Förvaltningschefens beslutsprotokoll januari-juni 2012

Transkript

1 1 (15) Förvaltningschefens beslutsprotokoll januari-juni Nytt hyresavtal Frescati Hage, byggnad 58:17 (dnr SU ). avdelningen Sektionen för byggnadsplanering : Förvaltningschefen beslutar enligt 2. Avtal med Akademiska hus avseende lokalanpassningar på A6 i Södra huset (dnr SU ). Föredragande: Payam Hakemivala, Sektionen för : Förvaltningschefen beslutar enligt 3. Hyresavtal för Tovetorp Zoologiska forskningsstation (dnr SU ). Föredragande: Camilla Westerborn, Sektionen för : Förvaltningschefen beslutar att teckna avtalen. 4. Tillförordnad förvaltningschef 30 januari-3 februari (dnr SU ). Föredragande: Yvonne Ruston, Ledningskansliet : Förvaltningschefen beslutar enligt 5. Avtal - Uppdrag om utvecklingsstöd 2012 (dnr SU ). Föredragande: Anna-Karin Orsmark, Planeringsenheten : Förvaltningschefen beslutar enligt 6. Uppdragsavtal - köp av tjänster kring kommersialiseringsstöd 2012 (dnr SU ). Föredragande: Anna-Karin Orsmark, Planeringsenheten : Förvaltningschefen beslutar enligt

2 2 (15) 7. Hantering av innovationer och immateriella tillgångar vid Stockholms universitet (dnr SU ). Föredragande: Anna-Karin Orsmark Hermansson, Planeringsenheten : Förvaltningschefen beslutar enligt 8. Engelsk översättning av Områdesnämnden för naturvetenskap, Områdesnämnden för humaniora, juridik och samhällsvetenskap samt deras respektive nämndkansli. Föredragande: Katrin Högstedt, Ledningskansliet : Förvaltningschefen beslutar att den engelska översättningen av Områdesnämnden för naturvetenskap ska vara Board of Science och dess områdesnämndskansli ska översättas till Office of Science. Vidare beslutar förvaltningschefen att den engelska översättningen av Områdesnämnden för humaniora, juridik och samhällsvetenskap ska vara Board of Humanities, Law and Social Sciences samt att dess områdesnämndkansli ska översättas till Office of Humanities, Law and Social Sciences. 9. Överenskommelse om förtida upphörande av hyreskontrakt A , Hus T, Konradsberg (dnr SU ). avdelningen Sektionen för byggnadsplanering : Förvaltningschefen beslutar enligt 10. Avtal avseende lokalvård på Institutionen för data- och systemvetenskap (dnr SU ). Föredragande: Helena Salberg Ström, Institutionen för data- och systemvetenskap : Förvaltningschefen beslutar enligt 11. God administration vid Stockholms universitet (dnr SU ). Föredragande: Svante Fjelkner, Planeringsenheten : Förvaltningschefen beslutar enligt

3 3 (15) 12. Nytt hyresavtal Kräftriket byggnad 59:7 (dnr SU ). avdelningen Sektionen för byggnadsplanering : Förvaltningschefen beslutar enligt 13. Ekonomihantering för kansliorganisationen för områdes- och fakultetsnämnderna för humaniora, juridik och samhällsvetenskap (dnr SU ). Föredragande: Svante Fjelkner, Planeringsenheten : Förvaltningschefen beslutar enligt 14. Förlängning hyreskontrakt med Akademiska hus (dnr SU ). Föredragande: Conny Johansson, Sektionen för byggnadsplanering, Tekniska avdelningen : Förvaltningschefen beslutar enligt 15. Tillförhyrning av lokaler i Allhuset byggnad 69:45 (dnr SU ). avdelningen, Sektionen för byggnadsplanering : Förvaltningschefen beslutar enligt 16. Registreringsanmälan till Länsstyrelsens stiftelseregister för Stiftelsen till minne av Lena Neuland (dnr SU SU ). Föredragande: Gunilla Edgardh, Donationsförvaltninge.n : Förvaltningschefen beslutar teckna registeranmälan. 17. Avtal checkkonto i Handelsbanken för Stiftelsen till minne av Lena Neuland. (dnr SU SU ). Föredragande: Gunilla Edgardh, Donationsförvaltningen : Förvaltningschefen beslutar teckna avtal checkkonto.

