Rekryteringsprocess vid tillsvidareanställning av adjunkter vid FKH

Transkript

1

2

3 Fastställd Rekryteringsprocess vid tillsvidareanställning av adjunkter vid FKH Åtgärd 1 Behov identifieras på institutions- och/eller fakultetsnivå. Dekan, ordförande i anställningsnämnden och prefekt inleder dialog, berörd personalkonsult stödjer. Prefekt skriver en motivering och anställningsprofil Anställningsprofiler Mall motivering för rekrytering. Motivering och profil ska undertecknas av prefekt och tillstyrkas av dekan efter samråd med rektor. 2 Prefekt diskuterar tillsammans med personalkonsult vilka sökvägar som ska användas (alla anställningar ska annonseras i Universitetsläraren) och ansökningstid bestäms. kollar manusstopp och publiceringsdatum för aktuella utlysningsvägar. En tidplan för hela rekryteringsprocessen upprättas i anställningsnämnden. Prefekt utser ämnesrepresentant i aktuellt ärende. 3 I samband med att anställningsprofilen beslutas påbörjar institutionen arbetet med att hitta, i normalfallet, minst en extern sakkunnig. Ansvar / kommentar Prefekt Prefekt Ämnesrepresentant skickar ut mall för beslut om sakkunnig till ämnesrepresentant. 4 Rekryteringsuppdrag öppnas i Reachmee och behörighet till berörda skapas. Dokumentation i ärendet sparas i Reachmee. Annonsering sker via Reachmee på Lnu.se, på Platsbanken.se, i Universitetsläraren (och ev ytterligare önskad annonseringskanal) och anslås på anslagstavlan. Annonsering ska vara minst 3 veckor i normalfallet. beställer annonsering via Version 1.1

4 Sida 2 (4) Promedia kund@promediasverige.se 5 Efter sista ansökningsdag: - personalkonsult meddelar anställningsnämnd för rekryteringen att ansökningar finns tillgängliga i Reachmee. Sökande ansvarar för att samtliga ansökningshandlingar ska ha inkommit till sista ansökningsdagen. - ämnesrepresentant för rekryteringen kontaktar sakkunnig och kommer överens om tidplan och ersättningsnivå samt försäkrar sig om att inget jäv föreligger. Sakkunnig ska identifiera en tätgrupp i utlåtandet. Ämnesrepresentant - ämnesrepresentant fyller i uppgifterna i mallen för beslut om sakkunnig och skickar till personalkonsult efter prefektens underskrift. 6 skickar förslaget på sakkunnig till dekans beslutsmöte. 7 förser sakkunnig med handlingar i ReachMee. Sakkunnig får tillgång till: - lista över sökande - ansökningshandlingar - anställningsprofil - beslut om sakkunniga - anställningsordning - kompletterande riktlinjer till anställningsordning - arvodesräkning - adress till registrator I de fall det finns utländska sökande ombeds sakkunnig skriva sammanfattningen på

5 Sida 3 (4) engelska. meddelar de sökande namn på sakkunnig samt tidplan. 8 När sakkunnig inkommer med sitt utlåtande träffas anställningsnämnden för att besluta om vidare handläggning. Nämnden kan besluta att personer i tätgrupp ska kallas till provföreläsning/undervisningsprov och intervju. Tidplanen stäms av och vid behov begärs förtydligande av utlåtandena in. tar referenser i lämplig omfattning. Ämnesrepresentant föreslår i förekommande fall provföreläsningsämne och/eller lämplig målgrupp för undervisningsprov. I dessa fall kallar personalkonsulten aktuella sökande och anställningsnämnden till provföreläsning/undervisningsprov och intervju. Kallelsen skickas som kopia till informatör/motsv (fkh.kom@lnu.se) för vidare information till kollegor och studenter. 9 I förekommande fall genomförs provföreläsning/undervisningsprov och intervju. Anställningsnämnden ger förslag till anställning genom rangordning av tätgrupp. skriver och skickar protokoll för justering 10 Prefekt stämmer av aktuell lönenivå med personalavdelningen. tar fram personallista med aktuella löner på fakulteten/institutionen. Informatör Anställningsnämnd Prefekt Prefekt kontaktar aktuell sökande för erbjudande av anställning samt diskussion om anställningsvillkor. Provanställning i sex månader är grundprincipen.

6 Sida 4 (4) Prefekt håller samtal med tydlig hållning att anställningsvillkor och lön är under förutsättning att dekan fattar beslut. 11 skickar förslag på anställning till dekans beslutsmöte. 12 anslår och skickar anställningsavtal till den nyanställde. meddelar övriga sökande om beslut om anställning. 13 avslutar ärendet: Ser till att aktuella handlingar finns i diariet: - motivering om rekrytering/anställning - anställningsprofil och annons - beslut om sakkunniga - den anställdes ansökningshandling - sakkunnigutlåtanden - protokoll från anställningsnämnden - dekanbeslut om anställning - anställningsavtal (ex som anslagits) - ev ytterligare handlingar i ärendet Vid sökandes önskemål att få ta del av sakkunnigutlåtandena gör de förfrågan direkt hos registrator. Personakt skapas och ska innehålla anställningsavtal, ansökningshandlingar samt anställningsprofil.