Service Level Agreement

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Service Level Agreement"

Transkript

1 Bilaga 1a till överenskommelse om leverans om tjänster Version 1.0 enligt beslut Dnr: / Service Level Agreement Lönerelaterade tjänster Primula Göteborgs universitet Statens servicecenter FE 15 SE Gävle

2 Innehåll 1. Dokumentinformation Löneadministration Egenrapportering Tilläggstjänster Specialtjänster /17

3 1. Dokumentinformation Service Level Agreement (SLA) visar vad som Statens servicecenter (SSC) respektive Kundmyndigheten (KMY) ansvarar för inom t Lönerelaterade tjänster Leverans: Aktivitet: SSC ansvar: KMY ansvar: Servicenivå: Anger den tjänst/leverans som aktiviteten är knuten till Anger aktiviteter inom t. Anger Statens servicecenters ansvar Anger vad Kundmyndigheten måste uppfylla/ansvara för så att Statens servicecenters utlovade servicenivåer ska gälla Anger servicenivå Tilläggstjänster såväl som specialtjänster beställs av KMY utifrån behov och i samråd med SSC där det krävs. Beställning görs via Statens servicecenters kundwebb och hanteras enligt samverkansmodellen. Alla tidsangivelser av servicenivåerna avser vardagar (arbetsdagar) under kontorstid. Med kontorstid menas den tid då Statens servicecenter håller öppet d.v.s. helgfria vardagar kl till Observera att samtliga aktiviteter inte behöver ha servicenivå, mått etc. De rutor som inte är ifyllda har bedömts som icke relevanta eller ej möjliga att mätas och har därför lämnats tomma. Samtliga ärenden till SSC ska inkomma via Statens servicecenters kundsupport (telefon eller kundwebben). Genom kundsupporten minimeras sårbarhet och spårbarhet/säkerhet skapas kring respektive ärende som sedan finns kvar som historik att gå tillbaka till. Om underlag saknas kontaktas KMY som ansvarar för att komplettera underlag till SSC vid förfrågan. Kundsupporten har stängt för två s.k. planeringsdagar per år. Information om detta sker en månad innan via kundwebben. Generellt för samtliga aktiviteter i detta SLA gäller: I det fall SSC har en fastställd blankett som KMY ska använda så informeras KMY om detta. I annat fall ska KMY:s egna blanketter användas. I det fall KMY tillhandahåller systemstöd för utförandet av tjänsterna i detta SLA så ska KMY:s medarbetare fortsatt ha åtkomst till systemstödet 3/17

4 2. Löneadministration ID 2.1 Hantera person- och relaterat till lön / Nyanställning och Ändring av anställning 2.2 Hantera person- och relaterat till lön / Nyanställning 2.3 Hantera person- och relaterat till lön / Ändring av anställning Nyupplägg och ändring av anställda i systemet t.ex. Nyanställning, omplacering, andra ändringar av anställningsform och villkor. Koppling av schema mot anställda. Uppdatera skattetabell. Vid utebliven skattsedel används skattetabell där huvudarbetsgivaren har sitt säte + 10 %. Registerunderhåll i lönesystemet. Ändringar kan vara t.ex. namnändringar, adresser, skatteuppgifter, löner, anställningsformer, kostnadsställen, tjänstgöringsomfattning m.m. Löpande upplägg. Uppdaterar löpande. Löpande. KMY ansvarar för rapportering av anställningsbeslut vid nyanställning genom att skicka korrekt och attesterat beslutsunderlag till SSC. För att garantera att lön utbetalas innevarande månad måste beslutsunderlaget vara SSC tillhanda senast den 7:e. Den anställde skickar vid nyanställning A-skattesedel som ska ha inkommit till SSC senast den 7:e i månaden för att garanterat få korrekt skatteavdrag. För uppgifter som kan uppdateras i Primula Webb t.ex. namnändringar, adresser och frivillig skatt ansvarar den anställde för registrering. För övriga uppdateringar ansvarar KMY för att korrekta underlag ska ha inkommit till SSC senast den 7:e i månaden. Förtydligande: Arvodister med beloppsersättning och stipendiater rapporteras i Primula webb (Minirapp) 4/17

5 2.4 Hantera person- och relaterat till lön / Intyg 2.5 Hantera person- och relaterat till lön / Intyg Anställnings-, inkomstfrånvaro- och tjänstgöringsintyg. Arbetsgivarintyg för ansökan till Försäkringskassan, A-kassan, Centrala studiestödsnämnden Utfärdas på begäran från den anställde. Utfärdas på begäran från den anställde. Inom 16 arbetstimmar. Inom 16 arbetstimmar 2.6 Hantera person- och relaterat till lön / Särskilt högriskskydd Högriskskydd rekvirera ersättning. Rekvirering sker minst två gånger per år. Tillhandahålla SSC beslut om högriskskydd från Försäkringskassan. 2.7 Hantera person- och relaterat till lön / Rekvirera arbetsgivarstöd Arbetsgivarstöd - rekvirera lönebidrag, nystartsjobb, särskilt anställningsstöd etc. Rekvirering görs en gång per månad. Rekvirerar via Arbetsförmedlingens hemsida och lämnar underlag för kontering till KMY alt SSC Ekonomi. Tillhandahålla SSC beslut på bidragsberättigade från Arbetsförmedlingen. 2.8 Hantera person- och relaterat till lön / Avslut av anställning Slutlön och avslut av anställda i systemet. Slutlön betalas ut månaden efter anställningens upphörande. Attesterat och korrekt underlag utifrån avgångsorsak ska ha inkommit till SSC senast den 7:e i månaden. 2.9 Hantera person- och relaterat till lön / Avslut av anställning Utfärda underlag till Trygghetsstiftelsen för de personer som vid omställning omfattas av Trygghetsavtalet. Utfärdas på begäran när den anställde slutat sin anställning. Korrekta underlag lämnas till SSC. 5/17

