Förvaltningschefens beslutsprotokoll januari-juni 2011

Transkript

1 1 (16) Förvaltningschefens beslutsprotokoll januari-juni 2011 ÄRENDE ÅTGÄRD 1. Upphandling av personaladministrativt system för Stockholms universitet (dnr SU ). Föredragande Marie Högström, Personalavdelningen : Förvaltningschefen beslutar 2. Nytt hyresavtal för byggnad 58:4 Frescati Hage (dnr SU ). Föredragande: Camilla Westerborn Tekniska avdelningen, Sektionen för : Förvaltningschefen beslutar 3. Genomförandebeslut som berör den del av DoPa som ska tillhöra BUV (dnr SU ). Föredragande: Camilla Westerborn Tekniska avdelningen, Sektionen för : Förvaltningschefen beslutar 4. Tilläggsavtal till hyresavtal för byggnad 274:1 DSV i Kista (dnr SU ). Föredragande: Camilla Westerborn Tekniska avdelningen Sektionen för : Förvaltningschefen beslutar 5. Förnyad överenskommelse mellan Karolinska institutet och Stockholms universitet avseende veterinärtjänster (dnr SU ). Föredragande: Ann-Marie Larsson, Tekniska avdelningen : Förvaltningschefen beslutat att teckna överenskommelse. 6. Delegation för upphandling av återvinningstjänster (dnr SU ). Föredragande: Helena Salberg Ström, Tekniska avdelningen : Förvaltningschefen beslutar 7. Utredning angående ombyggnad på C5D5 i Södra huset (dnr SU ). Föredragande: Jana Robeznieks, Sektionen för : Förvaltningschefen beslutar

2 2 (16) ÄRENDE ÅTGÄRD 8. Nytt hyresavtal för byggnad 58:5 Frescati Hage (dnr SU ). Föredragande: Camilla Westerborn, Sektionen för : Förvaltningschefen beslutar 9. Detaljplan avseende tillbyggnad till Arrheniuslaboratorierna D&E (dnr SU ). Föredragande: Jana Robeznieks, Sektionen för byggnadsplanering 10. Nytt hyresavtal som berör Sveaplanshuset (dnr SU ). Föredragande: Camilla Westerborn Tekniska avdelningen Sektionen för : Förvaltningschefen beslutar : Förvaltningschefen beslutar 11. Tilldelningsbeslut från Sektionen för byggnadsplanering (Dnr SU ). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen : Förvaltningschefen beslutar 12. Upphävande av beslut av förvaltningschefen om övertidsersättning och utbetalning av arvoden inom universitetsförvaltningen (dnr SU ). Föredragande: Ann-Charlotte Östblom, Personalavdelningen : Förvaltningschefen beslutar upphäva beslutet då dess innehåll i huvudsak täcks av 4 kap. ALFA (Allmänt löne- och förmånsavtal). 13. Anmälan om att få tillgång till att lämna elektroniska skattekontouppgifter till Skatteverket samt uppgifter om saldo på Skattekonto för Stiftelsen Rättsgenetiska institutet, Stiftelsen Hjalmar Söderbergs fond och Stiftelsen Kungstenen (dnr SU ). Föredragande: Anne Svensson, Donationsförvaltningen : Förvaltningschefen beslutar att Donationsförvaltningen får tillgång till de elektroniska tjänsterna hos Skatteverket (särskild skrivelse). 14. Ombyggnation av Gösta Ekmans laboratorium (dnr SU ). Föredragande: Marie-Louise Edwin, Sektionen för byggnadsplanering : Förvaltningschefen beslutar

