Anvisningar för. Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut.
|
|
- Lennart Öberg
- för 6 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Anvisningar för förvaltningschefsbeslut Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut.
2 Inledning I de här anvisningarna beskrivs med exempel hur du hanterar ärenden som förvaltningschefen behöver fatta beslut i. Det kan gälla enklare ärenden som t.ex. ändring av enhetens namn, undertecknande av ansökan, mer omfattande ärenden som avtal och överenskommelser med externa parter, men också interna beslut som endast rör organisationen. Även anställningsärenden som förvaltningschefen undertecknar anmäls på samma sätt som övriga beslut. Under beredningen av ett beslutsärende ska berörda parter ha haft möjlighet att lämna synpunkter och ev. MBL-förhandling måste ha gjorts. Beslutsunderlagen ska vara korrekta, kompletta och diarieförda när de lämnas in, och försättsbladet, som alltid ska finnas med, ska vara undertecknade av enhetschefen, som därigenom intygar att ärendet är klart för beslut. Innehåll 1. Beredning av ärende för beslut 1.1 Försättsblad Övriga handlingar Ärenden utan diarienummer Anmälan och inlämning av ärende för beslut Utlämning och expediering Protokollsutdrag vid enklare beslutsärenden Mallar för försättsblad och protokollsutdrag
3 1. Beredning av ärende för beslut 1.1 Försättsblad När ett ärende är färdigberett och klart för beslut ska föredraganden/handläggaren anmäla ärendet till förvaltningschefen genom att skriva ett försättsblad med ärendemening och beslutsformulering, som vid beslut fogas till förvaltningschefens beslutsprotokoll (exempel 1 och 2). I försättsbladet ska handläggaren/föredraganden ge en tillräckligt utförlig kommentar så att förvaltningschefens kan fatta beslut i ärendet. Den bör innehålla bakgrund, en beskrivning om vad som föranleder beslutet, hur beredningen har gått till och vilka som har deltagit i beredningen. I ärenden som måste MBL-förhandlas ska det framgå när detta skett samt om meningsskiljaktigheter funnits. Försättsbladet ska inte dateras, diarieföras eller arkiveras. Innan ärendet anmäls ska försättsbladet undertecknas av enhetschefen, som i och med detta intygar att ärendet är klart för beslut. Exempel 1: Försättsblad Yvonne Ruston Enhetschefen ska underteckna försättsbladet före inlämning. 3
4 Exempel 2: Exempel på ärendemening och beslutsformulering Upphandling av AV-teknik och installation i byggnad 88:06, Frescati Backe (dnr SU ). Föredragande: Lennart Persson, Tekniska avdelningen. Genomförandebeslut gällande tilläggshyresavtal mellan Stockholms universitet och HÖRS (dnr SU ). Föredragande: Hans Lindström, Tekniska avdelningen. Uppsägning av avropsavtal gällande e-faktura, kategori Plus. (dnr SU ). Föredragande: Kent Kardell, systemförvaltare, Ekonomiavdelningen. Investering i ny brandväggslösning för Stockholms universitet för att stärka och modernisera nätverksinfrastrukturen (dnr SU ). Föredragande: C.M. Wettercrantz, Avdelningen för IT och Media. Ändring av namn på Kommunikationsenheten och Planeringsenheten. Föredragande: Svante Fjelkner, Planeringsenheten. Flytt av upphandlingsfunktionen vid Tekniska avdelningen. Föredragande: Svante Fjelkner, Planeringsenheten. Avtal med Wise Professionals avseende rekrytering av IT-chef (dnr SU ). Föredragande: Göran Wallin, Personalavdelningen. Förvaltningschefen beslutat att teckna avtal. Förvaltningschefen beslutar att godkänna genomförandebeslut. Förvaltningschefen beslutar att säga upp avtalet. Förvaltningschefen beslutar enligt särskild skrivelse. Förvaltningschefen beslutar att Kommunikationsenheten från och med ska benämnas Kommunikationsavdelningen men behålla sin engelska benämning, Communications Office, och att Planeringsenheten från och med ska benämnas Planeringsavdelningen men behålla sin engelska benämning, Strategic Planning Office Förvaltningschefen beslutar att den centrala upphandlingsfunktionen vid Tekniska avdelningen organisatoriskt ska sortera under Ekonomiavdelningen fr.o.m Förvaltningschefen beslutar att avropa Wise Professionals AB avseende avtal om rekryteringsuppdrag av IT-chef. 4
5 1.2 Övriga handlingar Till försättsbladet fogas sedan de handlingar i ärendet som är relevanta för beslutsfattandet. Det kan vara bilagor av olika slag, en rapport, utredning, avtal eller ett internt beslutsdokument som ska undertecknas (exempel 3). Om undertecknandet ska ske på mer än ett ställe i dokumentet ska alla ställen markeras (exempel 4). Handläggaren ska i förekommande fall kontrasignera innan ärendet lämnas in till förvaltningschefen. Beslutsunderlagen ska vara diariefört centralt på Stockholms universitet, inte i lokala diarier (exempel 5). Se Medarbetarwebben för bl.a. SU-beslutsmallar Yvonne Ruston Exempel 3: Internt beslutsunderlag Den här typen av interna beslutsdokument ska kontrasigneras av handläggaren före inlämning. 5
6 Exempel 4: Avtal med markering av var undertecknandet ska ske. Exempel 5: Diariefört beslut 6
