Tjänstekatalog Lön och utläggshantering Prima, bilaga 2

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Tjänstekatalog Lön och utläggshantering Prima, bilaga 2"

Transkript

1 Tjänstekatalog Lön och utläggshantering Prima, bilaga 2 1

2 1 Innehåll 1 Innehåll Ömsesidiga åtaganden GSFs åtaganden s åtaganden Generella tjänstebeskrivningar Specifikation av tjänster och åtaganden Anställning Nyanställning / Anställningsförändring Nyanställning / Anställningsförändring - Tillägg Timanställda Timanställda - Tillägg Organisationsförändringar Uppdragstagare Uppehållsanställda Kombinationsanställda UNDER UTREDNING!!! Förtroendevalda Sammanträdesrapport för förtroendevalda / Förlorad arbetsinkomst Ersättning till särskilt arvoderade förtroendevalda Avslut av anställning Ny lön Ny lön eller lönetillägg ej löneöversyn Ny lön vid löneöversyn varo Ersättning enligt AB och lokala avtal Ersättning enligt AB och lokala avtal - Tillägg Justering av saldon Frånvaro Semesterhantering Sjukfrånvaro Sjukfrånvaro Högriskskydd Sjukfrånvaro Förebyggande sjuk, Vilande sjukersättning och Rehabersättning Sjukersättning Tidsbegränsad Sjukersättning Tillsvidare Tjänstledigheter

3 4.5 Resor / Utlägg Ersättning av resor och utlägg i tjänsten Ersättning av resor och utlägg i tjänsten Avdrag Skatt Utmätning Löneväxling Lön / Ekonomi Hantering av löneskuld Kontering, fördelning och rättigheter Övrigt Intyg Förmåner Friskvård Förmåner Bilförmån Kontrollistor

4 2 Ömsesidiga åtaganden Parterna har enats om nedanstående ömsesidiga åtaganden: 2.1 GSFs åtaganden Ansvara för att, inom definierade tjänster, utföra beslutade delar av processen enligt nedanstående detaljerade specifikationer. Ansvara för att ta emot information och inskickade underlag för lön, bereda samt bearbeta och förädling av löneunderlag. Ansvarar för att löneutbetalningar sker enligt överenskomna tidplaner. Bidra till att säkerställa att upprättade attestrutinerna och andra regelverk efterlevs. Leverera överenskomna rapporter och andra beslutsunderlag med hög kvalitet och enligt gällande tidplaner. Uppfylla gällande interna såväl som externa regelverk och policys inom området och enligt i bilagan definierade ansvarsområden. Att ständigt driva utveckling av våra tjänster och rutiner samt delta i projekt som berör vårt arbetsområde. 2.2 s åtaganden Leverera hög kvalitet på samtlig indata och information till GSF enligt fastställda format, tidplaner och procedurer. Tillse att GSF erhåller överenskomna lönerelaterade uppgifter samt avtalsspecifika ersättningar och avdrag samt lönegrundande villkor enligt gällande tidplaner och så snart de är kända för kunden. Följa de regelverk, konteringsinstruktioner och attestrutiner som finns upprättade. Bidra i regionens arbete med att homogenisera i avtalsfloran så att standardisering kan ske. Använda överenskomna kommunikationskanaler, verktyg samt fastställda tidplaner. Kontinuerligt tillse att register och tabellverk som påverkar GSFs arbete uppdateras, rensas och håller en hög kvalitet. Uppfylla gällande interna såväl som externa regelverk och policys inom området och enligt i bilagan definierade ansvarsområden. Vid behov vara delaktiga i effektivisering och utveckling av tjänster och rutiner 4

5 3 Generella tjänstebeskrivningar Gemensam Servicefunktion levererar följande tjänster för att möta kundernas behov. 5

6 4 Specifikation av tjänster och åtaganden 4.1 Anställning Nyanställning / Anställningsförändring Registrering av ny person Registrerar personuppgifter, lön, koder (t ex AID, anst form) flexkod, schema, bemanning/kostnadsfördelning. Upplägg av personalakt och utbildningskod/sun Kontrollera/aktivera nyanställningsuppgifter Nyanställning / Anställningsförändring Registrering av nyanställd/anställningsförändring inkl bemanning. Upplägg av personalakt. Avtal av Så snart det är känt, dock senast enl. tidplan skickas till GSF Kontroll av avtal avtal kommit till GSF Aktivering av lön kontroll gjorts av avtal Person- och anställningsuppgifter läggs in enligt avtal. Avtalet ska vara underskrivet av båda parter Kontroll att uppgifter på anställningsavtalet stämmer överens med inlagda uppgifter samt att AID är OK. Behörig chef ansvarar för riktigheten i underlaget, annars retur Lön aktiveras så att anställning går till löneutbetalning 6

7 Kostnadsfördelning Så snart det är känt annan fördelning ska göras än den i bemanningsbilden Omkontering Måste initieras av kunden för uppgifter äldre än en månad. Registrering Underhåll av Registrering av obligatoriska uppgifter befattningsregister Nyckeländringar Registrering av obligatoriska uppgifter Nyanställning / Anställningsförändring - Tillägg Tillägg Registrering av ny person Skriva underlag för nyanställning Registrerar personuppgifter, lön, koder (t ex AID, anst form) flexkod, schema och/eller bemanning/kostnadsfördelning TILLÄGGS-tjänsten Nyanställning / Anställningsförändring Registrering av nyanställd/anställningsförändring inkl bemanning. Anställningsavtal skickas till GSF av Så snart det är känt, dock senast enl. tidplan Person- och anställningsuppgifter läggs in enligt avtal. Avtalet ska vara underskrivet av båda parter Underhåll av underlag Kontroll av uppgifter och registrering 7

8 befattningsregister inkommer Nyckeländringar underlag Kontroll av uppgifter och registrering inkommer Timanställda Hantering av timanställda Registrera, kontrollera och attestera Timanställda Registrering av bemanning och arbetade timmar av Enligt tidplan Timanställda - Tillägg Tillägg Hantering av timanställda Kontrollera och attestera Registrering TILLÄGGS-tjänsten av 8

9 Timanställda Registrering av bemanning och arbetade timmar Enligt tidplan Attesterat och kontrollerat underlag skickas till GSF Organisationsförändringar Organisationsförändringar Registrering av förändring av org. tillhörighet inom förvaltningar Registrering av förändring av org. tillhörighet mellan förvaltningar av Verksamhetsförändring/ny ansvarsstruktur Kontakt med teamledare inom GSF Löneservice Effektuera beställning ev maskinell överföring vid större volymer Så snart det är känt. Vid flytt av ansvar och befattningar Så snart det är känt. Vid flytt av ansvar och befattningar 9

10 4.1.6 Uppdragstagare Registrering av uppdragstagare Skriva underlag Registrera efter kontroll av underlag Uppdragstagare av Uppdragstagare Så snart det är känt Person- anställningsuppgifter läggs in enl underlag Aktivering lön kontroll gjorts Utbetalning av ersättning sker i samband med nästa ordinarie löneutbetalningstillfälle Uppehållsanställda Registrering av uppehållsanställning Datum för termin och uppehåll Beräkning och registrering av uppehållsfaktor och sysselsättningsgrad Uppehållsanställda Uppgifter om termin och uppehåll av Innan sommaruppehållet (slutet på maj) Uppgifter om andra ev lov ska också anmälas Beräkning av 10