3 3 (16) ÄRENDE ÅTGÄRD 15. Hyresavtal för Geo-husen (dnr SU ). Föredragande: Camilla Westerborn : Förvaltningschefen beslutar 16. Engelskt namn på avdelningen för externa kontakter (Dnr SU ). Föredragande: Ulla Lundström, Avdelningen för externa kontakter : Förvaltningschefen beslutar 17. Kartläggning av Stockholms universitets förutsättningar att bedriva fundraising (dnr SU ). Föredragande: Henrik Pompeius, Avdelningen för externa kontakter : Förvaltningschefen beslutar 18. Inköp av programvara och licenser för beslutsstödssystem (dnr SU ). Föredragande: Stefan Nordin, Planeringsenheten : Förvaltningschefen beslutar 19. Uppdragsavtal om utvecklingsstöd mellan Stockholms universitet och SU Holding AB (dnr SU ). Föredragande: Ulrika Bjare, Ledningskansliet : Förvaltningschefen beslutat att teckna avtal. 20. Ändring av engelskt namn på Kommunikationsenheten. Föredragande: Sofie Mauritzon, Kommunikationsenheten : Förvaltningschefen beslutar att Kommunikationsenhetens engelska namn ska vara Communications Office. 21. Nytt ramavtal för betalningstjänster mellan Staten genom Riksgälden och Danske Bank (dnr SU ). Föredragande: Christer Niklasson, Ekonomiavdelningen : Förvaltningschefen beslutar om avrop under ramavtalet.

4 4 (16) 22. Nytt ramavtal för betalningstjänster mellan Staten genom Riksgälden och Nordea Bank AB (dnr SU ). Föredragande: Christer Niklasson, Ekonomiavdelningen : Förvaltningschefen beslutar om avrop under ramavtalet. 23. Nytt ramavtal för utbetalning av löner mellan Staten genom Riksgälden och Nordea Bank AB (dnr SU ). Föredragande: Christer Niklasson, Ekonomiavdelningen : Förvaltningschefen beslutar om produktavtal under ramavtalet. 24. Avtal om redovisningstjänster mellan Academus AB och Donationsförvaltningen Stockholms universitet (dnr SU ). Föredragande: Anne Svensson, Donationsförvaltningen : Förvaltningschefen beslutar att teckna avtalet. 25. Tillägg till kontrakt om samarbete inom den sociala sektorn i Vitryssland mellan INSWED och Utbildningsministeriet i Vitryssland. (dnr SU ). Föredragande: Anne Svensson, Donationsförvaltningen : Förvaltningschefen beslutar att teckna avtalet. 26. Införande av IT-systemförvaltningsmodell vid Stockholms universitet (dnr SU ). Föredragande: Magnus Tagesson, Avdelningen för IT och media : Förvaltningschefen beslutar 27. Delegation för upphandling över tröskelvärdet (dnr SU ). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Tekniska avdelningen : Förvaltningschefen beslutar

5 5 (16) 28. Dispensansökan från Institutionen för pedagogik och didaktik om lokal antagning till Masterprogram i kropp, kultur och livsvillkor till antagningen ht Föredragande: Felicia Markus, Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet : Förvaltningschefen beslutar att bevilja dispens för lokal antagning ht 2011 till Masterprogram i kropp, kultur och livsvillkor. 29. Förlängning av internrevisionsavtal med Ernst & Young AB (dnr SU ). Föredragande: Bertil George, Internrevisionen : Förvaltningschefen beslutar 30. Begäran att få ta del av allmän handling, (dnr SU ). Föredragande: Emelie Nilsson, Juridiska fakultetskansliet : Förvaltningschefen beslutar 31. Utseende av tillförordnad förvaltningschef under förvaltningschefens och biträdande förvaltningschefens frånvaro mars : Förvaltningschefen beslutar att Jenny Gardbrant, kanslichef på Ledningskansliet, ska vara tillförordnad förvaltningschef. 32. Planering för samlad lokalisering av institutioner inom naturvetenskaplig fakultet (dnr SU ). Föredragande: Jana Robeznieks, Sektionen för : Förvaltningschefen beslutar enligt särskild skrivelse att lokalplaneringen för Arrheniuslaboratorierna inklusive del av planerad tillbyggnad inriktas på att samlokalisera Institutionen för neurokemi med övriga institutioner inom Kemiska sektionen och på att samlokalisera institutionerna inom Biologiska institutionen. Lokaler i Lilla Frescati och i Frescati backe frigörs för institutioner som f n är lokaliserade utanför centrala Frescati. 33. Begäran att få ta del av allmän handling, (dnr SU ). Föredragande: Katrin Högstedt, Ledningskansliet : Förvaltningschefen beslutar 34. Förnyelse av avropsavtal kategori Plus inom : Förvaltningschefen beslutar om