6 2.10 Hantera person- och relaterat till lön / Delpension 2.11 Hantera person- och relaterat till lön 2.12 Rapportera löneunderlag 2.13 Rapportera löneunderlag / Utmätning Delpension Bevakning av t.ex. tidsbegränsad anställning, provanställning, lönetillägg, tjänstledigheter och semesterdagar. Bearbetning av manuella underlag t.ex. timanställda, arvodister, beslut om förmån, förmånsbil, skatteavdrag och jämkning. Utmätning av lön/ersättning. Registrerar delpension och arbetstidsschema i lönesystemet. Räknar ut inkomstbortfall vid förfrågan. Bevakning finns i Primula Webb i form av rapporter. 100 % av underlagen kommer med på aktuell månads löneutbetalning. Utbetalningsunderlag till Kronofogden (KFM) en gång per månad. Beslut om delpension där arbetstidens förläggning framgår skickas till SSC. Eventuell förfrågan om inkomstbortfall skickas till SSC vid behov. Kontrollerar bevakningar utifrån rapport och mailavisering. Attesterat och korrekt underlag ska ha inkommit till SSC senast den 7:e i månaden. Tillhandahålla beslut om utmätning av lön/ersättning från KFM. Förtydligande: Timanställda, arvodister och stipendiater rapporteras i Primula webb Utbetalningsunderlag lämnas till KMY alt SSC Ekonomi. 6/17

7 2.14 Lönebearbetning / Lönekörning Rättning av listor från lönesystemet vid lönekörning och kontroll av höga netto- och bruttolöner. Kontroll av avvikelser större än 12 procent av den aktuella brutto- och nettolönen mot förväntad brutto- och nettolön (förväntad lön = genomsnittlig individuell lön). Kontroll sker i samband med lönekörning. Kontroll mot kodplan och kontroll av regelverk rättas före lönekörning. Fel- och signallista från lönesystemet kontrolleras/rättas kontinuerligt. KMY ska medverka med den information som krävs för att rätta eventuella felaktigheter. KMY ska finnas tillgänglig kontorstid under perioden för lönekörning. Särskild kontaktperson ska definieras enligt bilagan Forum för samverkan Lönebearbetning / Lönekörning Kontrollera resultatet av lönekörningen. Tillgängliggöra rapport Lönekostnadsspecifikation via Primula Webb enligt tidsplan för lönekörningen. Gå igenom och kontrollera resultat av lönekörningen samt meddela eventuellt behov av korrigering snarast till SSC Lönebearbetning / Lönekörning Avstämning av utdatalistor och fellista efter lönekörning i samarbete med KMY alt SSC Ekonomi. Rättar felaktigheter i lönesystemet till nästkommande lönekörning. KMY alt SSC Ekonomi rättar i ekonomisystemet 7/17

8 2.17 Lönebearbetning / Lönekörning Utdatahantering via fil efter lönekörning skapas från lönesystemet. Exempel på filer är SPV, SCB, bankfil, Arbetsgivarverket, bokföringsfil. Skickar utbetalnings- och statistikunderlag Statistik till SCB: Statistik till SPV: KMY alt SSC Ekonomi tar emot och kontrollerar bokföringsfil. 1 gång per månad. Statistik till Arbetsgivarverket: 2.18 Lönebearbetning / Lönekörning Löneutbetalning bemyndigande. Attesterar och skickar bankfil eller bemyndigar SSC att utföra detta. SSC bemyndigas att skicka bankfil: Ja 2.19 Lönebearbetning / Lönekörning Tillhandahålla lönespecifikation. Tillhandahålla lönespecifikation månadsvis via Primula Webb. För heltidsfrånvarande, arvodister och timanställda gäller KMYs avtal med aktuell bank Lönebearbetning / Lönekörning Tidsanvändningsstatistik till Arbetsgivarverket. SSC tillgängliggör tidsanvändningsstatistik för KMY på Primula Webb och levererar statistiken till Arbetsgivarverket. KMY vidarebefordrar begäran från Arbetsgivarverket till SSC. Tas bort. KMY kontrollerar och levererar och godkänner statistiken på Arbetsgivarverkets hemsida Lönebearbetning / Lönekörning Standardrapporter som kan hämtas i Primula Webb. Standardrapporter uppdateras på Primula Webb månadsvis efter lönekörning. KMY meddelar SSC vilka som ska ha behörighet för rapporter. 8/17

9 2.22 Lönebearbetning / Manuell utbetalning Manuella utbetalningar. Utbetalningar sker med direktutbetalning från lönesystemet vid två fastställda tidpunkter i månaden enligt tidsplan. Kostnad per manuell utbetalning enligt aktuell prislista Vid felaktig lön orsakad av SSC: Manuell utbetalning sker utan kostnad för KMY. Vid felaktig lön orsakad av KMY: Manuell utbetalning sker efter begäran av behörig chef vid KMY. Manuell utbetalning görs på begäran av den anställde. KMY (behörig chef) begär manuell utbetalning. Utbetalning sker efter skriftligt beslut av kontaktperson hos KMY Lönebearbetning / Återkrav av för mycket erhållen lön Återkrav av för mycket erhållen lön. Om möjlighet finns reglerar SSC Lön löneskuld vid kommande löneutbetalningar. Vid utebliven återbetalning ansvarar KMY för att driva in skulden baserat på underlag från SSC. Om möjlighet inte finns att reglera löneskulden vid kommande löneutbetalningar skickar SSC Lön ett fakturaunderlag till KMY alt SSC Ekonomi som tar över hantering av återkrav. KMY alt SSC Ekonomi återkopplar om skuld avskrivs för rättelse till korrekt bruttolön och skatt. SSC informerar den anställde om hanteringen av löneskulden. 9/17

10 2.24 Förvalta och underhålla systemet / Administration av behörigheter och attestanter Behörigheter i lönesystemet. Upplägg och ändring av attestanter och övriga behörigheter i lönesystemet. Upplägg utifrån insända korrekta underlag av behörig person i enlighet med KMY:s attest- och delegationsförteckning eller motsvarande. Inom 16 arbetstimmar Förvalta och underhålla systemet / Mindre omorganisation Hantera mindre omorganisation som gäller för <25 % av antalet anställda dock max 100 anställda. Uppdaterar i systemet Underlag lämnas senast två månader innan omorganisation träder i kraft eller enligt överenskommelse. Vid större omorganisationer avropas specialtjänst (timpris) 2.26 Förvalta och underhålla systemet / Årsrutiner Kontrollera att kontrolluppgifter skapas vid 12:e lönekörningen. Kontrollera att kontrolluppgift skapats i i samband med decembers lönekörning. KMY ska medverka med den information som krävs för att rätta eventuella felaktigheter. 1 gång per år Förtydligande: Kontrolluppgift skapas vid separat körning i början av januari. Dialog kan krävas med KMY för att rätta eventuella felaktigheter. 13-körning görs vid behov. 10/17