7 2. Ärenden utan diarienummer Till vissa ärenden finns kanske inga diarieförda underlag och inga dokument som kräver förvaltningschefens underskrift. Dessa anmäls i så fall genom att man endast lämnar in ett försättsblad med ärendemening och beslutsformulering samt bakgrund och kommentar (exempel 6). Då är försättsbladet det enda dokumentet som lämnas in. Efter att beslutet har fattats får handläggaren vid behov själv skriva ett protokollsutdrag för att styrka beslutet (se exempel 8 i avsnitt 5). Exempel 6: Försättsblad för anmälan av ärenden som saknar diarieförda underlag Ärendet har inget diarienummer eftersom det inte finns några diarieförda underlag. 7
8 3. Anmälan och inlämning av ärende för beslut Anmälan av ärendet ska göras senast tisdagar kl för beslut torsdagar samma vecka. Kompletta beslutsunderlag i en (1) originaluppsättning lämnas till förvaltningschefen i Bloms hus. Inga extra kopior behövs eftersom endast förvaltningschefen närvar vid beslutsmötet. Försättsblad och beslutsdokumentet samt ev. bilagor ska också skickas elektroniskt till förvaltningschefen på e-postadressen fc@su.se. Ange tydligt i mailrubriken att det avser ett FC-beslut och vilket ärende det gäller (exempel 7). Syftet med dessa elektroniska kopior är att chefsjuristen och planeringschefen ska kunna granska underlagen vid behov. Försättsbladet ska alltid vara i Word-format för att texten ska kunna kopieras och fogas till beslutsprotokollet. Filnamnen ska vara tydliga, ex. Försättsblad Verksamhetsplanen. Beslutsdokument och ev. bilagor kan skickas som Word- eller PDF-filer. Avtal eller överenskommelser som finns i två exemplar behöver bara skickas in i ett (1) inskannat exemplar. Exempel 7: Mail med komplett beslutsunderlag Tydlig rubrik i mailet. Separat försättsblad i Word-format med tydligt filnamn. Beslutsunderlag samt bilagor samlade i separat fil. 8
9 4. Utlämning och expediering Föredraganden får meddelande via e-post så snart förvaltningschefen har fattat beslut, med länk till beslutsprotokollet. Originalhandlingarna finns då att hämta utanför receptionen i Bloms hus. Om ärendet lyfts meddelas föredragande om detta separat, och vad skälet är. Ärendet måste då beredas om och anmälas på nytt en annan vecka. Föredraganden är ansvarig för expediera ärendet och delge berörda personer samt att skicka in ev. original och dylikt till diariet. Se 9
10 5. Protokollsutdrag vid enklare beslutsärenden Vid enklare beslutärenden då förvaltningschefen inte undertecknar ett separat beslutsdokument kan handläggaren vid behov göra ett utdrag ur beslutsprotokollet (exempel 8). Exempel 8: Protokollsutdrag 5. Ändring av engelskt namn på Kommunikationsenheten. Föredragande: Sofie Mauritzon, Kommunikationsenheten. Förvaltningschefen beslutar att Kommunikationsenhetens engelska namn ska vara Communications Office. Sofie Mauritzon 10
11 6. Mallar för försättsblad och protokollsutdrag Så här använder du Word-mallarna på Medarbetarwebben (se Medarbetare/service/blankettermallar): Försättsblad Öppna den mall du vill använda. Klicka på de förprogrammerade textfälten och skriv in eller klistra in text enligt anvisningarna. För att gå vidare till nästa fält klickar du i resp. fält. 11
12 Protokollsutdrag Om du behöver göra ett protokollsutdrag på ett ärende i förvaltningschefens beslutsprotokoll kan du kopiera texten och klistra in i mallen för protokollsutdrag. Markera först ärendemeningen. Tänk på att inte kopiera hela cellen, utan markera endast texten innan du kopierar och klistrar in (exempel 9 och 10). Sedan gör du likadant med beslutsformuleringen. Exempel 9: Markera endast texten du vill kopiera innan du klistrar in i protokollsutdraget. Markera endast den texten du vill kopiera, inte hela cellen. Klistra in i protokollsutdraget. Exempel 10: Markera inte hela cellen när du vill kopiera och klistra in text i protokollsutdraget. 12
Anvisningar för. Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut.
Anvisningar för förvaltningschefsbeslut Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut. Inledning I de här anvisningarna beskrivs med exempel hur du hanterar ärenden som förvaltningschefen
Läs merAnvisningar för. Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut.
Anvisningar för förvaltningschefsbeslut Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut. Innehåll 1. Att färdigställa ett ärende för beslut 4 1.1 Försättsblad 4 1.2 Övriga handlingar 6 2.
Läs merAnvisningar för. Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut.
Anvisningar för förvaltningschefsbeslut Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut. Inledning I de här anvisningarna beskrivs med exempel hur du hanterar ärenden som förvaltningschefen
Läs merAnvisningar för. Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut.
Anvisningar för förvaltningschefsbeslut Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut. Inledning I de här anvisningarna beskrivs hur du hanterar ärenden som förvaltningschefen behöver
Läs merAnvisningar för förvaltningschefsbeslut
Anvisningar för förvaltningschefsbeslut Inledning I de här anvisningarna beskrivs med exempel hur du hanterar ärenden som förvaltningschefen behöver fatta beslut i. Det kan gälla enklare ärenden som t.ex.