4 4 (15) 18. Delegation för upphandling över tröskelvärdet till Institutionen för biokemi och biofysik gällande upphandling av konfokalmikroskop (dnr SU ). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Tekniska avdelningen : Förvaltningschefen beslutar enligt 19. Delegation för upphandling över tröskelvärdet till Tekniska avdelningen, sektionen för lokalservice gällande lokalvårdstjänster (dnr SU ). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Tekniska avdelningen : Förvaltningschefen beslutar enligt 20. Förnyad överenskommelse mellan Karolinska institutet och Stockholms universitet avseende veterinärtjänster. (dnr SU ). Föredragande: Ann-Marie Larsson, Tekniska avdelningen : Förvaltningschefen beslutar att teckna överenskommelse. 21. Rutin för bevarande, gallring och återlämning av handlingar vid ansökan om anställning vid Stockholms universitet (dnr SU ). Föredragande: Göran Rydeberg, Tekniska avdelningen : Förvaltningschefen beslutar enligt 22. Utseende av tillförordnad förvaltningschef under förvaltningschefens frånvaro (dnr SU ). Föredragande: Yvonne Ruston, Ledningskansliet : Förvaltningschefen beslutar enligt 23. Avtal avseende ombyggnad av Biblioteksbyggnaden (dnr SU ). Föredragande: Jana Robeznieks, Sektionen för : Förvaltningschefen beslutar teckna avtal.

5 5 (15) 24. Delegation för upphandling över tröskelvärdet av ett nytt instrument till Institutionen för geologiska vetenskaper (dnr SU ). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Tekniska avdelningen : Förvaltningschefen beslutar enligt 25. Startavtal gällande förstudie om Allhuset/Lantis SU Föredragande: Maria Caldeman, Sektionen för : Förvaltningschefen beslutar enligt 26. Utredningsdirektiv för förlagsverksamheten vid SU (dnr SU ). Föredragande: Svante Fjelkner, Planeringsenheten : Förvaltningschefen beslutar enligt 27. Struktur- och terminologiändring på i toppmenyn (dnr SU ). Föredragande: Paul Parker, Kommunikationsenheten : Förvaltningschefen beslutar enligt 28. Hyresavtal för byggnad 58:10 i Frescati Hage, Gösta Ekmans laboratorium (dnr SU ). Föredragande Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, Sektionen för byggnadsplanering : Förvaltningschefen beslutar enligt 29. Ekonomisk ersättning i samband med hanteringen av Högskoleverkets utvärderingar. Föredragande: Susanne Lindfors, Planeringsenheten : Förvaltningschefen beslutar avsätta kronor till Institutionen för spanska, portugisiska och latinamerikastudier för professor Johan Falks medverkan i arbetet med självvärderingarna under perioden

6 6 (15) Startavtal med Akademiska hus angående ombyggnad av KÖL M4 och Arrhenius C4 för neurokemi (dnr SU ). Föredragande: Conny Johansson, Sektionen för :Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. 31. Inrättande av styrgrupp med anledning av upphandling av PA-system.(dnr SU ) Föredragande: Marie Högström, Personalavdelningen : Förvaltningschefen beslutar enligt 32. Leasingavtal för lastbil till Sektionen för lokalservice, Tekniska avdelningen (dnr SU ). Föredragande: Lennart Persson, Tekniska avdelningen : Förvaltningschefen beslutar enligt 33. Genomförandebeslut gällande Institutionen för Organisk Kemi och avtal med Akademiska hus (dnr SU ). Föredragande: Conny Johansson Tekniska avd. Byggnadsplaneringen : Förvaltningschefen beslutar enligt 34. Offert avseende konsultmedverkan vid upphandling av PA-system (dnr SU ). Föredragande: Marie Högström, Personalavdelningen : Förvaltningschefen beslutar enligt 35. Begäran om undantag från Lagen om offentlig upphandling (LOU) från institutionen för biofysik och biokemi (dnr SU , dok 1). Föredragande: Ulla Forsberg Fröman, : Förvaltningschefen beslutar enligt

7 7 (15) upphandlingsansvarig, Tekniska avdelningen. 36. Förlängning av samarbetsavtal om genomförande av projektet Syll system långtidslagring (dnr SU ). Föredragande: Ann-Marie Larsson, Tekniska avdelningen : Förvaltningschefen beslutar enligt 37. Fullmakt avseende upphandling, revision av NIH-projekt till Forskningsservice (dnr SU ). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Tekniska avdelningen : Förvaltningschefen beslutar enligt 38. Nytt hyresavtal Tovetorp (dnr SU ). avdelningen Sektionen för byggnadsplanering : Förvaltningschefen beslutar enligt 39. Nytt hyreskontrakt för byggnad 58:2 i Frescati Hage (dnr SU ). avdelningen, Sektionen för byggnadsplaneringen : Förvaltningschefen beslutar enligt 40. Startavtal med Akademiska hus för detaljplanearbetet för Albano (dnr SU ). Föredragande: Camilla Westerborn Sektionen för : Förvaltningschefen beslutar enligt 41. Sekretessöverenskommelse mellan Statistiska centralbyrån och Stockholms universitet avseende webbaserat uppföljningsverktyg Bak- och framgrund (dnr ). Föredragande: Johanna Belzacq, : Förvaltningschefen beslutar enligt

