Riktlinjer för anställning av högskoleadjunkt

Transkript

1 Dnr Riktlinjer för anställning av högskoleadjunkt Nr Aktivitet och omfattning Ansvarig Utförs av 1 Anställningsbehov uppstår 2 Upprätta anställningsprofil och annonsunderlag - Arbetsuppgifter - Behörighet - Bedömningsgrunder - Anställningsinformation - Tidsplan för rekryteringen - Tillträdesdag - Finansiering - Kontaktpersoner - Översättning 3 Upprätta diarienummer och rekryteringsakt 4 KUFU-nämnden - Anställningsprofil skickas till KUFU-nämndens sekreterare, ordf. och för kännedom till ledamöter i LFN-nämnden/motsvarande. 5 Anställningsprofil skickas till personalorganisationerna (PO) för kännedom 6 Beslut om anställningsprofil KUFU-nämnden

2 7 Annonsering genomförs - Anslås på DOCHs anslagstavla och webbsida. - Eventuell annonsering via Arbetsförmedlingen, andra lärosäten, dagspress eller i annat medium. - Normalt tre (minst två) veckors ansökningstid. 8 Ansökningshandlingar registreras och distribueras - Handlingar och sökandelista hämtas hos registrator 9 Inhämta förslag på sakkunnig - ger förslag på minst en sakkunnig, en person som är särskilt förtrogen med anställningens ämnesområde. - Den sakkunniga accepterar uppdraget och tidsplanen. 10 Sakkunnigförslag till KUFU-nämnden - Förslag med kort personbeskrivning skickas till sekreterare i KUFU-nämnden. - Föredras för KUFU-nämnden. 11 Beslut fattas om sakkunniga - Information om beslutade sakkunniga skickas till ordförande i LFN-nämnden/motsvarande 12 Informationsbrev till sakkunnig - Ansökningar, anställningsprofil, kriterier för bedömning m.m. KUFU-nämnden

3 13 Informationsbrev till sökande - Information om tidplan och process. 14 Sakkunnigutlåtande inkommer - diarieför utlåtanden - Utlåtandena distribueras till prefekt och ordf. LFN-nämnden/ motsvarande. 15 Beslut om intervju - Beslut om vilka kandidater som kallas - Beslut om tid och tema för provföreläsning eller motsvarande. LFN-nämnden/ motsvarande i samråd med prefekt 16 Kallelse till intervju - Utskick till sökande, sakkunnig och prefekt. - Personalorganisationerna för kännedom. 17 Intervju - Efter intervju: sammanfattning av intryck LFN-nämnden/ motsvarande 18 Referenstagning efter intervju 19 LFN-nämnden/motsvarande kallas till beslutsmöte - Ledamöterna kallas - Prefekt adjungeras - Sakkunniga 20 Ärendet behandlas i LFN-nämnden/ motsvarande - Rangordna de sökande i fall någon avböjer anställningserbjudande. - LFN-nämnden/motsvarande föreslår rektor att erbjuda sökande anställning. LFN-nämnden/ motsvarande

4 21 Distribuering av LFN-nämndens protokoll/motsvarande - Delge nämndens ledamöter, berörd prefekt samt sökande - Information delges KUFUnämnden. 22 Förhandling om lön och anställningsvillkor - Kontrollera anställningshistorik, lön och jämför lönestatistik. 23 Rektorsföredragning (RF)-koncept om anställning - Skickas till rektors sekreterare som distribuerar till personalorganisationerna (PO) som har fem arbetsdagar på sig att granska och ev. påkalla förhandling - Bifoga utlåtanden, annons, förslag till rektorsbeslut från prefekt, ansökningshandlingar. Rektorssekreterare 24 Eventuell MBL-information/ förhandling 25 Rektor beslutar om anställning - Anställningsbeslut och anställningsavtal i original distribueras till den anställde - Ett original av anställningsbeslut och anställningsavtal till rekryteringsakten. - Beslut expedieras enligt sändlista. Rektor Rektorssekreterare 26 Meddela beslutet om anställning - Till övriga sökande, med information om att beslutet kan överklagas inom tre veckor. - Anslå tillkännagivande på DOCHs anslagstavla och webbsida

5 27 Överklaganderutin 1. Pröva om överklagandet har skett i rätt tid 2. Pröva om personen som skickat in överklagandet är behörig att överklaga beslutet 3. DOCH kan välja att ompröva sitt tidigare beslut 4. Överklagandet överlämnas tillsammans med handlingarna i ärendet samt ev. ett eget yttrande till Överklagandenämnden Utförliga instruktioner finns i bilaga. 28 Utbetalning av arvoden - Utbetalning av arvoden till externa sakkunniga. 29 Anställningsbeslut vinner laga kraft Om beslutet inte har överklagats inom tre veckor från att det anslagits. Lönehandläggare 30 Arkivering av handlingar Lägg handlingarna i kronologisk ordning: 1. KUFU-nämndens beslut om anställningsprofil 2. Annons 3. Förteckning över de sökande och ev. återtagande av ansökningar 4. Den anställdes ansökan i original 5. KUFU-nämndens beslut om sakkunniga 6. Sakkunnigutlåtande 7. LFN-nämndens beslut/motsvarade förslag till anställning 8. Rektorsbeslut att tillsätta anställningen 9. Anställningsavtal 10. Tillkännagivande inkl. överklagandehänvisning