Läs merRiktlinjer för universitetsdirektörens beslutsmöten
STYRANDE DOKUMENT SLU ID: SLU.ua.2017.1.1.1-2513 Sakområde: Organisation och beslutsstruktur Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutsfattare: Universitetsdirektören Avdelning/kansli: Planeringsavdelningen Handläggare:
Läs merRiktlinjer för beredning av ärenden som ska behandlas av universitetsstyrelsen
STYRANDE DOKUMENT SLU ID: ua 2017.1.1.1-3110 Sakområde: Organisation och beslutsstruktur Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli: Ledningskansliet Handläggare: Sune Lindh Beslutsdatum:
Läs merRiktlinjer för rektors beslutsmöten (Reb)
STYRANDE DOKUMENT SLU ID: SLU.ua 2016.1.1.1-4853 Sakområde: Organisation och beslutsstruktur Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli: Ledningskansliet Handläggare: Miika Wallin
Läs merFörvaltningschefens beslutsprotokoll juli-december 2012
1 (9) Förvaltningschefens beslutsprotokoll juli-december 2012 ÄRENDE 1. Tilläggsavtal mellan Stockholms universitet och KPMG AB avseende konsulttjänster för Projekt Enklare inköp (dnr SU 814-1912-11).
Läs merRiktlinjer för rektors beslutsmöten, Reb
STYRANDE DOKUMENT SLU ID: SLU.ua 2015.1.1.1-3096 Sakområde: Organisation och beslutsstruktur Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli: Ledningskansliet Handläggare: Sune Lindh Beslutsdatum:
Läs merE-signatur (beslut) i Platina för administratörer eller handläggare
1 (18) Arbetsinstruktion E-signatur (beslut) i Platina för administratörer eller handläggare Syfte Syftet med detta dokument är att beskriva i detalj hur e-signatur (beslut) i informationshanteringssystemet
Läs merRutiner och ärendehantering för beslut som fattas av rektor vid rektorssammanträde
PM 1(4) 2015-08-27 Universitetsledningens kansli Rutiner och ärendehantering för beslut som fattas av rektor vid rektorssammanträde Detta dokument, mallar för rektorsbeslut, tider för rektorssammanträden
Läs merFörvaltningschefen beslutar enligt skärskild skrivelse.
beslutsmöte 2015-10-15 1. Upphandling av en autoklav till Institutionen för molekylär biovetenskap (dnr SU FV-3163-15). Föredragande: Ulla Forsberg Fröman, Ekonomiavdelningen. 2. Upphandling av en komplett
Läs merSkapa remissvar, skicka för godkännande, godkänn, diarieför och skicka remissvar
Datum 2018-05-02 Upprättad av Ulrika Kämpe Skapa remissvar, skicka för godkännande, godkänn, diarieför och skicka remissvar Denna manual innehåller en beskrivning av flödet hur man skapar ett remissvar,
Läs merAnvisningar för avtalsskrivning vid Karolinska Institutet. Juridiska avdelningen,
Anvisningar för avtalsskrivning vid Karolinska Institutet Juridiska avdelningen, Anvisningar för avtalsskrivning vid Karolinska Institutet Dnr 1-786/2016 INNEHÅLL 1. Inledning... 1 2. Avtalsansvarig...
Läs merDigital handläggning i. Älvsbyns kommun LATHUND FÖR HANDLÄGGARE
Digital handläggning i Älvsbyns kommun LATHUND FÖR HANDLÄGGARE Mars 2013 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Gudie lägg till genväg till handläggardatabasen 1-2 ÄRENDETS VÄG 1. ett ärende aktualiseras 3-4 2. skapa tjänsteskrivelse,
Läs merSkapa rapport till regeringen, skicka för godkännande, godkänna och diarieföra och skicka rapport
Datum 2018-04-27 Upprättad av Ulrika Kämpe Skapa rapport till regeringen, skicka för godkännande, godkänna och diarieföra och skicka rapport Denna manual innehåller en beskrivning av flödet hur man skapar
Läs merSkånes universitetssjukvård Förvaltningsledning BESLUT
Skånes universitetssjukvård Förvaltningsledning BESLUT Datum 2015-09-02 Dnr: 1500085 Version Ärende Beslut gällande rutin för ärenden i förvaltningens ledningsgrupp, mall för beslut, beslutsunderlag samt
Läs merNämndsadministration. Vägledning. Dokumenttyp: Diarienummer: Gäller fr.o.m: Tillsvidare. Giltighetstid: Samtliga förvaltningar
Nämndsadministration Dokumenttyp: Vägledning Diarienummer: 206.2016 Gäller fr.o.m: 2016-08-30 Giltighetstid: Tillsvidare Dokumentet gäller för: Samtliga förvaltningar Dokumentansvar: Kommunsekreterare
Läs merPLATINA 1(24) Platina, för nya nämndsekreterare
1(24) Platina, för nya nämndsekreterare 2(24) INNEHÅLLSFÖRTECKNING NAVIGERING PÅ STARTSIDAN ------------------------------------------------------------ 3 HANTERA INSTANS ----------------------------------------------------------------------------
Läs merAnvisning för regeringsuppdrag
Universitetsdirektören BESLUT SLU ID: SLU.ua.2019.1.1.1-2643 2019-06-20 Sändlista Beslut Universitetsdirektören beslutar att fastställa anvisning för regeringsuppdrag vid SLU i enlighet med bilaga till
Läs merNämndspolicy för barn- och grundskolenämnden
Nämndspolicy för barn- och grundskolenämnden Ärendehanteringsprocessen Ärenden till barn- och grundskolenämnden hanteras i en process som består av flera moment. När ärendet kommer in till skol- och kulturkontoret
Läs merE-signatur (beslut) i Platina för administratörer eller handläggare
1 (19) Arbetsinstruktion E-signatur (beslut) i Platina för administratörer eller handläggare Syfte Syftet med detta dokument är att beskriva i detalj hur e-signatur (beslut) i informationshanteringssystemet
Läs merHantering av lex Sarah-ärenden aaa
aaa Vård- och omsorgsförvaltningen aaa aaaa aaaa Dokumentnamn: Hantering av lex Sarah-ärenden Dnr: VOO 2017/0016 1(6) Skapad: 2013-11-06 Reviderad: 2017-01-10 Dokumenttyp: Rutin Skapad av: Kvalitetsstrateg
Läs merFörvaltningschefens beslutsprotokoll juli-december 2012
1 (6) Förvaltningschefens beslutsprotokoll juli-december 2012 ÄRENDE 1. Tilläggsavtal mellan Stockholms universitet och KPMG AB avseende konsulttjänster för Projekt Enklare inköp (dnr SU 814-1912-11).