8 8 (15) Studentavdelningen. 42. Utseende av ny ledamot till styrgruppen för projektet Stockholm University Academic Initiative. Föredragande: Karin Granevi, Studentavdelningen : Förvaltningschefen beslutar att utse Kristina Dembrower, avdelningschef på Studentavdelningen, till ledamot till styrgruppen för projektet Stockholm University Academic Initiative. 43. Upphandling av Axlås passer- och låstjänster (dnr SU ). Föredragande: Jan Ekström, Tekniska avdelningen, Sektionen för säkerhet Förvaltningschefen beslutar enligt särskild skrivelse. 44. Fastighetsavtal för fastigheten Tovetorp 2:3 (dnr SU ). avdelningen, Sektionen för byggnadsplanering : Förvaltningschefen beslutar enligt 45. Delegation för upphandling över tröskelvärdet till Kommunikationsenheten gällande strategiska informationstjänster, medieutbildning och medieträning (dnr SU ). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Tekniska avdelningen : Förvaltningschefen beslutar enligt 46. Arbete med profilprodukter vid Stockholms universitet (dnr är SU ). Föredragande: Helena Bruzelius, Kommunikationsenheten : Förvaltningschefen beslutar enligt 47. Beslut om genomförande gällande Psykologiska institutionen och avtal med Akademiska hus (dnr SU ). Föredragande: Marie-Louise Edwin : Förvaltningschefen beslutar enligt

9 9 (15) Tekniska avd. Byggnadsplaneringen 48. Avtal med IBM avseende campuslicens för SPSS (dnr SU ). Föredragande: Gun Hallmén, Avdelningen för IT och media : Förvaltningschefen beslutar enligt 49. Beslut om genomförande gällande startavtal mellan Stockholms universitet och Akademiska hus (dnr SU ). Föredragande: Tore Åberg, Tekniska avdelningen, Byggnadsplaneringen : Förvaltningschefen beslutar enligt 50. Tillbyggnad av Arrhenius hus NPQ (dnr SU ). avdelningen, Sektionen för byggnadsplanering : Förvaltningschefen beslutar enligt 51. Ekonomisk anslagsram för Avdelningen för externa kontakter 2012 (dnr SU ). Föredragande: Svante Fjelkner, Planeringsenheten : Förvaltningschefen beslutar att revidera avdelningens ekonomiska ram från tkr till tkr. 52. Avtal avseende revisionstjänster på Institutionen för data- och systemvetenskap (dnr SU ). Föredragande: Helena Salberg Ström, Institutionen för data- och systemvetenskap : Förvaltningschefen beslutar enligt 53. Kyla till datorhall B2166 i Södra huset(dnr SU ). Föredragande: Payam Hakemivala Sektionen för byggnadsplanering, Tekniska avdelningen : Förvaltningschefen beslutar enligt

10 10 (15) 54. Genomförandebeslut gällande Institutionen för tillämpad miljövetenskap och avtal med Akademiska hus (dnr SU ). Föredragande: Conny Johansson Tekniska avd. Byggnadsplaneringen : Förvaltningschefen beslutar enligt 55. Beslut om genomförande gällande Psykologiska institutionen och avtal med Akademiska hus (dnr SU ). Föredragande: Marie-Louise Edwin Tekniska avd. Byggnadsplaneringen : Förvaltningschefen beslutar enligt 56. Projektering av inredning Arrhenius NPQ (dnr SU ) Föredragande: Emilia Nyblom, Sektionen för : Förvaltningschefen beslutar enligt 57. Förlängning av hyreskontrakt med Hagtornet Modul AB (dnr SU ). Föredragande: Elisabet Idermark, Sektionen för internationell mobilitet, Studentavdelningen : Förvaltningschefen beslutar enligt 58. Nytt hyreskontrakt med Campus Roslagen (dnr SU ). Föredragande: Elisabet Idermark, Sektionen för internationell mobilitet, Studentavdelningen : Förvaltningschefen beslutar enligt 59. Genomförandebeslut gällande ombyggnation av kemiska övningslaboratoriet plan M3 och avtal med Akademiska hus (dnr SU ). Föredragande: Conny Johansson Tekniska avd. Byggnadsplaneringen : Förvaltningschefen beslutar enligt 60. Upphandling av bevakningstjänster (dnr SU : Förvaltningschefen beslutar enligt