11 Uppehållsfaktor Beräkning av sysselsättningsgrad Kombinationsanställda UNDER UTREDNING!!! Registrering av kombinationsanställda Kombinationsanställda av Underlag och beslut Så snart som Underlag skickas in till GSF möjligt Registrering Person- och anställningsuppgifter Justering av anställningsuppgifter enl avtal Semester och ev jourersättning Rapportering av utbetald ersättning och ev ledigheter Vid varje månadsskifte Skickas till Universitetet Förtroendevalda 11

12 Registrering av förtroendevalda Meddela om ledamöter samt arvodesbelopp till GSF Registrering Förtroendevalda Underlag, beslut alt protokoll av Efter valet Underlag motsv kommer från arvodesberedningen eller fullmäktige Registrering Person- och anställningsuppgifter. Fastställelse av Nytt varje år Underlag skickas till GSF grundbelopp Registrering av arvode Rörligt arvode registreras efter att grundbeloppet fastställts. Räknas ut per individnivå Sammanträdesrapport för förtroendevalda / Förlorad arbetsinkomst Utbetalning av sammanträdes arvode (rörligt) samt förlorad arbetsinkomst Upprätta attesterad samlingslista/lista efter sammanträde Registrera samlingslistan Sammanträdesrapport för förtroendevalda Samlingslista alt enstaka rapporter och av Skickas till GSF 12

13 Intyg om förlorad arbetsinkomst (Enskild individ) reseräkningar Registrering och Utbetalning i utbetalning samband med nästa ordinarie löneutbetalningstillfälle Nytt intyg varje år Skickas till GSF för utbetalning av ersättning Ersättning till särskilt arvoderade förtroendevalda Utbetalning av fast arvode till förtroendevalda Regionfullmäktige skickar in beslutsunderlag Registrering Särskilt arvode förtroendevalda Beslutsunderlag skickas till GSF av Vid valet Uträkning, registrering Avtal Ekonomiska förmåner för förtroendevalda används för uträkning 13

14 Avslut av anställning Avslut av anställning Anställningens avslut och avgångsorsak. Uppdatera personalakt Registrering av slutdatum o meddelande om orsak. Kontroll av saldon så som t ex flex, komp, semester Meddela pensionsservice vid avgång p g a pension, dödsfall Avstämning av saldon så som t ex flex, komp, semester av Registrering av avslut Meddelar anställningens avslut och avgångsorsak. Uppdaterar personalakt. Registrering och utbetalning Så snart det är känt Avgångsrapport skickas till GSF Så snart det är känt Behörig chef ansvarar för riktigheten i underlaget annars dialog med kund. Vid Koll redan till sista månaden för att undvika ev. krav uppsägningstillf. Vid avgångstillfället Så snart det är känt Registrering av slutdatum Dialog med kunden. Information till GSF om ev övergång till annan förvaltning Utbetalning/krav av saldon Månaden efter slutdatum Registrering av slutdatum i datumuppgifter för att avsluta anställningen 14

15 4.2 Ny lön Ny lön eller lönetillägg ej löneöversyn Ny lön Ändring av lön beslut upprättas och insändes till GSF Registrera ändringen och beräkna ev retro Ändring av lön Attesterat och rätt underlag Registrering av Så snart det är känt. Attesterat underlag från behörig chef Ny lön vid löneöversyn Ändring av lön i samband med löneöversyn Attesterat och rätt underlag via förhandlingssystem. Kontakt med GSF inför löneöversyn Kontroll att importerad fil från förhandlingssystem (PSF) kontra protokoll av Ny lön Ändring av lön ny lön 15

16 registreras i förhandlingssystemet och överförs till lönesystemet Protokoll eller annat Pnr, namn, ny lön ev tillägg, påslagsprocent samt fr o standardiserat underlag m datum måste finnas med. skickas till GSF Mottar kontrollistor Kontroll görs. Tar kontakt med kunden vid tveksamhet Manuell registrering av Avser månadsanställd personal med parallell timavlönade timanställning Import från PSF fil inkommit Retroberäkning fil inkommit 4.3 varo Ersättning enligt AB och lokala avtal Fyllnadstid, övertid, OB, jour, beredskap, förskjuten arbetstid Registrering och kontroll av rätt till ersättning (viss maskinell hantering) Kontroll och registrering av underlag Ersättning enligt AB och lokala avtal av Utvärdering av OB Sker med automatik om schema och närvaro/frånvaro av tid stämmer för föregående månad Registrering av Enl tidplan Sker med automatik om schema och närvaro/frånvaro 16

17 fyllnadstid och övertid av tid stämmer för föregående månad Registrering av Enl tidplan Attesterat och kontrollerat underlag skickas till GSF för förskjuten arbetstid registrering för utbetalning Fredagsersättning, natttillägg, Enl tidplan Attesterat och kontrollerat underlag skickas till GSF regionalt läkarstöd, diverse ersättningar enligt lokala avtal Registrering av Enl tidplan jour/beredskap för läkare Registrering av Enl tidplan Attesterat och kontrollerat underlag skickas till GSF. jour/beredskap (ej läkare) Ersättning enligt AB och lokala avtal - Tillägg Tillägg Fyllnadstid, övertid, OB, jour, beredskap, förskjuten arbetstid Registrering och kontroll av rätt till ersättning (viss maskinell hantering) Kontroll och registrering av underlag TILLÄGGS-tjänsten Ersättning enligt AB och lokala avtal av Skicka in underlag Enl tidplan Manuell registrering av närvaro Enl tidplan Attesterat underlag 17

18 4.3.3 Justering av saldon Avdrag alt utbetalning vid justering av innestående saldon under pågående anställning Skicka in attesterat underlag Registrera efter kontroll av underlag Justering av saldon av Beslut Så snart som Kontroll beslut möjligt Registrering Efter kontroll av beslut 4.4 Frånvaro Semesterhantering Registrering av semester Registrerar semester Kontroll av semestersaldo Avvikande semester (t ex vid parallell frånvaro), timsemester av Semesterhantering 18

19 Semesteransökan beviljas Så snart det är känt eller avslås Registrering av semester i systemet Registrering av avvikande semesterledighet Kontroll av semestersaldo Aktivering till lön för nya rapportörer Så snart det är känt, dock senast 3 dagar före brytdatum den månad ledigheten avser underlaget inkommer Efter registrering skickas underlag som gäller semester vid sjukdom till GSF snarast så att materialet finns på GSF innan brytdatum. Kontant utbetalning av semesterdagar, omvandling till timsemester Vid ansökan eller avslut av anställning Dialog mellan kund och GSF Så snart det är känt GSF kontrollerar inkommet material enl överenskommet antal månader därefter höjs behörigheten till direktrapportering Sjukfrånvaro Registrering av sjukfrånvaro Registrerar sjuk och frisk efter anmälan från medarbetare. Gör schemaändringar vid partiell frånvaro Bevakar och registrerar läkarintyg Administrerar sjukförsäkran Bevakning vid lönekörning vid pågående sjukskrivning 19

20 Rapporterar sjukfrånvaro till FK på 15:e dagen Blankett AGS försäkring skickas till medarbete efter 90 dagars sjukdom och efter ifyllnad skickas blanketten vidare till AFA. Sjukfrånvaro av Sjukanmälan/registering Aktivering till lön för nya rapportörer Administrera sjukförsäkran från den anställde Så snart det är känt GSF kontrollerar inkommet material enl överenskommet antal månader därefter höjs behörigheten till direktrapportering Sjuk 8:e dagen Sjukintyg Sjuk 15:e dagen Anmälan FK. Maskinell hantering Sjuk 91:a dagen AGS Sjukfrånvaro Högriskskydd Registrering av sjukfrånvaro för personer med beslut om högriskskydd från FK Medarbetaren lämnar kopia på beslut från FK till arbetsplatsen som skickar vidare till GSF Registrerar sjuk och frisk efter anmälan från medarbetare. Gör schemaändringar vid partiell frånvaro Bevakar och registrerar läkarintyg Administrerar sjukförsäkran 20

