Hemuppgift 5. Kommunledningskontorets ärendehanteringsprocess. Karlstads kommun
|
|
- Björn Strömberg
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Hemuppgift 5 Kommunledningskontorets ärendehanteringsprocess Karlstads kommun
2 Motivering för den valda processen Hela flödet för ärendehanteringsproccessen på kommunledningskontoret har kartlagts. Ärendehanteringsprocessen fungerar bra men det är viktigt att se och bli medveten om delar som kan effektiviseras. De problem som vi såg var: vi saknade verktyg för hur man kan mäta och följa upp ärendehanteringsprocessen nyanställda handläggare lärs ofta upp av kollegor som själva inte har bra kunskap om processen det fanns brister i kommunikationen mellan handläggare och chef det fanns brister i kommunikationen mellan handläggare/chef och registrator/sekreterare
3 Syfte med att se över ärendehanteringsprocessen definiera nuläget ha ett systematiskt och gemensamt arbetssätt optimera resursanvändningen
4 Definition av ärendehanteringsprocessen Hanteringen av de ärenden som behandlas av nämnd, kommunfullmäktige eller en enskild tjänsteman benämns ärendehanteringsprocessen. Det handlar om en kedja där varje länk måste vara lika hållbar, allt från en inkommande handling till slutförvaring i arkivet. Vägen däremellan går över registrering, handläggning, sammanträden, protokoll och verkställighet.
5 Krav på ärendehanteringsprocessen Interna krav: Gemensamma koncernmallar/ hantering i W3D3 Handläggningstid om sex månader för medborgarförslag och motioner Stoppdag för föranmälan och inlämning av handlingar Interna reglementen Kundkrav: Rimlig beredningstid Komplett beslutsunderlag Tillgängliga handlingar i tid Externa krav: Kommunallagen Medborgarna krav på att handlingarna är tillgängliga
6 Kommunledningskontorets ärendehanteringsprocess Arkiv Arkiv / / gallring gallring Stadssekr. Stadssekr. Chef Chef Handläggare Registrator Registrator Medborgare, förtroendevald Behov uppstår: Nytt ärende Behov uppstår: Nytt ärende Ett ärende inkommer via webb, mejl eller brev Ärendet anmäls till registratorn Brev till medborgaren (ej förtroendevalda) om hur ärendet kommer att hanteras Registratorn öppnar och Registratorn utser en registrerar ärendet i handläggare som W3D3 underrättas via mejl Om ärendet är en Handläggaren sätter en synpunkt från en medb. tidsplan för när ärendet utreds och beslutas det ska beslutas i utskott/ av handläggaren nämnd Handläggaren påbörjar handläggning Chef finns tillgänglig under handläggningstiden och beslutar om ärendet ska utredas yutterligare Lista över öppna och anmälda ärenden skapas Föranmälan till möte (senast dagen innan grovsortering) Nej Grovsortering (3-4 veckor innan utskott) Handläggaren överlämnar färdigställt beslutsunderlag till chef för påskrift Beslutsunderlag godkänns Ja Registratorn mottar handlingen fram till stoppdag Handläggaren överlämnar handlingen digitalt och utskriven med chefs påskrift till registratorn Påskrivet original åter till handläggaren Anpassa digital föredragningslista i W3D3 Meddela handläggare Prel. föredragningslista Beredning med om ärendet utgår eller upprättas ordförande i utskott flyttas fram Handlingarna sammanställs och skickas på tryck Föredragningslista upprättas Tjänsteskrivelser korrigeras Möteshandlingar distribueras Handlingarna sammanställs och skickas på tryck Kallelser och handlingar blir offentliga Beslutsunderlag diarieförs Extraärenden Sammanträde med utskott/nämnd Protokoll Beslutet expedieras till förslagsställaren Beslutsexpediering Beslutsregistrering och publicering på webb Handläggaren tar del av beslutet och ansvara för ev. uppföljning Justering Handlingarna arkiveras eller gallras enligt dokumentplanen
7 Uppenbara förbättringar När nyanställda börjar på kontoret ska stadssekreteraren: lägga in de nyanställda i bokningar i Lotus Notes (föranmälan samt inlämning) gå igenom hur skriver fram ärende i W3D3 (personlig genomgång) gå igenom vad det innebär att vara handläggare i Karlstads kommun?