6 6 (16) ramen för det Ramavtal som Ekonomistyrningsverket slutit med Offentliga Dokument den 19 december Avtalet gäller fr.o.m Uppsägning av innevarande avropsavtalet. Tilläggsavtal till avropsavtal kategori Plus med Offentliga Dokument för arkiveringstjänst för svefakturor avseende leverantörsfakturor och kundfakturor (dnr SU ). Föredragande: Kent Kardell, Ekonomiavdelningen. förnyelse av avropsavtal och tilläggsavtal. 34. Nytt ramavtal för betalningstjänster mellan Staten genom Riksgälden och Swedbank AB (dnr SU ). Föredragande: Christer Niklasson, Ekonomiavdelningen : Förvaltningschefen beslutar om avrop under ramavtalet. 35. Avtal om anslutning till Swedbank internetbank (dnr SU ). Föredragande: Christer Niklasson, Ekonomiavdelningen : Förvaltningschefen beslutar om produktavtal under ramavtalet. 37. Förlängning av internrevisionsavtal med Ernst & Young AB (dnr SU ). Föredragande: Bertil George, Internrevisionen : Förvaltningschefen beslutar 38. Nytt ramavtal för betalningstjänster mellan Staten genom Riksgälden och Skandinaviska Enskilda Banken AB, nedan kallad SEB (dnr SU ). Föredragande: Christer Niklasson, Ekonomiavdelningen : Förvaltningschefen beslutar om avrop under ramavtalet. 39. Begäran om delegation gällande upphandling av hantering av farligt avfall. (dnr SU ). Föredragande: Helena Salberg Ström, Tekniska avdelningen : Förvaltningschefen beslutar

7 7 (16) 40. Anmälan om förlängning av lån hos Stadshypotek. Låntagare är Stiftelsen Rättsgenetiska institutet (dnr SU ). Föredragande: Anne Svensson, Donationsförvaltningen : Förvaltningschefen beslutar att förlänga lånet hos Stadshypotek enligt Låntagare är Stiftelsen Rättsgenetiska institutet. 41. Rutin för hantering av avgiftsintäkter (dnr SU ). Föredragande: Svante Fjelkner, Planeringsenheten : Förvaltningschefen beslutar enligt särskild skrivelse 42. Höjning av hyra för lägenhet i Frescati Hage (dnr SU ). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen/sektionen för : Förvaltningschefen beslutar 43. Höjning av hyra för lägenhet i Frescati Hage (dnr SU ). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen/sektionen för : Förvaltningschefen beslutar 44. Höjning av hyra för lägenhet i Frescati Hage (dnr SU ). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen/sektionen för : Förvaltningschefen beslutar 45. Genomförandebeslut samt startavtal som reglerar igångsättning av projektet gällande DSV:s lokaler (dnr SU ). Föredragande: Conny Johansson : Förvaltningschefen beslutar 46. Begäran om delegation för upphandling av ett HPLC-system, till en kostnad över tröskelvärdet, öppen upphandling (dnr SU ). Föredragande: Helena Salberg Ström, Tekniska avdelningen : Förvaltningschefen beslutar