21 Bevakning vid lönekörning vid pågående sjukskrivning Rapporterar sjukfrånvaro till FK på 15:e dagen Fakturerar FK efter lönebearbetning Högriskskydd av Sjukanmälan/registering Bevakning Administrera sjukförsäkran från den anställde Sjuk 8:e dagen Sjukintyg Sjuk 15:e dagen Automatisk anmälan FK (via filöverföring) Sjuk 91:a dagen AGS Fakturera FK Kopia på underlag skickat till GSF Ekonomi för återföring av inkommet belopp Sjukfrånvaro Förebyggande sjuk, Vilande sjukersättning och Rehabersättning Registrering av frånvaro för personer med olika beslut från FK Medarbetaren lämnar kopia på beslut från FK till arbetsplatsen som skickar vidare till GSF Registrerar ny frånvaroorsak och gör eventuella rättningar. Skickar beslut till pensionsservice. 21

22 av Sjukfrånvaro Förebyggande sjuk, Vilande sjukersättning och Rehabersättning Erhåller beslut fr FK Skickas till GSF så Underlaget kan komma både till kund och GSF Registrerar ny frånvaroorsak och gör ev rättelser Anmälan till pensionsservice snart det är känt Sjukersättning Tidsbegränsad Hantering av tidsbegränsad sjukersättning Medarbetaren lämnar kopia på beslut från FK till arbetsplatsen som skickar vidare till GSF. Gör eventuella schemaändringar vid partiell frånvaro Registrerar ny frånvaroorsak och gör eventuella rättningar Skickar beslut till pensionsservice. Sjukersättning av 22

23 Tidsbegränsad Erhåller beslut fr FK Skickas till GSF så snart det är känt Registreras Anmälan till pensionsservice Skickas till GSF Sjukersättning Tillsvidare Hantering av sjukersättning tillsvidare Medarbetaren lämnar kopia på beslut från FK till arbetsplatsen som skickar vidare till GSF. Uppsägning av tjänst vid hel sjukersättning tillsvidare. Avgångsanmälan till GSF. Registrerar ny anställning eller avgångsanmälan. Skickar beslut till pensionsservice Sjukersättning Tillsvidare av Erhåller beslut fr FK Skickas till GSF så Skickas till GSF snart det är känt Registreras Anmälan till pensionsservice Nedskrivning av tjänst vid partiell sjukskrivning Omreglering av anställning och anmäla till facket 23

24 Registrering av ändrad Omreglering av anställning sysselsättningsgrad Avslut av anställning vid Avslut av anställning och anmäla till facket hel sjukersättning Registrering av Avgångsanmälan avgångsanmälan Tjänstledigheter Tjänstledigheter Tjänstledighetsansökan beviljas eller avslås Registrering av tjänstledighet i systemet Typbestämning för uppföljning och rätt avdrag av ledighet Bevakning av ledighet som upphör av Registrering av frånvaro Registrerar frånvaro och skickar underlag till GSF Kontrollera underlag och typbestämmer frånvaron för aktivering till lön Skickas till GSF så snart det är känt Skickas till GSF så snart det är känt, senast enl tidplan underlaget inkommer Efter registrering skickas underlag till GSF Gemensamt åtagande 24

25 4.5 Resor / Utlägg Ersättning av resor och utlägg i tjänsten Reseförskottsersättning Att godkänd begäran skickas in till GSF Registrerar reseförskott Utbetalar reseförskott. Manuell bevakning Resor och Utlägg Granskning och attest av begäran av reseförskott och ersättning/utlägg. Skickas till GSF Registrering av begäran av reseförskott samt arkivering Utbetalning av reseförskott Granskning och attest av reseräkningar. Skickas till GSF Registrering av reseräkning, kvittning av reseförskott samt av Enligt tidplan Behörig chef ansvarar för riktigheten i underlaget samt att begäran av reseförskott är attesterat Snarast Behörig chef ansvarar för riktigheten av attesterat underlag I samband med ordinarie utbetalningstillfälle Enligt tidplan Reseräkningar tillsammans med kvitton i original skickas löpande till GSF Snarast Behörig chef ansvarar för riktigheten i underlaget. Annars retur 25

26 arkivering Utbetalning av I samband med reseräkning ordinarie utbetalningstillfälle Ersättning av resor och utlägg i tjänsten Egna utlägg i tjänsten Kontroll och attest av gjorda utlägg. Originalkvitton bifogas. Registrerar och typbestämmer utlägg samt viss internkontroll Resor och Utlägg Granskning och attest av begäran av reseförskott och ersättning/utlägg. Skickas till GSF Registrering av begäran av reseförskott samt arkivering Utbetalning av reseförskott Granskning och attest av reseräkningar. Skickas till GSF av Enligt tidplan Behörig chef ansvarar för riktigheten i underlaget samt att begäran av reseförskott är attesterat Snarast Behörig chef ansvarar för riktigheten av attesterat underlag I samband med ordinarie utbetalningstillfälle Enligt tidplan Reseräkningar tillsammans med kvitton i original skickas löpande till GSF 26

27 Registrering av Snarast Behörig chef ansvarar för riktigheten i underlaget. reseräkning, kvittning av Annars retur reseförskott samt arkivering Utbetalning av reseräkning I samband med ordinarie utbetalningstillfälle 4.6 Avdrag Skatt Skatt Skattsedlar och beslut t ex SINK sändes till GSF Registrering av skatteuppgifter Registrering av skatteuppgifter Skickar in beslutet från skatteverket eller begäran av frivillig skatt Registrering av skattebeslut (t ex jämkning, sink) och frivillig skatt av Löpande Löpande Skatteuppgifter hämtas vid årsskiftet och varje månad. 27

28 4.6.2 Utmätning Förfrågan/beslut från kronofogdemyndigheten Besvarar förfrågan i samråd med verksamheten vid behov. Handlägga och registrera kronofogdebeslut. Arkivering, utbetalning och redovisning Utmätning Registrera beslut Besvara förfrågan Avstämning och redovisning till Kronofogdemyndigh. samt arkivering av Löpande när beslut el förfrågan inkommer från Kronofogdemyndigheten Månadsvis bör involveras vid inkomstförfrågan vid behov Löneväxling Löneväxling till pension Medarbetaren lämnar önskemål om löneväxling till utsedd person på förvaltningen som skickar beslut till GSF Lön Gör löneavdrag och levererar avdragna belopp till Pensionsvalet AB (PVAB) efter varje kvartalsskifte. 28

29 Löneväxling av Skickar attesterat beslut Registrerar löneavdrag enl beslut Redovisar avdraget belopp till PVAB En gång per kvartal 4.7 Lön / Ekonomi Hantering av löneskuld Hantering av löneskuld Förståelse för uppkomst av löneskuld Partner i diskussion med medarbetare Dokumentering, registrering, kravskrivelse och bevakning av inbetalning Hantering av löneskuld av Information till anställd Vid uppkomst av löneskuld löneskuld uppkommer tar GSF kontakt med kund och diskuterar ärendet. informerar medarbetaren Hantering av löneskuld Snarast efter kund Förklaring samt överenskommelse med medarbetaren 29