8 Mått för ärendehanteringsprocessen november 2011 april 2012 (6 mån) Mått Mätmetod Mätfrekvens Ansvarig Uppföljning 1 Antal dagar i genomsnitt innan en handläggare utses på ett ärende 2 Andel och antal ärenden som senast på stoppdagen är föranmälda 3 Andel och antal handlingar som senast på stoppdagen är inlämnade 4 Antal och andel tjänsteskrivelser som stadssekreteraren korrigerar Räkna antal dagar från det att ett ärende som ska till kommunstyrelsen har inkommit till att en handläggare är utsedd. Räkna antal ärenden vid utskicksdagen som inte föranmäldes senast på stoppdagen. Räkna antal handlingar som senast på stoppdagen inte är inlämnade. Räkna antal tjänsteskrivelser som korrigeras. Den sista arbetsdagen i varje månad En gång i månaden vid utskicksdag. En gång i månaden vid sammanträdesdag. Mätperiod från dagen efter stoppdag till sammanträdesdagen En gång i månaden dagarna innan utskick. Registrator Nämndreg. (motioner, mb) Nämndreg. Nämndreg. Stadssekr. Adm. chef Ledningsgr. Adm. chef Ledningsgr. Adm. chef Ledningsgr. Adm. chef Ledningsgr. 5 Tid som stadssekreteraren lägger på att korrigera tjänsteskrivelser Räkna minuter som läggs på varje tjänsteskrivelse. En gång i månaden dagarna innan utskick. Stadsekr. Adm. Chef Ledningsgr. 6 Andel och antal ärenden på kommunstyrelsens föredragningslista som inte är kompletta 7 Antal arbetsdagar från det att handlingarna kommer tillbaka från tryck till dess att de publiceras på webben 8 Antal och andel extraärenden per kommunstyrelsesammanträde 9 Antal arbetsdagar innan beslutet skickas till berörda efter justering Räkna antal och andel ärenden på kommunstyrelsens föredragningslista som inte är kompletta. En gång i månaden vid utskick av handlingar. Stadssekr. Räkna antal dagar. En gång i månaden. Nämndreg. (KS) Registr. (KF) Adm. chef Ledningsgr. Adm. chef Räkna antal extraärenden. En gång i månaden. Mätperioden är från det att utskicket gått till dess att sammanträdet äger rum. Stadssekr. Ledningsgr. Räkna antal dagar. En gång i månaden. Registrator Adm. chef 10 Antal arbetsdagar innan protokollet publiceras på webben efter justering Räkna antal dagar. En gång i månaden. Nämndreg. (KS) Registrator (KF) Adm. chef
9 Mål för processen Ärendehanteringsprocessens mål under 2012 är att öka andelen ärenden som följer de rutiner som stadssekretariatet satt upp. Syftet är att, tillsammans med ärendeberedningsprocessen, säkra välgrundade beslut. Registrator, sekreterare, handläggare och chefer ansvarar för sina delar av ärendehanteringsprocessen, som beskrivs i ett styrdokument. Genom kontinuerliga mätningar ska processen följas upp. På så vis kommer eventuella brister att upptäckas och åtgärdas. Åtgärder ska vidtas så snabbt som möjligt men vara genomförda senast inom sex månader.
10 Mått 1 Antal arbetsdagar i genomsnitt innan en handläggare utses på ett ärende 5 4 Dagar Månad
11 Mått 2 Andel ärenden som senast på stoppdagen är föranmälda Antal ärenden som senast på stoppdagen är föranmälda 100% Antal ärenden Månad Antal Totalt Andel 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 80% 55% Månad
12 Mått 3 Antal ärenden som är är inlämnade i tid Andel ärenden som är inlämnade i tid % Antal Månad Antal Totalt Andel 80% 60% 40% 20% 0% 65% 24% Månad
13 Mått 4 Antal tjskr som korrigerats Andel tjskr som korrigerats % Antal Totalt 80% 60% 40% 60% 47% 5 20% 0 0%
14 Mått 5 Korrigeringstid för tjskr Minuter ,5 49 Månad
15 Mått 6 Antal ärenden som ej är kompletta på föredragningslistan 100% Andel ärenden som ej är kompletta på föredragningslistan Antal Ej komplett Totalt Andel 80% 60% 40% 20% 0% 29% 10% Månad Månad
16 Mått 7 Antal arbetsdgr innan handlingar publiceras på webb efter de kommer tillbaka från tryck Dagar Månad KS KF
17 Mått 8 Antal extraärenden till kommunstyrelsen Antal Extra Totalt Månad
18 Mått 9 Antal arbetsdagar innan beslut skickas till berörda efter justering KS KF 2 0 Månad
19 Mått 10 Antal arbetsdagar innan protokollet publiceras på webben efter justering 10 8 Antal KF KS Månad
20 Analys Mått 1: På 90 % av ärendena utses en handläggare samma dag. De få ärenden där det dröjer beror på att berörd chef behöver tid av fundera. Mått 2: Svårt att göra en analys efter så kort tid. Det är ett lågt värde i november och ett högt i december. Det låga värdet i november berodde på att ärenden initierades från förtroendevalda samt sen expediering/ bristfällig kommunikation från nämnd och bolag. Mått 3: Alltför många ärenden lämnas in för sent. En återkommande orsak är sen expediering och bristfällig kommunikation från nämnderna. En annan orsak är dåliga rutiner på en av enheterna. Mått 4-5: Ca hälften av tjänsteskrivelserna korrigeras. Den faktiska arbetstiden är lägre än vad sekreteraren upplever eftersom många ärenden hänger i luften under flera dagar. Det läggs ner mest korrigeringstid på Beslutsunderlag och Rubrik. Mått 6: En återkommande orsak till att fördragningslistan inte är komplett är sen expediering från nämnderna som gör att hela processen försenas. Mått 7: Handlingar publiceras som regel samma dag som de kommer tillbaka från tryck. Mått 8: Ärendena initierades av politiken. Mått 9: Sex arbetsdagar för både för KS och KF innan beslut skickas till berörda beror på hög arbetsbelastning enligt registrator. Mått 10: Protokoll publiceras som regel samma dag som de justeras. Rödmarkering: Mått som antagligen kommer att plockas bort
21 Processförbättringar Kommunikation mellan förvaltning/bolag till kommunledningskontoret. Rutiner hos enskild enhet. Kommunikation mellan stadssekreterare och handläggare.
22 Genomförande av förbättringsaktiviteter Utbildning i mötesprocessen Återkoppling till enskilda handläggare Nätverksträffar för nämndsekreterare och registratorer där expedieringsrutinerna diskuteras
23 Vad har vi lärt oss Vi har tagit fram mått på processen som vi inte såg innan utbildningen. Att det är viktigt att ta sig tid att reflektera över verksamhetsförbättringar.
24 Hur går vi vidare! Mätning pågår till och med april Resultatet presenteras för administrativ chef, arbetsgrupp och ledningsgrupp innan sommaren.