Läs merRiktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019. Gäller fr.o.m
Riktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019 Gäller fr.o.m. Riktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019 INNEHÅLL Inledning... 1 Syfte... 1 Styrdokument på organisatorisk enhet... 1 Dokumenttyper... 1 Språk...
Läs merRutiner och ärendehantering för beslut som fattas av rektor vid rektorssammanträde
PM 1(4) 2019-09-10 Universitetsledningens kansli Rutiner och ärendehantering för beslut som fattas av rektor vid rektorssammanträde Detta dokument, mallar för rektorsbeslut, tider för rektorssammanträden
Läs merDatum 2014-03-03 Sida 1 (3)
I II Landstinget DALARNA Central förvaltning Ledningsenhet 000015 BESLUTSUNDERLAG Landstingsfullmäktige Datum 2014-03-03 Sida 1 (3) Dnr LD13/03336 Uppdnr 705 2014-01-20 Landstingsstyrelsens arbetsutskott
Läs merOffentlighetsprincipen och allmänna handlingar
Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar 2010 07 01 Producerat av Avdelningen för juridik, Region Skåne Form: Christian Andersson, Region Skåne Tryck: Servicelaget i Kristianstad 2010 Offentlighetsprincipen
Läs merGuide för att hämta diarienummer, arkivera och överföra handlingar till W3D3
Guide för att hämta diarienummer, arkivera och överföra handlingar till W3D3 Upprättat av personalavdelningen, KTH, maj 2015 Innehåll 1. Koppla rekryteringsärenden till W3D3... 2 1.1 Rekryteringssystemet
Läs merRiktlinjer för högskolegemensamma styrdokument
RIKTLINJER Datum: 2018-01-08 Diarienummer: GIH 2018/1 Ersätter Dnr: 01-365/12 Handläggare: Birgitta Edenius Beslutat av: Rektor Beslutsdatum: 2018-01-16 Giltighetstid: Tillsvidare Riktlinjer för högskolegemensamma
Läs merKommungemensam Mötesadministration. Nytt sätt att arbeta inom Sundsvalls kommun
Kommungemensam Mötesadministration Nytt sätt att arbeta inom Sundsvalls kommun Presentation Helge Sjödin Systemförvaltare, projektledare Lina Delde Systemadministratör, projektdeltagare Innehåll Införandet
Läs merAnvisning för ärende- och dokumenthantering
Anvisning för ärende- och dokumenthantering Anvisning Diarienummer: KS2017/0286 Dokumentansvarig: Kanslichef Beslutad av: Förvaltningsledningen Ersätter tidigare beslut Ledningsrådet, 2010-11-15 (KS2013/475)
Läs merFörvaltningschefen beslutar enligt särskild skrivelse. Förvaltningschefen beslutar enligt särskild skrivelse samt att teckna avtal med Colligio AB
beslutsmöte 2013-10-03 1. Beslut om anskaffning och delegation av upphandling av kabeldragning i nya lokaler för institutionen för data- och systemvetenskap (dnr SU 2.22-2856-13). Föredragande: Magnus
Läs merFörvaltningschefen beslutar att godkänna beslut om genomförande.
beslutsmöte 2015-10-29 1. Ombyggnad av dragskåp i Kemiska övningslaboratoriet, KÖL. (dnr SU FV-2.9.3-3179-15). Föredragande: Olle Olsson, 2. Tecknande av Avtal angående kommunikationstjänster - reklambyråtjänster
Läs merM2. Handledning till RBC gällande handläggning av multicenterstudier med nyinsamlade prov som ska utlämnas via e-biobank
Dokument: M2, Instruktion 2017-11-01 Version: 5.0 Sida 1 (6) Information: www.biobanksverige.se M2. Handledning till RBC gällande handläggning av multicenterstudier med nyinsamlade prov som ska utlämnas
Läs merFörvaltningschefen beslutar enligt särskild skrivelse.