30 diskuterat med om hantering skall ske genom löneavdrag kommande medarbetare månad eller faktura (med eller utan avbetalningsplan) Justering Snarast efter samtal Beloppet dras månaden efter skulden uppkommit i lönesystemet med medarbetare Ev faktura till GSF ekonomi medarbetare skrives och betalning bevakas Avstämning av konto för löneskulder Kontering, fördelning och rättigheter Förändringar av ansvar, projekt, aktivitet, frikod Upprätta underlag med attest Verkställa förändringen enligt tidplan Kontering, fördelning och rättigheter Blankett skrivs och sändes till GSF Ändringen verkställs i systemet Äldre ändringar verkställs i systemet av Standardiserad blankett Innevarande månad plus en månad Omkonteringsrutin 30

31 4.8 Övrigt Intyg Intyg Utfärdande av tjänstgöringsintyg Utfärdande av arbetsgivarintyg Utfärdande av inkomstuppgift Utfärdande av intyg inträde A-kassa av Vid behov Utfärdande av intyg till t ex F-kassa, A-kassa, arbetsgivarintyg, tjänstgöringsintyg Utfärdande av intyg där personalakt behövs Utfärdande av intyg där uppgifter finns i lönesystem Vid behov GSF kan ta fram vissa uppgifter, dock ej vissa frågor på arbetsgivarintyget såsom; Anledning till att arbetet upphör ; Erbjudande om fortsatt arbete Vid behov bör vara involverad vid behov Vid behov bör vara involverad vid behov Förmåner Friskvård Registrering av förmåner friskvård Skickar attesterat underlag 31

32 Kontrollerar, registrerar, utbetalar och arkiverar Förmåner Friskvård Ansökningsblankett med kvitto av Kontroll och attest Fortlöpande Utbetalning och kontroll av förmån Finns fler förmåner förvaltningsvis Skattefria förmåner Inlämnas av medarbetaren Vid nästkommande ordinarie utbetalningstillfälle Förmåner Bilförmån Registrering av bilförmån Skickar attesterat underlag Kontrollerar, registrerar, utbetalar och arkiverar Benämning på tjänst i fet stil Anställningsavtal med notering om bilförmån eller separat beslut om bilförmån av Vid överenskommelse mellan chef och medarbetare Finns fler förmåner förvaltningsvis Skattefria förmåner Enligt regelverk/policy Ansökan/beslut om Fortlöpande Beslutsattest 32

33 bilförmån eller parkering Registrering av förmån Vid nästkommande ordinarie utbetalningstillfälle Registrering av avdrag Vid nästkommande ordinarie utbetalningstillfälle Ansökningsblankett med Inlämnas av medarbetaren kvitto Kontroll och attest Fortlöpande Kontrollistor Kontrollistor för bevakning Bevakar i dialog med GSF inför lönekörning Kontrollerar/bevakar med hjälp av olika listor inför lönekörning Signallistor av Bevakningslista Inför lönekörning eller på förfrågan Kommunikation kund/gsf Kontrollista Inför lönekörning/i Kommunikation kund/gsf mellanperiod Ej gjorda avdrag Mellanperiod Kommunikation kund/gsf 33

34 34

LÖNEUNDERLAG Vem gör vad! Västmanland-Dalarnas Löneförvaltning

LÖNEUNDERLAG Vem gör vad! Västmanland-Dalarnas Löneförvaltning LÖNEUNDERLAG Vem gör vad! Västmanland-Dalarnas Löneförvaltning 1 innehållsförteckning 3. Flödesinformation-vad gäller för flödena 4. Kommun/förbund/Bolag - roll i löneadministrativa processen 5. Attestförfarande/förutsättningar

Läs mer

Tjänstekatalog Patientkontorsadministration, bilaga 6

Tjänstekatalog Patientkontorsadministration, bilaga 6 Tjänstekatalog Patientkontorsadministration, bilaga 6 1 1 Innehåll 1 Innehåll... 2 2 Ömsesidiga åtaganden... 3 2.1 GSFs åtaganden... 3 2.2 Kundens åtaganden... 3 3 Generella tjänstebeskrivningar... 5 4

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.6 PA Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 20161128 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen avser Version Verksamhetsområde

Läs mer

Vem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma

Vem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma Vem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma 2010-04-28 Anställning Anställde Chef Nyanställning / Ändring i anställning Skriver under Anställningsavtalet Fyller i Anställningsavtalet och skriver Registrerar

Läs mer

Medarbetarens ansvar i självservice

Medarbetarens ansvar i självservice Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i självservice Avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) skall vara registrerade senast den 10:e varje månad. Registrera dina avvikelser så snart som möjligt Logga in

Läs mer

Medarbetarens ansvar i Visma självservice

Medarbetarens ansvar i Visma självservice Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i Visma självservice Registrera dina avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) så snart som möjligt Logga in på självservice och välj rapportera. Lägg till dina avvikelser

Läs mer

Audit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6

Audit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6 Rapport avseende granskning av lönerutin Audit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6 2011 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated

Läs mer

Personec arbetsledare

Personec arbetsledare Personec arbetsledare Inloggning Inloggning sker från intranätet, Personec - Arbetsledare Huvudmeny I vänstermarginalen finns en meny med de olika val man kan göra. Ett + på knappen betyder att man kan

Läs mer

Individ. Adress: OBS! Ej www. Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched

Individ. Adress:  OBS! Ej www. Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched Individ Adress: http://beschedheby.sala.se OBS! Ej www Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched AnvändarID Lösenord ditt personnummer, de NIO första siffrorna utan

Läs mer

Riskanalys och internkontrollplan för Lönecentrum

Riskanalys och internkontrollplan för Lönecentrum Tjänsteskrivelse Sida 1(1) Datum 2014-03-31 Administrativ nämnd Charlotte Rolfsson,0550-86961 charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Riskanalys och internkontrollplan för Lönecentrum Sammanfattning Syftet

Läs mer

Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum 2015

Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum 2015 Tjänsteskrivelse Sida 1(2) Administrativ nämnd Charlotte Rolfsson,0550-869 61 Charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Datum 2015-02-02 Admnämnd/2015:2 047 Intern kontroll Riskanalys och intern kontrollplan

Läs mer

Lathund för Attesterare Egenrapportering

Lathund för Attesterare Egenrapportering 2011-04-01 Lathund för Attesterare Egenrapportering Har du frågor ring gärna Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Margareta Mehlqvist 021-10 31 11 Innehållsförteckning 1. Vad innebär

Läs mer

Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum

Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum Tjänsteskrivelse Sida 1(2) Datum 2013-05-03 Admnämnd/2013:1 Charlotte Rolfsson, 0550-869 61, Lönechef charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum Sammanfattning

Läs mer

Stadsgemensam tillämpningsanvisning

Stadsgemensam tillämpningsanvisning Stadsgemensam tillämpningsanvisning Innehåll Agresso... 2 Försystem till Agresso... 2 Leverantörsfakturor... 3 Agressos elektroniska flöde... 3 Periodiska fakturor - Avtal och objekt... 3 Reversering av

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1

Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1 Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1 Riksarkivet författningssamling: Föreskriften skall tillämpas på lönehandlingar som kommer in till eller upprättas hos myndigheten