ÄRENDEHANTERINGSPROJEKTET 2011-06-01 2012-03-31
ÄRENDEHANTERINGSPROJEKTET 2011-06-01 2012-03-31 Ärendehanteringsprojektet 2011-01-01 infördes en ny organisation i kommunen för såväl politiker som tjänstemän. Det innebär bland annat att samtliga kommunsekreterare
Läs merÅstorps kommuns. Nämndadministration. Beslutat av Kommunfullmäktige Dnr 2014/304
Åstorps kommuns Nämndadministration Beslutat av Kommunfullmäktige 2014-12-15 218 Dnr 2014/304 2(8) Nämndadministration berör det fortlöpande arbetet som sker i anslutning till en nämnd. Nämnden är ett
Läs merDagligen fattas beslut i Linköpings kommun som berör människor. företag som verkar i kommunen eller kommunens anställda.
Dagligen fattas beslut i Linköpings kommun som berör människor. Det kan handla om beslut som påverkar invånare som använder kommunens tjänster, företag som verkar i kommunen eller kommunens anställda.
Läs merAnvisning för ärende- och dokumenthantering
Anvisning för ärende- och dokumenthantering Anvisning Diarienummer: KS2017/0286 Dokumentansvarig: Kanslichef Beslutad av: Förvaltningsledningen Ersätter tidigare beslut Ledningsrådet, 2010-11-15 (KS2013/475)
Läs merArbetssätt för kommunstyrelsens arbetsutskott KS-2015/112
Sida 1 av 4 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Siobhán Górny Datum KS-2015/112 Vik. kommunsekreterare 2014-03-12 Kommunstyrelsen Arbetssätt för kommunstyrelsens arbetsutskott KS-2015/112 Förslag
Läs merNämndspolicy för barn- och grundskolenämnden
Nämndspolicy för barn- och grundskolenämnden Ärendehanteringsprocessen Ärenden till barn- och grundskolenämnden hanteras i en process som består av flera moment. När ärendet kommer in till skol- och kulturkontoret
Läs merREGLEMENTE FÖR VALNÄMNDEN I LERUMS KOMMUN
REGLEMENTE FÖR VALNÄMNDEN I LERUMS KOMMUN Typ av styrdokument Reglemente Datum för fastställande 2017-09-21 Beslutsinstans Kommunfullmäktige Datum för revidering 2018-12-31 Dokumentansvarig Administrativa
Läs merSotenäs kommun redovisning hemuppgift 5
Sotenäs kommun redovisning hemuppgift 5 Bakgrund - problembeskrivning Gällande ru,ner och mallar för tjänsteutlåtanden följs inte sam,digt som helhetsperspek,vet saknas. Orsaker: a@tyd/inställning acceptans/respekt
Läs merSocialnämnden utövar också ledningen av den kommunala hälso- och sjukvården samt svarar för sådan hälso- och sjukvård som erbjuds i särskilt boende
F 1 REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN Antaget av kommunfullmäktige 1991-12-09, 276 Reviderat 1993-05-10, 128 Reviderat 1995-02-27, 44 Reviderat 1997-06-16, 158 Reviderat 1998-12-07, 265 Reviderat 1999-02-15,
Läs merRIKTLINJE. Dokument- och ärendehantering i Nykvarns kommun. Fastställd av kommunstyrelsen den 29 oktober 2013, 175
Dokument- och ärendehantering i Nykvarns kommun Fastställd av kommunstyrelsen den 29 oktober 2013, 175 Innehållsförteckning Inledning... 2 Postöppning... 2 Personadresserad post... 2 E-post... 3 Registrering...
Läs merREGLEMENTE FÖR BARN- OCH GRUNDSKOLENÄMNDEN
Skellefteå kommun 2014-02-04 1 (6) REGLEMENTE FÖR BARN- OCH GRUNDSKOLENÄMNDEN 1 Nämnden fullgör kommunens uppgifter inom det offentliga skolväsendet för barn och ungdom inom verksamheterna förskola, fritidshem,
Läs merReglemente för Valnämnden i Enköpings kommun
Ärendenummer KS2017/239 VALN2016/2 Reglemente för Valnämnden i Enköpings kommun Dokumenttyp Beslutad av Gäller fr.om. Gäller t.om. Reglemente Kommunfullmäktige 2017-06-12 Tillsvidare Ersätter Gäller för
Läs merSkellefteå kommun (6) REGLEMENTE FÖR BARN- OCH GRUNDSKOLENÄMNDEN
Skellefteå kommun 2015-10-02 1 (6) REGLEMENTE FÖR BARN- OCH GRUNDSKOLENÄMNDEN 1 Nämnden fullgör kommunens uppgifter inom det offentliga skolväsendet för barn och ungdom inom verksamheterna förskola, fritidshem,
Läs merKommungemensam Mötesadministration. Nytt sätt att arbeta inom Sundsvalls kommun
Kommungemensam Mötesadministration Nytt sätt att arbeta inom Sundsvalls kommun Presentation Helge Sjödin Systemförvaltare, projektledare Lina Delde Systemadministratör, projektdeltagare Innehåll Införandet
Läs merInformation om medborgarförslag i Nykvarns kommun ANVISNING/RUTIN. Antagen av kommunfullmäktige den 22 juni
Information om medborgarförslag i Nykvarns kommun Antagen av kommunfullmäktige den 22 juni 2016 57 Innehållsförteckning Information om att lämna ett medborgarförslag vägledning och information till förslagsställaren...