beslutsmöte 2013-11-21 1. Delegation för upphandling av digitalbyråtjänster (dnr SU FV-2.2.2-3311-13 ). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Ekonomiavdelningen. 2. Projektdirektiv för
Läs merStyrelsens för konsult och service beslutmatris innehållande delegeringsordning samt verkställighetsförteckning
Sida 1 (7) BILAGA 3 Styrelsens för konsult och service beslutmatris innehållande delegeringsordning samt verkställighetsförteckning Delegeringsordning Anvisningar för delegater Allmänna förutsättningar
Läs merGranskning av delegationsbeslut,
INTERNREVISIONEN Granskning av delegationsbeslut, 2013-11-07 10:05 Helena Meier stadsjurist KFKS 2013/585-007 Jane Rönnholm Kollén internrevisor Sammanfattning Fullmäktiges revisorer granskade 2012 miljö-
Läs merKommunOffice. Bilagehantering. Copyright Triplan Oy
KommunOffice Bilagehantering Copyright Triplan Oy KommunOffice Bilagehantering 2(15) Innehållsförteckning Allmänt 3 Skanna in bilaga 3 Bilaga från filsystem: 7 Textdokument som bilaga 9 Redigera bilaga
Läs merAnvisning för handläggning av ärenden om studieuppehåll på grundnivå och avancerad nivå
Anvisning för handläggning av ärenden om studieuppehåll på grundnivå och avancerad nivå Denna anvisning ska tillämpas som stöd vid handläggningen av ärenden om studieuppehåll på grundnivå och avancerad
Läs merPLATINA INSTRUKTION FÖR REGISTRERING FRAMTAGEN AV KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2008-10-01 REVIDERAD 2010-02-15
PLATINA INSTRUKTION FÖR REGISTRERING FRAMTAGEN AV KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2008-10-01 REVIDERAD 2010-02-15 2 Innehållsförteckning VAD SKALL REGISTRERAS?... 3 BEDÖMNING... 3 Begreppsförklaring... 4 NY HANDLING
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad:
registre att söka/förva Levere till /gall Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 exemplar ska finnas i arkivet Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar inkomna
Läs merRutin för ärenden som tas upp för beslut eller beredning i sociala utskottet
2018-06-20 1 [5] Rutin för ärenden som tas upp för beslut eller beredning i sociala utskottet Kommunallagen, förvaltningslagen och socialtjänstlagen innehåller bestämmelser om hur beslutsfattande inom
Läs merAnsvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
Läs merBlekingesjukhuset. Internkontroll. Marie Edvardsson 2014-11-18
Blekingesjukhuset Internkontroll 2014 Marie Edvardsson 2014-11-18 Rapport uppföljning av 2014 års interna kontrollplaner Utanordning av lön. Kontrollmoment att rätt person belastar rätt ansvar och period.
Läs merM2. Handledning till RBC gällande handläggning av multicenterstudier med nyinsamlade prov som ska utlämnas via e-biobank
Dokument: M2, Instruktion 2019 01 09 Version: 5.1 Sida 1 (5) Information: www.biobanksverige.se M2. Handledning till RBC gällande handläggning av multicenterstudier med nyinsamlade prov som ska utlämnas
Läs merVidaredelegeringsordning
Tjänsteskrivelse 2014-01-21 Handläggare: Hans Lundell Vidaredelegeringsordning Sammanfattning Kommunallagen medger att en nämnd får uppdra åt ett utskott, ledamot eller ersättare i nämnd eller åt en anställd
Läs merLathund W3D Diarieföring på Karolinska Institutet Liten lathund
Diarieföring på Karolinska Institutet Liten lathund Utgivare: Karolinska Institutet Universitetsförvaltningen Enheten för arkiv och registratur Version: 1.1 Juni 2016 1 Innehåll Diarieföring på Karolinska
Läs merAnvisning för handläggning av ärenden om tillgodoräknande av hel kurs på grund- och avancerad nivå
ANVISNING Gäller från och med Diarienummer 2015-11-11 V-2015-0798 Sammanfattning Anvisningen ska tillämpas som stöd vid handläggningen av ärenden om tillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå och
Läs merI rutinen används begreppet missförhållande genomgående i texten men avser både missförhållande och risk för missförhållande.