Läs mer

Säkerhet och intern kontroll i lönehanteringen

Säkerhet och intern kontroll i lönehanteringen Granskning av Säkerhet och intern kontroll i lönehanteringen Nyköpings och Oxelösunds kommuner 2009-10-20 Bert Hedberg, certifierad kommunal revisor Oscar Hjelte INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Inledning och bakgrund...1

Läs mer

Konto Kontotext Beskrivning Filer i Prima Palett Beskrivning av lönekostnadskonton Region Skåne

Konto Kontotext Beskrivning Filer i Prima Palett Beskrivning av lönekostnadskonton Region Skåne Beskrivning av lönekostnadskonton Region Skåne 291 Upplupna löner Detta konto är ett interimskonto för periodisering av lönekostnader. Kontot krediteras vid räkenskapsperiodens slut för upplupna, ännu

Läs mer

Introduktion till Rapporter. Manual för chef och chefsstöd

Introduktion till Rapporter. Manual för chef och chefsstöd Introduktion till Rapporter Manual för chef och chefsstöd 1 Innehållsförteckning Rapporter... 3 Adresser... 4 Anställningsuppgifter... 5 Semester... 7 Ferier... 8 Uppehåll... 9 Ackumulatorer...10 Avvikande

Läs mer

Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal

Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal Gäller från 2007-10-03 Saknas handlingsslag i dokumenthanteringsplanen är gallring ej tillåten. Handlingar gallras/förstörs efter angivet antal år utöver det

Läs mer

SSC - Lönetjänster 2017

SSC - Lönetjänster 2017 SSC - Lönetjänster 2017 Agenda Kort presentation av projektet (projektstatus och tidplan) Genomgång av processer, systemstöd och flöde i systemet. Roller i Primula och vad dessa kan utföra Kommande arbete

Läs mer

Beskrivning av personalprocessen / Heroma

Beskrivning av personalprocessen / Heroma Reviderad Kommunledningskontoret 2013-06-12 Beskrivning av personalprocessen / Heroma Bilaga 1 till LiSA-F 2014:3 INDATA NYANSTÄLLNING Anställningsansökan X Enhet/Område Bevaras X Underlag för anställning

Läs mer

Olofströms kommun. Intern kontroll Granskning personalkostnader. Audit KPMG AB 9 mars 2011 Antal sidor: 7

Olofströms kommun. Intern kontroll Granskning personalkostnader. Audit KPMG AB 9 mars 2011 Antal sidor: 7 Granskning personalkostnader Audit KPMG AB 9 mars 2011 Antal sidor: 7 Innehåll 1. Inledning 1 2. Sammanfattning 1 3. Allmänt 2 3.1 Existens 2 3.2 Fullständighet 3 3.3 Värdering 3 3.4 Presentation 4 3.5

Läs mer

Lathund för Attesterare Egenrapportering

Lathund för Attesterare Egenrapportering Lathund för Attesterare Egenrapportering Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina Bouvin 060-148871 Innehållsförteckning

Läs mer

Utbildning Beslut Självservice

Utbildning Beslut Självservice Utbildning Beslut Självservice Version 03: 2008-09-25 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Arbeta i Självservice Beslut... 4 Introduktion... 4 Meddelandefunktion... 6 Kontofördelning... 7 Tillstyrka och Bevilja... 7

Läs mer

Rutiner för manuell schemaläggning

Rutiner för manuell schemaläggning Intern kontroll Rutiner för manuell schemaläggning Orust kommun Revisionsrapport Mars 2014 Henrik Bergh Håkan Olsson Innehåll Uppdrag...3 Metod och genomförande...3 Sammanfattande bedömning...3 Granskningsiakttagelser...4

Läs mer

Regler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet. Gäller från 2015-08-01.

Regler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet. Gäller från 2015-08-01. Regler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet Gäller från 2015-08-01. INNEHÅLL 1 Vad innebär löneväxling?... 3 2 Vem kan löneväxla till pension?... 3 3 Ersättningar som kan påverkas...

Läs mer

Löneväxling vid Karolinska Institutet. Gäller från 2014-11-01

Löneväxling vid Karolinska Institutet. Gäller från 2014-11-01 Löneväxling vid Karolinska Institutet Gäller från 2014-11-01 Löneväxling vid Karolinska Institutet Dnr 1-647/2014 INNEHÅLL 1 Vad innebär löneväxling?... 1 2 Vem kan löneväxla till pension?... 1 3 Ersättningar

Läs mer

Pensionspolicy. Orsa Kommun. Antagen av kommunfullmäktige 2010-06-21. I samarbete med

Pensionspolicy. Orsa Kommun. Antagen av kommunfullmäktige 2010-06-21. I samarbete med Pensionspolicy Antagen av kommunfullmäktige 2010-06-21 Orsa Kommun I samarbete med Innehållsförteckning SAMMANFATTNING...3 INLEDNING...4 UPPDATERING...4 BESLUTSORDNING...4 PENSION TILL ANSTÄLLDA...5 INLEDNING...5

Läs mer

Medarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras

Medarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras Medarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras 1. Kontrollera at dit schema i Självservice HR/Lön stämmer överens med dit arbetsschema. Du kan antingen kontrollera ditt schema i din kalender

Läs mer

Personec Självservice

Personec Självservice Personec Självservice Inloggning: Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice som du lägger till under dina program. Via Internet: Adress: http://pss.falkenberg.se

Läs mer

Löneväxling till pension. Gäller från

Löneväxling till pension. Gäller från Löneväxling till pension Gäller från 2017-09-01 Löneväxling till pension Dnr 1-647/2014 INNEHÅLL 1 Vad innebär löneväxling?... 1 2 Vem kan löneväxla till pension?... 1 3 Ersättningar som kan påverkas...

Läs mer

Självservice Personec P

Självservice Personec P 2013-08-19 Självservice Personec P Manualen finns även att hämta på http://www.mtgskaraborg.se under Löneadministration ALLMÄNT... 2 Vad är Personec självservice... 3 INLOGGNING... 4 INSTÄLLNINGAR... 5

Läs mer

Löneväxling till pension. Gäller från

Löneväxling till pension. Gäller från Löneväxling till pension Gäller från 2017-09-01 Löneväxling till pension Dnr 1-647/2014 INNEHÅLL 1 Vad innebär löneväxling?... 1 2 Vem kan löneväxla till pension?... 1 3 Ersättningar som kan påverkas...

Läs mer

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor Syfte Syftet med undersökningen är att månadsvis belysa utveckling av

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde

Läs mer

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik, löner för landsting

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik, löner för landsting Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik, löner för landsting Syfte Syftet med undersökningen är att månadsvis belysa utveckling av lönenivå, genomsnittlig månadslön,

Läs mer

Lathund för Personec Självservice

Lathund för Personec Självservice Lathund för Personec Självservice Hur loggar jag in? Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice på höger sida. Via Internet: Adressen ska vara http://pss.falkenberg.se

Läs mer

Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet. Fastställd av rektor 2015-05-26 Dnr: FS 1.1-94-15

Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet. Fastställd av rektor 2015-05-26 Dnr: FS 1.1-94-15 Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet Fastställd av rektor 2015-05-26 Dnr: FS 1.1-94-15 Typ av dokument: Beslutad av: Giltighetstid: Område: Ansvarig enhet: Handläggningsordning

Läs mer

Löneväxling vid Karolinska Institutet

Löneväxling vid Karolinska Institutet Löneväxling vid Karolinska Institutet Gäller från 2014-11-01 Uppdaterad 2017-01-01 Löneväxling vid Karolinska Institutet Dnr 1-647/2014 INNEHÅLL 1 Vad innebär löneväxling?... 1 2 Vem kan löneväxla till