11 2.27 Förvalta och underhålla systemet / Årsrutiner 2.28 Förvalta och underhålla systemet / Nya/ändrade uppgifter i styrtabeller Semesterbevakning. Semesterlön för semester som inte har kunnat läggas ut. Uppdatering vid ändringar i lokala och centrala avtal. Påminnelse om semester som inte kunnat läggas ut skickas till KMY 1 gång per år direkt efter februari månads lönekörning på sparade dagar över 35. Aktuell semesterlista finns i Primula Webb. Uppdaterar i systemet. KMY meddelar SSC önskad hantering av semester som inte kunnat läggas ut. Vid uteblivet svar betalas ersättning för semesterdagarna ut på april månads lön. KMY informerar SSC två månader innan förändringar i lokala avtal eller enligt överenskommelse. Vid ändringar informerar KMY personalen samt informerar SSC om ändringen och tolkning. Informationen ska ske både skriftligen samt tas upp mellan KMY och SSC vid operativt forum enligt bilagan Forum för samverkan Lönerevision Förbered behörigheter i systemet inför lönerevision. Hanterar eventuella nya och ändrade behörigheter utifrån underlag från KMY. Underlag lämnas senast 1 månad innan lönerevisonens tidpunkt eller enligt överenskommelse för ändring/nyupplägg av behörigheter. Förtydligande: Tjänstens innehåll och ansvarsfördelning utarbetas under hösten /17

12 2.30 Lönerevision Importera nya löner till lönesystemet och göra rimlighetskontroll. Importera nya löner årligen efter lönerevision. Tillhandahålla nya löner i förhandlingsmodulen senast den 1:a i utbetalningsmånaden. Förtydligande: Tjänstens innehåll och ansvarsfördelning utarbetas under hösten /17

13 3. Egenrapportering via Primula Webb Förtydligande: Rapportering i Primula webb kan ske via egenrapportering eller via källrapportör ID 3.1 Hantera person- och relaterat till lön 3.2 Rapportera löneunderlag / Timlön, timanställda samt lönetillägg 3.3 Rapportera löneunderlag / Sjukfrånvaro Schemahantering. Övertid, mertid mm Sjukfrånvaro upp till 14 kalenderdagar SSC skapar och kopplar schema till den anställde. Den anställde anger ledighetens förläggning vid partiell ledighet i Primula Webb. Den anställde registrerar tillägg i Primula Webb och attestansvarig godkänner. Efter sjukperioden registrerar den anställde sjukfrånvaron i Primula Webb. Förtydligande: Timanställda, arvodister och stipendiater registreras via Minirapp eller Egenrapportering Attestansvarig tar del av den registrerade sjukperioden. 3.4 Rapportera löneunderlag / Sjukfrånvaro Sjukfrånvaro över 14 kalenderdagar. SSC registrerar sjukfrånvaron i lönesystemet. SSC rapporterar sjukdom fr.o.m. dag 15 till Försäkringskassan, under KMY registrerar ett ärende i SSC Kundwebb med uppgift om medarbetarens namn, personnummer, första sjukdag, till och med datum samt omfattning enligt läkarintyg. förutsättning att information om sjukfrånvaro har inkommit från KMY Läkarintyget ska inte skickas till SSC. 3.5 Rapportera löneunderlag / Ledighet Rapportering av ledighet Den anställde registrerar ledighet i Primula Webb och attestansvarig godkänner enligt tidsplan varje månad. 13/17

14 3.6 Rapportera löneunderlag / Resor och utlägg 3.7 Rapportera löneunderlag / Resor och utlägg Hantering av utlägg (läkarvård, friskvård och övriga utlägg mm) Kostnad per styck enligt aktuell prislista Registrering av resor och reseutlägg samt skicka underlag till attestansvarig. Kostnad per styck enligt aktuell prislista. Den anställde registrerar utlägg i Primula Webb och skickar/lämnar utläggsbilaga med kvitton i original till attestansvarig som godkänner. Den anställde registrerar resor och reseutlägg i Primula Webb och skickar utläggsbilaga med kvitton i original till attestansvarig som godkänner. Förtydligande: Löneväxling egenrapporteras i Primula webb 3.8 Rapportera löneunderlag Kontroll och attestering i Primula Webb av attestansvarig. Attestansvarig kontrollerar kvitton mot underlag samt attesterar enligt tidsplan för löneutbetalning innevarande månad. 3.9 Överföring Hantering av lönehändelser i Primula (löneunderlag som inte går direkt till lönebearbetning efter attest) Registrerade och attesterade händelser enligt tidsplan kommer med på aktuell månads löneutbetalning. Inga kvitton/utläggsbilagor till SSC. 14/17

15 3.10 Rapportera löneunderlag Bearbetning av manuella underlag där möjlighet finns att egenrapportera via Primula webb. 100 % av underlagen kommer med på aktuell månads löneutbetalning. Korrekta underlag i original ska ha inkommit till SSC senast den 7:e varje månad. Kostnad per styck enligt aktuell prislista. 15/17

16 4. Tilläggstjänster Beslutsskrivning Aktivitet SC ansvar KMY ansvar Servicenivå Kommentar 4.1 Beslutsskrivning Beslutsskrivning Upprätta, underteckna och skicka beslut/bevis vid nyanställning samt ändring i anställning Intresseavdrag 4.2 Rapportera löneunderlag / Intresseavdrag Utländska arvoden 4.3 Utländska arvoden som utbetalas via ekonomisystem Intresseavdrag Registrering av uppgifter Hantera och läsa in filen med underlaget. Avstämningslista Redovisning lämnas till KMY alt SC Ekonomi. Registrera personuppgifter och arvodesbelopp för kontrolluppgift Lämna korrekt beslutsunderlag i överenskommet format. KMY ansvarar för arkivering av beslut. Tillhandahålla underlag via fil enligt fastställt standardformat. Attesterat och korrekt underlag ska ha inkommit till SSC senast den 7:e i månaden. Inom 24 arbetstimmar 1 gång per månad efter lönekörning. Kombinationsanställning 4.4 Befattningsarvode för kombinationsanstä llning Import av fil Hantera och läsa in filen med underlaget. Tillhandahålla korrekt underlag via fil enligt fastställt standardformat. Eventuell fellista rättas av KMY. 16/17

17 5. Specialtjänster 5.1 Statistik och rapporter Anpassade rapporter. Anpassade rapporter kan tillhandahållas efter beställning. Pris enligt offert. 5.2 Omorganisation Större omorganisation som gäller för >25% av antalet anställda eller fler än 100 anställda. Genomföra förändringar i systemet utifrån beställning. Pris enligt offert. Inkomma med en beskrivning av behov. Inkomma med en beskrivning av behov. 17/17

Service Level Agreement Gemensamma bastjänster

Service Level Agreement Gemensamma bastjänster Bilaga 1 b till överenskommelse om leverans av tjänster 10047-2015/3111: Version 1.0 enligt beslut 2014-11-17 Dnr: 10097-2014/1231 2015-07-03 Service Level Agreement Gemensamma bastjänster Statens servicecenter