Lex Sarah rutin för ansvarsfördelning och hantering 2013-11-06, rev. 2015-03-30 1(6) Linda Svensson 046-35 64 55 linda.svensson@lund.se Lex Sarah rutin för ansvarsfördelning och hantering Dnr VOO 2013/0191
Läs merFörvaltningschefen beslutar i enlighet med särskild skrivelse att IT-avdelningen ska driva telefonistfunktionen i egen regi fr.o.m
beslutsmöte 2013-10-24 1. Beslut rörande driften av universitetets telefonistfunktion. Föredragande: Rita Falk, IT-avdelningen. Förvaltningschefen beslutar i enlighet med särskild skrivelse att IT-avdelningen
Läs merIntern styrning och kontroll i upphandlings- och inköpsprocessen
1 Intern styrning och kontroll i upphandlings- och inköpsprocessen Riksrevisionen har som ett led i den årliga revisionen av Stockholms universitet (SU) granskat intern styrning och kontroll i upphandlings-
Läs merDokumenttyp Dokumentägare Beslutsinstans Giltig till Dokumentets typ Verksamhet Kommunstyrelsen xxxx-xx-xx
Ärendehantering Dokumenttyp Dokumentägare Beslutsinstans Giltig till Dokumentets typ Verksamhet Kommunstyrelsen xxxx-xx-xx Upprättad av Fastställd/upprättad Reviderad av Senast reviderad Nämndskansliet
Läs merSnabbguide: Skapa användare och ge behörighet i e-rekryteringssystemet
Snabbguide: Skapa användare och ge behörighet i e-rekryteringssystemet Upprättad av personalavdelningen, KTH, september 2014. Uppdaterad: 2014-12-12 Skapa användare 1. Logga in i systemet och klicka på
Läs merRegionstyrelsens arbetsutskott 50-72
PROTOKOLL UTDRAG Regionstyrelsens arbetsutskott 50-72 Tid: 2015-04-13, kl 13:00-16:30 Plats: Regionens hus, sal A Avtal och bidrag till Jönköping Convention Bureau Beslut Regionstyrelsens arbetsutskott
Läs merKallelse Tekniska nämnden
Kallelse Tekniska nämnden Tid: onsdag 30 januari 2019 kl. 17:00 Plats: Elfkungen, kommunhuset i Lilla Edet Ärenden Föredragande Formalia 1 Upprop 2 Val av justerare och tid för justering 3 Godkännande
Läs merAtt använda SLU:s dokumentmallar
Ledningskansliet 2016-07-04 Att använda SLU:s dokumentmallar Användarhandledning för dig som handläggare Innehållsförteckning Inledning... 2 Språket... 4 Dokumentmallar vid SLU... 5 Beslut... 5 Förenklade
Läs merFörvaltningschefen beslutar att teckna avtal. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtalen.
beslutsmöte 2014-02-20 1. Avtal mellan Stockholms universitet och Witre AB, rörande inköp av arbetsplatsutrustning (dnr SU FV-2.2.2-3264-13). Föredragande: Stefan Trygg, Tekniska avdelningen. 2. Förlängning
Läs merAnvisningar om rutiner för bedömning av behörighet för samtliga sökande till utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet Dnr 1-868/2018
Anvisningar om rutiner för bedömning av behörighet för samtliga sökande till utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet Dnr 1-868/2018 2018-12-06 Diarienummer: 1-868/2018 Dnr föregående version:
Läs merANVÄNDARMANUAL FÖR HANDLARE OCH CHEFER www.icaskolan.se. Innehåll: Statistik: - Ta ut statistik på utbildningar s. 2. Attest:
ANVÄNDARMANUAL FÖR HANDLARE OCH CHEFER www.icaskolan.se Innehåll: Statistik: - Ta ut statistik på utbildningar s. 2 Attest: - Attestera utbildningsanmälningar s. 4 Användare: - Hantering av medarbetare
Läs merHandläggningsordning
Handläggningsordning för styrdokument Typ av dokument Handläggningsordning Beslutad av Rektor Beslutsdatum 2018-02-22 Dnr SU FV-1.1.2-3530-17 Giltighetstid 2018-02-22 - tillsvidare Ersätter dokument -
Läs merRutin Kundval i hemtjänsten
Diarienummer: Samverkan Rutin Kundval i hemtjänsten Gäller från: 2019-04-01 Gäller för: Beställare och utförare utav hemtjänst Fastställd av: Socialförvaltningens kvalitetsgrupp Utarbetad av: Socialförvaltningens
Läs merKS AU PROTOKOLL
KS AU PROTOKOLL 1(15) Plats och tid Rådhuset, rådhussalen, kl. 10.00 12.15 Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista
Läs merINSTRUKTION FÖR KOMMUNSTYRELSENS PERSONALUTSKOTT
U T G I V E N A V K O M M U N K A N S L I E T Nr 2.1.2 Sid 1 (6) Dnr Gäller fr. o. m. Antagen 2010/433 2011-03-01 Ks 2011-01-18 6 2015/11 2015-02-01 Ks 2015-01-20 4 INSTRUKTION FÖR KOMMUNSTYRELSENS PERSONALUTSKOTT
Läs merYttrande över JO-anmälan angående landstingets hantering av begäran om registerutdrag
HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSNÄMNDEN 2012-09-25 p 22 1 (1) Hälso- och sjukvårdsförvaltningen TJÄNSTEUTLÅTANDE 2012-08-24 HSN 1207-0804 Handläggare: Anne Rundquist Yttrande över JO-anmälan angående landstingets
Läs merFörvaltningschefens beslutsprotokoll januari-juni 2012
1 (15) Förvaltningschefens beslutsprotokoll januari-juni 2012 1. Nytt hyresavtal Frescati Hage, byggnad 58:17 (dnr SU 142-3572-11). avdelningen Sektionen för byggnadsplanering. 120110: Förvaltningschefen
Läs merPEDERSÖRE KOMMUN PROTOKOLL
7.12.2017 1 Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Torsdag 7.12.2017, kl. 09.00 10.45. Kommungården, Bennäs Beslutande Ersättare Eriksson, Roger Hägglund, Maila Muukkonen, Marina Pettersson, Roger Stenmark,
Läs merDagligen fattas beslut i Linköpings kommun som berör människor. företag som verkar i kommunen eller kommunens anställda.
Dagligen fattas beslut i Linköpings kommun som berör människor. Det kan handla om beslut som påverkar invånare som använder kommunens tjänster, företag som verkar i kommunen eller kommunens anställda.