Läs mer

Reseräkningar för tjänsteresor inkl. Utlägg

Reseräkningar för tjänsteresor inkl. Utlägg Avdelningen för Juridik, ekonomi och personal 081014 1(5) Reseräkningar för tjänsteresor inkl. Utlägg Bakgrund I samband med processkartläggningen av reseräkningar konstaterades det att handläggningen

Läs mer

Personec Självservice

Personec Självservice Personec Självservice Inloggning: Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice på höger sida. Via Internet: Adress: http://pss.falkenberg.se First Class (BUF):

Läs mer

Arbetsuppgifter personalredogörare BUF 2

Arbetsuppgifter personalredogörare BUF 2 Innehållsförteckning Arbetsuppgifter 2 Sjukanmälan 3 Sökning av person 3 Sökning med urval 3 Rapportering sjuk 4 Sjukanmälan del av dag 5 Friskanmälan 6 Rutiner sjukfrånvaro längre tid än 7 dagar 7 Läkarintyg

Läs mer

Löneväxling vid Göteborgs universitet

Löneväxling vid Göteborgs universitet DNR P 2015/71 ERSÄTTER TIDIGARE DOKUMENT (2015-04-01) Löneväxling vid Göteborgs universitet Gäller från 2015-07-01 för medlemmar i Saco-S och OFR-S Personalenheten 1 (6) Drakegatan 7, plan 3, Box 100,

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-02-14 Uppdaterad: Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom, nya uppgifter

Läs mer

Personec Genomgång HR specialister

Personec Genomgång HR specialister Personec Genomgång HR specialister Datum: 2018-10-05 Skapad: Lönekonsulterna Innehåll 1. SOLTAK AB HEMSIDA...3 2. ORGANISATIONSTRÄDET I WEBBEN...4 3. PERSONUPPGIFTER...5 4. ANSTÄLLNINGSUPPGIFTER...7 5.

Läs mer

Personec Självservice

Personec Självservice Personec Självservice Inloggning: Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice som du lägger till under dina program. Via Internet: Adress: http://pss.falkenberg.se

Läs mer

Riktlinjer för attest av ekonomiska transaktioner

Riktlinjer för attest av ekonomiska transaktioner 1 (6) Typ: Riktlinjer Giltighetstid: Tills vidare Version: 2.0 Fastställd: 2014-11-18, KS 244 Uppdateras: 2017 Innehållsförteckning 1. Giltighet 2. Övergripande principer 3. Attestantens uppgift och ansvar

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-08-16 Uppdaterad: 2013-08-16 Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom,

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08

Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08 Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08 Handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet registreras i huvudsak i IT-systemen

Läs mer

Service Level Agreement

Service Level Agreement Bilaga 1a till överenskommelse om leverans om tjänster Version 1.0 enligt beslut 2015-06-01 Dnr: 10047-2015/3111 2015-07-03 Service Level Agreement Lönerelaterade tjänster Primula Göteborgs universitet

Läs mer

Frågor och svar om växling av semesterdagstillägg till ledig tid

Frågor och svar om växling av semesterdagstillägg till ledig tid Frågor och svar om växling av semesterdagstillägg till ledig tid Region Gävleborg vill att alla medarbetare ska ha ett hållbart arbetsliv och en bra balans mellan arbete och fritid. I den mån det är möjligt

Läs mer

Arvoden och ersättningar till förtroendevalda

Arvoden och ersättningar till förtroendevalda www.pwc.se Promemoria Arvoden och ersättningar till förtroendevalda Jenny Nyholm Februari 2017 Innehållsförteckning Sammanfattning och revisionell bedömning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2.

Läs mer

Utfärdad/ändrad Beslut, datum, paragraf Diarienr Gäller fr o m Avd Sida. ATTEST- OCH UTANORDNINGSREGLEMENTE

Utfärdad/ändrad Beslut, datum, paragraf Diarienr Gäller fr o m Avd Sida. ATTEST- OCH UTANORDNINGSREGLEMENTE RAGUNDA KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING Utfärdad/ändrad Beslut, datum, paragraf Diarienr Gäller fr o m Avd Sida. Ändrad Kf 2006-10-05, 48 2006/755 002 2006-10-05 11 ATTEST- OCH UTANORDNINGSREGLEMENTE 1 Tillämpningsområde

Läs mer

Reglemente Internkontrollplan Lindesberg 2014-04-11. Arbetsrutiner Projektansökan. 1. Idé om aktivitet/projekt finns. Medlem i förbundet

Reglemente Internkontrollplan Lindesberg 2014-04-11. Arbetsrutiner Projektansökan. 1. Idé om aktivitet/projekt finns. Medlem i förbundet Reglemente Internkontrollplan Lindesberg 2014-04-11 Arbetsrutiner Projektansökan 1. Idé om aktivitet/projekt finns. Medlem i förbundet 2. Idé diskuteras och bereds Beredningsgrupp 3. Beredningsgruppen

Läs mer

Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet

Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet Fastställd av rektor 2016-04-12 Reviderad 2016-11-01 Dnr: FS 1.1-531-16 Denna handläggningsordning ersätter tidigare fastställt beslut

Läs mer

Granskning av löner och ersättningar inklusive arvoden till förtroendevalda. Regionförbundet i Kalmar län

Granskning av löner och ersättningar inklusive arvoden till förtroendevalda. Regionförbundet i Kalmar län www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av löner och ersättningar inklusive arvoden till förtroendevalda Caroline Liljebjörn Certifierad kommunal revisor Elin Petersson Revisionskonsult 3 november 2016

Läs mer

Reviderad Manual HR-portalen Anställningsavtal Tibro

Reviderad Manual HR-portalen Anställningsavtal Tibro Reviderad 2016-11-16 Manual HR-portalen Anställningsavtal Tibro 1 Manual anställningsavtal Från HR-portalen via anställning välj ny anställning eller via pilen något av alternativen 1, Vid val ny anställning

Läs mer

Granskning av ersättning till förtroendevalda

Granskning av ersättning till förtroendevalda LANDSTINGSREVISIONEN Granskning av ersättning till förtroendevalda Rapport nr 19/2017 Mars 2018 Malin W Blom, Negin Nazari och Petra Sääf, Ernst & Young AB Diarienummer: REV 45:2 2017 Revisionsrapport

Läs mer

Gränssnitt Process hantera pensioner

Gränssnitt Process hantera pensioner Polisens administrativa center 1 TJÄNSTEPENSION...3 DELPENSION OCH ARBETSTIDSMINSKNING... 3 TRYGGHETSAVTALET (TA)... 3 AVTAL OCH REGLER AVSEENDE PENSION... 3 PROCESS PENSIONER NIVÅ 2...4 DELPROCESS NR

Läs mer

INTERN KONTROLL AV Regionstyrelsen (Regionstyrelsen/Regionala Utvecklingsnämnden/Personalnämnden) RAPPORT 2015

INTERN KONTROLL AV Regionstyrelsen (Regionstyrelsen/Regionala Utvecklingsnämnden/Personalnämnden) RAPPORT 2015 Region Skåne 2015 Gemensam Servicefunktion KC Ekonomi INTERN KONTROLL AV Regionstyrelsen (Regionstyrelsen/Regionala Utvecklingsnämnden/Personalnämnden) RAPPORT 2015 http://www.skane.se/ Inledning Inom

Läs mer

Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window

Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window Självservice/Aditro Window 1 (18) Personalkontoret 2015-04-07 Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window På startsidan ser du: Meddelanden som just nu visar löneutbetalningsdatum. Klockan flexar

Läs mer

Internkontroll inom det personaladministrativa området

Internkontroll inom det personaladministrativa området 2005-06-08 Sidan 1 av 14 Behörigheter och ansvar Behörigheter. Ansvar Ansvarig chef - anmäler ny Palettanvändare till utbildning. - behörighetsansökan ska skrivas under av användare och beslutsfattare.