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Ledningsprocesser i Torsby kommun 1.1 Ledning 1.1.2 Kommunstyrelsen Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-09-05 140 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs merTOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr C 95:1
TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr C 95:1 Kf 116/1995 Dnr Ks 2012/132 Dnr 1995.348-102 REGLEMENTE FÖR VALBEREDNINGSNÄMNDEN I TOMELILLA KOMMUN Utöver vad som sägs i kommunallagen för nämnder
Läs merSTYRDOKUMENT DOKUMENT- OCH ÄRENDEHANTERING I FLENS KOMMUN
FLENS KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2005:1-100 STYRDOKUMENT DOKUMENT- OCH ÄRENDEHANTERING I FLENS KOMMUN ANTAGET AV KS 2005-05-09 61 1 1 Inledning Detta styrdokument är en instruktion för hur ärendeflödet
Läs merREGLEMENTE FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN
1 REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN Antaget av kommunfullmäktige: 60/2015-06-22 Utöver vad som föreskrivs i kommunallagen för nämnder och dess verksamhet gäller bestämmelserna i detta reglemente. UTBILDNINGSNÄMNDENS
Läs merReglemente. valnämnden. för. Fastställt: Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen
Reglemente för valnämnden Fastställt av: Kommunfullmäktige Fastställt: 2016-11-24 323 Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen Giltighetstid: från 1 januari 2017 tills vidare A: Valnämndens verksamhet
Läs merBorlänge kommun. Internkontroll 2015 - KS Kontrollområde: Tydlig rubricering av ärenden, Nämndservice. Beslutad av kommunstyrelsen
Internkontroll 2015 - KS Kontrollområde: Tydlig rubricering av ärenden, Nämndservice Beslutad av kommunstyrelsen Metadata om dokumentet Dokumentnamn Internkontroll 2015 - KS facknämnd Dokumenttyp Del av
Läs merReglemente Fritids- och kulturnämnden
Reglemente Fritids- och kulturnämnden Dokumentnamn Dokumenttyp Upprättad Beslutsinstans Reglemente fritids- och Reglemente Kf 2017-06-19, 108 Kommunfullmäktige kulturnämnden REGLEMENTE FÖR FRITIDS- OCH
Läs merLandstingets ärende- och beslutsprocess
LANDSTINGET I VÄRMLAND REVISIONSRAPPORT Revisorerna AM/JM 2012-12-18 Rev/12017 Landstingets ärende- och beslutsprocess Sammanfattning Denna granskning har omfattat hantering enligt riktlinjen för landstingets
Läs mer256 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2019 Dnr KS/2018:396
Kommunstyrelsen 2018-10-23 256 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2019 Dnr KS/2018:396 Beslut Kommunstyrelsen sammanträder följande datum 2019: 15 januari 18 juni 17 december 19
Läs merReglemente för Valnämnden - Ragunda kommun
Utfärdad Kf, 20150429, 37 2015/225 003 20150429 1 Reglemente för Valnämnden - Ragunda kommun ALLMÄNNA UPPGIFTER 1 Valnämnden ansvarar på kommunal nivå för - genomförande av val till riksdag, kommunfullmäktige
Läs merFörbundsdirektionen är kommunalförbundet Kunskapsförbundet Västs beslutande, förvaltande och verkställande organ.
Förbundsdirektionens verksamhetsområde 1 Förbundsdirektionen är kommunalförbundet Kunskapsförbundet Västs beslutande, förvaltande och verkställande organ. Direktionen fullgör de uppgifter som ankommer
Läs merKARLSTADS KOMMUN. Ärende 9
KARLSTADS KOMMUN Ärende 9 Dnr KS-2012-378 sid 1 (2) KARLSTADS KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKONTORET Stadssekretariatet Tjänsteskrivelse 2012-06-30 Karin Holmgren, 064-640 10 12 karin. holmgren@karlstad.se Breddinförande
Läs merReglemente för utbildningsnämnden
Dokumentansvarig Jonas Jansson, 0485-471 25 jonas.jansson@morbylanga.se Handbok POLICY Beslutande Kommunfullmäktige 169 2018-09-25 Giltighetstid 2019-01-01 tills vidare 1(7) Beteckning MBLAFS 2018:11 Aktualitetsprövning/revidering
Läs merRIKTLINJER FÖR NÄMNDADMINISTRATIONEN I
MARKARYDS KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING KFS 2010:70 RIKTLINJER FÖR NÄMNDADMINISTRATIONEN I MARKARYDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2010-11-24, 8, att gälla fr o m 2011-01-01 1(9) Innehållsförteckning
Läs merReglemente för gymnasienämnd Lapplands gymnasium
Reglemente för gymnasienämnd Lapplands gymnasium Antaget av direktionen för Lapplands kommunalförbund 2009-06-22, 33 Verksamhetsområde 1 Gymnasienämnden för Lapplands gymnasium fullgör Gällivare, Jokkmokks,
Läs merReglemente för skolnämnden i Enköpings kommun