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan för personaladministration Dnr KS 2018/0104 Norrköpings stadsarkiv (NSA), dokumenthanteringsplan nr 05. Fastställd av kommunstyrelsen den 5 mars 2018 97. Ersätter
Läs merRutin Kundval i hemtjänsten
Diarienummer: Samverkan Rutin Kundval i hemtjänsten Gäller från: 2015-10-26 Gäller för: Beställare och utförare utav hemtjänst Fastställd av: Socialförvaltningens ledningsgrupp Utarbetad av: Socialförvaltningens
Läs merBeredning av ärenden till styrelse och rektor
DNR: SLU ua Fe 2013.1.1.2-2322 Internrevisionen 2013-11-06 Beredning av ärenden till styrelse och rektor Rapport från internrevisionen Innehållsförteckning SAMMANFATTNING... 3 1. BAKGRUND OCH MOTIV...
Läs merMBL anvisning vid Göteborgs universitet
Anvisning DNR P 2016/301 Personalenheten MBL anvisning vid Göteborgs universitet Syftet med lagen om medbestämmande i arbetslivet (MBL) är att ge medarbetarna medinflytande och medbestämmande i viktiga
Läs merTN5 (T5) Exempel BESLUT OM BYGGLOV. Beslut. Handlingar som ingår i beslutet Ritningar övriga handlingar. Planenligt bygglov 1(5) rev SKL 2015-10-05
Planenligt bygglov 1(5) 20xx-xx-xx BESLUT OM BYGGLOV Diarienummer: 0000-000 Beslutet avser:. Fastighet: Fastigheten, adress Sökande: namn Beslut Bygglov ges med stöd av 9 kap. 30 plan- och bygglagen (2010:900),
Läs merAlt 1 Bygglov ges med stöd av 9 kap. 31 plan- och bygglagen (2010:900), PBL. Som villkor för beslutet gäller *(sid. 4).
Bygglov utanför detaljplan 1(5) 20xx-xx-xx BESLUT OM BYGGLOV Diarienummer: 0000-000 Beslutet avser:. Fastighet: Fastigheten, adress Sökande: namn Beslut Alt 1 Bygglov ges stöd av 9 kap. 31 plan- och bygglagen
Läs merRevideras senast: Revideras av socialförvaltningens kvalitetsgrupp Dokumentansvarig förvaltning: Socialförvaltningen
Diarienummer: Samverkan Rutin Kundval i hemtjänsten Gäller från: 2012-11-01 Gäller för: Beställare och utförare utav hemtjänst Fastställd av: Socialförvaltningens ledningsgrupp Utarbetad av: Socialförvaltningens
Läs merRegler och anvisningar för ansökan om bidrag till organisation, samverkan och nätverkande
Dnr CIF 2016/6 Regler och anvisningar för ansökan om bidrag till organisation, samverkan och nätverkande Vänligen läs igenom detta dokument innan du påbörjar en ansökan. Var ute i god tid när du ska lämna
Läs merArbetsrutiner för SLU:s styrelse
ID: SLU ua 2017.1.1.1-2288 STYRANDE DOKUMENT Sakområde: Organisation och beslutsstruktur Dokumenttyp: Anvisning/Instruktion Beslutsfattare: Styrelsen Avdelning/kansli: Ledningskansliet Handläggare: Sune
Läs merRutin för hantering av avtal
Rutin Rektors kansli 2010-02-11 MDH 1.7.1-224/09 Johan Andersson Rutin för hantering av avtal Definition av avtal Med avtal avses en upprättad handling som dokumenterar överrenskommelse eller uppgörelse
Läs merPolicy för upprättande av samarbetsavtal med utländska lärosäten och institut
1(5) Dnr SLU ua 2014.2.6-220 Exp. den: 27/1-2014 STYRANDE DOKUMENT Sakområde: Samverkan och uppdragsverksamhet, Internationalisering Dokumenttyp: Policy Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli: Planeringsavdelningen
Läs merAlt 2 Säsongslov utanför detaljplan. Bygglov ges med stöd av 9 kap. 9 och 31 alternativt 31 a plan- och
Säsongslov och tidsbegränsat lov 1(5) 20xx-xx-xx BESLUT OM BYGGLOV Diarienummer: 0000-000 Beslutet avser:. Fastighet: Fastigheten, adress Sökande: namn Beslut Alt 1 Säsongslov för planenlig eller liten
Läs merRekryteringsprocess läraranställningar (professor, universitetslektor, biträdande universitetslektor, adjunkt)
Rekryteringsprocess läraranställningar (professor, universitetslektor, biträdande universitetslektor, adjunkt) Verksamhetsbehov Utse rekryteringsgrupp I Institutionsråd Ledigkungörelse 19 MBL LFN I Annonsering
Läs merEDGAR Uppsala universitets förhandlingssystem. Användarmanual för handläggare Reviderad
EDGAR Uppsala universitets förhandlingssystem Användarmanual för handläggare Reviderad 2016-10-31 Innehåll 1. Support och behörighet... 3 2. EDGAR ett stödsystem för facklig samverkan... 3 3. Rekryteringsunderlag...