Läs mer

Manual - Ersättning till kommunalt förtroendevalda Avser mandatperioden

Manual - Ersättning till kommunalt förtroendevalda Avser mandatperioden 2014-10-21 Manual - Avser mandatperioden 2015-2018 KS14.666 Efter beslut om Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i KF 2014-08-24, 169 Innehåll 1 Förtroendevaldas arvoden och ersättningar

Läs mer

1. Samtliga fackliga organisationer erbjuds att teckna kollektivavtal om rätt tilllöneväxling till pension för samtlig personal enligt bilaga b).

1. Samtliga fackliga organisationer erbjuds att teckna kollektivavtal om rätt tilllöneväxling till pension för samtlig personal enligt bilaga b). I ~ Landstinget 11 DALARNA Central förvaltning Personalenheten Förhandling ~ILAGA LS ~ ~3A BESLUTSUNDERLAG Landstingsstyrelsen Datum 2013-03-25 Sida 1 (3) Dnr LD13/00857 Uppdnr 509 2013-03-25 Landstingsstyrelsen

Läs mer

Delrapport Värnamo sjukvårdsområde

Delrapport Värnamo sjukvårdsområde Bilaga 1d Delrapport Löpande granskning av redovisning och administrativa system Värnamo sjukvårdsområde Innehållsförteckning 1 Granskningsresultat Värnamo sjukvårdsområde 3 1.1 Det finns en landstingsövergripande

Läs mer

Byggnadsnämnden bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda

Byggnadsnämnden bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda Stadsrevisionen Byggnadsnämnden bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda goteborg.se/stadsrevisionen 2 September 2016 En bilaga till revisionsrapporten

Läs mer

Innehåll. 2015-04-22 Personalenheten 2

Innehåll. 2015-04-22 Personalenheten 2 LA-info 2015-04-22 Innehåll Förändringar i pensionsadministration Löneväxling, handläggningsordning Lönesättning av arvoden Tredjelandsmedborgare Tappade anställningsärenden Höstens utbildningstillfällen

Läs mer

Serviceavtal/överenskommelse

Serviceavtal/överenskommelse Serviceavtal/överenskommelse mellan XXX och Gemensam Servicefunktion avseende administrativa tjänster Avtalsperiod: Överenskommelsen är giltig från 2011-01-01 och gäller tillsvidare Granskning av avtal:

Läs mer

Arbetsprocesser Löneadministration med stöd av lönesystemet Primula

Arbetsprocesser Löneadministration med stöd av lönesystemet Primula 0(79) Version Datum Dnr Avdelning 1.0 2015-09-10 Arbetsprocesser Löneadministration med stöd av lönesystemet Innehållsförteckning Översiktsbild samtliga processer... 4 1. Hantera person- och anställningsuppgifter

Läs mer

Revisionsrapport Uppföljning av granskning förtroendevaldas anspråk på förlorad arbetsförtjänst

Revisionsrapport Uppföljning av granskning förtroendevaldas anspråk på förlorad arbetsförtjänst www.pwc.se Revisionsrapport Helena Steffansson Carlson September 2016 Innehåll Sammanfattning...2 1. Inledning...3 1.1. Bakgrund...3 1.2. Syfte och revisionsfråga...3 1.3. Kontrollmål...3 1.4. Avgränsning...3

Läs mer

Riktlinjer för löneväxling av tjänstepension

Riktlinjer för löneväxling av tjänstepension Till Direktionen för Nerikes Brandkår Datum: 2019-04-16 Riktlinjer för löneväxling av tjänstepension Förslag till beslut Nerikes Brandkår föreslår direktionen besluta: - att anta upprättat förslag till

Läs mer

ENSKILDA ÖVERENSKOMMELSER VID UMEÅ UNIVERSITET

ENSKILDA ÖVERENSKOMMELSER VID UMEÅ UNIVERSITET ENSKILDA ÖVERENSKOMMELSER VID UMEÅ UNIVERSITET Typ av dokument: Datum: 2019-02-19 Beslutad av: Giltighetstid: 2019-02-19 tills vidare Område: Personal, lika villkor och arbetsmiljö Ansvarig förvaltningsenhet:

Läs mer

LÖNEVÄXLING TILL PENSION

LÖNEVÄXLING TILL PENSION Lednings- och verksamhetsstöd Bilaga DATUM 2008-10-28 DIARIENR LÖNEVÄXLING TILL PENSION Landstinget Sörmland vill ge arbetstagare möjlighet att påverka den framtida pensionen genom frivilliga pensionsavsättningar.

Läs mer

Regler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet

Regler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet Regler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet Gäller från 2015-08-01. (Uppdaterad 2017-04-07) INNEHÅLL 1 Vad innebär löneväxling?... 3 2 Vem kan löneväxla till pension?... 3 3 Ersättningar

Läs mer

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för primärkommunal sektor

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för primärkommunal sektor Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för primärkommunal sektor Syfte Syftet med undersökningen är att månadsvis belysa utveckling av lönenivå,

Läs mer

Gränssnitt Process hantera föräldraledighet

Gränssnitt Process hantera föräldraledighet Polisens administrativa center 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING FÖRÄLDRALEDIGHET... 3 Tillfällig föräldrapenning...3 Föräldralön/föräldrapenning...3 Avtal och regler avseende föräldraledighet...4 PROCESS HANTERA

Läs mer

Firmatecknings- och attestinstruktion för Sveriges Yngre Läkares Förening (SYLF) Organisationsnummer 802002-1930

Firmatecknings- och attestinstruktion för Sveriges Yngre Läkares Förening (SYLF) Organisationsnummer 802002-1930 Antagen 2005-04-11, senast reviderad 2012-10-08 Firmatecknings- och attestinstruktion för Sveriges Yngre Läkares Förening (SYLF) Organisationsnummer 802002-1930 Allmänt Reglerar de interna befogenheterna

Läs mer

Lönehanteringen Ängelholms kommun December 2010 Anna Eriksson, revisionskonsult Karin Andersson, revisionskonsult Kenix Vuong, riskhanteringskonsult

Lönehanteringen Ängelholms kommun December 2010 Anna Eriksson, revisionskonsult Karin Andersson, revisionskonsult Kenix Vuong, riskhanteringskonsult Lönehanteringen Ängelholms kommun December 2010 Anna Eriksson, revisionskonsult Karin Andersson, revisionskonsult Kenix Vuong, riskhanteringskonsult Innehållsförteckning Sammanfattning... 1 Inledning...

Läs mer

Arvodesbestämmelser

Arvodesbestämmelser Arvodesbestämmelser 2018-2022 Arvodesberedningens uppdrag Arvodesberedningen ansvarar för tolkningar och tillämpningsanvisningar i arvodesbestämmelserna och kan göra mindre tillägg och ändringar i dessa.