Läs mer

Arbetsprocesser Löneadministration med stöd av lönesystemet Primula

Arbetsprocesser Löneadministration med stöd av lönesystemet Primula 0(79) Version Datum Dnr Avdelning 1.0 2015-09-10 Arbetsprocesser Löneadministration med stöd av lönesystemet Innehållsförteckning Översiktsbild samtliga processer... 4 1. Hantera person- och anställningsuppgifter

Läs mer

Arbetsprocesser Löneadministration med stöd av lönesystemet Palasso

Arbetsprocesser Löneadministration med stöd av lönesystemet Palasso 0(57) Version Datum Dnr Avdelningen lönerelaterade tjänster 1.0 2015-12-04 Dnr 10769-2015/1211 Arbetsprocesser Löneadministration med stöd av lönesystemet Innehållsförteckning Översiktsbild samtliga processer...

Läs mer

Arbetsprocesser Löneadministration med stöd av lönesystemet Primula

Arbetsprocesser Löneadministration med stöd av lönesystemet Primula 0(57) Version Datum Dnr Avdelning 3.0 2017-06-02 10362-2017/1211 Arbetsprocesser Löneadministration med stöd av lönesystemet Innehållsförteckning Översiktsbild samtliga processer... 4 1. Hantera person-

Läs mer

LÖNEUNDERLAG Vem gör vad! Västmanland-Dalarnas Löneförvaltning

LÖNEUNDERLAG Vem gör vad! Västmanland-Dalarnas Löneförvaltning LÖNEUNDERLAG Vem gör vad! Västmanland-Dalarnas Löneförvaltning 1 innehållsförteckning 3. Flödesinformation-vad gäller för flödena 4. Kommun/förbund/Bolag - roll i löneadministrativa processen 5. Attestförfarande/förutsättningar

Läs mer

SSC - Lönetjänster 2017

SSC - Lönetjänster 2017 SSC - Lönetjänster 2017 Agenda Kort presentation av projektet (projektstatus och tidplan) Genomgång av processer, systemstöd och flöde i systemet. Roller i Primula och vad dessa kan utföra Kommande arbete

Läs mer

SSC - Lönetjänster 2017

SSC - Lönetjänster 2017 SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga

Läs mer

Tjänstekatalog Lön och utläggshantering Prima, bilaga 2

Tjänstekatalog Lön och utläggshantering Prima, bilaga 2 Tjänstekatalog Lön och utläggshantering Prima, bilaga 2 1 1 Innehåll 1 Innehåll... 2 2 Ömsesidiga åtaganden... 4 2.1 GSFs åtaganden... 4 2.2 s åtaganden... 4 3 Generella tjänstebeskrivningar... 5 4 Specifikation

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1

Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1 Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1 Riksarkivet författningssamling: Föreskriften skall tillämpas på lönehandlingar som kommer in till eller upprättas hos myndigheten

Läs mer

SSC - Lönetjänster 2017

SSC - Lönetjänster 2017 SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga

Läs mer

SSC - Lönetjänster 2017

SSC - Lönetjänster 2017 SSC - Lönetjänster 2017 Projekt Projektet genomförs i delprojekt: Tjänsteprocesser Teknik och system Projektaktiviteter Genomgång av processer i workshopform tillsammans med deltagare från verksamheten

Läs mer

Individ. Adress: OBS! Ej www. Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched

Individ. Adress:  OBS! Ej www. Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched Individ Adress: http://beschedheby.sala.se OBS! Ej www Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched AnvändarID Lösenord ditt personnummer, de NIO första siffrorna utan

Läs mer

SSC - Lönetjänster 2017

SSC - Lönetjänster 2017 SSC - Lönetjänster 2017 Projektaktiviteter Genomgång av processer i workshopform tillsammans med deltagare från verksamheten och lönehandläggare har genomförts. Primär uppsättning av flöden och roller

Läs mer

Rapporter i Primula Web

Rapporter i Primula Web Rapporter i Primula Web 2018-09-02 Primula Web har en Rapportgenerator under menyn Tjänster. Beroende på vilken roll och behörighet är urvalet av rapporter olika. I den här sammanställningen presenteras

Läs mer

APT 19 april Institutionen för kliniska vetenskaper

APT 19 april Institutionen för kliniska vetenskaper Innehåll APT 19 april Institutionen för kliniska vetenskaper Utvecklingen av kliniskt användbara implantat - Professor emeritus Tomas Albrektsson, avdelningen för biomaterial Nya arbetssätt PA (personaladministration)

Läs mer

Audit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6

Audit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6 Rapport avseende granskning av lönerutin Audit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6 2011 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated

Läs mer

Nulägesbeskrivning Palasso

Nulägesbeskrivning Palasso Nulägesbeskrivning Palasso It-avdelningen 2017-06-22 2 (8) Bilaga 10, Nulägesbeskrivning Palasso inom INNEHÅLL 1 BAKGRUND... 3 2 MÅLSÄTTNING FÖR DET NYA SYSTEMET... 3 3 INLEDNING... 3 4 ROLLER, BEHÖRIGHETER...

Läs mer

MANUAL HR-WEBBEN. Generell manual för dig som rapporterar som medarbetare. Redigerad

MANUAL HR-WEBBEN. Generell manual för dig som rapporterar som medarbetare. Redigerad MANUAL HR-WEBBEN Generell manual för dig som rapporterar som medarbetare Redigerad 05-0-9 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... HJÄLPTEXTER OCH MANUALER... SPRÅKVAL... MIN SIDA... INSTÄLLNINGAR.