1 (7) Ärendenummer SKN2016/236 Reglemente för skolnämnden i Enköpings kommun Beslutat av kommunfullmäktige den 14 november 2016 (dnr KS2016/488). Ersätter tidigare reglemente för skolskolnämnden i dess
Läs merDigital handläggning i. Älvsbyns kommun LATHUND FÖR HANDLÄGGARE
Digital handläggning i Älvsbyns kommun LATHUND FÖR HANDLÄGGARE Mars 2013 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Gudie lägg till genväg till handläggardatabasen 1-2 ÄRENDETS VÄG 1. ett ärende aktualiseras 3-4 2. skapa tjänsteskrivelse,
Läs merUpprättad Antagen Kf , 27 Senast reviderad Kf , 125. Reglemente för socialnämnden
Dokumenttyp Reglemente Dokumentansvarig Kommunkontoret Upprättad Antagen Kf 1991-12-09, 27 Senast reviderad Kf 2018-12-10, 125 Dokumentet gäller för Socialnämnden Reglemente för socialnämnden VERKSAMHETSOMRÅDE
Läs merReglemente med allmänna bestämmelser för Vingåker kommuns nämnder
Flik 3.2 Reglemente med allmänna bestämmelser för Vingåkers Flik 3.2 Reglemente med allmänna bestämmelser för Vingåker kommuns nämnder Allmänna uppgifter och bemyndiganden 2 Sammanträden 3 Ersättares tjänstgöring
Läs mer1(7) Riktlinjer för administration, dokument- och ärendehantering. Styrdokument
1(7) Riktlinjer för administration, dokument- och ärendehantering Styrdokument 2(7) Styrdokument Dokumenttyp Riktlinjer Beslutad av Kommunfullmäktige 2017-03-22 36 Dokumentansvarig Kommunchefen Reviderad
Läs merProtokoll 1 (18) Se nästa sida. Cornelia Englén, sekreterare. Cornelia Englén. Lena Axelsson (S) Sylve Qvillberg (S) Anslag/bevis
Protokoll 1 (18) Plats och tid Politikerrummet, 2017-11-14, kl. 13.00 Beslutande Övriga närvarande Se nästa sida. Cornelia Englén, sekreterare Justerade paragrafer 48-57 Justeringens plats och tid Sekreterare
Läs merInförande av e-förslag samt avskaffande av medborgarförslag
1(2) KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLL Sammanträdesdatum: 2017-05-02 97 Införande av e-förslag samt avskaffande av medborgarförslag Dnr 2016-000415 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att kommunfullmäktiges presidium
Läs merREGLEMENTE FÖR VERKSAMHETSNÄMNDEN
REGLEMENTE 1(7) REGLEMENTE FÖR VERKSAMHETSNÄMNDEN Utöver det som föreskrivs i kommunallagen och förvaltningslagen eller annan speciallagstiftning gäller bestämmelserna i detta reglemente. VERKSAMHETSNÄMNDENS
Läs merReglemente för gemensam Överförmyndarnämnd för Piteå och. Älvsbyns kommuner
Reglemente för gemensam Överförmyndarnämnd för Piteå och Älvsbyns kommuner Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Reglemente för gemensam Överförmyndarnämnd för Piteå och Älvsbyns
Läs merReglemente för Socialnämnden
REGLEMENTE 1(6) Reglemente för Antagen av kommunfullmäktige 2006-12-11, 90 Dnr 2006.197 003 Gäller fr. o m 2007-01-01 Reviderad av kommunfullmäktige 2008-01-28 Nämndens uppgifter 1 Nämnden ansvarar för
Läs merReglemente för miljö- och byggnämnden. Antagen av kommunfullmäktige
Reglemente för miljö- och byggnämnden Antagen av kommunfullmäktige 2007-06-18 135 Innehållsförteckning Miljö- och byggnämndens uppgifter 3 Miljö- och byggnämndens sammansättning och sammanträden 5 Antal
Läs merReglemente. överförmyndarnämnden. för. Fastställt: Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen
Reglemente för överförmyndarnämnden Fastställt av: Kommunfullmäktige Fastställt: 2016-11-24 323 Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen Giltighetstid: från 1 januari 2017 tills vidare A: Överförmyndarnämndens
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR Kf 187/ Mbn 111/ ändring Kf 126/ ändring
Sida 1/9 FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR Kf 187/2013 2014-01-01 Mbn 111/14 2014-09-18 ändring Kf 126/2017 2017-06-12 ändring REGLEMENTE FÖR MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDEN Utöver vad som föreskrivs i kommunallagen
Läs merVerkställighet av beslut
Revisionsrapport Verkställighet av beslut Härryda kommun 2010-06-14 Hans Gåsste Innehållsförteckning 1 Bakgrund...3 1.1 Uppdrag och syfte...3 1.2 Syfte och revisionsfrågor...3 2 Metod och avgränsning...3
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Ledningsprocesser i Torsby kommun 1.1 Ledning 1.1.3 Övriga nämnder Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-09-05 141 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs merReglemente för valnämnden
Styrdokument, reglemente Sida 1(6) Reglemente för valnämnden Utöver vad som föreskrivs om nämnder i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. Valnämndens verksamhetsområde 1 Valnämnden fullgör