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan för personaladministration Dnr KS 2018/0104 Norrköpings stadsarkiv (NSA), dokumenthanteringsplan nr 05. Fastställd av kommunstyrelsen den 5 mars 2018 97. Ersätter

Läs mer

Regler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet

Regler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet Regler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet Gäller från 2015-08-01. (Uppdaterad 2017-12-12) INNEHÅLL 1 Vad innebär löneväxling?... 3 2 Vem kan löneväxla till pension?... 3 3 Ersättningar

Läs mer

Trattenmanual. Hemköp, Willys, Snabbgross, PrisXtra 2013-12-03. Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 1 (16)

Trattenmanual. Hemköp, Willys, Snabbgross, PrisXtra 2013-12-03. Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 1 (16) Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 1 (16) Trattenmanual Hemköp, Willys, Snabbgross, PrisXtra 2013-12-03 Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 2 (16) 2 INFORMATIONSMEDDELANDE... 3 2.1 SCHEMATIDEN ÖVERSTIGER

Läs mer

A n v ä n d a r m a n u a l

A n v ä n d a r m a n u a l A n v ä n d a r m a n u a l A t t e s t e r i n g Version 5.21 2011-10-25 Innehåll 1. Inledning... 2 1.1 Nytt lösenord... 2 1.2 Tidplan för rapportering i Palasso... 2 1.3 Starta Egenrapportering... 2

Läs mer

FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 108/04 2005-04-01 Kf 7 1. Kf 172/10 BESTÄMMELSER OM ERSÄTTNING TILL KOMMUNALT FÖRTROENDEVALDA

FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 108/04 2005-04-01 Kf 7 1. Kf 172/10 BESTÄMMELSER OM ERSÄTTNING TILL KOMMUNALT FÖRTROENDEVALDA FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 108/04 2005-04-01 Kf 7 1 2006-04-01 Ändring Kf 63/06 Kf 89/06 Klu 173/09 Kf 171/10 Kf 172/10 Kf 184/13 Kf 29/15 2006-05-29 Ändring 2006-11-06 Ändring 2007-01-01

Läs mer

Revisionsrapport Granskning av lönerutinerna. Härjedalens Kommun

Revisionsrapport Granskning av lönerutinerna. Härjedalens Kommun Revisionsrapport Granskning av lönerutinerna Härjedalens Kommun 3 September 2012 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 3 2. Rutinbeskrivning... 4 3. Granskningsresultat... 6 Sammanfattning Uppdrag

Läs mer

Självservice. Personec P. Chef/Chefstöd. Person - anställning Uppehållsanställning. Version

Självservice. Personec P. Chef/Chefstöd. Person - anställning Uppehållsanställning. Version Självservice Chef/Chefstöd Personec P Person - anställning Uppehållsanställning Version 1.2 091022 2(10) Innehåll Registrering av uppehållsanställning 3 Beräkning av uppehållslön 7 Ledigheter under uppehåll

Läs mer

LATHUND utbetalningsrutiner och tillämpning av arvodesbestämmelserna. avsedd för förtroendevalda samt nämndsekreterare/motsvarande

LATHUND utbetalningsrutiner och tillämpning av arvodesbestämmelserna. avsedd för förtroendevalda samt nämndsekreterare/motsvarande LATHUND utbetalningsrutiner och tillämpning av arvodesbestämmelserna avsedd för förtroendevalda samt nämndsekreterare/motsvarande Inkomstbasbeloppet Förtroendevaldas ersättning grundar sig på inkomstbasbeloppet

Läs mer

Chefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras

Chefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras Chefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras 1. Kontrollera och bevilja frånvaro Gå in under Attest och Rapportering och välj frånvaro. Välj period Alla perioder och om det är någon specifik

Läs mer

Revisionsrapport. Landstinget i Jönköpings län. Löpande granskning av redovisning och administrativa system. - lönehantering

Revisionsrapport. Landstinget i Jönköpings län. Löpande granskning av redovisning och administrativa system. - lönehantering Revisionsrapport Löpande granskning av redovisning och administrativa system - lönehantering Johan Bokinge Karin Norrman Elgh Landstinget i Jönköpings län 2011-10-04 Karin Norrman-Elgh Johan Bokinge Landstinget

Läs mer

Heroma självservice. E-learning. Kontaktuppgifter

Heroma självservice. E-learning. Kontaktuppgifter 1 Heroma självservice Som medarbetare i Trelleborgs kommun använder du Heromas självservice, för att bla ansöka om frånvaro, registrera arbetsförändringar och göra reseräkningar. Via självservice får du

Läs mer

SSC - Lönetjänster 2017

SSC - Lönetjänster 2017 SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga

Läs mer

Vad händer arbetstagarna vid arbetsgivarens konkurs?

Vad händer arbetstagarna vid arbetsgivarens konkurs? Vad händer arbetstagarna vid arbetsgivarens konkurs? Vad innebär konkurs? Tingsrätten kan besluta att en juridisk eller fysisk person, nedan benämnd gäldenär, ska försättas i konkurs då gäldenären inte

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 2. Stödjande

Läs mer

PASS. Personaladministrativ självservice. vid Umeå universitet

PASS. Personaladministrativ självservice. vid Umeå universitet PASS Personaladministrativ självservice vid Umeå universitet INNEHÅLLSFÖRTECKNING PERSONALADMINISTRATIV SJÄLVSERVICE... 2 DU SOM ANSTÄLLD KAN:... 2 LÄSA... 2 Lönespecifikation... 2 Mina ärenden... 2 Personuppgifter...

Läs mer

Göteborgs Stads bostads AB bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda

Göteborgs Stads bostads AB bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda Stadsrevisionen Göteborgs Stads bostads AB bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda goteborg.se/stadsrevisionen 2 September 2016 En bilaga

Läs mer

Revisionsrapport 2015 Genomförd på uppdrag av revisorerna mars Huddinge kommun. Granskning av arvoden

Revisionsrapport 2015 Genomförd på uppdrag av revisorerna mars Huddinge kommun. Granskning av arvoden Revisionsrapport 2015 Genomförd på uppdrag av revisorerna mars 2016 Huddinge kommun Granskning av arvoden Innehåll 1 Sammanfattande bedömning...3 2 Inledning...4 2.1 Bakgrund...4 2.2 Syfte och revisionsfrågor...4

Läs mer

Q&A vanliga frågor vid utbetalning av lönegaranti

Q&A vanliga frågor vid utbetalning av lönegaranti Q&A vanliga frågor vid utbetalning av lönegaranti Q: Vem betalar ut lönegaranti? A: Länsstyrelsen är utbetalande myndighet av lönegarantibeslut. Länsstyrelsen beskattar och upprättar kontrolluppgifter

Läs mer

Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner

Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner Beslut i styrelsen 2011-03-18 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID 1 ANSÖKAN OM MEDEL 2 2 AKTIVITET/PROJEKTS GENOMFÖRANDE 2 3 UTBETALNING AV MEDEL BEVILJADE AV STYRELSEN

Läs mer

Nytt lösenord/byt Id Ta bort startat ärende

Nytt lösenord/byt Id Ta bort startat ärende Sida 1 Nytt lösenord/byt Id ------------------------------------------ 4 Ta bort startat ärende ---------------------------------------- 5 Lönespecifikation ----------------------------------------------

Läs mer

Heroma Rese LFV Användarmanual - Chef

Heroma Rese LFV Användarmanual - Chef Instruktion 2015-10-02 2.0 D-2015-036982 1(9) Heroma Rese LFV Användarmanual - Chef Instruktion 2015-10-02 2.0 D-2015-036982 2(9) Innehåll 1 ATTESTFLÖDET... 3 1.1 Attestera och utanordna reseräkningar...

Läs mer