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.6 PA Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 20161128 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen avser Version Verksamhetsområde

Läs mer

Enkät - Lönerelaterade bastjänster

Enkät - Lönerelaterade bastjänster Enkät - Lönerelaterade bastjänster Enkätundersökning för att sammanställa förutsättningarna för anslutning till Statens servicecenters lönerelaterade bastjänster hos de myndigheter som i dag inte är kunder

Läs mer

SSC - Lönetjänster 2017

SSC - Lönetjänster 2017 SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga

Läs mer

EGENRAPPORTERING. Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04. Eva Johansson 021-10 15 41

EGENRAPPORTERING. Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04. Eva Johansson 021-10 15 41 2014-01-08 LATHUND EGENRAPPORTERING Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Innehållsförteckning sid 2 1. Om egenrapportering sid 3 2. Öppna egenrapportering sid 4

Läs mer

Riskanalys och internkontrollplan för Lönecentrum

Riskanalys och internkontrollplan för Lönecentrum Tjänsteskrivelse Sida 1(1) Datum 2014-03-31 Administrativ nämnd Charlotte Rolfsson,0550-86961 charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Riskanalys och internkontrollplan för Lönecentrum Sammanfattning Syftet

Läs mer

Lathund för Attesterare Egenrapportering

Lathund för Attesterare Egenrapportering 2011-04-01 Lathund för Attesterare Egenrapportering Har du frågor ring gärna Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Margareta Mehlqvist 021-10 31 11 Innehållsförteckning 1. Vad innebär

Läs mer

SSC - Lönetjänster 2017

SSC - Lönetjänster 2017 SSC - Lönetjänster 2017 Projektaktiviteter Genomgång av processer i workshopform tillsammans med deltagare från verksamheten och lönehandläggare har genomförts. Primär uppsättning av flöden och roller

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08

Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08 Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08 Handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet registreras i huvudsak i IT-systemen

Läs mer

1(31) Användarguide för Primula Webb Medarbetare

1(31) Användarguide för Primula Webb Medarbetare (3) Användarguide för Primula Webb Medarbetare (3) Innehåll Primula Webb... 3. Generella funktioner... 3.. Funktioner... 4.. Kalender... 5. Starta och logga in... 6.3 Startsidan... 7 Min sida... 7. Barnledighet...

Läs mer

Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum

Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum Tjänsteskrivelse Sida 1(2) Datum 2013-05-03 Admnämnd/2013:1 Charlotte Rolfsson, 0550-869 61, Lönechef charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum Sammanfattning

Läs mer

Beskrivning av personalprocessen / Heroma

Beskrivning av personalprocessen / Heroma Reviderad Kommunledningskontoret 2013-06-12 Beskrivning av personalprocessen / Heroma Bilaga 1 till LiSA-F 2014:3 INDATA NYANSTÄLLNING Anställningsansökan X Enhet/Område Bevaras X Underlag för anställning

Läs mer

Lathund för Attesterare Egenrapportering

Lathund för Attesterare Egenrapportering Lathund för Attesterare Egenrapportering Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina Bouvin 060-148871 Innehållsförteckning

Läs mer

1(26) Användarguide för Primula Webb Attestansvariga

1(26) Användarguide för Primula Webb Attestansvariga (6) Användarguide för Primula Webb Attestansvariga (6) Innehållsförteckning Primula Webb.... Generella funktioner...... Funktioner... 4... Kalender... 6. Starta och logga in... 6. Startsidan... 7 Handlägga...

Läs mer

Allt som är skattepliktigt måste alltid utbetalas via Primula för att skatt och kontrolluppgift ska bli rätt.

Allt som är skattepliktigt måste alltid utbetalas via Primula för att skatt och kontrolluppgift ska bli rätt. Svenska utbetalningar via Primula 2018-08-16 Allmänna regler Svenska utbetalningar som idag utbetalas via KI:s internetbank, ska styras över till Primula, då det administrativt blir effektivare att ha

Läs mer

SSC - Lönetjänster 2017

SSC - Lönetjänster 2017 SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga

Läs mer

GUIDE TILL LUNDS UNIVERSITETS NYANSTÄLLNINGSFORMULÄR (MÅNADSAVLÖNAD) I PRIMULA SEKTIONEN PERSONAL LUNDS UNIVERSITET

GUIDE TILL LUNDS UNIVERSITETS NYANSTÄLLNINGSFORMULÄR (MÅNADSAVLÖNAD) I PRIMULA SEKTIONEN PERSONAL LUNDS UNIVERSITET Nyanställningar Version 2 oktober 2018 GUIDE TILL LUNDS UNIVERSITETS NYANSTÄLLNINGSFORMULÄR (MÅNADSAVLÖNAD) I PRIMULA SEKTIONEN PERSONAL LUNDS UNIVERSITET Funktioner Primula SSC Nyanställning Registrera

Läs mer

Riktlinjer för ansvar och behörigheter i Personec P

Riktlinjer för ansvar och behörigheter i Personec P Riktlinjer för ansvar och behörigheter i Personec P Antagen av: Dokumentansvarig: Yvonne Stolt Innehåll Inledning... 3 Syfte... 3 Allmän beskrivning av Personec P... 3 Ansvar... 4 Behörighetsroller i Personec

Läs mer

Avgiftsnivåer 2013-2014

Avgiftsnivåer 2013-2014 Avgiftsnivåer 2013-2014 Servicecentrets tjänster är inkluderande och omfattar så många steg som möjligt i varje process, med bibehållna krav på standardisering. Avgifterna omfattar bland annat följande:

Läs mer

Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum 2015

Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum 2015 Tjänsteskrivelse Sida 1(2) Administrativ nämnd Charlotte Rolfsson,0550-869 61 Charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Datum 2015-02-02 Admnämnd/2015:2 047 Intern kontroll Riskanalys och intern kontrollplan

Läs mer

Projektstatus. Frågeställning och kommentarer från verksamheten

Projektstatus. Frågeställning och kommentarer från verksamheten SSC - Lönetjänster Projektstatus Frågeställning och kommentarer från verksamheten Frågeställning och kommentarer från verksamheten Överföring av det som beskrivs som kompetens som idag finns på lönekontoret

Läs mer

Medarbetarens ansvar i Visma självservice

Medarbetarens ansvar i Visma självservice Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i Visma självservice Registrera dina avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) så snart som möjligt Logga in på självservice och välj rapportera. Lägg till dina avvikelser

Läs mer

Projektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC

Projektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga

Läs mer

Vem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma

Vem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma Vem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma 2010-04-28 Anställning Anställde Chef Nyanställning / Ändring i anställning Skriver under Anställningsavtalet Fyller i Anställningsavtalet och skriver Registrerar

Läs mer

Lathund för hantering av timavlönad personal

Lathund för hantering av timavlönad personal 2019-03-19 1(9) Lathund för hantering av timavlönad personal Komplement till SSC:s Användarhandledning 2019-03-19 2(9) Verksamheten har ibland behov att erbjuda korta och tillfälliga anställningar som

Läs mer

Riksarkivets författningssamling

Riksarkivets författningssamling Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar tillkomna inom löneoch personaladministrativ verksamhet; beslutade den 16 augusti 2006.

Läs mer

2011-11-17 Reviderad 2015-11-30

2011-11-17 Reviderad 2015-11-30 Nyanställning Vid nyanställning ska arbetstagaren skicka in: Examensbevis (högsta utbildning) Meritförteckning med uppgifter om tidigare statliga anställningar för information till SPV (Statens Tjänstepensionsverk).