Läs merREGLEMENTE FÖR BYGGNADSNÄMNDEN
U T G I V E N A V K O M M U N K A N S L I E T Nr 2.5 Sid 1 (7) Dnr Gäller fr. o. m. Antagen 2014/337 2018/321 2015-01-01 2019-01-01 Kf 2014-12-15 144 Kf 2018-11-26 155 REGLEMENTE FÖR BYGGNADSNÄMNDEN Nr
Läs merReglemente för samarbetsnämnd för vissa interna stöd- och servicetjänster
Författningssamling Reglemente för samarbetsnämnd för vissa interna stöd- och servicetjänster Antaget av kommunfullmäktige i Burlövs kommun 2011-12-19, 138 Antaget av kommunfullmäktige i Kävlinge kommun
Läs merReglemente. socialnämnden. för. Fastställt: Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen
Reglemente för socialnämnden Fastställt av: Kommunfullmäktige Fastställt: 2016-11-24 323 Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen Giltighetstid: från 1 januari 2017 tills vidare A: Socialnämndens
Läs merReglemente Valnämnden
Reglemente Valnämnden Beslutad av kommunfullmäktige 27 oktober 2014, 138. Dnr KS2014.0258 Innehåll Innehåll... 1 Valnämndens verksamhet... 2 1 Nämndens ansvarsområden och uppgifter... 3 2 Generella uppgifter
Läs merAdministrativt styrdokument för kultur- och fritidsnämnden
sid 1 (15) Administrativt styrdokument för kultur- och fritidsnämnden KFN-2013-179 Dpl 01 Postadress: Kultur- och fritidsförvaltningen, 651 84 Karlstad Besöksadress: Västra torggatan 26 karlstad.se Tel:
Läs merDokumenttyp Dokumentägare Beslutsinstans Giltig till Dokumentets typ Verksamhet Kommunstyrelsen xxxx-xx-xx
Ärendehantering Dokumenttyp Dokumentägare Beslutsinstans Giltig till Dokumentets typ Verksamhet Kommunstyrelsen xxxx-xx-xx Upprättad av Fastställd/upprättad Reviderad av Senast reviderad Nämndskansliet
Läs merKARLSTADS KOMMUN. Ärende 9
KARLSTADS KOMMUN Ärende 9 Dnr KS-2012-491 DplOO sid 1 (2) KARLSTADS KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKONTORET Stadssekretariatet Tjänsteskrivelse 2012-08-03 Lisa Berg, 054 540 10 06 lisa.berg@karlstad.se Kommunstyrelsen
Läs mer1(3) KANSLIENHETEN SKRIVELSE 2017-05-12 Svar till kommunrevisionen med anledning av genomförd granskning av verkställighet av beslut Deloitte har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna genomfört
Läs merKommunstyrelsens nämndadministration
Kommunstyrelsens nämndadministration Dokumenttyp Riktlinjer Fastställd/upprättad 2009-09-09 av Kommunstyrelsen 123 Senast reviderad 2015-01-14 av Kommunstyrelsen 6 Detta dokument gäller för Kommunövergripande
Läs merwww.pwc.se Revisionsrapport Granskning av nämndernas och styrelsens beredningsprocesser Hans Gåsste Sandvikens kommun Juli 2015
www.pwc.se Revisionsrapport Hans Gåsste Juli 2015 Granskning av nämndernas och styrelsens beredningsprocesser Sandvikens kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning... 1 2. Inledning... 2 2.1.
Läs merReglemente. För vård- och omsorgsnämnden i Enköpings kommun. Skriv text här
Reglemente För vård- och omsorgsnämnden i Enköpings kommun Skriv text här Vård- och omsorgsförvaltningen Jenny Norling 0171-625291 jenny.norling@enkoping.se Ärendenummer VON2018/66 Dokumenttyp Beslutad
Läs merVerkställighet och återrapportering av beslut
Revisionsrapport Verkställighet och återrapportering av beslut Motala kommun April 2010 Christina Norrgård Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning och rekommendationer...1 2 Bakgrund...2 2.1 Uppdrag
Läs merRutin för ärenden som tas upp för beslut eller beredning i sociala utskottet
2018-06-20 1 [5] Rutin för ärenden som tas upp för beslut eller beredning i sociala utskottet Kommunallagen, förvaltningslagen och socialtjänstlagen innehåller bestämmelser om hur beslutsfattande inom
Läs merREGLEMENTE FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN
Jokkmokks kommun Dnr 2007:421 003 REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Utöver vad som föreskrivits i särskilda författningar och i kommunallagen om nämnd gäller bestämmelserna i detta reglemente.
Läs merVärmdö kommun. Granskning av ärendehanteringsprocessen inom kommunstyrelsen. Granskningsrapport. Offentlig sektor KPMG AB 2011-05-22 Antal sidor: 5
Granskning av ärendehanteringsprocessen inom Granskningsrapport Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: 5 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 1 3. Syfte 1 4. Avgränsning 2 5. Revisionskriterier 2 6.
Läs merÄrendet Valnämnden föreslås anta delegations- och arbetsordning enligt bilaga.