8 8 (16) 47. Anmälan om att få tillgång till uppgifter om saldo på Skattekonto för Stiftelsen Rättsgenetiska institutet och Stiftelsen Kungstenen (dnr SU ). Föredragande: Anne Svensson, Donationsförvaltningen : Förvaltningschefen beslutar enligt särskild skrivelse att Donationsförvaltningen får tillgång till de elektroniska tjänsterna hos Skatteverket 48. Genomförandebeslut och avtal med Akademiska hus avseende ombyggnad av laboratorier på Institutionen för material- och miljökemi (dnr SU ). Föredragande: Conny Johansson : Förvaltningschefen beslutar 49. Genomförandebeslut och avtal med Akademiska hus avseende ombyggnad av pentry för Institutionen för material- och miljökemi (dnr SU ). Föredragande: Conny Johansson : Förvaltningschefen beslutar 50. Genomförandebeslut och avtal med Akademiska hus avseende ombyggnad av laboratorier för Institutionen för biokemi och biofysik (dnr SU ). Föredragande: Conny Johansson : Förvaltningschefen beslutar 51. Avtal om anslutning till Danske Bank internetbank (dnr SU ). Föredragande: Christer Niklasson, Ekonomiavdelningen : Förvaltningschefen beslutar om produktavtal under ramavtalet enligt särskild skrivelse. 52. Avtal om betalningstjänster med Danske Bank (dnr SU ). Föredragande: Christer Niklasson, Ekonomiavdelningen : Förvaltningschefen beslutar om avtal för betalningstjänster under ramavtalet. 53. Ramavtal gällande inköp av profilprodukter till SU-butiken vid Stockholms universitet (dnr SU ). Föredragande: Stefan Trygg, Tekniska avdelningen : Förvaltningschefen beslutar

9 9 (16) 54. E-postadresser för medarbetare inom förvaltningen. Föredragande: Jan Löf, Kommunikationsenheten : Förvaltningschefen beslutar att uppdra åt Avdelningen för IT och media att per omgående skapa nya e-postadresser enligt föreslagen struktur åt förvaltningens samtliga medarbetare. Befintliga e- postadresser kommer att fortsätta gälla till och med Nya medarbetare som anställs vid förvaltningen fr.o.m beslutsdatum kommer att erhålla e-postadresser enligt den nya strukturen. Detta gäller även den nya avdelningen för externa kontakter. Beslutet omfattar medarbetare inom följande enheter: Avdelningen för externa kontakter, Avdelningen för it och media, Ekonomiavdelningen, Internrevisionen, Kommunikationsenheten, Ledningskansliet, Personalavdelningen, Planeringsenheten, Studentavdelningen, Tekniska avdelningen 55. Behörighet till Bloms hus (dnr SU ). Föredragande: Mattias Wadsten, Sektionen för Säkerhet : Förvaltningschefen beslutar enligt 56. Avtal med Brakeley Mira om kartläggning av SU:s förutsättningar att bedriva fundraising enligt tidigare beslut (dnr SU ). Föredragande: Henrik Pompeius : Förvaltningschefen beslutat att teckna avtal. 57. Avtal med leverantör för Universitetskort. (Dnr SU ). Föredragande: Charlotte Elveborg, Avdelningen för IT och media : Förvaltningschefen beslutar enligt 58. Direktiv till utredning rörande universitetets lokalkostnader (dnr SU ). Föredragande: Martin Melkersson, Planeringsenheten : Förvaltningschefen beslutar

10 10 (16) 59. Genomförandebeslut gällande Institutionen för biokemi och biofysiks ombyggnad och avtal med Akademiska hus (dnr SU ). Föredragande: Conny Johansson : Förvaltningschefen beslutar enligt 60. Utseende av ledamöter till styrgrupp för projektet Stockholm University Academic Initiative. Föredragande: Karin Granevi Studentavdelningen : Förvaltningschefen beslutar att utse följande personer som ledamöter till styrgruppen för projektet Stockholm University Academic Inititative: Sofie Mauritzon, enhetschef, Kommunikationsavdelningen Karin Granevi, sektionschef, Sektionen för internationell mobilitet, Studentavdelningen. 61. Genomförandebeslut gällande Juridiska institutionens ombyggnad på C4 i Södra huset och avtal med Akademiska hus (dnr SU ) Föredragande: Payam Hakemivala, Sektionen för byggnadsplanering : Förvaltningschefen beslutar enligt 62. Nytt avropsavtal med Posten Logistik AB för paketförmedlingstjänster (dnr SU ). Föredragande: Ann-Marie Larsson, Tekniska avdelningen : Förvaltningschefen beslutar att teckna avropsavtal med Posten Logistik AB 63. Avtal med Akademiska hus avseende projektering t o m systemhandlingar för ombyggnad av byggnad 88:06 för undervisningsändamål (dnr SU ). Föredragande: Jana Robeznieks, Sektionen för : Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal 64. Hyresavtal med Zenita AB (dnr SU ). Föredragande: Camilla Westerborn Sektionen för : Förvaltningschefen beslutar