Läs mer

Intern kontroll i faktura- och lönehantering

Intern kontroll i faktura- och lönehantering Revisionsrapport Intern kontroll i faktura- och lönehantering Kristianstads Renhållnings AB 2009-12-16 Silja Savela Yvonne Lundin Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning...1 2 Bakgrund, syfte och

Läs mer

2011-11-17 Reviderad 2014-06-12

2011-11-17 Reviderad 2014-06-12 Nyanställning Vid nyanställning ska arbetstagaren skicka in: Examensbevis (högsta utbildning) Meritförteckning med uppgifter om tidigare statliga anställningar för information till SPV (Statens Tjänstepensionsverk).

Läs mer

Medarbetarens ansvar i självservice

Medarbetarens ansvar i självservice Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i självservice Avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) skall vara registrerade senast den 10:e varje månad. Registrera dina avvikelser så snart som möjligt Logga in

Läs mer

SSC - Lönetjänster 2017

SSC - Lönetjänster 2017 SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga

Läs mer

Statens servicecenter

Statens servicecenter Statens servicecenter Anslutning till Statens servicecenter åren 2017-2019 Thomas Pålsson Marie K Johansson Hans Tynelius Annica Schölund Storm Agenda Inledning Thomas Pålsson, Generaldirektör Vårt regeringsuppdrag

Läs mer

Logga in: Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto. Då kommer denna bild upp:

Logga in: Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto. Då kommer denna bild upp: Lathund för egenrapportering 2012-03-19 Kategori: Kontroll Logga in: Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto Då kommer denna bild

Läs mer

Version beslutad 2014-11-17 Dnr: 10098-2014/1231 Dnr: KMY Dnr:SSC Samverkansmodell Statens servicecenter FE 15 SE-801 71 Gävle www.statenssc.

Version beslutad 2014-11-17 Dnr: 10098-2014/1231 Dnr: KMY Dnr:SSC Samverkansmodell Statens servicecenter FE 15 SE-801 71 Gävle www.statenssc. Version beslutad 2014-11-17 Dnr: 10098-2014/1231 Dnr: KMY Dnr:SSC Samverkansmodell Statens servicecenter FE 15 SE-801 71 Gävle www.statenssc.se 1/15 Innehåll 1. Statens servicecenters samverkansmodell...

Läs mer

Lathund för hantering av timavlönad personal

Lathund för hantering av timavlönad personal 2019-02-05 1(9) Lathund för hantering av timavlönad personal Komplement till SSC:s Användarhandledning 2019-02-05 2(9) Verksamheten har ibland behov att erbjuda korta och tillfälliga anställningar som

Läs mer

SSC Statens servicecenter

SSC Statens servicecenter SSC - Lönetjänster SSC Statens servicecenter Finansdepartementet SSC Uppdrag: Statens servicecenter ska bidra till en effektivare administration inom statsförvaltningen. Vi levererar tjänster inom löneadministration

Läs mer

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad 2012-09-05

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad 2012-09-05 LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD Redigerad 0-09-0 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... EGENRAPPORTERING... REGISTRERA SEMESTER... Ansöka om semester... Korrigera

Läs mer

RUTINER FÖR PENSIONSFÖRMÅNER FRÅN OCH MED

RUTINER FÖR PENSIONSFÖRMÅNER FRÅN OCH MED PENSIONSADMINISTRATION RUTINER FÖR PENSIONSFÖRMÅNER FRÅN OCH MED 2017-06-01 GU = Göteborgs universitet SPV = Statens tjänstepensionsverk. Tar emot ansökningar om pensionsförmåner och skickar beslut. SSC

Läs mer

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD Redigerad 0-04- INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... EGENRAPPORTERING... REGISTRERA SEMESTER... Ansöka om semester... Korrigera

Läs mer

Lathund för Primula - Arvoden, intermittenta anställningar och uppdragstagare utan lön

Lathund för Primula - Arvoden, intermittenta anställningar och uppdragstagare utan lön Lathund för Primula - Arvoden, intermittenta anställningar och uppdragstagare utan lön Utländska arvoden Utländska arvoden behandlas enligt ordinarie rutin med blankett som skickas med internpost till:

Läs mer

Säkerhet och intern kontroll i lönehanteringen

Säkerhet och intern kontroll i lönehanteringen Granskning av Säkerhet och intern kontroll i lönehanteringen Nyköpings och Oxelösunds kommuner 2009-10-20 Bert Hedberg, certifierad kommunal revisor Oscar Hjelte INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Inledning och bakgrund...1

Läs mer

Palasso egenrapportering.. 3. Kom igång med egenrapportering, så här gör du: 3. Inloggningsuppgifter:.. 3

Palasso egenrapportering.. 3. Kom igång med egenrapportering, så här gör du: 3. Inloggningsuppgifter:.. 3 Innehållsförteckning Palasso egenrapportering.. 3 Kom igång med egenrapportering, så här gör du: 3 Inloggningsuppgifter:.. 3 Som egenrapportör är det viktigt att du tänker på följande för att din lön ska

Läs mer

3 Mer om min egen sida, mina ärenden mm 22

3 Mer om min egen sida, mina ärenden mm 22 Innehåll 1 Primula Webb 3 1.1 Starta och logga in 3 1.2 Generella funktioner 3 1.2.1 Funktioner 4 1.2.2 Kalender 5 1.3 Startsidan 6 2 Min sida 6 2.1 Barnledighet 7 2.2 Ersättningar / Arvoden 8 2.2.1 Timavlönade

Läs mer

Granskning av löner och ersättningar inklusive arvoden till förtroendevalda. Regionförbundet i Kalmar län

Granskning av löner och ersättningar inklusive arvoden till förtroendevalda. Regionförbundet i Kalmar län www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av löner och ersättningar inklusive arvoden till förtroendevalda Caroline Liljebjörn Certifierad kommunal revisor Elin Petersson Revisionskonsult 3 november 2016

Läs mer

A n v ä n d a r m a n u a l

A n v ä n d a r m a n u a l A n v ä n d a r m a n u a l A t t e s t e r i n g Version 5.21 2011-10-25 Innehåll 1. Inledning... 2 1.1 Nytt lösenord... 2 1.2 Tidplan för rapportering i Palasso... 2 1.3 Starta Egenrapportering... 2

Läs mer

Olofströms kommun. Intern kontroll Granskning personalkostnader. Audit KPMG AB 9 mars 2011 Antal sidor: 7