une» KOMMUNLEDNINGS KONTORET Handläggare Datum Torkel Winbladh 2015-11-26 Valnämnden Delegations- och arbetsordning Förslag till beslut Valnämnden föreslås besluta att i enlighet med förslag anta valnämndens
Läs merReglemente för socialnämnden
Dokumentansvarig Jonas Jansson, 0485-471 25 jonas.jansson@morbylanga.se POLICY Beslutande Kommunfullmäktige 1(8) Beteckning MBLAFS 2018:12 Handbok Giltighetstid 2019-01-01 tills vidare Aktualitetsprövning/revidering
Läs merUppföljning av granskning Verkställighet av beslut samt översiktlig granskning av beredningsprocessen och hanteringen av allmänna handlingar
Uppföljning av granskning Verkställighet av beslut samt översiktlig granskning av beredningsprocessen och hanteringen av allmänna handlingar Revisionsrapport Juni 2011 Hans Gåsste Innehåll Sammanfattning...3
Läs merReglemente för individnämnden i Leksands kommun
Reglemente för individnämnden i Leksands kommun Antaget av kommunfullmäktige 2013-06-10 69 Gäller från och med 2013-07-01 2 Reglemente för individnämnden i Leksands kommun fr.o.m. 2013-07-01 Antaget av
Läs merReglemente för socialnämnden
Dokumentansvarig Jonas Jansson, 0485-471 25 jonas.jansson@morbylanga.se Handbok POLICY 2018-10-01 Beslutande Kommunfullmäktige 168 2018-09-25 Giltighetstid 2019-01-01 tills vidare 1(8) Beteckning MBLAFS
Läs merReglemente för vård- och omsorgsnämnden
KARLSTADS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (4) Beslutad av: Kommunfullmäktige Beslutsdatum: 2018-06-19 Ersätter: 2017-03-01 Gäller fr o m: 2018-07-01 Reglemente för vård- och omsorgsnämnden Utöver det som
Läs merReglemente för gemensam samarbetsnämnd 3 för vissa kommungemensamma stöd- och servicetjänster
Författningssamling BKFS 2012:5 Reglemente för gemensam samarbetsnämnd 3 för vissa kommungemensamma stöd- och servicetjänster Antaget av Burlövs Kommunfullmäktige 2012-06-18, 77 Antaget av Kävlinge Kommunfullmäktige
Läs merReglemente för fastighets och servicenämnden
Reglemente för fastighets och servicenämnden Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Reglemente för fastighets och servicenämnden Reglemente 2014-11-17, 181 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare
Läs merReglemente. arbetsmarknadsnämnden. för. Fastställt: Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen
Reglemente för arbetsmarknadsnämnden Fastställt av: Kommunfullmäktige Fastställt: 2017-02-16 18 Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen Giltighetstid: från 1 april 2017 tills vidare A: Arbetsmarknadsnämndens
Läs merReglemente och arbetsformer för socialnämnden
1/7 FÖRFATTNINGSSAMLING BKFS 2017:8 DIARIENUMMER KS/2017:717-003 Reglemente och arbetsformer för socialnämnden Antaget av kommunfullmäktige 2017-10-30, 100 Utöver det som föreskrivs om nämnd i kommunallagen
Läs merReglemente. modell plan policy. program regel. riktlinje rutin strategi taxa. för Kommunala pensionärsrådet ... Beslutat av: Kommunfullmäktige
modell plan policy Reglemente för Kommunala pensionärsrådet program regel riktlinje rutin strategi taxa............................ Beslutat av: Kommunfullmäktige Beslutandedatum: Ansvarig: Socialnämnd
Läs merDokumentnamn Dokumenttyp Upprättad Beslutsinstans Socialnämndens reglemente Reglemente Kf , 110 Kommunfullmäktige. Reglemente Socialnämnden
Dokumentnamn Dokumenttyp Upprättad Beslutsinstans Socialnämndens reglemente Reglemente Kf 2017-06-19, 110 Kommunfullmäktige Reglemente Socialnämnden REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN Utöver det som föreskrivs
Läs merReglemente för arbetslivsnämnden
Reglemente för arbetslivsnämnden Dokumentnamn Reglemente för arbetslivsnämnden Dokumenttyp Reglemente Beslutad av Kommunfullmäktige Beslutsdatum 2014-12-15 Diarienummer KS 2014/503 Paragrafnummer 191 Giltighetstid
Läs merReglemente för Val- och demokratinämnden i Norrtälje kommun
Reglemente för Val- och demokratinämnden i Norrtälje kommun Antagen av kommunfullmäktige 2019-02-18, 54. Avsnitt A A1. Ansvar och rapporteringsskyldighet 1 Samtliga nämnder ska se till att deras verksamhet
Läs merReglemente för socialnämnden
1 (6) Ärendenummer KS2017/604 Reglemente för socialnämnden Antaget av kommunfullmäktige den 11 december 2017, paragraf 184, ärendenummer KS2017/604. 1 Nämndens ansvarsområden 1.1 Verksamhetsområde och
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Ledningsprocesser i Torsby kommun 1.1. Ledning 1.1.1 Kommunfullmäktige Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-09-05 139 1.0 Reering: datum och paragraf Reeringen
Läs merREGLEMENTE FÖR JÄVSNÄMNDEN 1 VANSBRO KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige den , att gälla fr.o.m
REGLEMENTE FÖR JÄVSNÄMNDEN 1 VANSBRO KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige den 2010-12-13 86, att gälla fr.o.m. 2011-01 -01 REGLEMENTE FÖR JÄVSNÄMND.4 Jävsnämndens ansvar 4 Nämndens arbetsformer 4 Ersättare
Läs merSvedala Kommuns 4:27 Författningssamling 1(8)
Författningssamling 1(8) Reglemente för utbildningsnämnden antaget av kommunfullmäktige 2014-11-10, 144 Gäller från med ändring 2016-04- 13, 2016-05-01 För utbildningsnämnden gäller vad som föreskrivs
Läs merInnehållsförteckning. Kommunallagen...6 Kungörelse/kallelse...6 Kommunalråd...6 Kommunstyrelse...6
Politikernas ABC Innehållsförteckning Acklamation...3 Arbetsordning...3 Arvode...3 Ajournering...3 Allmänhetens frågestund...3 Allmänna handlingar...3 Avslag....3 Beslut...3 Bifall..3 Bordläggning...4
Läs merGranskning av nämndernas beredningsrutiner
Revisionsrapport Granskning av nämndernas beredningsrutiner Marks kommun 2010-06-23 Hans Gåsste Innehållsförteckning 1 Bakgrund... 3 1.1 Uppdrag och syfte... 3 1.2 Revisionsfråga... 3 1.3 Kontrollmål...
Läs merKommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Instruktion för kommundirektören KS-2017/545. Förslag till beslut. Kommunstyrelsen beslutar
Kommunstyrelsens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL 2017-11-27 188 Instruktion för kommundirektören KS-2017/545 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag på instruktion för kommundirektören.
