan i Halmstad Föreliggande
Läs merTillsättning av valberedning, prefekt, ställföreträdande och biträdande prefekt, institutionsstyrelse och studierektorer
PROCESSBESKRIVNING 2018-08-10 STYR 2018/847 1 Lunds tekniska högskola Naturvetenskapliga fakulteten Tillsättning av valberedning, prefekt, ställföreträdande och biträdande prefekt, institutionsstyrelse
Läs merRegler för val till fakultetsnämnden och dess utskott
Beslutsdatum: 2014-12-01 MDH 1.1.1-220/13 1 (6) Beslutande: Högskolestyrelsen Handläggare: Hans Berggren Dokumentansvarig: Rektors kansli Dokumenttyp: Regler Datum för ikraftträdande: 2014-12-01 Revideras
Läs merRutin/Handling Media Original/Kopia Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för Anmärkning leverans till Kommunarkivet
Danderyds kommun Dokumenthanteringsplan 2011-12-30 Myndighet: Produktionsstyrelsen Beslutsdatum: Enhet: PRODUKTIONSKONTORET IT-stöd: Schoolsoft Administrativt stödsystem som hanterar och lagrar utbildningsrelaterade
Läs merDelegationsordning för Fysikum
BESLUT 20180614 Dnr SU 4021.1.2013218 Delegationsordning för Fysikum Bakgrund Fr.o.m. den 30 juni 2018 ska alla institutioner ha infört skriftliga besluts och delegationsordningar. Genom beslut av detta
Läs merRektors delegationsordning
Rektors delegationsordning Rektors delegationsordning är fastställd 2017-06-13 och träder i kraft samma datum. Dnr HS 2017/474 1 Inledning Beslut i alla frågor som ankommer på Högskolan förutom de frågor
Läs merDokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Kommunicera och samverka externt
Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 5 Kommunicera och samverka externt Version: 1.6 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras och gäller för hela
Läs merHISTORISKT LINKÖPINGS UNIVERSITET. Klassificeringsstruktur vid Linköpings universitet version 1.2. Gäller från
I LIM/ me LiU-2017-03732 1(7) vid Linköpings universitet version 1.2 Gäller från 2 0 1 8-0 1-0 1 2(7) 1 Styra och leda verksamheten I denna process framtas planer och strategiska 1.1 Planera och styra
Läs merUpphandling/Inköp. Nya regler som styr vår verksamhet
Upphandling/Inköp Nya regler som styr vår verksamhet Beräkna värde Köp en gång Totalt per räkenskapsår, av samtliga leverantörer av lika slag inom hela myndigheten, inklusive optioner Ramavtal Total under
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.2 Kompetensförsörjning Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs merUppgifter och beslutanderätter till avdelningschefer vid universitetsförvaltningen
UFV 2011/1902 Uppgifter och beslutanderätter till avdelningschefer vid Fastställd av universitetsdirektören 2012-01-12 Reviderad 2012-09-04 Innehållsförteckning 1 Förutsättningar 3 Organisation och ansvarsfördelning
Läs merDokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden
Dnr VIAN/ 2013:56-004 Handläggare: Gunilla Porsvant Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden Förslag till beslut: Nämnden beslutar att fastställa Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden. Nämnden
Läs merRektors delegationsordning
Rektorsbeslut Datum: 2010-10-04 Dnr: 2010/1 Rektors delegationsordning Allmänna regler för delegation vid Linnéuniversitetet Delegation kan avse en grupp av ärenden eller ett enskilt ärende. Delegation
Läs merStudentinflytande vid rekrytering av rektor och prorektor
BESLUT 1(5) Avdelning Juridiska avdelningen Handläggare Caroline Cruz 08-563 087 23 caroline.cruz@uka.se Göteborgs universitet Universitetsstyrelsen Box 100 405 30 Göteborg Studentinflytande vid rekrytering
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Ledningsprocesser i Torsby kommun 1.1 Ledning 1.1.2 Kommunstyrelsen Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-09-05 140 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs merAllmänt om diarieföring
KU STADSLEDNINGSKONTORET STADS DIREKTÖ REN SID I (9) 2010-11-01 ANVISNINGAR OM SEKRETESS OCH DIARIEFÖRING AV UPPHANDLINGSÄRENDEN DIARIEFÖRING I UPPHANDLINGSÄRENDEN Allmänt om diarieföring Som huvudregel
Läs merRutiner och ärendehantering för beslut som fattas av rektor vid rektorssammanträde
PM 1(4) 2015-08-27 Universitetsledningens kansli Rutiner och ärendehantering för beslut som fattas av rektor vid rektorssammanträde Detta dokument, mallar för rektorsbeslut, tider för rektorssammanträden
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: INKÖPSPROCESSEN Beslutad: Dnr KFKS 2013/668-004 Upprättad: 2013-11-13 Uppdaterad: Övergripande information som rör Inköpsprocessen: Under anbudstiden
Läs merAnsvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