Läs merAvvikelsehantering statistikproduktion
Avvikelsehantering statistikproduktion Denna processbeskrivning behandlar rutiner för hantering av avvikelser i verksamheten, som medfört eller skulle kunna ha medfört, fel eller förseningar i Trafikanalys
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20050301 Dokumenthanteringsplan för SBK, gemensam/ledning/verksamhetsservice, Norrköpings stadsarkivs beteckning 111 A Diarienummer SPN 75/2005 004 Fastställd av stadsplaneringsnämnden
Läs merAnmälan till rektor vid grundad misstanke om fusk/plagiat (vilseledande vid examination)
Institutionen för biomedicin Utbildningshandläggare, Stina Ringdahl Telefon: 031-786 34 58 E-post: Stina.ringdahl@gu.se Besöksadress: Medicinaregatan 7B Postadress: Box 440, 405 30 Göteborg HANDLÄGGNINGSORDNING
Läs merDenna riktlinje gäller vid upphandling av varor och tjänster och ska ge stöd åt medarbetare som ska genomföra en upphandling.
ALLMÄNT Denna riktlinje gäller vid upphandling av varor och tjänster och ska ge stöd åt medarbetare som ska genomföra en upphandling. Nedanstående information innehåller tre olika steg som man använder
Läs merHÖRBY KOMMUN Flik: 6 Författningssamling Sida: 1 (-7)
Författningssamling Sida: 1 (-7) REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN Utöver det som föreskrivs om nämnder i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. SOCIALNÄMNDENS ANSVARSOMRÅDE 1 Nämnden fullgör
Läs merTILLGODORÄKNING AV UTLANDSSTUDIER INOM RAMEN
TILLGODORÄKNING AV UTLANDSSTUDIER INOM RAMEN FÖR AVTAL Gäller endast vid utbytesstudier vid partneruniversitet! Du som studerar som utbytesstudent ska alltid kunna använda de kurser du läst under utbytet
Läs merÅstorps kommuns. Nämndadministration. Beslutat av Kommunfullmäktige Dnr 2014/304
Åstorps kommuns Nämndadministration Beslutat av Kommunfullmäktige 2014-12-15 218 Dnr 2014/304 2(8) Nämndadministration berör det fortlöpande arbetet som sker i anslutning till en nämnd. Nämnden är ett
Läs merÖvergång till sammanhållen digital ärendehantering gallring av ärendeakter i pappersform
1(5) Övergång till sammanhållen digital ärendehantering gallring av ärendeakter i pappersform Ärendet Danderyds kommun har sedan januari 2010 arbetat mot en helt elektronisk diarieföring och ärendehanteringsprocess.
Läs merRiktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad. stockholm.se
Riktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad stockholm.se Riktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad Augusti 2016 Dnr:
Läs merUtlamnande av allmän handling/ allmänna uppgifter -Rutiner
...-'=---'-...- H INTERNA STYRDOKUMENT RUTINER A R B E M I 0 Datum Vår beteckning Sid VERKET 2014-12-19 2014/121362 1 (9) Interna styrdokument Utlamnande av allmän handling/ allmänna uppgifter -Rutiner
Läs merHemuppgift 5. Kommunledningskontorets ärendehanteringsprocess. Karlstads kommun
Hemuppgift 5 Kommunledningskontorets ärendehanteringsprocess Karlstads kommun Motivering för den valda processen Hela flödet för ärendehanteringsproccessen på kommunledningskontoret har kartlagts. Ärendehanteringsprocessen
Läs merStyrdokument för Effektivare dokument- och ärendehantering inom kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidsförvaltningen
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Karlstad 2008-05-14 Beslutat i kultur- och fritidsnämnden den 15 oktober 2008 7 Styrdokument för Effektivare dokument- och ärendehantering inom kultur- och fritidsnämnden
Läs merBygglov ges med stöd av 9 kap. 30 och 31 b (samt ev. 31 c) plan- och bygglagen (2010:900), PBL. Som villkor för beslutet gäller *(sid 4).
Bygglov med avvikelse från detaljplan 1(5) 20xx-xx-xx BESLUT OM BYGGLOV Diarienummer: 0000-000 Beslutet avser:. Fastighet: Fastigheten, adress Sökande: namn Beslut Bygglov ges med stöd av 9 kap. 30 och
Läs merRekryteringsprocess vid tillsvidareanställning av adjunkter vid FKH
Fastställd 2014-09-01 Rekryteringsprocess vid tillsvidareanställning av adjunkter vid FKH Åtgärd 1 Behov identifieras på institutions- och/eller fakultetsnivå. Dekan, ordförande i anställningsnämnden och
Läs merRegiondirektörens instruktion
INSTRUKTION Gäller för Region Jönköpings län Enhet Regiondirektörens instruktion 1. Regiondirektörens uppdrag Regiondirektören är Region Jönköpings läns ledande tjänsteman och förvaltningschef och därmed
Läs merBESLUT OM BYGGLOV OCH STARTBESKED. Diarienummer: Beslutet avser:. Fastigheten 1:1, adress
Planenligt bygglov och startbesked 1(5) 20xx-xx-xx BESLUT OM BYGGLOV OCH STARTBESKED Diarienummer: 0000-000 Beslutet avser:. Fastighet: Fastigheten 1:1, adress Sökande: namn Beslut Bygglov ges med stöd
Läs merRutiner vid tecknande av avtal
Tjänsteskrivelse 2014-03-17 KFN 2013.0086 Handläggare: Annelie Henriksson Rutiner vid tecknande av avtal Sammanfattning I november 2013 fick förvaltningen i uppdrag att se över rutinerna för tecknande
Läs mer