11 11 (16) 65. Införande av gemensamt system för schemaläggning och lokalbokning vid Stockholms universitet TimeEdit 3(dnr: ) Föredragande: Åsa Grip Nilsson, Tekniska avdelningen : Förvaltningschefen beslutar 66. Hyresavtal med Akademiska hus för nya Studenthuset (dnr SU ). Föredragande: Camilla Westerborn Sektionen för : Förvaltningschefen beslutar 67. Hyresavtal med Svenska Bostäder (dnr SU ). Föredragande: Camilla Westerborn Sektionen för : Förvaltningschefen beslutar 68. Förvaltningschefens delegationer, att gälla fr.o.m (dnr SU , dok nr 2). Föredragande: Ulrika Bjare, Ledningskansliet : Förvaltningschefen beslutar fastställa delegationer enligt förslag. 69. Direktiv för uppdrag att vidta vissa åtgärder för att stärka intern styrning och kontroll i anslutning till myndighetsutövning (dnr SU , dok nr 3). Föredragande: Madelene Norsell, Planeringsenheten : Förvaltningschefen beslutar att lämna direktivet till chefen för Ledningskansliet. 70. Direktiv för uppdrag att vidta vissa åtgärder för att stärka intern styrning och kontroll i anslutning till myndighetsutövning (dnr SU , dok nr 4). Föredragande: Madelene Norsell, Planeringsenheten : Förvaltningschefen beslutar att lämna direktivet till chefen för Studentavdelningen. 71. Direktiv för uppdrag att vidta vissa åtgärder för att stärka intern styrning och kontroll i anslutning till myndighetsutövning (dnr SU , dok nr 5). Föredragande: Madelene Norsell, Planeringsenheten : Förvaltningschefen beslutar att lämna direktivet till personalchefen.

12 12 (16) 72. Startavtal med Akademiska hus för detaljplanearbetet på Albano (dnr SU ). Föredragande: Camilla Westerborn Sektionen för : Förvaltningschefen beslutar enligt 73. Sociologiska institutionen anhåller om tillstånd att få tillämpa undantag från Lagen om offentlig upphandling (LOU) (dnr SU ). Föredragande: Ulla Forsberg Fröman, Tekniska avdelningen : Förvaltningschefen beslutar 74. Ombyggnation av lokaler för Avdelningen för IT och Media (dnr SU ). Föredragande: Camilla Westerborn, byggnadsplaneringen : Förvaltningschefen beslutar 75. Genomförandebeslut gällande Institutionen Organkemi nybyggnad av brandcellsgränser i lab och avtal med Akademiska hus (dnr SU ). Föredragande: Conny Johansson, Sektionen för byggnadsplaneringen : Förvaltningschefen beslutar 76. Ombyggnad av Biblioteksbyggnaden (dnr SU ). Föredragande: Jana Robeznieks, Sektionen för : Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal med Akademiska hus enligt 77. Instruktion för Avdelningen för externa kontakter (dnr SU ). Föredragande: Martin Melkersson, Planeringsenheten : Förvaltningschefen beslutar enligt