6 31 Handlingar till personalakten Lämnas till lönehandläggaren: 1. Anställningsbeslut och anställningsavtal i original 2. Kopia på ansökan, inkl CV/meritförteckning 3. Ev. examensbevis 4. Anställningsprofil 32 Återsändande av handlingar - Sortera bort gallringsbara handlingar - Skicka tillbaka övriga handlingar till de sökande. - Enligt föreskrift från Riksarkivet sparas ett exemplar av alla ansökningshandlingar i två år. Därefter gallras de eller sänds tillbaka till de sökande som begärt det. 33 Introduktion - Upprätta introduktionsprogram - Utse fadder/kontaktperson innan tillträdesdagen för den anställde Överklaganderutiner vid anställning 1. När ett överklagande har kommit in till DOCH ska den personalansvariga först pröva om överklagandet har skett i rätt tid. Om överklagandet inkommit för sent ska det avvisas. Skrivelsen ska inte avvisas om förseningen beror på att DOCH har lämnat klaganden en felaktig underrättelse om hur man överklagar. Skrivelsen ska inte heller avvisas om den inom överklagandetiden har kommit in till Överklagandenämnden för högskolan. I ett sådant fall ska nämnden vidarebefordra skrivelsen till DOCH och samtidigt lämna uppgift om vilken dag skrivelsen kom in till nämnden. Ett beslut om att avvisa ett överklagande får i sin tur överklagas på samma sätt som det beslutet i huvudsaken som tidigare överklagats. 2. Därefter prövar DOCH om personen som skickat in överklagandet är behörig att överklaga beslutet

7 Riktlinjer för anställning av högskoleadjunkt 7 (7) behörig att överklaga beslutet är den person som beslutet angår om det har gått henne/honom emot, dvs. de sökande till den aktuella anställningen som beslutet berör. Ett överklagande som inkommer till DOCH ska vara skriftligt och ställt till Överklagandenämnden. Det ska innehålla uppgift om vem som överklagar, vilket beslut som överklagas, vilken ändring i beslutet som begärs och motivering till det. Överklagandet ska vara undertecknat och med adressuppgift till den person som överklagar. 3. DOCH kan välja att ompröva sitt tidigare beslut (det beslut som överklagats). Om DOCH finner att dess tidigare beslut är uppenbart oriktigt på grund av nya omständigheter eller av någon annan anledning, ska DOCH ändra beslutet om det kan ske snabbt och enkelt och utan att det blir till nackdel för någon enskild part. Skyldigheten gäller även om beslutet överklagas, såvida inte klaganden begär att beslutet tills vidare inte ska gälla (inhibition). Om DOCH själv ändrar beslutet så som klaganden begär, förfaller överklagandet (i så fall ska inte överklagandet prövas, dvs. inte skickas vidare till Överklagandenämnden). Om DOCH ändrar beslutet på annat sätt än klaganden begär, ska överklagandet anses omfatta det nya beslutet, om det inte ska avvisas pga. att den inkommit för sent till DOCH. 4. Om DOCH inte omprövar sitt tidigare beslut ska överklagandet överlämnas tillsammans med handlingarna i ärendet samt eventuellt ett eget yttrande till Överklagandenämnden för prövning. Yttrande till Överklagandenämnden bör innehålla en närmare motivering till DOCHs ställningstagande i ärendet samt DOCHs kommentar till vad som anförts i överklagandet. Yttrandet bör också innehålla uppgift om telefonnummer och/eller e-postadress till handläggaren vid DOCH. Handlingar som DOCH ska skicka till Överklagandenämnden för högskolan: a) Lärosätets beslut om anställningsprofil samt ledigkungörelsen b) Ansökningshandlingar för den anställde samt den/de klagande c) Eventuella sakkunnigutlåtanden, yttranden från rekryteringsgrupp eller liknande d) Eventuella yttranden över de sökande från lärarförslagsnämnden e) Anställningsbeslutet f) Överklagandet i original Adress: Överklagandenämnden för högskolan, Box 7249, STOCKHOLM. 5. Överklagandenämnden utreder ärendet och kan eventuellt begära in yttrande från DOCH. Därefter fattar Överklagandenämnden sitt beslut: undanröjer tidigare beslut, avslår överklagandet eller bifaller överklagandet. Den som överklagat och DOCH måste rätta sig efter beslutet. Enligt 5 kap. 1 högskolelagen (1992:1434) får Överklagandenämndens beslut inte överklagas. Allmänna bestämmelser om hur en myndighet hanterar ett överklagande finns i förvaltningslagen (1986:223)