Olofströms kommun. Intern kontroll Granskning personalkostnader. Audit KPMG AB 9 mars 2011 Antal sidor: 7 Granskning personalkostnader Audit KPMG AB 9 mars 2011 Antal sidor: 7 Innehåll 1. Inledning 1 2. Sammanfattning 1 3. Allmänt 2 3.1 Existens 2 3.2 Fullständighet 3 3.3 Värdering 3 3.4 Presentation 4 3.5

Läs mer

Samverkansmodellen. Samverkansmodellen. Version: 03.00

Samverkansmodellen. Samverkansmodellen. Version: 03.00 Samverkansmodellen Version: 03.00 Innehållsförteckning 1 Grunden till samverkan... 3 1.1 Forum för samverkan... 3 1.2 Mötesrutiner och dagordning... 4 1.3 Kontaktytor för samverkan... 4 1.4 Kundmyndighetens

Läs mer

För dig som anställd

För dig som anställd Uppsala universitet Personalavdelningen Ulla Johnsson/Eric Ålund EGENRAPPORTERING I PRIMULA För dig som anställd Innehåll Logga in... 2 Stängt vid månadsomställning... 2 Logga ut...2 Semesteransökan...

Läs mer

Hur ska vi göra våra tjänster mer digitala? Kristina Jonsson, utvecklingschef Statens servicecenter

Hur ska vi göra våra tjänster mer digitala? Kristina Jonsson, utvecklingschef Statens servicecenter Hur ska vi göra våra tjänster mer digitala? Kristina Jonsson, utvecklingschef Statens servicecenter Ändamålet Med stöd av den digitala tekniken öka tillgänglighet och användning av våra tjänster och möjliggöra

Läs mer

Stadsgemensam tillämpningsanvisning

Stadsgemensam tillämpningsanvisning Stadsgemensam tillämpningsanvisning Innehåll Agresso... 2 Försystem till Agresso... 2 Leverantörsfakturor... 3 Agressos elektroniska flöde... 3 Periodiska fakturor - Avtal och objekt... 3 Reversering av

Läs mer

Projektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC

Projektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga

Läs mer

2011-11- 17. SNABBGUIDE i personaladministrativa rutiner för personalhandläggare på institutioner/enheter

2011-11- 17. SNABBGUIDE i personaladministrativa rutiner för personalhandläggare på institutioner/enheter Nyanställning Vid nyanställning ska arbetstagaren skicka in: Examensbevis (högsta utbildning) Meritförteckning med uppgifter om tidigare anställningar som skickas till Statens tjänstepensionsverk (SPV).

Läs mer

Lathund för hantering av timavlönad personal

Lathund för hantering av timavlönad personal 2018-10-10 1(8) Lathund för hantering av timavlönad personal Komplement till SSC:s Användarhandledning 2018-10-10 2(8) Verksamheten har ibland behov att erbjuda korta och tillfälliga anställningar som

Läs mer

HANTERA ANSTÄLLNING. Internt dokument Medvind Webb för chef och administratör. Gäller fr.o.m: Senast reviderad:

HANTERA ANSTÄLLNING. Internt dokument Medvind Webb för chef och administratör. Gäller fr.o.m: Senast reviderad: HANTERA ANSTÄLLNING Internt dokument Medvind Webb för chef och administratör Gäller fr.o.m: 2019-02-01 Senast reviderad: 2019-02-11 Innehåll 1 Anställning... 3 1.1 Arbetstidsregel... 4 1.2 Stämplingsmall...

Läs mer

Revisionsrapport 7 / 2010 Genomförd på uppdrag av revisorerna november 2010. Haninge kommun. Granskning av säkerhet i löneutbetalningar

Revisionsrapport 7 / 2010 Genomförd på uppdrag av revisorerna november 2010. Haninge kommun. Granskning av säkerhet i löneutbetalningar Revisionsrapport 7 / 2010 Genomförd på uppdrag av revisorerna november 2010 Haninge kommun Granskning av säkerhet i löneutbetalningar Innehåll 1. Sammanfattning och slutsatser...2 2. Inledning...2 2.1.

Läs mer

Intern kontroll i faktura- och lönehantering

Intern kontroll i faktura- och lönehantering Revisionsrapport Intern kontroll i faktura- och lönehantering AB Kristianstadsbyggen 2009-12-16 Silja Savela Yvonne Lundin Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning...1 2 Bakgrund, syfte och revisionsfråga...2

Läs mer

Så här fungerar löneadministrationen i SamTid:

Så här fungerar löneadministrationen i SamTid: Välkommen som användare av SamTid den enkla och effektiva lösningen för personaladministration, schemaläggning och tidrapportering för mindre butiker! Så här fungerar löneadministrationen i SamTid: Tidrapporteringsperioden

Läs mer

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik, löner för landsting

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik, löner för landsting Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik, löner för landsting Syfte Syftet med undersökningen är att månadsvis belysa utveckling av lönenivå, genomsnittlig månadslön,

Läs mer

Marks kommun - Granskning av intern kontroll i lönehanteringen

Marks kommun - Granskning av intern kontroll i lönehanteringen 3.2 Roller och ansvarsfördelning 3.4 Riktlinjer kring intern kontroll 4 Rimlighetsbedömning löneutbetalning Ansvarsfördelning Ansvars- och rollbeskrivningar bör finnas för väsentliga roller relaterat till

Läs mer

2012-03-19. Logga in:

2012-03-19. Logga in: Lathund för egenrapportering 2012-03-19 Kategori: Personalredogörare Logga in: Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto Är du osäker

Läs mer

Registrering av föräldraledighet, föräldraledighet koncentrerad deltid, tillfällig föräldrapenning vid barns födelse samt vård av sjukt barn.