Läs merArbetsordning när det gäller rekrytering av lärare och forskare vid Institutionen för psykologi, Uppsala universitet
Förslag fastställd av Institutionsstyrelsen 2011-10-28 Reviderad 2012-02-13 Reviderad 2015-03-27 Arbetsordning när det gäller rekrytering av lärare och forskare vid Institutionen för psykologi, Uppsala
Läs merChecklista inför rektors beslutsmöte - anställningsärenden
Checklista ^H9a^ 2017-01-10 Universitetsdirektören Hgs^B sid 1 ^ Checklista inför rektors beslutsmöte - anställningsärenden Bakgrund I syfte att förtydliga och samordna processerna för rekrytering av er,
Läs merDokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden
Myndighet Kultur- och fritidsnämnd Verksamhet Kultur- och fritidsförvaltning Antagen 2013-10-01 Kultur- och fritidsnämnd 75 1 (6) Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Vad är syftet med
Läs merArkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 på KTH. Märta Nyman Arkivarie Ulf Nilsson Arkivchef Kontakt ulfnil@kth.se
Arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 på KTH Märta Nyman Arkivarie Ulf Nilsson Arkivchef Kontakt ulfnil@kth.se Bakgrund och förutsättningar Ingen befintlig eller planerad övergripande kartläggning av KTHs
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20050301 Dokumenthanteringsplan för SBK, gemensam/ledning/verksamhetsservice, Norrköpings stadsarkivs beteckning 111 A Diarienummer SPN 75/2005 004 Fastställd av stadsplaneringsnämnden
Läs merRegler om gallring och återlämnande av handlingar från upphandling vid Högskolan Dalarna
Regler om gallring och återlämnande av handlingar från upphandling vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-02-23 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/244/10 Ersätter: Relaterade dokument: Policy för upphandling,
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen, personalenheten (nuvarande personalavdelningen)
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen, personalenheten (nuvarande personalavdelningen) 1 NR 76 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... Kommunstyrelsekontorets personalenhet GÄLLER FR O M...2010-01-01
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden
Personakter enligt LSS utredning och beslut Anmälningar som inte blir ett ärende Ansökningar om insats från enskild eller legal företrädare Bilagor till ansökningar om insats läkarutlåtande psykologbedömning
Läs merRekryteringsprocess läraranställningar (professor, universitetslektor, biträdande universitetslektor, adjunkt)
Rekryteringsprocess läraranställningar (professor, universitetslektor, biträdande universitetslektor, adjunkt) Verksamhetsbehov Utse rekryteringsgrupp I Institutionsråd Ledigkungörelse 19 MBL LFN I Annonsering
Läs merRekommendation till dokumentsamordnare för insamling av forskningsmaterial. Dnr 1-453/2014
Rekommendation till dokumentsamordnare för insamling av forskningsmaterial Dnr 1-453/2014 Utgivare: Karolinska Institutet Universitetsförvaltningen Arkiv och Registratur Version: 1.0 Juni 2014 Rekommendation
Läs merDokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar
Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 5 Kommunicera och samverka externt Version: 1.7 Gäller från 20190101 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras
Läs merBesluts- och delegationsordning vid Företagsekonomiska institutionen 2017 D nr V 2017/105
1 (7) Besluts- och delegationsordning vid 2017 D nr V 2017/105 2017-01-20 som utgår från GU:s delegationsordning 2017-01-01-2017-12-31 GU = Grundutbildning FU = Forskarutbildning FFK = Forsknings- och
Läs merArbetsordning när det gäller rekrytering av lärare och forskare vid Institutionen för psykologi, Uppsala universitet
Reviderad 2012-02-13 Arbetsordning när det gäller rekrytering av lärare och forskare vid Institutionen för psykologi, Uppsala universitet Denna arbetsordning syftar till att vara en vägledning för institutionens
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20110316 Dokumenthanteringsplan för Personalkontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 62 Diarienummer KS 494/2010 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 16 mars 2011, 11. Enligt
Läs merHanteringsrutiner för projekthandlingar i Mölndal stad
MÖLNDALS STAD 1(5) Hanteringsrutiner för projekthandlingar i Mölndal stad Syftet med detta dokument är att ge kommunens projektansvariga vägledning i hur man hanterar dokumentation i ett projekt. Det är
Läs merLokala rutiner för Lex Sarah Mars 2014
Lokala rutiner för Lex Sarah Mars 2014 Beslutade av Älvsjö stadsdelsnämnd xxxxx stockholm.se 2 (11) Innehåll Lokala rutiner för Lex Sarah 3 Inledning 3 Vem är rapporteringsskyldig? 3 Vad ska rapporteras?