11 11 (15) ). Föredragande: Jan Ekström, Sektionen för säkerhet, Tekniska avdelningen 61. Förlängning av tilläggsavtal med Bluegarden AB avseende support, underhåll och utveckling av HRplus vid Stockholms universitet (dnr SU ). Föredragande: Marie Högström, Personalavdelningen : Förvaltningschefen beslutar enligt 62. Flytt av VFU-sekreteraruppdraget från MND till Studentavdelningen (dnr SU ). Föredragande: Svante Fjelkner, Planeringsenheten : Förvaltningschefen beslutar enligt 63. Delegation för upphandling av ett svepelektronmikroskop till Institutionen för geologiska vetenskaper, över tröskelvärdet (dnr SU ). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Tekniska avdelningen : Förvaltningschefen beslutar enligt 64. Genomförandebeslut gällande institutionerna geovetenskap, tillämpad miljökemi samt naturgeografi och kvartärgeologi och avtal med Akademiska hus (dnr SU ). Föredragande: Conny Johansson, Sektionen för : Förvaltningschefen beslutar enligt 65. Startavtal gällande genomförande av ombyggnad av Allhuset/Lantis (dnr SU ). Föredragande: Maria Caldeman, Sektionen för : Förvaltningschefen beslutar enligt

12 12 (15) 66. Förbättringar inom miljöledningssystemet (dnr SU ). Föredragande: Svante Fjelkner, Planeringsenheten : Förvaltningschefen beslutar enligt 67. Avtal med Study Destination Sweden 2012 (dnr ). Föredragande: Sofie Mauritzon, Kommunikationsenheten : Förvaltningschefen beslutar enligt 68. Tillförordnad förvaltningschef under sommaren 2012 (dnr SU ). Föredragande: Yvonne Ruston, Ledningskansliet : Förvaltningschefen beslutar enligt 69. Tillförordnad ekonomichef juni-augusti 2012 (dnr SU ). Föredragande: Marie Högström, Personalavdelningen : Förvaltningschefen beslutar enligt 70. Ombyggnad av sal D404 och D416 i Södra huset (dnr SU ). Föredragande: Payam Hakemivala Sektionen för : Förvaltningschefen beslutar enligt särskild skrivelse 71. Nytt hyresavtal Konradsberg hus 154:5 V1 (dnr SU ). Föredragande: Hans Lindström, Tekniska avdelningen, Sektionen för byggnadsplanering : Förvaltningschefen beslutar enligt

13 13 (15) 72. Fullmakt om tillgång till information, om bl a finansiella instrument och penningmedel som förvaras i depå, via Bankens webbtjänst, Carnegie Online (dnr SU ). Föredragande: Anne Krantz, Donationsförvaltningen : Förvaltningschefen beslutar enligt 73. Administrativt understöd till kvalitetsprojektet (dnr SU ). Föredragande: Tove Holmqvist, Planeringsenheten : Förvaltningschefen beslutar enligt 74. Ombyggnad av F7 i Södra huset (dnr SU ). Föredragande: Payam Hakemivala Sektionen för byggnadsplanering,tekniska avdelningen 75. Hyresavtal för Mobile Life i Kista (dnr SU ). avdelningen, Sektionen för byggnadsplanering. 76. Ombyggnad av rum 314b (f.d. biblioteket) till kontorsrum i hus 133:2 (dnr SU ) Föredragande: Payam Hakemivala Sektionen för byggnadsplanering, Tekniska avdelningen 77. Beslut om avrop mot ramavtal för utskrift- och kopieringssystem. (dnr SU ). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Tekniska avdelningen

14 14 (15) 79. Delegation för upphandling över tröskelvärdet till Kommunikationsenheten gällande redaktionella tjänster (dnr SU ). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Tekniska avdelningen 79. Förlängning av Telefonistavtalet (dnr SU ). Föredragande: Charlotte Elveborg, Avdelningen för IT och media 80. Förlängning av avtalet med Universitetsservice US-AB angående tryckeritjänster (dnr SU ). Föredragande: Charlotte Elveborg, Avdelningen för IT och media 81. Nytt hyreskontrakt med Nora T KB (dnr SU ). Föredragande: Elisabet Idermark, Sektionen för internationell mobilitet, Studentavdelningen 82. Förlängning av avtalet med Universitetsservice US-AB angående tryckeritjänster (dnr SU ). Föredragande: Charlotte Elveborg, Avdelningen för IT och media : Förvaltningschefen beslutar enligt 83. Avropsavtal E-handelstjänst mellan Stockholms universitet och Logica Sverige AB (dnr SU ). Föredragande: Yvonne Oliveira, Ekonomiavdelningen : Förvaltningschefen beslutar enligt

15 15 (15) 84. Avtal mellan Stockholms universitet och Wise Professionals AB angående konsultstöd (dnr SU ). Föredragande: Göran Wallin, Personalavdelningen : Förvaltningschefen beslutar teckna avtal.