13 13 (16) 78. Delegation till vikarierande förvaltningschefer under sommaren Föredragande: Yvonne Karhu, Ledningskansliet : Förvaltningschefen beslutar att delegera sin beslutanderätt enligt följande: Vecka till Ann-Marie Larsson, Tekniska avdelningen. Vecka till Martin Melkersson, Planeringsenheten. 79. Anmälan om återkallelse av fullmakt för Ali Farshin gällande information om konton i Skandinaviska Enskilda Banken (dnr SU ). Föredragande: Anne Svensson, Donationsförvaltningen : Förvaltningschefen beslutar om återkallelse av Ali Farshins fullmakter hos Skandinaviska Enskilda Banken Ramavtal gällande inköp av återvinningstjänster vid Stockholms universitet (dnr SU ). Föredragande: Stefan Trygg, Tekniska avdelningen : Förvaltningschefen beslutar enligt 81. Avtal mellan Stiftelsen Johan Adolf Bergs Tavelsamling och Stockholms universitet om lån av konstföremål. (dnr SU ). Föredragande: Anne Svensson, Donationsförvaltningen : Förvaltningschefen beslutar enligt 82. Trepartsavtal angående Citytunneln (dnr SU ). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, sektionen för byggnadsplanering : Förvaltningschefen beslutar enligt 83. Ansökan om bidrag till finansiering av Nätverket IT i högre utbildning (ITHU). Föredragande: Madeleine Wedin Shemweta, Avdelningen för IT och media : Förvaltningschefen avslår ansökan.

14 14 (16) 84. Inrättande av informationssäkerhetsfunktion. Föredragande: Lotta Ungerth. Avdelningen för IT och media : Förvaltningschefen beslutar att ge IT-chefen i uppdrag att inrätta en informations-säkerhetsfunktion för Stockholms universitet placerad vid Avdelningen för IT och media. 85. Ramavtal gällande inhyrning och skötsel av entrémattor vid Stockholms universitet (dnr SU ). Föredragande: Lennart Persson, Tekniska avdelningen : Förvaltningschefen beslutar enligt 86. Avtal med IBM avseende campuslicens för SPSS (dnr SU ). Föredragande: Gun Hallmén, Avdelningen för IT och media : Förvaltningschefen beslutar enligt 87. Avtal avseende ombyggnation allmänna ytor samt datasal till kontorsplatser FEK (dnr SU ). Föredragande: Marie-Louise Edwin, Sektionen för byggnadsplanering : Förvaltningschefen beslutar enligt 88. Uppdrag åt personalchefen att göra en översyn av befattningsbenämningarna för den tekniska och administrativa personalen vid Stockholms universitet samt att ta fram riktlinjer om vilka befattningsbenämningar som ska användas vid Stockholms universitet (dnr SU ). Föredragande: Marie Högström, Personalavdelningen : Förvaltningschefen beslutar enligt

15 15 (16) 89. Förlängning av tilläggsavtal avseende support, underhåll och utveckling av HR-plus vid Stockholms universitet (dnr: SU ) Föredragande: Marie Högström, Personalavdelningen : Förvaltningschefen beslutar enligt 90. Avtal med upphandlad inredningsarkitekt till Studenthusets plan 2, Glasvåningen samt flygelns allmänna ytor (dnr SU ). Föredragande: Marie-Louise Edwin, Sektionen för byggnadsplanering : Förvaltningschefen beslutar enligt 91. Avtal avseende tjänster inom kategorin produktion, reklam, foto och verktyg (dnr SU ) Föredragande: Sofie Mauritzon, Kommunikationsenheten : Förvaltningschefen beslutar enligt 92. Förlängning av Software Assurance avseende Microsoft select avtalet. Föredragande: Alex Zsolt Hegedüs, Avdelningen för IT och media : Förvaltningschefen beslutar enligt 93. Fördelning av medel för investeringar i IT. Föredragande: Lotta Ungerth, Avdelningen för IT och media : Förvaltningschefen beslutar att till Avdelningen för IT och media fördela särskilda medel enligt bilaga 1. Förvaltningschefen beslutar vidare att till IT-chefen delegera rätten att inom ramen för dessa särskilda projekt teckna avtal och utanordna fakturor över gränsvärdet 250 tkr.

16 16 (16) 94. Avskrivning av kundfordran med fakturanummer (dnr SU ). Föredragande: Johan Fredricsson, Ekonomiavdelningen : Förvaltningschefen beslutar enligt