Registrering av föräldraledighet, föräldraledighet koncentrerad deltid, tillfällig föräldrapenning vid barns födelse samt vård av sjukt barn. 2.1 Barnledighet Registrering av föräldraledighet, föräldraledighet koncentrerad deltid, tillfällig föräldrapenning vid barns födelse samt vård av sjukt barn. 1 Välj Orsak till ledighet i listan 2 Lägg

Läs mer

Anvisningar anställning och huvudanställning vid Karolinska Institutet i Primula

Anvisningar anställning och huvudanställning vid Karolinska Institutet i Primula Anvisningar anställning och huvudanställning vid Karolinska Institutet i Primula Fastställd av HR-direktören, 2017-09-15 Gäller från och med 2017-10-01 Bilagor Detta dokument har följande bilagor kopplade

Läs mer

Lathund för minirapporteringar och registrering av arvoden i Primula Källrapportör

Lathund för minirapporteringar och registrering av arvoden i Primula Källrapportör 2018-11-06 1(10) Lathund för minirapporteringar och registrering av arvoden i Primula Källrapportör 2018-11-06 2(10) Minirapporteringar Minirapporteringar är en funktion för att på ett enkelt sätt kunna

Läs mer

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor Syfte Syftet med undersökningen är att månadsvis belysa utveckling av

Läs mer

Fördelar med att LU ansluts 2018

Fördelar med att LU ansluts 2018 SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga

Läs mer

Gränssnitt Process hantera pensioner

Gränssnitt Process hantera pensioner Polisens administrativa center 1 TJÄNSTEPENSION...3 DELPENSION OCH ARBETSTIDSMINSKNING... 3 TRYGGHETSAVTALET (TA)... 3 AVTAL OCH REGLER AVSEENDE PENSION... 3 PROCESS PENSIONER NIVÅ 2...4 DELPROCESS NR

Läs mer

Avgifter för Statens servicecenters tjänster 2019

Avgifter för Statens servicecenters tjänster 2019 1(6) Avgifter för s tjänster 2019 Beslut om uttag av avgifter enligt nedanstående avgiftsförteckning har fattats av myndigheten den 24 september 2018. Avgifterna är fastställda utifrån den modell för avgiftsberäkning

Läs mer

Användarmanual Attestering

Användarmanual Attestering Användarmanual Attestering Upprättad av Maria Rosén Upprättat 2008-06-19 Version 5.0 Innehållsförteckning Inledning...3 1.1 Ledigheter...3 1.2 Övertid/Mertid...3 1.3 Sjuk...3 1.4 Avsluta Egenrapportering...3

Läs mer

Personec Genomgång HR specialister

Personec Genomgång HR specialister Personec Genomgång HR specialister Datum: 2018-10-05 Skapad: Lönekonsulterna Innehåll 1. SOLTAK AB HEMSIDA...3 2. ORGANISATIONSTRÄDET I WEBBEN...4 3. PERSONUPPGIFTER...5 4. ANSTÄLLNINGSUPPGIFTER...7 5.

Läs mer

FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning)

FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning) FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning) 1 NR 66 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... PA-lön, Servicekontoret GÄLLER

Läs mer

Projektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC

Projektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga

Läs mer

Svar på revisionsrapport Landstinget Blekinge granskning av löneprocess

Svar på revisionsrapport Landstinget Blekinge granskning av löneprocess Landstingsservice Avdelning lön och personal Jenny Forss 2014-08-12 Dnr 2014/0299 Landstingsstyrelsens arbetsutskott Svar på revisionsrapport Landstinget Blekinge granskning av löneprocess Bakgrund EY

Läs mer

2012-03-19 Logga in:

2012-03-19 Logga in: Lathund för egenrapportering 2012-03-19 Logga in: Kategori: Personal Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto Är du osäker på ditt

Läs mer

Rätten till sjuklön regleras i lagen (1991:1047) om sjuklön, SjLL.

Rätten till sjuklön regleras i lagen (1991:1047) om sjuklön, SjLL. Bilaga 1 19 Sjuklön 1. Rätt till sjuklön Rätten till sjuklön regleras i lagen (1991:1047) om sjuklön, SjLL. Enligt SjLL gäller rätten till sjuklön fr.o.m. den första anställningsdagen. Vid anställning

Läs mer

Version 1.0. Statens Servicecenter Tjänstekatalog 2012

Version 1.0. Statens Servicecenter Tjänstekatalog 2012 Version 1.0 Statens Servicecenter Tjänstekatalog 2012 2 (20) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Syfte och innehåll... 3 1.1 Beställare...3 1.2 Begrepp...3 1.3 Tjänsteutbud...4 1.4 Avgiftsinformation...4 1.5 Utlämnande

Läs mer

Granskning av den interna kontrollen avseende löner

Granskning av den interna kontrollen avseende löner www.pwc.se Revisionsrapport Annika Hansson, certifierad kommunal revisor, Richard Vahul Granskning av den interna kontrollen avseende löner Katrineholms kommun Granskning av den interna kontrollen avseende

Läs mer

HEJ sid 5. SÅ FUNKAR DET sid 9. SÅ HÄR NÅR DU OSS sid 17

HEJ sid 5. SÅ FUNKAR DET sid 9. SÅ HÄR NÅR DU OSS sid 17 HEJ sid 5 Vad gör vi? sid 6 Vad krävs av dig? sid 7 SÅ FUNKAR DET sid 9 Välj väg sid 10-12 Kassakort sid 13 Utbetalning sid 13 Vår e-tjänst Mina sidor (www.sekosakassa.se) sid 15 E-legitimation/BankID/Mobilt

Läs mer

Utbildning Beslut Självservice

Utbildning Beslut Självservice Utbildning Beslut Självservice Version 03: 2008-09-25 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Arbeta i Självservice Beslut... 4 Introduktion... 4 Meddelandefunktion... 6 Kontofördelning... 7 Tillstyrka och Bevilja... 7

Läs mer

Lysekils kommun. Intern kontroll lönerutiner

Lysekils kommun. Intern kontroll lönerutiner Intern kontroll lönerutiner år 2014 Revisionsrapport Lysekils kommun Henrik Bergh April 2015 Intern kontroll lönerutiner Innehållsförteckning 1. Sammanfattning...2 1.1. Förslag till åtgärd...3 2. Inledning...5

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-02-14 Uppdaterad: Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom, nya uppgifter

Läs mer

Guide till Lunds universitets formulär för förändring av anställning (månadsavlönad) i Primula

Guide till Lunds universitets formulär för förändring av anställning (månadsavlönad) i Primula 1 Version oktober 2018 Sektionen Personal Guide till Lunds universitets formulär för förändring av anställning (månadsavlönad) i Primula Funktioner Primula SSC Följande funktioner återfinns i Primula Webb

Läs mer

PASS. Personaladministrativ självservice. vid Umeå universitet

PASS. Personaladministrativ självservice. vid Umeå universitet PASS Personaladministrativ självservice vid Umeå universitet INNEHÅLLSFÖRTECKNING PERSONALADMINISTRATIV SJÄLVSERVICE... 2 DU SOM ANSTÄLLD KAN:... 2 LÄSA... 2 Lönespecifikation... 2 Mina ärenden... 2 Personuppgifter...

Läs mer

Medarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras

Medarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras Medarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras 1. Kontrollera at dit schema i Självservice HR/Lön stämmer överens med dit arbetsschema. Du kan antingen kontrollera ditt schema i din kalender

Läs mer