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
Läs merRegler för utseende av ledamöter i styrelsen för Handelshögskolan vid Umeå universitet, för tiden
Fastställd av: Sidnr 1 (6) Regler för utseende av ledamöter i styrelsen för Handelshögskolan vid för tiden 2015-01-01-- 2017-12-31 1 Bakgrund Universitetsstyrelsen beslutade den 2 maj 2011, i samband med
Läs merDnr. 24/09 67 2009-05-28
2009-05-28 Dnr. 24/09 67 Bilaga till dokumenthanteringsplan - Tillämpningsanvisningar för gemensam dokumenthanteringsplan för upphandlingsområdet inom Västra Götalandsregionen Bakgrund Upphandlingslagstiftningen,
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Nämndprotokoll med kallelser innehållande handlingar i urval PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. 4 år 20 Nämndens presidieprotokoll PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Nämndens utskottsprotokoll PapperIT* O Närarkiv
Läs merRiksarkivets föreskrifter och allmänna råd om återlämnande och gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander RA-FS 2018:XX Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om återlämnande och gallring av handlingar inom löne- och
Läs merAnvisningar för. Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut.
Anvisningar för förvaltningschefsbeslut Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut. Inledning I de här anvisningarna beskrivs med exempel hur du hanterar ärenden som förvaltningschefen
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Näringslivskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 127 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41.
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Protokoll / Centrala samverkansgruppen - protokoll - kallelser Personalutskottet - protokoll - kallelser i pärm hos registrator i pärm hos registrator 5 år Papper: svenskt arkiv. Sparas elektroniskt i
Läs merAngående överlämnande av ett överklagande av ett anställningsbeslut vid Kungl. Tekniska högskolan
Kungl. Tekniska högskolan Rektor Juridiska avdelningen Anna Sandström Angående överlämnande av ett överklagande av ett anställningsbeslut vid Kungl. Tekniska högskolan Fråga om ett lärosätes handläggningstid
Läs merDelegation av beslut i anställningsärenden inom det naturvetenskapliga området
1 (6) BESLUT ON 2018-01-31 Bilaga till Delegationsordning Områdeskansliet för naturvetenskap Delegation av beslut i anställningsärenden inom det naturvetenskapliga området Bakgrund Stockholms universitets
Läs merBilaga 2 Exempel på preciserade handlingstyper
2018-01-25 Diarienummer: AN-6343/17 Bilaga 2 Exempel på preciserade handlingstyper (Gallringsbeslut för anställnings- och löneverksamhet i Västra Götalandsregionen) Regionarkivet Västra Götalandsregionen
Läs merArkivfrågor när en myndighet startar
Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet
Läs merFöreskrifter för val av fakultetsnämnd och val av förslag till dekanus och prodekanus
1(4) BESLUT 2017-04-28 Dnr SU FV-1.2.2-1485-17 Jenny Gardbrant Chefsjurist Föreskrifter för val av fakultetsnämnd och val av förslag till dekanus och prodekanus 1. Fakultetsnämnder Stockholms universitets
Läs merRekryteringsprocess vid tillsvidareanställning av adjunkter vid FKH
Fastställd 2014-09-01 Rekryteringsprocess vid tillsvidareanställning av adjunkter vid FKH Åtgärd 1 Behov identifieras på institutions- och/eller fakultetsnivå. Dekan, ordförande i anställningsnämnden och
Läs mer