Läs merMedborgarförslag om att brev och frågor ska besvaras inom två veckor. (AU 391) KS 2013-344
kommunstyrelsen i Falkenberg 2014-01-14 13 Medborgarförslag om att brev och frågor ska besvaras inom två veckor. (AU 391) KS 2013-344 KF Beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Läs merReglemente för Socialnämnden
Utgivare: Kommunledningsenheten Gäller från: 2011-01-01 Antagen: KF 334/2010, Rev KF 78/2011 Reglemente för Socialnämnden Utöver vad som föreskrivs i kommunallagen för nämnder och dess verksamhet gäller
Läs merMALL AVSEENDE PROCESSKARTLÄGGNING AV KARLSKRONA KOMMUNS SAMLADE VERKSAMHET.
Handläggare Er beteckning Datum Telefon Vår beteckning 2012-07-05 MALL AVSEENDE PROCESSKARTLÄGGNING AV KARLSKRONA KOMMUNS SAMLADE VERKSAMHET. Bakgrund Riksarkivets (RA) fattade 2009 beslut om en övergång
Läs merReglemente Socialnämnden
FÄRGELANDA KOMMUN Reglemente Socialnämnden Dnr: 2018/430 Beslutad KF 2018-12-12 180 2 Innehållsförteckning REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN... 3 Nämndens verksamhet... 3 Nämndens verksamhetsinriktning... 3
Läs merArbetsordning för Region Blekinges styrelse
Arbetsordning för Region Blekinges styrelse Allmänna bestämmelser Regionstyrelsen är Region Blekinges beslutande församling och verkställande organ. Styrelsen är i kommunallagens mening en direktion. Den
Läs merProtokoll 1 (19) Se nästa sida. Bengt Nilsson. Lena Axelsson (S) Sylve Qvillberg (S) Anslag/bevis
Protokoll 1 (19) Plats och tid Politikerrummet, 2018-01-18, kl. 13.00 16.10 Beslutande Se nästa sida. Övriga närvarande Annika Jansson, Kommunsekreterare, del av 4, 6 Gun Andersson, Administratör, del
Läs merUtöver det som föreskrivs om nämnder i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.
Reglemente för barn- och, reviderat oktober 2014 1 (6) 2014-10-27 Reglemente för barn- och Antaget av kommunfullmäktige 152/2013-11-25. Reviderat av kommunfullmäktige med avseende på antalet ledamöter
Läs merSvar på medborgarförslag 2018:06 Förslag om att en hittegodsavdelning bör finnas i kommunhuset KS-2018/250
Sida 1 av 3 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Pernilla Westerback Datum KS-2018/250 Allmänutredare 2019-03-26 Kommunstyrelsen Svar på medborgarförslag 2018:06 Förslag om att en hittegodsavdelning
Läs merREGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN
REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN Reglementet har antagits av kommunfullmäktige 2006-11-30, 28. Utöver vad som är föreskrivet i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. Kommunfullmäktige i Falu
Läs merREGLEMENTE. Barn- och utbildningsnämndens reglemente
REGLEMENTE Barn- och utbildningsnämndens reglemente REGLEMENTE antas av kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer reglemente och överlämnar därmed åt nämnderna att ansvara för skilda verksamhetsområden,
Läs merReglemente för vård- och omsorgsnämnden
1(5) Gäller från och med den 1 januari 2011 Reglemente för vård- och omsorgsnämnden VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDENS VERKSAMHET Övergripande verksamhet 1 Vård- och omsorgsnämnden fullgör kommunens uppgifter vad
Läs merHÖRBY KOMMUN Flik: 6 Författningssamling Sida: 1 (-7)
Författningssamling Sida: 1 (-7) REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN Utöver det som föreskrivs om nämnder i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. SOCIALNÄMNDENS ANSVARSOMRÅDE 1 Nämnden fullgör
Läs merReglemente. med föreskrifter om styrelsens och nämndernas arbetsformer Gäller fr.o.m Antagen av kommunfullmäktige
Reglemente med föreskrifter om styrelsens och nämndernas arbetsformer Gäller fr.o.m. 2018-01-01 Antagen av kommunfullmäktige 2017-11-22 176 med föreskrifter om styrelsens och nämndernas arbetsformer Innehållsförteckning
Läs merUtöver det som föreskrivs om nämnden i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.
1 REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN Antaget av kommunfullmäktige 2008-05-26 Utöver det som föreskrivs om nämnden i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. SOCIALNÄMNDENS UPPGIFTER Uppgifter
Läs merREGLEMENTE FÖR OMSORGSNÄMNDEN
U T G I V E N A V K O M M U N K A N S L I E T Nr 2.6 Sid 1 (7) Dnr Gäller fr. o. m. Antagen 2011/64 2011-05-17 Kf 2011-05-09 45 2014/331 2015-01-01 Kf 2014-12-15 142 REGLEMENTE FÖR OMSORGSNÄMNDEN Sid 2
Läs merReglemente för miljönämnden
KARLSTADS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (4) Beslutad av: Kommunfullmäktige Beslutsdatum: 2018-06-19 Ersätter: 2015-01-01 Gäller fr o m: 2018-07-01 Reglemente för miljönämnden Utöver det som föreskrivs
Läs merPROTOKOLL Tillägg till den gemensamma lönenämndens reglemente - sammanträden på distans KS-2015/533
Kommunstyrelsen Utdrag ur PROTOKOLL 2015-10-19 215 Tillägg till den gemensamma lönenämndens reglemente - sammanträden på distans KS-2015/533 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att
Läs merREGLEMENTE. Kompetensnämndens reglemente
REGLEMENTE Kompetensnämndens reglemente REGLEMENTE antas av kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer reglemente och överlämnar därmed åt nämnderna att ansvara för skilda verksamhetsområden, uppgifter
Läs mer